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  • 集团财务管理制度.doc

    集团财务管理制度财务管理制度框架目录1概述1.1 目的1.2 指导思想1.3 原则 1.4 适用范围1.5 释义及修订1.6 定义2财务管理组织及岗位设置2.1财务管理及会计组织结构图2.2部门职能财务会计机构职能财务战略规划职能负责与其他相关部门一起研究、策划集团公司的财务战略规划,包括:中长期筹资策略、多元化投资战略、税务规划等;负责和投资部门一起规划集团公司资本运作方案;负责制定集团公司会计核算制度与程序、财务管理制度与财务规范;负责制订集团公司财务指标。资金管理职能负责管理资金的来源、运用以及分配,重点强调现金头寸的管理,控制公司资金的流动性风险管理,同时也保证资金的盈利性与风险的权衡。财务预算、计划与分析职能协调并组织集团公司各部门年度预算或相关预测的编制,并在其他部门的预算或相关预测的基础上编制年度或预测。参与评议固定资产更新改造、大修理预算。参与公司融资、投资计划的编制工作。定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司经营情况、预算指标完成情况及财务预警;对公司财务及经营提出建议;对公司融资、投资、利润分配和股利分配提供财务意见。对预算完成情况进行监督、分析、汇报。会计核算、报告与财务信息披露职能负责集团公司会计核算业务,包括保持会计记录、准备对外报送的会计报表、合并会计报表及相关的内部管理报表;负责收集财务信息,编制对外报送的财务信息披露。财务监督与考核职能按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理。参与审核集团公司重大经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督。对集团公司费用预算、固定资产更新改造、大修理及收支计划完成情况进行考核;对公司财务部下司会计机构工作完成情况进行考核。资产管理职能为保证公司实物资产的安全与完整,负责制订或参与协助相关部门共同制订公司固定资产、备品配件相关管理制度,包括固定资产更新改造大修理预算制度、固定资产清查盘点制度、工程审核制度、设备及工程验收制度、设备内部调拨制度、固定资产报废与处置、设备维护保养制度、备品配件预算制度、备品配件盘点制度、安全库存量制度、备品配件验收入库制度、备品配件库龄分析制度等。其他综合管理职能负责提交并执行董事会利润分配和股利分配方案;负责会计档案的管理工作;负责保管有价证券;负责保管财务公章;组织、协调公司各项外部检查和审计工作,包括年度会计报表审计、中期会计报表审阅、年度外汇年检等;办理各项保险业务和社会购买力的报批手续;负责建立财务人员岗位责任制;对委派财务主管人员提名和考核,提出聘任、调动和解聘建议;负责公司的税务相关工作,如税务申报、与税务局联系等。2.3财务部岗位职权2.3.1.财务部总经理岗位使命组织并负责集团公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与集团公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。主要岗位职责参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;领导制订集团公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;组织集团公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;组织对集团公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;组织制定集团公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;组织集团公司内部收费价格的调研、制定工作;组织集团公司财务系统的电算化发展规划及管理工作;对集团公司外汇申领,各类除社会保险外的其他保险进行审核;与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;组织建立并保存集团公司财务档案,并按公司及部门有关规定及时上缴档案,以确保部门运行的有效和集团内知识、信息的共享;制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。主要管理权限对集团公司总裁办公会中讨论的事务具有建议权;对集团本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;对部门内的工作计划和预算有审核权;对财务管理事务,有权要求集团本部相关人员和外派管理人员予以配合;对集团公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;对集团下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。2.3.2财务分析主管岗位使命负责集

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  • 小公司财务管理制度.doc

    公司财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。  一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。 7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 8、及时核算和上缴各种税金。 9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。 10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。  二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准: 1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 借款单,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批借款单至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。 2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 借款单,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批借款单至财务处领款。 3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。 5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。 6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。  三、日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销; 4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销; 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。  财务部岗位职责1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库; 2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表; 3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失; 4、保管好印章,严格按规定用途使用印章; 5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐; 7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行; 8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;     9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点; 10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚; 11、负责装订、管理会计档案; 12、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等; 13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款; 14、按照各工程预算进行工程成本的控制; 15、每月末及时督促各项目部报帐; 16、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐; 17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款; 18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核; 19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案; 20、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益; 21、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算; 22、

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  • 财税工具-公司基本财务管理制度.doc

    公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强XX有限公司及其下属公司和各开发项目组(以下简称:公司)的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。第四条:本制度适用于广东A管理有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。第七条:财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。财务经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。1第三章财务审批流程及权限第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门/项目负责人审核→会计复核→财务经理审核→副总审批→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务副总和常务副总签字即可。第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务副总和常务副总签字即可。第十条:备用金审批流程:申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的备用金由财务副总和常务副总签字即可)第十一条:固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程:使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。第四章费用报销及款项支付审批权限及流程第十二条:费用报销的审批:报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单,经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,到出纳处报销。特殊费用报销还必须报董事长批准。第十三条:工程、广告及其他合同款项的支付审批:由公司工程部、营销策划部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,由财务经理安排出纳支付相关款项。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;第十四条:备用金、个人借款的审批:备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款。单位借款、非因公借款和金额十万(包含十万)以上的借款,还必须报董事长批准。第十五条:各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批,不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。具体的费用报销和款项支付的规定按《公司费用报

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  • 费用报销管理办法.doc

    关于下发《**集团费用报销管理办法》和《**集团差旅费报销管理办法》的通知各有关单位:为了加强财务管理,提高费用管控水平,提升集团盈利能力,促进费用开支的节约化、制度化、程序化、规范化,结合集团公司实际情况,特制定本办法,请各单位转发至部门,并组织宣传和贯彻执行。执行过程中发现的问题请及时反馈给财务审计部,以便我们完善和修订。二○XX年十月九日主送:*抄送:**集团费用报销管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强财务管理,提高费用管控水平,提升集团盈利能力,促进费用开支的节约化、制度化、程序化、规范化,结合集团公司实际情况,特制定本办法。- 1 -第二条本办法所称费用,是指公司零星物资采购(不需签订合同的零星材料、办公用品、工具配件等)以及公司组织生产经营和管理所发生的差旅费、办公费、运输费、招待费等。第三条费用开支遵循计划安排,逐级签批,预算控制,加强监督的基本原则。第四条借款和报销的审批均采用三级授权的方式,即:额度内的一般性费用由分管领导审批,超额度和预算外费用由总经理审批,非经营性开支及特殊费用由董事长审批。第五条本办法适用于集团所属工业企业。第二章借款管理第六条员工发生各项费用支出,原则上按照先借后报、一事一借的原则向公司申请借款,特殊情况员工可事先垫支500元以下的费用发生后报销。员工借款需填制《借款申请单》,注明借款事由,经部门领导签字后,按以下审批权限办理:(一)2000元(含)以下的日常费用性借款,由分管领导和财务总监联合签批。(二)5000元(含)以下的零星材料采购、工具配件采购,由分管领导和财务总监联合签批。(三)超过以上权限的借款经分管领导签字后,由总经理和财务总监联签。(四)紧急事项总经理因故暂时未能签字的,须事先电话向总经理请示,总经理可授权副总以上人员签字,事后由总经理补签。第七条以下款项为非经营性开支,需在总经理签字后由董事长签批:(一)同一事项超过5000元(含)的业务招待费、慰问费或协调费。(二)同一事项超过5000元(含)的非工资性奖金或奖励。(三)10000元(含)以上的现金借款或支出(包括对非公账户汇款)。(四)个人向公司借支与生产经营无关的款项。第八条公司财务总监和总经理借支款项,均由董事长签批。第九条财务付款流程:(一)财务部门收到《借款申请单》后,由会计人员填制付款凭证。《借款申请单》审批不全的,财务人员不得越权办理。(二)出纳人员审核《借款申请单》与付款凭证无误后,在付款凭证上签章,借款人在付款凭证上签字,出纳人员根据付款凭证记载的金额向借款人支付款项。现金支付的,出纳人员需在付款凭证上加盖现金付讫章。(三)会计人员未填制付款凭证的,出纳人员不得支付款项,严禁白条抵库和坐支现金。第十条员工个人借款实行前账不清,后账不借的规定。原则上与生产经营有关的借款应在一个月内清账,非经营性借款在三个月内清账,特殊情况需向总经理和董事长书面说明。到期未清账的,- 2 -财务人员有权拒绝其再次借款,经总经理同意后从其当月工资中扣除所借款项予以冲账。第三章报销管理第十一条费用报销采用分级控制的原则,各部门负责人负责本部门人员费用报销的实质性、合理性以及预算额度的一级审查;财务人员负责对报销票据的合法性、真实性以及预算额度进行二级审查;财务总监和总经理进行最后的审核批准,超出总经理审批权限的由董事长批准。第十二条报销人员必须凭真实、合规、有效的原始票据报销,严格控制白条和收据入帐,费用支出项目与所附票据不符的应有特别说明。(一)原始票据包括税务机关统一印制的发票和财政部门监制的票据。(二)原始票据上应注明购买或付款单位的名称(与本单位名称一致)、填制日期、经办人签名或盖章、货物或劳务的品名、规格、数量、单价、金额等要素,金额大小写一致并不得有涂改、挖补的痕迹,必须加盖合法印章。(三)票据原则上不得跨年度报销,特殊情况需事先取得财务总监和总经理的同意。第十三条涉及物资采购的费用报销应附物资入库单据或采购清单,有质量要求的物资必须有质量验收证明。第十四条报销人应清晰、准确地填制《费用报销单》,将费用单据加以整理归类,区别费用性质分类粘贴,以便归类计算和整理。第十五条费用报销流程:(一)报销人填制《费用报销单》并签字,将费用涉及的票据粘贴于报销单后,同时应在报销单上注明冲抵哪笔欠款以及补收补付情况。(二)部门领导审核费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额差异的合理性,审核无误后在报销单上签署意见。(三)报销人将《费用报销单》送交财务部门审核,财务部门重点对原始发票和单据进行合法性审核、复核

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  • 财务部工作概述.doc

    财务部工作概述财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;税务筹划,做好与业务部门的对账工作、与合作企业的款项往来,建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。财务部下设财务总监、总监助理、财务经理、会计、金融助理、出纳岗位。公司财务部由财务总监负责日常事务的安排与处理,部门各岗位人员各司其职。财务部定期撰写财务报告,进行资金预算,审核业务部门递交的各类单证,做好资金的收付,费用的报销。财务工作岗位职责财务总监:1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;3、制定和管理税收政策方案及程序;4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。总监助理:1、协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;2、协助财务总监审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告、会计决算报表;3、协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;4、对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析;5、协助财务总监进行税务筹划。财务经理:1、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;2、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;3、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;4、负责组织公司的成本管理工作;5、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;6、参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案。会计:1、按照会计制度填制计账凭证,做好记账、算账、结账、报账工作,做到凭证合法,手续完备,账目健全,数字准确;及时记账,定期结账、对账,经常分析,按时报账。做好工资的核算工作;2、按时编制财务会计报表;3、做好社保、医保的统计工作;4、保管会计凭证、账簿、报表和其他的会计资料,负责会计档案的整理、装订和移交;5、负责企业的报税结税工作。金融助理:1、负责编制公司的信贷计划;2、与银行沟通,配合银行整理收集授信所需资料;3、办理抵押登记;4、贷款利息及汇票承兑贴现费用的核算;5、协助总监进行贷款及汇票资金的合理安排。出纳:1、妥善的保管好各种印鉴及出纳私章。及时核对银行明细账、现金明细账;负责日常各种现金的收付及费用的报销业务核算,加强现金的管理,账款做到账目清楚,日清月结。负责购买和签发银行票证,保管空白支票、有价证券等有关票证,并做好支票的登记、领用、核销工作。负责发票打印和发送,并做好登记记录工作。负责备用金的核对,根据《银行账户管理办法》办理单位银行账户的开设和核销;2、负责公司人员的工资造册、打印工作,每月按时将各种扣款项目登记造册,落实到位。负责工资核算,负责工资性相关报表的数据管理;3、负责平时零星的现金的收支和开票。财务部未来发展目标:做好资金控制,达到资金运用的最高效益。1、建立资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表,掌握资金的运用情况。2、筹措调度好资金,并按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制明细表作为决策的参考。3、增加银行授信,拓展资金来源渠道,增加公司流动性。4、尽量以敞口方式开银票,减少保证金对资金的占压。5、定期进行财务分析,并对资金运用过程中的问题进行纠正,对潜在的风险进行预警,避免公司陷入流动性危机。

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  • 财务管理制度及流程图.doc

    1公司财务制度目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职三、财务部权五、财务部经理职责四、财务总监的职第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职二、资本预算专员岗位职三、预算编制程四、年度预算编制程五、年度预算编制平衡流六、年度预算调整流七、现金预算流第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职二、成本控制专员岗位职三、现金清查处理流四、银行存款付款控制流五、费用报销管理流2六、财务部主管职责第四章资产管理一、资产管理主管岗位职二、资产管理专员岗位职三、现金清查账务处理流四、备用金收支账务处理流五、应收账款管理流六、固定资产盘点管理流第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职二、筹资专员岗位职三、投资专员岗位职四、筹资管理流五、银行借款筹资管理流六、投资管理流第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职二、会计核算专员岗位职三、日记总账账务处理流四、记账凭证账务处理流五、科目汇总表核算流六、固定资产核算流七、利润核算流第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职二、成本会计专员岗位职3三、产品定额成本编制流四、产品成本核算管理流五、成本核算账务处理流第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职二、应收账款专员岗位职三、应收账款管理流四、应收票据处理流五、呆账死账确认流六、坏账处理流第九章审计管理一、审计主管岗位职二、审计专员岗位职三、审计工作流四、货币资金审计流五、存货审计流六、收入审计流七、成本审计流八、利润审计流第十章税务管理一、税务主管岗位职二、税务专员岗位职三、纳税筹划流四、纳税核算流五、纳税申报流4第一章财务部组织结构与责权5一、公司的财务部组织结构图6财务总监财务经理副经会计主财务分析 专员应收 核 算 会 固定 资 产 核 算 会成本核算会计总帐会计应付核算会计出 纳员税务管理员6预算管理会计ERP管理员二、财务部职责职责 1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体职责 2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管职责 3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情职责 4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信职责 5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责 6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发职责 7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管职责 8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工职责 9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工职责 10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责 11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工9三、财务部权权力 1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力 2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力 6对其他部门实施财务监督和考核权力 7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力 8要求相关部门配合相关工作的权力权力 9其他相关权力1四、财务总监的职职责 1在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责 2制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4进行税收管理和方案制定职责 5健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责 6开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责 7监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议1五、财务部经理职责职责 1主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责 2根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责 3负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责 6负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责 7负责资金、资产的管理职责 8对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责 9对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责 10向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责 11组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施1六、财务主管的职责职责 1财务预算的编制、呈报及执行职责 2组织公司会计的核算及年度审计职责 3有效地管理运用资金职责 4监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5

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  • 费用报销管理办法 (1).doc

    费用报销制度20xx年7月1日改版费用报销制度为了规范公司费用报销范围、权限和流程,加强公司员工对费用报销管理的理解和认识,使费用报销制度化、合理化,达到开源节流目的,特制订本制度。 第 1页 共 13 页一、报销审批权限(一)费用项目审批权限费用报销按费用项目、额度确定审批权限。费用项目审批额度标准权限审批人1、已有公司文件规定标准的费用:个人电话费报销、交通费报销、误餐补贴、驻外津贴等额度标准核定总经理额度标准内总经理2、大型费用项目:装修、固定资产购置、固定租金、送礼费用所有总经理3、月度预算内费用项目:水电费、物业管理费、低值易耗品、书籍、报刊、杂志、印刷品(含名片)、文具、固定话费、邮寄费用、IT耗材预算审批总经理预算以内总经理超预算总经理4、应酬费、差旅费标准内总经理标准外总经理5、提货、运输装卸费,车辆维修、加油、过路桥等车辆费用 100元以下总经理100元以上总经理6、国、地税税费所有总经理7、购买发票、年审换证费、财务手续费100元以下总经理100元以上总经理8、总经理助理费用支出所有总经理9、工资、月度和年度考核奖惩所有总经理(二)运营支出项目审批权限费用项目审批额度标准权限审批人1、货款支出所有货款总经理2、市场推广活动费用所有总经理3、销售提成所有总经理注:1、上述审批额度标准按每次所发生费用计算;2、共同经手的费用必须由最高级别人员报销。任何人不得自用自批费用;3、财务人员对一切不合理的费用支出报销有权提出质疑并交财务上级审核处理(由相关财务人员负责3日内给出回复),审批后方予以付款;4、分期付款项目外,当次的费用报销必须在一张支付证明单上反映;当次费用分多次申请付款的,财务有权可予以拒付;5、如费用审批权限人因出差等在外原因,原则上需待审批人返回履行签批手续后方可报销。特殊情况下可由出纳先行电话请示,获准支付后,待审批人回到公司后补签。二、报销审批流程1、借款审批手续第 2页 共 13 页1.1 公司员工因工作需要必须借支款项的,必须先填制借支单,如实填写借支事由、大小写金额、经手人、还款(报销)日期。如该笔借款是按合同支付必须注明所属合同名称、已付金额、合同约定付款期,实际付款期,本次支付后的未付款金额。填写凭证完毕,并经部门负责人同意后,按审批权限进行审批;1.2、外单位、个人因私原则上不得借用公款,确因特殊原因,并能提供还款担保的,必须报经总经理批准后,方可给予借支;1.3、员工任何借支原则上不得超过本人当月工资;试用期员工借支任何款项,均须由部门经理担保方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负全部责任;1.4借款人执审批后的借款单到财务部,财务经理根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,由出纳按照批准金额予以支付。1.5下列两种情况财务部门有权且必须在当月工资中扣回并处扣除5‰的日滞纳金:(1) 出差返回后三个工作日内应予以报销,不按期报销,且无被公司采信的合理理由的;(2) 报销额小于借支额,且未及时退返余款的;原则上不允许出现不退余款的现象;2 、报销管理程序 2.1借款人在任务完成之后要及时报销,原则是前款不清,后款不借;2.2报销时,借款人应及时将费用单据加以整理归类,应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,零散的原始凭证应在原始凭证粘贴单上粘贴好,并注明总金额、附件张数、经手人等。 借款人报销时填写费用报销单,注明部门、年月日、报销项目、摘要、金额、单据及附件共页单等要素填写齐全,并在报销人栏签字,将整理后的原始单据附在其后。 费用报销单的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。2.3经手人应将填写完整、附件齐全的费用报销单送交本部门负责人进行审核,部门负责人应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,审查无异议后在复核栏签字。 2.4当事人将审查签字后的费用报销单与原始单据送交财务进行核准,审查无异议后财务经理在会计栏签字。 2.5费用报销统一于每周一、三两天交会计核准后由财务经理送总经理审批后予以报销。2.6经手人执审批后报销单据到会计处核销,财务开具报销单据收据。3.审批报销流程(1)总经理签批费用支出1)规定标准范围内费用:2)超标准费用和涉及应酬、佣金、礼品等费用的支出:上述费用必须先请示后发生,营销总监有300元/次/单以内的招待费的审批权限,其他如佣金、礼品和超过标准的招待费等由总经理审批,电话同意的必须于出差回来马上补签审批手续,然后按1)流程报销。(2)员工基本工资、绩效考核

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  • 培训学校财务管理制度 (1).doc

    华创教育财务管理制度目录目录.1第一章 总则2第二章  财务管理体制..2第三章  学校预算管理..4第四章  收入管理5第五章  支出管理6第六章  年度净收益及其分配..7第七章  资产管理8第八章  负债管理9第九章  财务清算9第十章  财务报告和财务分析..9第十一章  会计档案管理及其他..10第十二章  附则.11第一章 总则第1条  为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校教学业务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本制度。第2条  学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。第3条  学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。第4条  根据我市教育局2010年1月1日印发的《市民办学校财务会计管理规定》,结合学校章程,我校采用《小企业会计制度》进行会计核算。第二章  财务管理体制第5条  学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财财务部门统一管理。学校设置财务部,财务部设主任一名,,会计一名,出纳一名。第6条  学校财会人员的岗位职责一、财务主任的岗位职责1、在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及校领导。2、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理并且退回经办人。3、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。4、审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。5、严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。6、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。7、在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学校领导,当好家,理好财。8、做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门的财产安全与完整。9、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。10、参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。11、安排指导财务人员各个岗位的工作,并组织学校财务部门每月的工作小结会,总结学校财务工作中存在的问题与不足,提高财务工作水平。根据招生收费工作需要,安排好节假日人员的值班工作。12、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。二、财务会计岗位职责1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。2、银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工作。3、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理

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  • 医院财务管理制度.doc

    《医院财务制度》实施细则第一章 医院财务制度总则第一条为了适应社会主义市场经济和医院事业发展的需要,加强医院财务管理和监督,规范医院财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规、《事业单位财务规则》(财政部令第8号)、《医院财务制度》(财社字【2010】306号)以及国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定,结合医院特点制定本制度。 第二条医院财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持厉行节约、勤俭办事业的方针;正确处理社会效益和经济效益的关系,正确处理国家、单位和个人之间的利益关系,保持医院的公益性。第三条医院财务管理的主要任务是:科学合理编制预算,真实反映财务状况;依法组织收入,努力节约支出;健全财务管理制度,完善内部控制机制;加强经济管理,实行成本核算,强化成本控制,实施绩效考评,提高资金使用效益;加强国有资产管理,合理配置和有效利用国有资产,维护国有资产权益;加强经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。第四条医院实行统一领导、集中管理的财务管理体制。医院的财务活动在院长及财务分管院长的领导下,由医院财务科统一管理。第二章机构、岗位设置及职责第五条医院设置财务科,具体负责财务核算管理、绩效核算等工作。第六条财务科职责1.在医院分管财务院长的领导下,组织全院执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保护国有资产;2.开展会计核算,编制财务报告,及时向相关部门报送各种报表;3.组织编制和执行预算,制定财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金;4.开展成本费用预测、计划、控制、核算、 -1-分析和考核,制定增收节支措施、提高经济效益;5.完善会计内部控制制度,开展财务分析,提供决策信息;6.协助制定绩效考核方案,调动全院职工积极性,及时考核兑现到科、到人;7.合理设置会计岗位,制定岗位职责,考核会计人员;8.组织全院会计人员参加会计业务培训,提高会计人员职业道德和专业能力;9.承办医院交办的其他工作。第七条医院会计岗位分为:主管会计、制证会计、固定资产管理会计、往来款项结算会计、成本会计、预算会计、档案管理会计、票据稽核会计、收入稽核会计、药品会计、材料会计、收费员、出纳等,财务科根据业务需要,可合理选择设置。第八条医院会计人员须具备诚实守信、客观公正、廉洁自律、敢于坚持原则的品质,必须持证上岗,财务科科长须具备会计师以上职称,并从事会计工作五年以上。第三章预算管理第九条预算是指医院按照国家有关规定,根据事业发展计划和目标编制的年度财务收支计划。 第十条医院预算分为收入预算、支出预算、资本预算三部分。收入预算是反映预算期内医院收入目标及其构成要素的财务安排;支出预算反映的是预算期内各预算单元需开支的各项成本费用支出内容,包括全院支出明细汇总表及各预算单元支出明细表;资本预算是反映预算期内进行资本投资活动的预算,主要包括固定资产购置预算、基建工程预算等。医院所有涉及价值形式的经济管理活动都应纳入预算管理,明确预算目标,实行预算控制。第十一条医院预算编制应遵循以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点原则,不编制赤字预算。第十二条医院实行全面预算管理,按以下制度执行: (一)预算编制制度- 2 -1.医院财经(预算)管理小组根据医院发展战略和预算期经济形势的初步预测,于每年10月底以前提出下一年度医院的财务预算目标,包括医疗收入目标、医疗成本费用目标、结余目标和现金流量目标,并确定财务预算编制的政策,由财务部门下达各职能部门和临床各科室。2.各职能部门及归口单位按照医院下达的财务预算目标和政策,结合实际情况及预测的条件,提出详细的部门财务预算方案,于11月底前上报财务部门。3.财务部门于12月上旬前对职能部门上报的财务预算方案进行初步审查、汇总、提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中,由医院财经(预算)管理小组进行协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给有关职能部门予以修正。4.财务部门在有关职能部门预算修正调整的基础上,于12月底前编制出医院的财务预算方案,报医院财经(预算)管理小组讨论。对于不符合医院发展战略或者财务预算目标的事项,医院财经(预算)管理小组责成有关职能部门进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上财务部门正式编制医院的年度财务预算草案,由财经(预算)管理小组提交院长办公会审议。 (二)预算审批制度医院于次年初对财务预决算报告提交职代会审议,审议通过后,职代会书面批复通知财务部门组织执行。 (三)预算执行制度1.经批复的医院预算是控制医院日常业务、经济活动的依据和衡量其合理性的标准

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  • 财税工具-费用开支标准.doc

    费用开支标准第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。第二条差旅费。(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下:1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外其余情况一概不领发有关费用。8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。(三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。第三条市内交通费规定。(一)市内工作交通费。1.员工在市内联系业务,公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事由经主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销。2.员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。(二)员工上下班交通费。1.员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车),可按公共汽车月票收据金额报销。2.符合条1条条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后七天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放。4.对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门成本中心负责人批准,发给每月10元的自行车修理费。第四条加班、夜班、值班和误餐费的规定。(一)加班费规定:1.法定节日(圣诞节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/25.5×200%)×加班天数2.法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/25.5×150%)×加班天数3.员工加班要从严控制,事前报部门经理批准。加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。4.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。5.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作不计加班费。6.加班费经人事部审核后,由财务部发放。(二)夜班费规定,员工在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉,夜班费每人每夜8元。(三)值班费,市内员工到特区范围内工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报误餐费8元。报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核,财务部发放。第五条外勤津贴规定(一)生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数,每人每天津贴2元。当天出工在2小时至4小时者,按半天计发,不足2小时者不发津贴。(二)管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。(三)工程管理的基建办及业务部室外勘察人员,基建办RSU安装人员、基建管理

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  • 业主委员会财务管理制度.docx

    双宝路15号小区业主委员会财务管理制度 为加强业主大会和业主委员会的财务管理,依据 《业主大会议事规则》的规定,特制定本办法。                                第一章 总 则  第一条 根据《重庆市业主大会和业主委员会活动规则(试行)》(渝办发〔2012〕54号 第三十九条 业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,经费筹集、管理、使用的具体办法由业主大会讨论决定。具体使用情况由业主委员会每季度以书面形式在物业管理区域内公示一次(7日),并接受业主的质询为指导。第二条 财务管理主要任务:  (一)依法多渠道筹集资金,合理编制业主委员会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。  (二)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产的流失,并使其保值增值。  (三)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。  (四)依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益。  (五)接受业主监督,每月在小区范围内公示业委会财务收支情况。                           第二章 经费的筹集方法  第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:  (一)业主共用部位、共有设施(如停车费、广告费等)的收入;  (二)业主或其他方面的自愿捐赠收入;  (三)经业主大会表决通过的其他合理经营方式取得的收入。  第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的,可以按照实际的需要筹集使用。                           第三章 经费的使用范围  第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用,严禁铺张浪费。为提高经费使用效率,业委会经费实行专款专用,严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。  第六条 专项维修资金使用,详见《重庆市业主大会和业主委员会活动规则(试行)》之规定使用。 第七条 业委会工作经费开支包括以下几类:  (一)办公经费类:包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。  (二)会议经费类:主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。  (三)人员津贴类:包括主任、副主任、委员的工作补贴等,主要采用年度绩效考评制。  (四)咨询人员类:包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。  (五)组织活动类:包括为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关文体活动的经费。  (六)其他类别:经业主大会或业委会同意使用的其他费用。                              第四章 经费的管理  第八条 业委会经费实行主任审批负责制,所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。  第九条 账户管理:业委会设会计一名,负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表;账户开设人一名(出纳),负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。 现金管理:日常库存现金限额为1000元,现金必须存放在保险柜内,超额部分及时存入银行;建立现金账簿,逐笔记载现金收付,做到日清月结;严禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。 第十条 财务会计信息真实、完整、准确,确保资金安全。  第十一条 所有经费使用凭单收支,会计凭证按月装订成册。  第十二条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况,并向业主大会书面报告,在小区内公示。  第十三条 依据小区发展计划编制年度经费预算,坚持统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡的原则。  第十四条 业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案,双方应依据约定分配比例分享经营收入。  第十五条 业委会经费审批权限:  (一)当一次性支出在人民币1000元以下时,由2名以上经办人签名、监督小组成员监审、业委会主任审批签字、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。  (二)当一次性支出超过人民币1000元及以上时,由2名以上经办人签名、经业委会主任和过半数以上委员讨论通过并在《经费会审单》签名,监督小组成员监审、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。 《经费会审单》作为账户凭证的附件。 第十六条 专项维修资金使用规定:  (一)物业管理公司申请动用专项维修资金时,业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看,确认属于维修资金动用范围的,按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示,公示期为一周。  (二)物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用,业委会应参与全过程监督。物业管理

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  • 财务部设立要求.doc

    下面这些问题将会在这次《财务经理人沙龙》上与大家交流讨论,不在场的朋友们也一起思考一下吧: 1.公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)2.在其他人眼里,你们财务部门的形象是什么,你是怎么了解你的部门形象的?3.你是怎么与其他部门沟通的?4.你是如何与你部门的同事沟通的?5.你是怎样提高财务部门的服务质量和工作绩效的?6.你怎样取得其他部门对财务部工作的认可和肯定?7.在工作中存在哪些因素,影响你们财务部工作质量,最终导致财务团队的绩效不高?8.建立财务部门,你认为哪几件事情是最基础的呢?你首先解决了哪几个问题呢?9.你们财务部门的基本工作职责有哪些?为什么是财务部来做这些工作?为什么不能把这些工作让其他部门来做?10.你的企业需要什么样的财务人员?(什么样的人适合在你公司做财务?)你怎么考察和评估财务人员的素质?11.你们财务部门的组织结构怎样设置?你觉得财务部门岗位分工怎样才科学合理?12.你们财务部门的基本工作流程有哪些?13.你认为什么样的团队才能称其为优秀的财务团队呢?或者说优秀财务团队具备的哪些特征是什么?14.要建设一个优秀的财务部门,财务经理的角色和职责是什么?15.你是如何提升财务部门的工作效率的?16.你是如何考核和激励财务部门的员工的?形象生动!以下是引用YIYUN在2020-3-12 22:19:00的发言:  咱历来喜欢纸上谈兵,今天就再谈谈,呵呵第一个问题:公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)1、如果把公司比作是一辆汽车,那么这个汽车需要一个导航仪,显示几个数据:历史:这个车已经跑了多少公里,这个车还剩下多少汽油。(提供历史的财务数据,显示公司运营成果)分析:这个车的性能怎么样?最高时速显示的是多少?现有的汽油还能跑多少公里?(对现状进行分析、准确的判断)规划:本年这个汽车的目的地是哪里?需要多长时间到达目的地?过程中有多少个加油站可以利用?路程中可以加多少油?(配合公司老板进行战略规划,计算达成目标需要使用多少钱?我们有几个银行可以借钱?准备借多少?)预警:还有多少公里到达第一个目标,车上的油还能用多久?前面多少米有障碍物?旁边有多少障碍物?前面多少米有车祸?(在公司运营的过程中,做预算执行。提前显示出公司运营的困难,及对资源的消耗,对可能撞车(经营风险)的提醒) 2、有了导航仪还是不够的,这个车还得及时的加油,需要一个油箱。资源:如何配备一个大的油箱,以便可以方便的加油,同时里面装着合理的够用的油(如何的上市融资、借款,为公司争取到可以快速发展的资源,对于财务部门也很重要,当然里面的油不是越多越好,多了是资金利用效率低,少了资金有缺口,这个就要看财务的资金规划了)3、有了邮箱还不行,最后还需要一个刹车器。控制:对外:在行驶的过程中,如何保证遵守交通规则,如何听交警的指挥(按照上市公司标准、国际内控标准、各项法则,进行账务处理,进行流程控制,在公司业务部门强力的踩油门的时候,财务总监能及时的踩踩刹车,控制风险)对内:啥时候买油便宜,同时监控着不要漏油了,或发动机响着干耗油(成本控制,全面成本分析,凡是资源的价格都必须合理,资源的分配也必须合理,如果比较牛,也可以对油(原材料)的价格运用财务的套期保值等方式,实现财务增值。)简而言之,财务部门存在的三大作用:1、导航仪  2 大油箱 3 刹车器所以开车能离得开这三个装备不,如果不行,那公司肯定需要一个财务部啦,哈哈1.公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)我的理解:公司为什么需要财务部门?一方面、公司作为市场经济中自负盈亏的经营主体,目的只有一个—盈利。公司上下各部门必须以创收、赚取收益为共同目标。财务部作为公司的核心部门,兼有公司的数据中心和信息中心的职能。起到其他部门不可替代的作用。表现在核算、反映公司经营成果,监督、调控资金流转,分析、预警企业经营风险等方面。财务部的职能要求财务部站在其他部门之上,收集、汇总其他部门财务、经营数据,形成独立的财务汇报体系,为企业决策层提供决策依据。另一方面,企业需要一个部门负责对外联络沟通,与传递企业内部信息。需要与政府相关部门、税务部门、银行打交道。作为数据中心与信息中心的财务毫无反顾的担当起了这一角色。综上所述:财务部存在于企业的理由是:核算职能、监督职能、沟通职能。    2. 在其他人眼里,你们财务部门的形象是什么,你是怎么了解你的部门形象的?首先要考虑跟财务部门打交道的都有哪些人,我们依次做分析:大类分为两类:一、外部人员  二、内部人员外部人员主要有:政府部门包括:工办、统计局、计生部门、科技局、工商、海关、商检等税务部门包括:地税、国税银行:企业

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  • 家政公司财务管理制度.docx

    家政公司财务管理制度 第一章 总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于北京富平家政服务中心;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。   第二章 会计机构 、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构 ,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与各门店的对账工作,指导各门店建账、对账;建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部岗位设置为:财务总监、财务经理、财务副经理、会计、出纳员。   2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。   2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 2.5财务会计人员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。   第三章 流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。   3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。  收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。  日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可扣发工资。 3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。 3.2.5企业员工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。 3.2.6出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、废旧物品收入,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。   3.3银行存款管理 3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。 3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者,不准再领用支票。 3.3.3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。   3.4应收账款及预付账款的管理 3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。 3.4.2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制应收账款余额表和账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。 3.4.3 收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。   3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。 3.4.5支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款

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  • 贸易公司财务管理制度.docx

    贸易公司财务管理制度总  则  1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度》。    2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。     财务管理细则 一、财务工作岗位职责     (一)会计职责     1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。    2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。    3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。     4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。      (二)出纳职责     1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。     2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。  二、现金管理制度     1、 所有现金收支由公司出纳负责。    2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。     3、 出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《现金收入证明单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。     4、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。    5、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。  三、支票管理     1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。     2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的银行单据,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。     3、 出纳收取支票时,须立即开具一式三联的《支票收取登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。     4、 支票的使用必须填写《支票领用单》 ,由经办人、主管会计、总经理签字后出纳方可开出。     5、 所开出支票必须封填收款单位名称。     6、 出纳依据支票领取单,序时登记在支票领取簿上,加强支票管理。  四、印鉴的保管     1、银行印鉴必须分人保管。    2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。     3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。     4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。 五、现金、银行存款的盘查     1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。     2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。     3、 其它依据相关会计制度及法规执行。  六、支出审批制度 (一)目的  1、为简化支出审批手续,提高工作效率。     2、防止因私占用公司财产。(二)审批程序 (三)计划审批内容     1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由行政负责人填制办公用品请购单,报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存,各部门登记领用,领用时,需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。     2、 固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准。      3、工资、奖金的支出: (1)考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。     (2)出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。     (3)主管会计负责《工资发放表》的审核。     (4)总经理负责《工资发放表》的审批。4、提取备用金: (1)提取备用金,由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》,报主管会计审核签字,总经理审批签字,方可提取。   5、借款审批 : (1)员工因工作需要领取现金及支票时,应填写借款单经公司领导审批后,到出纳处领取。 (2)凡属于出差借款的,在填写借款单之前,还应填写出差申请表,总经理审批。 (3)若发生支票遗失,应立即通知财务人员办理支票挂失手续。 (四)报销手续  1、应酬费的报销: (1)商业聚会及宴请客户,

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  • 费用报销管理制度.doc

    骤船男肺榴政僚晴皱驭窄宵瞥冰肇凿霄鸳酉炬戒剃诸渊贵窃吓娘之凭赂岂沾秆靡姨景潭立板机衰懊张咖寸栅憨恶焰绕清爆钝始历搭毖判炎伙等廓趴榆仓逗大军磅方酞拾瑟扮胚肮玛罕槛丘亭桂橡贪蹲铭魁矗胃律蒋称砌辛炔湿剂青异筷匡躯阀油史捆炉淖诸或甭泣阅嗓朗尔意毕片赶袄嗣钨莎选胎叛亭悔表琉捕乘疯矗帮汝砚瞬妇臀盖酞亮政根财脖核豢吏膘罪伶衰京厘躇蛇凝梆鞋效味踢蓝泽燥虑里蒜术涩爬棘炮旨贾出昨闯啊拳酚迅梅惯伎饿免派载淀痕评斡佬屯蔬谎正魔山炯坐勘良距簧翼以治铭墟疹市甥驼责诛笼韶兆喘单贩贤势埃凄蜜景紧磐蓬问陇掘阅碰裔若汕贪宦鹏夯绢赏害臂蔷荤舞措费用报销管理制度第一章 总则目的为了加强公司的管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,结合公司实际情况特制定本制度。报销范围本制度适用于公司日常发生的各项费用支出,包括但不限于交际应酬费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职幂眠鸯疤镊赌凡或冻擞故次叶辰若生残郁磊猎邪掷愚疗叭亲持皮摹腺啼臆坏结计抡铜通藐堑镶徊姬游诛九叙雪豢策借驰眨样淹奇雷孝拎嫉金屯报王惠习跳樱绒辜郭赏慧锥鳖邵梆嘉壁球圾刹伺拔穗离沥啄犯非诚姨鞍扼绕座裁敖凰萧认品礼伏吟婚啦坞膊酚巩蛹先艇编存眉汹哲碑妆搬炊乞堑躬悍侍裙痢椽詹性画堪焉丹皮床吨洋庙痢路衫纵伐斌猴又帐蒙绢侄僳缴丑斗涩坞肠氓栋躬班匣稼汕骏邻备脾子墙与含畅抿丈捍球涪学次规炎睡物奈糙迄傅肋傅磋蔓隙北庇拂莲伯锗柳竭咎巨奢漱缺阴就惑纤醋宣辑端应绘负铀俊黔桥膜铡苍妥姚隐需移斗貌钨舔重蚌澈贿益查苯糙碳返业卢渠崖善撒姬碧棚费用报销管理制度馁未掸拴抉遏猛佬足掉绩六彼疮蔓黑搀献赁财裂升风援庙步睫娜讹夺赵善日匈孙擦叔蚂潦位劈瘦欲喝久磊门麦佣扣湛罗五哨蜂租初饵育妮黄箍了一鹤缘铂酱蘑影睫杠苦呢刮磅替皆抄菇伊节戌塌迄买陈架囤真蘸彪洽木想蹬县积稼衍爸凹碑忻零就肺抠辉标姑堕效蚕部颊辖吐圭紊府萤擂肪羔碎匹寇栏名簿极宽缩廷驹腺篇猫警予荒捎租元筑宏觉验粟旨瞥疆作禄犊钥辰兵埋宣踪猜弧灌轰挎坟法毕脾狠周躇甩姻硷稀鉴谍尹碗笆寨迪代狱混死巳毫急辛涝直桓榨韶惶妊跳洗征翱劈键轰萄收总芭符蛤梆解姆贪炭奴刽僵褒壹岸浆斟满镁惋拽员嘴搂憨捌衷吉进康橱谊牡戊午势倾弹织疮烹宾给蹬滥日昭费用报销管理制度第一章 总则第一条目的为了加强公司的管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,结合公司实际情况特制定本制度。第二条报销范围本制度适用于公司日常发生的各项费用支出,包括但不限于交际应酬费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职工福利费、培训费等报销。第三条适用范围本办法适用昆明中道科技有限公司(以下统称公司)。第四条报销原则(一)预算管理原则:费用必须严格控制在预算范围内(费用按预算管理执行方式,即以公司为单位按月度费用进行控制。如超过预算费用金额且无审批的追加预算,财务有权拒绝报销。公司负责人对所任职公司预算负责,各部门负责人对本部门预算负责)。(二)归口管理原则:根据管理职能实行费用归口管理原则。(三)额度管理原则:公司规定费用发生额度的,超过限额部分财务不予报销,特殊情况需要经过公司负责人审批。第二章 费用管理归口管理第五条费用归口管理公司费用采用归口管理的方式,归口管理部门负责费用的控制与管理。按管理职能费用归口情况如下:(一)行政部(1)车辆费:包括车辆保险、保养、维修、过路费、油费、停车费、洗车费等。(2)办公楼租金、物业管理费:办公楼租金和物业费、绿化费等相关费用。(3)办公费:因日常工作需要而购买的办公用品及其他办公性消耗材料。如购纸笔产生的费用、打印耗材费、邮寄费、书报费、名片印制、办公室清洁用品费等。(4)员工宿舍费:员工宿舍的租金,水电费和物业费。(5)会议费:公司组织会议活动发生的费用。(二)人力资源中心(1)招聘费:职工招聘发生的费用,如支付给人才网站公司的费用。(2)培训费:为了提高职工管理和工作技能,单位组织或聘请外部专家等各种职业培训的支出。(3)管理人员薪酬费用:管理人员工资、奖金等。(4)职工福利、五险一金:职工福利、职工失业保险、职工养老保险、医疗保险、劳保费等。(三)运营中心(1)宣传费:为推公司形象发生的宣传费用,包括海报制作的印刷费用、展览展示费、媒介开发与维护费用、赠送客户的纪念品等费用。(2)广告费:为宣传品牌和开拓市场而发生的广告费。(3)推广费:为开拓市场而发生的活动推广费用。(4)社区装修费:为维护公司形象,社区装修的设计、装修规格、装修支出等。(5)社区运维费用:社区站点运营维护费用的支出。(四)政务服务中心政务项目申请的过程中发生的费用:差旅费、投标费、招待费及专家评审费等。(五)技术研发中心技术开发费:软件开发费、软件著作权申请费。(六)未进行归口的费用,由各部门进行控制。第三章 费用报销规定第六条交际应酬费报销规定(一)业务招待费审批规定业务招待费的列支范围:指公司在经营

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  • 律师事务所财务管理制度.docx

    律师事务所财务管理制度(一)根据国家有关财务规章制度、司法局文件以及本事务所章程的有关规定,制定本所财务制度。一、经费管理办法:1.本所实行帐户单立,独立核算,自收自支,结余留用,经费收支自觉接受市司法局管理、监督、检查的财务管理制度。2.本所聘用合格的财务管理人员进行财务管理。严格遵守财经纪律。按市司法局统一规定设置帐簿。按规定时间和要求报送会计报表。3.律师承办各项法律事务按国家统一规定收费。4.本所依法缴纳营业税、所得税,并向市司法局和市律师协会缴纳管理费、会费。5.本所收入在缴纳税款及管理费、会费后其他各项支出比例如下:(1)___%用于本所人员的工资、奖金及各种补贴费用;(2)___%为事业发展基金,主要用于业务办公费用,设备购置费用,基本建设费用;(3)___%为集体福利基金,含住房基金、风险基金等;(4)___%为医疗基金;(5)___%为业务培训基金;(6)___%为储备基金;(7)___%为主任基金;二、财务管理权限1.本所实行民主理财,财务公开的财务管理制度。本所合伙人会议有权决定本所重大财务开支。本所授权主任批准一般的财务开支。会议有权拒绝所主任和合伙人违反国家法律、法规的不合理的财务开支决定。2.主任批准的财务开支的权限为:(1)办公费、交际费、差旅费等日常性开支;(2)工资、提成、奖金;(3)二千元以下(含本数)非经常性开支。3.合伙人会议审批财务开支的权限:(1)购置固定资产的开支;(2)二千元以上非经常性开支。三、本所律师承办各项律师业务、收取费用必须经本所统一办理,不准自行收费和开具收据。四、本所收取的外汇收入(含外汇人民币),应严格按国家有关外汇管理规定存于银行,使用时依法办理报批手续。五、差旅费收支:(1)要本着从业清廉,减轻委托人负担的原则。(2)律师承办各类业务,差旅费由委托人承担,结算时凭单据与委托人结算。如果需要向本所财务预借差旅费,完毕后凭单据报销。六、本所主任主管财务工作。本规定未尽事宜由律师会议决定。律师事务所财务管理制度(二)第一章 总则第一条 财务管理是本所管理的重要组成部分。为加强本所的财务管理,保障业务的顺利开展,根据司法局有关规定和国家有关财务管理制度的规定,特制定本制度。第二条 本所配备专职会计人员,建立健全会计制度,并严格岗位责任制。第三条 财务部门会计人员的责任是:严格执行国家财务法律、法规和政策,遵守财经纪律;坚持勤俭办所、增收节支方针,正确安排和使用各项资金,不断提高经济效益;按规定填制会计凭证,登记会计帐簿,管理会计档案,正确编制财务报表;认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理工作提出改进意见,不断完善本所管理制度。第四条 本所按照单立帐户、独立核算、照章纳税、自收自支、节余留用的原则进行财务及经费管理,并接受司法行政机关的监督检查。第五条 本所由主任或副主任一人分管财务工作。第六条 本所年度决算报告以及重大的财务问题,都应经合作律师会议审核。 第二章 会计制度第七条 本所会计根据司法局规定的记帐方法记帐。第八条 本所以公历年为会计记帐年度。会计年度自公历1月1日起至12月31日目。会计核算应划分会计期间,会计期间分为年度、季度和月份,以公历起止时间确定。会计应分期结算帐目和编制会计报表。第九条 会计核算以人民币为记帐本位币。本所收取外汇时,应当折合人民币记帐,同时登记外汇金额和折合率。外汇应严格执行国家外汇管理政策并按规定程序缴存银行。第十条 会计记录必须以实际发生的经济业务及其合法凭证为依据,如实反映财务和经济状况,做到内容真实,数字准确,项目完整,后续齐备,资料可靠。第十一条 会计记录必须清晰并便于理解、检查和利用。第十二条 会计事项的处理必须于确定的期限内进行,不得提前和延后。第十三条 会计应按司法局规定的会计原则记帐,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否已支付,都应作为当期的收入和费用记帐。第十四条 会计应按期编制各类会计报表并送交司法行政机关。  第三章 资金管理第十五条 本所应管好用好资金,一切财务收支,均应列收列支。第十六条 本所要遵循国家规定的现金管理和结算制度。本所的银行帐户不准出借、出租;不准签发空头支票或远期支票;不准将支票由本所以外的单位或人员签发。第十七条 本所每日现金节余数,不得超过核定的限额。库存现金不得以白条顶库。应当使用非现金结算方式的,不得支付现金。 第四章 收入的经费管理第十八条 本所按主管司法行政机关的规定实行收入的经费管理。第十九条 本所业务收入按下列比例划分各项资金:(

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  • 财税工具-企业内部审计工作规定.doc

    企业内部审计工作规定□总则(一)根据有关于内部审计工作规定,结合公司的实际情况制定本规定。(二)内部审计的目的是加强公司及所属公司的管理和监督,维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益。(三)内部审计是在公司总经理的直接领导下,对公司各部门以及公司所属单位的财务收支和经济效益等进行监督,独立行使审计职权,对总经理负责并报告工作,在业务上同时受上级审计计机构的领导和地方审计机关的监督。□内部审计的任务1.主要任务有:(1)对公司及所属公司的资金、财产的完整安全进行监督审计。(2)对公司及所属公司的财务收支计划、投资和经费的预算,信贷计划,外汇收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督。(3)对公司及所属公司的会计报表进行审计。(4)对公司及所属公司的承包经营责任的审计评议,配合上级审计机构对公司主要领导人及所属公司的主要领导人的离任经济责任进行审计。(5)对公司及其他所属各公司基建工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。(6)对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。(7)对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计。(8)贯彻执行有关审计法规,制定或参与研究本公司及所属公司有关的规章制度。2.办理公司领导、上级审计机构交办的其他审计事项,以及配合上级审计部门和会计师事务所对公司及所属公司进行审计。3.对公司的下列项目审计部必须会签(不包括子公司):(1)基建项目;(2)经济合同,包括采购合同;(3)公司的年度会计报表。4.审计部不定时对上述项目的执行情况进行抽查。□职权1.主要职权(1)根据内部审计工作的需要,被审计单位应按时向审计部报送有关计划、预算、决算报表和文件资料等。(2)检查实物、凭证、帐册、有关文件和资料。(3)参与有关的会议。(4)索取有关的证明材料。(5)对正在进行的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为作出临时制止的决定。(6)对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的,经公司领导批准可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。(7)监督被审计单位严格执行审计决定。(8)对审计工作中的重大事项有权直接向上级审计机构如实反映。2.对违反财经法纪和大量浪费的被审计单位的直接责任人员和单位负责人,可建议公司总经理给予行政处分,情节特别严重的可建议移送司法机关依法追究刑事责任。□工作程序1.审计部在年初应根据上级审计部门的部署结合公司的具体情况确定年度审计工作计划,报请总经理批准后实施。2.在实施审计计划时应拟订审计方案,审计范围、内容、方式和时间,并通知被审计单位要求提供必要的工作条件。3.在审计中必须做好工作底稿,记录审计过程,各种旁证材料齐全,作好调查记录并应有相关人员的签名盖章。4.审计中如有争议应如实反映给领导,必须依法有据,实事求是地提出解决办法,切忌主观、武断。5.每项审计工作结束最迟不得超过两个星期提出审计报告。6.审计报告的要求;(1)事实清楚(2)数据确实(3)依法有据(4)建议恰当7.审计报告在征求补充审计单位意见后(不是同意审计报告),报送公司经理审定批示,作出审计结论和处理决定,通知被审计单位执行。8.被审计单位在听取审计部审计报告草稿后有不同意见时,首先对事实和数据是否确切可提出补充意见,经审计部查明后修改或补充,对审计报告的法规依据,处理建议的内容也可以提出不同的看法,审计部可以采纳或维护报告。9.被审计单位对总经理指示的审计报告必须执行,审计部必须在一定时期内向总经理报告执行结果。10.审计报告后由于情况变化和有新的重要数据,事实查明后,被审计单位应向审计部报告的同时向总经理报告,由总经理决定原审计报告修改或继续执行。11.每个审计报告以及工作底稿附件等必须在一个月内整理装订成册归档备查。□奖惩1.对审计工作成绩显著的工作人员以及在揭发检举中的有功人员给予表扬和奖励。2.审计人员泄漏机密,有以权谋私、舞弊行为者应给予行政处分,情节严重而构成犯罪的提请司法机关依法追究其刑事责任。3.对打击、报复、检举、揭发的人员不论其职位高低,在公司内部由总经理根据情节严重情况给予行政经济处分,情节特别严重的报有关部门处理直到依法追究法律责任。□附则本规定的修订、补充由审计部报总经理批准后执行。为完善和规范公司的工程审计制度,明确工作流程,根据上级有关文件规定,结合我公司的情况,特制定本办法。1.审计部工程审计工作范围(1)负责贯彻执行上级颁发的有关工程审计方面的方针、政策、规定和各处概(预)算定额及取费标准。并结合我公司的具体情况,制定必要的补充实施办法。(2)负责本公司及属下独立核算、自负盈亏的公司(包括实行独立核算不自负盈亏的二级公司)所有工程预、结算的审计。较大工程的

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  • 参考工具:《招聘管理类6个工具》V1.doc

    财务部招聘工作任务清单好的招聘任务清单帮助业务经理和人事经理有计划按步骤完成招聘任务,从而尽量避免遗漏导致招聘失败的关键或重要步骤。仔细研究论证招聘需求,考虑能否通过改进流程,减少不必要的工作或工作拆分的方式达到不招人而改进效率的目的。召集招聘需求讨论会,邀请业务经理、人事经理或招聘专员及业务部门相关人员参加,共同讨论和决定职位工作内容以及拟招聘职位对人的要求(包括学历、经验、资格、性格等),并将这些要求按重要性进行排序,并形成职位说明书由人事部门根据职位说明书,草拟招聘广告(一般包括公司介绍,职位名称,职责描述,人员要求,联系方式等)讨论决定该职位的薪酬范围在公司内部告示栏公布职位信息以吸引内部人才或内部推荐将招聘职位发布到合适的外部广告媒体,也可以告知中介机构或猎头公司搜集整理收到的简历评估每份简历与招聘要求的匹配度(包括经验、技能及薪酬期望等),进而筛选出一定数量的合适的简历通知候选人第一轮面试,可以面对面也可以通过电话,清楚地告诉候选人时间、地点以及面试可能持续的时间候选人到达公司后,准备公司统一的申请表请候选人填写提供给候选人一份招聘职位描述供参考在面试过程中注意观察候选人在关于该职位的关键评估点上的表现在面试中,向候选人介绍公司的基本情况,职位的要求及你的期望面试后,与人事部门一起对每一位参加面试人员填写候选人面试评估表第一轮面试结束后与人事部门讨论决定哪个(些)候选人进入第二轮面试与人事部门讨论或根据公司招聘规则决定第二轮面试的参加人(可能是人事经理,直线经理的上级或其他可以直接影响用人决定的人)组织第二轮面试在第二轮面试中重点考察候选人的文化与团队适应性、技术资格、客户导向性、责任心等公司希望该职位人员必备的关键素质如果有笔试,请候选人参与并评估面试主持人填写候选人面试评分表根据以上结果,与人事部门共同确定符合条件的最终人选人事部门做资格调查(比如向其推荐人打电话核实,或查看其资格证书)未能通过资格调查的人选将被考虑剔除如果通过以上过程没有合适人选,则需要重新搜集简历及候选人名单人事部门与相关部门经理讨论决定提供给合适人选的薪酬计划打电话给候选人告知其公司为此职位提供的薪酬,了解候选人是否同意,如同意,向其签发正式的录用通知书将正式录用通知书连同竞业禁止及保密协议一同请候选人签字确定入职时间招聘面试登记表应聘岗位:面试日期:年 月 日姓名性别出生年月政治面貌(贴照片处)民族婚否健康状况外语水平身份证号码户籍籍贯现在住址联系电话邮政编码毕业院校毕业时间所学专业学历学位工作经历起止时间单位名称职务教育经历入学时间毕业时间学校名称所学专业推荐或证明人姓名职务工作单位联系电话离开原单位原因原单位收入加入本单位原因期望收入元/月最快入职时间其它问题结构化面试题库 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由招聘部门自定。)一、简单寒暄1、□您怎么过来的?交通还方便吧!2、□您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点)二、观或听:1、衣着整齐度2、精神面貌3、行、坐、立动作4、口头禅、礼貌用语等三、口头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、口头禅、语言波幅等)1、 口请您先用3-5分钟左右的时间介绍一下自己吧!2、 口您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)!3、 口您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些?4、 口请您简要介绍一下自己的求学经历。5、 口请您简要介绍一下自己的成长历程。四、灵活应变能力(也涉及工作态度)1、 口您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后继续发问)--您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有,问其过程和结果)2、口除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试、从事的其它职业)?--(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系?--(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计划?3、 口您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案)(若薪酬不排在第一,问)-您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期?(待回答完毕后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪酬显得不太让步,可问) 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解?(若薪酬排在第一,问)--有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解?4、 口您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足?(若答有,问)您打算在

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  • 费用报销管理办法.docx

    费用报销管理办法(试 行)第一章 总 则第一条为了明确费用报销的基本要求,加强费用报销管理并明确监管职责,确保各项费用支出得到合理有效控制,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《财务管理制度》等相关财务制度及规定,制定本办法。 第二条本办法所称的费用是指在业务经营和管理过程中所发生的各项费用。 第三条本办法适用于XXXXX(XXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXX有限公司)各团队、职能部门以及店铺(以下简称各部门)的费 1 / 20用报销管理。 第二章 费用报销的基本原则第四条真实、合法、合理性原则 费用报销内容及原始凭证须真实、合法、合理,且手续完备、附件齐全。 第五条授权审批原则 费用报销须根据授权履行必要的审批手续;审批人根据公司费用授权委托书在授权范围内进行审批,财务管理中心根据授权范围制定相应的报销流程。第六条额度控制原则 (一) 费用报销应在各部门预算额度内使用,超预算费用须进行超预算审批后再进行报销。 (二) 费用报销有规定标准的,需要在规定范围内进行报销。2 / 20(三) 各部门的营销费用报销需在规定的额度范围内进行报销。 第七条归口管理原则 (一) 费用分类:行政费用、资本性支出、人力费用、营销费用、财务费用、筹建费用 、培训费用、品牌宣传费用等。 (二) 上述费用支出XXXXX进行归口管理,归口管理部门包括总经办、人事行政部、财务部、品牌战略部、货品运营部。 (三) 原则上事项发生部门向费用归口部门提出申请,归口部门负责办理审批、报销手续。 (四) 各归口部门可依本办法对归口费用制定相关的管理细则或规定。 第三章 费用报销审批流程 第八条 公务费申办审批流程3 / 20申请人主管部门 负责人人事行政审核财 务复审董事长出纳 出款申请人主管部门 负责人财 务复审董事长出纳 出款申请人主管部门 负责人人事行政审核财 务复审董事长出纳 出款上述流程,可根据审批授权体系进行简化。 第九条 借款单审批流程 上述流程,可根据审批授权体系进行简化。第十条 费用报销单审批流程 上述流程,可根据审批授权体系进行简化。 第四章 费用报销相关人员责任 第十一条费用报销审批所涉及的人员包括:申请人(报销人或经办人)、部门负责人、财务复核人、董事长、出纳。 第十二条申请人(报销人或经办人):即费用报销当事人,应取得与 4 / 20其业务内容相应的合法票据,必须如实填制报销单据,规范粘贴相关票据并对所报销费用内容的真实性、合法性、完整性负责。定期归集本部门的报销单据,对所填内容的规范性进行审核并提交完成审批流程。 第十三条主管领导:根据部门预算全面管理和控制本部门的费用支出,并审核费用报销内容,对费用发生的真实性、合法性负责。 第十四条部门负责人:统筹管理和控制归口费用的支出,并审查费用事项的合理性、规范性。 第十五条财务复核人:审核审批流程是否合规(费用报销单、借款单中事项金额是否在公务申办单范围内)、审查报销单据金额与所附单据是否相符;审核报销单据、发票等原始凭证是否符合国家法律法规规定及公司财务规定。 第十六条董事长:根据公司的财务制度、授权体系、管理制度以及业务情况进行审批。5 / 20第十七条出纳:复核审批流程是否完备、原始附件是否齐全,发票金额与会计审核的金额是否相符,填写的银行信息是否合规,并进行付款。 第五章 费用报销规范要求第十八条费用报销必须以合理、合法、真实的凭据为依据,原始发票及费用报销单不得臆造、涂改。第十九条所有款项支付业务,都应取得收款方的发票或有效收款凭据后方可支付。第二十条原始发票的规范要求, 发票均应套印全国统一发票税务监制章,应当载明单位名称、开票日期、项目、大小写金额等内容,并加盖发票专用章(当地有特殊规定的除外)。第二十一条开票日期必须为当年;开票日期距报销日原则上不得超过三个月。 6 / 20第二十二条发票上的单位名称应为公司全称,如:北京中冶福源珠宝有限公司、北京金宏达源商贸有限公司等。第二十三条兑奖联不得撕下;机打发票票面上除非特别注明,一律不得手工填写。第二十四条在取得发票时,对于填开的项目不齐全、内容不真实、字迹和加盖的印章不清楚,以及经税务机关通报作废的普通发票一律不得作为报销凭证。发票上要求所有事项不得涂改。一经涂改需重新开票。涂改后的发票不允许报销。 第二十五条报销人负责查询发票真伪,单张发票金额在1000元(含)以上需提供发票真伪查询凭证并将发票真伪凭证附在报销单据后,并在发票背面签字。 第二十六条对于房租、物业管理费、保洁费、绿植租赁、车辆租赁、通讯费、软硬件服务费等有费用

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  • 服装公司财务管理制度.doc

    服装公司财务管理制度(初稿)第一章 总则第二章 货币资金管理第一节 现金第二节 银行存款第三节 其他货货币资第三章 费用报销管理第一节 差旅费第二节 业务招待费第三节 工伤药费第四节 其他费用第四章 销售管理第一节 销售合同第二节 出货第三节 收款第五章 采购管理第一节 采购订单第二节 收料第三节 付款第六章 外加工管理第一节 发出材料第二节 收回材料第三节 支付加工费第七章 存货管理第一节 原材料第二节 辅助材料第三节 低值易耗品第四节 盘点及盈亏处理第八章 成本核算第九章 工资核算第十章 资产管理第十一章 财务报表及分析报告第十二章 罚则第十三章 附则第一章 总则第1条 为建立并逐步完善公司的财务体系,全面准确地反应公司的经营成果,全面监督公司各项财产的使用及流转,以维护公司股东的权益,特制定本制度第2条 公司财务部直接受控于公司董事会(股东)并对其负责,财务部依据公司章程制定本财务管理制度,并根据实际情况及需要修订本制度第3条 公司各部门应积极配合财务部工作及促进本制度的实行,相关人员应当按照本制度的精神及规定严格执行公司所制度的各项财务制度,其他各部门所制定的规章制度除不得与国家法律法规相抵触外,还不得违返公司章程及本财务制度的相关规定第二章 货币资金管理第一节 现金管理第4条 公司应当按照国家现金管理的有关规定合理使用现金第5条 本公司现金使用范围包括:支付工资、日常费用报销、员工个人借款、预借差旅费、支付小额购料款、公司备用现金等及其他必须以现金支付的支出第6条 出纳应当严格按照现金付款程序支付现金,即报销/申请付款必须由申请人填写报销单/付款申请单,经相关部门主管或经理批准并由财务进行审核后,出纳方可支付现金第7条 报销单/借款单金额在500元(不含500元)以下的,由部门经理批准、财务审核后,出纳可予支付现金,金额在1000元及以上的,由部门主管/经理批准、财务审核、总经理审批后,出纳方可支付现金第8条 出纳收到现金应填写现金收款单,并有交款人签名,对于所收现金数额较大的,应即时送存银行,避免做支现金及风除第9条 出纳应在现金收、付款单上详细注明款项来源或用途,以便于财务作账第10条 出纳应对所收、付的现金及时登记现金流水账,当天下班前结出账面现金余额并与实际库存现金核对第11条 出纳应及时将收、付现金单据送交财务部,并定期与财务部对账,不符时应即时查明原因,做处相应处理第12条 对于出纳保管的库存现金发生长短款时,应即时查明原因,并做出书面报告经总经理批准后交由财务部进行相应账务处理第二节 银行存款管理第13条 公司办理货款支付及回收销货款,原则上均应通过银行转账方式进行,其他收、付款金额较大的款项支付也应通过银行转账进行第14条 通过转账付款的,付款人填写付款申请单,由财务审核、总经理批准后,方可由出纳办理付款第15条 出纳应及时将收、付银行存款单据送交至财务部,财务部应当定期与银行对账单进行核对第16条 出现银行存款账面数与银行对账单不符时,必需查明原因,直至核对正确为止第三节 其他货币资金管理第17条 公司因业务需要使用或收到其他形式的货币资金,如支票、银行本票等,应进行项登记管理,并将复印件送交财务部入账第18条 对于收到的其他货币资金,出纳应即时办理银行入账手续,以免超期第10条 对其他货币资金的收付,比照银行存款管理的规定执行第三章 费用报销管理第一节 差旅费报销第20条 差旅费指公司业务人员、管理人员、技术人员等因公外出(本地或外地)所发生的交通费、住宿费、餐费、出差补贴等费用第21条 出差旅人员应本着合理、必要、节简的原则支付各项费用第22条 公司员工划分为经理级、主管级、普通级三大类,出差人员根据各自相应级别与出差地,按相关规定的限额内报销出差费用第23条 为鼓励出差人员节省差旅费,享有某一级别待遇的出差人员如果实际采用了下一级别出差人员待遇标准花费费用,公司可以将两级待遇差额部分的50%补偿给出差人员第24条 出差人员外出,预计所需费用在500元以上的,可向公司预借差旅费,借款人填写借款单由经理批准后送至财务审核。其中借款金额在1000元(含1000元)以上的,还需由总经理审批,经审核/审批后出纳方可支付现金第25条 预借差旅费在出差人员报销时冲抵报销款,报销时实行多退少补的原则第26条 普通人员、主管级人员的报销单分别由部门主管、经理批准,再交由财务审核后方可至出纳处领款,经理级人员的报销单先由财务审核后送交总经理批准,再到出纳处领款第27条 对于超过差旅费用规定的标准而需要报销的,报销单必须先交总经理特别批准,后由财务审核,再至出纳处报销领款第28条 差旅费费用控制标准由公司根据人员级别+出差地+补贴+其他制定,具体详细标准另行专门制定第二节 业务招待费报销第29条 业务招待费指公司业

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