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  • 采购报销流程管理规定.docx

    物品采购报销管理规定为了规范采购报销流程,加强物品及资金的使用管理,保障优质廉价及经营需求,特制订采购报销制度及流程。一、申购流程图具体操作说明:1、申购部门根据部门需求填写完整《物品采购申请单》。2、申请人拿着采购申请单依次让各部门签批。3、把签字完整的采购申请单送至采购部,由采购员进行采买。注:采购部事宜暂时由人事行政部兼任4、采购人员根据申请单上的参考价合计金额到财务预借现金。二、报销流程图1、费用报销流程具体操作说明:1费用报销项目一般包括:汽油费、过路过桥费、外出办公餐费、外出考察费等。2报销人把发票及原始票据依次整齐的粘贴在粘贴单上,并在费用报销单上详细注明费用详细事由。3报销人在费用报销单上签字并让各相关领导签字后即可报销。2、物品采购报销流程具体操作说明:申购人申请部门负责人审批采购部负责人签批财务部负责人签批总经理签批业主代表签批刘总签批验收人签字财务部审核总经理签批业主代表签批刘总签批采购人员采购费用报销人总经理签字业主代表签字刘总签字1采购人员采购完毕后及时办理验收入库手续。2采购人员拿着发票、物品验收入库单、物品采购申请单让财务填写费用报销单。3采购人员拿着相关原始票据让各相关领导审批。4采购人员根据签字完毕的原始单据到财务予以报销,多退少补。三、采购管理规定1、申购人员必须详细填写物品采购申请单并办理相关审批手续。2、采购人员应严格按照申购项目进行采购,如有疑问及时与申购部门沟通,确认无误后及时安排采买,采购物品必须货比三家,认真对比、筛选,按照质优价廉的原则予以采购。3、验收人员必须按照收货标准仔细清点物品并及时办理入库手续,对不符合采购申请表的物品有权拒收,在验货过程中对物品质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。4、购买、验收和使用上的三个相关人员要相互监督,相互合作,共同做好此项工作,对于有争议的问题各自上报上级领导处理。5、预借现金3000元(含)以下,采购人员签字可直接预支;3000元——5000元(含)需上报业主代表知晓;5000元以上需上报刘总知晓。6、预借现金购买后,采购人员2日内必须到财务销账,严禁白条抵库超过3日。

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  • 费用报销制度及报销流程.docx

    费用报销制度及报销流程总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。三、本制度适用公司全体员工。 第一条:借支管理规定一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。五、借款实行前款不清,后款不借原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回。第二条:借支流程一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三条:报销的要求一、发票的基本要求②票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名。②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。④票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。二、报销凭证的填写要求① 必须按费用报销单要求填写相关内容。② 报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。③ 凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的,报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系,分别归集后,填写相应的报销凭证,确不能归集应给予适当分配比例。④ 施工或生产过程中需要的辅助材料,需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买,特殊情况可自行先垫资购买,但自行购买无报告无申请单的,财务部有权不予报销。购买后的材料申请单应留底一份财务部,以便核实。⑤ 原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用,需经得总经理批准方能办理报销手续。⑥ 报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。⑦ 财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。⑧ 费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单,差旅费报销填差旅费报销单,其他所有费用填费用报销单;三、其他报销附件要求①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证。②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。四、报销的时效要求①当月费用必须当月25日前报销处理完毕。②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用。③申请先由公司预付支票的,经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续,否则视同个人借款按相关规定处理。第四条:报销审批付款流程一、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核。经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。二、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。三、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,

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  • 参考工具:资金管理办法.doc

    资金管理办法第一条总 则为了适应公司发展的需要,健全公司资金管理统一控制体系,提高资金利用率,控制财务风险,实现资金统一管理,特制定本办法。本办法适应于公司及其下属分公司(办事处)。第二条管理机构人员设置及其职能1、公司资金管理的决策权:公司所有资金实行董事长一支笔管理,由董事长决定资金的使用。2、执行部门及其人员:财务部资金负责人——,其主要职责:对每日每一笔资金的使用进行审核并归集所需资金后,再汇报董事长决策。第三条 资金预算管理1、以现金预算作为管理现金活动的标准。主要包括:现金收入管理、现金支出管理、现金余额管理等内容。利用预算管理能够提高企业的整体管理水平。2、公司所属分公司(办事处)、各部门应提前做好日常资金预算、资金使用计划,经财务部审核报董事长审批后方可执行付款程序。3、采购部门根据项目通知单提前做好采购所需资金计划,经财务部审核报董事长审批,采购时按照采购所需资金计划审核审批采购资金。4、各部门因业务需要对外付款的,于周四前报财务部资金负责人——,周五统一付款,其他时间不再安排付款业务。5、使用现金5000元以上(包括5000元)的部门或人员需每日下午4点前报财务部做计划。6、每日4点半以后,现金出纳、银行出纳做结账处理,不再办理付款业务;第四条 货币资金日常管理1、出纳岗位设置:现金出纳、银行出纳;出纳人员不得处理账务,兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作,以及会计稽核和会计档案的保管工作;财务专用章与法定代表人名章由银行出纳、现金出纳分开管理。2、出纳岗位职能与权限:(1)收付职能:及时完成货物价款的收付、往来款项的收付、有价票据及其金融业务往来的办理。(2)反映职能:及时对持有的现金、银行存款、有价证劵等进行记录与核算并形成各类明细账簿;出纳人员必须遵循日清月结,正确并准确反映当日资金,并接受主管领导的监督。(3)监督职能:对公司的货币资金收付业务的合理性、合法性与有效性进行监督。(4)管理职能:对货币资金与有价证劵进行安全保管。3、库存现金限额管理:不得以白条抵库;日存现金不得超过3万元,超过限额的必须当日送存银行。4、现金的使用范畴(1) 职工工资、各项工资性补贴(2)个人劳务报酬(3)业务招待费(4)根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金(5)出差人员必须携带的差旅费(6)各种结算起点为1000元以下的零星支出(7)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出(8)备用金(9)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出 5、银行存款的日常管理(1)除现金收支范围外的结算款项必须通过银行办理转账结算。所有收入款项必须在三个工作日内存入收入专用账户,严禁坐支。(2)凡是银行出纳办理银行汇款业务的均需现金出纳复核,否则不予办理。(3)不得签发远期和空头支票;不得私自签发支票,签发支票前需要主管会计审批方可签发。(4)领用支票必须办理领用手续,支票领出后不得转让给他人使用,2日内办理核销手续。(5)不得私自背书转让票据。出纳人员不得私自背书转让支票、汇票及银行本票等票据。(6)银行出纳不得出借银行账户,严禁将支票借给他人或单位办理结算业务或允许他人使用本单位银行账户办理收付款、转账业务。(7)银行出纳根据经会计人员复核的收付记账凭证登记银行存款日记账,当日与存款明细账进行核对;月底编制银行余额调节表,由会计核对银行存款日记账与存款明细账、总账。定期接受主管领导的监督。6、采购资金审批权限设定(1)采购资金包括采购所需的材料费、运费或代垫的运费。(2)在董事长不在公司的情况下,采购所需资金10万元以下,由采购部、生产部、财务部会签办理资金支付;采购所需资金10万元以上(包括10万元),需取得董事长同意后方可办理资金支付。7、产品销售回收款第一责任人为项目销售业务员,回收情况将与销售提成直接挂钩。项目代理费支付流程:在甲方拨付产品款的前提下,按照协议报公司审批支付。8、各种税款、社保费用等款项支付需财务部资金负责人审批确认,方可办理上报缴纳手续;税款、社保费用款等应缴款项未及时缴纳产生的滞纳金、罚款等需财务部资金负责人审核,董事长审批方可缴纳。9、办理各种银行保函(包括履约保函、预付款保函、投保保函、预留金保函、税款保付反担保函、海关风险保证金保函)、投标保证金、履约保证金业务时由经办申请、部门负责人审核,报财务部资金负责人汇总报董事长审批方办理支付。10、其他货币资金管理(1)其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存储投资款等。(2)出纳人员要安全保存其他货币资金的有关票据,并做好记录备查。(3)其他货币资金必须按照会计制度规定的内容核算,不能使用其他会计科目代替。xx设备有限公司财务部为提高公司

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  • 财税工具-财务分析制度.docx

    财务分析制度1.目的为全面反映公司经济活动情况,及时提供经济运行活动中的重要信息,增强内部管理的时效性、针对性及对未来发展趋势的预见性,全面提高公司经济效益,特制定本管理制度。2. 适用范围本制度规定了公司财务分析的评价指标、分析内容、分析方法和程序,适用于本公司及下属各业务部门。3. 管理规定3.1 财务分析时间。每月在报出财务报表之后5日内作出财务分析。3.2 财务分析方法。采用比较分析法、因素分析法。3.3 财务分析的要求。财务分析必须对分析当期的财务状况、经营情况、资金运用情况等进行评价。因而,要求各单位在作财务分析前必须对不属于当期的而计入当期的、属于当期的而未计入当期的损益、非常规的账务调整等一些非常情况进行分析说明,计算累计影响数并予以剔除,然后再对当期的真实情况进行分析、评价。3.3.1 利润分析。(1)分析本期利润完成及构成情况,没有利润的说明亏损原因。(2)测算盈亏临界点销售额测算,进行保本经营分析。3.3.2 销售分析。(1)分析当期销售商品的收入构成,能够说明畅销品种及滞销品种,为公司的产品结构的改善提供依据。(2)分析半年或全年销售情况,根据本期签订订单、合同、已签订合同成交的概率,预测公司全年或下期产品销售指标可完成程度,并说明预测依据。3.3.3 成本、费用分析。(1)分析产品的成本构成,阐明本期生产成本的结构特点及异常情况,内部考核指标完成情况,并能够提出降低成本的合理化建议。(2)管理费用与销售费用的增减变化情况,并与本期计划数及上期实际数进行对比,分析变化的原因,分析内部考核指标完成情况,对业务招待费、佣金单列分析。3.3.4 存货分析。(1)通过产值核算,即现有成品按售价计算,分析成品周转天数,分析库存量是否合理、是否能够满足销售的需要、是否有不合理库存积压;分析库存的结构,看储备是否合理、是否需要进行结构调整。(2)分析原辅料储备对后续生产保障的情况,并对在产品存在的异常成本作出说明。3.3.5 偿债分析。根据负债比率、流动比率及速动比率分析企业的偿债能力及经营风险的大小。3.3.6 营运能力分析。(1)对应收账款进行账龄分析,计算应收账款周转率,揭示公司目前应收账款的现状。对于大额欠款客户要进行详细说明,同时对公司重点客户进行信用评价。(2)通过对存货周转率、主营业务利润率、成本费用利润率等财务指标的计算,评价各公司目前的整体经营状况,指出存在的问题,提出解决的可行性建议。3.3.7 现金流量分析。(1)按当期口径测算现金流量,即扣除上期影响及转入下期因素测算当期现金收入及各项支出,测算现金净流量,据此分析公司投入现金总量可能出现的增减变化。(2)预计下期收入、支出及下期现金收支总体趋势,下期经营需要资金概算。3.4 财务分析报告的内容与格式。3.4.1 生产经营状况分析。从产量、产值、质量及销售等方面对公司本期的生产经营活动作一简单评价,并与上年同期水平作一对比说明。3.4.2 成本费用分析。(1)原材料消耗与上期对比增减变化情况,对变化原因作出分析说明。(2)管理费用与销售费用的增减变化情况(与上期对比)并分析变化的原因,对业务费、销售佣金单列分析。(3)以本期各产品产量大小为依据确定本公司主要产品,分析其销售毛利,并根据具体情况分析降低产品单位成本的可行途径。3.4.3 利润分析。(1)分析主要业务利润占利润总额的比例(主要业务利润按工业、贸易和其他行业分为产品销售利润、商品销售利润和营业利润)。(2)对各项投资收益、汇总损益及其他营业收入作出说明。(3)分析利润构成情况及其原因。3.4.4 资金的筹集与运用状况分析。(1)存货分析。——根据产品销售率分析本公司产销平衡情况。——分析存货积压的形成原因及库存产品完好程度。——本期处理库存积压产品的分析,包括处理的数量、金额及导致的损失。(2)应收账款分析。——分析金额较大的应收账款形成原因及处理情况,包括催收或诉讼的进度情况。——本期未取得货款的收入占总销售收入的比例,如比例较大的应说明原因。——应收账款中非应收货款部分的数量,包括预付货款、定金及借给外单位的款项等。对借给外单位和其他用途而非应收账款科目的款项应单独列出并作出说明。3.4.5 负债分析。(1)根据负债比率、流动比率及速动比率分析企业的偿债能力及财务风险的大小。(2)分析本期增加的借款的去向。(3)季度分析和年度分析应根据各项借款的利息率与资金利润率的对比,分析各项借款的经济性,以作为调整借款渠道和计划的依据之一。3.4.6 其他事项分析。(1)对发生重大变化的有关资产和负债项目作出分析说明(如长期投资等)。(2)对其他影响企业效益和财务状况较大的项目和重大事件作出分析说明。3.4.7 提出措施与建议。通过分析对所存在的问题,应提出解决措施和途径,包括:(1)根据分

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  • 参考工具《公司战略汇报方案(2020年董事会)》.pptx

    关于某某电子发展的几点考虑总裁:马**2020年10月25日2一、公司现状和基础分析3公司现有的三个主要业务线 电子相框研发、制造、销售业务 电纸书、广告屏业务 家庭数码相册业务(新)4我们的问题—电子相框产业链独立完整,需要巨额资金的投入。受多因素影响,各环节相互分割,缺乏联动与配合。产品推出时间过长,通常需要6个月,风险过大。缺乏对市场的准确把握,计划随意性太大。员工竞争意识严重不足,缺乏活力与闯劲,普遍存在着等、靠、要的情绪。产品规划产品研发计划采购生产制造市场销售售后服务电子相框 产业链5我们的问题—电纸书、广告屏业务公司在技术上已投入了巨额的资金资源。售后服务成了一个无法预测的费用黑洞。达不到经济规模,缺乏成本竞争力,质量无法保证。错过了最有利的发展时机,应用前景已不乐观。缺乏市场推动机制,闭门造车,几乎成为一个完全与市场脱离业务。62019-2020年的调整2019年以来公司进行了许多重大的调整。 危机应对、风险控制(库存和信贷规模的压缩) 战略调整、盘活资产(服务和部分生产的外包) 注重效益、整合业务(撤消调整没有前景的亏损业务) 调整结构、加强管理(部门人员精简和强化内部管理) 机制创新,实现家庭数码相册产业发展新突破一年多调整不但使公司规避了许多重大风险,也为下一步改革奠定了有利的基础。2020年电子相框产业环境的恶化,使公司当前的经营状况陷于非常危险的境地。7公司前八个月的损益情况单位:元 行数2019年8月2020年1-8月一、主营业务收入1 21,972,246538,902,731减:主营业务成本2 24,755,824456,272,245主营业务税金及附加3 14,6821,203,840 二、主营业务利润4-2,798,260 81,426,646加:其它业务利润(亏损以"-"号填列)5107,783 -7,983,617营业费用6 16,650,18950,046,849管理费用7 10,394,635 59,145,206财务费用84,637,585 35,544,562   存货跌价准备9 三、营业利润(亏损以"-"号填列)10-34,372,886 -71,293,588加:投资收益(亏损以"-"号填列)11 补贴收入12营业外收入133,3371,550,742减:营业外支出14767,5821,783,977 四、利润总额(亏损以"-"号填列)15-35,137,130-71,526,823 8公司八月底的资产情况货币资金155,316,390短期借款68555,000,000应收票据31,770,941应付票据6967,704,428应收帐款687,691,314应付帐款70330,109,395其它应收款729,109,425预收帐款7117,818,833预付帐款828,852,512应付股利74存货10606,473,035应交税金75-195,800,829 减:存货跌价准备其它应付款8144,026,800待摊费用114,470,075预提费用82流动资产合计31813,683,692流动负债合计100818,858,627长期股权投资32长期借款10129,238,767固定资产: 专项应付款104固定资产原价39144,451,226负债合计:114848,097,394 减:累计折旧4058,764,792股本115300,000,000固定资产净值4185,686,434资本公积118在建工程454,280,436盈余公积11986,381,467固定资产清理4681,208未分配利润121-325,691,487无形资产515,055,604股东权益合计12260,689,980资产总计67908,787,374负债和股东权益总计135908,787,3749我们的困境与机会我们的困境负毛利经营导致公司资源在快速损耗。电子相框业务处于困难状态,现阶段主要处理库存。但与公司庞大的费用开支形成很大矛盾。库存中可齐套材料少,公司即将进入纯消耗阶段。公司资金已近枯竭,但面临着巨大的偿债

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  • 管理报表9-存货管理类报表.xlsx

    在制品清单编制日期: 年月日序号产品编号产品名称规格型号计量单位12345678总计生产部主管:仓储部主管:在制品清单编制日期: 年月日完工程度财务部主管:预计完工时间材料收发存日报表仓库库位:序号产品编号产品名称规格型号计量单位昨日结存12345678总计仓储部制表:仓储部审核:材料收发存日报表编制日期: 年月日本日进库本日出库本日结存备注材料库存月报表仓库库位:序号期初结存本期入库单价数量金额单价12345678总计仓储部制表:产品编号产品名称规格型号计量单位材料库存月报表编制日期: 年月日本期入库本期出库本期结存数量金额单价数量金额单价数量金额仓储部审核:存货账龄分析序号合计1A66,000 10,000 2B50,000 3C192,000 12,000 4D68,000 18,000 5678总计376,000 40,000 100%11%产品编号产品名称规格型号计量单位0—30天比例%存货账龄分析备注26,000 18,000 12,000 50,000 180,000 50,000 76,000 18,000 192,000 50,000 20%5%51%13%30—60天60—90天90—120天120天以上

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  • 管理报表16-固定资产明细表.xlsx

    闲置固定资产明细表编号名称规格数量账面价值使用情况闲置原因处理意见总价已提折旧净值取得使用已使用固定资产明细表编号类别名称规格数量账面价值使用部门放置地点总价净值已提折旧

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  • 财务部组织架构及岗位设置1.doc

    财务部组织架构及岗位设置1、财务部组织架构2、财务部岗位职权2.1.财务总监2.1.1岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。2.1.2主要岗位职责(1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;(2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;(3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;(4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;(6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;(7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;(8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。2.1.3主要管理权限(1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;(2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;(3)对部门内的工作计划和预算有审核权;(4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。第 1 页 共 5 页财务副经理财务管理应收/费用资金管理成本/应付财务管理税务财务经理财务总监仓库组2.2.财务经理2.2.1岗位使命负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。2.2.2主要岗位职责(1) 负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(2)负责对公司财务状况进行专门的分析测算,编写财务状况分析报告,上报季度、年度分析结果;(3)财务预算的编制和财务报表的汇总、复核;确保财务信息的准确、及时;(4)会计凭证与各项报销单据的审核,确保各项支付活动的真实、准确;(5)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;(6)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(7)负责下属员工工作调配、业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整。(8)组织对公司固定资产、存货等的盘点、处置等资产监督管理工作,确保公司资产的安全有效;(9)负责建立公司财务与内控制度,并监督公司各项财务管理制度的执行;(10)负责编制公司月度资金计划与付款计划,并对相关收支计划进行监督与执行;(11)其他由公司领导交待的事项。2.2.3主要管理权限(1)各项费用报销与支付凭证的审核权;(2)下属员工工作调配与业绩考核权;(3)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(4)对违反国家政策、财经制度、公司制度的收、支款项有权劝阻、制止,并建议处罚权。(5)对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整建议方案。2.3.财务副经理2.2.1岗位使命负责公司内部审计与财务支收活动的复核与检查、协助财务经理开展相应的财务核算工作。2.2.2主要岗位职责(1) 协助财务建立和完善公司已有的财务监控体系,与财务核算方法;(2)负责对公司领导下达的各项审计事项开展相应的审计活动,出具相应的审计报告或审计意见书;(3)公司K3系统出入库单据及发票的复核与检查权;(4)付款申请单及付款事项的复核签字;(5)会计凭证的审核,确保会计记录的真实、准确;(6)监督公司各项财务管理制度的执行;(7)其他由公司领导交待的事项。2.2.3主要管理权限(1)对违反国家政策、财经制度、公司制度的收、支款项有权劝阻、制止,并建议处罚第 2 页 共 5 页权。(2)对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。3.1.税务会计3.1.1岗位使命负责公司税务、保险等涉外税费的报送与缴纳工作。3.1.2主要岗位职责(1)负责公司各销发票和开具与发票管理工作;(2)负责进项税票及各项抵扣票税的输入、保管与抵扣工作;(3)公司各种税金的计算、缴纳、清理、税收返还涉税业务的处理工作;(4)各类保险的核查、办理等相关工作;(5)月末和月初的抄报税工作;(6)供应商发票在K3系统的核销、比对工作;(7)会计档案及各项报表的保管;(8)编制涉

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  • 财税工具-内控规范.doc

    内控管理资料汇编目录企业内部控制规范——基本规范2企业内部控制具体规范第xx号——货币资金18企业内部控制具体规范第xx号——采购与付款.22企业内部控制具体规范第xx号——存货.26企业内部控制具体规范第xx号——对外投资31企业内部控制具体规范第xx号——工程项目36企业内部控制具体规范第xx号——固定资产40企业内部控制具体规范第xx号——销售与收款.45企业内部控制具体规范第xx号——筹资.50企业内部控制具体规范第xx号——成本费用54企业内部控制具体规范第xx号——担保.58企业内部控制具体规范第xx号——合同.62企业内部控制具体规范第xx号——对子公司的控制67企业内部控制具体规范第xx号--财务报告编制 (征求意见稿)..72企业内部控制具体规范第xx号——信息披露76企业内部控制具体规范第xx号——预算.79企业内部控制具体规范第xx号——人力资源政策..85企业内部控制规范——基本规范(征求意见稿)第一章总则第一条为了引导和推动企业建立健全内部控制,提高企业内部控制与经营管理水平,促进企业健康可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》以及其他有关法律、行政法规的规定,制定本规范。第二条企业内部控制规范包括基本规范、具体规范和应用指南等。基本规范规定企业内部控制的基本目标、基本要素、基本原则和总体要求,是制定具体规范和应用指南的基本依据。具体规范和应用指南根据基本规范制定,是对企业有效执行基本规范作出的具体规定和应用说明。第三条本规范适用于中华人民共和国境内的大型企业、上市公司和其他涉及重大公众利益的企业(以下简称企业)。中小企业和其他有关单位可以参照本规范和具体规范建立健全本单位的内部控制。第四条本规范所称内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动:(一)企业战略;(二)经营的效率和效果;(三)财务报告及管理信息的真实、可靠和完整;(四)资产的安全完整;(五)遵循国家法律法规和有关监管要求。有义务对外提供财务报告的企业,应当确保财务报告及管理信息的真实、可靠和完整,具备条件的,还应同时实现其他控制目标。第五条企业内部控制涵盖企业经营管理的各个层级、各个方面和各项业务环节。不同所有制形式、不同组织形式、不同行业、不同规模的企业可以结合实际情况,从不同的角度入手建立健全内部控制。但是,建立有效的内部控制,至少应当考虑以下基本要素:(一)内部环境。内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。(二)风险评估。风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。(三)控制措施。控制措施是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式。控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。(四)信息与沟通。信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制等。(五)监督检查。监督检查是企业对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包

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  • 一般纳税人增值税纳税实务B.doc

    一般纳税人增值税纳税实务B7.将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者。8.将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送其他单位或者个人。在实务中,报税人员往往会把视同销售和进项税额转出的业务相混淆。我们来总结这一部分税务处理的规律:(1)自产和委托加工的货物不管是向外部移送,还是内部使用,均视同销售进行处理,计算销项税额。(2)外购的货物:如果是向企业外部移送,视同销售处理;如果是内部使用,其进项不允许抵扣,已抵扣的,要将进项转出。例如:某生产企业(一般纳税人)本月实现产品销售收入100万元(不含税价),其成本为80万元。将一批售价为19.8万元的自产产品用于本企业在建工程,其成本为18万元。用一批自产产品对外投资,其成本为18万元,双方协商不含税价为20万元。用一批自产产品对外捐赠,成本5万元,不含税平均售价为5.5万元。零售一批库存积压物资,成本为5.4万元,取得零售收入7.02万元。处理如下:(1)销售产品:销项税=100×17%=17(万元)借:银行存款 1 170 000贷:主营业务收入1 000 000应交税费—应交增值税(销项税额)  170 000结转销售成本:借:主营业务成本 800 000贷:库存商品800 000(2)将自产产品用于在建工程:借:在建工程 213 660贷:库存商品 180 000应交税费—应交增值税(销项税额) 33 660(3)用自产产品对外投资:销项税额=20×17%=3.4(万元)借:长期股权投资 234 000贷:主营业务收入 200 000应交税费—应交增值税(销项税额) 34 000结转销售成本:借:主营业务成本 180 000贷:库存商品 180 000(4)对外捐赠:销项税额=5.5×17%=0.935(万元)借:营业外支出64 350贷:主营业务收入 55 000应交税费—应交增值税(销项税额) 9 350结转销售成本:借:主营业务成本 50 000贷:库存商品 50 000(5)零售产品:销项税额=7.02/ (1+17%)×17%=1.02(万元)借:银行存款 70 200贷:主营业务收入 60 000应交税费—应交增值税(销项税额) 10 200结转销售成本:借:主营业务成本 54 000贷:库存商品 54 000上述销项税额合计=17+3.366+3.4+0.935+1.02=25.721(万元)知识点3:混合销售及兼营非应税劳务的增值税处理(三)混合销售及兼营非应税劳务的增值税处理1.混合销售行为一项销售行为既涉及增值税应税货物又同时涉及非应税劳务(即应征营业税的劳务),为混合销售行为。税务处理:混合销售原则上依据纳税人的营业主业判断是征增值税,还是征营业税。属于增值税的混合销售行为,只征增值税。其销售额应为货物的价款和非应税劳务的销售额的合计数,该非应税劳务的销售额应视同含税销售额处理,且该混合销售行为涉及的非增值税应税劳务所用购进货物的进项税额,凡符合规定的,在计算混合销售行为增值税时,准予从销项税额中扣除。例如:家具厂销售家具30000元,同时送货上门,并单独收取1000元运费,则家具厂的增值税销项税额为[30000+1000 / (1+17%)]×17%=5245.3(元)从这个例题中我们可以看到增值税混合销售业务的特点:(1) 此企业的主业是销售业务(2) 送货业务从属于销售业务(3) 货款和运费向同一方收取总结:从事货物生产、批发或零售的企业、企业性单位和个体工商户的混合销售行为视同销售货物,应征收增值税;其他单位和个人的混合销售行为视同提供非增值税应税劳务,不缴纳增值税。例如:商场销售对于所售商品送货上门,为增值税的混合销售行为。特殊规定:纳税人的下列混合销售行为,应当分别核算货物的销售额和非增值税应税劳务的营业额,并根据其销售货物的销售额计算缴纳增值税,非增值税应税劳务的营业额不缴纳增值税;未分别核算的,由主管税务机关核定其货物的销售额:(1)销售自产货物并同时提供建筑业劳务的行为;(2)财政部、国家税务总局规定的其他情形。2.兼营非应税劳务增值税纳税人在销售应税货物或提供应税劳务的同时,还从事非应税劳务(即营业税规定的各项劳务),且二者之间并无直接的从属关系,这种经营活动就称为兼营非应税劳务。兼营非应税劳务

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  • 简易仓库出入库.xls

    物资信息入库信息出库信息库存序号类别物质名称规格型号入库数量经手人入库时间备注出库数量经手人出库时间备注库存数量月日月日1螺栓M12*7068-22螺栓M24*1308856823螺栓M12*703-34螺栓M20*110335螺栓M12*7050506螺栓M12*7016-16 仓 库 台 帐2020年7螺栓M12*7058-88螺栓M20*110100100入库合计247出库合计41库存合计206使用说明入库、出库及库存1、入库、出库分别录入(入库信息、出库信息)2、物资信息录入时当有相同物资信息时,请用粘贴方式录入3、利用筛选查看某物资(入库、出库)库存情况4、插入行时注意保证库存计算关系!!!方法:在库存行点击相近有数字的格,然后用鼠标左键点击刚点击格的右下角按住拉到(上、下)插入行5、注意:已经冻结窗口 滚动鼠标手轮或拖动表格右边上下滑块查看

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  • 财税工具-企业内部控制流程手册.doc

    企业内部控制流程手册1目录第1章企业内部控制流程—资金.1.1资金与授权批准控制..1.1.1资金支付业务流程1.1.2资金授权审批流程1.2现金和银行存款控制..1.2.1借出款项审批流程1.2.2银行账户核对流程第2章企业内部控制流程—采购.2.1.请购审批与预算控制..2.1.1请购审批业务流程2.1.2采购预算业务流程2.2采购与采购验收控制..2.2.1采购业务招标流程2.2.2供应商的评选流程第3章企业内部控制流程—存货.3.1存货与授权批准控制..3.1.1存货采购请购流程3.1.2存货采购管理流程3.2存货验收与保管控制..3.2.1外购存货验收流程3.2.2存货存放管理流程第4章企业内部控制流程—销售.4.1销售与授权审批控制..4.1.1销售业务审批流程4.1.2销售定价业务流程4.2销售发货与合同控制..4.2.1销售发货业务流程4.2.2赊销业务管控流程第5章企业内部控制流程—工程项目5.1工程项目与授权批准控制.5.1.1工程项目业务流程5.1.2工程项目审批流程5.2工程项目评价与发包控制.5.2.1项目评价分析流程5.2

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  • 财税工具-企业风险诊断表.doc

    企业风险自我诊断速查表引言:      企业自我诊断速查表是提供给企业用于分析其战略及决策层(董事会、总经理 / CEO、管理委员会、核心参谋部门 – 战略规划、商业情报、风险管理、知识管理)的运作状况和经营及管理层(如下图详示)的运作状况的系统化工具,也可协助企业分析如何完善及提高其经营及管理。内容:      战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表                  经营及管理层的运作状况 – 自我诊断速查表                  经营舞弊风险 – 自我诊断速查表使用:      本资料仅供本公司的专业人员或本公司的合作伙伴用于提供给其客户或潜在客户参考,并不构成本公司的任何服务承诺,而本公司亦不必承担任何由于本资料所引起的相关责任。     页号 1 [ 16 ] 战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表战略及决策层的使命及运作要点 自我诊断评分设定企业的发展目标和经营目标  1.        战略及决策层应清晰地定义企业发展的长期目标与经营及管理工作的直接目标,并将其内容及时而有效地传递至整个企业:          定义企业的发展目标及经营目标;          规划经营及管理的核心战略、组织及计划;          建立经营及管理的风险管理战略、风险控制程序及措施;及          设定可容忍的风险程度 / 审批权限的划分 / 对特定业务的限制。 12345     保障经营及管理决策基础的信息和知识资源  1.        战略及决策层应确保整个企业拥有足够的内外部信息资源、内外部知识资源和及时有效的载体和沟通渠道,以支持企业的经营及管理决策和计划实施:          掌握足够的信息资源以了解经营及管理环境、程序和措施的真实状况,支持正确的决策、战略和计划;          掌握足够的知识资源以分析经营及管理环境、程序和措施的真实状况,支持正确的决策、战略和计划;及          建立及时有效的载体和沟通渠道以储存和传输前述的信息资源和知识资源。 12345     不断评估及分析企业在经营发展和业务管理方面的风险因素  1.        战略及决策层应及时分析企业经营及管理中各主要因素的变化情况,并评估此等变化对企业的潜在影响:          外部经营环境的变化(经济、政治、法律监管、行业、技术、生态保护等);          经营战略和管理战略的重要假设前提的变化;及          业务类型、产品种类、业务流程及环节、管理流程及环节的变化。  12345     2.        在经营及管理层的协助下,战略及决策层应针对各业务流程、环节和业务活动,设计并运用相应的评估程序及措施以分析潜在的经营及管理风险:          发现风险; 12345     页号 2 [ 16 ]          确定风险所在的业务及管理环节;及          计量并评估风险的程度。 页号 3 [ 16 ]战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表(续)战略及决策层的使命及运作要点 自我诊断评分建立针对性的战略以有效管理和控制企业经营及管理中的风险因素  1.        战略及决策层和经营及管理层应对新生的风险因素以及重要风险因素的变化做出迅速的反应,及时建立有效及针对性的风险管理战略,并运用相应的管理程序及措施以控制风险。 12345     设计并执行风险控制程序及措施  1.        战略及决策层应确保就所发现的经营及管理风险因素,企业拥有并安排了恰当的风险管理负责人和风险管理程序及措施的执行者:          具备所需的专业知识和技能,在风险管理战略的指导下设计及运用风险控制程序及措施以控制企业经营及管理领域的风险因素;及          能够承担管理和控制重要经营及管理风险的责任,并了解相应的企业内部考评制度。  12345     2.        战略及决策层应有效地评估新设计及改进后的风险控制程序及措施的及时性、运作效率及实施有效性。 12345     3.        战略及决策层应有效地计量、监控并评估企业针对各项经营及管理风险所设计的管理和控制程序的实际运作效率:          评估企业应用风险管理战略发现风险因素的效果;          评估企业应用风险控制程序及措施对风险因素进行管理和控制的效果;及          与竞争对手及同行业中的最佳模式进行比较和分析。  12345     不断改善并提高风险控制程序及措施  1.        在经营及管理层的协助下,战略及决策层应确保在整个企业内不断改善和提高针对经营及管理中各项风险因素的评估、控制和监控程

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  • 参考工具:集团公司资金管理制度.doc

    编号:资金管理制度(讨论稿)目 录目录第一章 总则1第二章 现金管理..1第三章 银行存款管理.3第四章 资金结算中心管理5第五章 资金计划管理.8第六章 资金收入管理.9第七章 资金支出管理11第八章 附则..131第一章 总则第一条目的为加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《支付结算办法》、《银行账户管理办法》、《现金管理暂行条例》和《内部会计控制规范—货币资金》等法律法规,结合公司的基本情况,制定本办法。第二条释义本办法所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。第三条适用本办法适用于公司总部及下属各子公司。第二章 现金管理第四条所有公司现金的使用范围应符合国家《现金管理办法》的规定,严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算。各公司、部门不得为任何单位和个人套取现金。第五条各公司应核定库存现金限额,库存现金限额根据各单位3-5天的日常用量(或银行核定的库存现金限额)为准,凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行。企业现金的存入及取出应切实做好安全保卫措施。第六条除零星现金收入可以补充库存外,收入的现金应及时送存银行,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。第七条各公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 出纳人员不得兼任审计、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 公司不得由一人办理货币资金业务的全过程。第八条现金收入都应开具收款收据;出纳人员办理收款手续后,应加盖现金收讫章。第九条从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务负责人批准后提取。第十条现金支出都要有原始凭证,由经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填制付款凭证后,出纳才能付款并在付款凭证上加盖现金付讫章后入账。出纳人员不得受理未按规定审批的付款业务,不得受理不完整、不真实、不合法的原始凭证,否则由出纳人员承担全部经济损失。第十一条出纳人员应当建立健全现金明细账,逐笔记载现金收付,并结出库存余额。账目应当日结日清。第十二条出纳人员应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计人员监盘,保证账款相符,发现差错应及时查明原因,并报告财务负责人。第十三条各公司财务负责人应定期、不定期对出纳库存现金抽查核对,验证账实是否相符。原则上长款归公,短款查明原因,追究责任人,并由责任人负责赔偿。第十四条不得用白条抵冲现金,不准因私借支现金,不准保存账外现金,不得公款私存。第十五条备用金管理(一)公司员工因业务需要经公司财务负责人审核、领导批准后,可以从财务部门领取部分款项,作为日常业务备用金。备用金主要用于各业务部门经常性的、小金额的日常费用开支及其他零星开支。(二)备用金数额确定后,经办部门和经办人员应严格执行。(三)各个业务经办人员应及时报销,原则上每月报销一次,对于金额较大的费用支出要及时通知财务部,对于报销不及时,导致备用金超限额者,公司财务部将根据情况给予处罚。(四)备用金不得挪作他用,经办人员离职或调动时,必须做好交接手续。(五)各部门应于年底之前将备用金足额交回财务部,次年由财务部重新核定备用金限额并按照上述程序办理领用手续。第十六条现金借款管理(一)员工出差及其他零星支出,可申请现金借款。(二)借款申请的程序为:1.经办人填写《借款申请单》,注明借款人、借款部门、借款用途、借款金额、预计还款日期。2.《借款申请单》须经有审批权的领导审批后,交财务部门负责人审核。3.出纳根据审批后的《借款申请单》进行付款。(三)借支的款项应在业务完成后10个工作日内到财务部门报账,结清借款;超过时间未报账的或报账后未结清借款的余额按每日3‰计收资金占用费。(四)财务部门对原借款未结清又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。第三章

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  • 费用报销管理制度(公司内部).doc

    XXXXX办字[2012]第6号费用报销管理制度第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费及培训费、员工福利费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。    第二章:费用报销基本制度及基本流程 第三条:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 第四条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; 8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; 9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料;第五条:单笔报销总额超过3000元,需要提前一天通知财务备款。 第六条:费用报销基本流程:    文件编号CW-ZD-006经办人填写报销单部门负责人审批签字会计审核报销凭证公司负责人审批出纳审核并付款经办人领款签字      第七条:差旅费报销 1、因公出差的办理程序 1.1因公出差的员工必须事先填写出差申请单,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。 1.2出差人员借款需持批准后的出差申请单填写借款单,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前账不清,后账不借。 1.3凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。 1.4出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。 1.5出差人员应在回公司后3个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写差旅费报销单,执行费用报销流程。 2、差旅费标准 费用类型报销金额票据类型备注交通费凭票实报实销汽车票、火车票、机票等必须提供发票出差当地交通费凭票实报实销公交票、的士票、加油票票据背面注明起始地点,业务内容住宿费140元/天2人(含)以下酒店、宾馆、招待所发票自行解决住宿公司补贴60元/天,可使用其他的费用发票报销伙食补贴30元/天提供餐饮发票招待费100元/人(客户)提供正规发票超出100元/人需请示总经理出差补贴30元/天50元/天提供其他费用发票公司或分支机构驻地的省内补贴30元/天,省外补贴50元/天补充说明: 2.1住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人自行承担。2.2报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算。2.3出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。2.4上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。2.5 出差其间报销伙食费补贴则不享受公司提供的餐费补贴。第八条:办公费报销 行政部负责办公用品统一采购,填写购买办公用品借款单,后附办公用品请购单,执行公司借款流程。 行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程。 第九条:业务招待费 1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排,统一结算。 2.部门因公需招待时,应事先申请,经公司负责人批准后方可招待。 3.进行招待申请时应填写业务招待申请单,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。 4.其它非公招待客人一律由个人承担 第十条:交通费 员工因公外出,原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。 第十一条:通讯费 办公固定电话及员工手机通讯补助由行政部每月统一购买冲值卡,统一填写费用报销单。第十二条:员工餐费补贴员工每月餐费补贴由行政部统计核算,报总经理审批。各部门以部门为单位贴票填写报销单,交行政部统一处理。第十三条:教育经费及培训费 1.教育经费及培训费用由行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。 2.费用发生前使用部门应向行政

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  • 管理报表2-简化利润表模板.xlsx

    利润表单位:万元项目本期上年同期累计金额本期金额累计金额一、主营业务收入11,300.94减:主营业务成本6,745.53主营业务税金及附加0.07二、主营业务利润4,555.34加:其他业务利润13.37减:期间费用2,474.78三、营业利润2,093.93加:营业外收支11.95四、利润总额2,105.88减:所得税费用142.57五、净利润1,963.31期间:20**年8月单位:万元上年同期本期金额

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  • 财税工具-工作工具:纳税评估自测表V1.xlsx

    纳税评估自测表项目收入成本期间费用存货余额毛利率收入费用率能耗率运费率利润率收入变动率成本变动率费用变动率存货周转率20XX年度20XX年度1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月20**年度1月2月3月4月5月6月固定资产折旧率无形资产摊销率所得税贡献率流转税税负率中国民企老板财税管控领军品牌整体税负率 销售收入变动率=(评估期收入-基期收入)/基期收入 销售成本变动率=(评估期销售成本-基期销售成本)/基期销售成本  期间费用变动率=(评估期期间费用-基期期间费用)/基期期间费用  销售毛利率=(主营业务收入—主营业务成本)/主营业务收入 销售利润率=营业利润/(主营业务收入+其他业务收入 ) 收入费用率=本期期间费用 ÷本期主营业务收入 能耗率=本期外购(水、煤等)数量/(主营业务收入+其他增值税应税收入) 运费率=本期运费发生额/[本期存货购进额+主营业务收入+其他增值税应税收入]存货周转率=销售成本/平均存货余额(按年计算) 固定资产综合折旧率=固定资产折旧额/固定资产原值; 无形资产综合摊销率=无形资产摊销额/无形资产原值; 所得税贡献率 = 应纳所得税额/主营业务收入中国民企老板财税管控领军品牌

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  • 财税工具-财务授权表样表.xls

    财务授权权限一览表经济业务金额总裁相关规定①申请④批准②审核③审核2,3,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,3,6①申请④批准②审核③审核2,5,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,5,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,5,6业务招待费①申请④批准②审核③审核2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4差旅费①申请②审核③批准2,4①申请②审核③批准④批准2,4①申请②审核③批准2,4①申请③审核②审核④批准2,4①申请③审核②审核④审核⑤批准2,4工资性支出①申请④审核②审核③审核⑤审核2,4,规定内①申请②审核③批准2,4规定外①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4购买固定资产、无形资产①申请④批准②审核③审核2,3,4,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,4,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,4,6对外投资①申请④审核②审核③审核④批准1,2,5,相关部室主管副总裁财务部经办人财务部主管财务总监董事会采购、工程项目合同订立和付款30万元以下30-100万元100万元以上⑥批准开立进口信用证、银行及商业汇票、保函30万元以下30-100万元100万元以上⑥批准3,000元以下3000-10000元10,000元以上⑥批准5,000元以下5,000元以上支付劳务、交通、办公费、会议费及低值易耗品购置3,000元以下3000-10000元10,000元以上⑥批准应付福利费、工会经费及职工教育经费支出咨询费用、广告费用、审计费及其他专项费用2万元以下2-20万元20万元以上⑥批准3万元以下3-5万元5万元以上⑥批准500万元以下对外投资①申请④审核②审核③审核⑤审核1,2,5财产损失处理①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,4,5①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,4,5银行借款①申请②审核③审核④批准1,2,5①申请②审核③审核④审核1,2,5对外借出款项①申请②审核③审核④批准1,2,5①申请②审核③审核④审核1,2,5对外担保合同不限额①申请④审核②审核③审核⑤审核1,2,5对外捐款赞助不限额①申请②审核1,2,5500万元以上⑥批准10万元以下10万元以上⑥批准500万元以下500万元以上⑤批准500万元以下500万元以上⑤批准⑥批准③批准说明:1、以上所有项目审批权限全部指预算内的资金使用;2、申请是指批由主办部门提出申请并由该部门领导审核;3、有些资金的使用需由主管副总裁和财务总监共同批准,即必须两人同时批准方可使用。

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  • 财税工具-风险管理报告样本.doc

    风险管理报告(2019年7月)报告目录一、本月重点审查合同简述..2二、公共关系资源.6三、法律事务..7四、信用控制..8五、财务政策管理.9六、保险管理..9七、内部控制项目10八、结语..10页号 1 [ 4 ]风险管理报告(7月份) 报告提交部门:风险控制部报告提交日:2004年8月16日本管理报告系根据我公司各部门在2004年7月提交至风险控制部审查的各类合同及风险控制部在此期间处理的各类法律事务制作。本管理报告旨在向公司领导决策层汇报风险控制部对我公司重大合同的起草、修改、审查、执行及监控情况,汇报风险控制部对各类法律事务如欠款清收、信用控制、知识产权、项目管理、应收账款管理、诉讼、公司法律事务咨询的处理情况,为领导决策层做出决策提供合理化建议、提供可信的信息渠道及参考依据。本管理报告截止日为2004年7月31日。一、本月重点审查合同简述(一)本月我们审查的重大合同如下:1、客服中心提交的与深圳市XXX软件开发有限公司签署的维修管理软件及串号管理软件系统项目合同,根据该合同,该公司应向我公司提供维修管理软件系统及手机串号管理软件系统,我公司向该公司支付伍拾壹万壹仟五百元。2、市场总部提交的与安徽、云南、河南等地签署的小灵通销售框架协议,此协议范本采用公司手机销售的框架协议范本。内容包括价格补偿、退货约定、售后服务等。(二)我们对以下重大合同揭示风险,做出重大修改,并提出了降低风险的重要的建设性意见,使我公司的利益得到更加完善的保护:1.CDMA  事业部提交的与中国天津开发区  XXX  实业发展有限公司签署的合作协议  我们对该协议提出修改意见如下:(1)应明确代理区域,规定具体的代理省份名称,避免纠纷;(2)建议我公司提供产品价格的测算依据;(3)原合同规定的代理为独家代理,我们建议采用非独家代理;(三)本月有以下合同未通过审查:1.CDMA事业部门预与北京XXX公司进行合作。合作模式为我公司向其垫资一千五百万元采购货款,其向我公司支付约18%的年利率。CDMA就此项目申请风险管理部审查。基于以下理由,风险管理部提出意见认为我公司不应与其合作:(1)该公司资金需求量太大;(2)法律不允许非银行、非金融机构之间的借贷行为,如该公司不能如期还款,我公司的权益很难得到保证;(四)本月我们准备对如下已经盖章的合同进行重点追踪监控:市场总部签订的小灵通手机的销售合同(五)正在跟踪的合同执行情况描述1.客服中心提交的与XXX上海公司签署的售后服务委托协议。根据该协议,我公司将接受XXX上海公司的委托为其用户进行售后服务,服务费用根据产品的销量(预计销售基数页号 2 [ 4 ]为100万台)计算,每部手机人民币3.5元。本月咨询客服中心XXX得知,目前小灵通手机还处于市场测试阶段,维修或者换机的统计数据还没有形成。二、公共关系资源风险控制在审查合同及合同跟踪过程中发现,有些合同签署的主要目的是为了使公司和相关政府部门、事业单位、行业组织建立或保持良好的公共关系。为了使这种关系资源能够在公司内部共享且为了协助管理层及时、全面地掌握已有公共关系,以便在需要时利用已建立的关系渠道,风险管理部门特在合同评审时,对上述资源进行记录并在月风险管理报告中体现,供领导参考。三、法律事务本月我们处理的法律事务如下:1. 北京XXXX科技有限公司两次发函就《手机销售代理协议》和《C808销售协议》的违约事宜向我公司索赔,出具了法律分析意见,并起草了回函。四、信用控制1、部分经销商合作模式的变更由于前期风险管理部实行的回款政策,以及对于存在大额欠

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  • 财税工具-审批权限表.xls

    业务或支出申请审批权限表-集团本部第 1 页,共 18 页序号业务类别或名称业务特征经办复核审核批准1各类财务制度的制定集团财管部集团总裁2会计核算制度的制定集团会计部集团总裁3银行账户开户集团会计部集团总裁4税务、外管、海关等申报、统计报表等外报表集团会计部集团总裁5各类采购、营销政策或者制度的制定集团副总裁集团总裁6公司薪资福利制度集团副总裁集团总裁7驻外人员奖金制度、管理制度集团副总裁集团总裁8房屋租赁合同行政部门9水电合同行政部门10电信合同行政部门11财产及车辆保险类合同保险公司固定格式合同行政部门12产品性新项目立项集团副总裁集团总裁13房屋建筑物装修、维修工程申请14固定资产采购申请集团副总裁集团总裁15模具开发申请16固定资产、模具维修申请17集团副总裁集团总裁18日常办公物品、低值品等的采购或者维修申请19存货的库存资金占用计划金额-20原辅材料的采购申请-21存货报废申请22固定资产、其他物品正常报废申请23集团会计部集团财管部集团财管部业务部门逐级业务部门逐级业务部门逐级政府或者公共事业单位固定格式合同集团副总裁政府或者公共事业单位固定格式合同集团副总裁政府或者公共事业单位固定格式合同集团副总裁集团副总裁研发部门或项目机构业务部门逐级集团副总裁同一批次申购总金额10万元以下业务部门逐级集团副总裁同一批次申购总金额10万元以上业务部门逐级业务部门逐级集团副总裁业务部门逐级集团副总裁因工作需要配置的信息化产品申购或者维修(例如:ERP、考勤、门禁、税务申报、监控等等软硬件产品)同一批次申购总金额10万元以下业务部门逐级集团副总裁同一批次申购总金额10万元以上业务部门逐级非固定资产、非模具类的杂项业务部门逐级集团副总裁业务部门逐级集团副总裁业务部门逐级集团副总裁业务部门逐级集团副总裁业务部门逐级集团副总裁各类财产非正常损失或收益核销申请(包括偷盗、自然灾害、无法查出原因的存货盘点盈亏同一批次金额在5万元以下业务部门逐级集团副总裁业务或支出申请审批权限表-集团本部第 2 页,共 18 页23集团副总裁集团总裁2425各类广告项目申请集团总裁26各类广宣物料的采购申请集团总裁27集团总裁展览展会集团副总裁集团总裁28经销商年度会议的主办计划与预算申请集团副总裁集团总裁29集团总裁30集团副总裁集团总裁31罚款支出、劳资纠纷补偿32借入款项申请或者对外借出款项申请集团副总裁集团总裁33各类外联用途的礼品计划与采购申请集团副总裁集团总裁34业务招待申请集团副总裁集团总裁353637经理及以上集团总裁38职工培训、教育计划申请集团副总裁集团总裁39各业务申请被批准后需签订的合同盗、自然灾害、无法查出原因的存货盘点盈亏、应收应付年度余额零头调整等)同一批次金额在5万元以上业务部门逐级职工集体生活福利、文娱项目等企业文化项目申请业务部门逐级集团副总裁业务部门逐级业务部门逐级各类业务推广、业务宣传、企业宣传项目的申请(包括促销活动、、喷绘等等)业务部门逐级业务部门逐级业务部门逐级审计、咨询、顾问、诉讼、企业会员等劳务合作需求申请业务部门逐级商标、专利等无形资产的申报申请,或者非专利技术的购买申请业务部门逐级业务部门逐级集团副总裁业务部门逐级集团财管部单人2000元以下或者同一批次金额在10000元以下业务部门逐级集团副总裁单人2000元以上或者同一批次金额在10000元以上业务部门逐级单次金额在10000元以下业务部门逐级集团副总裁单次金额在10000元以上业务部门逐级出差申请-费用预算超标准出差人逐级上报至部门负责人集团副总裁其他有制度规定标准的费用或者支出-预计超标准的申请当事人逐级上报至部门负责人集团副总裁职工动态单-薪资福利标准的申请D类及以下所属部门逐级集团人力资源部负责人集团副总裁集团副总裁单人金额3000元以下或者同批金额20000元以下业务部门逐级集团人力资源部负责人集团副总裁单人金额3000元以上或者同批金额20000元以上业务部门逐级集团人力资源部负责人除按各自程序逐级报批外,合同在签署人签名及公司盖章前必须经过集团法务人员审核条款规范性;如果此合同是法务人员审核过的固定模版则审核首次即可,以后可不必审核,除非新增条款,具体按照合同风险管理方面的制度执行。业务或支出申请审批权限表-集团本部第 3 页,共 18 页40对外捐赠、赞助等社会福利董事会备注:复核:批准:业务部门逐级集团副总裁/总裁1、凡数据表示以上的,均包含此数据值本身,以下则不包括,例如:10万元以上则表示包括10万元本身,10万元以下则不包括10万元本身;2、涉及总裁本人的支出或者标准、方案等的签批,由**董事或者**签批;3、本表中合同的各环节的报批签名不是在合同本身上的签名,而是在公司内部的合同报批单上签名,对外合同上的签署人以合

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