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总经理离任审计报告.docx简介:
总经理离任审计报告按照已发布的《离任审计制度》,应集团人力资源中心《关于XXX离职审计的工作函》委托,监察审计委员会对公司原总经理XXX先生开展离任审计。监察审计委员会根据《离任审计制度》及公司相关管理制度开展了离任审计工作,现将审计情况及结果汇报如下:一、人员基本情况XXXX先生于20XX年8月1日开始出任XXX公司总经理一职主要负责XXX公司全面管理工作、完成董事会下达的正佳XXX年度营业收入指标、制定和健全XXX各项规章制度及管理流程、负责XXX各项工作的设施及检查、组织培训及人力资源建设等工作。二、任职期间完成的主要经济指标(一)财务状况1、资产变化情况如下XXXX先生任职期间,总资产增加XX万元,其中,流动资产减少XX万元,固定资产及在建工程增加XX万元,无形及其他长期摊销增加XX万元。2、权益及负债变化情况XXXX先生任职期间,总负债增加XX万元,其中,向集团内部借款增加XX万元。XX先生受托经营,在任职期间对形成的经营亏损承担责任,对已形成的资产真实性、完整性、完全性、价值的合理性承担责任,对已形成的债权和债务的真实性、完整性承担责任。(二)任期内的管理目标及评价1、目标管理根据20XX年12月20日集团与XX先生签订的岗位责任状,董事会下达的XX2017年年度营业收入指标为XX万元(20XX年11月XX全年经营指标调整为XX亿元),截止至20XX年12月31日海洋馆累计营业收入为XX万元,完成20XX年年度营业收入指标XX%(调整后完成率为XX%);集团人力资源中心于20XX年第二季度期开始对中高层管理人员的季度绩效进行考核,集团对XX先生任职岗位主要的KPI考核指标为XX销售收入,该指标占季度绩效考核权重70%,监察审计委员会收集20XX年第二季度、第三季度的绩效考核表进行分析,XX先生20XX年第二季度收入指标季度的完成情况完成72.64%(季度预算收入目标为XX万、实际完成XX万),第三季度收入指标季度的完成情况完成XX%(季度预算收入目标为XX万、实际完成XX万)。三、任期内各项制度及管理流程组织建立和完善公司内部控制制度,确保各项管理制度全面贯彻实施,有效维护公司资产的安全完整;保证会计信息真实、可靠,保证公司各项经营活动高效、合规,是总经理的应尽职责。XX公司先后出台的内部管理制度比较多,但部分内控制度没有体现内部控制的基本原则要求,在一定范围内存在管理漏洞,会计核算中反映出经营各环节的问题比较多,暴露了内部控制存在缺陷,经营中存在风险隐患。突出的问题是在经营业务处理环节缺乏制衡机制,部门之间的职责和权限不清,不相容岗位没有合理分离,某些方面管理混乱。XX董办制定并发布的《层级管控及授权体系》未得到严格执行。存在未经审批、越权审批现象。主要表现在以下几点:(一)经营过程供、产、销环节1、采购、报销及库存管理20XX年10月XX董办下发了《关于进一步加强物资管理工作的意见》,系统规范了采购各环节相关管理措施,XX公司内部也先后制定了采购报销及库存管理的相关制度,但从会计凭证所附原始单据反映的业务程序看,在实际工作中没有得到有效落实。完整的采购业务控制流程应包括:编制物资需求计划、采购计划、采购计划申请和批准、选择供应商、询价并确定采购价格、订立采购合同、采购过程控制、材料物资的质量和数量验收、申请付款和审批、材料物资出入库管理和控制、会计核算对业务流程的监控等。每个环节的不同岗位之间应形成牵制和制约,如果不相容的岗位在归并到一个岗位办理业务,容易产生差错或舞弊而不易被发现,而使公司蒙受损失。从会计核算所附的凭证追踪业务流程分析,部分环节制约和监控缺失,存在以下问题:(1)采购报销缺乏必要的审核程序材料报销中,采购员直接持原始单据到财务报销,采购过程的计划提出、部门审核批准、公司审核批准、询价、批准采购和报销、入库验收、质检情况等环节,在会计核算的原始单据中没有反映,或反映不全。采购前询价程序形同虚设,零星采购报销时所附询价单上会计签字是填制凭证时填写,没有起到实质监控询价作用,部分采购报销所附的《采购物资申请及审价单》没有履行询价的实质内容,且填列不全。(2)物资出库没有必要的审核批准程序,管理失控。需要领用材料的部门,到材料库领用材料,没有任何审核批准手续,库管员现场填制领料单,领用人签字领料。这种操作程序,材料消耗预算和计划控制缺失。如何避免使用中的浪费,如何避免人为造成材料的损毁,如何杜绝两用物资的私用,如何做到可回收物资的残值回收或再利用,存在严重的管理漏洞。(3)负责采购报销部门或人员未尽到职责,部分材料采购报销没有取得供货商的增值税专用发票。部分业务在汇总报销时,应取得增值税专用发票,按普通票报销,损失了17%的可抵扣进项税。使用私人设备支付的劳务费,未取得发票,不能在所得税前列支。(
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