

编号:0302江 南 大 学 国 家 秘 密 事 项 范 围 细 目单位名称(公章): 类型:日期:年月日序号事项名称密级依据保密期限(解密条件)知悉范围载体形式产生部门承办人: 定密责任人: 批准: 注:1.类型填写科研或管理。 2.定密归口管理部门留存,保密办备案。3.本表填表后按内部事项管理。
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左云县人民医院安全生产管理制度一、安全工作管理办法第一节总 则第一条 根据卫生部等七部委《关于开展创建平安医院活动的意见》及省、市卫生行政部门下发的《开展平安医院创建活动实施意见》精神,结合本院实际情况,特制定本院安全工作管理制度,简称《管理制度》 。第二条本管理办法适用于本院的固定员工、合同工、返聘人员、进修生、实习生、临时用工人员。 第三条本管理办法依照预防为主,确保平安的原则,将安全工作列入医院、科室工作计划与医疗工作同布置、同考核、同奖惩、同总结评比。第四条 院长为本院安全工作总责任人,分管院长为安全工作主要责任人,分管各科室领导为部门责任人,各科、病区的主任、护士长、是科室安全工作的责任人。第五条 院长全面负责《管理办法》的贯彻实施,各分管领导具体抓指导、执行、检查和监督,提出改进、奖罚建议。第六条 积极开展安全治理工作。党、政、工、团及各科室密切配合,开展安全法制宣传教育,积极开展创安活动,确立创安标准,总结评比安全先进集体、先进个人。 第二节 安全工作任务第七条 安全工作是医院管理的重要组成部分。院分管各项安全工作的领导应结合本院的实际,组织分管科室的负责人认真完成下列任务:一、积极开展以四防为中心(防盗、防火、防破坏、防事故),内、外并举的法制教育和普法教育,动员和依靠全体员工,积极同违法行为作斗争。二、定期或不定期地开展安全大检查,整改四防工作中的隐患。 三、加强对医务人员的医疗安全教育,严格执行各项医疗规章制度,保障病人安全。 四、加强对临时用工、进修生、实习生的安全管理。 五、协助公安机关查破刑事案件、查处治安事故与案件,办理公安机关交办的其它治安保卫事项,参加公安机关统一组织的治安活动。 六、维护内部公共场所的安全秩序,积极调解处理纠纷事件。 七、负责对进出本院电动车、机动车辆的秩序管理。八、加强麻毒危险品及重点要害部门的安全管理。 九、加强现金票证的管理,建立制度和落实防范措施,确保安全。 第三节安全工作制度第八条 根据卫生部等七部委《关于开展创建平安医院活动的意见》精神,结合本单位实际,建立健全以下制度: 一、医疗安全管理制度。二、保卫值班制度。 三、消防监控中心值班制度。四、保安巡逻制度。五、现金票证安全管理制度。 六、仓库安全管理制度。 七、车辆进出院区管理制度。八、消防安全管理制度。 九、临时用工、进修生、实习生的安全管理制度。 十、仪器、设备的安全管理制度。十一、医院公共场所的安全管理制度。 十二、麻毒危险品的安全管理制度。 十三、安全检查制度。十四、保密制度。 十五、重点要害部门安全管理制度。 十六、保安人员管理规定。第四节安全工作职责第九条 实行安全管理责任制,纳入院、科两级领导责任制、纳入目标管理责任工岗位责任制,切实担负起安全工作的职责。院长、院分管领导是医院安全工作的责任人,其主要职责: 一、组织制定、实施安全工作计划,并与领导责任、经济责任、岗位责任挂钩,同检查、同总结、同评比、同奖惩。 二、检查落实各项安全管理制度,严格考核,奖惩兑现。 三、有计划地定期或不定期地开展安全大检查,及时消除不安全的因素,整改存在隐患,研究处置突出的安全问题和重大安全事故。第十条 各科室主任、护士长、是本科室安全工作的责任人,其职责是: 一、贯彻落实医院的安全工作计划和意见,把安全工作列入科室管理,做到五同(同计划、同布置、同检查、同总结、同评比)。 二、贯彻落实、执行医院制订的《安全工作管理办法》及各项安全工作管理制度,认真做好四防工作。 三、每月有一次安全自查,及时整改隐患,堵塞漏洞,防范于未然。四、认真做好本科室的安全防范工作,确保本科室所管辖范围内的公有财产和私有财产的安全。 五、教育、检查、督促本科室人员,严格遵守和执行医院制订的各项制度、规范。 第十一保卫科是医院综合安全保卫工作的职能部门,在分管领导的领导下(在公安部门的业务指导下),依照规定的职权开展安全保卫工作,其职责是: 一、当好领导的参谋,发挥职能作用,积极主动向领导提出加强和改进内部安全保卫工作的意见和建议。 二、制订安全保卫工作年度计划和总结,分别送交院长室和分管领导,纳入医院工作的总体计划和总结。 三、督促各科贯彻落实本管理办法,及时向分管领导反馈信息。四、加强内部安全防范建设工作,实施安全检查,对预防范围工作中的漏洞、隐患,
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编号:A1106-{BH}参加涉密活动人员保密承诺书本人于 年月日至 年月日参加(涉密活动名称),涉密活动主办单位已向本人告知涉密活动内容及相关国家秘密。本人承诺:认真履行保护国家秘密的义务,严格保守自己所知的国家秘密。如因本人违背承诺,致使国家秘密泄露,愿承担相应法律责任。承诺人签名: 日期:
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广西创新港湾公司资金管理制度第一章总则第一条为加强对公司内资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金利润率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。第二条本制度所称资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。第三条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制。第四条实行资金管理应坚持以下原则:1、公司所有资金收支必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线原则,收入必须上交公司财务部,支出必须经过公司财务部支出。4、公司严格禁止其它部门受理现金收支业务。5、各项资金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等有关规定。第五条本制度适用于公司所有部门。第二章现金管理第一条公司现金使用范围:1、职工工资、奖金、补贴。2、各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。3、向个人收购公司用于生产的其他物资价款4、向公司批准的个体配件经营者采购备品备件。5、出差人员必须随身携带的差旅费。6、支票结算起点以下的零星开支。7、公司批准使用备用金结算的职员的现金支出。8、采购金额在 元以下的紧急采购9、其他经财务部批准的现金支出。第二条库存现金的管理1、公司总部库存现金限额由财务部提出,总经理批准。2、库存现金限额的核定,由项目部向财务部提出申请,财务部审核,总经理批准核定。一般要根据申请部门3-5天的日常零星开支情况,核定其库存现金限额,如果项目部驻地附近没有银行,可以适当延长,但不得超过一周。3、核定库存现金限额后,出纳负责严格按限额保管现金,不得超限额保管现金。超限额保管资金,经查实后按超限额数%给予处罚。第三条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。办理的收款凭证必须盖现金收讫章和收款人个人印章;付款凭证必须由有关领导签字批准、报销人个人签字、经会计审核无误签字后,办理现金付款,并同时加盖现金付讫印章。第四条不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http://zl.hrloo.com/跨月处理帐务。第五条每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部经理定期检查、核对现金库存,每月至少一次。项目部库存现金由项目部经理负责检查。第六条财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。第七条提取现金金额在 元以上,财务部门应有两人以上同往,应使用本单位车辆。办公室应保证财务部门提取现金使用车辆,提取现金在 元以上时,应有本公司男性同事同往。到银行送交现金与此相同。项目部存取款,项目部经理要安排专人跟随,不得让出纳一人存取款。第八条各部门支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付,不得从本部门的现金收入中坐支,否则按坐支现金的10%罚款。第九条任何部门和个人,都不得以任何理由借支公款,个人借款都要按借款管理制度的规定办理。第十条公司内部借款 元以上,必须提前一天通知财务部,财务部必须按时准备好。紧急情况经财务部经理批准,可以由出纳直接在银行窗口付款。第十一条特殊情况下非现金出纳代收现金时,要经过财务部经理口头或书面批准,事后立即办理交接,同时要登记现金交接登记簿办理交接登记手续。现金交接登记簿要同现金日记帐一起归档。第十二条外出采购因采购地点不固定,交通不方便、经营急需,以及其他特殊原因必须使用现金的,应由供应部经理或项目部经理提出申请,由总经理审核同意后,予以支付现金。第十三条严禁财务人员公款私存。第十四条财务人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。第三章银行结算管理第一条公司银行帐户开户工作统一由财务部负责,日常管理也由财务部负责管理。项目部银行帐户由驻项目部出纳负责开户、管理,项目经理监督。第二条项目部在财务部核定的存款额度下通过项目部帐户进行日常开支,收到甲方工程款后,按核定的存款额度留下项目部使用的资金,余额全部上交财务部。项目部出纳负责登记项目部现金、银行存款的备查簿,所有原始凭证上交财务部出纳负责登记现金日记帐、银行日记帐。第三条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。应当定期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。第四条办理银行结算业务,必须遵守《银行结算办法》的规定,不准出租、出借帐户。每违反规定一次对出纳罚款元。第五条公司银行帐户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。第六条公司开户银行一般要选择全国性大银行,尽可能不在地方银行开户,即使开户,也不得把所有资金存入地方银行。第七条公司银行日记帐要按月同各开户银行对帐,按季同各开户银三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http
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企业管理企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的活动过程。并能实行行之有效管理,从而使企业获得最大的经济和社会效益。增强企业发展后劲,做大做强企业。使企业强起来,职工富起来。结合企业管理实际,根据国家法律、法规,和现有条件自身情况,本照 合法、合理、具体的原则,在此基础上制订该管理制度,目的是:使企业职责明确,运作平稳、流畅、高效,团结奋进,开拓创新,使企业更加繁荣昌盛!第一章 行政管理一、总经理岗位责任制1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。3、 拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。第 1页5、 定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况。6、 加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。7、 定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。8、 充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。二、生产部经理岗位责任制1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。负责生产任务完成。2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈 。3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。第 2页7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。8、注重生产节能降耗,减亏增效,逐步实现清洁生产。三、质量部经理责任制1、认真贯彻执行国家《产品质量法》、《水泥质量管理规程》等方面的法律、法规和政策。协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作。2、负责企业质量管理工作,确定企业质量方针目标,根据市场的动态制订产品 质量发展规划,在总经理的领导下对公司的质量管理工作负主要责任。3、督促检查企业各部门质量工作的开展情况,确保各项质量按规划完成。4、加强原材料进厂管理,随时掌握企业产品质量情况,做到心中有数,针对薄弱环节,对影响产品质量的重大技术性问题,组织有关 人员进行分析、检查、总结并做好实验研究。5、对内负责协调、改善处理重大质量事故,对外组织相关人员处理质量纠纷,认真对待、处理用户所反映的问题,树立维护企业形象。6、熟悉企业产品质量状况,正确指导生产,负责产品质量的奖惩工作。对一贯重视产品质量的先进典型进行表彰和奖励;对出了严重质量事故的,及时查明原因,严肃对待,情节恶劣的要给予经济处罚或降职处分。7、负责组织抓好质量管理教育,领导开展质量活动,评价产品质量情况,对产品质量难题进行攻关。 8、为拓展市场,提高知名度,配合搞好售后服务和征求用户意见。搞好信息反馈工作,根据用户意见研究持续改进提高质量的措施和办法。第 3页9、对企业的生产成果进行监督、考察和检验。积极抓好新型混合材料(助磨剂)等的应用提高工作。四、行政部经理岗位责任制1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。5、负责本公司职工各类业务技能的培训、教育、计划、安排、协调工作。6、负责加强考勤、卫生、食堂、宿舍、车辆、出差等后勤管理工作。7、负责公司的印章、文件、证照、传真、劳动合同、办公用品的领用保管工作。8、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研
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有限公司说明1、拟成立公司的投资人(所有投资人)需在制度最后一页签字;已成立了的公司则在制度的最后一页日期处盖章并加盖骑缝章;2、该制度文本必须是打印稿(不能是复印件),参考文本中空格部分不是手工填写,而只是提醒输入内容,须打印,不要下划线;3、签名必须是投资人(所有投资人)亲笔签名,不可由经办人代签,否则视为无效。 深圳市有限公司20xx年05月03日 第一章 公司概况第二章 安全生产责任制度第三章 安全生产业务操作规程第四章 文件和档案管理制度第五章 安全生产费用提取和使用管理制度第六章 安全例会制度第七章 设备、设施、货物安全管理制度第八章 安全生产教育和培训制度第九章 安全生产奖惩制度第十章 事故统计报告第十一章 安全生产监督检查制度第十二章 事故处理应急预案安全生产管理制度第一章 公司概况深圳市**有限公司成立2016年11月25日,注册资金为500万元,经营范围是:普通货运法定代表人是 (董事长):善 分管安全生产(总经理):兵 车队管理员(安全主任):鑫 车队管理员(管理员):陈 车队管理员(车队长)罗小 车队管理员(GPS监控员):元核准成立公司名称:深圳市0000方有限公司 第二章 安全生产责任制度总 则安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理 , 消除各种隐患 , 防止行车事故的发生 , 提高运输的经济效益和社会效益。根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。细 则一、管理机构及工作职责公司安全生产第一责任人是公司的法定代表人,对本公司的安全生产负全面责任。现任命公司法人张保安为安全生产第一责任人,主要工作职责是:1.建立、健全本单位安全生产责任制;2.组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;3.组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划;4.保证本单位安全生产投入的有效实施;5.督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;6.组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;7.及时、如实报告生产安全事故。安全生产直接负责人是分管安全生产的负责人。现任命罗**为公司安全生产直接负责人,主要工作职责为:1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。4、培训驾驶员掌握汽车基本原理 , 及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。企业安全员为安全管理人员。现任命罗小兵为企业安全员,主要职责为:1、贯彻有关安全生产法律、法规、制度和标准,并检查执行情况;参与制订、修订有关安全生产管理制度,并监督、检查执行情况。 2、协助安全生产直接责任人编制安全技术管理规范和方案并督促实施。 3、制订安全活动计划,并检查执行情况。 4、协助安全生产直接责任人搞好职工教育和考核工作。 5、深入现场进行检查,制止违章指挥和违章作业;发现隐患及时整改,作好记录。对于车间无力整改的隐患,要采取有效的防范措施,并向直接责任人和上级有关部门报告。 二、驾驶员的岗位职责严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等有关交通安全的法律法规及公司的有关安全管理规章制度,确保安全行车,杜绝和减少事故发生。1、积极参加安全技术培训学习,提高驾驶技能和安全防范意识。2、严格执行安全行车三检测,经常对车辆进行检查及时消除事故隐患。3、在运输过程中发现车辆故障或道路、现场影响安全行驶时,应立即向主管领导报告,以便得到及时解决。4、加强对车辆的维护保养工作,做到车辆定期保养,及时维护,降低消耗,确保车辆安全技术性能良好。5、按时进行车辆安全技术检测,综合性能检测及二级维护检测工作。6、停放车辆应选取安全的地点和位置停放,严禁在危险路段停放车辆。严格执行安全第一的指导方针,做到不开疲劳车、带病车,不超速行车、酒后行车,不将车辆交无关人员驾驶。 第三章 安全生产业务操作规程一、货物装卸载1、不可在满载举升中途突然将升降手柄推向下降位置。 如发生此操作失误,车厢猛然冲下,会给车架带来很大的冲击力,甚至发生意外事故。因此,应尽量避免上述操作,如有特殊情况需要也必须小心操作,尽量放慢降落速度,必须泥头车因为超载而把路面压塌切忌勿猛然将车厢落到底。2、不可使用猛提车—猛刹车卸货。由于猛提车的惯性力很大(一般是额定举升力的5-20倍),极易造成车架永
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**集团培训管理制度第一章 总则第一条:培训目的:为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要,特制定本制度。第二条:培训原则:结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型企业的建立。第三条:适用范围:集团公司及其子公司第二章 培训机构与职责第四条:集团公司培训发展部的培训管理职责一、集团公司培训制度的制订;二、集团公司年、月度培训计划的制订;三、集团公共培训课程的教材选编与培训组织实施;四、培训评估及其改善对策的制订;五、外部培训讲师的联系聘请管理;六、对培训后员工工作的检查与督导;七、协助内部讲师的课件制作与优化;第五条:子公司的培训管理职责一、本店员工培训制度的制订;二、本店员工年、月度培训计划的制订及实施;三、本店中层管理人员派外培训的初审;四、新员工岗位知识培训的组织实施;五、协助培训督导部实施公共课程培训;六、培训评估及其改善对策的制订;第六条:集团公司其他部门培训管理职责本部门员工岗位培训的计划编制、教材选编与培训实施第三章:培训的对象内容形式第七条:培训对象:集团公司和子公司所有已入职员工均为培训对象第八条:培训类别为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。第九条:内部培训本制度所称内部培训是指子公司和集团公司分别或联合组织员工集中上课、技能竞赛、拓展训练的培训活动,由公司内部培训负责人或外聘培训讲师讲课、教练指导,或采用放光盘,录音方式上课等。第十条:外派培训本制度所称外派培训是指公司员工经子公司或集团公司负责人批准带薪(底薪)离岗参加集团外部培训机构组织的培训班学习,以提高专业技能为目的的培训,以提高综合素质和企业管理水平为目的的培训。第十一条:员工知识的培训通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、目标、企业文化、规章制度等,便于员工参与公司活动,增强员工的自信心。第十二条:员工技能的培训通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能,如销售技能、业务技能、操作技能等,与此同时培养、开发员工的潜能。第十三条:员工态度的培训通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神和态度。第十四条:新员工入职培训一、培训目的:使新员工了解公司基本情况和零售行业,接受和认同本公司的企业文化,熟悉公司各种规章制度。二、培训内容:新员工入职单位的基本情况,公司简介及企业文化、职业发展规划、奖惩制度、工作行为规范。三、培训负责人:集团公司培训发展部。四、培训方式:集中授课。五、培训收益记录:在本公司《员工入职培训签到表》中签字确认。第十五条:企业文化培训一、培训目的:使员工了解**集团的企业文化,提高员工对公司的忠诚度。二、培训内容:**集团的发展史,中长期发展方向、组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌、公司文化、员工发展通道等。三、培训责任部门:集团公司培训发展部。四、培训方式:课堂授课。五、培训收益记录:现场考核。六、培训时长:0.5个工作日。第十六条:销售服务技能培训一、培训目的:不断提高员工的销售技巧和服务水平。二、培训内容:销售技能、销售心态、售后及处理异议的服务技能等。三、培训责任部门:1.子公司负责培训员工的岗位工作技能要求(个性部分)2.集团公司培训督导部负责集团的规范技能要求(共性部分)四、培训方式:外派培训、内部培训、技能竞赛 五、培训收益记录:通过考试考核或竞赛,颁发集团的培训证书或技能等级证书第十七条:专业技能培训一、培训目的:提高员工的专业技能水平二、培训内容:销售技巧、服务礼仪、业务技能等三、培训责任部门:集团培训发展部和专业对口部门(创作组及技术主管级)。四、培训方式:内部培训、外派培训、自学五、培训收益记录:考试考核、获取资格证书第十八条:管理能力培训一、培训目的:提高管理人员的企业管理能力二、培训内容:根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的培训内容三、培训责任部门:集团公司培训发展部四、培训方式:外派培训、内部培训五、培训收益记录:课堂作业、考试、培训结业证书第十九条:职业发展培训一、培训目的:为拓展员工的发展空间二、培训内容:根据公司的发展战略目标和员工需求确定三、培训责任部门:集团培训发展部四、培训方式:内部培训,集中授课五、培训收益记录:现场考核第四章:培训计划管理第二十条:培训计划的种类培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种:一、
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涉密便携式算机或移存介外出批表计动储质审申请人所属单位职务/职称手机涉密等级重要 一般岗位类型□科研岗 □管理岗 □研究生涉密便携式计算机保密编号密级涉密移动存储介质保密编号密级存储涉密文件名称密级密级密级密级密级去往单位单位名称单位电话详细地址往返时间外带理由:外带是否需输出信息:○是 ○否申请人签字: 年 月 日学院、部处审批意见负责人签字(公章): 年 月 日信息中心审批意见负责人签字(公章): 年 月 日返回检查情况安全保密 涉密机管理员签字: 年 月 日在校外输出信息还需执行以下审批程序信息中心审批及光驱开放负责人签字: 经办人签字: 年 月 日信息中心光驱关闭及审计经办人签字: 年 月 日
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管理制度(修)仓库订一、总则为更好地发挥仓库对物资的调配功能,规范仓库的管理程序,促进其各项工作科学、安全、高效、有序、合理的运作,确保作业合理化,特制定本制度。二、入库管理(一)物资请购量管控1.计划内请购:(1)各使用部门根据下月物资需求,查看系统库存,结合采购在途量,评估流转速率。在每月底前编制本部门的下月物资采购计划,以贴近切实需求进行请购。(2)常规物资请购由仓库主导,根据月平均使用量、采购周期编制常规物资备库标准(部分专业使用物资若需扩展到常规物资标准中,由对应部门编制备库标准)。(3)仓库每月结合常规物资备库标准及库存余量编制常规物资采购计划;每季度对常规物资备库标准根据上季度的周转情况做调整。 2.计划外请购:各部门计划外请购根据公司相关采购管理流程要求编制计划外请购单,并由采购部门纳入考核。3.各部门申请物资量过大或请购后长期未使用,造成呆滞三个月以上库存资金,超过部门呆滞库存资金最大控制量部分,仓库与财务提出部门批评项,扣分标准为每超过部门呆滞库存资金最大控制量10%扣部门绩效2分。(二)到货前准备1.到货通知,采购员接到供应商的送货通知后,提前一天将到货批次、到货品种、到货数量等有效信息通知仓库管理员。2.仓库管理员根据到货信息提前做好到货接收准备工作,根据物资性质整理库存预留存储空间。3.货位整理要求按品种整合零散存货点,按先进先出的原则把老库存移至储存前方,留出足够空间,并在整理货位的过程中清理货架卫生,保持仓储空间整洁干净。(三)到货验收1.采购员接到供应商的具体送货到达时间后,通知仓库管理员。2.物资送达仓库后送货员将货物整齐堆放到分拣区,仓库管理员与采购员、送货员共同确定送货数量及包装是否完好,来货物资以采购部门的采购订单为收货依据,并在《送货单》上进行签字,将待验收货物拆装摆放至各库分拣区后整理、归类摆放,方便验收。3.常规物资由仓库管理员按照《采购订单》和供应商《送货单》等凭证对来货进行验收,核对到货物资的名称、型号、规格和数量,一般物资应随到随验,及时收料,大宗物资的验收时间不超过三日;对于成套设备应以出厂说明书所列内容验收;特殊设备和技术要求高的备品,由技术部门、请购人员、采购人员和仓库管理员共同验收。仓库管理员对照《采购订单》数量,清点实际送货数量。3.物资入库前,仓库管理员必须对照货物与《采购订单》、《送货单》所列的型号、数量或规格是否相符,严格检查物资的质量、数量、品种、保质期、外包装等;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,以下情况不得入库:(1)来货物资名称、规格、型号、数量与采购订单不符;(2)未附产品合格证、化验单和技术资料等;(3)表面检查发现损坏、渗漏、锈蚀或附件不全;(4)商品质量低劣、残次;食品接近或超过保鲜期、变质;物资包装破损严重,或者存在其他存放安全问题;(5)无采购订单且不在采购计划内;(6)定制不符合要求。对于验收结果不符合标准的物资,及时通知采购联系进行退、换货工作。(四)到货入库1.验收合格,仓库管理员将《采购订单》在XXXX中生成《采购入库单》,打印并签字办理入库手续,做到帐、货相符。2.《采购入库单》入库单一式四联,黄联交给供货商,蓝联交采购结算使用,红联交财务入账,白联留存,月底装订存档。3.仓库管理员根据系统生成的对应物资条码,对需要贴条码的物资进行贴条贴防盗磁工作。遇破损和数目有差异的物资统一整理归类,告知采购员联系供应商退换补发,合格物资根据物资属性分类、分数目装箱、装袋上架,并填写物资查存卡。4.食品、餐饮库物资要建立健全物资查存卡,写明物资到货期,生产日期,保质期等信息。5.入库完毕,仓库管理员通知各部门申领物资。6.如遇紧急采购事项必须进行库外现场接收,根据以下内容进行:(1)采购员接到供应商的送货通知后,根据《采购订单》编制《现场使用接收单》,并通知仓库管理员、请购人员或使用人现场验收,如验收需技术支持则通知相关技术部门,验收人员在《现场使用接收单》上签字确认。相关技术部门根据分管物资的特性,检验采购物资质量是否合格,并在《现场使用接收单》上签字确认。(2)库外现场收货物资在验收后由采购管理员提交《采购订单》、仓库管理员根据《现场使用接收单》、《采购订单》生成《入库单》,打印并签字办理入库手续,保证账实一致。7.若仓库管理员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由仓库管理员承担。(五)货物存放保管1.存货的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库构造划区分工,合理、有效地使用仓库面积,存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥善存放。2.仓库管理员对所经管的物资,以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。3.凡周转量大的物资用落地堆放方
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泾阳县盛和商贸有限公司财 务 管 理 制 度第一章总 则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。(三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。1、流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还 。 2、长期负债,包括长期借款,应付债券、长期应付款等,均由总经理授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。第三章货币资金管理(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖收讫或付讫戳记。3、对零用现金实行定额备用金管理制度:(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制单据报销审批单,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制付款凭证,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。单项在1000元以下的零用支出,所取得的发票单据在7日内报销,临近月末的,在月末之前及时报销,不得跨月。(2)各部门单项支出在1000元以上的,应由用款部门填制借款单,按审批流程报批签字后,到财务部门办理预支款手续,由会计填制付款凭证,凭此到出纳处领取支票或现金。用款部门在购置物品经验收入库等手续办妥后,应及时汇总填制单据报销审批单,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理单项报销手续。如预支款与实际支付不一致时,应在报销时办理多退款(或少补款)手续。单项在1000元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销列账,时限为7天。(3)审批权限规定:①所有支出均由各部门负责人审核后报总经理审核批准;②专项用途资金支出,由总经理审核批准; ③因经营需要代收代付款项,由总经理审核批准,但必须坚持先收后付,不改变原款形式及用途原则。(二)现金管理(1)所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付,即坐支;因生产经营需要从开户银行提取现金,应据实写明用途。(2)按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出、个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。其他特殊情况使用现金需经总经理批准。(3)库存现金采用核定限额管理,每日的现金结存数,不得超过核定的限额,超过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。(三)银行存款管理(1)支票付款必须经过两人或两人以上的签章方为有效。支票和财务专用章,必须分别掌管,不得由一个人包办。(2)必须按顺序号签发支票。签发支票在支票备查簿上登记。(3)不准出租出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。(4)不准签发空白支票,如确属需要,也要填写签发日期和款项用途,并封住最高限额。(五)其他货币资金管理(1)根据业务需要合理选择银行汇票、银行本票、信用卡、信用保证金等结算工具。(2)及时办理结算,对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,应按规定及时转回。(3
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河南兴恒投资有限公司HeNan XingHeng lnvestment Co.,员工手册二零一一年十二月八日目录第一篇企业概要 一、前言…………………………………………………………………3 二、总经理致辞…………………………………………………………4 三、公司概况……………………………………………………………5 四、企业文化………………………………………………………… 6 第二篇员工须知 一、员工仪表仪容………………………………………………………7二、员工行为规范………………………………………………………7三、员工基本职责………………………………………………………8四、员工聘用……………………………………………………………9五、考勤管理……………………………………………………………11六、考核管理……………………………………………………………15 七、员工奖惩……………………………………………………………15 八、薪资管理……………………………………………………………19 九、培训管理……………………………………………………………20十、员工福利……………………………………………………………20结束语 前言 超越自我 追求卓越欢迎您加盟兴恒大家庭,愿兴恒能使你的人生变得更加亮丽和辉煌! 河南兴恒投资有限公司善于吸才、纳才,还善于用才和育才,我们遵循以人为本的用人理念,把员工的成长作为自己的责任,积极为员工的发展提供平台和机会。 对于兴恒投资的员工,我们对您的支持与帮助即开始于您加盟兴恒投资的第一天。这本员工手册就是旨在帮助您了解新的工作环境,使您了解兴恒的方针政策,是全体员工必须遵守的各种规章制度。从而使您尽快地熟悉并适应兴恒的环境,能够与兴恒融为一体,扬起人生事业的风帆,驾驭兴恒的大船,共同驶向成功的彼岸。作为新世纪的兴恒员工,应不断地努力、锻炼和提高自己,去超越自我、追求卓越!最后,衷心地希望您在兴恒工作顺利、事业有成,活出生命的真精彩! 兴恒投资人事部二零一一年十二月八日 总经理致辞各位亲爱的兴恒同仁:您好!欢迎您加盟兴恒投资并将其作为您的事业和追求,这里将成为您事业腾飞的起点和生活的新天地!兴恒投资成立于2011年7月,短短的几个月时间,兴恒投资已走出一条适合自己发展的光明之路,取得了骄人的成绩。兴恒发展至今,每一步都充满了艰辛和汗水,而这一切都离不开兴恒的每一位员工,是你们的共同努力赢得了今天的成绩。我们强调优秀的专业团队、先进的管理制度以及创新的商业模式,致力于协助优秀的创业者共同打造一流的企业。公司组织结构完善,确立了以决策委员会负责制的公司管理模式,下设执行董事、执行监事、总经理、行政部、人事部、财务部、企划部、项目部、投资部、风控法务部等职能部门,组建了一支涵盖投资、证券、法律、管理等诸多领域优秀人才的高素质精英团队。 在今后的发展道路上,我们将继续秉承兴达天下、恒则致远的核心理念,集兴恒人的专业素质为一体,立足国内,面向世界,为二十一世纪投我国资行业的发展和社会主义现代化建设努力拼搏,创出一片属于自己的美好天地。最后衷心地祝愿大家在兴恒投资工作期间事业有成! 总经理:二零一一年十二月十五日第一篇:公司概况一、公司简介兴恒投资简介河南兴恒投资有限公司成立于2011年7月,注册资金壹亿元人民币,公司专注于投资早期的高科技企业和成长型企业,确立了以实业投资为主、项目融资为辅,多种金融投资业务并存的发展方向。我们强调优秀的专业团队、先进的管理制度以及创新的商业模式,致力于协助优秀的创业者共同打造一流的企业。公司组织结构完善,确立了以决策委员会负责制的公司管理模式,下设执行董事、执行监事、总经理、行政部、人事部、财务部、企划部、项目部、投资部、风控法务部等职能部门,组建了一支涵盖投资、证券、法律、管理等诸多领域优秀人才的高素质精英团队。二、企业文化我们的使命: 共同成长;我们的精神:投资兴恒、合作共赢;我们的文化理念: 兴达天下、
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公司管理制度人员管理暂行条列第一节总则为使公司各项工作规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第一条公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理;第二条本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员;第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。第四条关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二节考勤管理第五条工作时间(如有调整另行通知)每周正常工作时间为 天,员工每日正常工作时间为 小时:上午:8: 00 - 12 : 00 下午:13 : 00 - 18 : 00第六条 所有员工必须严格遵守公司考勤制度,实行打卡签到制度。第七条 迟到、早退、旷工1. 员工均需按时上、下班,工作时间8:00开始后半小时内到班者为迟到,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。2.工作时间下班前半小时内下班者为早退,早退一次安旷工处理;3.员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工一日论;4.无故迟到超过半小时者以旷工半日论;5.无故提前半小时以上下班者,以旷工半日论;6.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。7.员工旷工,不发当日薪资,并扣除月度奖金和季度奖金。8.连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名,不发给资遣费。第八条请假制度事假和病假,必须提前准备好假条,由负责人签字方可生效,电话请假得到许可后,假后要及时补上假条并找负责人签字。1.病假员工须于上班开始的前一个小时内,即 7 :00 - 8 :00前致电负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补假,并向行政部出示县级以上医院就诊证明。2.事假2.1一般性事假需提前一天以上告知相关负责人,并及时办理请假手续;2.2紧急突发事情必须由本人,不得委托他人告知负责人,经负责人核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。(注:每个员工每季度只有一次紧急事假,请假时间在2天以内并认真履行各项手续的,可以不予以扣罚工资)第九条休假制度按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日: 元旦(3天)、春节(7天)、劳动节(3天)、端午节(3天)、中秋节(3天)和国庆节(3天),由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。第三节人员培训第十条为提高员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将会举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。第十一条新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于24小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前两个月内进行,考核不合格者不再继续留用。第四节人员考核第十二条试用考核员工试用期间(两个月)由相关负责人考核,期满考核合格者,填具试用人员考核表经总经理(负责人)批准后正式录用。第十三条平时考核由相关负责人和办公室依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,主管及其以上人员每两个月考核一次,其他人员每个月考核一次。从员工进入公司起将对所有员工进行严格的日常规范考核,日常规范和每月工资奖金挂钩。第十四条业绩考核公司根据员工的实际情况,确定开始业绩考核的时间,即时将有专人负责跟踪,除后勤人员以外,其它所有人员都将列如业绩考核范畴。业绩考核与工资、奖金、提成、福利挂钩。第十五条考核结果所有人员的考核结果均由办公室保存,作为确定薪酬、培养晋升,确定业绩、奖励、福利、调职的重要依据。第十六条离职辞职1、员工因故不能继续工作时,应填具辞职申请经相关负责人批准后,办理手续。并视需要,开据《离职证明》。2、员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职根据职级的不同,需提前2—3个月提出辞职申请。否则按照公司相关制度扣除15日薪资相抵,补偿公司损失。3、由于工作表现和工作业绩两个月均不达标者,根据相关规定由办公室人员提前一个星期告知,然后按照规定办理相关手续,自动离职。第五节生活娱乐第十七条公司根据业绩情况、经营情况可定期组织开展一些集体娱乐活动;第十八
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员工管理手册二零零九年五月二十八日日目录:一、手册的目的二、公司架构三、企业文化四、人事制度五、聘用规定六、销售部人员岗位职责六、管理制度七、工作及行为规范八、工作制度九、工资、津贴制度十、销售任务十一、保密十二、附则步长集团潍坊市场部管理大纲文件编号字[2009]号版本A修改日期企业管理大纲页 码共 页第 页部编 制2009-05-28审核批 准2一、手册的目的1.为加强企业管理为员工提供更好的工作环境,公司在管理方面致力于达成以下目标:1)构筑先进合理的管理体系,体现以人为本的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2)保持公司内部各部门在管理制度和程序的统一性和一致性。保持企业管理系统的专业水平和道德标准。3)保证各项规章制度符合国家和地方的有关规定。2、为达到上述目标,公司特编制本手册,以此规范和指导本企业管理方面的政策和程序。3、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。4、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。热忱欢迎公司所有员工和各部门提出修改意见。3 一、公司架构 总 经 理办公室执行副总财 务营销部人力资源办公内勤勤会计县区业务部市区业务部入库出库发货OTC临床促销员考核出纳仓库存库档案管理企业文化销售部市场部市场调研售后服务督导培训三部五部六部七部营销策划 友情提示:一个企业要发展首先就得完善自己的团队,但就我们目前的情况来说,我们即要考虑未来的发展又要考虑企业的运营成本。在这个鱼与熊掌都想兼得的情况下我们只能身兼数职,也就是要让一个人担负起多个岗位的职责。在管理方面尽量简单化,重点突出销售,销售团队要细化,做精做细。 即:办公室由一人负责;财务和仓库一负责;营销一人负责。二、企业文化:办事处文化:1.困难概念:小干小困难,大干大困难,不干最困难2.心态理念:心态正常像太阳,照到哪里哪里亮;心态不好像月亮,初一十五不一样;3.没有淡季的市场,只有淡季的思想;4.没有做不好的市场,只有做不好的人;5.勤奋、勤奋、再勤奋;进步,进步,在进步。6.执行观念:服从第一,服务满意,创新落实,结果反馈,高效责任;市场观念:一切以市场为中心,急市场所急,想市场所想。不为市场服务的人一个不要,不为市场服务的机构一个不设。人才观念:步长人才的六条标准,坚定正确的政治方向;丰富的专业知识;勇敢的创新精神;一丝不苟的敬业精神;灵活机动的公关交际能力;有效的组织管理能力。组织观念:诚信的组织学习的组织创新的组织民主决策的组织贯彻执行的组织健康向上的组织人事政策人力资源部的工作职责一、核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二、工作职责:1、制度建设与管理A 制订公司中长期人才战略规划;B 制订公司人事管理制度,总公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E 指导、协助员工做好职业生涯规划。2、机构管理A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C 制订公司机构、部门和人员岗位职责;D 公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。3、人事管理A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E 提供各类人力资源数据分析及统计;F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4、薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C制订公司员工福利政策并管理和实施。5、培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C管理公司员工因公培训、学历教育和继续教育;D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E开发培训的人力资源和培训课程。66、其他工作A制订公司员工手册;B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E公司人事管理信息系统建设与维护;招聘工作一、招
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厦门蚁族网信息科技有限公司公司前台工作规范和的管理制度第一章总则公司前台作为公司涉外窗口,经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范前台的工作秩序和员工行为及操作程序,特制定前台工作规范和管理制度,对前台工作进行细化、具体化。适合范围:本制度适用于前台工作人员。管理部门:公司行政部。第二章 电话接待流程及话术1.电话接听:a)接听电话时,首先要热情、精神饱满,因为我们代表着公司形象。电话铃响第二声到第三声的时候,接起电话。话术:您好,蚁族网。 请问您找哪位?不以喂开头,使用礼貌用语。b)接电话的语气要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,禁止在接听电话时,使用不文明语言,或者不耐烦的语气语调。应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,多使用礼貌用语,如:谢谢您、请问还有什么可以帮您的吗?、不用谢等等。2.来电转接:a)来电转接时,首先要确认接听人在座位上,并且确认其可以接听电话(是否在接听手机或者与领导汇报工作)。尽量不要告知来电者公司人员的电话,尽量采取留下联络方式通知公司同事,回电给对方的形式。话术:好的,请您稍等,帮您转接。(确认可以接听) 不好意思,他现在不在座位上/正在接听电话/目前外出不在公司,不方便转接。是否需要帮您留言,或者留下您的联系方式,稍后请他回电给您? (不方便接听或不在位子上)。b)对方找的如果是总经理,又知道总经理姓氏,则需要礼貌的问清楚对方的姓名、公司,要有一定的辨别能力,辨别无关电话和重要电话的区别。重要电话来电转接,做好记录,如遇推销,无法说出需转接者姓名的电话,或者与公司无关的来电,就要以礼貌的借口拒绝。婉拒话术:请留下您的联系方式,如果需要我们会与您联系。3.来电记录:a)做好来电记录,主要是需要留言的来电和需要回电的来电记录。填写电话留言条(来电者姓名、公司、转达事宜、联系电话、来电时间)放在明显的位置,并提醒同事。b)留言一定要及时转达给有关部门或者相关人员。4.其他注意事项:a)让对方先挂线。在接听电话、打电话给客户或者打电话给上级领导时,应有礼貌的等待对方先收线,这样整个电话才算圆满结束。b)如果没有在前台,要留心前台电话铃响,要尽快用附近电话接起,并礼貌接听。c)如果要离开公司或者暂时不能接听电话,需要提前告知上一级领导或者同事代为留意接听电话。第三章访客接待规范厦门蚁族网信息科技有限公司1.外来访客接待:a) 遇到有访客来,应立即起身招呼来访客人。面朝向来访者点头,微笑致意。您好!请问您找哪位?您贵姓?是否有预约? 如有需要,要填写来访登记表。了解其所拜访对象,请来访者到洽谈间或者会议室等待,立即联系被拜访者或者相关人员,并为客人倒水。b) 如果来访者等待时间过长,被访者还在忙,要主动关照一下来访者,并向其说明一下,并提醒被访者,询问是否需要相关其他人员先接待等。c)接待来访客人时,应尽量避免来访者经过或滞留在办公区域,如果经接洽者允许,可以有前台引导来访者进入办公区域。d)如果遇到拜访对象不在,应让来访者在洽谈间等待,立即联系被访者,告知其有来访者,看是需要来访者等待,还是另约时间。再委婉告知来访者。e)送客:客人离开时,要起身、面带微笑礼貌送客。话术:请您慢走、您辛苦了、再见。等等。客人走后,要及时将客人使用过的一次性杯子清理,桌椅摆回原位。保持会议室和洽谈间的整洁。2.对内同事接待:a)早上上班有主动和同事,特别是领导打招呼问好。话术:早上好、早、某总/姓名+早上好!。下班也要和同事打招呼。话术:辛苦了,我先走了,明天见。领导,请问您这边还有什么需要我做的工作吗,(如果没有)那我先走了,领导再见!等等。b)前台要保持有人在位置上,如果有事离开,需要主动交代同事帮助接听电话或者接待访客,首先是同部门的同事,其次是其他部门的同事。c)礼貌对待其他同事或者领导安排的工作。话术:可以,但是我要先和我的部门主管说明一下,因为我目前有工作在做,所以时间上和部门主管确定一下,再答复您,是否可以完成,以及完成的时间,您看可以吗?或者,您直接和我们部门主管说一下,让他安排?(工作量较大,一小时内无法完成的工作。)好的,可以。(可以顺手帮助完成的工作)。d)注意,对待同事一定要谦和有礼,可以帮忙的尽量帮忙,一时不能做到或者完成有困难的,不直接决绝,可以向其说明目前的工作情况,并及时向部门主管汇报,合理调整配置工作。第四章快递、信件、物品收发管理规范1.快递、信件、报纸收发:a)发件:在收到公司员工要寄的文件资料、物品时,要在快递登记表
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客户管理表XXXX有限公司序号客户编号客户姓名公司名称联系电话公司地址拜访客户状况拜访时间拜访方式预期目的12345678910111213客户代表签字:日期:
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编号:A1107-{BH}涉 密 活 动 文 件 资 料 移 交 清 单涉密活动名称主 办 单 位参加人数活动 时 间活动地点参加人员范围涉密活动文件资料移交情况序号名称密级份数备 注移交人: 年 月 日接受人: 年 月 日注:本表一式两份,承办部门、保密办各执一份。
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企 业 日 常 管 理 条 例第一章 总则第一条为增强员工的主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,促进企业持续、稳定发展,经民主讨论,特制定本条例。第二条制订本条例的指导思想:以确保安全生产、确保质量、提高效益、维护信誉、团结协作为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥员工的积极性和创造性,保障企业奋斗目标的实现。第二章员工招聘第三条员工的录用以本企业实际需要为前提,以应聘人员的能力、经验、专业知识、个性为基础,招聘素质优秀的员工。本企业招聘管理层领导人员时,优先从本企业内部员工中择优选拔任用。第四条本企业各部门如因工作需要,必须招聘人员时,应向本企业总经理提出招聘申请,经审核批准后,由本企业负责人事行政管理的部门办理具体招聘考选事宜。第五条新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优录用。员工必须诚实、守信,并保证其入职时与其他单位不存在劳动关系,若员工在入职时对本企业有任何捏造或不实陈述,违背诚实信用的,一经查实,本企业有权随时将员工辞退。员工入职时须如实告知本企业身体健康状况。本企业有权在其入职后组织有关医疗机构对其进行健康检查;若员工违反诚实信用,隐瞒身体疾病、谎称身体健康,或伪造健康证明的,骗职录用的,一经查实,本企业有权随时将其辞退,且有关体检费用由该员工承担。员工须确保其入职时所提交或填写的身份信息资料真实可信。若因员工提供的身份信息虚假致日后本企业根据该身份信息资料办理的相关社保或商业保险无法得到理赔的,该保险利益损失届时由员工承担。试用期内员工有下列情形之一的,为不符合用工条件;正式入职员工有下列情形之一的,视为不能胜任工作:(1)不能独立胜任试用岗位工作,或不能熟练操作与岗位工作有关的机械、设备的;(2)不能按时、按质、按量完成本企业布置的生产、销售、管理等工作任务;或不能达到本人承诺的生产、销售、管理等工作目标的;(3)不能妥善处理同事关系的;(4)受到同事或客户等投诉的;(5)发现有本规定第六十五条任何一项情形的;(6)违反或不符合本条例其他规定的。对国家要求持证上岗的特殊岗位的,应聘人员必须持有有效上岗操作证方能应聘上岗。试用期内发现员工不符合用工条件的,本企业有权即时将其辞退。第六条本企业实行劳动合同制度,凡本企业员工均应签订劳动合同。凡经通知仍拒不签订书面劳动合同的,视为拒不服从本企业管理,视为严重违反本企业规章制度,本企业有权随时将其辞退。第七条合同期内,本企业有权根据生产需要及人事安排,在本企业及其关联企业间调整员工工作地点,员工应予服从,并须根据本企业安排及时到赴新的工作地点上班工作;否则,视为该员工严重违反本企业规章制度,届时本企业有权解除与该员工的劳动关系而无须作任何补偿或赔偿。本企业亦有权对该拒绝调派的员工作待岗处理。1工作地点调整后,员工薪酬待遇由双方协商;协商不成则按该新的工作地点同岗位人员同工同酬。若作待岗处理的,待岗期间,本企业仅按双方此前合同约定,支付该员工正常工作期间工资。合同期内,本企业可视企业生产需要、员工工作业绩、工作能力、考核情况,调整员工工作岗位或职务,员工应予服从,并须根据本企业安排及时到赴新的工作岗位上班工作;否则,视为该员工严重违反本企业规章制度,届时本企业有权解除与该员工的劳动关系而无须作任何补偿或赔偿。本企业亦有权对该拒绝调派的员工作待岗处理。第八条本企业各部门管理人员对员工的综合评价及该员工本人的工作业绩,是本企业对员工进行工作考核及岗位聘用与调整的重要因素。若20%以上的本企业管理人员对该员工的综合表现不予认同或其工作业绩未达到本企业要求或其本人对本企业所作承诺的,视为该员工不能胜任其岗位工作,届时本企业有权据此按本合同约定对该员工作调岗、调职处理。调岗(调职)后,员工薪酬待遇由双方协商;协商不成则按该新的同岗位(职务)人员同工同酬。若作待岗处理的,待岗期间,本企业仅按双方此前合同约定,支付该员工正常工作期间工资。第九条对国家要求持证上岗的特殊岗位的员工,如在合同期内其上岗操作证有效期届满,员工必须自行申请新的有效上岗证,有关费用自行承担;否则,本企业有权更换其工作岗位,若员工拒不服从岗位调整的,视为严重违反本企业管理制度,本企业有权将其辞退。员工调整工作岗位后,其工资按调整后新的薪酬按本制度规定执行。第三章辞职、离职与辞退第十条员工在试用期内辞职,须提前3天通知本企业,否则以旷工论处。第十一条员工在试用期满后要求辞职的,除非法律规定不需提前通知外,均须依法提前书面通知本企业或书面告知本企业离职原因,不得无故缺
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公司管理制度1人力资源管理制度1.1人事管理制度1.1.1聘用第一条一般员工的招聘原则上由企管部统一组织,报总经理批准。部门经理以上岗位招聘由公司管理委员会负责,董事长批准。第二条新员工录用后公司应与劳动者依法订立劳动合同并建立个人相关资料档案,同时约定试用期。试用期间,没有发生被证明不符合录用条件情形的,劳动合同继续履行,否则可解除该劳动合同。第三条公司新员工上岗前应进行健康状况体检。第四条自合同订立之日起,被聘用人员享受公司规定的应该享受的各种待遇。第五条劳动合同的解除、终止和续签:A 解除●员工有下列两种情况之一的,公司可依法解除劳动合同。第一条严重违反劳动纪律或公司规章制度的;第二条严重失职、徇私舞弊,给公司造成重大损害;第三条 在试用期间被证明不符合录用条件的;第四条 在签订合同时,提供虚假资料,采取欺诈手段的;第五条 同时与其他公司建立劳动关系的;第六条 被依法追究刑事责任的;第七条 符合劳动合同法第四十条所述几种情形的。第八条 公司可以依照劳动合同法第四十一条裁减人员。B 终止第一条公司或员工欲终止劳动合同关系,应依照劳动合同法规定履行提前告知的义务(该法规定不需要提前告知的除外),否则依法赔偿损失。第二条被辞退员工如无理取闹以致影响工作秩序,公司将提请公安部门处理。第三条各部门辞退员工须报经公司主管部门审查并经总经理批准方可执行。C 再签第一条合同期满,公司将根据其工作实绩、工作能力和个人小结进行考核。凡考核合格者,在本人自愿的基础上可以续签劳动合同。第二条若一方欲不再签,需提前15天通知对方,双方同意再签,应在合同期满后15日内办理再签手续。1.2 考勤制度1.2.1 作息制度第一条公司员工应自觉遵守考勤制度,月底企管部将考勤记录核查后,送交财务部核算工资。第二条元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋和国庆节按照国家规定休假,月薪制员工平时每月可调休四天。休假采用轮休制,工休可根据各岗位性质,统一安排。工时制员工不享受调休,但加班给予加班补助。第三条迟到、早退10分钟内每次扣2元,迟到、早退半小时扣5元,迟到、早退1小时扣10元。扣款的迟到早退时间以1小时为限,迟到1小时以上,2小时以内为旷工半天。旷工半天罚款30元;旷工一天罚款50元,并扣除全月奖金的30%;旷工两天罚款100元,并扣除全月奖金。第四条 扣罚数额以当月工资为限。11.2.2 考勤打卡制度第一条打卡是记录员工上下班考勤的依据,公司员工必须严格执行本制度。第二条不论日夜班,上班时间必须打卡进公司,下班时必须打退卡。常白班员工每日打卡四次。第三条因工作需要加班,加班结束离开公司时方可打退卡。第四条员工因公迟到、早退时应在门卫保安处登记注明并打卡后方可进入或离开公司。第五条如打卡记录中当班人员未打卡,特殊情况须在24小时内由上级主管出具书面证明,否则按旷工处理。第六条员工打卡情况由保安人员负责监督。第七条严禁请别人代打卡和替别人打卡。1.2.3 病、事假管理制度 A 病假第一条持医院的有效证明,请病假3天(含)以内由部门负责人批准。3天以上呈公司领导审批报企管部备案。第二条病假每月2天(含)以内不扣当月奖金,2天以上7天(含)以内扣除当月奖金的30%,7天以上扣除当月全额奖金。第三条 工伤事故发生后,必须24小时内报企管部,同时企管部向县人事和社会保障局通报工伤情况。工伤事故相关事宜按国务院颁布《工伤保险条例》办理。B 事假第一条员工无特殊事情不得请假。如需请假者,必须先填写请假条注明请假原因并经批准。第二条事假1天(含)以内由主任批准,超过1天由部门经理批准,超过3天以上报分管领导审批,并报企管部备案。第三条请事假一天扣当日工资,1天以上3天(含)以内扣当日工资并扣除当月10%奖金,3天以上7天(含)以内扣当日工资并扣除当月50%奖金,7天以上扣当日工资并扣除当月全额奖金。第四条请假者须提前履行书面请假手续,特殊情况(除不可抗力)可以电话请假或委托代办并及时补办请假手续,无故不请假或未经批准而不正常上班的,按旷工处理。1.2.4 婚、丧、产假管理制度第一条婚假假期7天。第二条产假按照国家有关规定,结合公司实际,进行休假,最长不超过三个月。第三条丧假:员工直系亲属死亡,可带薪丧假3天。第四条需延长休假时间的按事假处理,并履行请假手续。第五条事假结束后未到公司报到者,按自动离职处理(有不可抗力原因除外)。2办公事务管理制度2.1工作服、胸卡、考勤卡管理制度第一条新员工上岗培训时到企管部领取胸卡、考勤
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仓库物资管理制度仓库物资管理制度仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。仓库管理的目的主要是保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。它是企业各种物资周转储备的主要环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。1.物资入库(1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位入库存单各栏应填写清楚。(4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。(5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。(6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。3.物资出库(1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。(3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。(4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。(5)对于部门领料,属部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他部门领料,必须由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。(6)对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。4.其他有关事项(1)创造五好仓库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。(2)允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。(3)记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。(4)保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,注明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给予纪律处分。(5)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
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**发展有限公司目 录总 则.3员 工 招 募..4培训制度..6考 勤 管 理 办 法..8休 假 管 理 办 法..9福 利 制 度.11生育保险津贴制度..13困难补助金管理办法15离 职 管 理 办 法.17工作服与工作证管理规定..19用 车 管 理 制 度.20卫 生 管 理 制 度.21报刊杂志的管理办法22工具、耗材领用制度23办公用品与日常用品管理..24总 则一、为建立组织,健全制度,使公司各项管理制度、规范化、,特制订本规定,凡本公司所属员工都应遵守本规定。二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外,皆按本规定办理。三、本公司员工应团结友爱,忠于职守,遵守公司各项规章制度,服从各级主管人员的合理指挥与安排,不得阳奉阴违或敷衍塞责。四、本公司员工应遵纪守法,努力学习科学文化知识,不断提高自身修养。五、本公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高业务水平和工作效率,对外应严守公司商业机密(公司的产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密)。六、本公司员工应尊重公司信誉,除办理本公司指定外,不得擅用本公司名义,严禁用公司名义在外招摇撞骗。七、本公司员工对外接洽事项时(包括电话洽谈),应态度谦和,特别第 2 页 共 18 页注意文明用语,不得满怀不满情绪,有损害公司形象的行为。八、本公司员工应遵守国家法律,严禁有酗酒闹事,吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。九、本公司员工应发扬团队精神,心胸豁达,勤奋敬业,始终保持勤俭创业的精神。十、本制度经行政会议通过后,试用实施,若试用期间有疑问,可向行政部以书面形式提出意见,再由行政部组织会议研究修订,其他任何人员不得擅自修改。行政部2008年1月1日员 工 招 募为了开发人力资源,为公司注入新的血液,规范公司的员工招募如下 :一、招聘1、准备:各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员增补单,经总经理批准后交行政部进行招聘。2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘,以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐,但必须按规定程序进行。3、初试:应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试,技术人员、销售人员需进行笔试。3、复试:行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试,再把最后结果通知行政部。二、录用1、经复试合格的人员接到通知后,按其指定日期到行政部办理入职手续,并缴相关证件(学历证、身份证复印件各一份,照片两张),由行政部统一安排岗前培训。2、凡应聘者有以下情形之一者,不予录用。1)曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。2)经指定医院体检不合格者。3)未满16周岁的未成年公民。4)品性恶劣,经其他
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