总账会计岗位职责职责内容基本要求相关说明1.学历本科及以上学历,财务会计、财务管理等专业2.专业经验三年以上财务管理岗位工作经验3.个人能力要求熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程,具有会计电算化经验,精通相关财税法律法规1、协助组织会计核算,保证会计核算的真实、及时、完整;协助落实和检查公司相关制度。2、定期或不定期对出纳经管的现金进行盘点,审查是否账实相符、账账相符;审查支票使用情况,审核银行存款余额调节表。3、管理收款收据的领、用、存工作。4、审核其他岗位制作会计凭证。5、负责组织安排完成结账工作,完成对外、对内报表的收集、生成。6、负责相关内控制度的执行。 7、负责配合财务审计,监管部门检查、资料准备及报送、备案等工作,负责统计工作。8、负责会计信息系统的维护、运行。1.具有中级会计师及以上资格或注册会计师资格2.具有良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力结果说明时 间 要 求1、收款收据领、用、存表2、每月对外、对内相关报表1、领用、收回时2、每月7日前任职资格工作指引
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员工差旅费报销之办理流程及相关规定说明主旨:为明确本公司员工差旅费范围及办理流程与相关规定,特制订本办法执行之。(一)出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写出差审批单,明确出差任务、出差对象信息(联系人,联系电话)、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差审批单应由部门负责人、总经理审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差审批单。未经过审批的,不予暂支和报销差旅费。出差审批单一式两份,出差部门自留一份,另一份由财务部留存,并作为部门费用考核依据。(二)公司差旅费包括交通费、住宿费、补助费等。工作人员出差按下列标准执行:1、销售人员出差前须先确定工作事项路线、天数及随同人员,经部门经理审批后方可出差,长途车船票按合理路线,凭票据实报销,乘座飞机、火车软卧的,事先需征得总经理书面签字同意。2、市内交通费。工作人员出差一般不得乘座出租车和三轮车。如确因工作需要,任务紧急或自带贵重物品的可以口头向部门负责人提出申请乘座。回公司后经部门经理及总经理审签后,予以报销,其余市内交通费据实报销。3、住宿费(含伙食补助)凭住宿发票在下列标准内报销,节约归个人,超支自负,乘座卧铺的视同住宿。住宿标准一般人员标准/天部门经理、经理/天总经理/天一般地区150170实报实销特殊地区200220实报实销注:特殊地区指直辖市的中心城市,省会城市,经济特区,沿海开放城市。3、工地餐费补助,标准如下,节约归个人,超支自负。餐费标准一般人员标准/天部门经理、经理/天总经理/天一般地区3040实报实销伙食补助时间说明:12:00后出发当日不补,出差回来当天中午11点前到公司的不补助。4、出差天数按自然天数计算,出差与返回当天均计算。5、员工出差在外地就餐,公司有安排招待客户的不得报销任何餐费。6、出差乘坐火车、轮船、汽车,符合从晚上8点到次日晨8时之间,在车、船上过夜超过8个小时,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的硬卧、普通舱位,符合以上规定未买卧铺票、普通舱位的,按本人实际乘坐火车、轮船、汽车的硬座或普通舱位票价的30%比例发给补贴。7、员工出差因特殊情况住宿费超支的,应事先告知公司部门主管,待回公司后要经经理签字审批方可报销,否者财务不予报销。8、出差的行程路线须与出差审批单上标明的路线一致,改变路线的应事先通知部门主管领导,并在回公司后予以书面说明。9、出差不得乘座游轮和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额自行承担并扣减多行走天数已计的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。10、出差人员随车(包括因工作需要随车)乘坐到目的地,未发生车船票,不得报销车补。(三)、报销规定员工出差应在回公司五个工作日内办理费用报销手续,报销时应写明出差时间,出差地点,出差事由,经办人等,经由部门经理或主管人员核对后,交财务部审核,并由总经理签字后报销。员工应酬费之办理流程及相关规定说明主旨:为明确本公司员工应酬费范围及办理流程与相关规定,特制订本办法执行之。(一)费用包干制度:业务应酬费全部从业务员奖金堤成比例中开支,培养业务员的主人翁精神。业务应酬费标准参考《工资标准应酬范围》。(二)应酬申请程序:因工作需要,无论是否借款,请客户应酬前均应填写应酬审批单,明确应酬目的,应酬对象信息(联系人,联系电话)、时间及随行人员、预算金额等相关事宜,审批单应由部门负责人、总经理审核签字。如因临时情况,可先电话申请,回公司后再补单。未经过审批的,不予报销。审批单一式两份,本部门自留一份,另一份由财务部留存,并作为部门费用考核依据。员工暂借款之办理流程及相关规定说明主旨:为明确本公司员工办理暂借款之范围及办理流程与相关规定,特制订本办法执行之。一、员工暂借款分为因公借款及私人借款二种。二、因公借款:1、因公借款是指因执行公务之需要而须进行之暂借款,具体可分为下列5种况:1)出差暂借款2)物品采购暂借款3)应酬费用暂借款2、各项因公暂借款之办理流程如下:1).出差暂借款:A.凡拟进行出差暂借款之人员,应凭核准后之《出差申请单》及出差费用预算。(须明列各项预计开销之明细)、《借款单》等呈部门主管核准后转总经理室核准。B. 出差暂借款限于出差结束后一周内办理冲销手续。2).物品采购暂借款:A、物品采购暂借款只限本公司采购人员办理之,其它部门人员欲自行进行采购时,应填妥《请购单》并注明原因,经总经理核准后始得进行采购及办理暂借款。B、物品采购暂借款应附之核准准采购之《请购单》并填妥《付款申请单》,注明原因为预付货款后,呈管理部签核,经管理部核准后凭《付款申请单》办理借款(不须再填《借款单》)。C、物品采购暂借款,限于一周内办理冲销,特殊情况应于三日内提报原因说明,并经核准后办理延期冲销手续。备注:
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××公司全面预算管理实施细则附录C××公司全面预算管理实施细则目录1.总则.11.1目的..11.2原则..11.2.1战略性原则11.2.2效益优先原则.11.2.3全员参与原则.11.2.4权责对等原则.11.2.5实事求是的原则..11.2.6可行性原则12.组织与职能.22.1预算管理组织结构..22.2预算组织职能22.2.1管理委员会12.2.2评价委员会32.2.3监督委员会32.2.4执行委员会42.2.5收入中心2.2.6成本中心2.2.7费用中心..93.全面预算的内容..153.1业务预算163.2费用预算163.3投资预算163.4财务预算164.预算编制方法与程序.164.1预算编制方法..164.1.1增量预算.164.1.2零基预算.174.1.3弹性预算.174.2预算编制程序..174.2.1下达目标.194.2.2编制上报.194.2.3审查平衡.194.2.4审议批准.194.2.5下达执行
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订购单订购单号:1001订购日期:采购方:供货方:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:序号物品名称规格型号单位数量单价优惠金额金额备注1传真机台12铅笔HB19cm只223白板笔只24打印机台2总金额:陆仟柒佰壹拾肆圆整说明:一、交货期限:二、交货方式:供货方送货交货地址:三、是否开票:是发票类别:增值税专用发票税率:17%四、支付方式:银行转账付款约定:五、合同编号:六、所属项目:七、其他约定:日期:日期:兄弟 FAX-2820¥1,400.000¥0.00¥1,400.00¥0.500¥0.00¥11.00尺寸13*1.2cm¥1.500¥0.00¥3.00爱普生 LQ-20K¥2,650.000¥0.00¥5,300.00¥6,714.002020年4月20日报价已含税含运费。此模板是百卓优采采购管理软件(个人版)内置模板。采购方:(盖 章)供货方:(盖 章)
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XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理002第二节预算的编制主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者12020/4/1预算的编制作废日期作废执行人预算的编制1范围公司的全面预算的编制过程。2控制目标2.1确保公司对经营活动制订相对准确的详细预算,以作为内部控制与衡量企业公司和部门经营业绩的依据2.2明确各部门的职责和部门间数据和时间的衔接性,确保在预算编制过程中各部门之间达到链式流转,降低财务决策风险3主要控制点3.1各主管副总审核各部门业务和费用预算的合理性3.2会计主管审核各预算表格的准确性,前后数据的钩稽关系,并决定是否要各部门经理做相应的调整或附详细制定依据3.3各部门预算编制及时性和准确性纳入部门绩效考核4特定政策4.1预算编制日程安排:10月10前市场部完成营销预算,销售部完成销售预算,且由主管副总审批完毕10月10日开始计划调度室完成生产计划和材料需求预算,17日前主管副总审批完毕2-2-1-1XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理002第二节预算的编制10月18日前各部门上报固定资产需求预算。其中,固定资产-信息设备需求预算交信息技术部,信息技术部汇总,10月25日前主管副总审批完毕;其他固定资产需求预算10月18日前交设备能源部,设备能源部汇总,10月25日前主管副总审批完毕10月10日前技术中心完成研发预算,10月15日前由总经理审批完毕10月26日前各部门向采购部报采购需求,采购部编制采购预算,储运部制定运输费预算,11月上旬主管副总审批完毕10月20日前各部门向人力资源部上报部门人员需求计划、部门人员调整计划、部门人员晋升计划,11月初人力资源预算由总经理审批完毕其他各部门业务和费用预算由各主管副总在10月29日前审批(其中,战略管理部的由战略管理委员会审批,内审部的由审计委员会审批,办公室、质量管理部的由总经理审批)11月中旬财务部会计主管汇总、审核预算,11月20日前形成总预算初稿4.2所有在预算表格中涉及物资采购金额和销售收入金额的,均指不含税值;涉及应收帐款、应付帐款、货币收支均指不含税值4.3其它费用预算:所有占总费用比例超过3%以上的费用项目必须单列并附详细制定依据4.4办公费用:各部门的日常办公费用,按管理岗位每人每月5元、工人岗位每人每月1元的标准核定。公司用于办公的电脑打字机、复印机、速印机的耗材(包括纸张、碳粉、色带、软件等等,下同)按每月___(现用3,000)元核定,公司各类文件及上报材料和无电脑打字机、复印机、速印机的部门其各类文件及材料的打印、复印和油印,由公司办公室统一负责;其它各部门的电脑打字机按每月每台___(现用30)元的标准核定,复印机和速印机按每月每台___(现用100)元的标准核定。2-2-1-2XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理002第二节预算的编制公司各部门的印刷费每月按(现用3,000)元的标准核定,归口___(现办公室)统一管理。公司各部门日常办公费用定额,由公司办公室会同财务部每年核定一次,在当年执行过程中一般不予调整。如机构或定员变动等需要调整定额时须提出书面报告,经公司办公室审核后报财务部负责进行调整。4.5部门预算在各部门内部的制定、审核手续与本流程规定不一致的,以各部门的规定为准5预算的编制流程说明C-02-002-0012-2-1-3XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理002第二节预算的编制步骤涉及部门步骤说明1各部门经理各部门依据部门年度工作计划编制相关业务预算,并依据部门业务预算编制部门费用预算。2.1市场部经理市场部根据市场营销规划编制产品广告宣传费预算(F-02-002-001)、产品展览费用预算(F-02-002-002)、企业形象费用预算(F-02-002-003)、公共关系费用预算(F-02-002-004)、市场调研费用预算(F-02-002-005)和客户满意度调查预算(F-02-002-006)。1.2销售部经理销售部根据经分解的产品销售年度经营目标值、参考上年销售数量及当年已签订跨预算年度合同、市场部提供的市场价格波动趋势及最新市场价格和各客户历史付款记录及公司的客户信用管理政策编制产品销售收入预算-分产品分客户(F-02-002-007)、产品销售收入预算-分区域销售主管(F-02-002-009)、货款回收预算-分客户(F-02-002-008)和销售费用预算(F-02-002-010)。1.3技术中心主任技术中心根据公司研发计划编制新研发项目预算(F-02-002-021)和现有研发项目预算(F-02-002-022)。1.4计划调度室主任计划调度室以保证销售计划和下游装置耗用为前提,根据销售部提供的产品销售收入预算-分产品分客户(F-02-002-007
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新会计准则会计科目表(一级科目)编号会计科目名称备注编号会计科目名称备注序号编号会计科目名称备注一、资产类一、资产类(续)三、共同类(续)11001库存现金551606固定资产清理1073101衍生工具金融共用21002银行存款561611未担保余值租赁专用1083201套期工具金融共用31003存放中央银行款项银行专用571621生产性生物资产农业专用1093202被套期项目金融共用41011存放同业银行专用581622生产性生物资产累计折旧农业专用四、所有者权益类51012其他货币资金591623公益性生物资产农业专用1104001实收资本61021结算备付金证券专用601631油气资产1114002资本公积71031存出保证金金融共用611632累计折耗1124101盈余公积81101交易性金融资产金融共用621701无形资产1134102一般风险准备金融共用91111买入返售金融资产金融共用631702累计摊销1144103本年利润101121应收票据641703无形资产减值准备1154104利润分配111122应收账款651711商誉1164201库存股121123预付账款661801长期待摊费用五、成本类131131应收股利671811递延所得税资产1175001生产成本141132应收利息681821独立账户资产保险专用1185101制造费用序号序号石油天然气开采专用石油天然气开采专用151201应收代位追偿款保险专用691901待处理财产损溢1195201劳务成本161211应收分保账款保险专用二、负债类1205301研发支出171212应收分保合同准备金保险专用702001短期借款1215401工程施工建筑承包商专用181221其他应收款712002存入保证金1225402工程结算建筑承包商专用191231坏账准备722003拆入资金1235403机械作业建筑承包商专用201301贴现资产银行专用732004向中央银行借款银行专用六、损益类211302拆出资金银行专用742011吸收存款银行专用1246001主营业务收入221303贷款银行和保险共用752012同业存放银行专用1256011利息收入金融共用231304贷款损失准备银行和保险共用762021贴现负债银行专用1266021手续费及佣金收入金融共用241311代理兑付证券银行和证券共用772101交易性金融负债银行专用1276031保费收入保险专用251321代理业务资产782111卖出回购金融资产款金融共用1286041租赁收入租赁专用261401材料采购792201应付票据1296051其他业务收入271402在途物资802202应付账款1306061汇兑损益金融专用281403原材料812203预收账款1316101公允价值变动损益291404材料成本差异822211应付职工薪酬1326111投资收益301405库存商品832221应交税费1336201摊回保险责任准备金保险专用311406发出商品842231应付利息1346202摊回赔付支出保险专用321407商品进销差价852232应付股利1356203摊回分保费用保险专用331408委托加工物资862241其他应付款1366301营业外收入341411周转材料建筑承包商专用872251应付保单红利保险专用1376401主营业务成本351421消耗性生物资产农业专用882261应付分保账款保险专用1386402其他业务成本361431贵金属银行专用892311代理买卖证券款证券专用1396403营业税金及附加371441抵债资产金融共用902312代理承销证券款证券和银行共用1406411利息支出金融共用381451损余物资保险专用912313代理兑付证券款证券和银行共用1416421手续费及佣金支出金融共用391461融资租赁资产租赁专用922314代理业务负债证券和银行共用1426501提取未到期责任准备金保险专用401471存货跌价准备932401递延收益1436502提取保险责任准备金保险专用411501持有至到期投资942501长期借款1446511赔付支出保险专用421502持有至到期投资减值准备952502应付债券1456521保单红利支出保险专用431503可供出售金融资产962601未到期责任准备金保险专用1466531退保金保险专用441511长期股权投资972602保险责任准备金保险专用1476541分出保费保险专用451512长期股权投资减值准备982611保户储金保险专用1486542分保费用保险专用461521投资性房地产992621独立账户负债保险专用1496601销售费用471531长期应收款1002701长期应付款1506602管理费用481532未实现
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固定资产管理办法一、固定资产与低值易耗品划分的标准 公司的固定资产,包括使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。公司的固定资产以原价计价。具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新支出予以资本化。日常的维修及保养支出则列为当期费用。固定资产按原值减累计折旧及减值准备列记。折旧以原值减去3%的预计残值后在预计使用年限内以直线法计提。固定资产的预计使用年限如下: 类别 使用年限 年折旧率房屋建筑物 30年3.23% 机器设备 5-11年8.82%-18%办公及电子设备4-5年18%-24.25%运输设备5-6年16.17%-18%固定资产处置收益及损失以净处置款扣除帐面净值后列记于利润表。固定资产减值准备按单项分析法对由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致固定资产可收回金额低于帐面价值的部分计提减值准备。下列固定资产不计提折旧:1(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产;(二)以经营租赁方式租入的固定资产;(三)已提足折旧继续使用的固定资产;(四)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用。 公司的固定资产按以下分类和年限分别计算折旧。(一)通用设备部分通用设备分类 折旧年限 年折旧率(%) 月折旧率(%)1、机械设备 10年 9. 7 20.8l2、动力设备11年 8.88 0.743、传导设备 15年 6.480.544、运输设备.6年 16.201.355、自动化控制及仪器仪表自动化、半自动化类 8年 12.121.016、电子计算机4年24.24 2.027、 通用测试仪器设备7年13.921.168、工业炉窑7年13. 921.1629、工具及其他生产用具9年10.8 00.9 010、非生产用设备及器具设备工具 18年5.40 0.45电视机、复印机、文字处理机5年19.441.62(二)专用设备部分专用设备分类折旧年限年折旧率(%)月折旧率(%)11、电子仪表电讯工业 5年19.44.1.62专用设备12、建材工业专用设备6年16·201.3513、邮电工业专用设备3年 32.402.7 0(三)房屋、获筑物部分房屋、建筑物分类折旧年限年折旧率(%)月折旧率(%)14、房屋 生产用房 30年3.24 0.27受腐蚀生产用房2 0年 4.80 0.40受强腐蚀生产用房10年 9.7 20.81非生产用房3 5年 2.7 60.23简易房 8年12.121.01 15、建筑物 15年6.48 0.5 4二、固定资产分口管理的职责31、公司的各类固定资产的实物管理,由行政部统一管理,负责设备的统一编号、数量帐的建立。财务部负责各类固定资产数量、金额的总帐及明晰帐,并按月负责计提折旧。建立固定资产保管卡片。对公司的固定资产进行财务管理和监督,并定期检查。2、使用单位应指定专人管理本单位的资产管理工作,作到帐物相符,帐卡齐全,并在归口部门的业务指导下做好固定资产的保管、使用和管理工作。3、归口部门与使用单位的固定资产的专职与兼职管理人员以及固定资产保管人员工作发生变动时,必须办理固定资产帐卡物的交接手续并清点实物。交接不清的,不得离开原工作岗位,
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企业财务审批程序一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款1、签批流程 2、审批权责规定:a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定:a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d .付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程:2、审批权责规定: a承包商提交《合同付款申请单》,附件:发票、项目承包商月度评价表等 b生产审核,有项目负责人对承包商月度评价表进行考核。 c商务审核,由商务负责审核合同付款正确性,发票的合法性,金额的准确性。 d经办人负责填写《付款申请书》,并负责后续审批手续。 B员工工资,伙食费,贷款利息、税费、水电费等 1、签批流程: 2、审批权责规定:a财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。 b员工工资支付时,必须在《付款申请书》后附已走审批流程的《工资表》C其他日常开支1 签批流程:2 审批权责规定:a财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。 (四)采购付款:库存物资、工具、设备、劳保及其他物品的采购,原则上必须由公司商务部统一办理,其他部门不得自行采购采购付款原则上需要在货物验收合格后方可办理付款手续。1、审批流程:2、审批权责规定: a采购专员填写《付款申请书》,附《物资采购申请单》、《采购合同》、《入库单》。含材料及设备的品牌、规格、型号;质量合格证明文件;材料及设备的单价、数量以及应支付的金额;发票或付款收据;相关合格证书、技术资料。 b财务人员应严格审核实际入库情况及合同约定的付款条件及时间,对不符合付款条件或对采购价格的异动有疑问的,可提出拒付理由; c原则上采购物品需从已询价的供应商采购,少量采购或应急采购可非固定供应商。 四、 附则1、各环节的审批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象。2、遇紧急事项,签批人出差等原因导致签批环节不顺畅使工作受损,可进行电话确认事后补签。3、签批人在审核过程中有异议,需返回上一流程,进行重新审核确认或补办手续4、公司财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作,若发生争议,可直接报财务总监据实酌情审批
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编制单位:单位:元项目一、期初现金余额二、现金收入主营业务收入现金其他业务收入现金收回投资收入现金处理固定资产收回现金处置无形资产收回现金取得投资收益收如现金补贴收入收到现金取得银行借款收到金吸收投资受收到现金利息收入收到现金其他现金收入三、现金支出材料采购支付现金生产费用支付现金(不含材料费用)其他业务支出支付现金缴纳税费支付现金销售费用支付现金管理费用支付现金财务费用支付现金(不含利息支出)202X 年现金收支预算表202X 年合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月固定资产支付现金 其中:购置固定资产支付现金 在建工程支付现金 技改项目支付现金固定资产清理支付现金取得无形资产支付现金对外投资支付现金偿还借款及利息支付现金 其中:借款本金支付现金 利息支付现金支付股利支付现金其他现金支出四、期末现金余额公司负责人:审核人:编制人:编制单位:单位:元项目一、主营业务收入减:主营业务成本二、主营业务利润加:其他业务利润减:营业费用三、营业利润加:投资收益减:营业外支出加:以前年度损益调整四、利润总额减:所得税五、净利润20XX 年预计损益表200X 年合计1月2月 主营业务税金及附加 管理费用 财务费用 补贴收入 营业外收入少数股东损益公司负责人:财务负责人:制表人:年预计损益表3月4月5月6月7月8月表29月10月11月12月 编制单位: 资产 流动资产:流动资产合计长期投资合计固定资产合计无形资产及其他资产20XX 年预计资产负债表货币资金 短期投资 应收票据 应收股利 应收利息 应收帐款 预付帐款 应收补贴款 其他应收款 存货 待摊费用 一年内到期的长期债券投资 其他流动资产长期投资: 长期股权投资 长期债权投资 其中:合并价差固定资产: 固定资产原价减:累计折旧 固定资产净值减:固定资产减值准备 工程物资 在建工程 固定资产清理 无形资产及其他资产合计递延税项:递延税款借项资产总计无形资产 长期待摊费用 其他长期资产公司负责人: 财务负责人: 制表人:单位:元年初数 年预计资产负债表 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月财务负责人: 制表人:负债及权益类年初数流动负债合计长期负债合计递延税项:负债合计少数股东权益所有者权益或股东权益: 11月12月1月2月流动负债:短期借款应付票据应付帐款预收帐款其他应付款应付工资应付福利费应付股利应交税金其他未交款预提费用预计负债一年内到期的长期负债其他流动负债长期负债:长期借款应付债券长期应付款专项应付款其他长期负债递延税款贷项 实收资本减:已归还投资 所有者权益合计负债及权益合计实收资本净额 资本公积 盈余公积 其中:法定公益金未分配利润3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
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财务费用报销的流程在一个公司,很多方面都需要财务费用的支出,一旦支出就会牵扯到财务费用的报销方面。具体的财务费用报销流程是怎样的? 在一个公司,很多方面都需要财务费用的支出,一旦支出就会牵扯到财务费用的报销方面。具体的财务费用报销流程是怎样的呢?可参考以下是相关制度:为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:第一条采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。第二条借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。第三条日常费用报销流程1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施。报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。财务部审核应本着以下原则:(1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;(2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;(3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)(4)、审核签批手续是否齐全。若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。9、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报相关部门副总经理、财务总监及总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。上报时间:每星期二、星期五。10、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时
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商场超市财务管理工具目 录第一章商场超市组织结构与责权第一节商场超市组织结构一、商场组织结构二、超市组织结构第二节商场超市各部门责权划分一、总经理办公室责权划分二、拓展部责权划分三、企管部责权划分四、采购部责权划分五、营运部责权划分六、收银部责权划分七、财务部责权划分八、安保部责权划分九、客服部责权划分十、电脑部责权划分十一、工程部责权划分十二、行政部责权划分十三、人力资源部责权划分第二章收银部规范化管理第一节收银部岗位职责一、收银部组织结构二、收银部经理岗位职责三、收银员岗位职责第三节收银部管理表格一、收银员日报表二、收银员交接班表三、收银工作自检表第四节收银部管理流程一、收银员培训流程二、备用金领取流程三、收银机操作流程四、收取现金操作流程五、银行卡支付处理流程第三章财务部规范化管理第一节财务部岗位职责一、财务部组织结构1二、财务部经理岗位职责三、会计主管岗位职责四、现金主管岗位职责五、审计主管岗位职责六、出纳员岗位职责第三节财务部管理表格一、固定资产登记表二、支票使用登记表三、费用开支登记表四、财务状况分析表第四节财务部管理流程一、财务计划编制管理流程二、年度预算编制管理流程三、现金收支账务处理流程四、固定资产盘点管理流程五、财务审计管理流程2第一章商场超市组织结构与责权3第一节商场超市组织结构一、商场组织结构(一)商场总部组织结构范例企管部拓展部总经理董事会总经理办公室财 务 部人力资源部电 脑 部物价质检部安保部法律监察部行政部总经理助理营运部单据中心结算中心核算中心企业策划营运督导门店店长采购部采购中心配送中心4(二)商场分店组织结构范例店长生鲜部食品部百货部维修部门防损部门收银部门电脑部门日化部门粮油部门休闲部门饮品部门烟酒部门家电音像家居五金文体玩具服装鞋类纺织箱包精品部门面包部门蔬果部门肉类部门海鲜部门熟食部门日配部门收货部门企划部门财务部门行政人事部门店长秘书营运部门服务部门5二、超市组织结构(一)超市总部组织结构范例营运部拓展部电子商务部配送中心总经理董事会连锁分店连锁分店连锁分店其他分店总经理办公室财 务 部人力资源部采 购 部企管部电 脑 部物价质检部安保部法律监察室行政部总经理助理6(二)超市分店组织结构范例店长生鲜经理食品经理百货经理工程部经理防损部门收银部门电脑部门服务经理日化部门粮油部门休闲部门饮品部门烟酒部门家电音像家居五金文体玩具服装鞋类纺织箱包精品部门面包部门蔬果部门肉类部门海鲜部门熟食部门日配部门客服部门收货部门企划经理财务经理行政人事经理店长秘书采购部经理7第二节商场超市各部门责权划分一、总经理办公室责权划分(一)总经办职责(二)总经办权力总经理办公室权力如图1-6所示。职责1负责组织起草商场超市综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度职责3负责公文往来管理及信息沟通职责4负责协调各部、室共同办理好综合性工作,安排全场性会议职责5负责公司各类资料、文件档案以及图书管理职责6负责公司印章管理及各部室、分店印章使用情况的监督管理职责7负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作职责8负责与相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待职责9负责企业大事记的记录、整理和行政管理有关统计工作职责10负责商场超市的法律事务职责11负责内部刊物的编印、发行,发挥信息沟通桥梁作用职责2负责商场超市信息收集、整理、编写、反馈及上报工作,办好内部刊物职责12负责商场超市安全监督管理职责13负责办理总经理交办的其他有关行政方面的工作8权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力10权力2编制、实施综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度的权力协调各部、室共同办理好综合性工作,安排全场性会议的权力参与本部门人员的招聘、录用与解聘的权力对内部员工进行考核的权力对内部员工违规行为处罚的权力开展内部工作的自主权要求相关部门配合工作的权力对违反公司管理规定的员工提请处罚的权力其他相关权力准备和组织商场超市办公会议、巡场工作及其他有关会议的权力9二、拓展部责权划分(一)拓展部职责职责1制定本部门各项管理制度并监督实施职责3组织制订新店投资项目计划,组织实施拓展工作职责4商场超市新店的拓展选址、洽谈和相关协议的签订职责5加盟店的甄别选择、组织培训和指导、跟进服务职责6新店筹建管理、内部设施设备的配置与管理职责7调研、分析市场及行业竞争情况,撰写市场分析报告,为领导决策提供依据职责8总经理交办的其他工作事项职责2根据商场超市发展规划、经营目标,制订新店拓展计划,上报领导审批后执行10(二)拓展部权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力10权力2编制、实施本部门各项管理制度的权力新店拓展、筹建、装修的权力参与本
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广州文公通企业管理顾问有限公司第二章:费用报销基本制度及基本流程第三章:报销时间的具体规定 第四章:借款标准及流程 第五章:费用审批管理 第六章:附则 第七章:附件第一章:总则 第一条:为了加强集团公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据集团公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条:本制度适用集团公司总部及各下属公司。 第二章:费用报销基本制度及基本流程 第四条:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; 8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; 广州文公通企业管理顾问有限公司9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认; 第六条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。 第七条: 在一个预算期内,各项费用的累积支出原则上不得超出预算,超出预算纳入对部门负责人的考核,特殊情况需公司负责人审批并执行追加预算程序。 第八条:费用报销基本流程: 广州文公通企业管理顾问有限公司第九条:差旅费报销(公司裁定)1、因公出差的办理程序 1.1因公出差的员工必须事先填写出差申请单,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。 1.2出差人员借款需持批准后的出差申请单填写借款申请单,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。 1.3凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。 1.4出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。按实序时粘贴相关费用发票报销人填写费用报销单报销人据实审核相关费用相关部门主管/经理审核单据财务部主管/经理审批报销单据总经理支付报销金额财务部出纳广州文公通企业管理顾问有限公司1.5出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写费用报销单,后附出差申请单,执行费用报销流程。 2、差旅费标准 职 务住宿标准伙食补助交通补助一般员工120元/天30元/天30元/天部门主管150元/天50元/天50元/天部门经理200元/天80元/天80元/天总经理(副总)300元/天100元/天100元/天补充说明: 2.1出差到经济发达地区的,住宿标准可上浮30%。 2.2住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人自行承担。 2.3报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算。 2.4伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算,原则上采用额度内实报实销形式,特殊情况需要上报公司负责人审批。 2.5出差期间招待客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费,回来后补办招待申请程序。 2.6出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 2.7不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。 2.8部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经公司负责人批准后方可乘坐飞机。 2.9到达目的地后,除公司负责人外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。 2.10上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。 广州文公通企业管理顾问有限公司2.11出差期间因公招待客人、其招待费已报销的,应扣除招待当天的伙食补贴。
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X X公 司YY产品 销 售 预 算202X年编 制 部 门:YY产品销售部产品 销 售 预 算销售预算编制说明录入表--销售单价价录入表--销售数量录入表--回款政策预算表--销售数量预算表--销售单价预算表--销售收入预算表--销售回款销售预算编制说明一、预算内容三、编制部门四、销售预测在编制销售预算前,需要对市场和公司实际情况进行充分分析,以合理预测产品销售量及销售单价。五、勾稽关系六、填列方法七、表格操作步骤与说明步骤121、销售预算由产品销售量预算、产品单位售价预算、产品销售收入预算、销售回款预算四部分组成。2、销售预算需要分产品类别、产品名称、销售渠道进行。2.1产品类别包括XX产品和YY产品两大类。2.2销售渠包括一级代理商、二级代理商、三级代理商、直销四种;代理商级别的划分是依据代理商的信用程度和销售额进行的。3、各销售部门需要按不同的销售渠道确定各种产品的销售价格。4、各销售部门需要按不同的销售渠道确定产品的回款政策。销售预算由销售产品及提供与销售产品相关的劳务的部门编制,主要包括XX产品销售部、YY产品销售部和工程服务部。1、综合考虑市场容量、竞争对手情况等因素对市场作一个定性分析。2、在考虑公司市场地位、品牌优势、营销能力等因素的基础上,结合公司历史数据,对未来预算期间的销量和单位售价进行定量地敏感性分析。3、在趋势及敏感性分析的基础上,综合公司战略目标、产品性能、产品成本利润、市场增长情况、竞争对手情况以及公司对产品在市场的定位情况(如假设将产品定位到中档价位产品)等因素对未来预算期销售量和单位售价进行合理预测。1、某产品销售收入=某产品销售量*某产品销售单价。2、某部门销售收入=各产品销售收入之和。3、公司销售收入=各部门销售收入之和。4、销售回款=∑销售收入*回款政策。1、各营销部门根据对销售量合理的预测填列产品销售量预算假设。2、各营销部门根据对单位售价的合理预测填列产品单位售价预算假设。3、产品销售量预算假设和产品单位售价预算假设需分产品名称、销售渠道进行填列。4、产品销售回款政策在产品销售回款政策预算假设中填列。5、对年度差异、月/季度重大差异须说明原因,进行差异分析。6、相关预算表由勾稽关系自动计算生成。返回34销售预算编制说明在编制销售预算前,需要对市场和公司实际情况进行充分分析,以合理预测产品销售量及销售单价。表格封面销售预算编制说明销售渠包括一级代理商、二级代理商、三级代理商、直销四种;代理商级别的划分是依据代理商的信用程度和销售额进行的。产品销售部和工程服务部。、在考虑公司市场地位、品牌优势、营销能力等因素的基础上,结合公司历史数据,对未来预算期间的销量和单位售价进行定量地敏感性分析。、在趋势及敏感性分析的基础上,综合公司战略目标、产品性能、产品成本利润、市场增长情况、竞争对手情况以及公司对产品在市场的定位情况(如假设将产品定位到中档价位产品)等因素对未来预算期销售量和单位售价进行合理预测。返回销售预算表录入表--销售预算假设销售预算编制说明在编制销售预算前,需要对市场和公司实际情况进行充分分析,以合理预测产品销售量及销售单价。操作、在考虑公司市场地位、品牌优势、营销能力等因素的基础上,结合公司历史数据,对未来预算期间的销量和单位售价进行定量地敏感性分析。、在趋势及敏感性分析的基础上,综合公司战略目标、产品性能、产品成本利润、市场增长情况、竞争对手情况以及公司对产品在市场的定位情况(如假设将产品定位到中档价位产品)等因素对未来预算期销售量和单位售价进行合理预测。1.点击按钮录入预算假设、查阅预算编制说明及预算结果。2.仔细阅读说明,了解与销售预算相关的各项内容。3.按照销售预算编制方法填写销售预算假设录入表--XX。4.查看销售预算表预算表--XX。销售预算编制说明在编制销售预算前,需要对市场和公司实际情况进行充分分析,以合理预测产品销售量及销售单价。、在趋势及敏感性分析的基础上,综合公司战略目标、产品性能、产品成本利润、市场增长情况、竞争对手情况以及公司对产品在市场的定位情况(如假设将产品定位到中档价位产品)等因素对未来预算期销售量和单位售价进行合理预测。产品销售量预算假设填写说明:可在其下插入适量的行以供填写。项目全年- - - - - - - -
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采购部规范化管理工具目录第一章采购部组织结构与责权..4第一节采购部职能与组织结构.5一、采购部职能..5二、采购部组织结构.6第二节采购部责权.11一、采购部职责.11二、采购部权力.13第三节采购部管理岗位职责..14一、采购总监岗位职责.14二、采购经理岗位职责.14三、采购主管岗位职责.16四、采购稽核员岗位职责..16第二章采购计划管理18第一节采购计划岗位职责.19一、采购计划主管岗位职责19二、采购计划专员岗位职责20三、采购预算专员岗位职责20第二节采购计划管理制度.21一、采购预算管理制度.21第三节采购计划管理表格.23一、采购申请单.23二、生产请购单.23三、设备采购申请表24四、物资采购计划表25五、订单采购计划表25第三章供应商开发与管理..26第一节供应商开发与管理岗位职责..27一、招标采购主管岗位职责27二、供应商管理主管岗位职责.27三、供应商管理工程师岗位职责..28四、供应商开发专员岗位职责.29五、供应商管
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物流公司财务管理工具目 录第一章物流公司组织结构与责权一、大型物流公司组织结构图二、中小型物流公司组织结构图三、物流公司业务部职责四、物流公司仓储部职责五、物流公司配送部职责六、物流公司信息管理部职责七、物流公司国际物流部职责八、物流公司财务部职责九、物流公司行政人事部职责十、物流公司业务部权力十一、物流公司仓储部权力十二、物流公司配送部权力十三、物流公司信息管理部权力十四、物流公司国际物流部权力十五、物流公司财务部权力十六、物流公司行政人事部权力第二章财务部管理一、财务经理岗位职责二、成本主管岗位职责三、采购成本控制工作相关部门职责四、采购形式列表五、物流成本核算表六、物流成本控制计算表七、物流成本分解表八、存货成本分析表九、降低物流成本改进表十、商品包装费用控制表十一、运输费用控制表十二、自营仓储费用控制表十三、降低物流费用方法分析表十四、采购成本控制流程十五、物流成本管理流程十六、物流成本控制流程十七、物流成本计划程序图第一章物流公司组织结构与责权一、大型物流公司组织结构图二、中小型物流公司组织结构图董事会总经理××地区××地区××地区××地区××地区运营总监运营管理中心营销管理中心国际物流中心财务中心行政管理中心人力资源中心信息管理中心采购部仓储部信息管理部行政人事部业务组客户服务组业务部配送组运输组配送中心结算组财税组核算组财务部装卸组仓管组叉车组三、物流公司业务部职责仓储部财务部业务部配送部总经理办公室客户服务组装卸组仓管组信息管理部叉车组业务组调度组运输组车队行政人事部职责1业务部管理制度的编制、实施职责3业务部门的整体管理职责4组织对市场进行调查研究,开展针对目标市场的策略研究与分析职责5市场营销规划,努力开拓新市场,开发新客户职责6编制客户管理制度职责7建立客户关系,分析、优化客户群职责8建立客户档案,进行客户管理与维护职责9处理客户投诉职责10负责物流的协调工作,保证物流业务安全、高效、准确运作职责11处理好公司与相关政府机构之间的关系,保证外部经营活动的顺利进行职责2业务部工作流程的制定与执行职责12其他相关工作四、物流公司仓储部职责五、物流公司配送部职责职责1仓储部管理制度的编制与实施职责3货物验收、入库管理职责4做好货物的储位管理,提高库位使用率职责5货物的保存管理职责6做好货物的库存管理,提高存货周转率职责7货物库存盘点管理职责8合理处理滞料及废料职责9仓库叉车等工具的管理职责10仓库安全管理职责11货物出库管理职责2仓储部工作流程的制定与执行职责12货物包装管理职责13其他相关工作六、物流公司信息管理部职责七、物流公司国际物流部职责职责1配送管理制度的编制与实施职责3运输车辆的合理调度职责4运输路线的合理调配与选择职责5运输车辆的管理职责6运输数据统计、分析职责7配送中异常情况的处理职责8货物装卸管理职责2配送流程的制定与执行职责9其他相关工作职责1物流信息系统的规划与建立职责3物流信息管理流程的制定与执行职责4物流信息的收集、整理、分析职责5物流信息系统的开发职责6物流信息系统的实施职责7物流信息的加工与传递职责8其他相关工作职责2物流信息管理制度的编制与实施八、物流公司财务部职责职责1国际物流管理制度的编制与实施职责3负责物流出口业务办理职责4国际物流日常运作管理职责5保证货物安全、及时准确、过程可视地到达客户职责6负责组织实施重大海外销售合同的物流方案制定与评审职责7负责出口国际运输保险安排、跟踪职责8海外区域物流、客户国清关协调职责9负责国际物流公司、清关代理的选择、管理与协调职责10负责海外物料、设备进口的安排协调职责11负责总部至全球各国的仓储、收货验收、发货配送或逆向退货方面的管理协调职责2国际运输业务的体系建设职责12负责全球物流协调工作,保证相关物流业务安全、高效、准确地运作职责13其他相关工作九、物流公司行政人事部职责十、物流公司业务部权力职责1物流公司财务管理制度的建立与实施职责3编制物流成本管理制度职责4物流成本预算管理职责5物流成本控制管理职责6物流核算管理职责7物流结算管理职责8其他相关工作职责2物流财务整体的运营、管理职责1物流公司运营管理制度的建立与实施职责3物流人员考核管理职责4物流公司后勤保障管理职责5其他相关工作职责2物流公司人员招聘、录用管理十一、物流公司仓储部权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力10权力11权力2有权参与公司物流管理政策的制定有权制定客户管理的相关政策有权参与年度、季度、月度物流计划的制定,并提出意见或建议对内部员工违规行为处罚的权力对内部员工进行考核的权力内部员工的雇用、解聘的建议权开展内部工作的自主权要求相关部门配合工作的权力对影响业务运作的其他人员提请处罚的权力向物流经理提交改进业务管理制
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序号123手续费支出45单位:万元项目本月上月比上月 增减变动本年累计上年同期比上年同期增减变动预算比预算 增减变动利息收入利息支出汇兑损益其他合计预算达成率%单位:万元
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项目内容享受税收优惠条件所退税款,不征企业所得税企业所得税-税收优惠1.定额减免税(1)国债利息收入免税(2)符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益免税(3)从事农、林、牧、渔业项目的所得,可以免征、减征企业所得税一,免征:菜、谷、油料、豆、棉、麻、糖、水果、坚果。中药、林木、牲畜、灌溉等农林牧渔、远洋捕捞二,减半:海水养殖、内陆养殖、花、茶、饮料作物、香料作物(4)技术转让减免税一个纳税年度内,居民企业转让技术所得不超过500万元的部分免征企业所得税,超过500万元的部分减半征收企业所得税(5)软件生产企业、集成电器设计企业即征即退增值税免税项目内容享受税收优惠条件项目内容享受税收优惠条件非居民企业取得被动收入减免税2.定期减免(1)新设高新技术企业,两免三减半(2)软件生产企业、集成电器设计企业,两免三减半(3)特殊的集成电路生产企业,五免五减半(4)集成电路生产企业,两免三减半(5)公共基础设施项目,两免三减半(6)环境保护、节能节水项目,三免三减半3.税率优惠高新技术企业,15%的税率重点软件生产企业、集成电路设计企业,10%的税率(4)特殊的集成电路生产企业,减按15%的税率小型微利企业,20%的税率低于50万的项目内容享受税收优惠条件综合利用资源减计收入项目内容享受税收优惠条件研究开发费用加计扣除购进软件缩短折旧或推销年限集成电路生产企业的生产性设备缩短折旧年限企业安置残疾人员的工资加计扣除项目内容享受税收优惠条件技术先进型服务企业,15%的税率4.减计收入5.加计扣除或提前扣除(成本费用)6.税额抵免创业投资企业税额抵免项目内容享受税收优惠条件可以使用双倍余额递减法购置和用于环境保护、节能节水、安全生产等专用设备税额抵免7.其他-固定资产加速折旧100万以下的固定资产,可以缩短折旧年限用于研发的设备,不超过100万的,可以一次性计入当期成本
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文公通广州文公通企业管理顾问有限公司财务费用审核审批制度(试 行)2012年6月制订 (机 密)广州文公通企业管理顾问有限公司发布财务费用审核审批制度 为加强财务管理,提高工作效率,明确审核审批职责与权限,根据公司有关规定和公司实际情况,特制定本制度。一、借款的审核审批1、员工因工作需要借款的审核、审批 (1)员工因公借款,请款人须填制借款款单,注明借款事由;(2)2000元以下(含)借款由部门负责人审核→财务审核→分管副总裁审批,借款金额超过2000元的,报董事长或总裁审批→凭签批后的借款单出纳处借款。(3)员工私人借款审批流程:负责人审核→财务审核→分管副总裁审批→董事长或总裁审批,公司原则上不允许员工私人借款,如遇特殊原因以书面申请,并按以上流程审批,但借支金额不得超过本人月薪金。(4)项目部人员差旅费借款,项目部负责人审批,项目部出纳内勤登记备查,从项目部备用金中支付,项目备用金,每周清算一次,按统一格式粘贴票据凭证按公司相关制度审批流程报销,清算后额度重新核定,备用金额度由董事长确定。(5)赞助等非正常支出借款,事先向董事长请示,经部门负责人审核→财务审核→分管副总裁审核→汇总报总裁审批。(6)借款人必须及时报销还款,回单位后必须二日内填制费用报销单经财务审核按公司相关制度报销流程审批后财务部结算,超过一个月无特殊情况不报销的,按请款金额扣罚利息,并扣发工资直至借款数相抵为止,另额外罚款200元。部门负责人应及时督促借款人还款报销。项目部除固定备用金外,前款不清后款不借。2、采购物资材料借款的审核、审批:采购物资前编制采购计划单,计划单由分管副总裁审核。(1)由经办人填写借款单→部门负责人复核→财务部门审核→分管副总裁审批,(借款超过3万)→董事长或总裁审批→财务出纳借款。(2)物资采购材料报销流程,由经办人填写采购明细表并附有提货单或销售详单、材料物资销售发票→部门负责人核准→财务部门审核→分管副总裁审批(金额超过3万元材料物资采购款的)→总裁或董事长审批→财务处结算,做到每天一结算,收支两清,特殊情况可申请延缓一天结算。(3)其他行政办公费用由经办人填写借款单→部门负责人复核→财务部门审核→分管副总裁审核→董事长或总裁审批;水、电、电话费、房租、物业费由行政人事管理部负责缴纳,部门负责人审核,分管副总裁审批;二、各项费用支出的审核、审批1、差旅费的审核、审批:(1)员工因公外出报销差旅费时,须填写差旅费报销单,按公司《公司出差管理制度》执行;(2)营销人员报销差旅费时,根据营销人员相关制度执行; (3)公司部门负责人报差旅费必须由董事长或总裁审批;(4)所有部门员工差旅费超标原则上自理,特殊情况下准予报销的报董事长或总裁审批。2、招待费的审核、审批:(1)对外应酬的招待费用(含就餐费、礼品费、香烟费、茶叶费等),经办人必须事先请示,报销时报销人填报销单;(2)报销单由部门负责人审核→财务审核→分管副总裁审批(单笔费用超过500元以上的)→董事长或总裁审批(并附菜单及相关明细单);(3) 在公司就餐的工作餐费,按招待费管理规定办理客饭单,由行政人事部门汇总填制费用报销单,行政人事部门负责人审核,分管副总裁审批。3、办公费用、小车费用的审核、审批:办公费用包括:办公用品费、单据印刷费等,办公用品、单据印刷由办公室根据办公用品申购单等统一购置办理,验收后报销。公务用小车费用包括路桥费、加油费、1000元以下的日常修理费、停车费等。(1) 以上报销人填报销单→行政部门负责人审核→财务审核→分管副总裁审批;(2) 一次性购置1000元以上的办公用品或单位价值500元以上的办公用具由董事长或总裁审批;单位价值超过1,000元以上的办公用低值易耗品、办公用具和专控商品的购置申请报总裁审批,报销程序同上;(3) 自备车报销按《公司行政管理手册车辆管理制度》相关规定执行。4、工资、奖金的审核、审批 :薪资分配方案根据公司薪酬制度执行。(1)各部门、分公司薪资、奖金、补助,非正式职工、非聘用人员的劳务报酬等发放时,由行政人事管理部门按标准制作工资表→财务审核→分公司或项目部负责人核准→企业经营管部门负责人审核→分管副总裁审批→董事长或总裁签批(2)年终奖及福利性工资分配方案由董事长或总裁制定标准及审批。5、工伤发生后,由部门或分公司、项目部负责人出具事故报告,由企业经营管理部复核,公司作出相应处理后方可报销。1000元以下的,报销单由分管副总裁审批;超过1000元的报董事长或总裁审批。6、有相对固定标准的费用审核、审批:如每月按规定支付的养老失业金、执照等年审费、工本费、电汇手续费、银行利息、通讯费、水电费、养路费、车辆保险及其他年审费、按期支付的租赁费(合
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月度结帐时间表截止日期2019-8-31序号结帐事项财务部负责人相关部门负责人时间日期状态1保修费预提报告研发17:002019-8-272过期保修费冲销报告研发17:002019-8-273公司租车费清单行政17:002019-8-274计算机耗材费用行政17:002019-8-275集团管理费用审核行政17:002019-8-276工资费用明细人事17:002019-8-277关闭生产工单生产17:002019-8-308在产品审核生产17:002019-8-309产生初步试算平衡表NA17:002019-8-3010产生初步银行余额调节表NA17:002019-8-3011设置下月会计期间NA17:002019-8-3112检查系统本月会计期间NA17:002019-8-3113检查系统错误文件记录清单NA17:002019-8-3114增值 税发票截止核对NA17:002019-8-3115异常工单解释处理生产17:002019-8-3116收货完整性检查物流17:002019-8-3117项目成本审核项目17:002019-8-3118记录集团代垫费用NA17:002019-8-3119员工报销费用截止NA17:002019-8-3120人头数报告人事17:002019-8-3121特殊收入确认条款合同审核,月度收入情况表销售16:002019-8-3122已售未提货物清单物流2019-8-3123未完采购订单,未完销售订单清单销售17:002019-9-124原材料、在产品、产成品余额和清单物流17:002019-9-125通过合同统计计算印花税NA17:002019-9-326已入帐未支付费用统计NA17:002019-9-327当月印花税NA17:002019-9-328费用、应收、应付、固定资产帐务录入截止17:002019-9-329整理计算关税和增值税17:002019-9-330正式的银行余额调节表17:002019-9-331基于正式银行余额调节表的调整分录17:002019-9-332客户主数据变动情况审核17:002019-9-333客户帐龄分析表17:002019-9-334开始编制分产品损益表17:002019-9-335第二版试算平衡表产生17:002019-9-336销售奖励预提销售17:002019-9-337员工年假预提人事17:002019-9-438集团往来对帐工作完成12:002019-9-439坏帐准备计提和调整10:002019-9-440产品成本计算11:002019-9-441存货损失准备报告12:002019-9-542存货价值重估报告 15:002019-9-543差异分析报告17:002019-9-644毛利分析报告17:002019-9-645执行费用分摊程序17:002019-9-646损失订单计提17:002019-9-647递延项目清单税务17:002019-9-648财务报告草稿17:002019-9-649财务总监对报告审核17:002019-9-750正式财务报告17:002019-9-751财务总监的报告质量确认函17:002019-9-10期间:2019年8月人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员2人员20人员2人员20人员2人员20人员2人员20人员2人员21人员2人员21人员2人员21人员2人员21人员2人员21人员2人员21人员3人员21人员3人员21人员3人员21人员3人员21人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员3人员4人员4人员4人员4人员4人员4人员4人员4人员4结帐任务事项相关处理凭证号 当月金额上月金额 截止日期预提应付未付人员相关费用预提预提预提预提预提预提预提总部代垫的费用预提外地办公室租金预提上海预提西安预提大连预提长春预提广州预提信息系统专线费预提总部管理费用预提折旧厂房计入生产设备计入计算机计入软件计入车辆计入办公设备计入装修计入工资相关费用奖金预提计入法定养老保险计入法定医疗保险计入住房公积金计入失业保险计入补充养老保险计入补充医疗保险计入-员工房租费用员工1员工2员工3员工4员工5重要费用预提年度审计费预提法律顾问费预提猎头费预提信息系统维护费预提财产保险费预提设施费用水电费预提厂房租金预提日常其他费用饮用水计入文具计入午餐计入复印机计入电话费计入保安费计入保洁费计入物业费计入班车租金计入快递费计入计入物流公
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