一、产品生产成本计算的基本要求企业的生产经营过程,同时也是费用发生、成本形成的过程。成本计算,就是对实际发生各种费用的信息进行处理。我们计算成本,总是计算某个具体对象的成本。而企业规模有大有小,经营性质和项目各不相同,因而如何组织成本的计算,如何确定成本计算对象,只能具体问题具体分析,依实际情况而定。而一个企业发生的费用种类繁多,制造某个对象的过程又是由各个部门、各项生产要素密切配合,经过很多环节才最终形成的。所以,记录归类汇集和分配企业发生的各种生产费用,是--项比较复杂的工作。但是,不管是哪一种类 型的企业,也不论计算什么成本,成本计算的基本原理、-般原则和基本程序却是共同的。总的来看,成本计算都要遵守以下要求:1.合理确定成本计算对象。所谓成本计算对象,就是费用归集的对象.或者说是成本归属的对象。进行成本计算,必须首先确定成本计算对象。如果成本计算对象确定得不准确或不恰当,就会大大增加成本计算的难度,计算出来的成本不能满足企业管理的需要,甚至不能完成成本计算的任务。如何确定成本计算的对象呢?一般来说,成本计算的对象就是各种耗费的受益物,也就是耗费各种投入品后形成的产出物,是"制造"活动取得的直接成果,即"产品"。如工厂生产的工业品、农场生产的粮食、学校培养的学生、文艺组织摄制的电影、电视剧、演出的剧目等,都是一种"产品",都是成本的计算对象。2.恰当确定成本计算期。所谓成本计算期,就是多长时间计算一次成本。从理论上说,产品成本计算期应该与产品的生产周期相--致。但这种情况只适合于企业的生产过程为一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生产第二批(件)的情况。而事实上现代企业的生产大都采用流水线的形式,不是一批接-批地生产,而是不断投产,不断完工,绵延不断,无法分清前后批次。在这种情况下,按批计算成本显然是很困难的,只有人为地划分成本计算期(一般是以--个月作为一个成本计算期),成本计算才有可行性。3.正确选择成本计算的方法。由于企业的情况千差万别,成本的具体计算方式也不可能有一个统一的模式经过人们的长期实践,形成了几种常用的成本计算方法,即品种法、分批法和分步法等。恰当地确定成本计算的对象,不是一件容易的事。因为企业的规模、生产组织形式和技术特点不同,成本计算的对象也会不--样。例如,有的企业只生产最终的产成品,而有的企业除生产最终的产成品外,还生产各种各样的半成品。有的企业是采用大批量生产,而有的企业是采用小批量生产,甚至是单件生产等。 如果企业的产品不是成批生产,且只有一个步骤,一般可以直接以产品品种为成本计算对象,这种方法称为品种法。如果产品生产是以按批生产为主,则以批次作为成本的计算对象,这种方法称为分批法。如果产品生产要分成若干个步骤,中间有半成品,并且产品是连续不断的大量生产或大批量的生产,则以每个步骤的半成品和最终产品为成本的计算对象,这种方法称为分步法,:4.合理设置成本项目。为了比较全面、系统地反映产品的成本耗费情况,使成本计算能提供比较丰富的信息,在计算产品成本时,不仅要计算产品的总成本和单位成本,而且要对 总成本按用途分类,以反映产品成本的组成和结构。这样,便于我们对成本进行控制,也便于我们分析产品生产中的经济效益问题和对生产部门进行考核评价-在计算产品成本时,一般把成本分成三个项目,即:①直接材料;②直接人工;③制造费用。有的企业规模比较大,生产过程比较复杂,成本项目分得比较细。如果单位的规模很小,生产过程也很简单,可以只:划分为两个项目,即:①材料费用;②其他费用。5.合理选定费用分配标准:土产过程往往是比较复杂的,-项费用发生后,其用途往往不止-个,生产的产品不止一种,成本计算的对象也不止一个。这样,-项费用发生后,往往不能直接地、全部地记入反映某一个对象的明细账户,而需要把这项费用在几个对象之间进行分配。那么,哪个对象负担的费用应该多--点,哪个对象负担的费用应该少一点呢?其分配的原则是:"谁耗费,谁负担",或者是"谁受益,谁负担"。但是,要对费用进行精确的分配是比较困难的,要对一定对象所发生的成本消耗(受益)情况进行准确的计量,同样是比较困难的。在对费用进行具体分配时,一般是选择一定的标准来进行分配。例如,材料费用一般可以按产品的重量、体积或定额消耗量进行分配,人工费用可以按工时进行分配等等。选择分配标准存在一定的主观性,但应该选择比较客观、科学的标准来对费用进行分配,这样就能 够比较真实地反映一定对象所实际发生的消耗情况。另外,某一种标准-旦被选定,不要1轻易变更,否则就违反了一致性原则。因为分配标准的不同,也会人为地造成计算出来的成本不一样;二、产品成本计算方法我们知道,不同的企业,其生产过程有不同的特点,其成本管理的要求也是不一样的。这对成本计算的具体方法带来了很大的影响。也就
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材料采购申请单申请日期:年月日序号材料编号材料名称规格型号计量单位申请数量12345678总计生产部主管:采购部采购员:财务部审核:填写说明:1.本单由生产部主管根据生产任务的数量和现有库存,填写至金额,并报请主管批准。2. 采购部采购员填写市场单价和供应商两项。3. 财务部预审。4. 总经理批准。材料采购申请单采购申请编号:上批次单价金额市场单价供应商总经理批准:中国民企老板财税管控领军品牌材料入库单采购订单号:供应商:入库日期: 年月日序号材料编号材料名称规格型号计量单位入库数量12345678总计仓储部主管:财务部接受人:填写说明:1.本单一式三联,第一联为仓库记账联,第二联交财务办理付款作为记账联,第三联交采购人员。2.本单适用于产成品以外的物品入库。材料入库单入库单编号:采购单价金额采购部采购员:材料领用单生产产品型号:出库日期: 年月日序号产品编号产品名称规格型号计量单位12345678总计生产部主管:财务部:发料人:填写说明:1.本单一式三联,一联留领料部门备查;一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联转财务部或月末经汇总后转财务部据以进行总分类核算。2.本单适用于产成品销售出库。材料领用单材料出库单编号:数量请领实发退库领料人:.本单一式三联,一联留领料部门备查;一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联转财务部或月末经汇总后转财务部据以进行总分类核算。产品入库单生产批次:入库日期: 年月日序号产品编号产品名称规格型号计量单位12345678总计仓储部主管:财务部主管:生产部主管:产品入库单入库单编号:入库数量财务部材料入账表采购申请编号采购申请日期供应商生产部申请数量采购部申请金额仓储部入库日期收货数量东方公司1012010西方公司151808南方公司20200北方公司2522025财务部材料入账表发票号发票金额发票日期发票到期日付款状态备注X000001120收货数量一致,发票金额无误,到期付款。X000002180收货数量与订单数量不符,通知采购员处理。X000003200发票已收到,货未收到,不能付款。X000004250发票金额与订单金额不符,通知采购员处理。销售订单申请申请日期:年月日客户名称:序号产品编号产品名称规格型号计量单位销售数量12345678总计销售部销售员:生产部审核:财务部审核:销售订单申请销售申请编号:(销售订单号)拟销售单价销售金额拟发货时间总经理批准:产品出库单销售订单号:客户名称:出库日期: 年月日序号产品编号产品名称规格型号计量单位12345678总计仓储部主管:财务部接受人:销售部销售员:填写说明:1.本单一式三联,第一联为仓库记账联,第二联交财务办理收款作为记账联,第三联交销售人员。2.本单适用于产成品销售出库。中国民企老板财税管控领军品牌产品出库单出库单编号:出库数量中国民企老板财税管控领军品牌财务部产品销售清单销售订单号销售申请日期客户销售部申请数量销售部销售金额仓储部出库日期出库数量东方公司1012010西方公司1518015南方公司2020020北方公司2522025财务部产品销售清单销售发票号发票金额开票日期应收款日实际收款日X000001120X000002180X000003200X000004220收款状态备注中国民企老板财税管控领军品牌材料报废申请单报废单编号:序号材料编号材料名称规格型号计量单位拟报废数量12345678总计仓储部:质量部:采购部:财务部:生产部:材料报废申请单编制日期: 年月日单价金额报废原因总经理:Payment Reason付款理由Original Payment Request No. Budget AccountAccountDr/CrBreakdownAmount预算科目会计科目明细金额大区:北京上海广州城市:RequesterCheck ByBranch FinanceBranch LeaderFinance ControllerFinal Approval申请人审核分公司财务负责人分公司负责人财务总监最终审批DateDateDateDateDateDate日期日期日期日期日期日期付款申请单 PAYMENT REQUEST FORM COMPANY 公司:REF. NO. 申请单编号:DEPARTMENT 部门:DATE 日期:DETAILS OF PAYMENT 付款明細:Account Name 账户名Account Opening Bank开户行名称Currency 币种:Account No. 银行账号Company Add 公司地址Payment Purpose 付款目的Payment Method 付款方式P
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个税计算表(累计计算法、平均发放)月份月收入累计收入扣除项应税所得适用税率起征点小计1300003000050004500200011500185003%230000600001000090004000230003700010%3300009000015000135006000345005550010%43000012000020000180008000460007400010%530000150000250002250010000575009250010%6300001800003000027000120006900011100010%7300002100003500031500140008050012950010%8300002400004000036000160009200014800020%93000027000045000405001800010350016650020%103000030000050000450002000011500018500020%113000033000055000495002200012650020350020%123000036000060000540002400013800022200020%合计360000个税计算表(分月计算法)月份月收入累计收入扣除项应税所得适用税率起征点小计13000030000500045002000115001850020%三险一金等专项附加扣除项专项1专项2个税计算表(累计计算法、平均发放)速算扣除数已缴税本月应缴5552520555625252011801850252030301850252048801850252067301850252085801850169201043022501692012680370016920163803700169202008037001692023780370027480个税计算表(分月计算法)速算扣除数已缴税本月应缴14102290全年27480个税计算表(累计计算法、不均衡发放)月份月收入累计收入扣除项应税所得适用税率起征点小计1100000100000500045002000115008850010%26000016000010000900040002300013700010%320000180000150001350060003450014550020%420000200000200001800080004600015400020%5200002200002500022500100005750016250020%6200002400003000027000120006900017100020%7200002600003500031500140008050017950020%8200002800004000036000160009200018800020%92000030000045000405001800010350019650020%102000032000050000450002000011500020500020%112000034000055000495002200012650021350020%122000036000060000540002400013800022200020%合计360000个税计算表(分月计算法)月份月收入累计收入扣除项应税所得适用税率起征点小计13000030000500045002000115001850020%三险一金等专项附加扣除项专项1专项2个税计算表(累计计算法、不均衡发放)速算扣除数已缴税本月应缴当月税负率252063306.33%2520633048508.08%169201118010005.00%169201218017008.50%169201388017008.50%169201558017008.50%169201728017008.50%169201898017008.50%169202068017008.50%169202238017008.50%169202408017008.50%169202578017008.50%274807.63%个税计算表(分月计算法)速算扣除数已缴税本月应缴14102290全年27480个税计算表(累计计算法、不均衡发放)月份月收入累计收入扣除项应税所得适用税率起征点小计ABCDEFG=D+E+FH=C-GI12000002000005000450020001150018850020%28000028000010000900040002300025700020%320000300000150001350060003450026550020%420000320000200001800080004600027400020%52
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会计档案保管清册单位:共页第页卷号类别案卷名称起 止年 月 日卷内页数保管期限存放地点备注会计档案移交清册单位:共页第页序号档案编号档案名称册数应保管期限已保管期限备 注移交部门负责人:接收部门负责人:经手人:经手人:监交人: 移交日期: 年 月 日会计档案查阅登记簿单位:共页第页序号借阅或复制人姓名工作单位查 阅 内容借阅归还批准人日期签字日期签收会计档案销毁审批表销毁会计档案的原因及意见账簿册数凭证册数会计报表册数审批单位负责人签章年 月 日单位负责人签章年 月 日财务负责人签章年 月 日监销人签章年 月 日会计档案销毁清册单位:序号类别案卷号档案名称起止日期册数应保管期限已保管期限备注
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资金管理规定第一条为加强对公司系统内资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利润率,保证资金安全,特制定本规定。第二条管理机构(一)公司设立资金管理部,在财务总监领导下,办理各二级公司以及公司内部独立单位的结算、贷款、外汇调剂和资金管理工作。(二)结算中心具有管理和服务的双重职能。与下属公司在资金管理工作中是监督与被监督,管理与接受管理的关系,在结算业务中是服务与被服务的客户关系。第三条存款管理公司内各二级公司除在附近银行保留一个存款户,办理小额零星结算外,必须在资金部开设存款帐户,办理各种结算业务,在资金部的结算量和旬、月末余额的比例不得低于80%,10万元以上的大额款项支付必须在资金管理部办理特殊情况需专题报告,经批准同意后,方可保留其他银行结算业务。第四条借款和担保业务管理(一)借款和担保限额。集团内各二级公司应在每年年初根据董事会下达的利润任务编制资金计划,报资金管理部,资金管理部根据公司的年度任务,经营民展规划,资金来源以及各二级的资金效益状况进行综合平衡后,编制总公司及二级公司定额借款,全部借款的最高限额以及为二级公司信用担保的最高限额,报董事会审批后下达执行。年度中,资金管理部将严格按照限额计划控制各二级公司借款规模,如因经营发展,贷款或担保超限额的,应专题报告说明资金超限额的原因,以及新增资金的投向、投量和使用效益,经资金管理部审查核实后,提出意见,报财委、董事会审批追加。(二)集团内借款的审批。凡集团内借款金额在300万元(含300万元,外币按记帐汇率折算,下同)以内的,由资金管理部审查同意后,报财务总监审批;借款金额在300万元以上的,由资金管理部审查,财务总监加签同意后报董事长审批。(三)担保的审批。各二级公司向银行借款需要总公司担保时,担保额在300万元以下的由财务总监审批,担保额在300-2000万元的,由财务总监核准,董事长审批。担保额在2000万元以上的,一律由财委加签后报董事长审批,并经董事长办公会议通过。借款担保审批后,由资金部办理具体手续。对外担保,由资金部审核,财务总监和总裁加签后报董事长审批。第五条其他业务的审批(一)领用空白支票。在资金部办理结算业务的企业,可以向资金部领用空白支票,每次领用张数不超5张,每张空白支票限额不超过5万元,由资金部办理,领用空白支票时,必须在资金部有充足的存款。(二)外汇调剂。集团内各二级公司的外汇调剂由资金部统一办理,特殊情况需自行调剂的,一律报财务审批,审批同意后,方可自行办理。(三)利息的减免。凡需要减免集团内借款利息,金额在5000元以内的,由资金部审查同意,报财委审批,金额超过5000元,必须落实弥补渠道,并经分管副总经理加签后,报财委审批。第六条资金管理和检查资金部以资金的安全性、效益性、流动性为中心,定期开展以下资金检查和管理工作,并根据检查情况,定期向财委、总经理、董事长专题报告。(一)定期检查各二级公司的现金库存状况。(二)定期检查各二级公司的资金部的结算情况。(三)定期检查各二级公司在银行存款和在资金部存款的对帐工作。(四)对二级公司在资金部汇出的10万元以上大额款项进行跟踪检查或抽查。第七条统计报表各二级公司必须在旬后一日内向资金部报送旬末在银行存款、借款、结算业务统计表,资金部汇总后于旬后2日内报财委、总经理、董事长。资金部要及时掌握银行存款余额,并且每两天向财务总监及副总监报一次存款余额表。说明:一、审批权限分三类:1.审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。2.审批:指有关领导经参考"审核"的意见后进行批准,个别重大事项,还需经董事长办公会议讨论通过。3.核准:指财务主管根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。二、审批顺序:先下级,后上级;先定性审批,后集中标准;先经业务线、行政线有关部门,后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。若遇有关核人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。三、董事会各"委"主任在其业务范围内行使副总权限。
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公司各部门: 从即日起对于新发生的经济业务按本文相关内容执行。 审批流程办理付款申请程序。(预算审批流程参见文中预算审批流程说明) 特此通知。 关于公司新发布的预算/资金/合同审批权限和审批表格的通知1、以下是公司新发布的预算/资金/合同审批权限和审批表格。2、新的经济业务在发生前,要先行办理预算审批。通过审批后方可按新的付款3、过去发生的经济业务尚未办理付款手续的,请在本年12月31日前办理。 审批流程办理付款申请程序。(预算审批流程参见文中预算审批流程说明)合同审批权限和审批表格的通知合同审批权限和审批表格。、新的经济业务在发生前,要先行办理预算审批。通过审批后方可按新的付款、过去发生的经济业务尚未办理付款手续的,请在本年12月31日前办理。经济业务总裁相关规定购买固定资产、无形资产不限额①审核②审核③审核④审核①审核②审核③审核④批准①审核②审核③审核④审核宣传费、广告费、展览费不限额①审核②审核③审核④审核不限额①审核②审核③审核④审核一般费用采购业务付款①审核②审核③审核④批准①审核②审核③审核④审核工资奖金劳务费支出不限额①审核②审核③审核④审核①审核②审核③审核④审核⑤批准①审核②审核③审核④审核⑤审核①审核②审核③审核④批准①审核②审核③审核④审核定金、保证金、预付款不限额①审核②审核③审核开信用证、汇票、保函不限额①审核②审核③审核对外投资不限额①审核②审核③审核①审核②审核③审核④批准①审核②审核③审核④审核银行借款不限额①审核②审核③审核对外借出款项不限额①审核②审核③审核对外担保合同不限额①审核②审核③审核④审核对外合同签订①审核②审核③审核④批准①审核②审核③审核④审核对外捐款赞助不限额①审核②审核职能部门资金\合同批准权限一览表金额/说明部门总经理归口部门经理财务部经办人/预算审核财务部总经理/财务总监主管副总裁董事会④批准业务招待费(公关费、礼品、娱乐费、业务费)1,000元以下1,000元以上⑤批准⑤批准差旅费(国内、国际)⑤批准1,000元以下1,000元以上⑤批准⑤批准福利费、工会经费、培训费、团队活动5,000元以下5,000元以上⑥批准咨询费用、审计费及其他专项费用5,000元以下5,000元以上⑤批准④批准④批准④批准先有决议财产损失处理(固定资产处理、低值易耗品处理、盘盈盘亏、债权债务处理)原值1万元以下原值1万元以上⑤批准⑤批准先有决议⑤批准先有决议⑤批准先有决议1万元以下1万元以上⑤批准③批准说明:1、以上所有项目审批权限全部指预算内的资金使用;2、如果有主管副总裁,需要主管副总裁批准或者审核,如果没有主管副总裁,部门经理行使主管副总裁的权限经济业务总裁董事会相关规定购买固定资产、无形资产不限额①审核②审核③审核④审核⑤批准①批准②审核③审核①审核②审核③审核④批准宣传费、广告费、展览费不限额①审核②审核③审核④批准预算内①批准②审核③审核预算外①审核②审核③审核④批准一般费用采购业务付款①批准②审核③审核①审核②审核③审核④批准不限额①审核②审核③审核④批准工资奖金劳务费支出不限额①审核②审核③审核④审核⑤批准①批准②审核③审核④审核①审核②审核③审核④审核⑤批准定金、保证金、预付款不限额①审核②审核③审核④批准开信用证、汇票、保函不限额①审核②审核③审核④批准对外合同签订①批准②审核③审核①审核②审核③审核④批准①批准②审核③审核事业部资金\合同批准权限一览表金额/说明事业部总经理事业部财务总监归口部门经理财务部总经理/财务总监业务招待费(公关费、礼品、娱乐费、业务费)1,000元以下1,000元以上差旅费(国内、国际)2,000元以下2,000元以上材料、商品采购、工程项目付款福利费、工会经费、培训费、团队活动5,000元以下5,000元以上1万元以内1万元以上已有协议下的订单说明:1、以上所有项目审批权限全部指预算内的资金使用;申请人预算批准合同签订123一笔预算申请单可以对应多次付款,财务部会计在《付款申请单》原件上注明每次实际支付的金额及所余金额。4副总裁以上业务招待费可以直接走付款程序而不用预算申请采购与服务预算审批流程(费用和资产类)付款/报销注释:公司各项业务需要在业务开始前填制《预算申请单》,申请得到批准后才可开展业务,需要付款时,申请人填写《付款申请单》,按照资金审批权限经过审批后与相应的合同、发票、收货单、批准的《预算申请单》等到经营财务部找会计审核,然后找出纳支取款项或者由财务部安排付款;超过预算金额需要对预算重新申请。生产和维修用原材料的采购、产品采购、1000元以下支出项目、小额现金报销、税款、工资、信用证议付等不用事先填制《预算申请单》,付款时填制《付款申请单》或《费用报销单》即可。采购与服务申请
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资产控制制度原则第一条资产的保管与帐簿的记载,应由不同人员分别负责。第二条资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。第三条有形资产应加防护,以免私自或不当使用。第四条应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。第五条各项支出的核决与支付,应分责办理。第六条应尽可能以支票支付,支票的签发与保管,皆应有严密的控制。第七条已签章的付款支票,不得由该支票签章人,或核决人领取或寄交。第八条有关现金、存货或其他流动资产收发的单据,应事先印妥连续编号。第九条负责现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员,须要有充分保证。第十条上项人员应采轮调、轮休,并指派他人暂代其职务。第十一条各项付款凭据一经支付,应即加盖支付印戮销案,防止重复请款。第十二条存于内部保险箱或银行保管箱的有价证券等贵重物品,应由二人以上共同保管。第十三条倘人员编制许可,下列职责应予分立,避免集中一人。出纳与帐务员,财务主管与会计主管,采购与验收,销货与仓储,薪工计算与支付,收款与帐务,装运与仓储,订货与仓储等等。第十四条信用授与、折让折扣、客户赠品、招待等,皆应严格管理。第十五条定期举行资产的全面盘点,包括原物料、在制品、成品、用品、固定资产等(每年一次为宜)。第十六条单据开具尽可能一次复写,并避免涂改。第十七条尽可能订立各项工作的书面手册,以避免误会,促进效率。
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成本控制的内容成本控制,包括生产过程前的控制和生产过程中的控制。生产过程前的成本控制,主要是在产品的研制和设计过程中,对产品的设计、工艺、工艺装备、材料选用等进行技术经济分析和价值分析,以求用最低的成本使产品达到质量的要求。生产控制中的成本控制主要是产品生产过程中的成本控制。产品的生产过程,是产品成本形成的主要阶段。做好生产过程中的成本控制,对于按质量而又低成本地完成生产计划和作业计划有着重要的作用。因此,生产过程中的成本控制也是生产管理控制的重要内容。成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点地区别对待。各行各业不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。一、按成本形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。1、产品投产前的控制。这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。2、制造过程中的控制。制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。3、流通过程中的控制包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。二、按成本费用的构成可分为四方面:1、原材料成本控制。在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。2、工资费用控制工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。3、制造费用控制制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。4、企业管理费控制企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还0要达到控制单位成品成本的目标。
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报告大类报告名称编制人报告类型成本费用分析报告损益结构报告总账月报成本费用分析报告产品收入成本报表成本会计月报成本费用分析报告每月产品成本明细表成本会计月报成本费用分析报告部门费用报表费用会计月报成本费用分析报告部门费用报表明细报告费用会计月报成本费用分析报告费用会计月报成本费用分析报告薪酬报告工资会计月报成本费用分析报告重点部门薪酬分析工资会计月报或因需要报告成本费用分析报告工资会计月报或因需要报告个人费用前10名个人薪酬前10名主要内容1)逐月/年累计/对比年度预算及完成情况2)主要损益表科目及毛利率和费用比率1)逐月/年累计/对比年度预算及完成情况2)产品销量、收入、成本、毛利及毛利率;单位产品分析1)分产品报告成本明细2)成本细化到料工费1)逐月/年累计/对比年度预算及完成情况2)公司每个部门的费用开支情况1)分部门报告费用明细2)费用细化到费用要素1)按费用报销人员筛选前10名2)每月和年累计1)逐项列支薪酬明细2)分部门报告1)逐项列支薪酬明细2)部门内按人员职级分析薪酬成本1)按工资报表索引个人前10名2)薪酬总额及明细损益结构报告损益表主营业务收入:2,570,514 减:主营业务税金及附加146,519 5.7%减:主营业务成本1,477,979 57.5%主营业务利润946,016 36.8%费用总额937,416 36.5%减:销售费用(经营费用)476,841 18.6%减:管理费用453,301 17.6%减:财务费用7,274 0.3%减:所得税8,600 0.3%主营业务成本明细材料成本直接人工制造费用2,415,395 94.0% 编制人:日期: 北京xxxx有限责任公司2019年2月占收入%净利润(亏损-)成本+费用 (无税金)报告月份:年累计年度预算4,993,885 284,651 5.7%2,921,523 58.5%1,787,710 35.8%1,850,253 37.1%959,894 19.2%875,894 17.5%14,466 0.3%-62,543 -1.3%4,771,776 95.6% 审核人:日期: xx年xx月占收入%达成%产品收入成本月报表报告月份:产品名称项目年累计年度预算产品一销售收入0.00 销售成本0.00 销售毛利0.00 0.00 0.00 0.00 销售数量0.00 销售单价0.00 0.00 0.00 0.00 单位成本0.00 0.00 0.00 0.00 单位毛利0.00 0.00 0.00 0.00 nananana产品二销售收入0.00 销售成本0.00 销售毛利0.00 0.00 0.00 0.00 销售数量0.00 销售单价0.00 0.00 0.00 0.00 单位成本0.00 0.00 0.00 0.00 单位毛利0.00 0.00 0.00 0.00 nananana产品三销售收入0.00 销售成本0.00 销售毛利0.00 0.00 0.00 0.00 销售数量0.00 销售单价0.00 0.00 0.00 0.00 单位成本0.00 0.00 0.00 0.00 单位毛利0.00 0.00 0.00 0.00 nananana汇总销售收入0.00 0.00 0.00 0.00 销售成本0.00 0.00 0.00 0.00 销售毛利0.00 0.00 0.00 0.00 销售数量0.00 销售单价0.00 0.00 0.00 0.00 单位成本0.00 0.00 0.00 0.00 单位毛利0.00 0.00 0.00 0.00 nananana 编制人:审核人:日期:日期: 北京xxxx有限责任公司xx年xx月1月份2月份3月份达成%毛利率%毛利率%毛利率%毛利率%每月产品成本明细表报告月份:产品一平均产品二平均产品三平均产品四平均合计平均销售数量销售收入销售税金及附加销售成本直接材料辅料直接人工间接人工其他制造费用毛利 编制人:审核人:日期:日期: 北京xxxx有限责任公司xx年xx月占收入%材料xx材料xx材料xx材料xx占收入%占收入%占收入%毛利率%部门费用月报表报告月份:年累计年度预算制造费用采购部2.00 3.00 2.00 30.00 55.00 54.5%计划部2.00 3.00 2.00 30.00 55.00 54.5%生产部2.00 3.00 2.00 30.00 55.00 54.5%品质部2.00 3.00 2.00 30.00 55.00 54.5%设备部2.00 3.00 2.00 30.00 55.00 54.5%货仓2.00 3.00 2.00 30.00 55.00 54.5%小计12.00 18.00 12.00 180.00 330.00 54.5
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文公通集团编码原则文公通集团编码原则..1一、编码中考虑的总原则.2二、详细说明..2(一)单位目录..2(二)部门目录..3(三)职员档案..4(四)行业目录..4(五)地域目录..5(六)客户分类..6(七)客户目录..7(八)供应商分类9(九)供应商目录.10(十)存货分类10(十一)存货目录.11(十二)仓库档案.13(十三)收发类别.14(十四)会计科目.14(十五)产品条形码编码原则15第<1>页一、编码中考虑的总原则符合整个文公通集团发展规划,分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点,综合考虑以满足各级管理的需要;每一编码应具有唯一性;便于扩充,考虑今后的发展,各类编码应预留足够的位数;便于记忆,易于使用;综合分析现有各信息系统的编码,与原有编码尽量兼容;编制中应考虑必要的反复确认过程,各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜,以使编码更符合实际应用。对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计,因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。集团内单位与供应商、客户统一编码原则,从而便于查询的一致性。二、详细说明(一)单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置,充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称文公通集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称文公通集团商流本部3.文公通集团单位目录 规则:1-3-2-1-2(九位,分五段表示单位目录) 说明:1:表示集团内部单位 3:区分于供应商、客户的标志位(999) 2:表示各个本部 1:表示事业部 2:事业部下单位编号 事例:1,999,03,1,01(其中,在编号中不出现)单位编号(01):电冰箱股份有限公司事业部编号(1):冰箱事业部本部编号(03):制冷产品本部文公通集团内部编号(1999):文公通集团 表示:青岛文公通集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 第<2>页(二)部门目录1、说明:此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定,系统提供最多可分8级,编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制,或设定相应的编码标准,在系统实施时由各单位自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业
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公司差旅费及借款报销管理制度及流程第一章 总 则一、 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,结合本公司的具体情况特制定本制度。第二章 借款报销程序一、借款报销的审批权限1. 公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字;2. 各部门所有报销单据必须经总经理审批。三、借款流程1.借款人员因公需要领用现金或支票时,应按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。经总经理审核签字。2.借款人员执审批后的借款单到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;四、借款管理规定1. 出差借款:借款人员借款后必须及时报销。差旅费借款必须在返回公司上班之日起 3天内办理报销及还款手续。2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。五、报销管理程序1.借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;2. 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经总经理批准后到财务部报账;3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;第三章 差旅费报销程序一、费用标准:1.直辖市职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用一般员工 火车硬卧 150元/天40元/天 40元/天经理飞机/火车 180元/天 50元/天 50元/天总经理 飞机/火车 实报实销 实报实销 实报实销2.省会城市职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用一般员工 火车硬卧 120元/天30元/天 30元/天经理飞机/火车 150元/天 40元/天 40元/天总经理 飞机/火车 实报实销 实报实销 实报实销3.县级及以下职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用一般员工 火车硬卧 80元/天30元/天 30元/天经理飞机/火车 120元/天 40元/天 40元/天总经理 飞机/火车 实报实销 实报实销 实报实销二、费用标准的补充说明1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。6.关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领导批准就近回家省亲、办事,所发生的车票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费;7.出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;8. 其他费用报销标准按照有关规定审核报销。第四章 交通费、通讯费报销程序一、交通费报销管理规定(一)费用标准:1.员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车2.市内因公公交车费应保存相应车票报销。(二)报销办法:1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。3、乘坐的出租车费用不在报销范围之内,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的。以上情况须请示部门主管同意后方可报销。2、通讯费报销管理的规定(1)为了兼顾效率与公平的
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月废品统计表QB/HC2023-22班组: 工序(班组)零件名称报废数单价(元)总价(元) 损失合计:元。废品损失率指标:当月损失合计值**有限公司废品损失率=单套(台)成本×当月产量月废品统计表QB/HC2023-22统计日期:故 障 类 型责任者(代号) %×当月产量
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财务报销制度及报销流程第一部分 总则第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、薪资福利及相关费用、税费支出、其他相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程第四条 借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员填写《借款单》经主管部门领导审批,到财务总监审核,按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支,周转金到年末12月20日前归还财务。(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金,归还时间 。(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务总监复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分 日常费用报销制度及流程第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费、原材料、运费等。 第三条 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人、主管领导、财务总监、总经理签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门领导审核签字→财务总监复核→总经理审批→到财务报销。 第五条报销标准及流程 (一)报销标准项目级别交通工具住宿费交通费伙食补贴总经理飞机、火车、汽车、轮船实报实销实报实销40总监火车、汽车、轮船1301、火车、长途汔车及公交车票实报实销2、出租车票按50%报销40经理火车、汽车、轮船100火车、长途汔车及公交车票实报实销40(二)费用标准的补充说明: 1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 3.交通工具:总经理可乘坐飞机经济舱、火车可享受软卧车厢、轮船二等舱其他工作人员因工作需要确需乘飞机或轮船二等舱,必须经总经理在出差申请上签字同意,否则财务室按同线路火车硬卧票价报销,机场其它费用一律不予报销。 4.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,无特殊情况按标准领取补贴。 5. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,否则不予报销。 6. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 (三) 报销流程 1. 出差申请:出差人员说明出差原因、出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,需经部门领导批准。 2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。 3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。 4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。 第六条 电话费报销制度及流程 (一) 费用标准 1. 移动通讯费:按公司《通讯费补助标准》相关规定执行。 2.固定电话费:由公司行政办公室统一办理话费报销手续,报销时凭固定电话发票。(二)报销流程 1、 财务室按话费标准制单, 经部门领
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海尔集团编码原则海尔集团编码原则.1一、编码中考虑的总原则.2二、详细说明..2(一)单位目录..2(二)部门目录..3(三)职员档案..4(四)行业目录..4(五)地域目录..5(六)客户分类..6(七)客户目录..7(八)供应商分类9(九)供应商目录.10(十)存货分类10(十一)存货目录.11(十二)仓库档案.13(十三)收发类别.14(十四)会计科目.14(十五)产品条形码编码原则15一、编码中考虑的总原则符合整个海尔集团发展规划,分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点,综合考虑以满足各级管理的需要;第<1>页每一编码应具有唯一性;便于扩充,考虑今后的发展,各类编码应预留足够的位数;便于记忆,易于使用;综合分析现有各信息系统的编码,与原有编码尽量兼容;编制中应考虑必要的反复确认过程,各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜,以使编码更符合实际应用。对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计,因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。集团内单位与供应商、客户统一编码原则,从而便于查询的一致性。二、详细说明(一)单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置,充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称海尔集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称海尔集团商流本部3.海尔集团单位目录 规则:1-3-2-1-2(九位,分五段表示单位目录) 说明:1:表示集团内部单位 3:区分于供应商、客户的标志位(999) 2:表示各个本部 1:表示事业部 2:事业部下单位编号 事例:1,999,03,1,01(其中,在编号中不出现)单位编号(01):电冰箱股份有限公司事业部编号(1):冰箱事业部本部编号(03):制冷产品本部海尔集团内部编号(1999):海尔集团 表示:青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 第<2>页(二)部门目录1、说明:此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定,系统提供最多可分8级,编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制,或设定相应的编码标准,在系统实施时由各单位自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业务一部财务部
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家族资产负债表单位:万元项目项目二:负债三:本钱和收益2019年2020年2021年2019年一: 资产1. 资金1. 一般欠款1)族长名下1)借银行2)家族成员名下2)借朋友3)借亲属2. 股权4)借员工1)实业投资5)借民间a) A公司股权b) B公司股权2. 高利贷欠款(一分五以上的借款)1)借银行2) 财务投资2)借朋友a) 甲公司3)借亲属b) 乙公司4)借员工5)借民间3. 财产(历史成本法)1)股票等金融资产2)房产1. 投入本钱3)文物1)实业投资4)土地2)财务投资5)汽车6)贵金属2. 赚的收益7)被质押财产1)常规利润a) 实业投资4. 无形资产b)财务投资1)孩子教育2)保险2)非常规利润3)事业发展(管理思想)4)管理系统(注意收益比例:安全比例8:2,非安全比例5:5,危险比例2:8)5)专利技术、配方、著作权3. 财产增值家族资产负债表单位:万元2020年2021年家族损益表项目本月数本年数累计数一: 常规收入二:非常规收入三:股权及资产转让收入四:支出五:个人所得税六:盈余或亏损 **年**月单位:万元1.工资收入(老板财务误区:给自己开低工资)2.劳务费收入3.专利收入4.利息收入5.房租收入6.分红1.销售产品内帐收入2.减:销售产品内帐成本1.股权转让2.财产转让3.无形资产转让1.生活支出2.教育支出1)孩子2)成人3.老人支出4.商务支出5.旅游支出6.健康支出7.交通支出8.人情往来1.工资2.劳务费3.分红4.其他(利息、专利、出租、转让)1.常规盈余/亏损七:其他指标2.非常规盈余/亏损1.家族成员人数2.人均收入3.人均支出4.人均盈余5.人均教育支出家族现金流量表项目本月数本年数累计数一:常规现金流二:非常规现金流二:投资类三:借债类四:现金结余**年**月 单位:万元1.常规收入2.减:常规支出3.减:个人所得税4.净流量1.内帐现金流入2.减:内帐现金流出3.净流量1. 流入(出售股权、变卖资产)1)分红2)转售实业投资3)转售财务投资4)财产出售变现5)无形资产出售变现2. 流出1)实业投资2)财务投资3)财产投资3. 投资类净流量1. 借钱1)一般借钱2)借高利贷2. 还钱1)一般还钱2)还高利贷 – 本钱3)还高利贷 – 利息3. 借债类净流量1.总现金净流量2. 现金余额分布 – 年末1)家族族长2)家族成员4.人均盈余5.人均教育支出
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广州文公通企业管理顾问有限公司2020年度预算指导手册文件编号日期BGT0012020年8月31日公司部门文公通集团财务计划部IT支持负责人HENRYEleven文公通预算指导手册VERSION1Page 2 of 16版本记录日期版本作者状态2020/05/30V1分发人员列表实施应用仅供参考文件状态状态已审核目前版本Version 2作者日期: 01/08/2020审核状态审核人日期: 02/08/2020批准人日期: 技术审核审核人日期: 批准人日期: 文公通预算指导手册VERSION1Page 3 of 16手册目录1 预算启动会议..72 公司未来5年发展规划73 预算的组织分工84 预算进度安排..85 主要预算假设和前提..95.1预算年度95.2预算范围95.3预算工具95.4币种/汇率/通货膨胀率95.5销售价格与采购价格..95.6人员和工资费用假设..95.7上线与下线产品95.8预计市场平均增长率..95.9预计税率96 销售政策和标准产品价格表.106.1销售政策..106.2标准产品价格表..107 预算使用的费用会计科目及解释118 预算产品线及产品范围..179 预算成本中心.1710 费用分摊原则1711 历史数据的准备.1712 预算模板格式和填报说明..1713 预算相关表格清单及负责人1714 销售收入预算17文公通预算指导手册VERSION1Page 4 of 1615 材料成本预算1816 人工及制造费用预算1817 人员预算(Head Count Budget).1818 人员费用预算(Personal Expense Budget)1819 部门费用预算1820 IT费用预算..1821 设施及公共费用预算1822 资本性支出预算.1823 折旧预算.1924 保修费/销售
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成本控制的基本方法生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下: 1、制订成本标准。 成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种: (1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。 (2)预算法。 就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。 (3)定额法。 就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。 在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。 2、监督成本的形成。 这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。 成本日常控制的主要方面有: (1)材料费用的日常控制。 车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。 (2)工资费用的日常控制 主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。 (3)间接费用的日常控制 车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。 3、及时纠正偏差。 针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序: (1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。 (2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。 (3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。 (4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。,
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财务审批流程一、目的为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含 )以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:(一)现金借款1、签批流程: 填写《借款单》 审批 审批审核审批审批同意2、审批权责规定:a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对1财务付款部门经理主管副总财务审核总经理借款人财务总监超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理(二)费用报销:费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。1.签批流程:填写《费用报销单》 审批 审批 审 核审 批 审批同意 否审批 是2.审批权责规定:a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。d.付款原则:谁领款谁签字。(三)日常开支:日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款;B、员工工资伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C、其它日常开支。1.签批流程: 提交《合同付款申请单》审核审核 审核 填写《付款申请书》审核 审批审核2生产审核商务审核财务审核承包商部门经理主管副总财务审核经办人部门经理主管副总财务审核报销人总经理出纳付款权限1董事长财务总监 审批
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成本控制的方法和手段 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,使总体采购成本下降7%以上,再加上对生産环节材料消耗的控制,使企业的整体生産成本下降了20%,取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法,论述如何对采购成本进行控制。 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。 4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和産品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。 二、降低材料成本的方法和手段 1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对於进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线,由於考虑了欧元的弱势走势,於是选择了欧元爲付款币种(我公司外币存款爲美元),从而降低了设备成本。 2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑胶),去年年初的价格爲2.8美元/公斤,而到了八九月份,价格上升到3.6美元/公斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。 3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对於大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处於有利的地位。 4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售後服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。 5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优
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企业内部审计工作规定□总则(一)根据有关于内部审计工作规定,结合公司的实际情况制定本规定。(二)内部审计的目的是加强公司及所属公司的管理和监督,维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益。(三)内部审计是在公司总经理的直接领导下,对公司各部门以及公司所属单位的财务收支和经济效益等进行监督独立行使审计职权,对总经理负责并报告工作,在业务上同时受上级审计计机构的领导和地方审计机关的监督。□内部审计的任务1.主要任务有:(1)对公司及所属公司的资金、财产的完整安全进行监督审计。(2)对公司及所属公司的财务收支计划、投资和经费的预算,信贷计划,外汇收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督。(3)对公司及所属公司的会计报表进行审计。(4)对公司及所属公司的承包经营责任的审计评议,配合上级审计机构对公司主要领导人及所属公司的主要领导人的离任经济责任进行审计。(5)对公司及其他所属各公司基建工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。(6)对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。(7)对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计。(8)贯彻执行有关审计法规,制定或参与研究本公司及所属公司有关的规章制度。2.办理公司领导、上级审计机构交办的其他审计事项,以及配合上级审计部门和会计师事务所对公司及所属公司进行审计。3.对公司的下列项目审计部必须会签(不包括子公司):(1)基建项目;(2)经济合同,包括采购合同;(3)公司的年度会计报表。4.审计部不定时对上述项目的执行情况进行抽查。□职权1.主要职权(1)根据内部审计工作的需要,被审计单位应按时向审计部报送有关计划、预算、决算报表和文件资料等。(2)检查实物、凭证、帐册、有关文件和资料。(3)参与有关的会议。(4)索取有关的证明材料。(5)对正在进行的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为作出临时制止的决定。(6)对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的,经公司领导批准可以采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。(7)监督被审计单位严格执行审计决定。(8)对审计工作中的重大事项有权直接向上级审计机构如实反映。2.对违反财经法纪和大量浪费的被审计单位的直接责任人员和单位负责人,可建议公司总经理给予行政处分,情节特别严重的可建议移送司法机关依法追究刑事责任。□工作程序1.审计部在年初应根据上级审计部门的部署结合公司的具体情况确定年度审计工作计划,报请总经理批准后实施。2.在实施审计计划时应拟订审计方案,审计范围、内容、方式和时间,并通知被审计单位要求提供必要的工作条件。3.在审计中必须做好工作底稿,记录审计过程,各种旁证材料齐全,作好调查记录并应有相关人员的签名盖章。4.审计中如有争议应如实反映给领导,必须依法有据,实事求是地提出解决办法,切忌主观、武断。5.每项审计工作结束最迟不得超过两个星期提出审计报告。6.审计报告的要求;(1)事实清楚(2)数据确实(3)依法有据(4)建议恰当7.审计报告在征求补充审计单位意见后(不是同意审计报告),报送公司经理审定批示,作出审计结论和处理决定,通知被审计单位执行。8.被审计单位在听取审计部审计报告草稿后有不同意见时,首先对事实和数据是否确切可提出补充意见,经审计部查明后修改或补充,对审计报告的法规依据,处理建议的内容也可以提出不同的看法,审计部可以采纳或维护报告。9.被审计单位对总经理指示的审计报告必须执行,审计部必须在一定时期内向总经理报告执行结果。10.审计报告后由于情况变化和有新的重要数据,事实查明后,被审计单位应向审计部报告的同时向总经理报告,由总经理决定原审计报告修改或继续执行。11.每个审计报告以及工作底稿附件等必须在一个月内整理装订成册归档备查。□奖惩1.对审计工作成绩显著的工作人员以及在揭发检举中的有功人员给予表扬和奖励。2.审计人员泄漏机密,有以权谋私、舞弊行为者应给予行政处分,情节严重而构成犯罪的提请司法机关依法追究其刑事责任。3.对打击、报复、检举、揭发的人员不论其职位高低,在公司内部由总经理根据情节严重情况给予行政经济处分,情节特别严重的报有关部门处理直到依法追究法律责任。□附则本规定的修订、补充由审计部报总经理批准后执行。为完善和规范公司的工程审计制度,明确工作流程,根据上级有关文件规定,结合我公司的情况,特制定本办法。1.审计部工程审计工作范围(1)负责贯彻执行上级颁发的有关工程审计方面的方针、政策、规定和各处概(预)算定额及取费标准。并结合我公司的具体情况,制定必要的补充实施办法。(2)负责本公司及属下独立核算、自负盈亏的公司(包括实行独立核算不自负盈亏的二级公司)所有工程预、结算的审计。较大工程的预
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