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  • 财税工具-【案例】社保问题的几个方案 - 直播-2019-04-03.pptx

    降低社保的几个方案未缴纳社保,结果如何【案例】未缴纳社保,结果如何?1,没有按时、足额缴社保的,责令限期缴纳或补足。2,逾期仍未缴纳或者补足的,可以向银行查询其存款账户3,还可以申请通知其开户银行,直接划拨社保。3,钱不够的,要求该用人单位提供担保,签订延期协议。4,未缴且未提供担保的,申请法院扣押、查封、拍卖其财产。——张金宝《财务体系》案例:社保的几方案问题个•方案1:滴滴与顺丰模式(外包)•方案2:公司拆分成2家•方案3:每年辞退一次•方案4:降低社保基数,扣除25项费用。•方案5:解除劳动合同经济补偿金。方案1:滴滴丰模式(外包)与顺上海主体公司宁波人力资源公司洼地政策公司100万开专票:1万开普票:99万99万员工们个税核定:0.6%扣税后发给员工方案2:公司拆分成2家•【案例】某员工要领15000元的工资,原社保按15000基数,降低方案如下:•第一步:公司拆分为A、B两家公司。•第二步:A公司,发工资6000元。•按6000元发工资,交个税、交社保。•个税金额:(6000-5000-其他附加扣除)*3%•第三步:B公司,发工资9000元。•按9000元发工资,交个税,不交社保。•个税金额:(9000-5000-其他)*3%•第四步:次年3-6月员工个人申报•个税汇算清缴:(15000-5000-其他附加扣除)*税率-A公司已交个税-B公司=应缴个税案例:餐企的社保方案饮业问题•【案例】餐饮A企业,一般纳税人,厨师+服务员,社保金额比较高,属于劳动密集型企业。•解决方案如下:•第一步:新成立餐饮管理服务B公司•第二步:厨师+服务员,是管理服务B公司的员工,发基本工资+社保•第三步:餐饮A企业和管理服务B公司,签订合同:劳务派遣/服务外包。服务外包的价格:管理服务B公司员工的基本工资+社保 + 10%~20%合同约定:(1)价格为 5天*8小时。(2)加班+节假日的薪酬,由餐饮企业另行支付——厨师+服务员的工资,交个税,不缴社保。案例:落地方案•会计师事务所+税务师事务所+咨询公司•员工领工资薪酬,解决办法:•会计师事务所、税务师事务所,分别发工资•其中一家公司上社保。•会计师事务所:出报告+底稿 员工签字•税务师事务所:出报告+底稿 员工签字•注意事项:•有材料(不仅仅有劳务合同。能证明2个单位上班)•如何证明?•如:中秋发月饼:本来要发两盒的,改成一个单位计一盒成本。•如:评优秀员工:给员工两本证书。方案3:每年退一次辞Microsoft Word 文档根据:职工基本养老保险个人帐户管理暂行办法(劳办发[1997]116号)职工本人一般以上一年度本人月平均工资为个人缴费工资基数(有条件的地区也可以本人上月工资收入为个人缴费工资基数)。本人月平均工资低于当地职工平均工资60%的,按当地职工月平均工资的60%缴费;超过当地职工平均工资30%的,按当地职工月平均工资的300%缴费,超过部分不记入缴费工资基数,也不记入计发养老金的基数。新招职工(包括研究生、大学生、大中专毕业生等)以起薪当月工资收入作为缴费工资基数;从第二年起,按上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数方案4:活用工平台灵•一、原无社保的:•解决办法:灵活用工平台•方案1:发生工伤,不找用工平台:•10元/月人——交给社保机构-灵活用工社保-非全日制社保-核定•适合:网红、直播、兼职讲师等。•方案2:所有风险,外包用工平台:•10元/月人——交给社保机构-灵活用工社保-非全日制社保-核定•40元/月人——交给商业保险公司,可报销。•适合:销售员、流动性大的员工等。•二、社保与工资不匹配的:方案4:活用工平台灵•二、社保与工资不匹配的:•解决办法:企业交企业部分,差额由用工平台解决(发生工伤,不找用工平台:•10元/月人——交给社保机构-灵活用工社保-非全日制社保-核定;•如:15000工资,企业发8000,按8000交个税、发社保(可筹);剩余7000元,由用工平台去发。•如:5万工资:8000元企业发(交个税、社保),剩余4.2万,由代征平台处理,交增值税3.3%+个税1.5%(共4.8%);或开专票-增值税6.72%+个税1.5%(共8.32%,可抵扣6%)•三、高管(>3万/月)的社保与个税:方案4:活用工平台灵•三、高管(>3万/月)的社保与个税:•方案1:核定征收+税收代征:•交3.3%的增值税+1.5%个人所得税(核定税率)•劳动合同,跟谁都不签•如:CFO,10万/月,正常交税45%。现交税4.8%•企业甲方——打款0.48万/开票——代征平台•企业甲方——打款9.52万——CFO个人•代征平台——开票——企业甲方•开票项目:技术费、广告费、中介费、培训费、宣传费、经纪费、代理商等•方案2:成立个

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  • 财税工具-发票接受复核管理制度.doc

    发票接受复核管理制度第一条:为了保证公司接受的发票均符合税务的相关规定,避免获取不合规票据的情况,特制定本制度。第二条:发票接受包括增值税专用发票的接受和非增值税专用发票的接受,采购部门采购合同签订前或采购订单发出前,采购经办人应明确此采购范围是否属于必须获取增值税专用发票的采购事项,(附件:取得增值税专用发票采购事项清单)并与供应商合同或其他方式明确。应当取得增值税专用发票而无法取得的,应进行事先审批,根据相应授权分别由财务总监和总经理进行审批。第三条:接受发票经办人接受发票后,应当立即执行一下流程进行符合:1、检查发票抬头是否与公司全称一致;2、检查发票是否加盖发票专用章,印章是否清晰;3、检查发票日期书写是否正确;4、检查发票开具货物及劳务名称及明细是否正确;5、检查发票金额是否正确。第四条:发票接受后应及时交财务部门进行处理,原则上不能进行跨季度,大金额支出原则上不能跨月度,同时不能进行跨年度报销。12月31日前,采购或其他支付部门应当将本年度尚未报销发票交由财务部门报销或报给财务部门明细表。第五条:财务部门有权将采购经办人获取的不合规票据打回处理,并要求更换。

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  • 财税工具-公司财务管理制度大全.doc

    科财务xxxx公司财务管理制度第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。   财务工作岗位职责第五条 财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须会计主管签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (六)配合会计做好各种帐务处理。 (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第八条  财务工作管理 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 第十二条 财务工作人员应当定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。 第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续,由总经理指派人员或主管副总经理监交。 □ 支票管理 第十九条 支票由出纳员保管。支票使用时须有"支票领用单",经主管会计批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。 第二十一条 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。 第二十三条 收到的无论是现金支票还是转账支票,出纳员都要当天送存银行。第二十四条 公司财务

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  • 盘点工具2-存货盘点表.xlsx

    存货清查盘点表序号库位12345678总计制表:盘点日起: 20xx年xx月xx日货仓类别:根据盘点规划填列 存货编号存货名称规格型号计量单位存货清查盘点表单价账面数盘点数盘盈数盘亏数报损数数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额审核:盘点日起: 20xx年xx月xx日变动原因存货清查盘点表备注

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  • 参考工具《固定资产管理办法》.docx

    固定资产管理办法一、固定资产与低值易耗品划分的标准 公司的固定资产,包括使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。公司的固定资产以原价计价。具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新支出予以资本化。日常的维修及保养支出则列为当期费用。固定资产按原值减累计折旧及减值准备列记。折旧以原值减去3%的预计残值后在预计使用年限内以直线法计提。固定资产的预计使用年限如下: 类别 使用年限 年折旧率房屋建筑物 30年3.23% 机器设备 5-11年8.82%-18%办公及电子设备4-5年18%-24.25%运输设备5-6年16.17%-18%固定资产处置收益及损失以净处置款扣除帐面净值后列记于利润表。固定资产减值准备按单项分析法对由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致固定资产可收回金额低于帐面价值的部分计提减值准备。1下列固定资产不计提折旧:(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产;(二)以经营租赁方式租入的固定资产;(三)已提足折旧继续使用的固定资产;(四)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用。 公司的固定资产按以下分类和年限分别计算折旧。(一)通用设备部分通用设备分类 折旧年限 年折旧率(%) 月折旧率(%)1、机械设备 10年 9. 7 20.8l2、动力设备11年 8.88 0.743、传导设备 15年 6.480.544、运输设备.6年 16.201.355、自动化控制及仪器仪表自动化、半自动化类 8年 12.121.016、电子计算机4年24.24 2.027、 通用测试仪器设备7年13.921.168、工业炉窑7年13. 921.2169、工具及其他生产用具9年10.8 00.9 010、非生产用设备及器具设备工具 18年5.40 0.45电视机、复印机、文字处理机5年19.441.62(二)专用设备部分专用设备分类折旧年限年折旧率(%)月折旧率(%)11、电子仪表电讯工业 5年19.44.1.62专用设备12、建材工业专用设备6年16·201.3513、邮电工业专用设备3年 32.402.7 0(三)房屋、获筑物部分房屋、建筑物分类折旧年限年折旧率(%)月折旧率(%)14、房屋 生产用房 30年3.24 0.27受腐蚀生产用房2 0年 4.80 0.40受强腐蚀生产用房10年 9.7 20.81非生产用房3 5年 2.7 60.23简易房 8年12.121.01 15、建筑物 15年6.48 0.5 43二、固定资产分口管理的职责1、公司的各类固定资产的实物管理,由行政部统一管理,负责设备的统一编号、数量帐的建立。财务部负责各类固定资产数量、金额的总帐及明晰帐,并按月负责计提折旧。建立固定资产保管卡片。对公司的固定资产进行财务管理和监督,并定期检查。2、使用单位应指定专人管理本单位的资产管理工作,作到帐物相符,帐卡齐全,并在归口部门的业务指导下做好固定资产的保管、使用和管理工作。3、归口部门与使用单位的固定资产的专职与兼职管理人员以及固定资产保管人员工作发生变动时,必须办理固定资产帐卡物的交接手续并清点实物。交接不清的,不得离开原工作岗位,

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  • 参考工具《绩效管理办法》.docx

    金财控股  绩效管理办法绩效管理办法(2019年5月)第一条为规范、优化公司绩效管理工作,实现公司经营目标,落实岗位责任,建立有效激励、约束机制,特制定本办法。第二条绩效管理权限及组织(一)公司高层管理者负责设定企业战略经营目标。总裁负责与各部门经理或公司主管副总裁签订《绩效协议》并实施考评。(二)各部门经理是本部门绩效管理工作的责任人,负责制定部门内部考核、激励体系,完成部门内员工的绩效目标设定、过程辅导、结果考核以及奖金发放。(三)人力资源部负责公司绩效协议签订及考评的组织协调工作,提供咨询培训,审核绩效管理过程,确保公平、公正,总结绩效管理经验和问题,改进完善绩效管理方案。第三条绩效管理流程及内容(流程图见附件1)(一)构建绩效目标每年年初根据公司战略规划和年度经营目标,公司与各业务部门、职能部门签订《绩效协议》。业务部门建立以利润为中心的绩效体系;职能部门建立以职能目标为中心的绩效体系。(二)绩效目标分解各部门根据具体情况逐层分解《绩效协议》中各项指标;由直接主管与员工签订《个人业绩考评协议》(格式见附件2);新员工入职试用期转正后一个月内,应及时签订《个人业绩考评协议》,如未约定试用期,应在入职时签订;员工岗位调整后一个月之内,必须重新签订《个人业绩考评协议》。(三)绩效实施与管理在绩效实施与管理过程中,各级管理人员对下属员工必须进行绩效沟通,直接主管依据双方确定的目标对员工进行指导、帮助、激励、约束与日常监督等,提供各种必要的资源,并对下属的工作行为与表现做好记录。协议双方应不定期进行绩效回顾、沟通工作成果。(四)绩效考核年末,公司根据《绩效协议》对部门进行考核,并以其考评结果核定部门可分配奖金额度;各部门根据《个人业绩考评协议》完成对员工的考核,直接考评责任人对员工进行考评后,呈报部门总经理确认,并根据考评分数高低,将员工考评分为优秀、良好、称职、基本称职、不称职五个等级,人数比例为:优秀10%-15%;良好20%-30%;称职40%-50%;基本称职10%;不称职5%。各个部门必须严格控制考评等级的比例并将《考评结果汇总表》(见附件3)交人力资源部。(试用期内员工不参与绩效考核)(五)绩效反馈与改进直接考评责任人针对考评结果同员工进行面谈,反馈考评结果确定的理由,肯定成绩,寻找差距,制定改进措施,填写《考评沟通及绩效改进计划表》(见附件4)。若员工对绩效结果有异议,可填写《个人申诉表》(见附件5)向部门总经理或人力资源部申诉。第1页共7页金财控股  绩效管理办法第四条绩效考核结果运用(一)绩效改进及提高了解组织中每个环节的绩效水平,加强内部沟通,并给予建设性的绩效反馈,制订绩效改进计划;在绩效改进的过程中,不断完善绩效管理体系。(二)奖金分配原则上公司考评周期为年度考评,公司根据各部门年度考评结果核定各部门可分配的奖金额度。各部门根据员工考评分数,在奖金总额范围内进行二次分配。业务部门的部分岗位员工奖金可根据部门《绩效协议》约定提前预支,具体详见各部门《绩效协议》。(三)员工激励与淘汰绩效考核结果是员工转岗、晋升、后备人才储备、薪酬调整的重要参考依据。公司年度奖金发放、薪资调整将倾向于考评结果为优秀的员工。对于考评结果为基本称职、不称职的员工,部门应会同人力资源部,可采取转岗、降职、降薪或与其解除/终止劳动关系。(四)培训及员工发展通过员工与其直接主管进行绩效沟通,共同制订绩效改进计划,沟通确认培训需求,使培训计划有的放矢。员工更加明确其个人优势、有待提高方面及个人发展方向,最大程度地发挥其个人潜力。第五条特殊奖励对超额完成公司业绩指标并对公司经营发展做出突出贡献的部门及员工,公司总裁将给予特殊奖励。 第六条本管理办法解释权属人力资源部,自2020年1月1日起执行。附件:1、《公司绩效管理流程图》2、《个人业绩考评协议》3、《考评结果汇总表》4、《考评沟通及绩效改进计划表》5、《个人申诉表》第2页共7页金财控股  绩效管理办法附件1公司绩效管理流程图第3页共7页企业战略目标 部门职责岗位职责4 绩效考核活动:根据绩效协议进行业绩考核,确认员工考评等级1构建绩效目标活动:明确公司

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  • 财税工具-成本核算格式.xls

    第 1 頁,共 7 頁成本核算表项目理论金额上月金额本月金额浮动初期投资分摊20,138.89 人工费用小计0.00 制造费用小计0.00管理費用小计0.00 最终成本﹕设备编号设备名称工作地点归属形式单位單價金額月折旧费河道租赁1/#VALUE!河道自用13,645.83 产线自用13,125.00 产线自用13,125.00 打井/自用11,041.67 电力/自用12,083.33 /自用/自用筛沙机/自用11,562.50 /自用/自用场地/租赁12,777.78 其他/自用2,777.78 初期投资小计成本月平均分摊20,138.89 2020-7-1至2020-7-31一 初期投资1号机小松PC200-82号机晋工757¥350,000 ¥350,000 3号机晋工755¥300,000 ¥300,000 4号机晋工755¥300,000 ¥300,000 5号机¥100,000 ¥100,000 6号机¥200,000 ¥200,000 7号机¥150,000 ¥150,000 8号机¥100,000 ¥100,000 9号机¥100,000 ¥100,000 ¥1,600,000 第 2 頁,共 7 頁人员名单工作项目班次标准人工成本实际人工成本工时(天)日薪(元)金額(元)金额(元)张三挖掘机白班30150.00 4,500.00 李四装载机夜班30100.00 3,000.00 直接人工費用小計7,500.00 工作中心单位额定消耗费用实际消耗费用柴油维修保养柴油维修保养小计设备耗材费用小计现场耗材费用维修保养电费水费小计管理费用分摊:类别费用工人福利工人生活二 生产过程成本 一 直接人工費用工时任务(m³/m)¥0 二 制造費用1号机2号机3号机4号机¥0 ¥0 制造費用小計:¥0 三 管理費用第 3 頁,共 7 頁管理费用分摊:通讯费税费人际费交通费管理費用小計﹕本月成本合计:三 管理費用¥0 成本核算表项目初期投资分摊:移动设备小计﹕制造费用小计﹕管理費用小计﹕2020-7-1至2020-7-30最终成本﹕设备编号设备名称工作地点归属形式单位初始投资成本单位河道租赁台1河道租赁台1产线租赁台1产线租赁台1打井/自用米电力/自用次1配电柜/自用台电线/自用台筛沙机/自用台1主机/自用台传输设备/自用台场地/租赁年1其他/自用次初期投资小计设备名称人员名单班次设备费用标准人工成本工时(天)日薪(元)张三白班李四夜班王五白班赵六夜班陈七白班黄八夜班何十白班钱一夜班直接人工費用小計工作中心单位额定消耗费用实际消耗费用柴油维修保养柴油移动设备组一 初期投资1号机小松PC200-82号机晋工7573号机晋工7554号机晋工7555号机6号机7号机8号机9号机二 生产过程成本 一 移动设备费用1号挖掘机2号装载机3号装载机4号装载机二 制造費用1号机2号机移动设备组小计生产线组维修保养水费电费小计管理费用分摊:类别费用工人福利工人生活通讯费税费人际费交通费管理費用小計﹕本月成本合计:二 生产过程成本 二 制造費用3号机4号机¥0 制造費用小計:三 管理費用理论金额实际金额0.00 0.00 0.00 0.00 最终成本﹕ 初始投资成本單價金額0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 标准人工成本金額(元)0.00 0.00 实际消耗费用维修保养小计¥0 ¥0 ¥0 ¥0 ¥0 工时任务(m³/m)费用管理費用小計﹕0.00 本月成本合计:0.00 ¥0 ¥0

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  • 财务审核审批制度.doc

    核批制度财务审审财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,为使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循内部控制相关原则,切合公司实际情况,特制定以下制度。第一章总则第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。第二条报销人员必须履行以下基本报销程序:1、费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。2、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。3、特殊费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。4、总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。第三条审核审批基本内容1、经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否与合同相吻合,是否有事先申请报告,发票是否规范,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。2、部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字(验收人或证明人直接在票据的背面确认签字)。3、财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,票据是否完整,用途是否清晰(或在背面写清楚)。4、总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。第四条出纳在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。同时,出纳必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批,才能付款。第五条报销基本要求 1、审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。 2、各级领导接到下属的各项开支请示报告,原则上必须以书面形式在3日内给予回复。 3、各项已批复的请示报告都必须作为报销附件。 4、报销人员原则上应在回单位后3日内报销。 5、报销单据应当使用碳黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔书写;1报销单据不得涂抹、刮擦,内容和项目必须齐全。 6、除财务经理审核和总经理审批外,其他人员的签字全部在票据的背面书写。 7、报销单据必须能够清晰地看出发生项目的用途,未能直接在单据内容上看清楚用途的,经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。第六条费用或实物报销必须实事求是,不得变更费用项目进行报销,不得以合理的项目套换不合理的项目骗取开支,不得分拆属于同一项目、同一时间或同一性质的费用进行报销。第七条费用或实物报销原则上应当取得合法的发票,特殊情况没有发票的必须各财务部门咨询,经同意后才能报销;同时大额的项目应当签订合同,以合同形式开展业务关系。第八条报销的款项支付,特别是大额款项支付应当避免以现金形式支付,而应通过银行办理汇款。第二章物资采购第九条采购合同签订权限1、物资采购合同签订权限,合同金额在5万元以下的由采购部经理签订,合同金额在5万元以上的由总经理签订。2、物资采购合同中如有规定预付款条款的,预付款在20%以内的由采购部经理签订;预付款在20%以上的由总经理签订。第十条统一采购1、物资采购原则上由采购部对外统一采购。2、统一采购的物资,由采购部按程序办理采购,在保证质量的条件下,按充分客观询价或面向社会大范围的原则签订采购合同。采购合同应复印一份送给财务部以备审核。第十一条采购款项支付由采购人员办理付款申请,经采购人员所属部门经理确认,由财务经理审核,报总经理审批后付款。第三章 费用项目第十二条薪资:包括基本薪资、加班薪资、工龄薪资、奖金和个人其他所得等。1、固定薪资人员的薪资由各部门经理按照公司统一的薪资标准提出申请,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。经审批的薪资方案需上报财务负责人备案。2、每月固定薪资人员的薪资由人事部统一核算,由财务部审核, 上报总经理审批按时支付。3、每月销售人员薪资由销售部统一核算,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。第十三条福利费用由人力资源部申请,上报总经理审批后执行;或由当事人提出申请,由部门经理确认,由人力资源部审核,上报总经理审批后执行。福利费用报销,由人力资源部核实确认,由财务部审核,上报总经理审批后按时支付。第十四条水电费、物业费2水电、物业由行政部统一管理和经办;每月水电、物业费由行政部门核实确认,由财务部门审核,经总经理审批后付款。第十五条办公费:包括办公用品、笔墨纸张、帐表票卡、名片、书报、电脑耗材、邮寄费等。1、办公用品按照以上小额物

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  • 模板工具:《财务部组织机构》V1.xlsx

    财务部组织机构图说明:1,本组织机构方案将财务部的主要职能清晰表达,随着企业规模扩大,逐渐由一人多岗向专岗专人过渡。2,财务总监:副总经理级别,有利于跨部门协调工作,从业务源头进行财务设计和管控,参与经营决策。3,会计级别是按照财务部主要职能设置,保证财务部功能健全和专业,隶属于财务经理。4,结合本公司情况,在财务部设置审计经理岗位,直接向财务总监汇报。会计主管(招聘2)财务总监(孙**)财务经理(张**)成本主管(招聘1)材料会计(招聘1)税务主管(翟**)资金主管(张**)统计员(空缺)应收会计(郭**)开票员(翟**)费用会计(赵**)审计经理(孙**)内控主管(张**)财务主管(张**)财务分析专员(招聘2)预算专员(张**)ERP专员(唐**)出纳(赵**)应付会计(郭**)财务部组织机构图说明:1,本组织机构方案将财务部的主要职能清晰表达,随着企业规模扩大,逐渐由一人多岗向专岗专人过渡。2,财务总监:副总经理级别,有利于跨部门协调工作,从业务源头进行财务设计和管控,参与经营决策。3,会计级别是按照财务部主要职能设置,保证财务部功能健全和专业,隶属于财务经理。4,结合本公司情况,在财务部设置审计经理岗位,直接向财务总监汇报。会计主管()财务总监()财务经理()成本主管()材料会计()税务主管()资金主管()统计员()往来会计()开票员()费用会计()审计经理()内控主管()财务主管()财务分析专员()预算专员()ERP专员()出纳()

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  • 盈利能力指标.xlsx

    财务指标计算公式指标点评及应用毛利润率成本费用利润率息税前利润率税前利润率净利润率净利润率才是真正对应着公司股东赚到的钱。总资产报酬率净资产收益率销售现金收益率净资产现金收益率指标分类盈利能力指标毛利润率=主营业务 利润÷主营业务收入 ×100%毛利润率水平高低主要是由行业性质所决定,与公司的经营管理、资本运作基本无关系。所以说"男怕入错行,女怕嫁错郎 案例:卖面粉的毛利率永远干不过卖白酒的毛利率。成本费用利润率=净 利润÷企业总成本费 用 X100%形象的揭示企业每花出去100元,能挣回多少钱。息税摊销折旧前利 润率息税摊销折旧前利润 率=(税前利润+利息+摊销+折旧)÷主営业务收入×100%这个指标主要是针对有着大量固定资产投入的企业所设置的。重资产型企业必备。比如电信行业,这个是最重要的盈利指标 由于有着前期大量电信设施投入,每年的折旧费用巨大,常规的净利润率等盈利指标基本处于钝化状态,失去指导意义。息税前利润率=(税前利润+利息)÷主营业务收入×100%这个指标主要是针对那些有着大量银行贷款和利息负担的企业所设置的。高资产负债率型企业必备。 税前利润率=税前利 润÷主莒业务收入 ×100%税前利润率与(税后)净利润率的比较,可以看出企业的实际税负水平。净利润率=净利润÷主营业务收入×100%总资产报酬率=净 利润÷平均总资产 ×100%总资产是股东的投入加上债权人的投入, 总资产报酬率就是对应着总资产的投入产出比。净资产收益率=净 利润÷平均净资产 ×100%净资产就是股东的投入,净资产收益率就是股东在这个企业所最终能得到的投入产出比。 由于财务杠杆的存在,一个总资产报酬经营活动现金净流量/主营业务收入经营活动现金净流量/ 净资产平均余额 指标分类财务指标计算公式指标点评及应用毛利润率毛利润率=主营业务 利润÷主营业务收入 ×100%毛利润率水平高低主要是由行业性质所决定,与公司的经营管理、资本运作基本无关系。所以说"男怕入错行,女怕嫁错郎 案例:卖面粉的毛利率永远干不过卖白酒的毛利率。成本费用利润率成本费用利润率=净 利润÷企业总成本费 用 X100%形象的揭示企业每花出去100元,能挣回多少钱。息税摊销折旧前利润率息税摊销折旧前利润 率=(税前利润+利息+摊销+折旧)÷主営业务收入×100%这个指标主要是针对有着大量固定资产投入的企业所设置的。重资产型企业必备。比如电信行业,这个是最重要的盈利指标由于有着前期大量电信设施投入,每年的折旧费用巨大,常规的净利润率等盈利指标基本处于钝化状态,失去指导意义。息税前利润率息税前利润率=(税前利润+利息)÷主营业务收入×100%这个指标主要是针对那些有着大量银行贷款和利息负担的企业所设置的。高资产负债率型企业必备。税前利润率税前利润率=税前利 润÷主莒业务收入 ×100%税前利润率与(税后)净利润率的比较,可以看出企业的实际税负水平。净利润率净利润率=净利润÷主营业务收入×100%净利润率才是真正对应着公司股东赚到的钱。总资产报酬率总资产报酬率=净 利润÷平均总资产 ×100%总资产是股东的投入加上债权人的投入, 总资产报酬率就是对应着总资产的投入产出比。净资产收益率净资产收益率=净 利润÷平均净资产 ×100%净资产就是股东的投入,净资产收益率就是股东在这个企业所最终能得到的投入产出比。 由于财务杠杆的存在,一个总资产报酬销售现金收益率净资产现金收益率经营活动现金净流量/主营业务收入经营活动现金净流量/ 净资产平均余额 盈利能力指标指标分类财务指标计算公式指标点评及应用毛利润率毛利润率=主营业务 利润÷主营业务收入 ×100%毛利润率水平高低主要是由行业性质所决定,与公司的经营管理、资本运作基本无关系。所以说"男怕入错行,女怕嫁错郎 案例:卖面粉的毛利率永远干不过卖白酒的毛利率。成本费用利润率成本费用利润率=净 利润÷企业总成本费 用 X100%形象的揭示企业每花出去100元,能挣回多少钱。息税摊销折旧前利润率息税摊销折旧前利润 率=(税前利润+利息+摊销+折旧)÷主営业务收入×100%这个指标主要是针对有着大量固定资产投入的企业所设置的。重资产型企业必备。比如电信行业,这个是最重要的盈利指标由于有着前期大量电信设施投入,每年的折旧费用巨大,常规的净利润率等盈利指标基本处于钝化状态,失去指导意义。息税前利润率息税前利润率=(税前利润+利息)÷主营业务收入×100%这个指标主要是针对那些有着大量银行贷款和利息负担的企业所设置的。高资产负债率型企业必备。税前利润率税前利润率=税前利 润÷主莒业务收入 ×100%税前利润率与(税后)净利润率的比较,可以看出企业的实际税负水平。净利润率净利润率=净利润÷主

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  • 参考工具:医疗费用报销单.xls

    医疗费报销单职工姓名公司名称所属部门出生日期性别男年龄单据中应报销金额实报销金额审批人:出纳:领款人:日期:应报销比例(%)实报销金额(大写)医疗费报销单职工姓名公司名称出生日期性别男单据中应报销金额审批人:出纳:医疗费报销单职工姓名公司名称出生日期性别男单据中应报销金额审批人:出纳:医疗费报销单职工姓名公司名称出生日期性别男单据中应报销金额审批人:出纳:应报销比例(%)实报销金额(大写)应报销比例(%)实报销金额(大写)应报销比例(%)实报销金额(大写)医疗费报销单所属部门年龄实报销金额领款人:医疗费报销单所属部门年龄实报销金额领款人:医疗费报销单所属部门年龄实报销金额领款人:日期:日期:日期:

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  • 财税工具-参考工具:企业所得税-行业平均税负率参考值V1.xlsx

    企业所得税预警税负率参考序号行业预警贡献率 序号行业1餐饮业2.00%26农副食品加工业1.00%2道路运输业2.00%27批发业1.00%3电力、热力的生产和供应业1.50%28皮革、毛皮、羽毛(绒)及其制品业1.00%4电气机械及器材制造业2.00%29其他采矿业1.00%5房地产业4.00%30其他服务业4.00%6纺织服装、鞋、帽制造业1.00%31其他建筑业1.50%7纺织业1.00%32其他制造业1.50%8纺织业——袜业1.00%33其他制造业——管业3.00%9非金属矿物制品业1.00%34其他制造业——水暖管件1.00%10废弃资源和废旧材料回收加工业1.50%35商务服务业2.50%11工艺品及其他制造业1.50%36食品制造业1.00%12工艺品及其他制造业——珍珠4.00%37塑料制品业3.00%13化学原料及化学制品制造业2.00%382.00%14计算机服务业2.00%39通用设备制造业2.00%15家具制造业1.50%40畜牧业1.20%16建筑安装业1.50%41医药制造业2.50%17建筑材料制造业3.00%42饮料制造业2.00%18建筑材料制造业——水泥2.00%43印刷业和记录媒介的复制印刷1.00%19金属制品业2.00%44娱乐业6.00%20金属制品业——弹簧3.00%45造纸及纸制品业1.00%21金属制品业——轴瓦6.00%46专业机械制造业2.00%22居民服务业1.20%47专业技术服务业2.50%23零售业1.50%48专用设备制造业2.00%预警贡献率 通信设备、计算机及其他电子设备制造业241.00%49租赁业1.50%25农、林、牧、渔服务业1.10%木材加工及木、竹、藤、棕、草制品业

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  • 财税工具-零用金管理细则.doc

    零用金管理细则(一)有关零用金之设置划分如下:1.公司本部由财务部负责各单位之零星支付。2.工地总务组负责设置零用金管理人员,尽可能由原有办理总务人员兼办,必要时再行研。讨设置专人办理。(二)零用金额暂定,工地每月经常保持5万元,将来视实际状况或减或增,再行研办。(三)零用金借支程序如下:1.各单位零星费用开支,如需预备现金,应填具零用金借(还)款通知单,交零用金管理人员,即凭单支给现金。2.零用金之暂支,不得超过1000元,特别事故者应由企业部经理核准。3.零用金之借支,经手人应予一星期内取得正式发票或收据加盖经手人与主管之费用章后,交零用金管理人冲转借支,如超过一星期尚未办理冲转手续时得将该款转入经手人私人借支户,并于当月发薪时一次扣还。(四)零用金保管及作业程序如下:1.零用金之收支应设立零用金帐户,并编制收支日报送呈经理核阅。2.零用金每星期应将收到之发票或收据,编制零用支出传票结报一次,送交财务部。3.财务部收到零用金支出传票后,应于当天即行付款,以期保持零用金总额与周转。4.财务部收到零用金支付传票,补足零用金后,如发现所附单据有疑问,可直接通知各部经手人办理补正手续如经手人延搁不办得照第3条第4款办理。5.零用金帐户应逐月清结。(五)零用金应由保管人出具保管收据,存财务部,如有短少概由保管人员负责赔偿。(六)本细则经奉准后实施。

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  • 参考工具:资金管理风险防范.doc

    在市场经济条件下,由于金融主体出现多元化,金融环境变得复杂化,以及人们追求经济利益的最大化,增加了资金管理的风险。如何加强对部队资金的监管,防范资金存储和使用管理中的风险,确保资金安全、完整和高效,发挥军队资金的最大保障效益,是当前及今后需要研究解决的重要而迫切的问题。一、风险表现1.资金使用违规,存在流失风险。受经济利益的驱使,一些单位和个人法规意识淡薄,纪律观念不强,近年来经济违法违纪案件有所增多,涉案金额不断增大,给部队造成极大的损失。一是人员职务犯罪。极少数财务人员面对收入的反差和利益的矛盾,心理不平衡,意志不坚定,钻资金监督不力、内控制度不落实的空子,大肆侵吞资金:有的挪用公款,填进股市、赌场黑洞;有的瞒上欺下,擅自缴存、转移资金,挥霍一空;有的甚至收不入账,据为已有,贪污资金;有的与不法人员勾结,骗取单位资金。二是违规存储使用。一些单位和个人片面追求经济利益,无视法规制度和财经纪律,违反规定存储和使用资金:有的单位为高额利息所动,违规在非国有商业银行甚至证券公司等非银行金融机构开设账户、存储资金,这些金融机构在激烈的市场竞争中。可能由于经营不善或者实力不济出现支付风险;有的个人为高额回报所动,违规将资金借给其他单位或者合伙做生意,而这些资金大多有去无回,造成资金流失。2.资金管理不善,存在占用风险。一是资金存储结构不合理。一些单位不顾资金周转的实际需要。大量存储定期存款。活期与定期存款比例失衡;有的甚至将维持性周转资金存为定期,使越来越多的资金由活期转为定期,由短期转为中长期,由动态变为固态,影响了单位的资金周转保障。二是资金监管工作不到位。有些机关事业部门为了小集体的局部利益,部分事业经费的分配不纳入财务部门统管。直接对下分配。导致一些应该纳入预算的资金被无偿占用。3.资金运行低效,存在贬值风险。一方面,由于供应渠道不够畅通,拨款方式不够科学,资金调剂不够合理,保障重点不突出、时效性差,资金利用率低。甚至拨款和使用脱节,造成一些单位大量资金闲置,而一些单位急需的资金又迟迟不能到位,加剧了资金供求矛盾。另一方面,有些单位尤其是各级机关大量结余资金长期闲置,不能及时转化为部队建设的保障力。造成资源浪费;同时,随着物价不断上涨,货币实际购买力下降,部队存量资金逐渐贬值。二、防范措施1.强化责任意识,加强资金监管队伍建设。人是事业之本,加强资金监管人员的管理,是管好资金的根本。一是要把好选人用人关。各单位领导和财务部门负责人要选好资金管理人员,不仅要把负责任、有能力、思想好、素质高的人员选到资金管理工作岗位上,还要加强对资金管理人员的法纪教育和业务培训,强化他们的法律意识和对资金管理规定的认识,不断增强自身素质,提高应对风险挑战和拒腐防变的能力。有条件的单位,可实行会计委派制,将管人与管事结合起来,从而减少资金管理过程中单位领导的行政干预,进一步规范资金管理行为。二是要注重职业道德培养。良好的职业操守是资金安全运行的保证。要结合部队理论学习和教育整顿,通过典型事迹学习,引导广大财务人员树立正确的世界观、人生观、价值观,培养爱岗敬业精神和积极进取意识,做到坚守职业道德,认真履行职责。利用反面教材,开展警示教育,不断增强财务人员的风险意识,促进各项管理规定的落实,自觉抵御资金安全风险。三是要加强对资金审批权力的约束。事实表明,少数单位违规运作资金,单位领导参与或者授意进行的占了较大比例。因此,必须规范领导理财行为。提高资金管理使用过程的透明度和公开性。防止滥用职权。要强化领导干部行使权力的责任意识,明确各级领导在资金监管中的责任,对于在资金管理上出现问题的,必须加大惩处力度,追究决策者的责任,给各级领导和财务人员敲响警钟,做到对各种违法违纪行为不想、不敢、不干。2.强化监督意识,完善资金监管体系。多一分监督就少一分漏洞。许多经济违法犯罪案件都有监督不力的沉痛教训。一是落实内控制度。各级资金管理部门和人员尤其是领导要有高度的资金风险意识,督促抓好资金管理制度规定落实,坚持会计、出纳分管和银行预留印鉴分管制度,坚持现金提取审批和定期存款审批制度,坚持定期或不定期核查库存现金和银行存款余额制度等,明确财务部门领导和分管人员的责任,确保内控制度落实。二是严格程序控制。划拨资金,先提出拨款计划,报财务部门领导审签后办理;预借资金。按部门申请、先审后批、先批后借的程序办理;结算资金,按事业部门提供结算依据、部门领导审查把关、财务部门审核签字、单位主管领导审批的程序办理;办理定期存款,由财务部门提出建议、后勤首长审批、两人以上到银行柜台存储;提取现金,严格出纳申请、会计审核、财务部门领导审批的程序。三是强化外部监督。各级要定期或不定期地深入部队。检查财经纪律及资金管理规定执行情况,对

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  • 财税管理报表管理驾驶舱-设立预警标准(营销).xlsx

    示例:设立预警标准(营销财务)预警项目关注点销售达成率;产品比重回款占销售额的比例营销费用实际与预算比较,或占销售额的应收账款欠款期限,欠款金额 员工欠款欠款期限,欠款金额 成品库存库存量与销量之比,近效期库存可能的标准总达成率>80%;甲产品比重>60%当月回款 < 销售额的98%费用占销售额的比例 < 35%欠款期限 < 90天;欠款金额 < 信用限额欠款期限 < 60天;拥有借款次 3次库存成品 < 2个月; 效期 > 12个月

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  • 财税工具-风险管理报告样本.doc

    风险管理报告报告目录一、本月重点审查合同简述..2二、公共关系资源.6三、法律事务..7四、信用控制..8五、财务政策管理.9六、保险管理..9七、内部控制项目10八、结语..10页号 1 [ 4 ]风险管理报告(7月份) 报告提交部门:风险控制部报告提交日:2004年8月16日本管理报告系根据我公司各部门在2004年7月提交至风险控制部审查的各类合同及风险控制部在此期间处理的各类法律事务制作。本管理报告旨在向公司领导决策层汇报风险控制部对我公司重大合同的起草、修改、审查、执行及监控情况,汇报风险控制部对各类法律事务如欠款清收、信用控制、知识产权、项目管理、应收账款管理、诉讼、公司法律事务咨询的处理情况,为领导决策层做出决策提供合理化建议、提供可信的信息渠道及参考依据。本管理报告截止日为2004年7月31日。一、本月重点审查合同简述(一)本月我们审查的重大合同如下:1、客服中心提交的与深圳市XXX软件开发有限公司签署的维修管理软件及串号管理软件系统项目合同,根据该合同,该公司应向我公司提供维修管理软件系统及手机串号管理软件系统,我公司向该公司支付伍拾壹万壹仟五百元。2、市场总部提交的与安徽、云南、河南等地签署的小灵通销售框架协议,此协议范本采用公司手机销售的框架协议范本。内容包括价格补偿、退货约定、售后服务等。(二)我们对以下重大合同揭示风险,做出重大修改,并提出了降低风险的重要的建设性意见,使我公司的利益得到更加完善的保护:1.CDMA  事业部提交的与中国天津开发区  XXX  实业发展有限公司签署的合作协议  我们对该协议提出修改意见如下:(1)应明确代理区域,规定具体的代理省份名称,避免纠纷;(2)建议我公司提供产品价格的测算依据;(3)原合同规定的代理为独家代理,我们建议采用非独家代理;(三)本月有以下合同未通过审查:1.CDMA事业部门预与北京XXX公司进行合作。合作模式为我公司向其垫资一千五百万元采购货款,其向我公司支付约18%的年利率。CDMA就此项目申请风险管理部审查。基于以下理由,风险管理部提出意见认为我公司不应与其合作:(1)该公司资金需求量太大;(2)法律不允许非银行、非金融机构之间的借贷行为,如该公司不能如期还款,我公司的权益很难得到保证;(四)本月我们准备对如下已经盖章的合同进行重点追踪监控:市场总部签订的小灵通手机的销售合同(五)正在跟踪的合同执行情况描述1.客服中心提交的与XXX上海公司签署的售后服务委托协议。根据该协议,我公司将接受XXX上海公司的委托为其用户进行售后服务,服务费用根据产品的销量(预计销售基数页号 2 [ 4 ]为100万台)计算,每部手机人民币3.5元。本月咨询客服中心XXX得知,目前小灵通手机还处于市场测试阶段,维修或者换机的统计数据还没有形成。二、公共关系资源风险控制在审查合同及合同跟踪过程中发现,有些合同签署的主要目的是为了使公司和相关政府部门、事业单位、行业组织建立或保持良好的公共关系。为了使这种关系资源能够在公司内部共享且为了协助管理层及时、全面地掌握已有公共关系,以便在需要时利用已建立的关系渠道,风险管理部门特在合同评审时,对上述资源进行记录并在月风险管理报告中体现,供领导参考。三、法律事务本月我们处理的法律事务如下:1. 北京XXXX科技有限公司两次发函就《手机销售代理协议》和《C808销售协议》的违约事宜向我公司索赔,出具了法律分析意见,并起草了回函。四、信用控制1、部分经销商合作模式的变更由于前期风险管理部实行的回款政策,以及对于存在大额欠款的经销商市场费用

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  • 财税工具-购销发票管理制度.doc

    购销发票管理制度为加强公司购、销货发票的管理,制订本制度。 1、对外销售开具发票的规定1.1 各销售分公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。1.2 发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。1.3 已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,经办人是客户的,还需注明客户的身份证号码,然后由业务员签字确认,或附该客户的单位介绍信,随同发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。1.4 发票由业务员亲自送达的,须向对方索取签收证明,并有收到人签字和单位盖章,该证明要及时送交公司财务部门,附发票记账联后入账。1.5 所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。2、对外开具增值税发票的规定对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:2.1 增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。2.2 需要开具增值税专用发票的单位,须提供该单位的税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。 2.3 公司具体经办业务员依据财务开具的收款收据,或对方的收货单据,或收回的普通发票等,按税务登记证上的单位名称,编制开票申请单(开票申请单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确;由对方的具体经办人员来办的,应由来人签字并填写其身份证号码,公司业务人员签字确认后,送公司经理审批,然后由财务经理审批,审核无误后的开票申请单才能开票,开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。2.4 开出的增值税专用发票一定要具体经办人员全部联次一次性签字,不得遗漏。2.5 开票申请单要附增值税专用发票记账联入账。2.6 对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。2.7 退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点。3、接受发票的管理规定3.1 接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。3.2 接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。3.3 交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。3.4 对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应及时办理认证手续;3.5 接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,需要事先进行审批,或可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。3.6 业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。3.7 运输行业专用发票。列支装卸运输费必须取得运输行业专用发票,运输行业专用发票是指铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票,以及从事货物运输的各类运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额(或根据税务局要求进行调整),随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。3.8 无法按规定取得合法发票的,应向当地税务局要求代开发票,并征询当地税局抵扣应当具备的条件,全项详细填写。4、违反公司发票管理规定的处罚对于已开具的发票未按规定程序操作的,将对经销公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票造成公司少抵或多缴税款的,或者因接受或开具发票造成往来结算损失的,直接责任人要负赔偿责任。

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  • 财税工具-内部稽核制度.doc

    内部稽核制度□总则第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。第二条本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。第十条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。□帐务稽核第十二条记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项(一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。(三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。(四)应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。(五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。(六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。(七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。(八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。第十三条帐簿检查时,应注意下列事项(一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。(二)现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。(三)各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。(四)各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划×形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在×处盖章证明。(五)各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。 (六)各种帐簿有无经核准后而自行改订者。(七)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。(八)旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖空白作废戮记注销。(九)各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。第十四条库存检查时,须注意下列事项(一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。(二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。(三)库存现金有无以单据抵充现象。(四)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。(五)检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。(六)金库锁匙暨暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,严密办理。(七)汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。(八)内部往来帐,是否按月填制未达帐明细表,查对帐单是否依序保管。(九)内部往来或外县市单位往来帐,是否经常核对。(十)营业日报表的记载是否与银行存款相符。(十一)检查县市单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的纪录,所存现款与未转帐的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付或请购案件。第十五条报表检查,应注意下列事项(一)各种报表是否按规定期限及份数编送有无缺漏。(二)各种报表内容是否与帐簿上的记载相符。(三)数字计算是否正确,签章是否齐全。(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。(五)报表保存方法及放置地点是否妥善。□财务稽核第十六条检查有价证券时,

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  • 财税工具-大企业税务风险管理指引.doc

    大企业税务风险管理指引 关于征求《大企业税务风险管理指引》意见的函发布机关:国家税务总局附件: 大企业税务风险管理指引(征求意见稿)1. 目的 1.1. 本指引旨在引导大企业合理控制税务风险,防范税务违法行为,依法履行纳税义务,避免因没有遵循税收法律法规可能遭受的法律制裁、财务损失或声誉损害。 1.2. 企业可以参照本指引,并结合自身实际情况,采取下列及其他有效措施,对自身的税务风险进行管理: 构建税务风险管理组织架构; 制定税务风险管理制度; 执行税务风险管理流程; 设置税务风险管理部门或岗位; 识别、评估和应对税务风险; 对税务风险管理实施情况进行监督和改进。 1.3. 税务机关参照本指引对企业建立与实施税务风险管理的有效性进行评价,并据以确定税收管理的相应措施。 1.4. 税务风险管理的主要目标包括: 税务规划具有合理的商业目的,并符合税收法律法规; 经营决策和日常经营活动考虑税收因素的影响,符合税收法律法规; 对税务事项的会计处理符合相关会计制度或准则以及相关法律公司网址:www.icfo.cn联系电话:(86)10-51651714页号 1 [ 7 ]法规; 纳税申报和税款缴纳符合相关法律法规; 税务登记、帐簿凭证管理、税务档案管理以及税务资料的准备和报备等涉税事项符合相关法律法规。 1.5. 企业应倡导遵纪守法、诚信纳税的税务风险管理理念,增强员工的税务风险管理意识,并将其作为企业文化建设的一个重要组成部分。 1.6. 税务风险管理应由企业董事会、管理层和全体员工共同实施。董事会和管理层应将防范和控制税务风险作为企业经营的一项重要内容,促进企业内部管理与外部监管的有效互动。 1.7. 企业应建立有效的激励约束机制,将税务风险管理的工作成效与相关人员的业绩相结合。 2. 风险管理机构和岗位 2.1. 企业应结合业务特点和内部税务风险管理的要求设置税务管理机构和岗位,明确各个岗位的职责和权限,建立税务管理的岗位责任制。 2.2. 企业管理层领导税务风险管理工作,制定税务风险管理机构设置及其职责。企业可任命税务总负责人,直接对总经理负责。 2.3. 企业应设置税务部门,税务部门负责人对税务总负责人或管理层负责。 2.4. 组织结构复杂的企业,应根据需要设立税务管理部门或岗位: 总分机构,在分支机构设立税务部门或者税务管理岗位; 集团型企业,在地区性总部、产品事业部或下属企业内部分别设立税务部门或者税务管理岗位。 2.5. 税务部门履行以下职责: 制订和完善企业税务风险管理制度、税务手册和其他规章制度; 参与企业战略规划和重大经营决策的税务影响分析,识别、评公司网址:www.icfo.cn联系电话:(86)10-51651714页号 2 [ 7 ]估税务风险,提供税务风险管理建议; 实施企业日常税务风险监测,识别、评估和应对税务风险; 组织协调各部门和分支机构共同开展税务风险管理工作; 建立税务风险管理的信息和沟通体系; 保持与税务机关的日常工作联系,收集整理税收法律法规,了解税收征管的措施和要求,反馈相关意见和建议; 组织税务培训,并向其他部门提供税务咨询; 执行或协助开展纳税申报和税款缴纳工作; 其他税务风险管理职责。 2.6. 税务部门与财务部门或其他相关部门协调履行下列职责: 纳税申报; 税款缴纳; 帐簿凭证管理; 税务资料整理和保管; 其他具体涉税事项。 2.7. 税务部门与其他业务部门协调履行下列职责: 税务部门与业务部门之间建立有效的沟通机制; 业务部门搜集企业日常经营中的涉税信息; 业务部门及时发现税务风险; 业务部门向税务部门报告税务风险; 共同制定风险应对措施。 2.8. 企业应建立科学有效的职责分工和制衡机制,确保税务管理的不相容岗位相互分离、制约和监督。税务管理的不相容职责包括: 税务规划的起草、审批与执行; 税务资料的准备与审查; 纳税申报表的填报与审批; 税款缴纳划拨凭证的填报与审批; 发票购买、保管与财务印章保管; 税务风险控制程序的执行与执行有效性的审查和评价; 公司网址:www.icfo.cn联系电话:(86)10-51651714页号 3 [ 7 ]其他应分离的税务管理职责。 2.9. 企业应配备合格的人员负责涉税业务,负责涉税业务的人员应具备必要的专业资质、良好的业务知识和职业操守,遵纪守法。2.10. 企业应定期对负责涉税业务的员工进行培训,不断提高其业务素质和职业道德水平。 3. 风险识别和评估 3.1. 企业应全面系统持续地收集内部和外

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  • 财税工具 成本控制的内容.doc

    成本控制的内容成本控制,包括生产过程前的控制和生产过程中的控制。生产过程前的成本控制,主要是在产品的研制和设计过程中,对产品的设计、工艺、工艺装备、材料选用等进行技术经济分析和价值分析,以求用最低的成本使产品达到质量的要求。生产控制中的成本控制主要是产品生产过程中的成本控制。产品的生产过程,是产品成本形成的主要阶段。做好生产过程中的成本控制,对于按质量而又低成本地完成生产计划和作业计划有着重要的作用。因此,生产过程中的成本控制也是生产管理控制的重要内容。成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点地区别对待。各行各业不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。一、按成本形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。1、产品投产前的控制。这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。2、制造过程中的控制。制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。3、流通过程中的控制包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。二、按成本费用的构成可分为四方面:1、原材料成本控制。在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。2、工资费用控制工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。3、制造费用控制制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。4、企业管理费控制企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还0要达到控制单位成品成本的目标。

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