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  • 财务审核审批制度.doc

    核批制度财务审审财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,为使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循内部控制相关原则,切合公司实际情况,特制定以下制度。第一章总则第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。第二条报销人员必须履行以下基本报销程序:1、费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。2、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。3、特殊费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。4、总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。第三条审核审批基本内容1、经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否与合同相吻合,是否有事先申请报告,发票是否规范,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。2、部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字(验收人或证明人直接在票据的背面确认签字)。3、财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,票据是否完整,用途是否清晰(或在背面写清楚)。4、总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。第四条出纳在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。同时,出纳必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批,才能付款。第五条报销基本要求 1、审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。 2、各级领导接到下属的各项开支请示报告,原则上必须以书面形式在3日内给予回复。 3、各项已批复的请示报告都必须作为报销附件。 4、报销人员原则上应在回单位后3日内报销。 5、报销单据应当使用碳黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔书写;1报销单据不得涂抹、刮擦,内容和项目必须齐全。 6、除财务经理审核和总经理审批外,其他人员的签字全部在票据的背面书写。 7、报销单据必须能够清晰地看出发生项目的用途,未能直接在单据内容上看清楚用途的,经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。第六条费用或实物报销必须实事求是,不得变更费用项目进行报销,不得以合理的项目套换不合理的项目骗取开支,不得分拆属于同一项目、同一时间或同一性质的费用进行报销。第七条费用或实物报销原则上应当取得合法的发票,特殊情况没有发票的必须各财务部门咨询,经同意后才能报销;同时大额的项目应当签订合同,以合同形式开展业务关系。第八条报销的款项支付,特别是大额款项支付应当避免以现金形式支付,而应通过银行办理汇款。第二章物资采购第九条采购合同签订权限1、物资采购合同签订权限,合同金额在5万元以下的由采购部经理签订,合同金额在5万元以上的由总经理签订。2、物资采购合同中如有规定预付款条款的,预付款在20%以内的由采购部经理签订;预付款在20%以上的由总经理签订。第十条统一采购1、物资采购原则上由采购部对外统一采购。2、统一采购的物资,由采购部按程序办理采购,在保证质量的条件下,按充分客观询价或面向社会大范围的原则签订采购合同。采购合同应复印一份送给财务部以备审核。第十一条采购款项支付由采购人员办理付款申请,经采购人员所属部门经理确认,由财务经理审核,报总经理审批后付款。第三章 费用项目第十二条薪资:包括基本薪资、加班薪资、工龄薪资、奖金和个人其他所得等。1、固定薪资人员的薪资由各部门经理按照公司统一的薪资标准提出申请,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。经审批的薪资方案需上报财务负责人备案。2、每月固定薪资人员的薪资由人事部统一核算,由财务部审核, 上报总经理审批按时支付。3、每月销售人员薪资由销售部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。第十三条福利费用由人力资源部申请,上报总经理审批后执行;或由当事人提出申请,由部门经理确认,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。福利费用报销,由人力资源部核实确认,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。第十四条水电费、物业费2水电、物业由行政部统一管理和经办;每月水电、物业费由行政部门核实确认,由财务部门审核,经总经理审批后付款。第十五条办公费:包括办公用品、笔墨纸张、帐表票卡、名片、书报、电脑耗材、邮寄费等。1、办公用品按照以上小额物

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  • 财税工具-发票接受复核管理制度.doc

    发票接受复核管理制度第一条:为了保证公司接受的发票均符合税务的相关规定,避免获取不合规票据的情况,特制定本制度。第二条:发票接受包括增值税专用发票的接受和非增值税专用发票的接受,采购部门采购合同签订前或采购订单发出前,采购经办人应明确此采购范围是否属于必须获取增值税专用发票的采购事项,(附件:取得增值税专用发票采购事项清单)并与供应商合同或其他方式明确。应当取得增值税专用发票而无法取得的,应进行事先审批,根据相应授权分别由财务总监和总经理进行审批。第三条:接受发票经办人接受发票后,应当立即执行一下流程进行符合:1、检查发票抬头是否与公司全称一致;2、检查发票是否加盖发票专用章,印章是否清晰;3、检查发票日期书写是否正确;4、检查发票开具货物及劳务名称及明细是否正确;5、检查发票金额是否正确。第四条:发票接受后应及时交财务部门进行处理,原则上不能进行跨季度,大金额支出原则上不能跨月度,同时不能进行跨年度报销。12月31日前,采购或其他支付部门应当将本年度尚未报销发票交由财务部门报销或报给财务部门明细表。第五条:财务部门有权将采购经办人获取的不合规票据打回处理,并要求更换。

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  • 《总经理驾驶舱》.xlsx

    总经理驾驶舱单位名称:日期:项 目上年同期销售定单、销售量销售收入毛利率新产品发布进度营业利润率人均收入额员工总数纳税总额员工满意度编制:审核:财务负责人:1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月DSO(收入确认至收款的周期)库龄90天以上的存货比率每一元收入所负担的费用 销售及市场费用 研发费用 管理费用

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  • 参考工具:资金管理风险防范.doc

    资金管理风险防范在市场经济条件下,由于金融主体出现多元化,金融环境变得复杂化,以及人们追求经济利益的最大化,增加了资金管理的风险。如何加强对部队资金的监管,防范资金存储和使用管理中的风险,确保资金安全、完整和高效,发挥军队资金的最大保障效益,是当前及今后需要研究解决的重要而迫切的问题。一、风险表现1.资金使用违规,存在流失风险。受经济利益的驱使,一些单位和个人法规意识淡薄,纪律观念不强,近年来经济违法违纪案件有所增多,涉案金额不断增大,给部队造成极大的损失。一是人员职务犯罪。极少数财务人员面对收入的反差和利益的矛盾,心理不平衡,意志不坚定,钻资金监督不力、内控制度不落实的空子,大肆侵吞资金:有的挪用公款,填进股市、赌场黑洞;有的瞒上欺下,擅自缴存、转移资金,挥霍一空;有的甚至收不入账,据为已有,贪污资金;有的与不法人员勾结,骗取单位资金。二是违规存储使用。一些单位和个人片面追求经济利益,无视法规制度和财经纪律,违反规定存储和使用资金:有的单位为高额利息所动,违规在非国有商业银行甚至证券公司等非银行金融机构开设账户、存储资金,这些金融机构在激烈的市场竞争中。可能由于经营不善或者实力不济出现支付风险;有的个人为高额回报所动,违规将资金借给其他单位或者合伙做生意,而这些资金大多有去无回,造成资金流失。2.资金管理不善,存在占用风险。一是资金存储结构不合理。一些单位不顾资金周转的实际需要。大量存储定期存款。活期与定期存款比例失衡;有的甚至将维持性周转资金存为定期,使越来越多的资金由活期转为定期,由短期转为中长期,由动态变为固态,影响了单位的资金周转保障。二是资金监管工作不到位。有些机关事业部门为了小集体的局部利益,部分事业经费的分配不纳入财务部门统管。直接对下分配。导致一些应该纳入预算的资金被无偿占用。3.资金运行低效,存在贬值风险。一方面,由于供应渠道不够畅通,拨款方式不够科学,资金调剂不够合理保障重点不突出、时效性差,资金利用率低。甚至拨款和使用脱节,造成一些单位大量资金闲置,而一些单位急需的资金又迟迟不能到位,加剧了资金供求矛盾。另一方面,有些单位尤其是各级机关大量结余资金长期闲置,不能及时转化为部队建设的保障力。造成资源浪费;同时,随着物价不断上涨,货币实际购买力下降,部队存量资金逐渐贬值。二、防范措施1.强化责任意识,加强资金监管队伍建设。人是事业之本,加强资金监管人员的管理,是管好资金的根本。一是要把好选人用人关。各单位领导和财务部门负责人要选好资金管理人员,不仅要把负责任、有能力、思想好、素质高的人员选到资金管理工作岗位上,还要加强对资金管理人员的法纪教育和业务培训,强化他们的法律意识和对资金管理规定的认识,不断增强自身素质,提高应对风险挑战和拒腐防变的能力。有条件的单位,可实行会计委派制,将管人与管事结合起来,从而减少资金管理过程中单位领导的行政干预,进一步规范资金管理行为。二是要注重职业道德培养。良好的职业操守是资金安全运行的保证。要结合部队理论学习和教育整顿,通过典型事迹学习,引导广大财务人员树立正确的世界观、人生观、价值观,培养爱岗敬业精神和积极进取意识,做到坚守职业道德,认真履行职责。利用反面教材,开展警示教育,不断增强财务人员的风险意识,促进各项管理规定的落实,自觉抵御资金安全风险。三是要加强对资金审批权力的约束。事实表明,少数单位违规运作资金,单位领导参与或者授意进行的占了较大比例。因此,必须规范领导理财行为。提高资金管理使用过程的透明度和公开性。防止滥用职权。要强化领导干部行使权力的责任意识,明确各级领导在资金监管中的责任,对于在资金管理上出现问题的,必须加大惩处力度,追究决策者的责任,给各级领导和财务人员敲响警钟,做到对各种违法违纪行为不想、不敢、不干。2.强化监督意识,完善资金监管体系。多一分监督就少一分漏洞。许多经济违法犯罪案件都有监督不力的沉痛教训。一是落实内控制度。各级资金管理部门和人员尤其是领导要有高度的资金风险意识,督促抓好资金管理制度规定落实坚持会计、出纳分管和银行预留印鉴分管制度,坚持现金提取审批和定期存款审批制度,坚持定期或不定期核查库存现金和银行存款余额制度等,明确财务部门领导和分管人员的责任,确保内控制度落实。二是严格程序控制。划拨资金,先提出拨款计划,报财务部门领导审签后办理;预借资金。按部门申请、先审后批、先批后借的程序办理;结算资金,按事业部门提供结算依据、部门领导审查把关、财务部门审核签字、单位主管领导审批的程序办理;办理定期存款,由财务部门提出建议、后勤首长审批、两人以上到银行柜台存储;提取现金,严格出纳申请、会计审核、财务部门领导审批的程序。三是强化外部监督。各级要定期或不定期地深入部队。检查财经纪律及资金管理规定执行情况,对银行账户开设、资

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  • 参考工具:采购报销单.xlsx

    材料采购报销单项目名称: 时间材料名称用途用料班组数量单价金额备注合 计付款方式:

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  • 参考工具:费用报销单.xlsx

    报销人:部门:报销日期:报销项目费用说明金额是否超出规定超出金额备注通讯费否交通费是合计(大写):XX公司费用报销单合计(小写):财务经理:领导审批:会计:

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  • 参考工具:支持证明单.xlsx

    请购人: 所属部门:业务部申请日期:科目佣金收入事由用于购买打印机不同意报废经理:会计:经手人:请购人: 所属部门:业务部申请日期:科目佣金收入事由用于购买打印机不同意报废经理:会计:经手人:请购人: 所属部门:业务部申请日期:科目佣金收入支出证明单112年4月1日支出金额人民币 ¥伍佰陆拾柒元整不 能 取 得单 据 原 因支出证明单112年4月1日支出金额人民币 ¥伍佰陆拾柒元整不 能 取 得单 据 原 因支出证明单112年4月1日支出金额人民币 ¥伍佰陆拾柒元整事由用于购买打印机不同意报废经理:会计:经手人:不 能 取 得单 据 原 因科目名称部门请购人事 由不 能 取 得单 据 原 因现金业务部王立勇用于购买打印机不同意报废银行存款研发部谢霆锋文具印刷行政部张柏芝差旅费信息部运费财务部邮电费总务部修缮费广告费水电费保险费交际费捐赠伙食费杂费杂项购置利息收入佣金收入

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  • 财税管理报表《业务梳理与分录模板》.xlsx

    业务梳理与会计分录模板(示例)单位名称:版本号:修订人:修订日期:借方贷方主要业务序号细分事项科目辅助核算科目辅助核算备用金1提取备用金个人日常费用1日常报销部门库存现金其他应收款固定资产1购买固定资产部门库存现金2提取折旧部门累计折旧工资1计提工资部门部门2计提社保(企业部分)部门部门部门部门部门3发放工资其他应付款(个人社保)4交社保其他应付款(个人社保)其他应收款-备用金银行存款-xx银行管理费用-相关明细科目银行存款-xx银行固定资产-相关明细科目银行存款-xx银行管理费用-累计折旧管理费用-工资应付职工薪酬-工资销售费用-工资管理费用-社保-养老保险应付职工薪酬-社保管理费用-社保-医疗保险管理费用-社保-失业保险管理费用-社保-生育保险管理费用-社保-工伤保险应付职工薪酬-工资应交税费-应交个人所得税银行存款-xx银行应付职工薪酬-社保银行存款-xx银行5交个税采购1采购原材料应付账款供应商2支付货款应付账款供应商销售1预收预收账款客户2确认收入预收账款客户主营业务收入结转成本主营业务成本库存商品计提税金税金及附加应交税费-应交个人所得税银行存款-xx银行原材料-x材料应交税费-应交增值税-进项税银行存款-xx银行银行存款-xx银行应交税费-应交增值税-销项税应交税费-城建税应交税费-教育费附加应交税费-地方教育费附加修订日期:摘要制度《报销制度》《固定资产管理制度》提取折旧编制折旧计算表计提工资计提社保(企业部分)发放工资交社保xx报销购买xx中国民企老板财税管控 领军品牌交个税采购原材料支付货款

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  • 参考工具《固定资产管理办法》.docx

    固定资产管理办法一、固定资产与低值易耗品划分的标准 公司的固定资产,包括使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。公司的固定资产以原价计价。具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新支出予以资本化。日常的维修及保养支出则列为当期费用。固定资产按原值减累计折旧及减值准备列记。折旧以原值减去3%的预计残值后在预计使用年限内以直线法计提。固定资产的预计使用年限如下: 类别 使用年限 年折旧率房屋建筑物 30年3.23% 机器设备 5-11年8.82%-18%办公及电子设备4-5年18%-24.25%运输设备5-6年16.17%-18%固定资产处置收益及损失以净处置款扣除帐面净值后列记于利润表。固定资产减值准备按单项分析法对由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致固定资产可收回金额低于帐面价值的部分计提减值准备。1下列固定资产不计提折旧:(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产;(二)以经营租赁方式租入的固定资产;(三)已提足折旧继续使用的固定资产;(四)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用。 公司的固定资产按以下分类和年限分别计算折旧。(一)通用设备部分通用设备分类 折旧年限 年折旧率(%) 月折旧率(%)1、机械设备 10年 9. 7 20.8l2、动力设备11年 8.88 0.743、传导设备 15年 6.480.544、运输设备.6年 16.201.355、自动化控制及仪器仪表自动化、半自动化类 8年 12.121.016、电子计算机4年24.24 2.027、 通用测试仪器设备7年13.921.168、工业炉窑7年13. 921.2169、工具及其他生产用具9年10.8 00.9 010、非生产用设备及器具设备工具 18年5.40 0.45电视机、复印机、文字处理机5年19.441.62(二)专用设备部分专用设备分类折旧年限年折旧率(%)月折旧率(%)11、电子仪表电讯工业 5年19.44.1.62专用设备12、建材工业专用设备6年16·201.3513、邮电工业专用设备3年 32.402.7 0(三)房屋、获筑物部分房屋、建筑物分类折旧年限年折旧率(%)月折旧率(%)14、房屋 生产用房 30年3.24 0.27受腐蚀生产用房2 0年 4.80 0.40受强腐蚀生产用房10年 9.7 20.81非生产用房3 5年 2.7 60.23简易房 8年12.121.01 15、建筑物 15年6.48 0.5 43二、固定资产分口管理的职责1、公司的各类固定资产的实物管理,由行政部统一管理,负责设备的统一编号、数量帐的建立。财务部负责各类固定资产数量、金额的总帐及明晰帐,并按月负责计提折旧。建立固定资产保管卡片。对公司的固定资产进行财务管理和监督,并定期检查。2、使用单位应指定专人管理本单位的资产管理工作,作到帐物相符,帐卡齐全,并在归口部门的业务指导下做好固定资产的保管、使用和管理工作。3、归口部门与使用单位的固定资产的专职与兼职管理人员以及固定资产保管人员工作发生变动时,必须办理固定资产帐卡物的交接手续并清点实物。交接不清的,不得离开原工作岗位,

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  • 财税工具 成本控制的内容.doc

    成本控制的内容成本控制,包括生产过程前的控制和生产过程中的控制。生产过程前的成本控制,主要是在产品的研制和设计过程中,对产品的设计、工艺、工艺装备、材料选用等进行技术经济分析和价值分析,以求用最低的成本使产品达到质量的要求。生产控制中的成本控制主要是产品生产过程中的成本控制。产品的生产过程,是产品成本形成的主要阶段。做好生产过程中的成本控制,对于按质量而又低成本地完成生产计划和作业计划有着重要的作用。因此,生产过程中的成本控制也是生产管理控制的重要内容。成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点地区别对待。各行各业不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。一、按成本形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。1、产品投产前的控制。这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。2、制造过程中的控制。制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。3、流通过程中的控制包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。二、按成本费用的构成可分为四方面:1、原材料成本控制。在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。2、工资费用控制工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。3、制造费用控制制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。4、企业管理费控制企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还0要达到控制单位成品成本的目标。

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  • 财税工具-风险管理报告样本.doc

    风险管理报告报告目录一、本月重点审查合同简述..2二、公共关系资源.6三、法律事务..7四、信用控制..8五、财务政策管理.9六、保险管理..9七、内部控制项目10八、结语..10页号 1 [ 4 ]风险管理报告(7月份) 报告提交部门:风险控制部报告提交日:2004年8月16日本管理报告系根据我公司各部门在2004年7月提交至风险控制部审查的各类合同及风险控制部在此期间处理的各类法律事务制作。本管理报告旨在向公司领导决策层汇报风险控制部对我公司重大合同的起草、修改、审查、执行及监控情况,汇报风险控制部对各类法律事务如欠款清收、信用控制、知识产权、项目管理、应收账款管理、诉讼、公司法律事务咨询的处理情况,为领导决策层做出决策提供合理化建议、提供可信的信息渠道及参考依据。本管理报告截止日为2004年7月31日。一、本月重点审查合同简述(一)本月我们审查的重大合同如下:1、客服中心提交的与深圳市XXX软件开发有限公司签署的维修管理软件及串号管理软件系统项目合同,根据该合同,该公司应向我公司提供维修管理软件系统及手机串号管理软件系统,我公司向该公司支付伍拾壹万壹仟五百元。2、市场总部提交的与安徽、云南、河南等地签署的小灵通销售框架协议,此协议范本采用公司手机销售的框架协议范本。内容包括价格补偿、退货约定、售后服务等。(二)我们对以下重大合同揭示风险,做出重大修改,并提出了降低风险的重要的建设性意见,使我公司的利益得到更加完善的保护:1.CDMA  事业部提交的与中国天津开发区  XXX  实业发展有限公司签署的合作协议  我们对该协议提出修改意见如下:(1)应明确代理区域,规定具体的代理省份名称,避免纠纷;(2)建议我公司提供产品价格的测算依据;(3)原合同规定的代理为独家代理,我们建议采用非独家代理;(三)本月有以下合同未通过审查:1.CDMA事业部门预与北京XXX公司进行合作。合作模式为我公司向其垫资一千五百万元采购货款,其向我公司支付约18%的年利率。CDMA就此项目申请风险管理部审查。基于以下理由,风险管理部提出意见认为我公司不应与其合作:(1)该公司资金需求量太大;(2)法律不允许非银行、非金融机构之间的借贷行为,如该公司不能如期还款,我公司的权益很难得到保证;(四)本月我们准备对如下已经盖章的合同进行重点追踪监控:市场总部签订的小灵通手机的销售合同(五)正在跟踪的合同执行情况描述1.客服中心提交的与XXX上海公司签署的售后服务委托协议。根据该协议,我公司将接受XXX上海公司的委托为其用户进行售后服务,服务费用根据产品的销量(预计销售基数页号 2 [ 4 ]为100万台)计算,每部手机人民币3.5元。本月咨询客服中心XXX得知,目前小灵通手机还处于市场测试阶段,维修或者换机的统计数据还没有形成。二、公共关系资源风险控制在审查合同及合同跟踪过程中发现,有些合同签署的主要目的是为了使公司和相关政府部门、事业单位、行业组织建立或保持良好的公共关系。为了使这种关系资源能够在公司内部共享且为了协助管理层及时、全面地掌握已有公共关系,以便在需要时利用已建立的关系渠道,风险管理部门特在合同评审时,对上述资源进行记录并在月风险管理报告中体现,供领导参考。三、法律事务本月我们处理的法律事务如下:1. 北京XXXX科技有限公司两次发函就《手机销售代理协议》和《C808销售协议》的违约事宜向我公司索赔,出具了法律分析意见,并起草了回函。四、信用控制1、部分经销商合作模式的变更由于前期风险管理部实行的回款政策,以及对于存在大额欠款的经销商市场费用

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  • 财税工具-购销发票管理制度.doc

    购销发票管理制度为加强公司购、销货发票的管理,制订本制度。 1、对外销售开具发票的规定1.1 各销售分公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。1.2 发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。1.3 已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,经办人是客户的,还需注明客户的身份证号码,然后由业务员签字确认,或附该客户的单位介绍信,随同发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。1.4 发票由业务员亲自送达的,须向对方索取签收证明,并有收到人签字和单位盖章,该证明要及时送交公司财务部门,附发票记账联后入账。1.5 所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。2、对外开具增值税发票的规定对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:2.1 增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。2.2 需要开具增值税专用发票的单位,须提供该单位的税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。 2.3 公司具体经办业务员依据财务开具的收款收据,或对方的收货单据,或收回的普通发票等,按税务登记证上的单位名称,编制开票申请单(开票申请单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确;由对方的具体经办人员来办的,应由来人签字并填写其身份证号码,公司业务人员签字确认后,送公司经理审批,然后由财务经理审批,审核无误后的开票申请单才能开票,开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。2.4 开出的增值税专用发票一定要具体经办人员全部联次一次性签字,不得遗漏。2.5 开票申请单要附增值税专用发票记账联入账。2.6 对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。2.7 退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点。3、接受发票的管理规定3.1 接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。3.2 接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。3.3 交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。3.4 对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应及时办理认证手续;3.5 接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,需要事先进行审批,或可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。3.6 业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。3.7 运输行业专用发票。列支装卸运输费必须取得运输行业专用发票,运输行业专用发票是指铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票,以及从事货物运输的各类运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额(或根据税务局要求进行调整),随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。3.8 无法按规定取得合法发票的,应向当地税务局要求代开发票,并征询当地税局抵扣应当具备的条件,全项详细填写。4、违反公司发票管理规定的处罚对于已开具的发票未按规定程序操作的,将对经销公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票造成公司少抵或多缴税款的,或者因接受或开具发票造成往来结算损失的,直接责任人要负赔偿责任。

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  • 财税工具-酒店成本控制思路.doc

    酒店成本控制思路1.酒店、餐馆、宾馆和旅店、茶馆、酒吧和网吧现金交易频繁,数量不大,现金经手程序多,营业款容易出现两个方面流失:一方面是外部的,如消费者消费结束后,有些没有结账付款就走了;另一方面是内部的,营业员会少收款或不收款。这些都是服务业容易出现的现象,称为现金流失。 为有效防止现金流失,造成不必要的损失,餐饮业可采用点菜单控制的方法,即采用一式三联的点菜单,每本应有连续编号,每个营业员领取的点菜单应由餐馆登记。在每个客人点菜消费时,一联给厨房做菜用,一联给收银台结账用,一联给营业员留底。这样,每次消费要经过三个环节,每个环节都应保留点菜单备查,其中,收银机的一联为结账用,用于记录收到的营业款,查证记录时,对任何一个营业员的开单都可抽查结账是否正确。相反,也可用收银机收到的单和营业员手存的点菜单对照,查看有无走单现象。 2.对于宾馆和旅店来说,经营成本控制的思路有所不同。宾馆和旅店的客房不能储备,不像餐饮,客人未点菜,原材料如没有用,下次仍可提供服务。而客房是今天未用,作用未发挥,就不会产生收入,但宾馆和旅店的场租是不变的,如果是自有房屋,则折旧照常发生,因此宾馆和旅店就需要尽可能地提高开房率,在计算开房率时,了解自己宾馆和旅店的保本开房率尤其重要。计算保本开房率的程序是,每家宾馆和旅店的成本为固定开支和变动开支,固定开支是指宾馆和旅店一个月的全部固定支出,如房租、员工工资、管理费用等;而变动开支是指有客人入住房间后,耗用的水、电及消耗品的合计数,当客房收入=固定开支+变动开支时,就是这间宾馆和旅店的保本开房点。 因为客房收入=房价×开房数量,变动开支=变动开支×开房数量,那么,保本开房率为: 保本开房率=保本开房量/(实有房间数量×30天) 保本开房量=固定开支/(房价-变动开支)  1.固定资产折旧的范围除下列情况外,企业应对所有固定资产计提折旧: (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (2)按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。 1企业固定资产应当按月计提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧;对于提前报废的固定资产,不再补提折旧。 企业新建或改扩建的固定资产,已达到可使用状态的,如果尚未办理竣工决算,应当按照估计价值暂估入账,并计提折旧,待办理了竣工决算手续后,将原来暂估价值调整为实际成本,同时调整原已计提的折旧额。 2.固定资产折旧的方法 企业应当根据固定资产所含经济利益的预期实现方式,选择折旧方法。可选择的折旧方法包括平均年限法(直线法)、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。折旧方法一经选定,不得随意变更,如果企业在对折旧方法定期的复核中,发现固定资产包含经济利益的预期实现方式有重大改变,则应当相应改变固定资产折旧方法,变更时应报有关部门进行备案,并在财务报表附注中予以说明。我认为酒店餐饮业的固定资产主要采用平均年限法计提折旧。 平均年限法又称直线法,是指按固定资产使用年限平均计算折旧的方法。采用这种方法固定资产的应计提折旧总额是均匀地分摊到预计使用年限的各个会计期间。 计算公式如下: 年折旧额= [固定资产原值一(预计残值收入-预计清理费用)]÷预计使用年限= 固定资产应计提折旧总额÷预计使用年限 年折旧率= 年折旧额÷固定资产原值×100% 年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用年限×100% 月折旧率= 年折旧率÷12 月折旧额= 固定资产原值×月折旧率 固定资产折旧率有三种,即个别折旧率、分类折旧率和综合折旧率。 在实际工作中,企业大多按分类折旧率计算固定资产折旧,只有个别特殊的资产(如价值较高、使用年限较长)采用个别折旧率计提折旧。 酒店应收应付款的特点经营餐饮服务类企业,同其他商业企业一样,最希望钱货两清,即钱出去,货进来;货出去,钱进来。但是现代社会的一个显著特征就是存在商业信用。商业信用可以促使资金加快周转速度。因此,生意交往中,我欠人、人欠我是经常发生的,特别是有些业务需要长期使用一些用品、原料,进货又很频繁,每次进货现金结算,2势必加大工作负担,因而产生商业信用也难以避免。在会计上把这种现象称作债权、债务。 以开餐馆为例,最容易产生应收、应付款业务。比如前来就餐的客人中,有附近管理机关、公司、团体的,这些消费者吃饭喝酒需要发票报销,要开支票结算,每次就餐都带支票来,势必很麻烦,因而采用半月或一个月结账一次;再比如,老同学、老朋友前来就餐,为了在客人面前表示关系非同一般,也不愿意现金结账,而采用签单,过几天再来结账,这些就形成应收款。在酒店餐饮企业原料采购过程中,有些供应商为了抓住客户,可以使用延期付款,甚至有的供货

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  • 企业税负评估自测表.xlsx

    纳税评估自测表项目收入成本期间费用收入变动率成本变动率费用变动率毛利率利润率收入费用率能耗率运费率固定资产折旧率无形资产摊销率存货周转率预收收入比率所得税负担率所得税贡献率流转税税负率整体税负率2019年度2020年度1月2月3月4月5月6月7月8月9月11月12月2012年度1月2月3月4月5月6月 销售收入变动率=(评估期收入-基期收入)/基期收入 销售成本变动率=(评估期销售成本-基期销售成本)/基期销售成本期间费用变动率=(评估期期间费用-基期期间费用)/基期期间费用销售毛利率=(主营业务收入—主营业务成本)/主营业务收入 销售利润率=营业利润/(主营业务收入+其他业务收入 ) 收入费用率=本期期间费用 ÷本期主营业务收入 能耗率=本期外购(水、煤等)数量/主营业务收入+其他增值税应税收入 运费率=本期运费发生额/[本期存货购进额+主营业务收入+其他增值税应税收入] 固定资产综合折旧率=固定资产折旧额/固定资产原值; 无形资产综合摊销率=无形资产摊销额/无形资产原值; 货周转率=销售成本/ 平均存货预收收入比率=预收帐款余额/本期收入 所得税税收负担率 = 应纳所得税额/利润总额×100% 所得税贡献率 = 应纳所得税额/主营业务收入

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  • 制造费用.xlsx

    序号1234567891011合计项目本月上月比上月 增减变动本年累计上年同期比上年同期增减变动预算比预算 增减变动预算达成率%其他

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  • 参考工具:医疗费用报销单.xls

    医疗费报销单职工姓名公司名称所属部门出生日期性别男年龄单据中应报销金额实报销金额审批人:出纳:领款人:日期:应报销比例(%)实报销金额(大写)医疗费报销单职工姓名公司名称出生日期性别男单据中应报销金额审批人:出纳:医疗费报销单职工姓名公司名称出生日期性别男单据中应报销金额审批人:出纳:医疗费报销单职工姓名公司名称出生日期性别男单据中应报销金额审批人:出纳:应报销比例(%)实报销金额(大写)应报销比例(%)实报销金额(大写)应报销比例(%)实报销金额(大写)医疗费报销单所属部门年龄实报销金额领款人:医疗费报销单所属部门年龄实报销金额领款人:医疗费报销单所属部门年龄实报销金额领款人:日期:日期:日期:

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  • 盘点工具2-存货盘点表.xlsx

    存货清查盘点表序号库位12345678总计制表:盘点日起: 20xx年xx月xx日货仓类别:根据盘点规划填列 存货编号存货名称规格型号计量单位存货清查盘点表单价账面数盘点数盘盈数盘亏数报损数数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额审核:盘点日起: 20xx年xx月xx日变动原因存货清查盘点表备注

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  • 财税工具-费用开支标准.doc

    费用开支标准第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。第二条差旅费。(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下:1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。(三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。第三条市内交通费规定。(一)市内工作交通费。1.员工在市内联系业务,公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事由经主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销。2.员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。五年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。(二)员工上下班交通费。1.员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车),可按公共汽车月票收据金额报销。2.符合条1条条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后七天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放。4.对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门成本中心负责人批准,发给每月10元的自行车修理费。第四条加班、夜班、值班和误餐费的规定。(一)加班费规定:1.法定节日(圣诞节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/25.5×200%)×加班天数2.法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/25.5×150%)×加班天数3.员工加班要从严控制,事前报部门经理批准。加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。4.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。5.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作不计加班费。6.加班费经人事部审核后,由财务部发放。(二)夜班费规定,员工在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉,夜班费每人每夜8元。(三)值班费,市内员工到特区范围内工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报误餐费8元。报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核,财务部发放。第五条外勤津贴规定(一)生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数,每人每天津贴2元。当天出工在2小时至4小时者,按半天计发,不足2小时者不发津贴。(二)管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。(三)工程管理的基建办及业务部室外勘察人员,基建办RSU安装人员、基建管

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  • 模板工具:《财务部组织机构》V1.xlsx

    财务部组织机构图说明:1,本组织机构方案将财务部的主要职能清晰表达,随着企业规模扩大,逐渐由一人多岗向专岗专人过渡。2,财务总监:副总经理级别,有利于跨部门协调工作,从业务源头进行财务设计和管控,参与经营决策。3,会计级别是按照财务部主要职能设置,保证财务部功能健全和专业,隶属于财务经理。4,结合本公司情况,在财务部设置审计经理岗位,直接向财务总监汇报。会计主管(招聘2)财务总监(孙**)财务经理(张**)成本主管(招聘1)材料会计(招聘1)税务主管(翟**)资金主管(张**)统计员(空缺)应收会计(郭**)开票员(翟**)费用会计(赵**)审计经理(孙**)内控主管(张**)财务主管(张**)财务分析专员(招聘2)预算专员(张**)ERP专员(唐**)出纳(赵**)应付会计(郭**)财务部组织机构图说明:1,本组织机构方案将财务部的主要职能清晰表达,随着企业规模扩大,逐渐由一人多岗向专岗专人过渡。2,财务总监:副总经理级别,有利于跨部门协调工作,从业务源头进行财务设计和管控,参与经营决策。3,会计级别是按照财务部主要职能设置,保证财务部功能健全和专业,隶属于财务经理。4,结合本公司情况,在财务部设置审计经理岗位,直接向财务总监汇报。会计主管()财务总监()财务经理()成本主管()材料会计()税务主管()资金主管()统计员()往来会计()开票员()费用会计()审计经理()内控主管()财务主管()财务分析专员()预算专员()ERP专员()出纳()

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  • 参考工具《绩效管理办法》.docx

    金财控股  绩效管理办法绩效管理办法(2019年5月)第一条为规范、优化公司绩效管理工作,实现公司经营目标,落实岗位责任,建立有效激励、约束机制,特制定本办法。第二条绩效管理权限及组织(一)公司高层管理者负责设定企业战略经营目标。总裁负责与各部门经理或公司主管副总裁签订《绩效协议》并实施考评。(二)各部门经理是本部门绩效管理工作的责任人,负责制定部门内部考核、激励体系,完成部门内员工的绩效目标设定、过程辅导、结果考核以及奖金发放。(三)人力资源部负责公司绩效协议签订及考评的组织协调工作,提供咨询培训,审核绩效管理过程,确保公平、公正,总结绩效管理经验和问题,改进完善绩效管理方案。第三条绩效管理流程及内容(流程图见附件1)(一)构建绩效目标每年年初根据公司战略规划和年度经营目标,公司与各业务部门、职能部门签订《绩效协议》。业务部门建立以利润为中心的绩效体系;职能部门建立以职能目标为中心的绩效体系。(二)绩效目标分解各部门根据具体情况逐层分解《绩效协议》中各项指标;由直接主管与员工签订《个人业绩考评协议》(格式见附件2);新员工入职试用期转正后一个月内,应及时签订《个人业绩考评协议》,如未约定试用期,应在入职时签订;员工岗位调整后一个月之内,必须重新签订《个人业绩考评协议》。(三)绩效实施与管理在绩效实施与管理过程中,各级管理人员对下属员工必须进行绩效沟通,直接主管依据双方确定的目标对员工进行指导、帮助、激励、约束与日常监督等,提供各种必要的资源,并对下属的工作行为与表现做好记录。协议双方应不定期进行绩效回顾、沟通工作成果。(四)绩效考核年末,公司根据《绩效协议》对部门进行考核,并以其考评结果核定部门可分配奖金额度;各部门根据《个人业绩考评协议》完成对员工的考核,直接考评责任人对员工进行考评后,呈报部门总经理确认,并根据考评分数高低,将员工考评分为优秀、良好、称职、基本称职、不称职五个等级,人数比例为:优秀10%-15%;良好20%-30%;称职40%-50%;基本称职10%;不称职5%。各个部门必须严格控制考评等级的比例并将《考评结果汇总表》(见附件3)交人力资源部。(试用期内员工不参与绩效考核)(五)绩效反馈与改进直接考评责任人针对考评结果同员工进行面谈,反馈考评结果确定的理由,肯定成绩,寻找差距,制定改进措施,填写《考评沟通及绩效改进计划表》(见附件4)。若员工对绩效结果有异议,可填写《个人申诉表》(见附件5)向部门总经理或人力资源部申诉。第1页共7页金财控股  绩效管理办法第四条绩效考核结果运用(一)绩效改进及提高了解组织中每个环节的绩效水平,加强内部沟通,并给予建设性的绩效反馈,制订绩效改进计划;在绩效改进的过程中,不断完善绩效管理体系。(二)奖金分配原则上公司考评周期为年度考评,公司根据各部门年度考评结果核定各部门可分配的奖金额度。各部门根据员工考评分数,在奖金总额范围内进行二次分配。业务部门的部分岗位员工奖金可根据部门《绩效协议》约定提前预支,具体详见各部门《绩效协议》。(三)员工激励与淘汰绩效考核结果是员工转岗、晋升、后备人才储备、薪酬调整的重要参考依据。公司年度奖金发放、薪资调整将倾向于考评结果为优秀的员工。对于考评结果为基本称职、不称职的员工,部门应会同人力资源部,可采取转岗、降职、降薪或与其解除/终止劳动关系。(四)培训及员工发展通过员工与其直接主管进行绩效沟通,共同制订绩效改进计划,沟通确认培训需求,使培训计划有的放矢。员工更加明确其个人优势、有待提高方面及个人发展方向,最大程度地发挥其个人潜力。第五条特殊奖励对超额完成公司业绩指标并对公司经营发展做出突出贡献的部门及员工,公司总裁将给予特殊奖励。 第六条本管理办法解释权属人力资源部,自2020年1月1日起执行。附件:1、《公司绩效管理流程图》2、《个人业绩考评协议》3、《考评结果汇总表》4、《考评沟通及绩效改进计划表》5、《个人申诉表》第2页共7页金财控股  绩效管理办法附件1公司绩效管理流程图第3页共7页企业战略目标 部门职责岗位职责4 绩效考核活动:根据绩效协议进行业绩考核,确认员工考评等级1构建绩效目标活动:明确公司

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