财务管理制度第一章 总则第一条为规范衡富资产管理有限公司财务管理,充分发挥财务管理计划、控制、监督、决策的职能,保证公司经营管理正常进行,提高公司资金的利用效益,维护股东利益,根据《会计法》《企业会计准则》《企业财务通则》《担保企业会计核算办法》并结合《金融企业财务制度》等有关法律、法规的规定,根据本公司实际,制定本制度。第二条公司要按现代企业制度要求建立、健全法人治理结构,加强经营管理,提高资产运营效率。公司的财务活动在公司执行董事的领导下由财务部门统一管理。第三条公司财务管理工作的基本任务是:全面贯彻《会计法》,执行国家有关法律、法规和财务规章制度;合理编制公司预算,如实反映公司财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务管理机制,加强经济核算,管好用活资金,加强对担保基金的风险防范管理,防止资产流失,对公司经营活动进行财务控制和监督。第四条建立责任明确的公司内部财务管理体制,公司董事会、总经理、财务人员应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制,努力为公司发展作好服务。公司内部要认真作好财务管理的基础工作,严格按照财政部《会计基础工作规范》办理每笔会计业务,会计记录应当准确完整。公司应当遵循权责发生制原则,凡是应属于本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都应作为本期的收入和支出处理。第五条公司财务管理工作的主要内容是:(1)财务计划管理(2)收入管理(3)支出管理(4)基金管理(5)固定资产和低值易耗品管理(6)资产管理(7)费用报销流程管理第二章财务计划管理第六条财务计划是对本年度经营活动的预测,根据本公司的发展计划和任务编制。财务计划包括基本业务收支计划和资金计划两部分。第七条基本业务收支计划主要有公司担保业务活动中的收入、费用支出、及其他业务收支、税金及营业结余的留用情况。第八条资金计划主要包括公司资金的筹集和使用。1第九条公司财务计划在公司有关业务部门提供的数据基础上,由财会部门汇总编制。第十条 公司财务部门应经常检查、分析财务计划执行情况,提出改进意见,以保证年度财务计划的完成。第三章 收入管理第十一条公司收入来源有:(1)主营业务收入:指从投资相关业务的收入。(2)利息收入:指公司基本帐户和其他存款帐户利息的收入。(3)其他业务收入:包括固定资产出租收入、转让无形资产收入、咨询费收入等。(4)投资收益:进行投资取得的收益。(5)营业外收入:指非业务性收入如外单位捐赠未限定用途的财物、其他单位对公司的补助、固定资产盘盈、固定资产清理净收益、其他零星杂项收入。第十二条各项财务收入应按国家政策和有关规定认真核算、正确反映,防止漏收、错收。不得私设小金库,不得在外私设账户,以保证损益的真实性和完整性。不得以任何形式截留或转移收入。第四章 支出管理第十三条支出是指公司为开展主营业务及其他活动发生的资金耗费和损失。主要包括:(1)业务支出:公司在进行项目调查、评估过程中聘请中介机构对项目进行评估、鉴证、审计、公证等的支出,以及聘请常年法律顾问、财务顾问等的支出,对本公司自身的审计评估除外。(2)营业相关费用:包括职工工资、职工福利费、保险费、职工教育经费、安全防卫费、公杂费(车船燃料费、养路费和牌照费、清洁卫生用具、订阅公用书报、办公用品)、外事费、邮电费、电子设备运转费、注册登记费、差旅费、修理费、会议费、低值易耗品摊销、固定资产折旧、递延资产摊销、印刷费、水电费、房租费、招待费、劳保费、住房公积金、税金(房产税、车船使用税、土地使用税、印花税)、咨询费、公证及诉讼费和其他费用。(3)营业税金及附加:包括营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、水利基金费等。(4)增值税:根据国家所得税有关规定计算应缴的增值税。(5)其他业务支出:公司在业务经营中发生的其他与业务有关的支出。(6)营业外支出:指固定资产盘亏、固定资产清理净损失、罚金、其他等。(2第五章 投资基金管理第十四条投资基金是保证公司投资业务正常开展的前提和基础,主要国家、企业法人、个人投入,其他筹措担保资金的活动应在国家规定的范围内开展。其来源主要有:(一)国家、企业法人、个人出资;(二)基金净收益;(三)其他第十五条投资资金的使用应建立审核和控制制度,建立内部制约机制,资金的收付集中由财会部门办理。对外拨付管理费和发生代偿赔付,必须符合操作规程,会同各有关职能部门共同讨论通过,报公司财务经理签字批准后,由财务部门审核,方可对外付款。第六章 固定资产和低值易耗品管理第十六条必须加强固定资产的管理,做到建账设卡,帐实相符,确保实物资产的安全完整。第十七条指企业使用期限超过
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集团财务管理制度财务管理制度框架目录1概述1.1 目的1.2 指导思想1.3 原则 1.4 适用范围1.5 释义及修订1.6 定义2财务管理组织及岗位设置2.1财务管理及会计组织结构图2.2部门职能财务会计机构职能财务战略规划职能负责与其他相关部门一起研究、策划集团公司的财务战略规划,包括:中长期筹资策略、多元化投资战略、税务规划等;负责和投资部门一起规划集团公司资本运作方案;负责制定集团公司会计核算制度与程序、财务管理制度与财务规范;负责制订集团公司财务指标。资金管理职能负责管理资金的来源、运用以及分配,重点强调现金头寸的管理,控制公司资金的流动性风险管理,同时也保证资金的盈利性与风险的权衡。财务预算、计划与分析职能协调并组织集团公司各部门年度预算或相关预测的编制,并在其他部门的预算或相关预测的基础上编制年度或预测。参与评议固定资产更新改造、大修理预算。参与公司融资、投资计划的编制工作。定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司经营情况、预算指标完成情况及财务预警;对公司财务及经营提出建议;对公司融资、投资、利润分配和股利分配提供财务意见。对预算完成情况进行监督、分析、汇报。会计核算、报告与财务信息披露职能负责集团公司会计核算业务,包括保持会计记录、准备对外报送的会计报表、合并会计报表及相关的内部管理报表;负责收集财务信息,编制对外报送的财务信息披露。财务监督与考核职能按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理。参与审核集团公司重大经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督。对集团公司费用预算、固定资产更新改造、大修理及收支计划完成情况进行考核;对公司财务部下司会计机构工作完成情况进行考核。资产管理职能为保证公司实物资产的安全与完整,负责制订或参与协助相关部门共同制订公司固定资产、备品配件相关管理制度,包括固定资产更新改造大修理预算制度、固定资产清查盘点制度、工程审核制度、设备及工程验收制度、设备内部调拨制度、固定资产报废与处置、设备维护保养制度、备品配件预算制度、备品配件盘点制度、安全库存量制度、备品配件验收入库制度、备品配件库龄分析制度等。其他综合管理职能负责提交并执行董事会利润分配和股利分配方案;负责会计档案的管理工作;负责保管有价证券;负责保管财务公章;组织、协调公司各项外部检查和审计工作,包括年度会计报表审计、中期会计报表审阅、年度外汇年检等;办理各项保险业务和社会购买力的报批手续;负责建立财务人员岗位责任制;对委派财务主管人员提名和考核,提出聘任、调动和解聘建议;负责公司的税务相关工作,如税务申报、与税务局联系等。2.3财务部岗位职权2.3.1.财务部总经理岗位使命组织并负责集团公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与集团公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。主要岗位职责参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;领导制订集团公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;组织集团公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;组织对集团公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;组织制定集团公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;组织集团公司内部收费价格的调研、制定工作;组织集团公司财务系统的电算化发展规划及管理工作;对集团公司外汇申领,各类除社会保险外的其他保险进行审核;与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;组织建立并保存集团公司财务档案,并按公司及部门有关规定及时上缴档案,以确保部门运行的有效和集团内知识、信息的共享;制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。主要管理权限对集团公司总裁办公会中讨论的事务具有建议权;对集团本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;对部门内的工作计划和预算有审核权;对财务管理事务,有权要求集团本部相关人员和外派管理人员予以配合;对集团公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;对集团下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。2.3.2财务分析主管岗位使命负责集
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广州宏酷企业管理顾问有限公司授权审批制度第一章 总则第一条 为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。第二条 本制度适用于本公司经营层及内部各责任主体(部门、项目、专项活动等)财务及业务审批权限和程序。第三条 公司下属子公司的审批权限和程序,根据《公司法》各子公司章程或其董事会、股东会决定确定。第四条 本制度未涉及的事项,根据国家有关法律、法规及公司相关制度的规定处理。第二章 授权审批的原则第五条 坚持授权范围与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。第六条 坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。第七条 坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。第八条 坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。第三章 授权范围第九条本制度所称授权是指总经理按照公司《章程》及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理或相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。1第十条总经理授权的范围必须为公司《章程》及董事会已经明确授予总经理的权限。具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、部门经理及以下员工的任免、薪资、福利权;采购合同、销售合同等合同的签署权等。第十一条 公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。第四章 授权审批的程序及管理第十二条 公司《审批授权表》的拟定及修改由财务部负责,财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报财务总监审核,经营管理委员会审核通过,总经理签批后生效。第十三条 公司各部门、各管理岗位对公司已颁布的《审批授权表》有不同意见或建议,可向财务部提出书面提案,财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。第十四条 原则上,财务部至少每年对授权审批制度进行一次全面评估,根据评估情况提出对次年《审批授权表》的具体条款,于每年12月25日前逐级报财务总监、总经理审批。第十五条 《审批授权表》未涵盖的新业务或者未确定批准权限的项目发生时,由财务部按照上述程序提请总经理审批,严禁未经授权实施审批。第十六条 公司通过《审批授权表》授给各副总的审批权限,原则上各被授权人不得再行授出;各副总认为确有必要要授出的,由《审批授权表》中明确的各被授权人经财务部同意后签署转授权文件授予相应部门负责人,同时将转授文件副本抄送财务部备案,并将该转授权事宜向涉及该转授权限业务的全部部门和员工公告。2第五章 授权审批的形式第十七条公司授权审批通过《审批授权表》的形式体现,该《审批授权表》经公司总经理签署并向公司全体员工公告后生效。财务部保留签署文件的正本并扫描后在公司资源汇总系统财务部相关文档中留置。第六章 监督检查第十八条 公司财务部等职能部门按照《审批授权表》的规定在自己管辖范围内审核、监督被授权人对所授权利的使用。每年定期或者不定期审查授权执行情况,并根据审查情况至少每年出具一份检查报告报送公司总经理。第七章 授权审批制度的责任追究第十九条 公司将不断建立健全责任追究机制,全面贯彻有权必有责,权责必相称的原则,公司各级管理人员必须本着恪尽职守、勤勉尽职的态度以公司价值最大化为原则、在公司章程及各项规章制度规定的范围内审慎行使被授予的各项权利,并全责承担因不当使用权限而引发的各项后果,具体如下:1、违反公司制度规定不恰当使用权限或超越所授权限处理公司事务,公司财务部等职能部门应拒绝办理相关事务,同时将其不恰当履职的情形抄送其上级领导;一年内发生类似情形三次,予以降职处分;2、对其权限范围内的事务玩忽职守、不负责任的审批,一经发现将给予警告、通报批评等处分,如因此给公司带来不良影响或造成损失的,应该赔偿全部损失并处降职、免职处分;造成重大损失的,由公司决定是否移送司法机关处理。3、被授权人在办理公司事务中有掩盖事实、弄虚作假或滥用权利、营私舞弊等行为的,一经查实立即予以解职;如因此给公3司带来不良影响或造成损失的,被授权人承担全部责任并予以赔偿,同时由公司决定是否移送司法机关处理。第八章 附则第二十条 本制度由财务部负责解释。第二十一条 本制度经公司经营管理委员会审议通过、总经理签字批准之日起生效。第二十二条 公司既有相关规范性文件,自本制度生效之日起终止使用。第二十三条 本制度相关附件:附表1:审批授权表(支出类);附表2:
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费用报销管理办法第一章总则第一条为规范费用报销的基本原则及流程,明确费用报销的基本要求,加强费用的监管并明确监管人权力和职责,严格把好费用开支关,根据国家相关财务制度及规定,结合本公司具体情况,制定本办法。第二条费用开支应遵循必要、合理、节约的原则,确保公司的经济利益不受损害。第二章 报销的基本原则第三条公司工作人员因公事发生的费用或与公司有业务关系的单位及人员所发生的与本公司经营有关的费用方能予以报销。第四条真实的费用支出,取得合法、有效的票据后,经过相关审批程序后方可报销。第五条有报销标准的费用,凭正规发票在标准范围内报销,需要事先申请的,须附事先批复的申请单方可报销。第六条费用的借支和报销人必须写明所在部门,以便公司对部门的费用进行考核。第三章报销的基本要求第七条费用发生后,当事人应取得与业务内容相应的合法票据,对事业性收费,需取得合法正规的财政收据,否则不允许报销。第八条费用报销必须以合理、合法、真实的凭据为依据,原始发票及费用报销单不得臆造、涂改。第九条对原始凭证的技术性要求:1、报销的发票上应盖有开具发票单位的发票专用章,手写发票应写清楚公司名称、时间、购买物品的名称及数量、金额、开票人、收款人等国家税务机关要求的发票开具必备内容,票面金额不得有任何涂改,除金额外的其他项目改动,必须由开票单位在改动处盖章确认。2、发票及收据均有一式多联,只能用发票的发票联或报销凭证联以及行政事业单位收据的收据联或交付款单位等字样的联次作为报销凭据,其他联一律不得作为报销凭据。3、开具的发票或收据必须是双面复写纸套开,其他开具方式如用圆珠笔或水笔、钢笔等直接在发票上填写的一律无效,不得报销。4、凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相等。5、支付款项的原始凭证,必须由收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据,不得直接以费用报销单作为付款凭据。6、职工因公出差或购物借款的借据单,必须附在记账凭证上。回收款项时应另开收据,不得退还原借款借据。7、预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。18、属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签字,不得以通栏划大括号签一个字。9、凡报销单内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。第十条给予个人的电话补贴、车辆汽油补贴或其他各种补贴,都必须有真实、合法的支出票据,票据不足的在限额内按实际发票额报销。第十一条各部门(站、油库)负责人要注意检查发票的合理性,开具日期与实际费用发生日期是否相符,注意审核发票开出的金额与现实一般情况下发生的金额是否存在较大的差异。第十二条报销单据上所写金额应与所附报销凭证总金额一致,若报销单据所写金额少于所附发票金额,应按报销单据上所写金额报支,若报销单据所写金额多出所附发票金额,应退回报销人补齐发票或重新填写报销单据。第十三条报销单上填写的费用项目或费用类别必须与发票上的费用项目或类别一致。报销单只能用蓝黑墨水钢笔或水笔填写,不得用圆珠笔或铅笔等填写。第十四条对于小张票据,为便于凭证装订,必须粘贴在票据粘贴单上,粘贴发票时按照公司要求粘贴。第十五条票据粘贴要求:1、到财务部领取专门印制的粘贴单,粘贴时,在粘贴纸左边留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴;2、将胶水涂在票据左侧背面,沿着粘贴纸外侧和粘贴纸的下边依次从下往上均匀排开纵向粘贴,沿着粘贴单下边沿和右侧的票据必须将其下边和右侧与粘贴单对齐,所有粘贴的票据不得超出报销单的边沿;3、装订线左侧不要粘贴票据,粘贴的票据要牢实,均匀分布在粘贴单上,也不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订的要求;4、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴,相同金额的票据粘贴在一起;票据比较多时可使用多张粘纸,在每张粘贴纸上写明票据张数和金额;5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内;6、注意不得粘贴票面金额,也不得将票据随意裁剪,除了可将不规则的票据边沿修剪整齐外,不得将票据剪裁后粘贴。第十六条有多项费用在一张报销单上填报的,必须分费用明细填写,不得将多项费用合并填列。报销单上应写明单位名称、报销部门、时间、费用项目、金额、附件张数等,对于不按规定填写的单据或单据填写不完整的,不予报销。附件张数按报销单后所附的单据的自然张数计算。第十七条所有款项支付业务,都应取得收款方的发票或有效收款2凭据,对于确实无法取得票据的,应说明原因,经
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财务管理制度总则第一条 为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。第二条 本管理制度适用于辽宁人民康泰大药房连锁有限公司及其控股公司,各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。第三条 总公司推行统一管理,统一计划,分业经营,独立核算的管理体制,由总公司财务总监统一领导全公司的财务工作,分(子)各公司财务部负责组织和监督本单位的一切财务活动。第四条 公司鼓励财务部门及财务人员积极依法依本制度履行职责,维护公司及分(子)公司和股东权益。财务人员管理第一章 聘任与管理第一条 本制度所指财会人员包括财务总监、财务部长、各岗位会计、出纳、记账员。第二条 财务总监由总公司聘任和管理。第三条 其他财务人员由财务总监会同各区域经理共同选拔、考核,考核不合格者不予录用。第四条 所有财会人员接受财务总监和所在区域经理的双重领导。对不服从所在公司正常管理、不爱岗敬业或业务水平低下的财会人员,所在单位有权向总公司申请调离。第二章 任职资格第五条 热爱公司,爱岗敬业,清正廉洁,坚持原则,抵制不正之风,有良好的财会人员职业道德。第六条 有财会人员上岗资格证,财务负责人应具备会计师以上职称,从事会计工作三年以上工作经历。第三章 基本职责第七条 严格遵守国家的相关法律法规和公司的相关规章制度。第八条 搞好所在公司会计核算、财务管理工作,为领导决策提供参考依据,对重大事项及时报告。第九条 参与所在公司业务计划的制订和主要经济合同的审查与执行,检查计划、合同的执行情况和结果。第十条 组织编制财务计划,落实完成计划的各项措施,对计划执行过程中存在的问题提出改进意见和解决办法。第十一条 加强所在公司的资金和资产管理,保证资金和资产的安全完整,合理组织资金调拨与结算。第十二条 积极参加总公司组织的财会人员的业务培训和业务考核。第十三条 财务人员应尽的其它职责。第四章 离任与交接第十四条 财务人员调动或离职必须提出书面申请,经批准后按以下程序办理调动或离职手续:1、由总财务总监、审计部派员组成审计小组,办理离任审计。2、经审计合格后,方可办理交接手续,未办清交接手续前,不得调动或离职。第十五条 离职人员办理移交手续前应做好以下工作:1. 已经受理的经济业务,尚未填制的凭证应填制完毕。2. 尚未登记的帐目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章。帐目在电脑中的,应将最后一笔余额在移交清册中写明。3. 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。要核实自己经管的所有内外帐目、财产物资帐,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。4.编制移交清册。移交清册一般应包括:岗位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册的页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容应详细列明移交人所经管的如会计凭证、会计帐簿、会计报表、公章、现金支票、文件、资料、会计软件、密码及数据磁盘,并将现金、有价证券、支票、发票等。第十六条 接管人员办理接交时,移交人员要按照移交清册逐项移交,接管人员要逐项核对清点验收,同时要注意以下几个事项:1. 现金、有价证券要根据帐簿余额进行验交。当出现现金、有价证券与余额不一致时,移交人员要在监交人员规定的期限内负责清查完毕。2. 会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料必须完整,如有短缺,要查明原因,并在移交清册中加以注明,由移交人员负责。3. 银行存款帐户余额要与银行对帐单核对无误。4. 各种财产物资和债权债务的明细帐余额,要与总帐有关帐户的余额核对相符。5. 接管会计人员应继续使用移交的帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。第十七条 交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章。移交清册应一式四份,交接双方及监交人各执行一份,财务部存档一份。第十八条 现金、有价证券短缺的,由责任人全额赔偿。第五章 考核与管理第十九条 对财务主管工作质量和职责履行考核由总部及各区域经理及财务总监进行综合评定。对财务主管的考核采取按季考核、年终综合评价的办法。其他财务人员的考核在各分(子)公司进行,年终将考核结果报总公司总经理。考核内容以所在公司的会计基本制度执行情况、财务制度和财务计划执行情况、会计基础规范化管理工作以及固定资产管理等制度贯彻执行情况、所在单位的内在管理水平为主。考核结果与个人的经济利益及评先挂钩。会计核算原则第一章 会计核算原则第一条 公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。第二条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。第三条
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双宝路15号小区业主委员会财务管理制度 为加强业主大会和业主委员会的财务管理,依据 《业主大会议事规则》的规定,特制定本办法。 第一章 总 则 第一条 根据《重庆市业主大会和业主委员会活动规则(试行)》(渝办发〔2012〕54号 第三十九条 业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,经费筹集、管理、使用的具体办法由业主大会讨论决定。具体使用情况由业主委员会每季度以书面形式在物业管理区域内公示一次(7日),并接受业主的质询为指导。第二条 财务管理主要任务: (一)依法多渠道筹集资金,合理编制业主委员会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。 (二)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产的流失,并使其保值增值。 (三)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。 (四)依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益。 (五)接受业主监督,每月在小区范围内公示业委会财务收支情况。 第二章 经费的筹集方法 第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集: (一)业主共用部位、共有设施(如停车费、广告费等)的收入; (二)业主或其他方面的自愿捐赠收入; (三)经业主大会表决通过的其他合理经营方式取得的收入。 第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的,可以按照实际的需要筹集使用。 第三章 经费的使用范围 第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用,严禁铺张浪费。为提高经费使用效率,业委会经费实行专款专用,严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。 第六条 专项维修资金使用,详见《重庆市业主大会和业主委员会活动规则(试行)》之规定使用。 第七条 业委会工作经费开支包括以下几类: (一)办公经费类:包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。 (二)会议经费类:主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。 (三)人员津贴类:包括主任、副主任、委员的工作补贴等,主要采用年度绩效考评制。 (四)咨询人员类:包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。 (五)组织活动类:包括为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关文体活动的经费。 (六)其他类别:经业主大会或业委会同意使用的其他费用。 第四章 经费的管理 第八条 业委会经费实行主任审批负责制,所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。 第九条 账户管理:业委会设会计一名,负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表;账户开设人一名(出纳),负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。 现金管理:日常库存现金限额为1000元,现金必须存放在保险柜内,超额部分及时存入银行;建立现金账簿,逐笔记载现金收付,做到日清月结;严禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。 第十条 财务会计信息真实、完整、准确,确保资金安全。 第十一条 所有经费使用凭单收支,会计凭证按月装订成册。 第十二条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况,并向业主大会书面报告,在小区内公示。 第十三条 依据小区发展计划编制年度经费预算,坚持统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡的原则。 第十四条 业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案,双方应依据约定分配比例分享经营收入。 第十五条 业委会经费审批权限: (一)当一次性支出在人民币1000元以下时,由2名以上经办人签名、监督小组成员监审、业委会主任审批签字、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。 (二)当一次性支出超过人民币1000元及以上时,由2名以上经办人签名、经业委会主任和过半数以上委员讨论通过并在《经费会审单》签名,监督小组成员监审、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。 《经费会审单》作为账户凭证的附件。 第十六条 专项维修资金使用规定: (一)物业管理公司申请动用专项维修资金时,业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看,确认属于维修资金动用范围的,按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示,公示期为一周。 (二)物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用,业委会应参与全过程监督。物业管理
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各项费用报销及财务开支管理办法文件类型:公 司 制 度 编制部门:行政部文件编号:TS/JNYH-SMP-RR版本:A/1编订日期:20xx年1月1日 页次:7页制 定: 行政部日期:20xx-1-01行政部审核: 王小强 日期:20xx-1-01总经理签发:日期:此文件属公司管制文件,未经许可禁止复印。天水江南映画传媒有限公司版次:A/1页次:2/4修订日期:20xx-1-01修订部门:行政部制度名称各项费用报销及财务开支管理办法文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期:修 订 记 录版本号修订日期修订性质修订内容修订人备注天水江南映画传媒有限公司盖章处:天水江南映画传媒有限公司版次:A/1页次:2/4修订日期:20xx-1-01修订部门:行政部制度名称各项费用报销及财务开支管理办法文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期:第一章总则第一条为了加强财务开支管理工作,进一步规范财务开支行为,统一各部门的费用报销流程及规定,规范费用列支渠道,强化企业内部控制,不断提升财务管理水平,依照《会计基础工作规范》的有关内容,结合公司实际,特制定本办法。第二条各项费用实行分级归口管理。严格控制费用预算开支,各职能部门费用开支严格按照公司预算管理委员会审批金额执行。第三条各职能部门的所有支出必须按照公司预算管理委员会批准的预算金额执行。凡未列入预算的,财务部门一律不得支付。因特殊情况,未列入预算支出的应先报追加预算,经预算管理委员会审核批准后财务部门方可执行。第四条本办法费用所属项目为经营费用和管理费用会计科目的主要明细科目。第五条费用确认的原则:在正确划分收益性支出与资本性支出的前提下,按照权责发生制原则与配比原则,确认当期费用,并严格执行全面预算管理。(一)收益性支出与资本性支出。某项支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期),该项支出应予资本化,不能作当期费用,某项支出的效益仅于一个会计年度(或一个营业周期)就应当作为收益性支出,在一个会计期间确认为费用。天水江南映画传媒有限公司版次:A/1页次:2/4修订日期:20xx-1-01修订部门:行政部制度名称各项费用报销及财务开管理办法文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期:(二)权责发生制原则:凡是当期已经发生或应当由当期承担的费用,不论款项是否支付,都应当作为当期的费用,凡是不属于当期负担的费用,即使款项已经在当期支付,也不能作为当期的费用。(三)配比原则:要根据费用与收入的相关程度,确定哪些资产耗费应当从本期收入中扣减。第二章审批权限和审批流程第六条日常费用审批权限元以下费用支出,由副总经理签字即可。元以上费用支出,由总经理签字。第七条日常费用审批流程1. 经办人填制费用报销审批单;2. 部门负责人签字确认;3. 会计审核登记;4. 公司副总经理审批;5.总经理审批。6、出纳付款。第三章日常费用的报销管理第八条费用发生后取得的原始凭证必须真实、合法,项目填写要齐全,大小写要一致,原始凭证不得涂改。凡从外部取得的原始凭证必须为正规发票(加盖财政、税务发票印章)或行政事业收费票据。天水江南映画传媒有限公司版次:A/1页次:2/4修订日期:20xx-1-01修订部门:行政部制度名称各项费用报销及财务开管理办法文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期:第九条日常费用报销时间:为加强费用审核,提高报账效率,现将公司报账时间定为每周的星期一、星期三、星期五,每个月末的最后两天为结账时间不再报账。第十条日常费用管理的具体规定和要求。(一)应付员工薪酬:严格按照劳动用工薪酬制度改革确定的工资标准发放工资。行政部门按照公司预算批复数控制全年工资发放数。(二)应付福利费:严格按照福利费的列支范围开支。员工生活困难补助,由本人提出补助申请,部门负责人审核填写意见后交行政部门,行政部门提出初步建议金额,经行政办公会议研究决定,财务部门根据批准的款项给予一次性补助。(三)职工养老、医疗保险、工伤生育等严格按照国家有关规定执行。(四)财产保险费:由公司釆用公开招标的方式,比质比价选择规模大、信誉度高、服务质量好的保险公司进行投保保费的支付要严格按照国家有关规定执行。(五)业务招待费:因工作需要而发生的招待费用,各部门开支招待费时,要填写业务招待费申请单并报主管领导或分管领导、法定代表人审批,报销时连同发票一并送财务部门。业务招待费要严格控制,以业务对口部门接待为主。公司的业务招待费由公司行政部按照招待次数和招待标
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财务部绩效考核管理办法文件名称财务部绩效考核管理办法文件编号权责部门财务部、人事部、总裁办机密等级★★★拟订财务部拟定日期版 次第一版页 码共5页CEO审核执行日期分 发财务部 为了加强公司财务部的工作管理,规范工作流程,明确岗位职责,使工作表现与绩效挂钩,特制定此考核办法。此办法由财务经理考核和财务会计考核两部分组成。办法中所指差错主要是准确性、及时性、完整性等方面出现的问题。一、财务经理的考核办法,财务经理的考核由月度考核与年度考核两部分组成。其中月度考核具体如下1.月度考核的奖金额度为当月公司主营收入的0.1%; 2.月度奖金=月度主营收入*0.1%*考核分数;3.考核分数由CEO按财务经理岗位说明书的要求进行(差错分值可参照上一年的工作质量考核结果,并结合本年计划中对财务工作质量控制的目标进行制定);(1)财务报表的审核、财务分析报告的审核,保证财务报表的真实、合理、准确,保证财务分析的透彻性,根据分析结果制定相关财务解决方案(发现差错一次扣5分)。(2)负责医保、农合、收费价格工作的监督和内部协调、外部的联系。保证收费的合理性,保证收费价格体系的合理、完整(发现差错一次扣5分)。(3)工资、社保的审核:工资社保审核的及时、完整、准确(差错一次扣5分)(4)报销、借款单据的审核,保证报销、借款业务所附原始单据的合理、完整、准确(出现差错一次扣5分)。(5)财务部各岗位的督导,包括:工作质量、工作效率和财务流程的顺畅性,保证财务工作符合公司的相关规定,满足公司对财务核算与监督的需要(出现差错一次扣5分)。 5、财务经理的年度考核如下,财务经理年度奖金为管理层奖金额度的15%。管理层年度奖金按以下规定发放,当年收入完成预算的100%至80%,按年度收入的1%的系数计提管理层年度奖金。收入完成80%以下,按年度收入0.8%的系数计提,管理团队分配比例如下:总经理30%、财务部经理15%、运营部经理17%、营销部经理18%、人事部经理10%、行政部经理10%。(1)依据公司要求编制年度财务预算,对公司的财务预算的执行情况,进行监督(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(2)完成公司布置的其他工作(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(3)配合CEO对公司的重大经营决策提供财务分析或税收筹划等方案(根据实际贡献可以加5-10分)。 (4)公司财务制度的制定和完善,配合公司制定相关的内控制度(按年度计划进行考核,没有按时完成一次扣5分,超计划完成可以加5分)。(5)财务团队的建设,包括岗位考核、业务培训、岗位的招聘、岗位的调整等,保证财务团队的稳定、工作质量的可靠等(人员流动超过10%扣2分,特殊情况除外)。 (6)负责维护与财务工作相关的税务、银行、物价、统计、事务所等外部单位的关系(由于工作失误造成公司损失一次扣5分)。(7)负责组织协调公司外审工作(出现差错一次扣5分)。二、财务部除财务经理以外的岗位绩效考核依据财务部各岗位说明书,并结合实际情况制定,月度奖金总额为当月主营收入的0.2%,考核满分为100分,由财务经理每月考核一次,考核结果90分为优秀,80分为良好,60分为合格,60分以下为不合规。当年月度考核三次为优秀的员工,可以考虑调高岗位系数,考核三次为60分以下,将调低岗位系数。(月度员工个人奖金=收入*0.2%*/员工考核总分*员工个人评分)1、收入、税务会计:(1)收入核算:日报表审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分、严重差错一次扣10分),应收款的核对准确、完整、及时(出现差错一次扣5分),预收款核对的及时、准确、完整(差错一次扣5分)凭证录入的及时、准确、完整(差错一次扣5分)收入日报表和月末报表提交的及时、准确和完整(差错一次扣5分)(2)月末报税:月末报税的及时(比税务规定的提前2天,特殊情况可以延期)、准确、完整(差错一次扣10分)(3)发票管理:发票、收据购买的及时性,发票、收据入库和领用登记的及时、完整、准确,发票、收据使用的合法、合规性的管理(出现差错一次扣5分,严重差错一次扣10分)。(4)凭证、账簿的打印和装订:凭证、账簿打印装订的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分)。2、成本、费用会计:(1)采购付款的审核(不含眼镜): 采购业务审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分), 采购合同的管理(保管、建立台帐)。(2)成本核算: 月末(不含眼镜业务)
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沙洋县沙河线项目管理有限公司财务管理制度编制: 财务部审核: 严永志批准: 丁建滨日期: 20xx年1月第一章总则第一条为适应公司经营管理的需要,加强公司财务管理和会计监督职能,规范公司财务行为,保障公司长期稳健发展 ,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则--基本准则》、具体准则等国家有关法律、行政法规和规章,按照公司章程的规定,特制定本制度。第二条本制度适用于沙洋县沙河线项目管理有限公司(以下简称公司)。第三条公司的一切财务活动必须遵守国家法律、法规及本制度的规定,严格执行各项财务开支范围和标准,正确处理并如实反第1页 共11页映财务状况和经营成果,依法计算并缴纳国家税收,接受股东大会、董事会、监事会及国家有关部门的检查、监督。第四条公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支、计划、控制、核算、分析、考核和监督工作;依法合理筹集资金;合理配置资源,创建良好、和谐的外部环境,保障公司健康、平稳运行;有效利用各项资产,努力提高经济效益,实现资本的保值、增值,确保股东最大利益。第二章财务管理体制第五条公司实行统一领导、集中权益、分级管理、独立核算的财务管理体制。第六条董事会对公司重大财务决策、财务政策及财务成果负责。董事长依据公司章程的有关规定行使对外代表权、紧急情况下的特别处置权和法定代表人职权。第七条董事长全面主持公司的生产经营管理工作,对财务活动的执行结果负责,向公司董事会报告工作。具体职责如下:依照国家有关法律法规及公司章程设置公司财务会计机构,任免财务会计机构负责人,支持并保障财会人员依法履行职责;制订公司年度财务预算方案报公司董事会审批,根据经批准的公司年度财务预算组织实施;组织实施公司的利润分配方案和弥补亏损方案;组织实施公司重大采购、销售计划;组织实施公司重大的投资、筹资、重组、抵押、担保事项;审批公司重大的采购、销售、借贷合同;审批公司财务管理的各项规章和实施办法;审批公司重大的财务收支及公司本部日常的财务收支;向董事会报告公司财务状况及年度预算的执行情况;董事会授权的其他职责。第八条公司设置财务总监。财务总监由公司董事长提名,董事会聘任。财务总监协助公司董事长具体组织实施公司财务活动并行使监督职责,对公司董事会负责。主要职责如下:认真贯彻执行国家的财政法规和财经制度;组织制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、资产管理等方面工作的规章制度及实施细则;总体领导和协调公司全面的财务预算、会计核算及财务管理工作;参与制定公司的经营发展规划,对重大的投资决策、经济活动进行财务分析与把关,并对其进行财务监督;负责对公司重大经济合同及重要文件的财务审核;负责公司重大改革、改组活动中的财务工作;签署公司财务报告,定期向公司董事长报送财务预算及其执行情况、财务决算、成本分析报告;第2页 共11页按照预算、计划监督审核公司的成本、费用的开支及其采购申请;根据公司经营发展需要,科学合理地安排筹集资金;会同公司董事长审批重大财务收支事项;提名公司财务部经理,报公司董事长批准聘任,并负责财务会计机构人员的配置。第九条公司财务部是公司财务管理工作的职能部门,具体职责如下:根据国家财经法规政策和公司相关规章制度,建立、完善、推行财务管理制度并检查其落实情况;组织公司编制和执行财务预算、日常会计核算及财务管理工作,按时完成季度、中期、年度财务报告的编制及财务报告的审计;合理调度和使用资金,保障资金安全;建立、完善公司财务信息化平台;为公司生产经营、业务发展以及投资等活动提供准确的财务信息和财务分析报告;培训、考核全体财务人员,提高财务人员的管理水平;建立并保持与银行、税务部门、会计师事务所的良好沟通关系,创建和谐的外部环境。财务部设部门经理1人,视情况设会计若干人。第三章预决算管理第十条公司实行以现金预算为核心的全面预算管理。公司根据年度经营目标计划,编制年度财务预算和现金预算。年度预算在公司董事长领导下,由财务总监组织公司各职能部门编制,报公司董事会审批后实施。第十一条财务预算是对公司在未来一个会计年度内的资金筹集、使用、经营成果和财务状况的计划,是公司年度经营计划的重要组成部分。财务预算以利润为主线,涵盖公司生产经营各领域,应保证公司一切生产经营活动全面纳入预算管理。现金预算是财务预算中涉及现金的预算的汇总。公司应按照现金预算积极催收回款,严格控制支
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报销管理制度第一部份 总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以经营业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用,工薪福利及相关费用,税费支出,工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条 本制度适用公司全体员工。第二部份借支管理规定及借支流程第四条 借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续(二)其他临时借款,如业务费,周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三)原则上前款未清者不予办理新的借支。(四)借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的须经主管、领导批准,否则财务人员有权拒绝销账(2)为了明确责任,报销人和借款人应该一致即实行谁借款谁报销的原则。第五条 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由,借款金额,支票或现金支付等,按借款审批流程审批后到财务室领款。第三部分 日常费用报销制度及流程第六条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、职工教育经费、资料费等。第七条 费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据。(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三) 按规定的审批程序报批。第八条 差旅费报销制度(一)费用标准:职 务 住宿标准 一线城市 补贴标准(包括市内交通费) 员工级 150-200200-25050主管级 150-200200-25050经理级200-250250-3000副总经理级 200-250250-3000总经理及以上300-400300-4000(二)费用标准的补充说明:1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。3.伙食标准、市内交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,交通费原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(三)报销流程:1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由主管部门经理和总经理批准。2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批。第九条 电话费报销制度及流程(一) 费用标准1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政人事部相关管理制度规定。2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。(二)报销流程1、 公司行政人事部每月初(5日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。第十条 交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经部门主管
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联合会财务管理制度为维护联合会的合法权益,加强联合会的财务管理,应制定规范的联合会财务管理制度。下面小编为大家整理了有关联合会财务管理制度的范文,希望对大家有帮助。第一章总则第一条,为加强联合会财务管理,促进联合会健康发展,根据《联合会登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》、《湖南省联合会财务管理办法》等有关规定,结合本市实际情况,制定本办法: 第二条,联合会财务管理的主要任务是: (一)依法、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支,增强经济自立能力;(二)认真执行会计核算制度,按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计帐簿,及时、准确、完整地记帐、结帐、报帐,编制财务预决算;(三)建立和完善联合会内部财务管理制度,加强会计监督,对违法行为应予以制止和纠正,对严重违法、损害国家和社会公众利益的收支应及时向业务主管单位、登记管理机关和有关部门报告、检举。(四)维护财产物资的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物资的经济效益。第三条,义工联合会财务自收自支、单独设立帐户、独立核算。义工联合会应根据经济业务的需要设置会计机构或专、兼职财会人员,会计不得兼任出纳,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员必须持会计资格证上岗,每年要有一定的时间用于学习和继续教育培训。第四条,联合会会计机构和会计人员必须遵守国家有关法律、法规,认真执行有关财务、会计制度,遵守财经纪律,并自觉接受民政、财政、审计、税务等机关的监督检查。第五条,联合会财务管理实行统一领导,归口管理的原则,联合会的法定代表人应对联合会的全部经济业务收支活动承担责任。第二章收入管理第六条,联合会的业务收入包括:(一)联合会会费收入:包括个人会员会费和单位会员会费;(二)国内外有关团体、单位、个人的捐赠和资助,包括现金、实物及其他有价证券等; (三)政府部门或其他部门对联合会的经费资助及购买服务所拨付的活动经费收入; (四)利息、社团下属机构上交的管理费收入、其他合法收入等;(五)主管单位拨入的非财政补助资金。联合会取得的收入应该按照有关规定实行分类管理,专款专用。第七条,联合会收入的原则及要求: (一)联合会的各项业务收入,必须严格遵守和执行国家现行收费政策和管理制度,按规定的范围或批准的收费标准,合理收费;联合会按照国家规定取得的合法收入,必须用于章程规定的业务活动;属事业性收费收入的,按照预算外资金管理纳入各级财政专户储存。 (二)各项收入必须全部入帐,不得坐支现金和帐外设帐;(三)联合会接受社会各界的捐赠和资助,必须建立在完全自愿的基础上,严禁任何形式的摊派,也不能设置有损国家和集体利益的交换条件。对于国外组织和个人的捐赠(包括实物),联合会应向登记管理机关提交有关捐赠文件的副本和清单。 第八条,联合会会费收取。联合会收取会费可根据章程规定的业务范围、工作成本等因素,合理制定会费标准。联合会会费标准的制定和修改须作为议案经会员大会(或会员代表大会)讨论,有2/3以上会员或会员代表出席,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效,采取无记名投票方式进行。联合会制定的会费标准决议,应在会后30日内分别报送业务主管单位、民政、财政部门备案。 第三章支出管理 第九条,财务支出原则及要求: (一)严格执行国家的财务会计制度,遵守财经纪律,建立健全支出管理制度,按照预算和经费开支范围办理各项支出;联合会严禁为业务主管部门及相关职能部门提供小金库便利,联合会不得列支与联合会活动无关的经费。(二)联合会按章程规定收取的会费收入不属于政府非税收入,可不纳入财政 收支两条线;(三)经费收入只能用于章程规定的宗旨和业务范围内的活动,任何单位、部门或个人不得擅自截留、侵占或挪作它用;(四)各项支出要有合法凭证,并呈报联合会负责人批准后才能报销;(五)联合会应本着收支平衡、略有结余的原则编制预算,其中业务活动费(包括有偿服务成本支出)不得低于总支出的三分之二,人员经费及管理费开支应限于三分之一以内;(六)联合会根据经费结余情况,可提取事业基金、职工福利基金,其中事业基金不低于50%,职工福利基金不高于30%;(七)联合会投资创办经济实体和民办非企业单位以及入股其他经济实体的支出从事业基金中列支;(八)联合会召开各种会议的开支范围和标准,参照财政部现行会议费用标准的有关规定执行; (九)联合会的专职工作人员的工资标准和福利待遇以及离退休后的工资、福利待遇,参照国家现行统一的事业单位职工工资系列标准和有关规定,并根据联合会的经济状况办理,联合会必须为专职工作人员办理社会保险,包括医疗、住房、养老基金等;在联
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贸易公司财务管理制度总 则 1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度》。 2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。 财务管理细则 一、财务工作岗位职责 (一)会计职责 1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。 3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (二)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 二、现金管理制度 1、 所有现金收支由公司出纳负责。 2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、 出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《现金收入证明单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。 4、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。 5、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 三、支票管理 1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的银行单据,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。 3、 出纳收取支票时,须立即开具一式三联的《支票收取登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。 4、 支票的使用必须填写《支票领用单》 ,由经办人、主管会计、总经理签字后出纳方可开出。 5、 所开出支票必须封填收款单位名称。 6、 出纳依据支票领取单,序时登记在支票领取簿上,加强支票管理。 四、印鉴的保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。 3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。 4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。 五、现金、银行存款的盘查 1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。 2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。 3、 其它依据相关会计制度及法规执行。 六、支出审批制度 (一)目的 1、为简化支出审批手续,提高工作效率。 2、防止因私占用公司财产。(二)审批程序 (三)计划审批内容 1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由行政负责人填制办公用品请购单,报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存,各部门登记领用,领用时,需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。 2、 固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准。 3、工资、奖金的支出: (1)考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。 (2)出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。 (3)主管会计负责《工资发放表》的审核。 (4)总经理负责《工资发放表》的审批。4、提取备用金: (1)提取备用金,由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》,报主管会计审核签字,总经理审批签字,方可提取。 5、借款审批 : (1)员工因工作需要领取现金及支票时,应填写借款单经公司领导审批后,到出纳处领取。 (2)凡属于出差借款的,在填写借款单之前,还应填写出差申请表,总经理审批。 (3)若发生支票遗失,应立即通知财务人员办理支票挂失手续。 (四)报销手续 1、应酬费的报销: (1)商业聚会及宴请客户,
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智博建筑劳务有限公司财务管理制度一、总原则 1、 公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二 、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、 其他相关工作。(二)财务主管职责 1、 负责管理公司的日常财务工作。 2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 8、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。9、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 10、 完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 三、现金管理制度 1、 所有现金收支由公司出纳负责。 2、 建立和健全现金日记账簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。 4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 四、支票管理 1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。 3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。 5、 所开出支票必须封填收款单位名称。 6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴的保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、现金、银行存款的盘查 1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。 2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。 3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
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物流公司财务管理制度第一章 总 则第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章 财务管理的基础工作第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。 第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。第三章 资本金和负债管理第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。 第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程序报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。 第四章 流动资产管理第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。 第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。 第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。 第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催
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工会货币资金管理制度根据《会计法》、《工会会计制度》,结合实际制定本制度。1、严格执行货币资金业务审批制度,重大资金支出实行集体研究和决策,并建立责任追究制度。2、按照支付申请、支付审批、支付复核、支付办理的操作流程办理货币资金支付业务,不得由一人办理货币资金业务的全过程。3、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。4、现金的收付、存取符合《现金管理暂行条例》。不得有下列违反现金管理规定的行为:(1)超出规定范围或限额使用现金;(2)未经开户银行批准坐支现金;(3)超出开户银行核定的库存限额留存现金;(4)用不符合财会制度规定的凭证抵顶库存现金;(5)以现金形式保留账外公款;(6)编造用途或用转账凭证套用现金;(7)利用账户为其他单位或个人套取现金;(8)其他违反现金管理规定的行为。5、银行结算账户的开设、使用符合《人民币银行结算账户管理办法》和央行关于规范人民币银行结算账户管理的有关规定。不得有下列违反银行结算账户管理规定的行为:1(1)擅自多头开设银行结算账户;(2)伪造、变造证明文件开立银行结算账户;(3)擅自改变银行结算账户用途;(4)将单位款项以个人名义在金融机构存储;(5)出租、出借银行结算账户;(6)不及时撤销应当撤销的银行结算账户;(7)其他违反银行结算账户管理规定的行为。6、支付结算符合《支付结算办法》。不得有下列违反支付结算纪律的行为:(1)签发没有资金保证的票据或远期支票;(2)签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;(3)无理拒绝付款,任意占用他人资金;(4)其他违反《支付结算办法》规定的行为。2 工会现金管理制度根据《会计法》、《工会会计制度》和《现金管理暂行条例》,结合实际制定本制度。1、设立专兼职出纳人员,实行钱、账分管。2、工会各项资金均统一纳入工会预算会计核算,严禁设置小金库和账外账。3、设立现金日记账,由出纳人员根据记账凭证,按照业务发生顺序逐笔登记,每日业务终了,应计算当日现金收支合计数和结余数,并与实际库存数核对,做到账款相符。4、每日现金结余数不得超过银行核定限额,多余现金应及时送缴银行,每月终了,应当计算当月现金收支合计数和结余数,并与实际库存数核对相符,做到日清月结。5、因工作或业务需要临时借款,应按批准权属履行借款手续,现金当面点清,工作或业务结束,督促及时结账,禁止无故拖欠借款。6、工会与外单位的经济往来,除在规定范围可以使用现金外,必须通过开户银行进行转账结算,现金结算按《现金管理暂行条例》规定执行。3 工会银行存款管理制度根据《会计法》、《工会会计制度》和《人民币银行结算账户管理办法》,结合工作实际制定本制度。1、按国家金融机构的有关规定在银行开设银行存款户。2、所有涉及银行存款收支业务的办理均由专人负责,按照业务发生的顺序逐笔登记银行存款日记账,每日终了结出余额。3、银行存款日记账定期与银行对账,至少每月核对一次,如有差额,及时编制银行存款余额调节表,调节相符。调节表经审核人员复核签章后,与银行对账单一并装订保存。4、对银行存款未达账,认真查找未达原因,及时取得相关单据,并登记入账,保证账账相符,账实相符。5、单位之间经济业务往来原则上均通过银行转账方式结算。6、银行票据、印鉴应分别保管,分不同地点保存,确保资金安全。7、严格执行银行结算规定。任何人不得出租或出借银行存款户,不得签发空头支票和远期支票,不得弄虚作假套取现金和银4行信用。工会票据管理制度为规范《工会经费收入专用收据》等票据的使用和管理,结合实际制定本制度。1、从上级工会领用的《工会经费收入专用收据》(以下称收据)实行专人保管、专柜保存,做到防火、防盗、防霉烂、防损毁、防虫蛀、防鼠咬、防丢失。2、按照规定的使用范围使用,仅限于工会依法取得的五项收入。填写的项目完整、内容真实、金额准确,同号各联次之间项目、内容、金额应完全一致。3、领购、使用、缴销等工作符合规定,做到手续清、记录清、责任清。收据使用完后,及时向上级工会等办理相关校验、注销手续,按规定重新办理领取手续。4、不得有相互转借、转让收据或擅自处理空白联和其它质量残次无效联的行为。55、对停止使用的收据做好清理登记工作,及时向上级工会等办理相关核销手续。6、银行票据有明确的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,设置登记簿进行记录。工会财务收支管理制度根据《会计法》、《工会会计制度》和《基层工会经费收支管理办法》,结合实际制定本制度。1、按照《工会法》、《中国工会章程》规定,开设独立的银行账户,实行工会经费独立管理。2、工会经费各项收支符合《工会法》和有关政策规定,不得乱集资、乱摊派、乱收费,不得任意扩大开支范围、提高开支标准,不得办理与工会工作无关的资金收
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下面这些问题将会在这次《财务经理人沙龙》上与大家交流讨论,不在场的朋友们也一起思考一下吧: 1.公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)2.在其他人眼里,你们财务部门的形象是什么,你是怎么了解你的部门形象的?3.你是怎么与其他部门沟通的?4.你是如何与你部门的同事沟通的?5.你是怎样提高财务部门的服务质量和工作绩效的?6.你怎样取得其他部门对财务部工作的认可和肯定?7.在工作中存在哪些因素,影响你们财务部工作质量,最终导致财务团队的绩效不高?8.建立财务部门,你认为哪几件事情是最基础的呢?你首先解决了哪几个问题呢?9.你们财务部门的基本工作职责有哪些?为什么是财务部来做这些工作?为什么不能把这些工作让其他部门来做?10.你的企业需要什么样的财务人员?(什么样的人适合在你公司做财务?)你怎么考察和评估财务人员的素质?11.你们财务部门的组织结构怎样设置?你觉得财务部门岗位分工怎样才科学合理?12.你们财务部门的基本工作流程有哪些?13.你认为什么样的团队才能称其为优秀的财务团队呢?或者说优秀财务团队具备的哪些特征是什么?14.要建设一个优秀的财务部门,财务经理的角色和职责是什么?15.你是如何提升财务部门的工作效率的?16.你是如何考核和激励财务部门的员工的?形象生动!以下是引用YIYUN在2020-3-12 22:19:00的发言: 咱历来喜欢纸上谈兵,今天就再谈谈,呵呵第一个问题:公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)1、如果把公司比作是一辆汽车,那么这个汽车需要一个导航仪,显示几个数据:历史:这个车已经跑了多少公里,这个车还剩下多少汽油。(提供历史的财务数据,显示公司运营成果)分析:这个车的性能怎么样?最高时速显示的是多少?现有的汽油还能跑多少公里?(对现状进行分析、准确的判断)规划:本年这个汽车的目的地是哪里?需要多长时间到达目的地?过程中有多少个加油站可以利用?路程中可以加多少油?(配合公司老板进行战略规划,计算达成目标需要使用多少钱?我们有几个银行可以借钱?准备借多少?)预警:还有多少公里到达第一个目标,车上的油还能用多久?前面多少米有障碍物?旁边有多少障碍物?前面多少米有车祸?(在公司运营的过程中,做预算执行。提前显示出公司运营的困难,及对资源的消耗,对可能撞车(经营风险)的提醒) 2、有了导航仪还是不够的,这个车还得及时的加油,需要一个油箱。资源:如何配备一个大的油箱,以便可以方便的加油,同时里面装着合理的够用的油(如何的上市融资、借款,为公司争取到可以快速发展的资源,对于财务部门也很重要,当然里面的油不是越多越好,多了是资金利用效率低,少了资金有缺口,这个就要看财务的资金规划了)3、有了邮箱还不行,最后还需要一个刹车器。控制:对外:在行驶的过程中,如何保证遵守交通规则,如何听交警的指挥(按照上市公司标准、国际内控标准、各项法则,进行账务处理,进行流程控制,在公司业务部门强力的踩油门的时候,财务总监能及时的踩踩刹车,控制风险)对内:啥时候买油便宜,同时监控着不要漏油了,或发动机响着干耗油(成本控制,全面成本分析,凡是资源的价格都必须合理,资源的分配也必须合理,如果比较牛,也可以对油(原材料)的价格运用财务的套期保值等方式,实现财务增值。)简而言之,财务部门存在的三大作用:1、导航仪 2 大油箱 3 刹车器所以开车能离得开这三个装备不,如果不行,那公司肯定需要一个财务部啦,哈哈1.公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)我的理解:公司为什么需要财务部门?一方面、公司作为市场经济中自负盈亏的经营主体,目的只有一个—盈利。公司上下各部门必须以创收、赚取收益为共同目标。财务部作为公司的核心部门,兼有公司的数据中心和信息中心的职能。起到其他部门不可替代的作用。表现在核算、反映公司经营成果,监督、调控资金流转,分析、预警企业经营风险等方面。财务部的职能要求财务部站在其他部门之上,收集、汇总其他部门财务、经营数据,形成独立的财务汇报体系,为企业决策层提供决策依据。另一方面,企业需要一个部门负责对外联络沟通,与传递企业内部信息。需要与政府相关部门、税务部门、银行打交道。作为数据中心与信息中心的财务毫无反顾的担当起了这一角色。综上所述:财务部存在于企业的理由是:核算职能、监督职能、沟通职能。 2. 在其他人眼里,你们财务部门的形象是什么,你是怎么了解你的部门形象的?首先要考虑跟财务部门打交道的都有哪些人,我们依次做分析:大类分为两类:一、外部人员 二、内部人员外部人员主要有:政府部门包括:工办、统计局、计生部门、科技局、工商、海关、商检等税务部门包括:地税、国税银行:企业
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目 录第一章 总则第二章 财务管理与会计核算体系第三章 财务计划管理第四章 资金管理第五章 固定资产管理第六章 低值易耗品及印刷品管理第七章 费用开支管理第八章 财务开支的控制及审批权限第九章 物资采购管理第十章 合同管理第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定第十二章 财务部单据流程规范第十三章 财务工作交接及其档案管理第十四章 附则相关补充规定:关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知采购部物资采购发票管理的暂行办法关于明确物流单据流程及相关工作的通知财务部单据流程变动通知第一章 总则第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理与会计核算体制第五条 公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务管理与会计核算组织架构图财 务 经 理(一)、改制期间财务组织架构图成本会、应收会计、应付会计、出纳员、成本会计、应收会计、应付会计、出纳员、财务会计、管理会计、出纳员、财务会计、文秘员、会计主管、会计主管、会计主管、内账D账、A账、B账、C账、仓 库(二)各岗位职责:一、财务经理(经理)岗位职责:(一) 岗位名称:财务经理(经理)(二) 直接上级:公司(公司)总经理、董事会直接下级:财务主管(财务部长)(三) 本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作(四) 直接责任:(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(3)监督公司财务计划的执行\决算\预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;(6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行。另协调与其他单位的资金往来与结算。(10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位描述(一) 岗位名称:财务主管(部长)(二) 直接上级:财务经理(三) 直接下级:财务中心职员(四)主要职责(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;(4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等);(5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,规范公司的经济行为;(6)协助财务经理办理:融资、评估、信贷、办证等业务;(7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。四、成本会计岗位职责(一)、岗位名称:成本
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企业内部审计工作规定□总则(一)根据有关于内部审计工作规定,结合公司的实际情况制定本规定。(二)内部审计的目的是加强公司及所属公司的管理和监督,维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益。(三)内部审计是在公司总经理的直接领导下,对公司各部门以及公司所属单位的财务收支和经济效益等进行监督,独立行使审计职权,对总经理负责并报告工作,在业务上同时受上级审计计机构的领导和地方审计机关的监督。□内部审计的任务1.主要任务有:(1)对公司及所属公司的资金、财产的完整安全进行监督审计。(2)对公司及所属公司的财务收支计划、投资和经费的预算,信贷计划,外汇收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督。(3)对公司及所属公司的会计报表进行审计。(4)对公司及所属公司的承包经营责任的审计评议,配合上级审计机构对公司主要领导人及所属公司的主要领导人的离任经济责任进行审计。(5)对公司及其他所属各公司基建工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。(6)对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。(7)对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计。(8)贯彻执行有关审计法规,制定或参与研究本公司及所属公司有关的规章制度。2.办理公司领导、上级审计机构交办的其他审计事项,以及配合上级审计部门和会计师事务所对公司及所属公司进行审计。3.对公司的下列项目审计部必须会签(不包括子公司):(1)基建项目;(2)经济合同,包括采购合同;(3)公司的年度会计报表。4.审计部不定时对上述项目的执行情况进行抽查。□职权1.主要职权(1)根据内部审计工作的需要,被审计单位应按时向审计部报送有关计划、预算、决算报表和文件资料等。(2)检查实物、凭证、帐册、有关文件和资料。(3)参与有关的会议。(4)索取有关的证明材料。(5)对正在进行的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为作出临时制止的决定。(6)对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的,经公司领导批准可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。(7)监督被审计单位严格执行审计决定。(8)对审计工作中的重大事项有权直接向上级审计机构如实反映。2.对违反财经法纪和大量浪费的被审计单位的直接责任人员和单位负责人,可建议公司总经理给予行政处分,情节特别严重的可建议移送司法机关依法追究刑事责任。□工作程序1.审计部在年初应根据上级审计部门的部署结合公司的具体情况确定年度审计工作计划,报请总经理批准后实施。2.在实施审计计划时应拟订审计方案,审计范围、内容、方式和时间,并通知被审计单位要求提供必要的工作条件。3.在审计中必须做好工作底稿,记录审计过程,各种旁证材料齐全,作好调查记录并应有相关人员的签名盖章。4.审计中如有争议应如实反映给领导,必须依法有据,实事求是地提出解决办法,切忌主观、武断。5.每项审计工作结束最迟不得超过两个星期提出审计报告。6.审计报告的要求;(1)事实清楚(2)数据确实(3)依法有据(4)建议恰当7.审计报告在征求补充审计单位意见后(不是同意审计报告),报送公司经理审定批示,作出审计结论和处理决定,通知被审计单位执行。8.被审计单位在听取审计部审计报告草稿后有不同意见时,首先对事实和数据是否确切可提出补充意见,经审计部查明后修改或补充,对审计报告的法规依据,处理建议的内容也可以提出不同的看法,审计部可以采纳或维护报告。9.被审计单位对总经理指示的审计报告必须执行,审计部必须在一定时期内向总经理报告执行结果。10.审计报告后由于情况变化和有新的重要数据,事实查明后,被审计单位应向审计部报告的同时向总经理报告,由总经理决定原审计报告修改或继续执行。11.每个审计报告以及工作底稿附件等必须在一个月内整理装订成册归档备查。□奖惩1.对审计工作成绩显著的工作人员以及在揭发检举中的有功人员给予表扬和奖励。2.审计人员泄漏机密,有以权谋私、舞弊行为者应给予行政处分,情节严重而构成犯罪的提请司法机关依法追究其刑事责任。3.对打击、报复、检举、揭发的人员不论其职位高低,在公司内部由总经理根据情节严重情况给予行政经济处分,情节特别严重的报有关部门处理直到依法追究法律责任。□附则本规定的修订、补充由审计部报总经理批准后执行。为完善和规范公司的工程审计制度,明确工作流程,根据上级有关文件规定,结合我公司的情况,特制定本办法。1.审计部工程审计工作范围(1)负责贯彻执行上级颁发的有关工程审计方面的方针、政策、规定和各处概(预)算定额及取费标准。并结合我公司的具体情况,制定必要的补充实施办法。(2)负责本公司及属下独立核算、自负盈亏的公司(包括实行独立核算不自负盈亏的二级公司)所有工程预、结算的审计。较大工程的
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详细财务管理制度(范本)目 录第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄ 27第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50第十四章 附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53相关补充规定:关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 54采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58财务部单据流程变动通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60第一章 总则第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理与会计核算体制第五条 公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务管理与会计核算组织架构图财 务 经 理 (一)、改制期间财务组织架构图(二)各岗位职责:一、财务经理(经理)岗位职责:(一) 岗位名称:财务经理(经理)(二) 直接上级:公司(公司)总经理、董事会直接下级:财务主管(财务部长) (三) 本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作(四) 直接责任:(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(3)监督公司财务计划的执行\决算\预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;(6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。(10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位描述(一) 岗位名称:财务主管(部长)(二) 直接上级:财务经理(三) 直接下级:财务中心职员(四)主要职责(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐; (4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税
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星空影城财务管理暂行规定贵州星空影业有限公司20xx年6月第一章总则一、为贯彻公司统一财务管理规定,规范影城日常财务收支和会计核算特制订本规定;二、影城财务管理的主要内容是做好各项财务、物资管理的基础工作,为全面落实公司对影城的目标考核提供依据;三、根据公司的统一安排影城财务核算原则上实行总部集中核算,分级管理的体制。影城财务人员编制在影城,行政隶属于影城领导,业务受公司财务行政部指导。第二章影城财务机构和人员一、实行总部集中核算的影城可不设置单独的会计岗位,设置一名行政财务岗位负责日常的财务收支和汇总工作;二、影城行政财务人员财务方面主要工作内容是:1、负责影城经费的申领和使用;2、负责商品的盘点、核对,并做好日常进、销、存和影城物资的管理;3、负责影城票据的领购、保管、使用,预售充值卡、VIP卡、优待券、赠券等有价票卡的保管、使用,并做好相应的记录登记工作;4、负责协助公司总部财务做好影城日常税收申报及缴纳工作;5、负责协助影城经理编制年度预算;6、负责按期汇总各项收支报表与公司总部财务核对账务。第三章收入管理一、影城收入分为业务收入和经费收入;二、影城业务收入包括影片放映收入、预售充值卡收入、场租收入、广告收入、小卖收入、影后产品收入等;三、经费收入是指公司总部根据审批后的《影城经费拨付申请表》向影城下拨的日常开支经费、税款、专用经费等;四、严格先款后票的原则,严格控制应收款项,若遇持银行票据办理购票的,应在确保出票人款项划转到公司账户后才能安排售票或开通预售充值卡;五、影城售票岗位、销售岗位在当日营业结束后应填写当日《票房收入日报表》、《商品销售日报表》,连同票款、销售款、各类优惠票券一道交值班经理清点,共同在《营业款解款单》上签名。双方将当日《票房收入日报表》和《商品销售日报表》与现金装入现金袋中投入财务专用收款保险柜中;六、影城财务在次日上班时与早班经理一道共同开启、清点前一日 2 / 9的营业款项。并于上午12时前送存到公司指定银行账户(如遇国家法定节假日不能按时将营业款存入对公账户,由公司总部提供临时账户);七、影城财务应根据售票岗位的《票房收入日报表》按照影片名制作《影片放映汇总日报表》,于每周一前将上周各项营业报表报送公司总部财务。每月5日前必须将上月各项报表报送公司财务行政部,否则公司财务行政部将停止拨付影城经费;八、任何人不得以任何方式截留、挪用或坐收坐支营业收入,一经发现,从严处理;九、每月末公司总部财务行政部将会同运营部通过计算机系统调取相关数据复核。第四章支出管理一、影院支出主要包括办公经费、通讯费、交通费、人员薪酬、水电费、物管费、设备检修维护费、应缴流转税费、业务招待费、其他未列明的支出等;二、公司对影院财务管理实行收支两条线管理原则,影城专设经费账户,用于接收公司总部经费拨款和支取影城经费开支;三、影城支出除必要的日常开支由影城财务在经费账户中支取外,其他开支原则上由总部财务依批准的申请向有关机构直接缴纳(拨付);四、影城的所有支出必须在预算范围内(超过预算的应由公司总经理特别批准),并经过影城经理签字。影城财务负责对支出单据的合法性、真实性、有效性进行复核。凡与影城成本、费用、资产有关的付出,均应索取合法发票;第五章 现金管理一、影城备有5000元-10000元不等零用备用金,存放于值班经理保险柜中。用于营运中换零和发给收银岗位备用,不可挪为他用。每日零钞备用金中要保证至少有3000元的20元、10元、5元、2元、1元、5角、1角面值的小额钞票备换;二、只有公司财产和资金才能够保存在保险柜中,个人的任何财产 3 / 9和资金均不得保存在公司的保险柜中;三、保险柜不使用时必须保持关闭并上锁;四、值班经理每天至少要对保险柜做三次盘点,即开店、交接、闭店,任何现金及票券等相关财产的短缺都必须有完整的记录,责任人要对造成的损失予以赔偿;五、任何需要事先从备用金中支付的款项必须填写借款单,一般借款不应超过二十四小时,借款人在得到发票后应及时办理相关手续予以销帐;六、无论任何时候票房、卖品等有现金流动的岗位都不应该将大量现金和票券存放在岗位的钱箱中。100元面值钞票超过1000元时应及时通知值班经理安排行政财务人员或见习经理抽大票;七、员工上机应使用自己的密码,密码应注意保密,员工短时离岗应从系统中退出,以保证现金的安全。员工之间不允许换零钞,任何换零钞的工作必须通过值班经理或由值班经理授权的员工组长负责;八、现金送银行缴存时应由影城经理安排管理组2人以上陪同行政财务人员一同前往;九、到银行换取零钞事宜由影城行政财务或影城经理指定的管理组成员经办;十、影城配置验钞机,在日常收银、交接班、现金解款和抽大钞等过程中应当面清点、过机,不能通过机器验证的假钞或疑视假钞接
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