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  • 财税工具-模板工具:工资奖金个税优化工具包.xlsx

    新个税工资表模板(初稿)序号表名说明1社保与公积金缴费基数设置表23月工资表计税(考虑累计预扣影响)4员工附加扣除列表5已发工资数据,供累计预扣计算调用67基础数据工资奖金结构优化表测算不同年薪金额下,最低税负率的奖金与综合所得(工资)比例结构工资表模板附加扣除额表工资历史库年终奖坑表单月工资个税互推单月工资、个税互推,(不考虑累计预扣影响)基本扣除60,000.00 专项附加扣除36,000.00 需输入社保个人扣缴比例(社保合计费率)12.50%需输入社保基数月度下限 4,279.00 需输入社保基数月度上限21,396.00 需输入社保基数年度下限51,348.00 社保基数年度上限 256,752.00 固定公积金金额住房公积金个人缴纳比例7.00%需输入7.00%需输入住房公积金基数月度下限 4,279.00 需输入住房公积金月度上限21,396.00 需输入住房公积金年度下限51,348.00 住房公积金年度上限 256,752.00 首页住房公积金允许扣除比例(上限0.12)说明:需根据当地的社保比例(个人)、公积金比例(个人)和社保上限,本文以12%比例作为扣除上限的税前年薪工资年社保20000.00 20000.00 0.00 6418.50 30000.00 30000.00 0.00 6418.50 40000.00 40000.00 0.00 6418.50 50000.00 50000.00 0.00 6418.50 60000.00 60000.00 0.00 7500.00 70000.00 70000.00 0.00 8750.00 80000.00 80000.00 0.00 10000.00 90000.00 90000.00 0.00 11250.00 100000.00 100000.00 0.00 12500.00 110000.00 110000.00 0.00 13750.00 120000.00 120000.00 0.00 15000.00 130000.00 130000.00 0.00 16250.00 140000.00 140000.00 0.00 17500.00 150000.00 150000.00 0.00 18750.00 160000.00 160000.00 0.00 20000.00 170000.00 164900.00 5100.00 21250.00 180000.00 165600.00 14400.00 22500.00 190000.00 167200.00 22800.00 23750.00 200000.00 170000.00 30000.00 25000.00 210000.00 174300.00 35700.00 26250.00 220000.00 184800.00 35200.00 27500.00 230000.00 195500.00 34500.00 28750.00 240000.00 204000.00 36000.00 30000.00 250000.00 215000.00 35000.00 31250.00 260000.00 226200.00 33800.00 32094.00 270000.00 234900.00 35100.00 32094.00 280000.00 246400.00 33600.00 32094.00 首页单独计税奖金290000.00 255200.00 34800.00 32094.00 300000.00 264000.00 36000.00 32094.00 310000.00 275900.00 34100.00 32094.00 320000.00 284800.00 35200.00 32094.00 330000.00 297000.00 33000.00 32094.00 340000.00 306000.00 34000.00 32094.00 350000.00 287000.00 63000.00 32094.00 360000.00 288000.00 72000.00 32094.00 370000.00 288600.00 81400.00 32094.00 380000.00 288800.00 91200.00 32094.00 390000.00 288600.00 101400.00 32094.00 400000.00 288000.00 112000

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  • 财税工具-公司基本财务管理制度.doc

    公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强XX有限公司及其下属公司和各开发项目组(以下简称:公司)的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。第四条:本制度适用于广东A管理有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。1第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。第七条:财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。财务经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。2第三章财务审批流程及权限第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门/项目负责人审核→会计复核→财务经理审核→副总审批→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务副总和常务副总签字即可。第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务副总和常务副总签字即可。第十条:备用金审批流程:申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的备用金由财务副总和常务副总签字即可)第十一条:固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程:使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。3第四章费用报销及款项支付审批权限及流程第十二条:费用报销的审批:报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单,经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,到出纳处报销。特殊费用报销还必须报董事长批准。第十三条:工程、广告及其他合同款项的支付审批:由公司工程部、营销策划部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,由财务经理安排出纳支付相关款项。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;第十四条:备用金、个人借款的审批:备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公

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  • 财务管理报表报送制度.doc

    财务报表报送管理制度1.目的为了切实发挥财务报表在企业管理中的作用,保证财务报表报送的及时性,明确财务报表的报送流程,结合本公司实际情况,特制定本制度。2. 适用范围适用于集团各公司及各事业部。3. 财务管理报表报送规定本制度所述的财务报表是指以下二类财务报表构成。(1)对外财务报表,是指向税务机关、工商局、统计局等政府和银行金融机构报送的财务报表。常规对外财务报表参见附件一。(2)内部管理报表,由董事会管理报表、总经理管理报表、厂部管理报表、车间管理报表、销售管理报表及采购管理报表六部分组成。具体报表明细及内容格式详见附件一、二、三、四、五、六。3.1 财务管理报表填制要求规定各类报表应当按照规定的格式、内容填报,报表项目要素填制完整,不得遗漏。3.2财务管理报表报送授权流程规定。(1)向对外报送的各类财务报表必须经财务总监审核签字,总经理审阅签字后报送,财务总监对报送的财务报表数据负责。(2)内部管理报表,内部管理报表必须经编报责任岗位部门负责人审核签字后报送,编报责任岗位部门负责人对报送的财务报表数据负责。3.3财务管理报表报送形式规定。各类财务管理报表以纸质和电子两种形式报送,电子报送以邮件发送形式报送。3.1 财务管理报表报送时间规定。(1)对外财务报表按照外部机构规定的时间要求报送,对于定期报送的报表应于报送日期前一日编制完成。(2)内部管理报表分为日报、月报。A、日报于每个工作日上午九点前报送至送达部门。B、月报于每月的10号九点前报送至送达部门(遇元旦、国庆节、五一劳动节根据假日休息天数顺延)。附件一:董事会管理报表附件二:总经理管理报表附件三:厂部管理报表附件四:车间管理报表附件五:销售管理报表附件六:采购管理报表

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  • 参考工具:营运资金管理.ppt

    第五章 营运资金管理1.营运资本管理2.短期资产管理3.现金管理4.短期金融资产管理5.收款应账管理6.存货规划及控制第一节营运资本管理一、营运资本(working capital):指在企业生产经营活动中占用在流动资产上的资金。净营运资本(net working capital ) ,指短期资产减去短期负债的差额。总营业资本(gross working capital ) ,指一个企业生产经营活动中的短期资产。营运资本管理主要解决的两个问题 1、如何确定短期资产的最佳现金持有量 2、如何筹措短期资金通过对营运资本的分析,我们可以了解短期资产的流动性、变现能力和短期偿债能力。二、营运资本与现金周转 营运资本项目在不断的变现和再投入,而各项目的变化会直接影响公司的现金周转,同时,恰恰是由于现金的周转才能使得营运资本不断循环运转,使公司成为一个活跃的经济实体,两者相辅相成。 现金周转是指持续的现金流动,这种流动主要是通过营运资本的各项目循环实现的,包括现金、存货、应收账款、应付账款、应记费用等。 通过营运资本管理来控制短期资产和短期负债,使现金流入和流出尽量协调,实现现金的平衡运动;另一方面,储备适当的营运资本,使公司资金形成良性循环。三、营运资本管理的原则(一)认真分析生产经营状况,合理确定营运资本的需求数量;(二)在保证生产经营需要的前提下,节约使用资金;(三)加速营运资本的周转,提高资金的利用效率;(四)合理安排短期资产和短期负债的比例关系,保障企业有足够的短期偿债能力。四、短期资产的分类1.按照实物形态分类:现金:短期金融资产:准备随时变现的有价证券及不超过一 年的其他投资应收及预付款项:存货2.按照生产经营循环中所处的流程分类:生产领域中的短期资产流通领域中的短期资产声息领域中的短期资产第二节 现金管理一、现金管理的动机和内容二、现金预算管理三、现金持有量决策四、现金的日常管理一、现金管理的动机与内容(一)现金:指企业以各种货币形态占用的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。现金管理的目标:如何在现金的流动性与收益性之间进行合理选择,即在保证正常业务经营需要的同时,尽可能降低现金的占用量,并从暂时闲置的现金中获取最大的投资收益。(二)现金的持有动机 1、交易动机 2、补偿动机 3、谨慎动机 4、投资动机(三)现金管理的内容 1、编制现金收支计划,以便合理估计未来的现金需求; 2、对日常的现金收支进行控制,力求加速收款,延缓放款; 3、用特定的方法确定最佳现金余额。二、现金预算管理(一)现金预算是在企业的长期发展战略的基础上,以现金管理的目标为指导,充分调查和分析各种现金收支影响因素,运用一定的方法合理估测企业未来一定时期的现金收支状况,并对预期差异采取相应对策的活动。(二)作用(三)编制方法 1、收支预算法2、调整净收益法三、现金持有量决策(一)成本分析模型 根据现金有关成本,分析预测其总成本最低时现金持有量的方法。1、机会成本2、短缺成本3、计算步骤:根据不同现金持有量测算各备选方案的有关成本数值;按照不同现金持有量及其有关部门成本资料,计算各方案的持有成本和短缺成本之和,即总成本,并编制最佳现金持有量测算表; 测算表中找出相关总成本最低时的现金持有量,即为最佳现金持有量。(二)存货模型假设: 企业的现金收入每隔一段时间发生一次,而现金支出则是在一定时期内均匀发生的。在此期间,企业可以通过销售有价证券获取现金。存货模型下,持有现金资产的总成本包括持有成本和转换成本两方面。 1、持有成本 持有现金所放弃的收益,通常为有价证券的利息率。 2、转换成本即交易成本,指现金与有价证券转换的固定成本,只有交易次数相关,与现金持有量无关。(三)米勒—欧尔现金管理模型四、现金的日常管理(一)现金流动同步化(二)合理估计浮夸 所谓浮夸是指企业账簿中的现金余额与银行记录中的现金余额的差。(三)加速应收账款收现。第三节 应收账款管理一、应收账款的功能、成本和管理目标二、应收账款政策的制定——信用政策三、应收账款的日常管理一、应收账款的功能、成本和管理目标(一)功能1、增加销售的功能向顾客销售产品;在一个有限的时期内向顾客提供资金。2、减少存货的功能(二)成本 1、机会成本 按照有价证券的利息率计算2、管理成

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  • 参考工具《集团编码原则》.doc

    文公通集团编码原则文公通集团编码原则..1一、编码中考虑的总原则.2二、详细说明..2(一)单位目录..2(二)部门目录..3(三)职员档案..4(四)行业目录..4(五)地域目录..5(六)客户分类..6(七)客户目录..7(八)供应商分类9(九)供应商目录.10(十)存货分类10(十一)存货目录.11(十二)仓库档案.13(十三)收发类别.14(十四)会计科目.14(十五)产品条形码编码原则15第<1>页一、编码中考虑的总原则符合整个文公通集团发展规划,分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点,综合考虑以满足各级管理的需要;每一编码应具有唯一性;便于扩充,考虑今后的发展,各类编码应预留足够的位数;便于记忆,易于使用;综合分析现有各信息系统的编码,与原有编码尽量兼容;编制中应考虑必要的反复确认过程,各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜,以使编码更符合实际应用。对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计,因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。集团内单位与供应商、客户统一编码原则,从而便于查询的一致性。二、详细说明(一)单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置,充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称文公通集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称文公通集团商流本部3.文公通集团单位目录 规则:1-3-2-1-2(九位,分五段表示单位目录) 说明:1:表示集团内部单位 3:区分于供应商、客户的标志位(999) 2:表示各个本部 1:表示事业部 2:事业部下单位编号 事例:1,999,03,1,01(其中,在编号中不出现)单位编号(01):电冰箱股份有限公司事业部编号(1):冰箱事业部本部编号(03):制冷产品本部文公通集团内部编号(1999):文公通集团 表示:青岛文公通集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 第<2>页(二)部门目录1、说明:此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定,系统提供最多可分8级,编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制,或设定相应的编码标准,在系统实施时由各单位自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业

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  • 参考工具《集团编码原则》.doc

    海尔集团编码原则海尔集团编码原则.1一、编码中考虑的总原则.2二、详细说明..2(一)单位目录..2(二)部门目录..3(三)职员档案..4(四)行业目录..4(五)地域目录..5(六)客户分类..6(七)客户目录..7(八)供应商分类9(九)供应商目录.10(十)存货分类10(十一)存货目录.11(十二)仓库档案.13(十三)收发类别.14(十四)会计科目.14(十五)产品条形码编码原则15一、编码中考虑的总原则符合整个海尔集团发展规划,分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点,综合考虑以满足各级管理的需要;第<1>页每一编码应具有唯一性;便于扩充,考虑今后的发展,各类编码应预留足够的位数;便于记忆,易于使用;综合分析现有各信息系统的编码,与原有编码尽量兼容;编制中应考虑必要的反复确认过程,各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜,以使编码更符合实际应用。对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计,因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。集团内单位与供应商、客户统一编码原则,从而便于查询的一致性。二、详细说明(一)单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置,充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称海尔集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称海尔集团商流本部3.海尔集团单位目录 规则:1-3-2-1-2(九位,分五段表示单位目录) 说明:1:表示集团内部单位 3:区分于供应商、客户的标志位(999) 2:表示各个本部 1:表示事业部 2:事业部下单位编号 事例:1,999,03,1,01(其中,在编号中不出现)单位编号(01):电冰箱股份有限公司事业部编号(1):冰箱事业部本部编号(03):制冷产品本部海尔集团内部编号(1999):海尔集团 表示:青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 第<2>页(二)部门目录1、说明:此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定,系统提供最多可分8级,编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制,或设定相应的编码标准,在系统实施时由各单位自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业务一部财务部

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  • 财税工具-风险管理岗位职责.xls

    技能典型的岗位风险管理助理风险管理专员高级风险管理专员风险经理风险经理-建立和改善现有保险管理程序-监督合同的执行状况-帮助风险管理经理处理辅助性工作-提高风险管理效率并减少费用-每月独立地申报保险和处理索赔-从全球收集风险管理的相关信息-作为管理公司印章的代理人之一流程技能专业技能税法的基础知识法律基础责任感;灵活性;合作;独立性;成就感;运用知识; 客户服务导向注意细节;诚信;问题解决决策能力"风险管理"岗位的职业技能发展之路Level 1:新手Level 2:专业者Level 3:独当一面的专业者Level 4: 优秀的专业者Level 5: 杰出的专业者(在前一个水平的基础上)(在前一个水平的基础上)(在前一个水平的基础上)(在前一个水平的基础上)工作业绩的标准和要点-在指导下每月向保险公司报保险额(货物和财产)-帮助风险管理经理组织和协调风险管理相关的会议和培训-根据需要负责eCFO合同审查和并参与与供应商的谈判-处理索赔并与保险公司就赔偿问题协商-帮助风险管理经理安排和协调风险管理有关的活动-根据需要对现有保险政策的修改或添加补充条款提供计划书-就需求对eCFO的有关法律事务提供解释,并提出解决建议-监督由RM制订或参与制订的规程和制度的执行-有效地管理文件、文档和合同并存档-为eCFO员工进行关于保险申请和索赔程序的培训-负责公司财产保险的安排(了解国内保险市场;与保险公司议价;减少费用;保存各项记录;向财务经理提供计划书;就修正条款与保险公司进行协商)-收集有关支付印花税的合同信息及由RM部门进行合同管理的合同信息-为eCFO采购部门和其他有关人员建议适用的贸易条款,尤其从风险管理角度保护公司利益-负责风险管理部门内部的管理和发展工作-根据公司商业发展需求开展其他领域的服务-能够组织和实施基本的 eCFO RM 项目(BRP, RA)-能够实施其他的RM有关的培训-管理eCFO风险管理供应商-当在现有的内部保险管理程序或规定中发现漏洞,差异或不符时及时向风险管理经理汇报-根据需要实施eCFO RM各项目的培 训-向有关内部或外部合作部门和机构提供关于eCFO保险安排的信息-建立和更新eCFO风险管理手册-根据风险管理经理要求与外部各供应商联系-负责每年计划和组织eCFO风险管理活动-组织eCFO保险协调员召开保险会议-从风险管理的角度就特定的业务操作或问题制定计划书或提供建议(作为风险管理顾问)-帮助设立或改善公司有关的管理规定-同供应商谈判、签署合同(保险公司、顾问公司等)eCFO 风险管理概念;eCFO各工作流程;eCFO经营战略英语, 计算机, 内部财务规定和政策, 保险知识,沟通技巧,风险管理知识;管理会计知识;统计学;讲演技巧;讲演技巧;指导他人的技巧;项目管理技巧基于企业价值观的品质分析和理性思考;商业意识;创造性;影响和说服力, 计划和组织技能发展方案自学, 在岗培训, 网络学习活动: 工作介绍培训: 英语培训; Ms office培训; eCFO 入门培训活动: 演讲; 研讨会; 沙龙培训: 活动: 参与项目培训: 专业演讲技巧培训活动: 培训: 项目管理培训; 管理培训Development Pathwithin a jobA Useful Tool for Managers in: - Employees development planning in IIP discussions - Resources planning - New comers induction - Recruitment And Employees in: - Development planning during IIP discussionsKey Terms and Definitions:the actual measurement of the mastery level of a skill; demonstration of ability to accomplish different tasks well on the jobknowledge a person possesses andcan also apply in practiceNokia Value Based Skills:personal characteristics, behavioral attributesDevelopment Activities:training courses, self directed study, CD Rom, assigned tutor / coach, work shops etc.Level 1: BeginnerLevel 2: Practiti

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  • 财税工具-详细财务管理制度(范本).doc

    详细财务管理制度(范本)目 录第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄ 27第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50第十四章  附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53相关补充规定:关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 54采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58财务部单据流程变动通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60第一章 总则第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理与会计核算体制第五条 公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务管理与会计核算组织架构图财 务 经 理 (一)、改制期间财务组织架构图(二)各岗位职责:一、财务经理(经理)岗位职责:(一) 岗位名称:财务经理(经理)(二) 直接上级:公司(公司)总经理、董事会直接下级:财务主管(财务部长) (三) 本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作(四) 直接责任:(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(3)监督公司财务计划的执行\决算\预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;(6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。(10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位描述(一) 岗位名称:财务主管(部长)(二) 直接上级:财务经理(三) 直接下级:财务中心职员(四)主要职责(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐; (4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税

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  • 财税工具-预算启动会议.doc

    XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者12020/4/1预算启动会议作废日期作废执行人预算启动会议1范围预算启动会议系指在各部门事先对本部门下一年度工作进行充分预测的基础上,公司召开由公司董事长、董事会董事、总经理、副总经理以及各部门经理级参加的会议。2控制目标2.1各部门在事先充分准备的基础上参加会议2.2确保根据各部门的预测平衡公司的战略目标来确定下一预算年度的总体经营目标值,并将其分解落实到相关部门3主要控制点3.1将协调后的经营目标值与各部门经理提交的预测报告进行对比,将各部门预测目标值的比较分析,归档入人力资源部员工考核档案,纳入干部年终考核3.2董事长、总经理签发预算会议纪要和各部门年度经营目标值4特定政策4.19月10日前各部门经理提交初步预测报告,9月中旬第一个周末召开预算会议2-专项成本分解控制模型1-1-1XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议4.2公司董事长、董事会董事、总经理、副总经理以及各部门经理级参加年度预算会议,会议期间参加者如需请假,副总经理以及部门经理须有总经理和董事长的批准,总经理和执行董事须有董事长的批准4.3财务行政主管副总在预算启动会议开始时汇报本年度财务状况及预算执行情况4.4会议必须确定公司年度经营目标,目标中需包括各部门费用制定依据及调整幅度5预算启动会议流程说明C-02-001-0012-1-1-2XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明1董办秘书、办公室秘书8月中旬董办秘书通知办公室秘书,确认预算专题会议召开时间 2 办公室秘书9月1日办公室秘书通知各部门经理及以上人员准备预算专题会议资料,确定召开日期并分发会议召开所需资料清单 3各部门经理9月10日各部门经理根据下年度战略规划结合市场预测、历年销售情况、销售能力、研发能力、生产仓储能力、人力资源、资金状况等情况提交初步预测报告,并预测本部门未来年度的收入和费用。财务行政主管副总准备未来年度的预算表格、1至8月预算执行情况分析、四季度预算调整申请4办公室秘书汇总各部门提交的初步预测报告,财务行政主管副总递交的预算表格、1至8月预算执行情况分析、四季度预算调整申请作为预算会议初步审议内容纳入会议资料;另外将战略行动计划也纳入会议资料5办公室办公室做好会议准备,安排会议议程,预定开会场所。5.1财务行政主管副总财务行政主管副总准备未来年度的预算表格、1至8月预算执行情况分析、四季度预算调整申请,交2-1-1-3XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明给办公室,纳入会议资料2-1-1-4XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明6办公室拟定会议通知、复印上述会议资料并装订,并将会议通知和资料一并分发给会议参加人员7董事长、董事会董事、总经理、各副总、各部门经理级9月中旬的第一个周末召开预算会议,确定公司年度经营目标值7.1董事长阐述董事会的战略目标要求7.2各部门经理阐述市场营销、生产研发、销售服务、采购物流、人事培训、投资、行政等预测报告和预测依据7.3总经理和相关副总、部门经理结合目标成本、协调公司资源确定公司年度经营目标值,并分解至各部门的经营目标值7.4财务行政主管副总对预算表格的填制进行说明 7.5财务部经理财务部经理将协调后的经营目标值与各部门经理提交的预测报告进行对比,分析差异合理性,评估预测准确度,填写各部门预测目标值之比较分析,归档入人力资源部员工考核档案,纳入干部年终考核2-1-1-5XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明8办公室、董事长、总经理次日办公室整理会议纪要,董事长、总经理签发预算会议纪要和各部门年度经营目标值9办公室、人力资源部办公室将会议纪要及年度经营目标值交参加预算会议人员,将各部门预算预测目标值之比较分析交人力资源部 10董办秘书、各部门经理董秘、各部门经理签收会议纪要及年度经营目标值 2-1-1-6

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  • 财务部岗位设置及各岗位详细工作流程.doc

    财务部门岗位说明书 财务部岗位说明书为了有效行使公司财务部的部门职责,公司应根据工作的需要,本着高效、精简的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。具体组织结构如下: 一、财务主管岗工作流程(一)月末结转及提取相关税金1、结转当月地方小税①.查询当月应交税金、地方税的明细账②.将当月地方税中存在借方发生额的金额作记录1财务主管财务部出纳岗成本会计固定资产会计材料核算会计销售核算会计费用核算会计工资福利核算会计税务核算会计财务部门岗位说明书③.编制相应的会计分录将其转平  借:管理费用—房产税/土地使用税等    贷:应交税金—应交房产税/应交土地使用税等2、结转当月增值税(1)结转当月增值税①.查询当月应交税金中应交增值税的明细账②.将当月应交增值税的各子科目发生额作记录③.编制相应的会计分录将其转出借:应交税金—应交增值税(销项税额)        —应交增值税(转出多交增值税)  贷:应交税金—应交增值税(进项税额)    —应交增值税—已交税金(本年数)—应交增值税—转出未交增值税2财务部门岗位说明书(2)转出当月未交或多交的增值税①.根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额②.编制相应的会计分录将差额转出借:应交税金—应交增值税—转出未交增值税贷:应交税金—未交增值税或如下:借:应交税金—未交增值税  贷:应交税金—应交增值税—转出多交增值税3、计提当月主营业务税金及附加①.查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入②.根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额③.根据计算出的金额编制相应的会计分录借:主营业务税金及附加 贷:应交税金—应交城建税       其他应交款4、计提当月所得税3财务部门岗位说明书按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。借:所得税 贷:应交税金—--应交所得税(二)复核会计凭证1.将出纳岗、所有核算岗传来的凭证统一进行逐个复核2.发现有编制会计凭证出现差错的情况3.提请各核算岗改正4.将凭证中含有需要抵扣的发票联抽出5.传税务岗验票以及编制抵扣联清单6.将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐(三)编制以及出具会计报表1.将所有人工复核的会计凭证在账务系统进行逐个复核2.将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账3.通过电脑的账务系统进行所有结转凭证的生存4.复核所有已生成的结转凭证看其是否正确4财务部门岗位说明书5.对已核准无误的结转凭证进行电脑记账6.出具会计报表注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具(四)编制财务分析报告1.每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息2.编制财务分析报告注:1.3月和9月为季度财务分析;2.6月和12月为半年和年度财务分析;3.每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具(五)编制现金流量预测表1.每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对2.从账务系统中逐个查询经营活动、投资活动各自的现金流入和现金流出明细3.编制上季度预测数与实际发生数对比分析表4.再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表5财务部门岗位说明书注:现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前二、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有转账字样,后加盖转账图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。6收据会计岗出纳岗收据—发票联审核收据(金额,经手人签字)收据—记账联交款方登记现金日记账登记票据传递登记本相应岗位工资固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)财务部门岗位说明书(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。2、付现(1)费用报销(2)人工费、福利费发放7会计岗出纳岗审核现金付款凭证金额与原始凭证一致(金额,经手人签字)付款(领款人签名)原始凭证上加盖现金付讫图章登记现金日记账记账凭证及时传主管岗复核现金付款凭证财务部门岗位说明书3、管理现金日记账,做到日清月结,并及时核对款项的进出。(二)银行存款收付1、银行收款8人力资源部出纳岗登记现金日记账票据传递登记本支出证明单支出证明单上加盖现金付讫图章支出证明单工资福利岗签收财务部门岗位说明书2、 银行付款9销售会计岗出纳岗核查和补填进账单(金额,经手人签字)银行(进账、取回单)整理收款单据编制收款登记表交主管岗背书支票、汇票收款登

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  • 财务部工作概述.doc

    财务部工作概述财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;税务筹划,做好与业务部门的对账工作、与合作企业的款项往来,建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。财务部下设财务总监、总监助理、财务经理、会计、金融助理、出纳岗位。公司财务部由财务总监负责日常事务的安排与处理,部门各岗位人员各司其职。财务部定期撰写财务报告,进行资金预算,审核业务部门递交的各类单证,做好资金的收付,费用的报销。财务工作岗位职责财务总监:1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;3、制定和管理税收政策方案及程序;4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。总监助理:1、协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;2、协助财务总监审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告、会计决算报表;3、协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;4、对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析;5、协助财务总监进行税务筹划。财务经理:1、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;2、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;3、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;4、负责组织公司的成本管理工作;5、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;6、参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案。会计:1、按照会计制度填制计账凭证,做好记账、算账、结账、报账工作,做到凭证合法,手续完备,账目健全,数字准确;及时记账,定期结账、对账,经常分析,按时报账。做好工资的核算工作;2、按时编制财务会计报表;3、做好社保、医保的统计工作;4、保管会计凭证、账簿、报表和其他的会计资料,负责会计档案的整理、装订和移交;5、负责企业的报税结税工作。金融助理:1、负责编制公司的信贷计划;2、与银行沟通,配合银行整理收集授信所需资料;3、办理抵押登记;4、贷款利息及汇票承兑贴现费用的核算;5、协助总监进行贷款及汇票资金的合理安排。出纳:1、妥善的保管好各种印鉴及出纳私章。及时核对银行明细账、现金明细账;负责日常各种现金的收付及费用的报销业务核算,加强现金的管理,账款做到账目清楚,日清月结。负责购买和签发银行票证,保管空白支票、有价证券等有关票证,并做好支票的登记、领用、核销工作。负责发票打印和发送,并做好登记记录工作。负责备用金的核对,根据《银行账户管理办法》办理单位银行账户的开设和核销;2、负责公司人员的工资造册、打印工作,每月按时将各种扣款项目登记造册,落实到位。负责工资核算,负责工资性相关报表的数据管理;3、负责平时零星的现金的收支和开票。财务部未来发展目标:做好资金控制,达到资金运用的最高效益。1、建立资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表,掌握资金的运用情况。2、筹措调度好资金,并按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制明细表作为决策的参考。3、增加银行授信,拓展资金来源渠道,增加公司流动性。4、尽量以敞口方式开银票,减少保证金对资金的占压。5、定期进行财务分析,并对资金运用过程中的问题进行纠正,对潜在的风险进行预警,避免公司陷入流动性危机。

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  • 参考工具:《财务部绩效考核管理办法》V1.doc

    财务部绩效考核管理办法 为了加强公司财务部的工作管理,规范工作流程,明确岗位职责,使工作表现与绩效挂钩,特制定此考核办法。此办法由财务经理考核和财务会计考核两部分组成。办法中所指差错主要是准确性、及时性、完整性等方面出现的问题。一、财务经理的考核办法,财务经理的考核由月度考核与年度考核两部分组成。其中月度考核具体如下1.月度考核的奖金额度为当月公司主营收入的0.1%; 2.月度奖金=月度主营收入*0.1%*考核分数;3.考核分数由CEO按财务经理岗位说明书的要求进行(差错分值可参照上一年的工作质量考核结果,并结合本年计划中对财务工作质量控制的目标进行制定);(1)财务报表的审核、财务分析报告的审核,保证财务报表的文件名称财务部绩效考核管理办法文件编号权责部门财务部、人事部、总裁办机密等级★★★拟订财务部拟定日期版 次第一版页 码共5页CEO审核执行日期分 发财务部真实、合理、准确,保证财务分析的透彻性,根据分析结果制定相关财务解决方案(发现差错一次扣5分)。(2)负责医保、农合、收费价格工作的监督和内部协调、外部的联系。保证收费的合理性,保证收费价格体系的合理、完整(发现差错一次扣5分)。(3)工资、社保的审核:工资社保审核的及时、完整、准确(差错一次扣5分)(4)报销、借款单据的审核,保证报销、借款业务所附原始单据的合理、完整、准确(出现差错一次扣5分)。(5)财务部各岗位的督导,包括:工作质量、工作效率和财务流程的顺畅性,保证财务工作符合公司的相关规定,满足公司对财务核算与监督的需要(出现差错一次扣5分)。 5、财务经理的年度考核如下,财务经理年度奖金为管理层奖金额度的15%。管理层年度奖金按以下规定发放,当年收入完成预算的100%至80%,按年度收入的1%的系数计提管理层年度奖金。收入完成80%以下,按年度收入0.8%的系数计提,管理团队分配比例如下:总经理30%、财务部经理15%、运营部经理17%、营销部经理18%、人事部经理10%、行政部经理10%。(1)依据公司要求编制年度财务预算,对公司的财务预算的执行情况,进行监督(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(2)完成公司布置的其他工作(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(3)配合CEO对公司的重大经营决策提供财务分析或税收筹划等方案(根据实际贡献可以加5-10分)。 (4)公司财务制度的制定和完善,配合公司制定相关的内控制度(按年度计划进行考核,没有按时完成一次扣5分,超计划完成可以加5分)。(5)财务团队的建设,包括岗位考核、业务培训、岗位的招聘、岗位的调整等,保证财务团队的稳定、工作质量的可靠等(人员流动超过10%扣2分,特殊情况除外)。 (6)负责维护与财务工作相关的税务、银行、物价、统计、事务所等外部单位的关系(由于工作失误造成公司损失一次扣5分)。(7)负责组织协调公司外审工作(出现差错一次扣5分)。二、财务部除财务经理以外的岗位绩效考核依据财务部各岗位说明书,并结合实际情况制定,月度奖金总额为当月主营收入的0.2%,考核满分为100分,由财务经理每月考核一次,考核结果90分为优秀,80分为良好,60分为合格,60分以下为不合规。当年月度考核三次为优秀的员工,可以考虑调高岗位系数,考核三次为60分以下,将调低岗位系数。(月度员工个人奖金=收入*0.2%*/员工考核总分*员工个人评分)1、收入、税务会计:(1)收入核算:日报表审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分、严重差错一次扣10分),应收款的核对准确、完整、及时(出现差错一次扣5分),预收款核对的及时、准确、完整(差错一次扣5分)凭证录入的及时、准确、完整(差错一次扣5分)收入日报表和月末报表提交的及时、准确和完整(差错一次扣5分)(2)月末报税:月末报税的及时(比税务规定的提前2天,特殊情况可以延期)、准确、完整(差错一次扣10分)(3)发票管理:发票、收据购买的及时性,发票、收据入库和领用登记的及时、完整、准确,发票、收据使用的合法、合规性的管理(出现差错一次扣5分,严重差错一次扣10分)。(4)凭证、账簿的打印和装订:凭证、账簿打印装订的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分)。2、成本、费用会计:(1)采购付款的审核(不含眼镜): 采购业务审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分), 采购合同的管理(保管、建立台帐)。(2)成本核算: 月末(不含眼镜业务)成本核算及时、准确、完整(出现差错一次扣5分)。(3)存货的管理: 手术室耗材登记表的及时、完整

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  • 参考工具《企业ERP实施手册精华》.doc

    目 录一、ERP实施成功的关键1.一把手工程2.全员动员+培训3.数据准备4.企业流程重组5.风险控制二、ERP实施步骤1.总体规划,分步实施2.设立专顶机构3.培训4.原型测试5.数据准备6.模拟运行7.切换8.系统实施前后成效对照三、成立专项机构文例四、会议纪要五、企业需求分析调查六、调研计划七、实施计划八、培训计划九、岗位培训和考核十.附件1.项目主文件表1(产品信息)2.项目主文件表2(零部件、原材料、辅助材料等信息)3.项目图纸信息4.产品结构表5.产品特征模板表(用于记录产品选装特征信息)6.代用件表7.工具表8.项目工序表9.零件材料消耗工艺定额表10.自制工装工序表11.库位定义表12.库位结构表13.库存产品、零部件、材料等物料定位表14.出入库单位表15.供应商基本信息表16.供应商物资信息表17.客户基本信息表18.成品故障分类表19.产品使用者记录表20.固定资产卡表21.工作中心表22.设备表1、实施ERP成功的关键1、一把手工程企业成功实施ERP的关键条件是多方面的,但首先是一把手工程。一把手工程是一个广义的概念,不仅是企业最高领导亲自参与主持,还意味着企业整个决策层的参与和各部门一把手的参与和投入。只有企业决策层领导高度重视,并由一把手亲自挂帅,成立由各部门主要领导组成的实施领导小组,具体协调、解决ERP实施中的问题和困难,并动员全体员工共同参加,才能克服困难,取得成功。2、全员动员+培训ERP是对企业级的信息集成,它应用到企业的方方面面,涉及到每个部门每个员工,其包含的全面质量管理思想,更要求全体员工的积极参与,各负其责。同时,要分别对车间和部门一把手、生产计划、生产统计员、仓库管理员、财会人员等进行贯穿于实施全过程的培训,定期和不定期地召开研讨会,了解系统实施的最新成果,集思广益解决存在的问题。3、数据准备ERP作为一种管理信息系统,处理的对象是数据。因此,要求数据必须规范化,也就是必须有统一的标准。只有重视基础数据的整理、修改和完善工作,确保数据的正确性、完整性和规范化才能有效实施ERP。4、企业流程重组ERP中的信息实现了最小冗余和最大共享,传统方法需要几步或几个部门完成的工作 ,可能在ERP中一次就可以完成。ERP软件模块虽然按功能划分,但是每个模块中的应用程序并不限定在某个部门使用,可以说,ERP是面向工作流,而工作流可以因企业、因时间而异。这样,企业就有可能和必要在业务流程和组织机构方面加以调整和变革,实行机构重组。特别是当现有系统管理的惯例与ERP的管理原理不一致时,尽可能地不去改变软件结构,而是严格按照ERP的原理来组织数据结构,开展管理规范的制定、工艺文件的改进、物料分类调整清仓查库等工作。5、风险控制首先,企业领导应对实施ERP能为企业带来什么,要有较清楚的认识和客观的期望值。其二,ERP系统内容庞大,模块繁多,模块间的关联也较复杂,其实施周期长,难度大,相应的系统实施风险也很大。如果企业忽视了人、财、物的资源支持、项目管理和协调、费用控制及未来企业的业务重组等方面的问题,造成ERP系统的实施往往半途而废,不但浪费大量金钱、时间,而且还对ERP本身发生怀疑,对现代企业管理产生畏惧情绪。2 ERP实施步骤1、总体规划,分步实施ERP项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证ERP项目的顺利推行。2、设立专项机构为了顺利实施ERP系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。3、培训在ERP实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。4、原型测试通过培训后,了解了ERP系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据

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  • 一般纳税人增值税纳税实务C.doc

    一般纳税人增值税纳税实务C知识点5:增值税纳税义务人、税率和征收率二、纳税义务人(一)纳税人义务人的基本规定在中华人民共和国境内销售货物或提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人,都是增值税纳税人。1.单位,指的是企业、行政单位、事业单位、军事单位、社会团体及其他单位。2.个人,包括个体工商户及其他个人。3.承租人和承包人。企业租赁或承包给其他单位或个人经营的,以承租人或承包人为纳税人。4.扣缴义务人。境外的单位或个人在境内销售应税劳务而在境内未设有经营机构的,其应纳税款以代理人为义务人;没有代理人的,以购买者为扣缴义务人。(二)一般纳税人的认定标准1.生产货物或提供应税劳务的纳税人,或以生产货物或提供劳务为主,并兼营货物批发或零售的纳税人,年应税销售额在50万元以上或年应税销售额不足50万元,但会计核算健全,均可认定为一般纳税人。2.从事货物批发或零售的纳税人,年应税销售额在80万元以上的,认定为一般纳税人。下列纳税人不属于一般纳税人:1.年应税销售额未超过小规模纳税人标准的企业;2.个人(除个体经营者以外的其他个人);3.非企业性单位;4.不经常发生增值税应税行为的企业。(三)一般纳税人的认定办法增值税一般纳税人须向税务机关办理认定手续,以取得法定资格。符合增值税一般纳税人条件的企业,应在向税务机关办理开业税务登记的同时,申请办理一般纳税人认定手续。企业总、分支机构不在同一县市的,应分别向其机构所在地主管税务机关申请办理一般纳税人认定登记手续。1.企业申请办理一般纳税人认定手续,应向所在地主管国税局提出书面申请,说明的经济形式、生产经营范围、产品名称及用途、企业注册资本、会计核算等问题,并提供以下有关资料:营业执照;有关合同、章程、协议书;银行账号证明;省级税务机关要求提供的其他有关证件、资料。2.主管税务机关在初步审核企业的申请报告和有关资料后,发给企业增值税一般纳税人申请认定表,企业应如实填写该表。经审核合格后,可按一般纳税人进行纳税申报。3.新开业的符合一般纳税人条件的企业,应在办理税务登记的同时申请办理一般纳税人认定手续。税务机关对其(非商贸企业)预计年应税销售额超过小规模企业标准的暂认定为一般纳税人;其开业后的实际年应税销售额未超过小规模纳税人标准的,应重新申请办理一般纳税人认定手续。4.纳税人总分支机构实行统一核算,其总机构年应税销售额超过小规模纳税人超标准,但分支机构是商业企业以外的其他企业,年应税销售额未超过小规模企业标准的,其分支机构可以申请办理一般纳税人认定手续。在办理认定手续时,须提供总机构所在地主管税务机关批准其总机构为一般纳税人的证明(总机构申请认定表的影印件)。5.对从事成品油销售的加油站,无论其年应税销售额是否超过小规模纳税人标准,一律按增值税一般纳税人征税。三、税率与征收率(一)基本税率:17%。适用于绝大部分销售或进口的货物;一般纳税人提供的应税劳务,一律适用17%。(二)低税率:13%。适用低税率的货物包括:1.粮食、食用植物油、鲜奶;2.自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、沼气、居民用煤炭制品;3.图书、报纸、杂志;4.饲料、化肥、农药、农机、农膜;5.国务院及其有关部门规定的其他货物。(1)初级农产品。(2)音像制品。(3)电子出版物。(4)二甲醚。注:农产品是指种植业、养殖业、林业、牧业、水产业生产的各种植物、动物的初级产品。农业生产者自产农产品销售免征增值税。(三)按简易办法征税时的征收率1.纳税人销售下列货物,按简易办法依6%征收率计算应纳税额:建筑用和生产建筑材料所用的砂、土、石料;以自己采掘的砂、土、石料或其他矿物连续生产的砖、瓦、石灰(不含粘土、实心砖、瓦);用微生物、微生物代谢产物、动物毒素、人或动物的备注或组织制成的生物制品;自来水等。2.纳税人销售下列货物,一律按简易办法依4%征收率计算应纳税额:(1)寄售商店代销寄售物品;(2)典当业销售死当物品;(3)经有权机关批准的免税商店零售免税货物。

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  • 财税工具-绩效管理办法.docx

    绩效管理办法(2020年5月)第一条为规范、优化公司绩效管理工作,实现公司经营目标,落实岗位责任,建立有效激励、约束机制,特制定本办法。第二条绩效管理权限及组织(一)公司高层管理者负责设定企业战略经营目标。总裁负责与各部门经理或公司主管副总裁签订《绩效协议》并实施考评。(二)各部门经理是本部门绩效管理工作的责任人,负责制定部门内部考核、激励体系,完成部门内员工的绩效目标设定、过程辅导、结果考核以及奖金发放。(三)人力资源部负责公司绩效协议签订及考评的组织协调工作,提供咨询培训,审核绩效管理过程,确保公平、公正,总结绩效管理经验和问题,改进完善绩效管理方案。第三条绩效管理流程及内容(流程图见附件1)(一)构建绩效目标每年年初根据公司战略规划和年度经营目标,公司与各业务部门、职能部门签订《绩效协议》。业务部门建立以利润为中心的绩效体系;职能部门建立以职能目标为中心的绩效体系。(二)绩效目标分解第1页共9页各部门根据具体情况逐层分解《绩效协议》中各项指标;由直接主管与员工签订《个人业绩考评协议》(格式见附件2);新员工入职试用期转正后一个月内,应及时签订《个人业绩考评协议》,如未约定试用期,应在入职时签订;员工岗位调整后一个月之内,必须重新签订《个人业绩考评协议》。(三)绩效实施与管理在绩效实施与管理过程中,各级管理人员对下属员工必须进行绩效沟通,直接主管依据双方确定的目标对员工进行指导、帮助、激励、约束与日常监督等,提供各种必要的资源,并对下属的工作行为与表现做好记录。协议双方应不定期进行绩效回顾、沟通工作成果。(四)绩效考核年末,公司根据《绩效协议》对部门进行考核,并以其考评结果核定部门可分配奖金额度;各部门根据《个人业绩考评协议》完成对员工的考核,直接考评责任人对员工进行考评后,呈报部门总经理确认,并根据考评分数高低,将员工考评分为优秀、良好、称职、基本称职、不称职五个等级,人数比例为:优秀10%-15%;良好20%-30%;称职40%-50%;基本称职10%;不称职5%。各个部门必须严格控制考评等级的比例并将《考评结果汇总表》(见附件3)交人力资源部。(试用期内员工不参与绩效考核)(五)绩效反馈与改进第2页共9页直接考评责任人针对考评结果同员工进行面谈,反馈考评结果确定的理由,肯定成绩,寻找差距,制定改进措施,填写《考评沟通及绩效改进计划表》(见附件4)。若员工对绩效结果有异议,可填写《个人申诉表》(见附件5)向部门总经理或人力资源部申诉。第四条绩效考核结果运用(一)绩效改进及提高了解组织中每个环节的绩效水平,加强内部沟通,并给予建设性的绩效反馈,制订绩效改进计划;在绩效改进的过程中,不断完善绩效管理体系。(二)奖金分配原则上公司考评周期为年度考评,公司根据各部门年度考评结果核定各部门可分配的奖金额度。各部门根据员工考评分数,在奖金总额范围内进行二次分配。业务部门的部分岗位员工奖金可根据部门《绩效协议》约定提前预支,具体详见各部门《绩效协议》。(三)员工激励与淘汰绩效考核结果是员工转岗、晋升、后备人才储备、薪酬调整的重要参考依据。公司年度奖金发放、薪资调整将倾向于考评结果为优秀的员工。对于考评结果为基本称职、不称职的员工,部门应会同人力资源部,可采取转岗、降职、降薪或与其解除/终止劳动关系。第3页共9页(四)培训及员工发展通过员工与其直接主管进行绩效沟通,共同制订绩效改进计划,沟通确认培训需求,使培训计划有的放矢。员工更加明确其个人优势、有待提高方面及个人发展方向,最大程度地发挥其个人潜力。第五条特殊奖励对超额完成公司业绩指标并对公司经营发展做出突出贡献的部门及员工,公司总裁将给予特殊奖励。 第六条本管理办法解释权属人力资源部,自2020年1月1日起执行。附件:1、《公司绩效管理流程图》2、《个人业绩考评协议》3、《考评结果汇总表》4、《考评沟通及绩效改进计划表》5、《个人申诉表》第4页共9页附件1公司绩效管理流程图第5页共9页企业战略目标 部门职责岗位职责4 绩效考核活动:根据绩效协议进行业绩考核,确认员工考评等级1构建绩效目标活动:明确公司年度目标,签订部门《绩效协议》。2 绩效目标分解活动:签订《个人业绩考评协议》。3 绩效实施与管理活动:关键事件的记录就问题进行沟通、反馈提供指导建议及必要资源,适时修订目标。5 绩效反馈与改进活动:上下级之间就绩效考核结果进行沟通,肯定成绩,寻找差距,填写《考评沟通及绩效改进计划表》。绩效考核结果运用活动:绩效改进及提高奖金分配员工激励与淘汰培训及

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  • 财税工具-企业所得税30项重点问题的稽查方法.docx

    企业所得税30项重点问题的稽查方法企业所得税的收入方面: 1. 租金收入——问题描述:企业提供无形资产、房屋设备等固定资产、包装物的使用权取得的租金收入,未按照合同约定的承租人应付租金的日期及金额全额确认收入。如:交易合同或协议中规定租赁期限跨年度,且租金提前一次性支付的,未按收入与费用配比原则,在租赁期内分期均匀计入相关年度收入。重点核查:结合各租赁合同、协议,其他业务收入科目,看是否存在交易合同或协议中规定租赁期限跨年度,且租金提前一次性支付的,未按收入与费用配比原则,在租赁期内分期均匀计入相关年度收入。检查科目:其他业务收入等政策依据:《企业所得税法实施条例》第十九条;《国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》(国税函〔2010〕79号)第一条2. 利息收入——问题描述:A、债权性投资取得利息收入,可能包括存款利息、贷款利息、债券利息、欠款利息等各种形式收入,企业存在不记、少计收入或者未按照合同约定的债务人应付利息的日期确认收入实现的情况。B、未按税法规定准确划分免征企业所得税的国债利息收入,少缴企业所得税。重点核查:A、有无其他单位和个人欠款而形成的利息收入未及时计入收入总额,特别注意集团成员单位的借款和应收货款。B、投资收益科目,看是否存在国债转让收入混作国债利息收入,少缴企业所得税。检查科目:往来科目及投资收益、银行存款、财务费用等政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第六条、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第十八条3. 其他收入——问题描述:未将企业取得的罚款、滞纳金、参加财产、运输保险取得的的无赔款优待、无法支付的长期应付款项、收回以前年度已核销的坏帐损失,固定资产盘盈收入,教育费附加返还,以及在资本公积金中反映的债务重组收益、接受捐赠资产及根据税收规定应在当期确认的其他收入列入收入总额。重点核查:核查是否存在上述情形而未记收入的情况。如:核查坏账准备、资产减值损失科目以及企业辅助台帐,确认已作坏账损失处理后又收回的应收款项。核查营业外收入科目,结合质保金等长期未付的应付账款情况,确认企业无法偿付的应付款项,是否按税法规定确认当期收入。检查科目:往来科目及营业外收入、坏账损失、资本公积等政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第六条、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第十七条4 股息红利收入问题描述:A、对外投资,股息和红利挂往来账不计、少计收入。B、对会计采用成本法或权益法核算长期股权投资的投资收益与按税法规定确认的投资收益的差异未按税法规定进行纳税调整,或者只调减应纳税所得额而未进行相应调增。C、将应征企业所得税的股息、红利等权益性投资收益(如:取得不足12个月的股票现金红利和送股等分红收入),混作免征企业所得税股息、红利等权益性投资收益,少征企业所得税。重点核查:A、是否存在对外投资情况,投资收益的股息和红利是否并入收入总额。B、结合企业所得税申报表核查长期股权投资、投资收益等科目,核实当年和往年对长期股权投资税会差异的纳税调整是否正确。C、核查应收股利、投资收益等科目,根据企业所得税纳税申报表以及备案的投资协议、分红证明等资料,核实免征企业所得税股息、红利等权益性投资收益是否符合免征条件,不足12个月的股票分红(包括取得现金红利和送股)收入是否计入应纳税所得额。检查科目:往来科目及应收股利、投资收益等政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第六条5. 经营业务收入——问题描述:收入不具备真实性、完整性。如:各种主营业务中以低于正常批发价的价格销售货物、提供劳务的关联交易行为;将已实现的收入长期挂往来帐或干脆置于帐外而未确认收入;采取预收款方式销售货物未按税法规定的在发出商品时确认收入、以分期收款方式销售货物未按照合同约定的收款日期确认收入。重点核查:销售货物、提供劳务的计税价格是否明显偏低并无正当理由;其他业务中变卖、报废、处理固定资产、周转材料残值等(如:处置废旧包装箱收入)迟计或未计收入;以及是否存在分期和预收销售方式而不按规定确认收入等问题。稽查方法: 查看内部考核办法及相关考核数据,以及销售合同、销售凭据、银行对账单、现金日记账、仓库实物账等相关资料,结合主营业务收入、其他业务收入及往来科目进行比对分析和抽查,核查是否及时、足额确认应税收入。检查科目:往来科目及主营业务收入、其他业务收入、固定资产清理、原材料、库存商品、银行存款、现金等。政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》第六条;《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第十四条、二十三条;6. 视同销售收入——问题描述:发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资

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  • 财务审批流程.doc

    财务审批流程一、目的为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含 )以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:(一)现金借款1、签批流程: 填写《借款单》 审批 审批审核审批审批同意2、审批权责规定:a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对1财务付款部门经理主管副总财务审核总经理借款人财务总监超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理(二)费用报销:费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。1.签批流程:填写《费用报销单》 审批 审批 审 核审 批 审批同意 否审批 是2.审批权责规定:a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。d.付款原则:谁领款谁签字。(三)日常开支:日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款;B、员工工资伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C、其它日常开支。1.签批流程: 提交《合同付款申请单》审核审核 审核 填写《付款申请书》审核 审批审核2生产审核商务审核财务审核承包商部门经理主管副总财务审核经办人部门经理主管副总财务审核报销人总经理出纳付款权限1董事长财务总监 审批

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  • 财税工具:《财务常用表单-付款-借款-报销-结算-单联式》V1.doc

    成本中心:采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:大写金额:佰 拾万 仟佰拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目借款/报销事项描述金额票据张数经办人收到款签名:日期:出纳完成付款签名:日期:适用于无发票:1.个人借款; 2.给其他单位付款,但尚未收到发票的情形。编号: 借款 / 付款申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇成本中心: 采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:结算大写金额: 佰拾 万 仟 佰 拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核 日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目报销/结算事项描述已付金额结算金票据张数费用总额:减:借款 结算差额:完成 经办人签字: 出纳签名:结算 日期: 日期:适用于有发票:1.已支付款项,持发票来报销或结算的,应填写已付金额和结算金额;2.无借款,持有发票报销或结算的,只填写结算金额。编号: 报销 / 结算申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇

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  • 参考工具《会计预提原则》.docx

    费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号1/16 前言宋 体 打 印签 字日 期主要起草人会计经理审 核财务经理批 准总裁修订记录序号更改内容更改日期更改部门1前言,正文,注意事项234费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号2/16费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号3/16目的:为了正确反映应由当期负担的各项费用,使得收入与其成本、费用相互配比,以使会计核算方法符合权责发生制原则和谨慎性原则。范围:凡应当由当期负担而尚未支出的费用和尚未转移的成本,作为预提费用计入当期成本、费用,或者适当分摊进费用和成本。一、保修费用1、定义:保修费用指电子相框的产品保修费,包括终端销售后30天内的包退包换维修费和终端销售后30天至保修期内的售后维修费。2、预提原则及方法:保修费用按月预提计入成本,每月根据最新累计12个月的销售收入按4.5%的比例来计算保修费。该比例可以根据公司产品质量与保修的水平来进行定期的调整。(暂定为一年一次。每年年初回顾上一年的实际与预提标准的差异,并结合对未来的预测,由财务分析人员来提出预估比例,并由财务部经理审核后确定)。3、账务处理方法:每月月末预提计入成本,实际发生保修费时计入当期维修费用项目。借:5401020502(主营业务成本-预提保修费用)贷:2191000008(预提费用-电子相框维修费)4、预提费用核销方法:费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号4/16预提费用余额会保持累计12个月应有的保修费用,不冲销。5、数据提供:由财务部的财务分析人员每月结账前提供保修费预提计算表给会计经理,作为记账依据。二、技术提成费1、定义:技术提成费指根据技术转让合同应付给设计公司的提成费2、预提原则及方法:技术提成费按月预提计入成本。每月根据当月每款电子相框的销售数量与应负担的单台技术提成费的乘积计算应计入成本项目的金额。单台技术提成费根据与电子相框设计公司签订的合同来确定。3、账务处理方法:实际付款时核销已经计提的预提费用,差额计入其他应收款。借:5401020501(主营业务成本-技术提成费)贷:2191000009(预提费用-技术提成费)4、数据提供:由财务部的成本报价人员每月结账前提供各款电子相框的单台技术提成费给会计经理,作为计算依据,由会计经理相关会计完成技术提成费计算表作为记账依据。费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号5/16三、存货跌价准备1、定义:存货跌价准备是指由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或可变现价值(净值)低于成本等原因,使存货成本不可收回。2、预提原则及方法:存货跌价准备按季计提,计入存货科目。存货跌价分为两部份计算:一部分为物料库中的不良品和呆滞物料,这部分损失要按照不同库位分存货类型按照相应比例计算;计提比例列表详见附表。另一部分为会计期末由于可变现净值低于其成本所导致的成品存货损失,这部分跌价要根据成本估价的差异来计算。每个季度末进行成本估价,将成本估价所产生的借方差异分存货类型计算跌价准备金额。将上述两部份损失合计后,与账面余额进行比较,按照其差额计提或冲销存货跌价准备的账面余额。3、账务处理方法:每季度末计算出账面应有的跌价准备的金额,与账面余额比较,按照差额计提或冲销存货跌价准备。实际发生损失时,冲减已经计提的跌费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号6/16价准备。借:4200001207(计提存货跌价准备)贷:1281000001/*(存货跌价)4、数据提供:由存货会计按照上述原则计算应计提的存货跌价准备的金额作为记账依据。四、贷款利息1、定义:贷款利息指公司为筹集生产经营所需资金发生的利息费用,包括短期借款和长期借款所发生的利息费用。2、预提原则及方法:贷款利息按月计算计入当月的财务费用科目。贷款利息根据与银行签订的贷款合同规定的贷款金额和贷款利率及贷款使用天数的乘积计算。3、账务处理方法:每月月末预提计入财务费用,实际支付时对应冲销已经计提的部分。借:5503000002(财务费用—利息支出)贷:2191000001(预提费用-借款利息)(短期借款)或贷:(长期借款-应计利息)(长期借款)4、数据提供:费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号7/16由公司负责资金工作的人员在每月结账前将按照各个银行贷款金额和贷款利率及贷款使用天数计算的贷款利息明细列表提供给会计经理相关人员作为记账依据。五、销售与市场推广费1、定义:销售与市场推广费指市场部为市场推广所发生的广告、市场促销、公关等费用。2、预提原则及方法:销售与市场推广费按月计提计入销售部的费用。每个月末结账前,由财务部按照如下费用类别提供本月应负担的销售与市场推广费的清单给会计经理作为

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  • 财税工具-资产控制制度原则.doc

    资产控制制度原则第一条资产的保管与帐簿的记载,应由不同人员分别负责。第二条资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。第三条有形资产应加防护,以免私自或不当使用。第四条应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。第五条各项支出的核决与支付,应分责办理。第六条应尽可能以支票支付,支票的签发与保管,皆应有严密的控制。第七条已签章的付款支票,不得由该支票签章人,或核决人领取或寄交。第八条有关现金、存货或其他流动资产收发的单据,应事先印妥连续编号。第九条负责现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员,须要有充分保证。第十条上项人员应采轮调、轮休,并指派他人暂代其职务。第十一条各项付款凭据一经支付,应即加盖支付印戮销案,防止重复请款。第十二条存于内部保险箱或银行保管箱的有价证券等贵重物品,应由二人以上共同保管。第十三条倘人员编制许可,下列职责应予分立,避免集中一人。出纳与帐务员,财务主管与会计主管,采购与验收,销货与仓储,薪工计算与支付,收款与帐务,装运与仓储,订货与仓储等等。第十四条信用授与、折让折扣、客户赠品、招待等,皆应严格管理。第十五条定期举行资产的全面盘点,包括原物料、在制品、成品、用品、固定资产等(每年一次为宜)。第十六条单据开具尽可能一次复写,并避免涂改。第十七条尽可能订立各项工作的书面手册,以避免误会,促进效率。

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