通用有限公司财务管理制度   为适应公司管理要求，规范财务操作，根据公司财务工作现状，并结合公司今后发展需要和财务管理需要。特制定如下管理制度。一、公司各项财务收支管理原则公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项，有计划、有控制地安排各项开支。鉴于公司目前处于初创阶段，各项财务支出，一律实行总经理审批制度。在此基础上，公司的各项开支，采取计划管理和定额管理相结合的具体管理方式。1、各项工程款项、材料设备款项、业务款项，必须由各职能部门每月按项目编制详细的资金预算方案，报公司审批，并按照用款情况纳入每月资金用款计划。2、各项办公费用，由公司办公室、财务部共同核定月度费用额度，报总经理审批。办公室在定额范围内按月编制计划，并落实到各部门。财务部门按照审批后的有关计划安排资金。3、每月资金计划，由各部门按照以下具体要求编制，财务部门在综合各部门计划的基础上，汇总编制公司总的资金计划：（1）、工程款项、应按工程项目、合同项目及施工单位列出明细，由工程部门和预算部门编制（2）、设备和材料款项。应按合同单位、工程项目等列出明细，由采购部门负责编制。（3）、办公费用。包括办公费、水电费、车辆费用等。（4）、工资。由人事部门会同财务部门统一编制。（5）、固定资产购置。列出固定资产清单，并注明使用部门等。（6）、低值易耗品购置。同固定资产购置要求。（7）、业务招待费、广告宣传费等其它费用。按专项费用单独填报和列支。4、预算报告的审批。（1）、由使用或管理部门提出详细的预算报告，经该部门主管认真核实。（2）、财务部审核汇总。(3)、报经总经理审批。(4)、财务部安排资金和监督执行。5、公司将另行单独制定预算管理办法。二、用款制度１、已列入当月用款计划的款项按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。各项预付款项，在未取得发票等合法报销凭证之前，按照规定一律先记入经办人的个人往来，经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。２、计划外用款，需另补报告，报经公司领导批准后按审批意见执行。３、超过50000元的大额现金需求，按照银行现金管理要求，需提前一天向财务部门提出申请，以便财务部门准备。三、借款制度１、借款要求按照用款规定办理有关手续。２、借款数额要求严格预算，不准宽打窄用或挪作他用。３、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。特殊情况需由借款人出具书面说明，报总经理审批。４、前款不清，后帐不借。５、确因工作需要，由本人申请，财务审核，总经理批准，可借给一定额度的备用金。四、差旅费制度１、市外差旅费报销实行费用包干、超支不补、节约归己的原则。（１）、住宿费实行在标准范围内，凭有效发票，实报实销。（２)、伙食补助、交通补助，按照定额标准据实发放。实行包干后，审批人员严格按定任务、定地点、定人数、定时间的四定原则执行，如遇特殊情况，需经原负责人批准方可报销。 （3）、各部门在安排出差任务时，在定任务、定时间、定人员的基础上，核定费用额度和借款金额。 ２、凡不宜实行总额包干的出差任务由公司领导审定。３、有关补助的具体规定：（１）、自带车出差的不予发放交通补助。（２）、出差期间，如遇业务宴请，取消当天伙食补助。4、市内交通费。因公市内办事，交通费用据实报销，并由财务部会同各部门负责人严格审核把关。5、司机市内出车补助。6、有关差旅费的具体标准另行制定。                               五、报帐制度 （一）、基本要求 １、各项费用报销，必须取得合法的凭证（主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等）。 ２、各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的，一经查出，必将严肃处理。 ３、报销时，各项手续必须齐全，各级部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务，审核签字人员对其审核的有关业务事项，承担连带责任。 ４、各种报销业务，有关人员应当在规定的期限内及时报帐。   （二）、报销审批程序和要求 １、经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。 ２、所属部门负责人审核，主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。 ３、到财务部门将有关单据交会计人员审核，主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实性，以及有关费用标准、计划的执行情况。 ４、报公司财务主管人员审批。 ５、报公司总经理或分管副总审批。 ６、最后，到财务部门交由会计人员报帐。（三）、各项

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编号：A1102-{BH}涉密会议期间保密工作协议书为维护国家的安全和利益，加强涉密会议的保密管理，江南大学（以下简称甲方）与　 （以下简称乙方），签订以下保密工作协议：一、甲方责任1.负责进行保密教育，强化保密管理，增强与会人员的保密意识。2.负责组织会场的验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。3.负责对会场的手机信号进行屏蔽，落实涉密会议的技术防范。4.负责落实会议涉密载体的管理确保国家秘密安全。5.负责会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。6.负责对会议人员涉及场所的保密检查。7.负责对违反保密规定和不接受保密管理的人和事进行批评教育，对会议期间失、泄密事件及时上报，并采取相应的保密防范和控制措施。二、乙方责任1.认真贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规及各项方针、政策，积极协助甲方做好涉密会议的保密工作。2.负责会议服务人员的审查，确保人员在政治上纯洁可靠。3.负责对会议服务人员进行保密教育，提高服务人员的保密意识。4.配合甲方会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。5.配合甲方做好会场验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。6.对与会人员遗忘在会议涉及场所的文件、资料、笔记本以及写有文字、数据的纸张，要妥善保管，并及时通报甲方，严防泄密。7.负责甲方人员在乙方会议住宿期间人身、财产与保密安全。8.承担因服务人

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设备维护维修保密协议甲方:江南大学（院部处级单位）乙方: 在乙方为甲方信息设备进行维护维修的过程中，为有效保守国家秘密及甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，乙方对甲方负有保守国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私的义务，经甲、乙双方商议，达成协议如下:一、保密范围 1、甲方向乙方提供需要进行维护维修的设备及需要注意的相关事项; 2、甲方未公开的事项; 3、甲方临时提出的保密事项(有特殊保密要求的以附件形式另行约定)。 二、甲方义务 1、在向乙方提供信息设备进行维护维修的时同时提出保密要求，对重点项目明确保密要点。2、对涉及甲方秘密事项的保密工作进行指导，协助乙方做好保密工作。 3、对乙方维护维修现场和工作流程进行保密检查，对泄密隐患和违规行为督促整改。4、在乙方来现场维护维修的同时，必须指定专人全程旁站陪同，进行监督。5、在需要外出送达乙方进行维护维修时，须指定专人护送及管理，并在维修过程中进行全程旁站陪同。三、乙方义务 1、乙方应加强对本单位维护维修人员保密教育，对涉及甲方涉密事项的人员签订保密协议，明确其岗位保密责任，确保国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私不被泄露;2、保守甲方保密范围内的一切国家秘密、甲方

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编号：A0701申请（调整）保密要害部门、部位审批表申请确定保密要害部门申请确定保密要害部位部门名称部位名称管理部门主要负责人主要负责人地点地点工作人员情况姓名涉密等级手机号码姓名涉密等级手机号码保密防范措施说明采取的人防、物防、技防措施等情况申请理由申请确定保密要害部门需说明涉密程度及数量、涉密主要范围等情况。涉密程度及数量指年度涉及的国家秘密事项的密级与数量；涉密主要范围是指涉密事项涉及的范围，如上级来文、自行定密、党政文件或具体业务等。申请确定保密要害部位需说明主要经管的涉密载体种类等。申请部门意见：签名（公章）：年 月 日主管部门意见：签字（公章）：年月日保密办公室意见：签字（公章）：年月日保密委员会审批：签字（公章）：年月日备注包括确定发文、向无锡市保密局备案情况等注：1.申报单位是指学院、部处级单位，涉密科研主管部门为科学技术研究院，党群口主管部门为党委办公室，行政口主管部门为校长办公室；2.本表一式三份，申报单位、主管部门及保密办公室各留存一份。

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编号：A0609-{BH} 涉密文件查（借）阅审批记录表文件名称申请人密级绝密机密秘密载体形式纸介质 磁介质 光介质编号位置/来源查（传）阅审批目的知悉范围（扩大范围请密级变更审批）申请借阅部门领导签字签名：年 月 日业务主管部门领导审批批示：签名：年 月 日查（传）阅记录传阅日期部门签 名传阅日期部门签名1、请在安全场所查传阅并登记，阅后签字并及时归还，每天由密件归属单位负责保存； 2、按文件保密等级和指定范围查传阅，严格控制知悉范围，严禁横传；3、业务主管部门：党办、校办、科研院。注：1.本表由载体归属部门留存；2.业务主管部门：党办、校办、科研院。

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编号：A0602-{BH}涉 密体 制 作 登表载记序号载体名称密级类型（载体介质）制作部门制作人制作日期审批单编号机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光注：本表由涉密载体制作部门留存备案。

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关于调整兼职保密员（非密）的申请保密办公室：因工作需要，从2021年*月*日起，我单位同志不再担任兼职保密员（非密），由同志担任兼职保密员（非密）。请保密办批准。致礼！负责人： （签字）学院（处） （盖章）*年**月**日

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编号：A1105-{BH}涉 密 活 动 参 会 人 员 签 到 表活动名称主办单位活动密级□绝密 □机密□秘密 □内部时间地点负责人主持人应到人数实到人数因病因事请假人数参会人员签到单位姓名电话涉密程度注：本表一式两份，承办部门、保密办各执一份。

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XX公司规章制度××××××××××××XXXX年XX月目录第一章公司概要第二章经营政策第三章员工基本守则第四章会议、工作及学习制度第五章设备使用规定第六章通讯设备管理规定第七章合同管理制度第八章文件、资料管理制度第九章销售制度第十章出差暂行规定第十一章财务管理制度第十二章发票管理与支票管理制度第十三章印章管理规定第十四章人事管理规定第十五章考勤管理规定第十六章奖励惩罚制度第十七章员工行为规范Page 2更 改 记 录章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容第一章公司概要Page 31公司概要 2工作时间2.1上班时间 周一至周五：AM8：30/11：30~PM12：30/17：30 上午08：30 ~ 12：00 中午休息12：00 ~ 13：00（包括午餐时间）下午13：00 ~ 17：30 （需轮班岗位按照国家相关法律另行规定工作时间）2.2休假时间按照国家相关法律规定执行（需轮班岗位按照国家法律规定另行安排休息时间）第二章经营政策1四大经营政策Page 41.1开发政策 ─ 秉持诚实‧耐心‧努力，发挥创意，开发品质完美之一流产品；1.2品质政策 ─ 善用所有资源，保质保量，坚持环保，持续品质提升；1.3管理政策 ─ 奖赏分明，将资源作合理及有效分配，关心员工，并维护安全良好工作条件；1.4人事政策 ─ 因材任用，随时考核，讲求绩效，公平竞争。 2两大坚持2.1侵占公司资产者除名　  公司三大资产：人资产，财务资产，产品资产。2.2泄漏公司机密者除名公司三大机密：产品机密、销售机密、财务机密。第三章员工基本守则1公司员工应忠勤职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。2公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守业务或职务上之机密。3公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。4公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。5公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。6公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗。7公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。8公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准用语。9公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业，亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理，或行号之显名或隐名合伙人。Page 510公司员工不得因职务之便，接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。11公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。12公司员工不得携带危险物品﹑违禁品进入工作场所。13公司员工未经核准，不得携带公物出公司，应经上级同意并签字确认后，方可出公司。14公司因应业务需要，在不违反劳动合同，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时，对员工岗位或工作地点之移动，员工不得拒绝。15公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷职。16公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。第四章 会议、工作及学习制度1每周一由公司领导主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；2每月月底召开一次主管会议，主要是总结本月部门工作，提出下月工作计划及存在的问题；3有关公司的重大问题，公司领导可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；4每次全体员工会议，由行政部负责记录，整理会议要点存档；5主管会议，由主持会议人员部指定会议记录人员；6公司员工应每周、每月向上一级提交一份工作总结，一份工作计划；7公司工作管理实行主管负责制；8公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；9全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知

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公司管理制度第一节:目的与适用1. 本制度目的在于规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的企业行象及行政管理秩序。2. 本制度适用于办公楼区域全体员工。第二节:管理与组织1. 本制度由行政部全权负责检查和监督执行。2. 各事业部部门经理有权对各事业部/部门员工的行为规范与否，进行监督和管理。第三节:日常行为规范1. 仪表装容(1)仪表应端正、整洁，出席重要场合要符合着装要求，大方、文雅、得体。(2)头发要保持清洁，梳理整齐，不留怪异发型和烫染怪异颜色。(3)上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。(4)女员工不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水，佩带饰物应得当。(5)上班期间，不得在穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）、超短裙、过透/过露等衣冠不整（不整齐、不整洁）的服装。2. 言行举止(1)言行举止要文明、得体、大方。(2)严禁在公司内打架斗殴、互相谩骂。(3)同事之间以姓名或职务称呼，客户以先生、小姐、女士称呼，并使用普通话。(4)站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。(5)公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。(6) 进入上司办公室应轻轻敲门，听到应答后方可进入，进门后回手轻关房门。(7)有来客请带至会客室或洽谈区，与客户握手时应主动热情，不卑不亢。(8)请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，未经允许不得带客户参观公司。(9)同事之间或部门内部讨论问题时，应避免影响他人工作。(10)不得在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。(11)在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。(12)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、电脑等。(13)办公时间内不得随意串岗、聊天、吃零食、睡觉，不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。(14)爱护公司的办公用品、设备及其它公共财物，公私分明。(15)使用办公设备要严格遵照使用/操作手册，设备有故障需及时联系行政部。(16)客户或私人车辆请停至指定区域，不要随意停放。(17)厉行节约，减少浪费。(18)公司禁止员工利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。(19)员工有义务保守公司的经营机密、涉密文件、制作工艺、业务数据等。3.卫生管理(1)保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐。(2)不得在办公区杂乱堆放资料、纸箱等物品。(3)有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。(4)下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑、打印机、复印机等），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭照明、门、窗、空调等。(5)除指定地点外（如咖啡吧），在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。(6)无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需经行政部经理批准，并报行政部备案。）(7)员工衣物请整齐摆放，不要随意乱丢。(8)不得在办公家具、公共设施上任意写字、刻划、张贴。(9)请把废纸、废物放入纸篓，杯中茶叶请倒入指定地点，不得用饮用水冲洗杯子。(10)杜绝一切有碍观瞻，有损形象的行为，如：随地吐痰，乱扔杂物等。(11)各事业部、各部门需制定值日轮流表，各员工需尊重保洁员的劳动成果，协助保洁员时刻维护公司的整洁环境。第四节：考勤制度(详见附则）1. 上下班须打卡，严禁代打卡，由行政部监督。2. 准时上下班，严禁迟到、早退、旷工等。3.如缺打或漏打卡，必须及时以《工作联系单》的方式，由组签字证明后交于前台明情况，否则视作旷工处理。4.生病或外出须办理请假手续，未办手续私自离开公司者按旷工处理；月工资员工旷工一天扣两天工资，旷工五个工作日以上按自动离职处理。第五节：请假制度1. 凡在公司规定的休息日内请假，应在于工作安排不发生冲突的情况下休息，服从领导的安排。2. 如因当月工作紧张而未休完公司规定休息日者，可以调休或者作为加班处理。3. 请假半天以下，以考勤记录为准，如无考勤记录，则按半天计算，请假1天，由公司主管批准，请假1至3天，需经理签字同意。3天（含）以上，除以上部门领导签字同意外，还须报总经理批准，报行政部备案。4. 请假批准程序必须逐级批准，员工不可越级或直接由上级领导签字，否则请假手续无效并作旷工处理；若遇有关部门领导外出，相关负责人必须致电并得到对方允许后方可代签。5. 如有特殊情况需续假的，必须办理续假手续，续假必须重新逐级签字同意；如员工已在异地而无法直接办理手续的，必须在假期结束前打电话向其直接主管及本部门负责人申请续假，经同意方可续假，部门负责人在同意其请假后必须及时通知其所在部门及总经办。6.续假人员回公司后必须至行政部报到并及时办理补办手续。7. 各部门中层以上人员请假无论天数必须指明职务代理人，经其主管领导签字同意后并报行政部，经同意后方可离岗。8. 所有请假条及调休卡均留存于行政部备案。9.

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假期管理制度第一章 总则一、目的　为了保证公司良好的工作秩序，强化员工请假、休假制度管理，形成良好的职业氛围，建立符合国家法律、法规、政策规定的假期管理制度和休假期间的工资标准体系，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有员工。第二章 假期类别公司的假期分为有薪假期和无薪假期两种，1、有薪假期包括：法定节假日、婚假、丧假、病假(含非因公负伤)、生育假、年休假、工伤假、其中病假、工伤假不属于全薪，其薪酬按本制度及国家有关规定执行。2、无薪假期包括：事假第三章 请假规则1、严格请、销假制度。所有员工休假应获得直接上级主管以及人力资源部的批准。2、所有假别均应事先填写《请假单》，按请假核准权限得到批准后，交由人力资源部备存。遇特殊情况不能以书面形式提前请假的，要从请假之日起电话通知部门负责人，假期结束后补填请假单。若假期中出现临时不得已的情况，假期不够的，应提前办理续假手续（同请假手续）。3、员工请假、休假，无论任何假别，不超过半天者须经部门主管及人力资源部审批；超过半天不超过3天者，须经部长及人力资源部审批；超出三天者，要经过主管高管及人力资源部审批。第四章 无薪假期一、事假1、员工因个人私事需要在工作时间段内办理的，可请事假。请事假需提前填写《请假单》，经主管及人力资源部审批后，方可休假。2、因临时突发性事件未能提前请假的，应于事发后及时电话通知所属部门主管及人力资源部，得到批准后方可休假。并于到岗后及时补填请假单交至人力资源部。未得到批准的缺勤，按旷工处理。3、连续事假15天或全年累计事假超过30天，取消年终奖金，公司保留与其解除劳动关系的权利。4、事假期间的工资：事假期间减发相应工资（事假期间工资减发的计算办法：以日岗位工资为计算基数计算小时工资数额，按休假时间全额扣除。每日按8小时工作时间计算）。5、员工若减发事假工资后，剩余工资不足以支付其社会保险和住房公积金个人承担部分时，须由员工本人将个人承担差额部分交至公司财务部。事假连续超过一个月（包括一个月），个人需提前将休假期间的各项保险和公积金的个人负担部分交至公司财务部。员工若扣除事假工资后，剩余工资不足以支付其保险和住房公积金个人承担部分时，须由员工本人将个人承担差额部分交至公司财务部。第五章 有薪假期一、病假1、员工患病、非因工负伤需要休假治疗或疗养，非因工负伤致残停止工作的，视为病假。请病假需填写《请假单》，标明请假类型为病假。2、一天以内（包括一天）不能提供诊断证明（诊断书）的，经部门负责人和人力资源部于2日内确认属实的，可按病假处理。超过一天的，必须提供区级以上医院的诊断证明或住院证明，不能提供证明的，一律按事假处理。3、员工在其它非工作时间内突发疾病需要治疗的，可就近急诊，病情可能会耽误上班时间考勤的，应立即电话通知所属部门领导及人力资源部请假。员工病愈上班后要第一时间办理书面请假、销假手续并附相关诊断、住院证明的，可按病假处理。4、病假期间工资：员工患病或非因工负伤治疗期间停止劳动的，在规定的医疗期内，公司将按其岗位工资标准的60%支付。病假工资低于XX市最低工资标准的，按XX市最低工资标准支付。5、因患病或非因工负伤停止工作治病休息超过一个月者，工资按国家及XX市规定的医疗期工资待遇发放。享受医疗期待遇的员工必须出具医院的证明。诊断书、住院证明等有效的医院证明须在休假开始日由本人或委托家人交给公司人力资源部方可作为考勤依据，补发的诊断书无效。医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。根据职工本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，医疗期为3个月到24个月：◆ 实际工作年限10年以下的，在本公司工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月。◆ 实际工作年限10年以上的，在本公司工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月。◆ 医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算；6个月的按12个月内累计病休时间计算；9个月的按15个月内累计病休时间计算；12个月的按18个月内累计病休时间计算；18个月的按24个月内累计病休时间计算；24个月的按30个月内累计病休时间计算。（医疗期的计算方法：医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。如：应享受3个月医疗期的员工，如果从2010年3月1日起第一次病休，那么，该员工的医疗期应在3月1日至9月1日之间确定，在此期间累计病休3个月即视为医疗期满。其它依此类推。）◆ 病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。若休假结束日为法定假日的，可以顺延，不计算在假期内。◆ 员工在医疗期内的病假工资(疾病救济费)由公司发给，支付标准按XX市规定，不低于XX市最低工资标准的80%。具体发放原

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编号：A1001-{BH}交流事项密级 □机密□秘密 □内部□公开 交流材料范围 （接收单位名称）交流材料 内容简述(另附原件)申请依据 及申请人 承诺 申请依据： 本人已清楚学校对外宣传相关保密规定，已接受保密提醒。本人承诺在本次对外交流发布信息活动中严格遵守保密纪律，因本人造成失泄密事件愿承担一切责任。 申请人签字： 年 月 日 审查内容 1.是否涉及科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等。 2.是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况。 3.是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、录像等。 4.是否涉及学校涉外军工科技合作的相关内容。 5.是否涉及其它不宜公开的重大事项。 注：严禁涉及对外交流和宣传报道中禁止的七项内容。 科研类 项目（课题）组意见：负责人签字： 年 月 日 所在单位（院、部处）意见： 负责人签字（盖章）：年 月日 业务主管部门意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 涉密及内部材料交流审批 保密办公室意见： 负责人签字（盖章）： 年 月日 涉密类 保密委员会或分管校领导意见： 签字： 年 月 日 注：1.填报人和审查审批单位（部门）对相关内容是否涉密及可否公开等情况必须认真审核，明确签署意见，未签意见则默

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编号：A0714保密要害部门、部位授权人员花名册要害部门(部位) 名称负 责 人所属单位（盖章）楼宇门牌该部门部位人员名单序号姓名手 机 号 码涉密等级备 注注：此表一式四份，保密办、人事处、信息中心、保密要害部门（部位）各存档一份。

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编号：A0715出入保密要害部门、部位保密承诺书根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关法律法规，本人作为保密要害部位具有出入权限的人员，了解有关保密法律制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任，庄重承诺如下：1.认真遵守国家保密法律、法规、规章和学校的保密制度，履行保密义务，对工作职责范围内的保密工作负有直接责任。2.自觉接受学校的保密教育培训和保密教育监督、检查，掌握必备的保密知识和技能，按要求对本人所负责的保密环境和涉密载体进行保密检查，及时消除泄密隐患。3.保密要害部位发生泄密事件时，积极采取补救措施并及时向本单位领导及保密办报告，绝不隐瞒。发现他人违反保密规定、泄漏国家秘密时，立即予以制止，并及时向本单位领导及保密办报告。4.不私带无关人员进入保密要害部位。5.不携带手机、智能手表等设备进入保密要害部位。6.不携带具有无线通信功能的设备和具备拍摄、录音等功能的电子设备进入保密要害部位。本人在清楚保密责任的基础上，自愿签订本保密承诺书，保密承诺书自签字之日起生效。本承诺书一式贰份，保密要害部门、部位所在单位存档壹份、承诺人留存壹份。承诺人（签字）：承诺人单位（盖章）：

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信用社(银行)财务专项检查自查情况的报告 xx 县信用合作联社： 为贯彻省联社[今年]60 号文件《关于开展财务专项检查工作的通 知》精神，根据县联社的安排，我社于今年6 月2 日，组织财务会计 人员，分别对我社上年1 月1 日至上年12 月30 日，今年1 月1 日至 3 月 30 日的费用开支情况，进行了认真的专项检查，现将检查情况 报告于后： 一：上年1 月1 日至12 月30 日财务费用列支情况： （一）、手续费支出 上年度，我社列支手续费 319046.82 元，经核查，我社二 00 五 年储蓄月平余额为4344.18 万元，共五人办理存款业务，其中二人为 代办员，应列支代办储蓄手续费139013.76 元，实际列支35549.40 元， 少列支103464.34 元； 二00 五年列支代办收贷手续费158970.00 元，其中，与退休职工 陈加金签订管理万山片区贷款协议，全年收回不良贷款本金 224047 元，收回贷款利息 76584.28 元，按综合付费?%计算，应给付手续费 12041.24 元，剔减借新还旧因素，实际支付 10000.00 元；员工收回 双呆贷款本金1684728 元，计费率3%；收回双呆贷款利息 1968566 元，计费率5%；两项应计付手续费148970.00 元，经联社审 查并报经国税局同意列支148970.00 元。 二00 五年列支代办其他业务手续费124527.40 元，其中因人少， 业务量大，任务重，员工不能休假计提的超任务、超出勤工资22436 元，联社不同意计发外，其余都符合列支规定并经联社审批。 （二）、营业费用支出 1、比例费用列支：二00 五年实现总收入2995464.07 元，其中贷 款利息收入2720455.56 元，应列支业务宣传费13602.28 元，实际列 支32806.00 元，超支19203.72 元经联社审批同意列支；广告费应列 支59909.28 元，实际列支13820.00 元；未超支、乱支；业务招待费 应列支14977.32 元，实际列支36938.00 元，超支21960.68 元。 2、比例费用计提：二 00 五年职工工资列支 188146.69 元，应计 提职工福利费 26340.54 元，职工教育经费2822.20 元，工会经费 3762.93 元。经审查符合计提范围和标准，无超范围、超比例计提现 象。 3、低值易耗品摊销；二00 五年列支30713.00 元，系购买档案柜、 办公桌椅等低值易耗品，且经联社审批，无在其中列支固定资产和与 之不属于列支或摊销的项目。 4、其他营业管理费用：均按《xx 农村信用社财务收支及成本费 用管理实施细则》的相关规定列支，大额费用经联社审批后列支。并 严格控制额度和比例。 5、专项奖金：二00 五年列支57122.00 元，其中业务经营发展的 专项奖金列支29279.00 元，政府出具政策的奖金27843.00 元。都经 联社审查批准列支。 （三）、其他营业支出：二00 五年共列支136446.80 元，其中固定资 产折旧、呆账准备金等计提，均按《xx 县农村信用社二00 五年都会 计决算工作指导意见》和相关精神执行；其他营业支出124454.25 元 经联社审查列支。 （四）、营业外支出：二 00 五年列支 39150.00 元，其中非常损失33735.00 元系经批准处理历史遗留问题，其他营业外支出5415.00 元 均符合有关规定或经联社审批列支。 二、今年1 至3 月费用开支情况 （一）、手续费支出 26082.40 元，其中代办储蓄手续费列支 3484.00 元，系支付的二个代办员的基本生活保障费，一季度储蓄存款净增 870 万元，手续费半年考核计发；代办其他业务手续费列支22598.40 元，符合开支范围并经联社审查批准。 （二）、营业费用开支 164538.57

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编号：A0414涉 密 人 员 出 国 （境） 情 况 表序号前往国家或地区姓名因公或因私出国事由往返时间证件接收签名注：国交处存档备案。

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通用管理制度日 期：2015年6月18日编 制：行政人力中心目录第一部分 行政人力中心……………………………………………………………1行政管理制度………………………………………………………………………1第一节合同签订管理制度………………………………………………………1第二节印章管理制度……………………………………………………………2第三节企业宣传管理制度………………………………………………………3第四节督查督办管理制度………………………………………………………3第五节安全管理制度……………………………………………………………4第六节质量管理制度……………………………………………………………5人力资源管理制度…………………………………………………………………7第一节总则………………………………………………………………………7第二节招聘………………………………………………………………………7第三节培训………………………………………………………………………9第四节异动………………………………………………………………………12第五节劳动合同…………………………………………………………………19第六节人力资源档案……………………………………………………………22第七节绩效考核…………………………………………………………………23第八节薪酬及福利………………………………………………………………23第九节休假………………………………………………………………………26第十节考勤………………………………………………………………………28第十一节 奖惩……………………………………………………………………30审计管理制度………………………………………………………………………36第一节 工程项目审计监督制度…………………………………………………36第二部分 财务管理中心…………………………………………………………38第一节 汇一集团资金支付计划管理办法………………………………………38第二节 汇一集团控股子公司财务指标考核管理办法…………………………39第三部分 运营管理中心…………………………………………………………40第一节 成本管理制度……………………………………………………………40第二节 招投标管理办法…………………………………………………………41第三节 设计部设计管理规定……………………………………………………44第四节 设计质量管理……………………………………………………………45第五节 设计变更管理……………………………………………………………46第六节 采购管理制度……………………………………………………………47第四部分 项目工程管理…………………………………………………………47第一节 安全文明施工管理细则…………………………………………………47第二节 工程项目现场监控要点指引……………………………………………54第 1 页 共 59 页第一部分行政人力中心行政管理制度第一节合同签订管理制度一、合同分类1.项目公司合同项目公司合同分重大合同与一般合同两类。重大合同是指超出项目总经理授权权限（总包合同、单笔合同金额50万元以上）或项目总经理认为重大的其他合同。一般合同是指重大合同以外的其他合同。2.集团公司总部合同集团公司总部合同是指由集团公司总部各管理中心发起的合同。二、合同管理项目总经理是项目公司合同管理的第一责任人；集团各管理中心总监是本中心合同管理的第一责任人。三、合同经办经办部门为合同签订、执行部门。经办部门负责合同起草、初审、会签送审和修正，可参照集团合同模板、国家/行业格式合同或按《合同法》的相关条款要求起草；属合作方起草的，经办部门负责审核、磋商与修正。合同编号由集团代字拼音大写声母2位加项目公司/集团管理中心代字拼音大写声母2位加拟稿年月日8位加排序号2位（如汇一集团汇一项目合同编号为：HY-HY2015031801，汇一集团行政人力中心合同编号为：HY-XZ2015050101）。四、会签与审批1.合同经办部门填写《合同签订审批表》附合同文本、附件并组织会签审批，相关部门按职能对合同审核把关。2.一般合同审批程序：经办部门初审相关部门会审（参与会审部门由经办部门提出）（由经办部门报项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等部门审核）经办部门综合会审意见修订定稿项目总经理审批。3.重大合同审批程序：经办部门初审相关部门会审（参与会审部门由经办部门提出）（由经办部门报项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等部门审核）

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编号：A0417江南大学涉密物品移交清单序 号类型物品名称数 量密 级去 向存档销毁其他移交人(签字)：接收或执行人(签字)：时间：年 月 日注：物品类型为设备的，须在名称栏注明设备（存储介质）序列号；此表由涉密人员所在单位、校保密委办公室存档。

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小公司规章管理制度第一章. 总则1.本制度根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策,法规及**有限公司的各项规章制度而制定.2.本制度制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展. 3.本制度适用于本公司全体员工,全体员工均应按本制度各项规定执行. 4.员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务.5.此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握，并签名确认之。 　 第二章. 公司组织架构公司架构图　说明：岗位职责见附件。第三章. 人力资源管理制度1.应聘手续 所有应聘者均应填写《**有限公司应聘登记表》并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等有关证明资料,并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张.2.个人资料 个人资料需填写完整，且无误，本人需对资料的真实性负责，一旦发现资料虚假且情节严重者予以辞退，其主要包括：姓名，身份证号（身份证真假性），家庭原地址，隐瞒身体有传染性或严重性疾病，原工作单位名称以及离职原因，家庭成员以及电话，地址。3.资信考察 - 第1页 -财务部市场部行政部商务部总经理人事部电子商务部售后部工程部根据员工的资料情况，人事部将适当的对员工的资信进行调查，主要包括：上网查询身份证号码、电话查询原工作单位情况、电话查询家庭电话和地址情况、上网查询毕业证的真实性。4.试用期 A、新进员工试用期3个月. （员工未满15天自动离职者将不计工资，7天内公司劝退者将不计工资）B、试用期内,公司将对员工的工作态度（学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品）,工作能力（接受培训能力、业务素质的理解能力）及工作绩效（收集客源、跟踪顾客、相关应聘业务项目的表现）等进行考核（见《新员工考核表》）,考核合格者将转为正式职工。 C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人事部经总经理签字批准后可予提前转为正式员工. 若新员工三个月未能正式转正，公司将予以辞退。D、试用期的员工自行解决住宿问题。5、培训,教育新进员工都必须接受3个工作日的系统培训，公司根据人数的多少开展封闭式训练；如果个别员工由指定的老员工或负责人一带一培训，新进员工在7天内接受人事部的初步考核。培训的主要课题有： A、公司的创业及发展、业务流程 B、产品的荣誉、使用方法、功能、价格及安装 C、各项管理制度的学习 D、简要的疑问解答 E、发单技巧、体验式迎接顾客技巧、 F、个人职业规划6、制服,证件及其它领用物品 A、公司给正式的员工发放统一制服,工作证，员工手册。（《新进员工物品领取表》）除员工服装外，其他的物品遗失按成本价补办，如有破损，可以旧换新。B、员工服装的说明：员工正式上岗后交150元押金可领工装一套，工作一年后退还押金。7、定岗定岗时间：试用期3个月，根据员工的培训情况和综合素质能力定岗。试用期内表现优异者，可提前定岗。8、晋职 A、为了提供员工更广的发展空间,对于工作业绩、能力、品行、学识佳的员工将予以升职。 B、晋职前1个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,公司将正式委任该职,并予以调整薪资。C、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。9、解聘及离职 A、员工若违反本公司的规章制度,则公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公司有权根据相关规定辞退员工，辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。B、员工若要提出辞职,员工应提前15天书面通知人事部,中层管理人员应提前1个月书面通知人事部，并按辞职流程及相关手续办妥交接工作后方可离职。10、交接程序 当员工与本公司结束雇佣关系时,应先办理好交接手续。包括:- 第2页 -A、交接顾客资料：新顾客、老顾客所有资料。B、对重点的新老顾客离职员工需带领新替员工上门拜访并和顾客作相关说明。C、交接公司的相关物品和其他的相关学习资料。D、填写离职单。E、15日后领取工资及奖金。11、员工福利 A、为员工提供工作服装。免费提供住宿，但水电费自理。B、员工享受每年一次生日补贴（普通员工补贴100元，中层管理人员150元）。C、年假 （1）公司根据员工工作年限及表现，将给予员工带薪休闲假，每年3-10天，按员工年资计算。年资满1-2年休假3天 年资满2-3年休假5天 年资满3-5年休假7天 年资满5年以上休假10天 （2）员工应提前半个月呈交年假申请表，得到总经理批准方可休假。公司将在不影响业务及工作原则下，并集中在年底前安排。 D、假日及休假制度

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编号：A0716保密要害部门、部位责任人保密责任书为了强化保密要害部位的管理，遵循积极防范、突出重点、严格标准、依法管理的原则，学校保密委员会（甲方）与保密要害部门、部位责任人（乙方）签订涉密场所责任人保密责任书。一、工作目标（一）无失泄密事件；（二）无窃密事件；（三）无火灾及各类案件的发生；（四）各项保密规章制度健全、落实；（五）及时发现和整改不安全隐患。二、工作措施（一）乙方负责保密要害部位的安全保密防范工作，严格执行各项安全保密制度。（二）制定岗位职责，签订保密责任书，将保密责任落实到每一岗位、每一个人，做到事事有人管，项项落实处。（三）对发生的失泄密事件及时报告并保护好现场。三、甲方对乙方有业务指导，监督和检查的义务。四、乙方履职情况纳入年度考核。如有不达标情况，取消年度评选保密工作先进集体和先进个人的资格，并视情节给予批评，通报或处罚。五、本保密责任书甲乙双方各执一份，必须严格遵守，任何一方不得任意更改。甲方（盖章）：乙方（签字）：日期： 日期：

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