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国企公司办公用品管理制度.docx简介:
办公用品管理制度第一章总则第一条 为加强公司办公用品管理,有效控制办公费用,结合公司实际情况,特制定本制度。第二章管理部门第二条 办公室是办公用品管理的职能部门,负责办公用品的购买、登记、发放和费用控制工作。第三条 在年度预算制定及调整前,办公室主任可对个人办公用品的预算额度进行调整,并报总经理审批。第三章办公用品的管理第四条 办公室指派专人负责办公用品的管理,每月对办公用品的购买与领用情况进行一次汇总,做到及时补充,保障正常使用。第五条 公司各部门办公用品费用计入部门运营成本。第六条 常用办公用品的管理:(一)常用办公用品是指一次性易耗品,包括笔记本、文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、信纸等。(消耗性办公用品,如笔芯、胶水等,用完后需以旧换新)。(二)以上物品由办公室统一购买、登记、发放,各部门负责内勤的人员在履行规定的登记手续后领用。第七条 特殊办公用品的管理。(一)特殊办公用品:常用办公用品以外的不属于固定资产的其它办公用品。(二)各部门购买特殊办公用品,须提前填写《办公用品申购单》,经本部门经理签字同意后,报办公室主任审批,并安排专职人员统一购买。专用办公用品(如绘图工具等),经批准后可由申请人自行购买。(三)每月月初办公室组织集中购买办公用品。若各部门当月需购买特殊办公用品或
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