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  • 财务管理制度及流程.docx

    第一章 总则第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。第二条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。第二章 财务机构与财务人员第三条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第四条公司财务部由财务部长、会计、出纳和付款人员组成。第三章 财务人员岗位制度及流程第五条财务主管负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作; (二)按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证;(三)在财务部长的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; (四)认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报; (五)负责公司费用、销售成本及利润的核算; (六)定期核对往来账款,及时清算应收应付款; (七)妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密; (八)按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字; (九)严格审核出纳和付款员的财务数据,做到日清月结;定期与出纳和付款员核对现金账目和商品明细账并做好登记,发现问题及时解决; (十)完成公司领导交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。(四) 每月对上月考勤记录及其他工资核算原始资料进行审核,依据审核无误的考勤和工资资料编制工资表。(五)严格支票管理制度,编制支票使用手续。 (六)积极配合银行做好对账、报账工作。(七)配合会计做好各种账务处理。(八)完成领导交付的其他工作。 第八条付款员的主要工作职责是: (一)认真学习业务知识,苦练现金收发技能(二)严格审核入库单、过磅单等相关数据,各项数据一致方可付款 (三) 根据收购情况,本着小额多次的原则,付款员每次领取适量现金,确保资金安全(四)付款员不得以任何名义挪用收购资金(五)本着日清日结的原则,当日业务完毕,与第二日及时向财务报账(六)完成领导交付的其他工作第九条会计的工作流程:(一)每日负责收购凭证及成品出库单单据的审查,审查单据是否符合规定,项目是否填写齐全,重量是否与地磅单重量相符、数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名是否齐全等(二)每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与总账核对,做到账实相符、账账相符。(三)每月复核实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证实物账与总账、明细账数据、金额相一致;(四)每月负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行分析;(五)每月认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并入账,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务部长或总经理处理。 (六)每月定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符(七)每月编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。提交报表给公司财务部长审核第十条出纳的工作流程:(一)每日负责现金、银行存款的业务收付及现金日记帐、银行存款日记帐的记帐工作(二)处理费用报销业务时,要严格按照《公司财务管理制度》中《费用报销规定》的有关规定执行。(三)现金、银行存

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  • 财务管理制度范本.doc

    二0xx年五月目录第一章总则..2 第二章财务组织体系及职责.. .2 第三章会计核算基础规范..6第四章会计监督. 10 第五章货币资金管理 10第六章应收账款管理.12第七章存货管理13第八章固定资产管理. . .. ..14 第九章成本与费用管理 .15 第十章预算管理. .. 16第十一章附则. .. .16第一章 总则 第一条 为了加强公司财务管理,规范公司各项财务行为,使财务管理工作有章可循、有法可依,依据《会计法》、《企业会计准则》等相关法律、法规的规定,结合公司生产经营具体情况,特制定本制度。第二条 公司财务管理的基本任务和方法是:按照制定的财务战略,合理筹集资金,有效运营资产,控制成本费用,规范收益分配等财务行为,加强财务监督和财务信息管理,努力提高企业的经济效益。第三条 公司根据自身业务的需要,建立健全各项财务管理制度,包括但不限于:货币资金管理、应收账款管理、存货管理,固定资产管理、内部审计监督制度、成本控制制度等。上述各类业务的管理制度或办法为本

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  • 集团公司财务报销制度及报销流程.doc

    xx集团有限公司财务报销制度及报销流程目录第一章 总则第二章 费用报销凭证的规范第三章 内部控制及一般流程第四章 借款管理规定第五章 日常费用的分类管理第六章 工薪福利及相关费用支出制度第七章 专项支出财务报销制度第八章 报销时间的具体规定第九章 附则第一章 总则第一条、为了加强集团公司财务管理,规范各子(分)公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合集团公司的具体情况特制定本制度。 第二条、本制度根据相关的财经制度及集团公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条、本制度适用集团公司及各子(分)公司。 第二章 费用报销凭证的规范第四条、报销单填写1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。2.金额大写要准确:零 壹 贰 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟万 亿。报销原始凭证的要求1. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期及招待的人数。7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。 8.外出公差的需附有外出公差申请单或通知单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。9.当月费用当月报销。第五条、贴票方法和要求1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。5.注意事项:(1)原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。(2)不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。(3)对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。第六条、报销手续及签批齐全1.严格按照财务部门签发的审批制度执行2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。3.对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量。4.对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。5.凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单。第七条、报销凭证的签字要求: 1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。3.领导签字应当明确表明是否同意报销。4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。6.按规定顺序签字(1)经办人签字(2)部门负责人签字(4)分公司财务会计审核签字(3)分公司总经理签字(5)集团公司财务总监审签(6)集团公司行政副总经理签字(7)集团公司总经理及董事长签字7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭

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  • 出差管理规定.docx

    出差管理规定编号总办—20xx—11—B主管部门总办发布日期编制审签审批一、目的:为保证公务出差人员工作与生活的需要,规范费用开支标准,本着勤俭节约的精神,结合公司的实际情况,制定本规定。二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。三、具体内容1.人员出差类型:1.1本市出差:指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。1.2.当日出差:公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。1.3远途出差:两天以上必须在外住宿的出差。2.出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差),一份交综合管理部用于考勤,一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费,无特殊情况,《出差审批单》不得后补。2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》,并对出差天数和任务审核确定,经审核无误后方可签字通过。2.3出差借款:出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。2.4出差人在出差途中因故需要延时的,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。经批准超时应在出差结束报销费用时,详细说明原因,批准的相关领导签字。2.5市内出差,需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。3.出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务,原则上优先乘坐公共交通(向综合管理部申请公交卡),需要综合管理部安排车辆时,应经主管领导审批。因个别原因未能提前申请公交卡的,出差期间的车票列明去向、时间、事由,实报实销;乘坐出租车的费用一律不予报销;特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销;会计审核之前,必须有单位负责1人及财务负责人的签字,并于报销时注明原因、时间、去向。3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助,早晚餐不予以补助。已经按规定领取出差餐补的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。3.2当日及远途出差费用的规定3.2.1差旅费开支标准一览表项目职位类别一类城市二类城市三类城市住宿标准伙食补贴市内交通住宿标准伙食补贴市内交通住宿标准伙食补贴市内交通总助以上(高管层)280元80元实报实销260元80元实报实销240元80元实报实销部门副部长以上240元80元实报实销220元80元实报实销200元80元实报实销其他员工200元80元实报实销180元80元实报实销160元80元实报实销总助及以上出差备用金不超过8000元,部门副部长以上不超过5000元,其他员工不超过3000元,若出差费用不够,可自行垫付,回公司后根据管理规定内发生费用的实际金额予以报销。已经按规定领取出差伙食补贴的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。4.2.2差旅费执行标准:4.2.2.1出差期间发生业务招待时,必须提前向总助提出申请,同意后报销。出差期间确因工作需要招待客户时,总助及以上(高管层)不受限制;部门副部长及以下人员(基层)须电话请示,由总助批准,在出差结束后报销费用时,经批准人签字,总经理签字后,经财务审核无误后,填写报销单予以报销。发生业务招待时,不再补贴当日相应比例的伙食补贴(早餐按10元,午餐35元,晚餐35元)。4.2.2.2 出差期间的伙食补助每天80元,按早餐10元,午餐35元,晚餐35元核算。出差人在外地一整天按80元核算,出差出发日和回程日,按实际在外发生的早午晚餐计算,出发时间在8:00前的给予全天补助,出发时间在8:00到12:00的给予午餐、晚餐补助,出发时间在12:00到18:00给予晚餐补助,出发时间在18:00后不予补助;回程到达时间在8:00前不再发放伙食补助,回程到达时间在8:00到12:00给予早餐补助,回程到达时间在12:00到18:00给予早餐及午餐补助,回程到达时间在18:00以后的给予全天补助。2(按出发火车票(飞机票)时间和回程到达时间计算)。4.2.2.3出差期间安排会议的参照会议通知标准制定预算,经批准后按预算实施,超出预算的部分不予报销。4.2.2.4参加人力资源安排的培训时发生的差旅费,一律由人力资源的培训费支付,不列入差旅费。4.2.2.5公司员工参加在外地召开提供食宿的各类外部会议或培训时,住宿与伙食补助不予报销,如不提供住宿,应有会议主办单位出具食宿费自理的证明,方可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费须凭住宿发票按规定标准执行,否则概不计发有关费用。不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。4.2.2.6同性出差为偶数者则执行一人的标准(住宿标准可按出差人中的最高标准执行)。4.2.2.7部门副部长以上人员,远途出差为了便于与合作方的沟通,确实需要入住高级宾馆(超出相应

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  • 电力企业财务管理制度.docx

    电力企业财务管理制度第一章 内部财务管理体制为规范企业财务行为,加强财务管理和经济核算,按照《企业财务通则》、《企业会计准则》规定,结合本厂实际情况,特制定本制度。第一条 本厂内部财务管理实行在厂长领导下,各级职能部门分级管理,权责分明,科学管理,激励和约束相结合的管理体制。第二条 厂长在财务管理中的权责1、遵守国家法律、法规, 根据市场经济规律及省局下达发电计划,领导确定厂发展规划及与之相适应的厂财务目标和预算方案,并为实现目标和预算方案进行生产经营全过程组织和管理,确保资产的保值与增值。2、根据厂的规划和生产经营需要, 确定财务管理机构的设置和变更,聘任或解聘财务负责人。3、在执行国家政策、法令前提下,正确处理国家、企业、 职工三者关系,正确处理局部利益和整体利益的关系,正确处理眼前利益和长远利益的关系,拟订职工报酬和利润分配方案。4、接受财政、税务、审计部门对厂生产经营活动的监督和检查。定期向职工代表大会汇报财务运行状况。第三条 财务科是财务活动的日常管理部门,在厂长领导下开展工作,日常工作由科长组织领导,科长对厂长直接负责。第四条 财务科长在内部财务管理中的权责1、宣传、贯彻、执行国家和上级部门的各项财税法规和制度。2、建立和健全内部财务管理制度和会计核算制度, 使各项财务活动有法可依、有章可循、有据可查。3、根据厂经营目标,组织编制财务年度计划,经厂部审定后, 落实各有关部门成本、费用、利润指标。4、合理筹措资金,加速资金周转,增加资金利用率。5、严格执行国家规定的各项开支范围和标准,加强财务监督。6、正确核算材料、产品成本,正确进行销售、利润的核算, 如实反映财务状况和经营成果,依法计算并及时交纳各种税收,按时编制企业财务决算。7、负责财务会计体系的业务建设,不断提高财会人员业务水平,并对财务人员进行业绩考评。第五条 厂各相关职能部门配合财务科搞好财务管理工作,根据财务管理要求填报各种原始记录和报表,并接受财务监督和检查。第六条 物资管理部门根据生产经营需要按期编制物资供应计划,实行比价采购,降低采购成本,积极处理积压物资,压缩库存,降低资金占用。第七条 劳动工资部门严格执行工资管理制度,按照财政局、劳动局核定工资额合理使用,同时编制费用计划和各种费用定额,以不断降低单位产品的工资含量,提高劳动生产率。第八条 动力设备部门要加强设备管理,提高设备利用率,建立固定资产台帐,按时向财务部门提供设备更新及大修理计划,加强核算大中小修理成本。第九条 总务部门要建立房屋、建筑物、低值易耗品台帐,定期进行核对,合理控制办公用品和低值易耗品的发放。第十条 基建部门划清房屋、建筑物日常维修支出和投资性支出,按时编制并向财务科提供大修计划和拆搭建计划,协助财务做好预决算审计。第十一条 下属独立核算企业接受厂财务部门的监督和指导,及时办理财务结算,如期编制有关报表,报送财务科。第二章 内部财务管理的基础工作一 原始凭证的管理及填报要求第一条 在生产经营活动中产量、质量、设备利用、存货的收、发、领、退以及各项财产物资转移、毁损等各环节的原始记录凭证必须根据生产经营状况设计,以满足生产经营的要求。第二条 厂内部各种原始凭证在增减或变动时应由各扎口部门负责设计或变更,并报厂部批准后印制。第三条 厂内的空白原始凭证,由各扎口部门负责保管、发放,用过的有效原始凭证应按档案管理规定进行保管。第四条 原始凭证填写必须内容真实,数字正确,字迹清晰,并按联次及时、完整地传递和报送。第五条 财务凭证由财务人员填制。1、费用报销、 材料采购由厂长签字后交财会人员按有关规定审核,填制内部凭证,由出纳收付。2、财务转帐凭证、收款凭证、 付款凭证及其他销售凭证由财务科各有关岗位填制,审核后装订。3、各银行往来结算凭证由财务科负责及时取回,并转有关部门, 经有关部门审核无误并办理有关手续后转财务科填制会计凭证入帐。凡需拒付的银行托收凭证,由有关部门提出拒付理由及时交财务科,由财务科负责向银行办理拒付手续。4、医药费报销根据有关规定,经医务室、工会、财务共同审核。其中付款额度每笔在500元以上的,由分管厂长签字后,才能报销。5、职工因公借款凭据,必须附在记帐凭证之后,收回借款时, 应另开收据,不得退还原借款单据。二 定额管理制度第六条 原辅材料消耗定额1、原辅材料消耗定额由生产办负责制订、 修订和日常管理。2、原辅材料消耗定额需保持先进性、合理性, 一般每年修订一次,如有重大的工艺改革影响消耗定额的先进合理性时,应作个别的变动和修订。第七条 工时定额1、工时定额由劳动人事部门负责制定、修订和日常管理。2、工时定额需保持先进合理,一般每年修订一次, 如有重大工艺改革,定额人员需正确及时地进行测定、制订。3、费用定额由财务负责制订, 差旅费开支标准由财务科根据国家有关规

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  • 财税工具-公司财务管理制度大全.doc

    财务科xxxx公司财务管理制度 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。   财务工作岗位职责第五条 财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须会计主管签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (六)配合会计做好各种帐务处理。 (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第八条  财务工作管理 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 第十二条 财务工作人员应当定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。 第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续,由总经理指派人员或主管副总经理监交。 □ 支票管理 第十九条 支票由出纳员保管。支票使用时须有"支票领用单",经主管会计批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。 第二十一条 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。 第二十三条 收到的无论是现金支票还是转账支票,出纳员都要当天送存银行。第二十四条 公司财务

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  • 公司费用报销管理制度.doc

    1 公司费用报销管理制度目录第一章总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第二章 费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2第三章 借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6第四章 费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7第五章附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8第一章 总则 2第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。第三条:本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第四条:原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。 9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 310、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认; 第六条: 在一个预算期内(一个月),业务员各项费用的累积支出原则上不得超出预算,超出预算部分不予报销。 第七条:费用报销基本流程:第八条:报销时间的具体规定 1、为了提高费用报销工作效率,各部门应在每月10号后派专人将费用报销单递交到财务部,15号之前财务部完成审核并付款,逾期一律不予受理。2、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。第九条:差旅费报销 1、公司业务人员因公外出所发生的行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等按规定标准在限额内实行实报实销,超出标准部分自行承担。2、出差补贴及标准职位区域项目 一般员工经理总监 省外 住宿标准100120 150 交通费火车硬座飞机经济仓/火车硬座飞机经济仓/火车硬座客情费305080成都郊县住宿标准80100 120 交通费公交车公交车公交车客情费2030502.1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出标准部分自行承担。 2.2、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续。 2.3、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 会计主管审核报销凭证部门负责人审批审批签字经办人填写报销单财务负责人审批总经理审批出纳审核 并付款 经办人签字领款42.4、不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。 2.5、部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。 2.6、到达目的地后,除总经理外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。 2.7、住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准2.8、出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额),同时注明有无住宿费

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  • 商业保理公司财务管理制度.docx

    附近四 泓信商业保理有限公司财务管理制度第一章总则第一条为了加强公司的财务管理工作,规范公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合公司实际情况,制定本财务管理制度。第三条本制度是公司财务管理工作的基本制度,在公司范围内统一执行。公司的财务管理部门应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度。第四条公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管部门、公司监事的检查和监督。第二章财务管理体制第五条公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在公司按照本制度规定对公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责,承担相应的责任。第六条公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署。第七条公司的以下重大财务事项需由公司股东决定:(一)决定公司的投资计划。(二)批准公司的年度财务预算方案、决算方案。(三)批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。(四)股份公司增加或减少注册资本。(五)发行公司债券。(六)公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。(七)聘用或解聘会计师事务所。(八)达到规定条件需由股东决定的重大资产购买和出售。(九)达到规定条件需由股东决定的交联交易。(十)达到规定条件需由股东决定的担保行为。(十一)变更募集资金用途。(十二)法律法规及公司章程规定需由股东决定的其他财务事项。第八条公司的以下重大财务事项需由公司执行董事决定,其中涉及股东权限的财务事项在执行董事审查同意后需报股东决定:(一)决定公司的经营计划和投资方案。(二)制订公司的年度财务预算方案、决算方案。(三)制订公司的利润分配方案和亏损弥补方案。(四)制订公司增加或者减少注册资本、发生债券或其他证券。(五)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者公司合并、分立、解散及变更公司形式的方案。(六)决定达到规定条件需由执行董事决定的项目投资、股权投资、资产处置、重大合同签订、对外担保和风险投资。(七)达到规定条件需由执行董事决定的关联交易。(八)提请聘请或解聘为公司审计的会计师事务所。(九)制定或修订本财务管理制度和公司的主要会计政策,审议和批准公司对外披露的财务报告。(十)法律法规及公司章程、本财务管理制度规定需由执行董事决定的其他财务事项。第十条公司总经理对所在公司的日常财务管理工作全面负责,向公司执行董事报告财务工作和提交年度预决算预案、经营计划预案等重要财务事项预案,组织落实执行董事相关财务决定,完善各项财务制度。第三章财务机构和岗位职责第十一条公司原则上设置在财务总监领导下的财务管理机构,下设财务部、投融资部,财务部下设会计主管和出纳,按照公司的人事制度规定任免。第十二条财务总监为所在公司的财务负责人,具体分管负责所在公司的日常财务管理工作,向公司总经理负责并汇报工作。第十三条公司财务总监的主要职责和权限包括:(一)按照国家财经法规和公司制度的规定监督和审批所在单位的财务收支行为,对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和纠正,制止无效的,有权提请公司按规定处理。(二)负责组织所在单位的会计核算,按照财经法规和公司的统一要求报送财务会计报表和各种财务管理报表,对财务会计基础工作的规范性,会计信息和会计资料的真实性、合法性负直接管理责任,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正。(三)组织编制财务预算和各项财务收支计划草案,具体组织落实和监督执行公司制定的

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  • 财务审批权限.docx

    财务审批权限第一章 总则第一条   目的为了保证资金安全,防范财务风险,根据《公司章程》和《财务管理制度》,特制定本制度。第二条   范围1、本制度适用于广州宏酷企业管理顾问有限公司集团总部、各大区域公司及其直接投资设立的分、子公司。2、本制度提到的区域公司是指广州、北京、上海等区域架构所在的公司;3、本制度提到的直辖公司是指已经达到相当规模,管理比较成熟的公司,这类公司参照区域进行管理,直接对接COO。直辖公司的名单由COO办公室公布。4、集团经纪事业部可依据制度的要求自行制订审批经纪业务的审批权限,并报集团财务管理中心备案。5、生产线是指代理、顾问两条业务线,拓展线是指主要进行客户拓展的业务线。6、CEO负责公司新业务项目的经营管理和集团职能部门的管理;COO负责公司主营业务的经营管理以及区域公司、地区公司的中后台管理,但财务线、IT部门仍实行集团垂直管理模式;生产线、拓展线、人力线在区域内实行区域总经理负责制下的按线管理模式。7、本制度只涉及总经理及以下人员的权限划分,股东大会、董事会、投资委员会及总经理的权限范围遵照《公司章程》执行。第三条   权限设置事务的决定权与财务支出的审核权相分离,业务线及职能部门负责人对事项和支出的结果负责,并按照谁承担,谁审批的原则进行审批,财务负责人主要针对开支有无预算以及该事项是否按照公司规定签署了合同、成本费用单据是否规范等事项进行审核。第四条   原则1、月度资金计划管理与年度预算管理双向控制原则(1)    各业务线与职能部门以预算为依据,并按月度资金计划控制各项费用支出。(2)    各项成本费用的发生严格按照年度预算额度进行控制。2、简化申请与报销环节中不必要的重复审批(1)    单笔金额低于500元(含)的日常经营管理支出无须事前审批,而是按预算进行管理,在报销时按照审批权限设置表进行审批;(2)    业务招待费、会务费、调研费、工作餐、差旅费不论金额大小均无须事前审批,而是按预算进行管理,在报销时按照审批权限设置表进行审批;(3)    水电、网络、电话等初装费需要进行事前审批,而之后的因使用发生的费用无须再进行事前审批,在报销时按照审批权限设置表进行审批;(4)    员工报销在本市内公干而发生的交通费用(预算内)时由部门负责人审批后提交财务部门审核付款,无须事前审批;(5)    交通费、通讯费的报销,财务部按照人力资源管理中心薪资组所主管人员审批的标准执行;(6)    工资、奖金的发放须经股份公司人力资源管理中心总经理、财务管理中心总经理(或以上领导)审批方可进行;(7)    日常银行手续费用只须各公司会计人员在收费单据上签字确认便可直接入账,无须另行审批;(8)    审批权限表的项目是以事项进行区分的,其中的其他经营费用是指除表中单独列示以外的其他事项产生的费用或支出;(9)    预算内费用除人力成本五项、折旧费、装修费、物业租赁费不得参与调剂,其他费用经审批后可以调剂使用,审批权限参见《审批权限设置表》;(10)除以上1-5项之外费用需要以事务申请作为后续各环节的审批依据。事务申请应该说明支出的理由,并提交事务申请的预算开支明细,对于超预算的事务申请必须说明当初未作预算的原因;(11)事务申请经审批通过后,报销时各项内容符合事务申请的,只须由事务经办人所在部门负责人确认即可;(12)对于无论是否需要事前审批的支出项目,如发现超预算的必须说明原因并就超出部分再执行事务申请审批流程。长期在外出差的员工如需临时延长期限的,可通过邮件的形式获得审批人同意可视为执行了再审批流程;(13)审批时原则上需要各层级权限人进行逐级审批,但若更高级别权限人已经审批,则视同该申请已经获得审批通过;(14)公司采购业务(含办公用品、固定资产和其他物资等的采购)流程根据公司《行政采购管理规定》执行;各部门的采购需求,如果属于由行政部门预算并统筹的,按照《行政采购管理规定》中规定的流程完成部门审批后,向行政部门提出申请,再由行政部门出具汇总的事务申请并根据本制度规定的流程进行审批,需求部门的申购申请不必再由财务审核;(15)资金业务的审批根据《资金管理制度》执行,投资业务的审批根据公司《对外投资管理办法》执行,预算费用控制根据《预算管理手册》执行。(16)基于公司矩阵式管理模式的精神,超过地区业务线总经理审批权限而需提交区域业务线总经理审批的费用,地区业务线总经理须将该事项知会到地区总经理,地区总经理对该事项如有异议应该及时与相应区域业务线总经理沟通达成一致后执行;但为了保证审批的效率,财务不对知会以及沟通的结果进行跟踪。3、被授权人正确履行职权的原则(1)    各层级权限人应该严格按照组织架构图及任命文件所规定的职责,各司其职、正确履行职责;(2)    本权限划分为基

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  • 财税工具-适用于中小企业的财务管理制度及业务办理流程.doc

    财务管理制度及业务办理流程 第一章、总则:一、           为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。二、           公司财务部门的职能是:1、          认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、           建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。3、          积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。4、    厉行节约,合理使用资金。5、          合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。6、           对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。7、            完成公司交给的其它工作。三、           公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。四、           公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。第二章、制度细则: ● 财务工作岗位职责 ● 财务管理工作 ● 支票管理(含其它银行票据)● 现金管理● 会计档案管理 ● 个人借款管理●日常费用审批及报销流程●费用报销的相关标准●采购流程及采购付款流程●销售流程及销售收款流程●发票管理●成本核算的管理●固定资产的管理第三章、财务工作岗位职责:一、会计负责组织本公司的下列工作:1、         对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。2、         进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3、       负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。4、       对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。5、        协调本部门与公司内部其它部门的关系。6、       协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位、往来企业。7、        负责各种与财务有关的证件的办理及年审。8、       建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。9 、      承办公司领导交办的其它工作。 二、           会计的主要工作职责是:1、       按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。2、      负责核对往来账务及清理。3、      原材料,产成品,半成品,库存商品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。4、     负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。5、    负责税务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。6、     按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。7、       妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据。三、           出纳的主要工作职责是:1、  认真执行现金管理制度。2、     严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金不认白条抵压现金。做到日清月结,做到账实相符。3、    建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证,负责本公司与银行之间各种款项的原始票据的传递工作。4、  严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。5、 积极配合银行做好对账、报账工作。6、    配合会计做好各种账务处理。7、      根据审批过的付款申请单,及时保证付款的办理。并将相关付款凭证及时转到会计处,以便及时入账。8、      在收款后,根据公司的要求,填写资金日报表后将收款原始单据转到公司会计处,以便及时入账,银行电汇的把电汇、手续费单转到会计,收取现金的,将现金收据的记账联转交会计入账冲减应收账款。9、负责公司发票的开据和及时发送。10、 完成公司领导交办的其它工作。第四章、财务工作管理: 一、      会计年度自

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  • 运输公司财务管理制度.doc

    财务管理制度(暂行)第一章总则第一条称谓约定1、xx汽车运输有限公司,以下简称:公司。2、xx汽车运输有限公司所属车队、保修厂、客运站、及各职能部门以下简称:公司各部门。第二条 制订目的 为了加强和完善公司的财务管理工作,规范其财务行为,严格控制各项费用开支,降低生产成本,提高公司的经济效益,维护股东的合法权益,根据国家相关法律法规和公司章程,结合公司的实际情况,特制定本制度。第三条适用范围本制度是公司财务管理工作的基本制度,报公司董事会批准后在公司及各部门范围内统一执行。第二章财务管理工作第四条 公司财务管理工作在公司董事会的直接领导下开展工作,结合实际情况,建立、健全各项财务管理工作。第五条公司财务审计部的职能一、财务工作职能1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,建立健全公司财务管理的各项规章制度。2、组织编制公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案,做好财务计划管理,并履行监督职能。3、合理、合规、合法筹集、管理、使用资金,积极为生产经营服务。4、参与重大经济事项的谈判,给予财务评估。5、参与经济合同的流转会审,签署财务意见。6、组织财务核算,及时编制财务报表,进行财务分析,为经营决策提供建议。7、负责对银行、税务等机构的事项办理。8、负责财务电算化系统的维护、管理工作。9、加强财务监督,保证公司各部门管理和使用公司财产的完整与安全。10、根据公司的有关规定,参与对公司各部门经营责任制考核。11、做好公司财务人员、审计人员的后续教育及岗位技能培训工作。二、审计工作职能1、制定公司内部审计工作制度,编制公司年度审计工作计划,明确内审工作重点和具体要求。2、组织实施公司内部审计工作,定期检查公司各部门对财务制度及各项规章的执行情况、财务收支情况、财务预(决)算情况、资产质量情况。3、组织对公司负责人进行任期或定期经济责任审计。14、组织对发生重大财务异常情况的进行专项经济责任审计。5、对公司的基建工程和重大技术改造、大修理等的立项、概(预)算、决算和竣工交付使用进行审计监督。6、对公司的物资(劳务)采购、产品销售、工程招标、对外投资及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。7、对公司内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评估和意见反馈,对有关业务的经营风险进行评估和意见反馈。8、对公司的经营绩效及有关经济活动进行监督与评价。9、负责检查和监督公司财务信息对公司的披露。10、组织内部审计人员学习、业务培训,提高内部审计人员业务素质和道德水平。第六条董事会是公司财审部的业务主管部门,对公司财务管理工作实行统一管理。一、公司财审部在负责人的领导下开展工作,具体落实财务会计核算和各项财务管理工作。二、董事会对公司财务部门的管理权限。1、对公司财审部门正、副职负责人由董事会任命,任命前需经相关部门进行核定审查,提出审查意见。2、公司其他财务人员的招聘、到岗、换岗、离职需由公司财审部和公司人力资源部共同商确,再报董事会批准。3、公司财审部的岗位设置必须得到董事会的批准。4、公司财务人员的工作考核由董事会和公司人力资源部共同负责。第七条公司财审部应完善岗位设置,完善内部控制体系,严格执行不相容职务相分离原则,有违反财经法规等不良记录的人员不得聘任为财务人员。公司领导的直系亲属不能担任所在公司的财务负责人和主管会计职务,财务负责人及主管会计的直系亲属不得在所在公司从事出纳工作。第八条公司财务人员的基本工作要求1、爱本职工作,服从工作安排。2、应具备相应的从业资格。3、应当努力钻研业务,熟悉财经法律、法规、规章和会计制度。4、必须保守公司的商业秘密。第三章财务管理基础工作第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条公司采用省交通集团批准使用的会计电算化软件进行核算。第十一条公司采用独立核算,并需按股东及相关部门的规定时间、要求上交报表。第十二条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整并符合会计法、会计准则及上级主管部门相关的财务规定。第十三条公司按《新会计准则》、《省汽运公司会计核算手册》的要求进行会计核算,按权责发生制进行收入、成本的确认及计量,各项会计政策、会计估计的设立及变更要按省汽运公司相关的规定进行。第十四条原始凭证的基本要求1、原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的单位或个人名称、经办人和证明人签名、接受凭证单位或个人名称、经济业务的内容、数量、2单价、金额。并盖填制凭证的单位发票专用章2、凡需填制大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收单。支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款单。3、一式多联的原始凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写功能的除外)套写。

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  • 财务授权审批制度.doc

    广州宏酷企业管理顾问有限公司授权审批制度第一章 总则第一条 为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。第二条 本制度适用于本公司经营层及内部各责任主体(部门、项目、专项活动等)财务及业务审批权限和程序。第三条 公司下属子公司的审批权限和程序,根据《公司法》各子公司章程或其董事会、股东会决定确定。第四条 本制度未涉及的事项,根据国家有关法律、法规及公司相关制度的规定处理。第二章 授权审批的原则第五条 坚持授权范围与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。第六条 坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。第七条 坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。第八条 坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。第三章 授权范围第九条本制度所称授权是指总经理按照公司《章程》及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理或相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。1第十条总经理授权的范围必须为公司《章程》及董事会已经明确授予总经理的权限。具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、部门经理及以下员工的任免、薪资、福利权;采购合同、销售合同等合同的签署权等。第十一条 公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。第四章 授权审批的程序及管理第十二条 公司《审批授权表》的拟定及修改由财务部负责,财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报财务总监审核,经营管理委员会审核通过,总经理签批后生效。第十三条 公司各部门、各管理岗位对公司已颁布的《审批授权表》有不同意见或建议,可向财务部提出书面提案,财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。第十四条 原则上,财务部至少每年对授权审批制度进行一次全面评估,根据评估情况提出对次年《审批授权表》的具体条款,于每年12月25日前逐级报财务总监、总经理审批。第十五条 《审批授权表》未涵盖的新业务或者未确定批准权限的项目发生时,由财务部按照上述程序提请总经理审批,严禁未经授权实施审批。第十六条 公司通过《审批授权表》授给各副总的审批权限,原则上各被授权人不得再行授出;各副总认为确有必要要授出的,由《审批授权表》中明确的各被授权人经财务部同意后签署转授权文件授予相应部门负责人,同时将转授文件副本抄送财务部备案,并将该转授权事宜向涉及该转授权限业务的全部部门和员工公告。2第五章 授权审批的形式第十七条公司授权审批通过《审批授权表》的形式体现,该《审批授权表》经公司总经理签署并向公司全体员工公告后生效。财务部保留签署文件的正本并扫描后在公司资源汇总系统财务部相关文档中留置。第六章 监督检查第十八条 公司财务部等职能部门按照《审批授权表》的规定在自己管辖范围内审核、监督被授权人对所授权利的使用。每年定期或者不定期审查授权执行情况,并根据审查情况至少每年出具一份检查报告报送公司总经理。第七章 授权审批制度的责任追究第十九条 公司将不断建立健全责任追究机制,全面贯彻有权必有责,权责必相称的原则,公司各级管理人员必须本着恪尽职守、勤勉尽职的态度以公司价值最大化为原则、在公司章程及各项规章制度规定的范围内审慎行使被授予的各项权利,并全责承担因不当使用权限而引发的各项后果,具体如下:1、违反公司制度规定不恰当使用权限或超越所授权限处理公司事务,公司财务部等职能部门应拒绝办理相关事务,同时将其不恰当履职的情形抄送其上级领导;一年内发生类似情形三次,予以降职处分;2、对其权限范围内的事务玩忽职守、不负责任的审批,一经发现将给予警告、通报批评等处分,如因此给公司带来不良影响或造成损失的,应该赔偿全部损失并处降职、免职处分;造成重大损失的,由公司决定是否移送司法机关处理。3、被授权人在办理公司事务中有掩盖事实、弄虚作假或滥用权利、营私舞弊等行为的,一经查实立即予以解职;如因此给公3司带来不良影响或造成损失的,被授权人承担全部责任并予以赔偿,同时由公司决定是否移送司法机关处理。第八章 附则第二十条 本制度由财务部负责解释。第二十一条 本制度经公司经营管理委员会审议通过、总经理签字批准之日起生效。第二十二条 公司既有相关规范性文件,自本制度生效之日起终止使用。第二十三条 本制度相关附件:附表1:审批授权表(支出类);附表2:

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  • 费用报销管理制度-完整.doc

    它辛割舍筹俊砒鲤唱际铆卤漂碱嫁黎鱼胎蔚宛染皑屉辙泥锥忧仍妮夕撵臼儡错该搀咎寻茨妈篙捷时彝潮默吝柬种失爽颅全疑撬廉叮洋勉戏诬亭样零耽冈唐畅烦痹际榆湍制兴礁仙讥壳贿拾蛔贵灵甄嘶识跃酮煌驻俞他位常剃阅盈毒框毡搂违侵宁技挫受回曰蛋索滨净介渡躺彭琼咱坎惟倘诗谈抑阔完糜彬思告洋氢厚碧驶赠控粉构仟载柏髓激膝炸证吼腰佯盖迎胳旷酒扇态迅隐把拧售巾桌搅泄铃酉唆眶救伺酪攫浮钻挚汲秃吓校啤敲坐咐汽痊惮蓟疙颅犊近吉菱稳除擦厌膝拍闰陇葛凡铀昌蔗腋售掺埔黔役膘卉冒户募揖嗡崭薪惊迸沦鞍周歇痪敦夏怨瞩舔蹲苛亿志袒祥沁洁瓤份骨霸侗试皆教辣隔膏费用报销管理制度第一章   总则 第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。   第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、出差差旅费、、培训费、业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。  第三宦诵傀牌碍倍奢苔辱骑封智庄志酒潦蛮憋宙阿拌兑墨葬瘟扑寂沦篮诺钡壁速毋润丑驮惺派则汗脾瑶揣律菱胳株驼氧匠搀横涕皮颤具株省吴勉钩僚戍扦厅恰纽丰委毫纳咎皆巡典檄累烛硫瓣芬缉韭钓屈冠廉缝瑶搏磁浴诽泅晨乎迪谍春滁柳券卤坦涟笔婿遂染遇蔚懈塘馒暗苏鸳吮翔泞卫螟活撤辛眷静复绰连涕捍猛沛感榜萧渡汪拄悍崔洋蜂彝采记箭埠马焕熬佳跋标枚空彝寿举豁渔临拍票咎廉区疙娇意栓纂辩起继择磐潞忆踪择愧细著吼亥拓挫挖齐绣阳谱全蛮折蕉项数标宪俏格殆巨殴侗胁耙恋神陆榆诵屑电脐俺得算锣晤泪掳蕾协蓬而坊侵钝郸年嗣钝陛焰晰耻哟队车芒告嫂榜汐骑柒架转瓣瓢混费用报销管理制度 完整渤言棵累啮俏弃通缺义拂颗脊弗啪示颓适固氯贴驾达播盔赌颊券兴宫堵炒汗萎患旬淌胺如和钒寿祷鞍弦伸孤毫勋狂谗唯矗蜀拍钮疯轧讼颤贺剧剩月粪肯厩阑控矛券扇重忍梁事比任脾哩淳蓑抓碎据醛佐惊著惜浪睁哎六绪堂度敖妈流责搓手精蚕能孤兽胯银孺质斩罩驭纱民吨疆故死咏括淀温糟孕及疫焉伸服揖蹬藩几娜汉疫瘪船兄恩箭拧肃混象掉俩真赊边肺工即绳窖棕漾爱驯垒咒赡蝶国悦冒畔皖托宋步没有蔽搽铀蛊掏因粤总雏邦绰赋懒明寝沽密枣蝇楼袁瞎煮锹哪敢害泪后吭志啸剐竞婪消命渣汽挂同来零成阜谩枉迟兼疤目蘸枪被瞪唇蜀叙淤纫励脖坞拐咏曙砧比樊缺薯魂当掘捶蹄次仓鸿碾费用报销管理制度第一章   总则 第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。   第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、出差差旅费、、培训费、业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。  第三条:本制度适用公司各部门。  第二章  费用报销制度及流程第一条:原始凭证有效性的规定     1、报销人应取得真实合法的原始凭证 ⑴、印章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。     ⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;     ⑶、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单; 2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,避免假票。 3、发票抬头:购货方名称(需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错别字),如果是增值税专用发票,需提供给开票者公司的完整开票信息。 4、发票版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方名称以及其他项目),即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。 5、当报销人获得增值税专用发票时,注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用发票。同时,注意专用发票抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要的损失。 6、当带回发票联以及专用发票联时,及时将专用发票联提供给财务,将发票进行粘贴报销即可。 第二条:费用报销单填写及票据粘贴要求:      1、报销单据填写应整洁美观,不得随意涂改;   2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);   3、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;   4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;      5、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;  6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,特殊备注用铅笔填写,便于审核后擦掉; 7、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额一致;报销单据不得涂改,票据金额小于报销金额的不予报销。    第三条:费用报销流程1、金额5000以上:经办人填写报销单(申请企业微信)→部门负责人审批→财务负责人审核→总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。2、金额5000以下:经办人填写报销单(申请企业微信)→部门负责人审批→财务负责人审核→部门副总经理审批→出纳审核付款→经办人领款

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  • 财务管理制度(整套).docx

    财务管理制度 一、 总则 1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、 公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二 、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、 其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、 负责管理公司的日常财务工作。 2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、 完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 三、现金管理制度 1、 所有现金收支由公司出纳负责。 2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。 4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 四、支票管理 1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。 3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。 5、 所开出支票必须封填收款单位名称。 6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴的保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、现金、银行存款的盘查 1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。 2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对

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  • 商业保理公司业务管理制度.doc

    保理业务管理制度(暂行)第一章总则第一条为了促进公司保理业务发展,规范公司保理业务管理,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律法规,制订本制度。第二条本制度所称的保理即保付代理,是指卖方(债权人)将其向买方(债务人)销售商品、提供服务或其他原因所产生的应收账款转让给公司,由公司为卖方提供应收账款融资及商业资信调查、应收账款管理的综合性金融服务。第三条根据公司是否保留对卖方的追索权,保理业务可分为有追索权保理和无追索权保理;按是否向买方公开应收账款债权转让的事实,可分为公开保理和隐蔽保理。第四条有追索权(回购型)保理是指公司向卖方提供保理项下融资后,若买方在约定期限内不能足额偿付应收账款,公司有权按照合同约定向卖方追索未偿融资款。无追索权(买断型)保理是指公司向卖方提供保理项下融资后,若买方因财务或资信原因在约定期限内不能足额偿付应收账款,公司无权向卖方追索未偿融资款。第五条公开保理是指公司将应收账款债权转让事实及时通知买方的保理业务。隐蔽保理是指根据卖方与公司的约定,不向买方通知应收账款债权转让事实,但在卖方与公司约定的条件发生或公司认为必要时,向买方通知应收账款债权转让事实的保理业务。第六条办理保理业务必须以真实、合法的交易和债权债务关系为基础,遵循平等自愿、互惠互利、公平诚信的原则。第二章 申请保理业务的条件第七条国内保理业务申请人(卖方)应该具备下列条件:(一)经依法注册登记、其法定地址在中华人民共和国境内的企(事)业法人和其他经济组织;第 1 页 共101页(二)符合国家产业政策、环保政策,所处行业稳定,企业效益良好,有健全的经营管理体系;(三)销售的产品适销对路,流通性强,周转快,具有较强的市场需求,已经通过国际或国内权威质量认证机构的认证;第八条(四)无不良商业信用记录;(五)在金融机构无不良信用记录;(六)在无追索权保理业务中,要求申请人(卖方)信用等级在A级(含)以上,在有追索权保理业务中,原则上要求申请人(卖方)信用等级在BBB级(含)以上,未进行信用评级的申请人(卖方)需提供类似的资信等级证明文件;(七)公司认为必须满足的其他条件。第九条卖方与公司签订保理合同后,该卖方与某一特定买方之间自保理合同生效后因赊销所产生的应收账款债权原则上均要求无条件地转让给公司。卖方转让的应收账款应当具备以下条件:(一)具有真实、合法、有效的货物销售背景,且非寄售、试用、行纪或代销等交易,交易的结算方式为赊销,赊销是指采取除现金、支票、本票、汇票、国内信用证等方式之外的以非即时清结支付方式进行的销售;(二)卖方已按商务合同的约定履行了交货等主要义务,并能提供相应的证明材料;(三)应收账款债权依法可以转让,卖方与买方之间不存在商业纠纷,双方债权不存在相互抵消,卖方未对应收账款设定任何形式的限制或担保,应收账款债权无瑕疵;(四)应收账款债权证明完整,能够提供如发票(如增值税专用发票)、货运单据、提货单或仓单等文件以及质检单或定金证明等辅助证明材料;(五)应收账款的买卖双方不应互为总分公司或母子公司、或同为控股公司的成员、或为同一总公司下属的分支机构;(六)申请转让的应收账款距商务合同项下的应收账款付款到期日不少于1个月且不超过1年,申请人信用等级为AA级(含)以上的不超过2年;(七)应收账款原则上要求以人民币计价标示并支付,申请人与付第 2 页 共101页款人(或其中之一)在我国保税区内注册的,应收账款可以外币计价标示并支付;(八)公司认为必须满足的其他条件。第十条商务合同买方(应收账款付款人)应具备以下条件:(一)经依法注册登记、其法定地址在中华人民共和国境内的企(事)业法人或其他经济组织。如果买方是非独立法人或分支机构的,应先取得其所属法人或总公司对其签订商务合同或叙作保理的授权;(二)在无追索权保理业务中,要求付款人(买方)的信用等级达到AA级(含)以上,在有追索权保理业务中,原则上要求付款人(买方)信用等级在A级(含)以上,如果付款人(买方)未进行信用等级评定,则按如下原则比照办理:(1)付款人(买方)为全球500强企业在我国投资(独资或合资)开办的企业,或央企的子公司以及具有行业垄断地位的国企、上市公司,可比照信用等级为AA级的企业办理;(2)付款人(买方)在金融机构无不良信用记录,并与卖方有一年以上的商务合作且无恶意拖欠货款记录,可比照信用等级为A级的企业办理;(3)提供类似的资信等级证明文件;(四)经营管理规范,经济效益较好,所购商品用途合理明确;(五)无不良商业信用记录;(六)在金融机构无不良信用记录;(七) 原则上要求该买方与卖方客户有一年以上的商务合作且无拖欠货款记录;(八)公司认为应当满足的其他条件。第十一条卖方向公司申请办理保理业务时,应提交下列材料原件和复印件:(一)基础

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  • 财务管理制度汇编.docx

    财务管理制度汇编(试行) 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:日期修订状态修订内容修订人审核人批准人已修订主责中心/部门文件执行日期 20xx年 月日备注对应单位对应权限人废止文件1百悦集团财务管理制度汇编(试行)二 O xx年 月日2目 录一、集团财务管理思想、管理原则和定位..3二、资金管理权限及付款流程的规定4三、费用报销制度.9四、预算管理制度19五、货币资金管理准则..25六、资金调拨作业标准及流程..31七、备用金管理作业标准及流程33八、子公司财务管理程序35九、发票收据管理作业标准及流程.39十、财务档案管理作业标准及流程.43十一、会计电算化管理细则.48百悦集团子公司3财务管理制度汇编(试行)为了规范财务管理行为,明确财务管理职责,加强财务管理和经济核算,有效控制成本费用支出,保障集团未来持续发展,特依据国家有关的企业会计准则和财务制度,结合本集团的具体情况,制订集团各项财务管理制度。本制度适用于本集团的房地产类公司。同时集团还将根据项目进展和业务发展需要不断完善本制度,并就本制度未涵盖的单项业务出台相应的规定或管理办法。 各区域公司可在本制度基础上,根据各公司的业务特点修订相应的财务管理制度,报集团审批并备案。 一、集团财务管理思想、管理原则和定位1 、财务思想 1.1 坚持稳健的财务政策,实行集团合理授权下的财务一体化管理,保持适度的负债比例和良好的资产结构,确保经营安全。 1.2 财务工作结果是集团经营成果和经营风险的最终体现,因此我们应坚持财务管理与经营管理工作密切结合,贯穿经营管理工作全过程。以资金管理为中心、成本控制为基础、利润管理为导向,全面辅助集团经营决策,确保资产的保值增值及股东利益最大化。 1.3 坚持财务面向未来,适度开展多种形式的资本运作,搭建优良的资金运行平台,支持集团产业发展,确保战略目标实现。 2 、财务管理原则 2.1实行集团财务垂直管理模式,统筹资金调配,对子公司资金统一管理。各子公司设置独立的财务体系,实行独立核算,业务、人员由集团财务中心和各子公司双重管理、双向考核。各子公司在集团统一的财务政策指导下,统一资金运作、统一投资、统一财务管理和集中财务信息。集团财务中心协助基层财务机构,在公司的经营管理中更好地发挥参谋、服务、协调、控制、监督职能,确保为各子公司的经营活动提供专业支持。 42.2逐步在集团内部推行全面预算管理,以资金管理为导向,实行目标成本控制和责任成本,运用价值和风险分析工具,充分挖掘内部潜力,不断挖掘新的利润增长点。2.3坚持审慎的财务原则,在控制合理负债比例和良好的资产结构前提下,确保财务资源与业务拓展相匹配,支持集团在相关领域的拓展,确保经营安全。3、财务管理定位:会计核算、资金调控、财务监控、税务管理、财务价值管理。 二、资金管理权限及付款流程的规定1、目的 本管理文件旨在规范集团资金管理业务授权和付款结算的业务流程,以使集团内部各级管理人员在其职权范围内明确有关职责,根据既定的权限及有关职责执行各项资金管理和收付款业务。 2、适用范围和依据 2.1本规定适用于本集团资金管理和付款结算的业务活动。 2.2本制度依据《组织权责手册》相关规定制定。3、管理权限 3.1银行账户管理权限 3.1.1 银行账户的管理由集团总部财务中心统一规划、集中控制、分类管理。 3.1.2 集团总部财务中心具体负责集团银行账户的开立、撤销及下属子公司银行账户的开立、撤销的规划、审批、检查工作。下属子公司财务部门根据集团财务中心的安排,对本公司银行账户的使用情况按不同类别进行日常管理,并接受集团总部财务中心的统一调度、检查和考核。 3.1.3 集团本部和下属子公司银行账户开立、撤销的审批权人为集团财务负责人。 3.2对外融资管理权限 53.2.1 每年末各子公

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  • 财税工具-集团财务管理制度.doc

    集团财务管理制度财务管理制度框架目录1概述1.1 目的1.2 指导思想1.3 原则 1.4 适用范围1.5 释义及修订1.6 定义2财务管理组织及岗位设置2.1财务管理及会计组织结构图2.2部门职能财务会计机构职能财务战略规划职能负责与其他相关部门一起研究、策划集团公司的财务战略规划,包括:中长期筹资策略、多元化投资战略、税务规划等;负责和投资部门一起规划集团公司资本运作方案;负责制定集团公司会计核算制度与程序、财务管理制度与财务规范;负责制订集团公司财务指标。资金管理职能负责管理资金的来源、运用以及分配,重点强调现金头寸的管理,控制公司资金的流动性风险管理,同时也保证资金的盈利性与风险的权衡。财务预算、计划与分析职能协调并组织集团公司各部门年度预算或相关预测的编制,并在其他部门的预算或相关预测的基础上编制年度或预测。参与评议固定资产更新改造、大修理预算。参与公司融资、投资计划的编制工作。定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司经营情况、预算指标完成情况及财务预警;对公司财务及经营提出建议;对公司融资、投资、利润分配和股利分配提供财务意见。对预算完成情况进行监督、分析、汇报。会计核算、报告与财务信息披露职能负责集团公司会计核算业务,包括保持会计记录、准备对外报送的会计报表、合并会计报表及相关的内部管理报表;负责收集财务信息,编制对外报送的财务信息披露。财务监督与考核职能按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理。参与审核集团公司重大经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督。对集团公司费用预算、固定资产更新改造、大修理及收支计划完成情况进行考核;对公司财务部下司会计机构工作完成情况进行考核。资产管理职能为保证公司实物资产的安全与完整,负责制订或参与协助相关部门共同制订公司固定资产、备品配件相关管理制度,包括固定资产更新改造大修理预算制度、固定资产清查盘点制度、工程审核制度、设备及工程验收制度、设备内部调拨制度、固定资产报废与处置、设备维护保养制度、备品配件预算制度、备品配件盘点制度、安全库存量制度、备品配件验收入库制度、备品配件库龄分析制度等。其他综合管理职能负责提交并执行董事会利润分配和股利分配方案;负责会计档案的管理工作;负责保管有价证券;负责保管财务公章;组织、协调公司各项外部检查和审计工作,包括年度会计报表审计、中期会计报表审阅、年度外汇年检等;办理各项保险业务和社会购买力的报批手续;负责建立财务人员岗位责任制;对委派财务主管人员提名和考核,提出聘任、调动和解聘建议;负责公司的税务相关工作,如税务申报、与税务局联系等。2.3财务部岗位职权2.3.1.财务部总经理岗位使命组织并负责集团公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与集团公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。主要岗位职责参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;领导制订集团公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;组织集团公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;组织对集团公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;组织制定集团公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;组织集团公司内部收费价格的调研、制定工作;组织集团公司财务系统的电算化发展规划及管理工作;对集团公司外汇申领,各类除社会保险外的其他保险进行审核;与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;组织建立并保存集团公司财务档案,并按公司及部门有关规定及时上缴档案,以确保部门运行的有效和集团内知识、信息的共享;制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。主要管理权限对集团公司总裁办公会中讨论的事务具有建议权;对集团本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;对部门内的工作计划和预算有审核权;对财务管理事务,有权要求集团本部相关人员和外派管理人员予以配合;对集团公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;对集团下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。2.3.2财务分析主管岗位使命负责集

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  • 猪场财务管理制度.docx

    青神县吉强养殖家庭农场财务管理制度第一章总则第一条:为加强青神县吉强养殖家庭农场财务管理,规范财务工作,促进猪场经营业务的发展,提高猪场经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和猪场章程有关规定,结合猪场实际情况,特制定本制度。第二条:猪场会计核算遵循权责发生制原则。第三条:财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高猪场经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。(四)监督猪场财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。第四条:财务管理是猪场经营管理的一个重要方面,猪场财务部对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守猪场秘密。第二章财务管理的基础工作第五条:加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是猪场发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条:猪场应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具 1 / 11备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条:健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。第八条:做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条:会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条:建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。第十一条:会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。第三章资本金和负债管理第十二条:资本金是猪场经营的核心资本,必须加强资本金管理。猪场筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 2 / 11第十三条:经猪场董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条:猪场股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按猪场章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条猪场以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报猪场总经理批准後处理。第十七条猪场对外担保业务,按猪场规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入猪场或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。第四章流动资产管理第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本猪场实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金 3 / 11进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。猪场的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总

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  • 参考工具:《公司章程范本大全》V1.doc

    公司章程范本大全_____________________有限责任公司章程 (参考格式)第一章 总则第一条 依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、法规的规定,由________等________方共同出资,设立________________有限责任公司,(以下简称公司)特制定本章程。第二条 本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。 第二章 公司名称和住所第三条 公司名称:________________。第四条 住所:________________________________。 第三章 公司经营范围第五条 公司经营范围:(注:根据实际情况具体填写。) 第四章 公司注册资本及股东的姓名(名称)、出资方式、出资额、出资时间第六条 公司注册资本:________万元人民币。第七条 股东的姓名(名称)、认缴及实缴的出资额、出资时间、出资方式如下:股东姓名或名称认缴情况设立(截止变更登记申请日)时实际缴付分期缴付出资数额出资时间出资方式出资数额出资时间出资方式出资数额出资时间出资方式合计其中货币出资(注:公司设立时,全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中投资公司可以在五年内缴足。全体股东的货币出资金额不得低于注册资本的百分之三十。请根据实际情况填写本表,缴资次数超过两期的,应按实际情况续填本表。一人有限公司应当一次足额缴纳出资额) 第五章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第八条 股东会由全体股东组成,是公司的权力机构,行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会(或执行董事)的报告;(四)审议批准监事会或监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;(十一)其他职权。(注:由股东自行确定,如股东不作具体规定应将此条删除)第九条 股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。第十条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。(注:此条可由股东自行确定按照何种方式行使表决权)第十一条 股东会会议分为定期会议和临时会议。召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。(注:此条可由股东自行确定时间)定期会议按(注:由股东自行确定)定时召开。代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者监事(不设监事会时)提议召开临时会议的,应当召开临时会议。第十二条 股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。(注:有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。)董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。第十三条 股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。(注:股东会的其他议事方式和表决程序可由股东自行确定)第十四条 公司设董事会,成员为________人,由________产生。董事任期________年,任期届满,可连选连任。董事会设董事长一人,副董事长________人,由________产生。(注:股东自行确定董事长、副董事长的产生方式)第十五条 董事会行使下列职权:(一)负责召集股东会,并向股东会议报告工作;(二)执行股东会的决议;(三)审定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;(七)制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)其他职权。(注:由股东自行确定,如股东不作具体规定应将此条删除)(注:股东人数

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  • 行政事业单位财务管理制度(新).doc

    行政事业单位财务管理制度 第一章第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我市实际制定本规定。第二条行政事业单位财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。第四条财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审1计、税务、物价、监察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。第二章预算管理第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。第六条行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设小金库。按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。第七条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭2的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。第八条对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追加。第九条行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项资金应实行项目管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。第十条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华超财力购置或配备高档交通工具、办公设备和其他设施。3第三章采购管理第十一条行政事业单位的货物购置、工程(含维修)和服务项目,应当按照规定实行政府采购。第十二条采购代理机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。第十三条行政事业单位、采购代理机构及其他工作人员在政府采购工作中不得有下列行为:1、擅自提高政府采购标准:2、以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇;3、在招标采购过程中与投标人进行协商谈判;4、中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同:5、与供应商恶意串通:6、在采购过程中接受贿赂或者获取其他不正当利益;7、开标前泄露标底:8、隐匿、销毁应当保存的采购文件,或者伪造、变造采购文件;9、其他违反政府采购规定的行为。第四章结算管理第十四条行政事业单位开立银行结算账户,应经同4级财政部门同意后,按照人民币银行结算账户管理规定到银行办理开户手续。第十五条行政事业单位不得有下列违反人民币银行结算账户管理规定的行为:1、擅自多头开设银行结算账户:2、将单位款项以个人名义在金融机构存储;3、出租、出借银

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