国企公关礼品管理制度.docx 原创

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国企公关礼品管理制度.docx简介：
公关礼品管理制度第一章总则第一条为了加强公司礼品管理，更好的为公司接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。第二章礼品的定义第二条本规定所称礼品指：经公司批准，由办公室批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品。第三章外送礼品的范围及购置第三条公司所有礼品由办公室负责管理。第四条外送礼品的范围主要包括：（一）公司组织的大型活动所邀请的重要客人；（二）公司领导所邀请的客人；（三）公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人；（四）公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。第五条礼品的购置：（一）礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要，各部门填写《赠送礼品意见表》，说明赠送礼品的相关意见，分管副总审核，总经理签字确认；（二）各个部门需要临时单独购买礼品的，需要报总经理审批。原则上礼品由办公室统一购置。第四章礼品的保管第六条办公室负责建立《礼品出入库明细表》，对购买和发放的礼品进行了登记。办公室负责礼品的管理，并做好采购、接收和登记工作。第七条办公室在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，填写礼品入库清单。第八条办公室须对外送至我司的礼品做好接收工作，填写展开>>

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