

公司规章制度一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)、夏季作息时间表(5月——9月) 上班时间 早8:30 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月——3月) 上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买; 2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填
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涉密计算机、信息设备和存储设备确定审批表申请单位设备类型计算机:£台式机£便携式 £其他存储介质:£红盘 £移动硬盘 £其它外部设备:£打印机 £扫描仪 £其他办公自动化设备:£多功能一体机 £复印机 £碎纸机 £其他声像设备:£照相机 £摄像机 £投影仪 £录音笔 £其他安全保密产品:品牌型号存放地点用途责任人(使用人)责任人涉密等级£一般£重要单位负责人意见:签字(公章) 年月日定密责任人意见:£秘密 £机密£绝密 保密编号:签字 年月日保密办意见:经办人签字(公章)年月日信息化建设管理处意见:负责人签字(公章)年月日计算机启用固定资产编号设备序列号系统版本安装时间年月日MAC地址硬盘序列号三合一导入装置序列号绑定红盘序列号系统管理员意见签字 年月日本人已领用该设备,即日起对其安全保密负责责任人领用签字: 年月日
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北京ⅹⅹⅹ有限公司公司管理制度 2012年4月27日(试行版)第一章基本制度第一条职员上班期间禁止迟到、早退、旷工等现象,有事必须请假经批准后方可有效。详见北京保盛航空服务有限公司《人事管理制度》。第二条职工因个人原因需要请假、休假必须经人力资源部门批准后方可有效。详见北京保盛航空服务有限公司《人事管理制度》第三条职工在公共场合禁止说不利于公司同事团结、不利于公司发展的言辞。第四条职工在办公室内避免大声喧哗、大声进行语言沟通,有事可通过QQ进行交流或者到公司外的阳台交流。第五条每月月末职工要对上月的工作做出总结,并做好下个月的工作计划。第六条职工禁止以任何形式将公司的机密资料泄露出去。第七条职员上班前和下班后要搞好工作区的环境卫生,下班后要关闭电脑电源、电脑显示器、打印机、验钞机等。第八条职工在公司见到领导或同事要主动大方的问好。如早上好、中午好、晚上好、再见等礼貌问候语。详见《礼仪制度》。第九条职工要穿正式的衣服上班,男士避免穿背心、大裤衩、拖鞋;女士避免穿过度暴露的衣服,如背心、吊带裙等。详见《着装制度》。第十条上班期间或下班时间禁止在公司聚会。第二章人事管理制度第十一条考勤制度1.每月工作日期间无迟到、无早退、事假等现象,每人每月100元,按全勤奖励。2.事假:按(基本工资-全勤)/22*缺勤天数。3.病假:有医院的诊断证明书和休假条及缴费收据复印件。按照(基本工资+全勤)*50%/22*缺勤天数。没有医院的诊断书和休假条,按事假处理。4.旷工:不经过公司相关部门允许私自离开公司者;通称为旷工;按照(基本工资-全勤)/22*300%*旷工天数5.早退:早退半天按旷工1天,早退2小时(含2小时)的按旷工半天。6. 婚、产、丧假,按公司有关规定执行。第十二条员工招聘1、各部门根据用人需求情况,填写用人需求表提交给人力资源部;2、人力资源部通过内部和外部两种方式进行招聘。内部主要是通过内部员工介绍(包括朋友、亲属等);外部招聘主要是通过网络招聘(各个招聘网站);3、明确招聘对象、职业、名额、年龄、文化程度、薪金待遇、试用期限等。第十三条员工面试1、收到应聘人员简历之后进行初步的筛选;2、对初步筛选出来的人通知面试的时间和地点;3、人事专员对应聘人员进行初步面试;4、初步面试优秀的应聘者交由人力资源经理进行复试;5、人力资源经理面试合格者则录用;第十四条新员工试用、培训、转正1、确定录用的新员工有从业经历的或有同业工作经验一年以上的,可直接进入岗位试用;2、新员工第一天上班,要到人事部办理入职。包括入职申请表的填写、把新员工介绍给部门主管、安排工位、主管安排培训;3、无相关工作经验者由用人部门主管对其进行为期三天的入职前培训。4、新员工考察期时间为期7天,7天内(包含7天)主动提出离职的无任何福利待遇;5、新员工入职后,均有1-3个月的试用有1个月的观察期,如业务能力达不到规定的标准,态度端正的可延长2个月;在延长的2个月内仍达不到岗位要求的,公司提前3日告知原因,可作辞退处理。第十五条员工辞职、辞退以下为员工非正常原因单方提出辞职的:1、观察期员工单方面辞职以口头的形式向部门主管提出辞职,主管同意后上报人力资源部,人力资源部做好物品的回收(包括笔和本以及QQ);2、试用期员工单方面辞职,应提前3天以书面形式通知用人单位,经主管部门领导批准后报人力资源部,方可办理离职手续。须填写离职申请表和工作交接表;3、正式员工单方面提出辞职,应提前30天填写离职申请表通知用人单位,经部门主管批准后报人力资源部,30天后方可办理离职手续;4、部门主管或经理单方面提出辞职,应提前30天填写离职申请表通知用人单位;经总经理批准后报人力资源部,30天后方可办离职手续;辞退的情况:1、新员工第一个月考察期内不合格者,公司有权无条件给予辞退;2、严重违反公司制度者、屡教不改者,公司有权无条件给予辞退;3、违反国家法律法规不遵守公司合同者,公司有权无条件予以辞退;4、泄露公司机密并给公司造成严重损失者,公司有权无条件予以辞退;5、工作期间绩效不合格、工作不积极、自由散漫者,公司有权无条件予以辞退;6、连续旷工3次以上者、不按公司考勤制度请、销经常迟到者,公司有权无条件予以辞退。第十六条工作时间及劳动报酬工作时间:1、公司实行每周五天工作制,每天工作8小时,每周工作40小时(不含午餐时间),上班时间为上午8:30-11:30,下午13:30-17:30;2、轮流值班时间:周六、日及法定节假日上午9:00-11:30下午13:30-17:00基础工资本公司实行岗位工资制度,,职员工资由岗位工资、工龄工
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编号:A0410涉 密 人 员 因 私 出 国 (境) 审 批 表姓名性别工作单位及职务政治面貌涉密岗位涉密等级身份证号审批事项证件类型因私护照 港澳通行证 台湾通行证前往国家(地区)出国(境)事由起止时间 年月日 至 年月日 共 天同行人员情况与本人关系姓名年龄政治面貌工作单位、职务及居住地院部处审查项目负责人意见(涉密科研):负责人签字: 年 月 日所在单位意见:负责人签字: (公章)年 月 日归口部门审批科研归口部门意见(涉密科研):负责人签字: (公章)年 月 日研究生院意见(涉密研究生):负责人签字: (公章)年 月 日学校审定组织人事部门意见(涉密教职工):负责人签字: (公章)年 月 日国际交流合作处意见:负责人签字: (公章)年 月 日注:1、本表由国际交流合作处备案并落实回访;2、审批:处级及以上领导干部由组织部审批,其它教师由人力资源处审批,研究生由研究生院审批;3、出国(境)返回后7个工作日内,或领取护照(证件)后因故未出国(境)的,须将护照(证件)交由主管部门统一保管。
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产品报价规定编 号第一章 总则1、 进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。2、 本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。第二章.职责1、 价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。2、 市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。3、 生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门.4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。15、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时对价格进行精确测算。6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。第三章. 工作流程一、营销部门的报价1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司与本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。5、报价部门编制报价登记表,对每次报价建立台帐进行管理,应注明报价的日期、产品、规格、价格、质量及要求报价的业务员姓名等。6、顾客确认报价单且达成合作意向后,将该产品报价单,及所有的2费用核算清单归档,报价部门和销售部门各存一份,报价部门根据营销人员提供的客户要求及报价时的相关资料向生产部提供采购标准并协助生产部对供方材料、工艺水平进行判定,经总经理批准后由生产部相关负责人与外协生产单位签订《加工合同》,由生产部进行排产及完工后的产品入库、质量检测等工作。7、协助仓管部门做好货物的装运日期及装运方式的安排。二、公司来访客户的报价1、由公司接待办接待来访询价的客户,由接待办汇总客户需求产品的详细信息通知报价部门进行核价,接待办加上公司制定的相关利润率后报价给客户.报价流程适用于本项一类条款。2、接待直接到报价部门询价的客户时,注意客户接待礼仪、言谈举止大方得体,时刻维护公司的形象;详细记录客户信息及所需产品的详细规格、数量等。3、及时准确的核算产品成本,根据公司制定的相关产品销售利润率进行销售核价,及时报价给客户,不准当客户面对外询价,确实需要时,应移步到其他科室询价,完成后尽快回到本部门。4、与客户就产品价格及运输形式、付款方式达成意向后,报告总经理或者主管副总签订《供货合同》,注意合同文本的填写,不能出现漏项、错项等,合同一式二份,一份交客户,一份交财务存档。5、及时把签订合同后的相关产品标准、数量、规格、交货日期等详细信息报总经理批准后通知生产部进行排产、发货。所有产品报价信息归类、存档备查并注意做好信息的保密工作。3绩效考核细则出现以下各条情况的根据情节,较轻的每次予以10-30元处罚;情节较重的每次予以30-100元处罚;情况严重以上的按《严重事故处罚标准》执行。一、劳动纪律1、休假未按规定程序办理手续、迟到、早退按《员工手册》中的考勤制度标准执行。2、上班时闲聊、打玩、无故窜岗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工号牌穿戴不整齐不正确,上班穿拖鞋、男员工留长胡须、长头发、短裤、打赤膊者,女员工浓装艳抹、短裙高于膝盖。4、工作台文件、图纸、用具放置零乱不整齐;地面不清洁的。5、不能虚心接受上级管理人员对错误的批评和处罚意见,恶意与上级管理人员发生争吵、打架或打击报复。6、未经有关管理人员批准私自将无关人员带入办公室或车间。7、有盗窃公司财物或工友私人财物者除按劳动纪律标准处罚外。8、利用职务之便,有意或无意泄露公司技术秘密。9、利用职务之便,向客户索取或收取礼品、回扣。10、不能虚心接受上级主管人员对其本人和本车间出现不良现象做出的批评和处罚、处理的。11、对下属员工的考核不公平、徇私包庇、错考、漏考。12、有其它违反劳动纪律的按《员工手册》规定执行。二、工作质量 41、 不能认真准确地按时间要
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第一章组织分工管理制度高速发展的社会要求企业必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段,它主要包括以下几个方面:一权责划分办法第一条公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。第二条本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。第三条各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表:1.○ ——代表经办、主办或提出指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出;2. ——△代表复核或核转指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层;3. ——※代表核准指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。第四条将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。第五条表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。第六条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。第七条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。第八条任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。第九条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。第十条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。第十一条本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。表1-1公司决策权限表类别项目核决权限核决者说明资材类一内购原物料10000元以下采购主管总经理二外购原物料不论金额大小总经理三统购原物料统购价格制定不论金额大小总经理采购主管订购工程类新建扩建改建修复工程计划及验收付款5000元以下5001~20000元20001元以上项目经理经理总经理费用类及付款凭证一、水电费、劳保费、营业税、货物税、房屋税、关税不论金额大小经理二、借款信息、结汇手续费、进口业务费、退税业务费、汇费、签证费、电话费、电报费5000元以下5001元以上经理总经理三、文具印刷、车辆费用、书报杂志、交际费、招募、公告登报、午餐费、教育训练费、员工贺电费、医疗给付1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理四、国内出差旅费1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理五、国外出差旅费不论金额大小总经理须附出国报告书六、商品广告费、捐赠、研究费、执行业务报酬、诉讼费、体育活动、各项罚款补缴5000元以下5001元以上经理总经理七、其他开支1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理暂借款类一、结汇款、偿还外币借款本金及利息、关税、签证费10000元以下10001元以上经理总经理一、先付后审;二、付款支票须抬头画线。二、业务费海空运费水费电费电话电报费劳保费营业税货物税房屋税关税10000元以下10001元以上经理总经理一、先审后付;二、适用缴款当天无法收回收据报销者。三、出国旅费不论金额大小总经理四、除上列各项外的费用借款10000元以下10001元以上经理总经理五、暂借款报销依各项性质的核决权限办理代工外协受托的申请价格签约50000元以下经理50001元以上总经理二、公司董事会工作职责管理办法第一条决定和批准合作公司提出的重要报告第二条批准年度财务收支预算与年度利润分配方案第三条通过公司的重要规章制度第四条订立劳动合同第五条决定设立分支机构和投资开发新项目第六条讨论通过本公司章程的修改第七条决定聘用总经理副总经理总工程师总会计师等高级职员第八条负责合作公司终止和期满时清算工作第九条其他应由董事会决定的重大事宜三公司董事长工作职责管理办法董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人其具体职责如下第一条主持召开股东大会董事会议并负责上述会议决议的贯彻落实公司必备管理制度第一章组织分工管理制度 第二条召集和主持管理委员会会议组织讨论和决定公司的发展规划经营方针年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职并报董事会批准和备案第四条决定公司高层管理人员的报酬待遇和支付方式并报董事会批准和备案第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表全盘控制全公司的财务状况第六条签署批准调入公司的各级管理人员第七条签署对外上报印发的各种重要报表文件资料第八条
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公司管理制度章程总法目录:……………………………………………P1第 壹 章 总则……………………………………………P2第 贰 章 员工守则 ……………………………………P3-P4第 叁 章 人事制度 ……………………………………P5-P12第 肆 章 出勤管理规章制度…………………………P13-P15第 伍 章 请休假规章制度 …………………………P16-P21第 陆 章 薪资与绩效考核 …………………………P22-P29第 柒 章 办公室管理制度…………………………P30-P31第 捌 章部门车间规章制度…………………………P32-P68第 玖 章 惩罚条例…………………………………P69-P71第 拾 章 奖惩细则……………………………………P72-P79第拾壹章 财务制度……………………………………P80-P82第拾贰章 修正增列条例………………………………P83第拾叁章 总结………………………………………P84-P851公司制度第壹章总则第一条 本公司为促进管理效率,提高全员工作士气,并使其有所依据及遵循,特制订公司章程法,员工在公司服务期间均应遵行。第二条本规章制度适用于本公司全体任职员工,包含外聘、聘任、兼职、调任、支援、临时员工、及非正职人员。第三条凡公司之所属全体员工,必须共同遵守本规章所制定的任何事项及条文内容,若有未规定事项,另行公告实施,并增列于本公 司章程修正条例中。第四条 公司章程法若与部门制度有相冲突条例者,一切仍以公司章程管理制度为总则,但若特殊案例者,可由总经理研议并公告通过后裁定。第五条 本公司章程法列为晋升或加薪等必读手册,凡新人到职或表现较差的员工皆应实施在职教育的基础。 第六条正职员工全年必须进行在职教育二次, 熟知制度遵循的范本。第七条 未在公司管理制度章程法上签名者,不得列为公司正职员工。第八条 本公司对所有在职员工的升迁、加级、加薪及考核等,皆以该员工平日表现为主要依据,包含员工的向心力、认同感、荣誉心、责任感等。 第贰章 员工守则2一、基本守则: 1、遵守国家的法律、法规、法令。 2、遵守企业的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。 3、大力弘扬勇于跨越、追求卓越的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。 4、发扬优良传统,树立团队意识,单位、部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。 5、顾大局,识大体,自觉维护集团公司的声誉和权益。 二、职业道德守则: 1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈。 2、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。 3、坚持重合同、守信用,对企业和社会负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。 4、文明施工生产,尊重当地民风习俗,广泛开展文明共建活动。 5、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。 6、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。 7、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。 8、尊重客户、尊重同行;在与外商交往中,做到有利有节,不亢不卑。 9、保守国家及企业商业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部3资料。对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。 10、辞职者须提前一个月向单位人事主管部门提出申请,妥善交待工作,处理好善后事宜。否则,由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。 三、日常行为守则: 1、仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。 2、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。 3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事。 4、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,做到语言文明,和气待人。 5、不在办公室接待因私来访亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。 6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放。 7、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公
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公司规章制度(暂行)公司规章制度是企业最重要的管理制度之一,它与国家法规及企业其他相关章程、制度等一起构成企业规范化、制度化、标准化管理的基础,是保证企业从事正常生产经营活动不可缺失的基本前提。同时,它又是员工保障自己合法权益的重要依据。随着公司的发展,制度中规定的条款都有可能随之相应修订。不过任何条款的变动,都将及时公示告知或以其他方式通知。如有疑问,欢迎与公司坦诚交流,公司将竭力帮助排忧解疑。本手册解释权归厦门绿世界温室工程技术有限公司人事管理制度第一章人事政策人事政策是人事管理原则的具体体现,人事政策由招聘录用政策、晋升和1调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。一、招聘录用政策 1、德才兼备、德为基础;2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神;3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。二、晋升和调配政策1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力;2、强调沟通、重视考核;3、统一调配,为员工提供选择机会;4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。三、薪金福利政策1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平;2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;3、倡导正确的金钱观念;4、为业绩优秀者加薪;5、薪酬保密。四、绩效激励政策1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定;2、激励的方向体现公司的发展政策;3、建立团队归属感和对前途的信心。五、培训教育政策1、培训作为激励政策的组成部分,是保持企业和员工活力的手段;2、对外开放,吸收其它企业先进经验。六、员工关系政策1、尊重;2、和谐;3、共赢。第二章招聘选拔1、人员招聘必须提前提出申请后方可招聘;2、岗位空缺应遵循内部优先之原则; 3、公司所需人才一律公开招聘,择优录用,做到平等竞争、公开公正。第三章入职管理新人请在指定日期到公司行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。1、新进人员的试用期为1-3个月,试用期转正由个人填写《自我鉴定表》部门填写《转正审批表》转行政人事部,作业员转正由行政人事部批复、班组长2(含同等级别)职务人员转正由总经理批复;2、员工在试用期表现不佳或达不到岗位要求,公司可随时停止试用、解除劳动关系。试用期间员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距或其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定程序办理离职手续;3、员工入职时应与公司签订《劳动合同》约定双方权利、义务等相关事项。由于员工资料不全或不实造成未能进行用工报备、签订《劳动合同》、缴纳社会保险或造成重复劳动关系的,由员工本人承担由此引发的责任。第四章离职管理员工离职分类1、辞职:员工个人原因辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系;2、劝退:在试用期内达不到公司用工标准,公司与其解除劳动关系;3、辞退(解雇):正式员工严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定情形的,公司予以辞退并解除劳动合同关系。员工离职期限1、未满试用期的员工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由行政人事部正式向员工提出书面劝退书,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动关系;2、试用期满后已转正的员工,如需辞职(单方提出解除劳动合同)必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请,经行政人事部审核后,呈总经理批准。离职工作交接1、员工在离职日期批准生效的当天,凭《辞职申请书》到行政人事部办理物品交接;2、部门物品和工作交接:职务上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时,其上级应对交接过程进行督促;3、公司物品交接:办公用品、工作制服、员工入职时配发物品等移交行政人事部;4、财务欠赊物品由财务部收回。第五章考勤制度1、公司实行国家标准工时制,每天上班7.5小时的工作制度,每周5.5天工作制。因工作需要,公司安排员工加班时员工应予配合,加班费标准依国家有关法规规定支付;2、公司可根据需要变更和调整工作时间;3、员工每天上、下班均需在指定地点刷卡。(1)禁止代(托)他人刷卡,违者给予记大过一次。在职期间两次违反本规定者,劳动关系立即解除;(2)无故不上班或故意不刷卡做旷工处理,旷工另罚两倍薪资,连续旷工五天、月累计旷工七天或一年内累计旷工达十天者,除按旷工天数扣罚两倍薪3资外,与公司劳动关系自动解除;(3)非因公原因超过上班时间刷卡为迟到,未到下班时间刷卡者为早退; 迟到或早退五分钟到十五分钟扣款50元 每月累计超过一个小时的按一天计算第六章薪酬制度1、公
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公司财务管理制度(暂行)一、货币资金管理为加强公司货币资金的管理,保障货币资金的安全,提高使用效益,减少资金占用,合理调整资金结构,确保公司资金正常运转,结合本公司实际,特制定以下货币资金管理办法。(一)出纳分工鉴于本公司特殊情况和工作需要,在近期内出纳分为现金出纳和银行出纳两个岗位。管银行的出纳:负责银行转账结算(包括网银结转)、银行收付及与银行对账及银行存款日记账的登记等工作。但银行取现金必需由管现金的出纳签字和出收据方能有效。按总经理审签的有效凭证办理保证金的转进转出、工程款的收入支出结算。成本费用、税费交纳、民工工资的发放按公司制度及项目责任合同办理。管理现金的出纳:负责现金的收付,登记好现金日记账;做好管理费、资料费、标书制作费、财务费、保证金、押金等按公司规定标准收取。支出方面,按总经理审签的合法有效凭证支付现金。如用现金发放工资、用现金支付办公费、差旅费、招待费、业务费、维修费、汽车费用等。(二)现金的管理1、贯彻执行国家关于货币资金管理规定,扎实管理好现金和银行存款。2、执行现金限额管理规定,将日常备用金控制在公司核定的限额范围内(日常备用金控制在20000元以下)。3、执行现金使用范围,除发放员工薪酬、报销差旅费、正常办公等零星开支外,其余超过转账起点的业务,一律通过银行转账结算(经公司总经理、董事长批准的除外)。4、凡取得所有收入,必须当面开出连号发票(或收据),所收现金及时送存,不得坐支。5、凡支付现金,必需凭总经理审签的依据支付;出纳人员应在报销凭证上加盖"现金付讫"、在原始凭证上加盖附件戳记,且当天登记入账。1项目工程上支付的现金,应有项目负责人和公司指定的项目委派代表共同签字确认。6、严肃财经纪律,备用金不得私借,公款不得私存,非财务部门、非出纳人员不得兼管或保管现金,不得以白条抵库。7、出纳人员必须序时逐笔登记好现金、存款日记账,做到日清月结,按月与总账和银行对账,发现差错时,及时核查原因,确保账款查符。8、财务、出纳人员按规定办理支付结算业务。报账人员应在工作结束后三个工作日内报主管领导审签;总经理签字后三个工作日内报账。9、严肃支票使用纪律,准确填写支票,不得开空头支票,不得随意将印章齐全的支票交给他人,不得出借账户。10、建立支票购买,使用登记制度,登记工作由会计和综合办公室共同负责。11、对违反规定的人员,按公司规定给予相应处罚。(三)银行存款的管理1、银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。2、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。3、银行账户印鉴的使用实行俩章分管并用制,不准壹人统一保管使用。出纳使用的银行卡按现金管理;工程项目收入需用现金结算的,统一存入银行,出纳不得坐支现金。日常需用的现金,由出纳填领(借)款申请单,经总经理或董事长审批后,从银行账户或公司卡上转到出纳卡上使用。)。4、银行支票的使用规定:a、业务人员到财会机构领用银行支票,必须凭签字齐全的有效凭据。b、会计人员审核后,出纳才能签发银行支票;同时要求经办人在银行支票使用簿上签字,登记支票号码、金额、收款人等。c、签发银行支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票。d、收入收到支票应到财会机构办理入账手续。e、借出支票后,必须在五日内报销清账,不得转借他人使用。因特殊原因不能在规定期限内报账的,应到财务部说明原因,限定报账时间,否则前账不清,后账不借。f、支票报销必须附发票、验收单等,对于分期付货款的,必须按每次付货款金额开具发票方可付款。5、公司的收入应划到公司开立的收款账户。6、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭签字后的费用报销单办理。费用报销单应附付款凭证作记账附件备查。7、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位。同一合同应按合同总额和当期应付款报批,不准为逃避审批而分次2报批、支付。对违反上述规定的付款,财务人员有权拒绝付款。8、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。项目工程要使用资金,应提前向公司财务提出使用计划,同时按工程或合同约定付款金额办理。9、有关资金使用的审批,批件必须附有关发票、单据于后。本办法自发文之日起执行,由公司财务部门负责解释。(四)差旅费管理办法1、差旅费是指职工因工作需要到其常住地以外的地方出差而发生的交通、住宿、伙食费补助等费用。2、乘坐火车从当日20时至次日7时之间,在车上过夜6小时以上的可使用同席卧铺。3、因工作需要必须乘坐飞机或软卧的人员,事前必须经总经理或董事长批准,不得事
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上海 有限公司安全生产规章制度汇编现行版本:A/0首版生效日期:20xx年2月10日本版生效日期:20xx年2月10日(受控文件未经批准不得复制)上海 有限公司(通知)〔2016〕05号 签发人: 1编制: 审核: 批准: 日期:20xx.2.8日期:20xx.2.10日期:20xx.2.10关于安全生产规章制度汇编下发的通知各部门:为了进一步更规范企业的安全生产行为,公司对安全生产各项规章制度、操作规程暨危险源,重新进行了评审、修改,并形成了汇编,现印发给你们,希望认真组织员工学习、遵守。二〇xx年二月十日附件:《安全生产规章制度汇编》、《安全操作规程暨危险源》主题词:安全生产规章制度通知上海有限公司二Oxx年二月十日发共印8份目录序号制度名称 页码1安全生产目标管理制度52建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度63安全生产职责74安全生产责任制制定、沟通、培训、评审修订与考核管理制度105安全生产责任制126安全生产费用提取和使用管理制度177工伤保险与安全生产责任保险管理制度2028识别获取、评审更新安全生产法律法规及其他要求管理制度239文件与档案管理制度2510安全生产规章制度和操作规程评审、修订制度2811安全生产教育和培训管理制度3012新建、改建、扩建项目三同时管理制度3213设备设施安全管理制度3314设备设施检维修安全管理制度3415设备设施验收管理制度3616设备报废管理制度3817变更管理制度3918特种设备使用安全管理制度4119安全生产检查制度4220危险作业管理制度4321劳动防护用品配备和管理制度4422特种作业人员安全管理制度4623安全用电的管理制度4724临时用电线路审批制度4825领导生产现场带班制度5026消防安全管理制度5227生产作业现场安全管理制度5328安全警示标志管理制度5529班组岗位安全管理规定5630相关方安全管理制度6131受限空间安全作业规定6332危险物品管理制度6833库房安全管理制度6934女工和未成年人保护制度7035职业病预防管理制度7136事故隐患排查治理制度7237风险评估与控制管理规定7438重大危险源管理制度80339应急预案管理制度8240生产安全事故事件报告、调查和处理制度8541安全标准化绩效评定管理制度8742安全生产奖惩制度89安全生产目标管理制度一、目的明确公司安全生产目标与指标的制定、分解、实施、与考核。二、范围本制度适用于公司范围内。三、管理职责1、公司行政人事部负责本制度的编制、修订、督促检查。2、总经理批准公司安全生产目标。四、安全生产目标的分解和实施1、制订公司行政人事部根据安全生产方针、管理评审的结果、风险评价结果、生产和过程绩效、标准化系统评价结果、改进安全生产管理存在的不足之处,起草安全生产目标和指标,征求基层单位意见后由总经理批准后实施。2、实施总经理负责为实现安全生产目标和指标提供人力资源、财力资源、物力资源以及技术资源。3、目标分解及实施公司行政人事部将安全生产目标和指标以安全目标责任书形式分解到各部门并确保目标和指标实施。4、实施结果考核公司行政人事部负责每年的考核,每年12月进行全年考核并将考核结果公布于员工,做为安全奖罚依据。5、安全生产目标与指标评审及修订公司行政人事部通过考核结果分析安全生产目标和指标的适宜性,及针对内外部条件变化,对目标进行修订。4建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度一、目的为进一步规范公司安全管理人员配备,全面落实安全生产主体责任,根据《安全生产法》等法律法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。二、适用范围1、本制度适用于本公司。2、本制度所称专职(兼职)安全管理人员是指公司从事安全生产管理工作的专职(兼职)人员。三、配备1、明确公司行政人事部为公司安全生产管理机构。2、安全生产管理人员的配备应严格按照国家有关法规要求配备。四、职责1、本制度由公司行政人事部负责制定、维护、更新。安全生产管理部门的主要职责:1.1贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准;1.2组织制定安全生产管理制度并监督实施;1.3编制生产安全事故应急救援预案并组织演练;1.4保证安全生产费用的有效使用;1.5定期组织召开安全生产例会;1.6开展安全教育培训;1.7组织实施安全检查和隐患排查并监督整改;1.8建立安全生产管理档案;1.9及时、如实报告安全生产事故。2、专职安全生产管理人员主要职责:2.1负责安全生产日常检查并做好检查记录;2.2对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查处;2.3对生产作业现场存在的安全
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员工考核表编号: 姓名:职务: 日期: 考核项目考 核要 素考 核 内 容标准分加、扣分自评考核小组考核得分职业道德(20)忠于职守热爱本岗位工作4工作素质热爱集体,尊重领导,配合支持工作4团结精神关心他人,团结协作4业务学习钻研业务,勤奋好学,要求上进4服务态度对内、外用户服务周到、热情4工作态度(20)遵守制度遵守公司规章制度4出勤情况满勤4工作积极性对高标准做好职务范围内的业务的热情4工作责任性完成本职工作的持续性和责任性4工作协调性与同事、上司合作的情况4工作成果(32)完成任务有否完成任务的具体计划安排10成本意识努力减少时间、物质上的损失8创新能力提出改进工作的建议情况5特殊成果给公司在某方面解决重大问题5培养人才参加培训或对他人进行培训4其他管理(18)能源管理节约能源(水、电等)3设备管理爱护设备,保养好3财务管理节约开支,精打细算,遵守财务制度3物资管理按计划领用物资,节约,杜绝浪费3安全防火安全防火意识强,能主动做好工作3计划生育严格执行计划生育政策3总计100
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河南森源集团品牌管理制度第一章总 则第一条 为加强公司品牌管理,确保品牌资产保值和增值,塑造森源良好的品牌形象,保护企业信誉,特制定本制度。第二条 本制度中的品牌内涵包括公司名称、商标、徽记。第三条 本制度根据中华人民共和国《公司法》、《商标法》和国家有关法规,结合本公司实际情况而制定。第四条 本制度所称公司名称是指经工商行政管理部门批准注册。第五条 本制度所称商标是指经工商行政管理部门批准注册的艺术图形和商标名称。第二章品牌管理机构第六条 公司品牌的管理机构包括公司总经理办公会和公司办公室。第七条公司总经理办公会是公司名称、商标和徽记管理的最高决策机构,其职责包括:(1)审批各部门关于豫森源名称、商标、徽记的使用申请;(2)审批各项豫森源名称、商标、徽记管理制度;(3)审批豫森源品牌发展规划;(4)审批豫森源品牌年度推广计划;(5)对相关豫森源品牌的各项重大事项进行决定。第八条 公司办公室是公司名称、商标和徽记管理的执行机构,在总经理领导下开展工作,其职责包括:(1) 制订和修订豫森源名称、商标、徽记管理制度,并监督执行;(2) 组织制订豫森源品牌发展规划,组织制订豫森源企业品牌年度推广规划;(3) 组织制订豫森源品牌宣传推广规范,并对各部门的宣传内容进行审核;(4) 组织进行品牌资产评估;(5) 组织对品牌相关重要问题的研究;(6) 管理豫森源名称的注册、变更等事务;(7) 管理豫森源商标的注册、保护、续展、使用和转让等事务;(8) 组织对涉及豫森源商标侵权的维权活动。第三章公司名称、商标、徽记的使用管理第九条 凡使用公司名称、商标、徽记的单位,必须提出书面申请,报公司办公室。公司办公室要对申请单位的资格、声誉、产品质量水平、质量管理和质量保证能力进行严格的审查,提出意见,报公司总经理办公会审批。第十条 公司总经理办公会审批通过的申请,由公司办公室在法律顾问的协助下,草拟并组织签订公司名称、商标、徽记的使用授权协议,协议中要明确规定授权方和被授权方的权利和义务。第十一条 经公司批准成立的分公司,允许称公司××分公司,并使用公司的商标和徽记。第十二条 取得使用公司名称、商标、徽记资格的单位,必须在批准的产品上按照规范的名称、规定的格式使用公司名称、商标和徽记。第十三条除公司同意的单位外,使用公司的名称、商标、徽记的单位,必须按时给公司交纳品牌管理费用。对于不按时交纳品牌管理费用的单位,公司可以根据授权协议规定,取消对该公司名称、商标、徽记的授权。第十四条 使用公司名称、商标、徽记的单位,必须接受公司的监督检查,对于不接受检查或严重违反公司宣传规范的单位,公司可以根据授权协议规定,取消对该单位使用公司名称、商标、徽记的授权。第四章豫森源品牌推广管理第十五条 公司办公室是豫森源品牌推广的管理部门,负责企业品牌的广告推广,对公司各部门品牌广告推广方案进行审核。第十六条 公司办公室是豫森源对外宣传的管理部门,组织开展公司的对外宣传工作,对公司各部门对外宣传内容进行审核。第十七条 公司办公室和其他部门在工作中要保持紧密的协调,参加对方所举办的相关工作会议,保证公司品牌推广和对外宣传工作协调、有序进行。第十八条 公司办公室制定企业品牌推广计划,并组织实施该年度内企业形象广告、企业品牌推广活动。第十九条 公司办公室开展企业形象广告工作时,在豫森源发展战略的基础上,必须充分调研公司各部门的需求和意见,与各部门密切协调,使本办工作能够切实对各部门的工作起到促进作用。第二十条 使用豫森源商标的单位,可以根据本单位的营销需要自主开展产品品牌广告工作,制定本单位产品广告推广计划,并组织实施。第五章品牌推广流程第二十一条 品牌推广流程包括豫森源品牌推广计划编制流程、部门单位企业品牌推广申请审核流程。第二十二条 豫森源企业品牌推广计划每年制订一次,所有编制工作自前一年度的11月着手准备,在计划年度的1月15日前完成。第二十三条 豫森源品牌推广计划编制流程如下:(1) 公司办公室发出品牌工作会议准备通知;(2) 公司各部门准备对企业品牌广告推广的具体要求、建议、设想;(3) 公司办公室组织召开相关各方参加的工作会议,充分讨论各方对企业形象宣传的需求和建议,最终确定当年公司品牌推广工作内容;(4) 公司办公室根据会议讨论结果制订豫森源广告年度企业品牌推广计划提案;(5) 总经理办公会审议豫森源年度企业品牌推广计划提案,并做出审议决定;(6) 公司办公室根据总经理办公会审议决定制订豫森源年度企业品牌推广计划正式稿。第二十四条 公司部门单位企业品牌推广申请审核流程如下:(1) 部门单位就营销工作中出现重大的企业品牌推广需求向公司办公室提出预算
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信息公开保密审查表部门单位(盖章):日期:年月日信息名称(文号)信息内容摘要信息类别 □公文类□非公文类拟公开方式责任股室 股室初审意见信息公开机构(办公室)审核意见□主动公开□依申请公开□不予公开不予公开的依据:□国家机密 □商业机密 □个人隐私□其他不予公开的情形:负责人:部门分管领导意 见部门主要领导审批意见发布单位备案审查意见经办人:负责人:备 注
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质量管理手册目录章节 目录0.1 前言0.2 ××××××有限公司(文件)1.0 质量管理职责1.1 质量方针和质量目标1.2 组织机构图1.3 管理职责1.4 岗位职责1.5 不合格品管理制度1.6 消费者投诉处理制度1.7 食品安全事故紧急预案1.8 产品召回管理制度2.0 生产资源的提供2.1 工作制度2.2 安全管理制度2.3 卫生管理制度2.4 生产设备管理制度2.5 人员培训管理制度2.6 工作人员健康检查制度和健康档案制度2.7 关键岗位质量考核办法3.0 文件管理制度4.0 采购管理制度5.0 过程质量管理5.1 生产过程质量管理制度5.2 包装、储存、运输、卫生的控制5.3 有害物资的控制5.4 产品防护规定 5.5 包装车间管理制度5.6 仓库管理制度5.7 设备工具清洗消毒管理制度6.0 生产技术规范7.0 设备操作规程8.0 产品质量检验8.1 检测设备管理制度8.2 化验室管理制度8.3 产品质量检验制度8.4 出厂检验记录制度9.0 检验规范9.1 检验设备操作规程0.1 前言根据食品药品监督管理部门关于食品生产管理的有关要求而制定本手册,本手册是在《食品生产许可证工作实施指南》的基础上根据企业整合型管理体系的有关内容规定,并结合企业的实际进行制定的。本手册对企业的全过程质量管理监控生产管理等内容作出了规定,通过本手册的实施,使本公司产品质量得以有效控制。 ××××××有限公司文件 ××字〔2015〕1号 布 令发《质量手册》是依据ISO9001:2009版标准,结合本公司的实际情况编制的。它阐明了本公司的质量方针和质量目标,描述了质量管理的范围、过程顺序和实施的基本准则。是确保公司质量管理有效运行的纲领性文件,现予以发布,要求公司的全体员工务必遵照执行。《质量手册》自发布之日起执行。1 ××××××有限公司二0一五年八月十日 抄送:公司各部门 ××××××有限公司(办公室) 2015年8月10日印发××××××有限公司文件 ××字〔2015〕2号任 命 书公司各部门:为了贯彻执行GB/T19001-2008idtISO9001:2008《质量管理体系——要求》,加强对质量管理体系运作的领导,特任命×××为我公司管理者代表。管理者代表的职责是:1、确保质量管理体系得以建立、实施和保持;2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的要求;3、确保在整个组织内提高满足顾客要求意识的形成;4、就质量管理体系有关事宜的外部联络;5、组织内部质量审核,任命内审小组长。望公司有关人员服从协调,共同履行质量职能,以确保质量管理体系有效运行。2此令自签发之日起生效。 ××××××有限公司 二0一五年八月十日3抄送:公司各部门 ××××××有限公司(办公室) 2015年8月10日印发××××××有限公司文件 ××字〔2015〕3号于成立量安全生小的通知关质产领导组本公司各部门:为了进一步规范本公司生产行为,加强内部质量管理,持续稳定地提高产品质量,确保生产优质产品,满足市场需求,维护广大消费者的合法权益,并保障企业安全生产,经公司研究决定成立本公司质量安全生产领导小组,成员如下:组长:×××副组长:×××成员:××××××组长为质量安全生产第一责任人,带领本公司职工,按照《食品企业通用卫生规范》(GB14881)组织生产,将《质量手册》的各项要求落实在生产过程中,确保生产、销售的产品符合国家标准要求。副组长协助组长做好质量安全生产工作,抓好内部质量管理,在组长不在时,代理组长行使管理权。小组成员在各自的职责范围内,负责部门质量安全生产工作,协同做好全厂的质量安全。 4××××××有限公司 二0一五年八月十日抄送:公司各部门 ××××××有限公司(办公室) 2015年8月10日印发××××××有限公司文件 ××字〔2015〕4号于品量公正性申
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采购管理制度及采购流程一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。二、适用范围 适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下:四、制度细则 (一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。2、采购需求流程如图:采购部收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。确认后,进入采购环节。总经理签字批准后,交由采购部进行采购。由需求部门经理(负责人)进行审核,对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认,签字后提交上一级主管领导。采购部总经理部门审核填报申请单由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。填写后由填写人签字确认。 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: 请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量; 请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购物品的需求时间; 请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购的部门负责人; 请购单的审核人; 财务审核人; 公司总经理。4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门。请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。5、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请。公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。公司各部门专用的物资由各部门自行提请。6、请购单的接收采购部在接收请购单时应检查表单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购是否经过公司领导审批。接收请购单时应遵循无计划不采购、名称规格等不完整清晰不采购、图纸及技术资料不全不采购、库存已超储积压的物资不采购的原则。联系仓库管理人员核查采购物资是否有库存,核对采购台帐看在途采购的物资是否满足采购申请。对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知申请采购的部门。7、请购单的分工处理核对过的请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。对于紧急采购项目应优先处理。无法按照申请部门需求日期完成采购的,应通知申请部门。重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 8、采购周期的规定 根据采购物品的金额、特性、地域规定相应的采购周期。请购部门应按照公司规定的时间提前走请购单的审批流程,以便采购部门能按时完成采购。采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因。遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。 (二)询价及其规定询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,遇到问题要应及时与请购部门沟通。属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。对于紧急请购项目应优先处理。所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价。对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同,成本较低的替代品可以推荐采购替代品。采购提出的可替代品,一经被选用,做绩效考核加分。对于请购部门需求的物品,采购人员在采购过程中应该发现,采购物品有新产品可替代,而未与请购部门进行沟通的,采购也应负责。采购对使用部门提出修改性建议,一经被选用,做绩效考核加分,使用部门相应的减分。遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,提报公司领导批准方可询价
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20xxx年度仓库管理制度 前言:为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力,确保商品在储存期间数量准确,出入库正常,商品无短缺,无差错;同时保证商品在储存期间质量不发生不良变化,始终保持或优化其使用价值,商品无损耗。现就仓库的相关操作标准规定如下,具体操作流程分为以下几个环节:进库验收、电脑过帐入库,入库堆放,定期盘点、仓库安全与卫生,货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等环节。一、进库登记供应商商品到库,由仓库保管员按《物流到货登记表》,《物流出库登记表》 的内容详细具实登记填写,并通知收件人及采购主管,由采购主管对货物验收进行跟踪。二、验收、电脑过帐入库1、由供应商送货人员按商源或0,将送货单分别交于仓库主任进行验收准备(进入管家婆系统,按送货单上的供应商查询采购部的商品订单,五分钟内完毕),核对送货单与系统内的订单数量是否一致,然后按照实际到货数量进行验收过帐,验收完毕后将原始送货单(有验收人及仓库主任签名并注明收货日期)交采购部订货责任人签字确认,具体按二~3点内容进行验收过帐。2、仓库主任进行订货单核查后,进行验收。验收的内容主要包括两个方面:① 供应商送货单的验收,主要查核送货人员送达的随货同行商品清单,与本单位采购部拟订的采购订单上,关于商品的描述(条形码、品名、数量、价格等)是否相符。② 对商品本身的检验,主要是检查送达商品的数量(件数)是否与送货单相符;检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求;检查商品外观(如包装、生产日期等)是否完好,标识、标签是否完整、清晰,与实际商品是否一致;同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验,对抽验中发现问题较多时,应扩大抽样范围,直至全验(奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱,直至全验;保健品全验;用品全验);验收完毕后,与送货人员签署交接清单。有误送或残次品(外包装损坏、包装内商品短缺,压坏、影响销售的等)需要进行退货处理的,及时与送货人员共同核实确认后,在送货单上确认短缺,并由供应商送货人员签名确认。必须时上报采购责任人。3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核对,主要核对商品品名及数量(仓库对数量负责),确认无误后按实际数量仓库过帐后,在原始送货单签名(送货单上必须有采购人员的签名)送交营运部,营运部核对到货金额,核对进价,确认无误后在管家婆、思迅系统内正式入库,下午下班前做日帐,打印入库单,一联交仓库一联交财会,二联做帐,验收、过帐、入库工作完毕。三、整理对于验收合格的商品(经验收人签名,采购签名后),在公共摆放作业区进行必要的整理与分类归仓,按规定做好入库前的清洁整理工作。四、入库堆码1、经清洁整理的商品,按照不同的类别,送入指定仓库位置。2、严格按照商品先进先出的原则,将商品进行翻堆摆放,堆码时必须做到:① 按照定位管理的要求,按标定划定的货位号,进行堆放;② 严格遵循商品堆码的相关规定,隔墙(货垛与墙体及柱体保持5厘米的间距、离地(堆垛不得直接接触地面,用栈板或防潮设备堆放商品、离顶(堆垛不得与房屋接触)。五、立卡1、入库堆码完成后,由仓库负责人按照规定的格式,将商品的名称、规格、数量、入库时间及商品的基本状态(包括不同批号的数量)记录在卡片上,并放置于明显位置,将货位号等基本数据标示明确。2、确定存库的重点商品进出库标签清楚,及时更换,不得随意调整库位,需调整的必须报主管领导。六、建档1、将入库商品相关的证件信息,如生产日期、送货单、运输单、验收记录、厂家资料、与商品相关的技术材料(如厂方宣传册、赠品、活动信岛等)等整理归档记录《仓库日常日志》,以便随时查询。2、质检报告及时上交给采购部,由采购部转行政部。 七、定期盘点 1、仓库保管员对库存商品按照规定的时间进行复核、点验。一、进行.日常盘点:检查商品储存账、是否相符,货是否相符,商品状况是否良好等并做好相关记录(记录在仓库日常盘点本中)。二、由财会负责根据电脑库存对商品进行盘点,分为抽盘、月盘年终全面清查。八、仓库安全及卫生(一)仓库安全要求1、严禁库内吸烟、严禁使用明火、严禁使用易引起火花的工具。2、严禁货物靠近灯炮、保证电路阀门出口通畅。3、灭火器、水桶等消防设备定点摆放,由专人管理,每月检查,不准私自挪用、改变消防器材摆放位置。4、非仓管人员未经登记,不准进入库区,登记后进入的必须有仓库人员陪同,严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。5、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。6、谁主管谁负责,按规定事项进行安全检查,班组每日
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1重庆宏发造价咨询有限公司贵州分公司 企业标准 QB/HFGZ-2016-01企 业 管 理 制 度(试行)2016—1—1发布 2016—2—1实施重庆宏发造价咨询有限公司贵州分公司发 布2目录第一篇工作位任制岗责..5第一章总经理工作职责..6第二章副总经理工作职责.7第三章 总工程师(技术副总经理)工作职责8第四章综合管理办公室工作职责.9第五章造价审计部工作职责.10第六章监理部工作职责13第七章市场部工作职责14第八章现场驻地项目部工作职责..16第九章会计职责17第十章出纳职责18第二篇管理制度财务.19第一章 基本原则和任务.20第二章 办法和职责20第三章 实施细则.21第三篇差旅管理制度费24第四篇人事管理制度.34第一章总则.35第二章聘用.
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管 理 制 度第一章 总 则第一条 为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。 第二章 作息安排第一条 工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午1:30-5:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。第二条 每周休息两天。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。第三章 考勤制度第一条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。第二条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。第三条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。第四条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。第五条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。 第四章 室内规范第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待。第二条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。第三条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。第四条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。第五章 行政规定第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。第六章 会议规定第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。第七章 安全规定第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。 第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。第八章 印信管理第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。第九章 档案管理第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。第十章 财务规定第一条 公司所有财务支出需直接报经副总经理批准。第二条 试用期满签订《转正协议》的员工,每月到总经理处签字领取公司智能名片一张,用于联系客户并作推广用。第十一章 用人制度第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随
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填报单位:(盖章)各区名称定密责任人总数法定定密责任人指定定密责任人现有总数秘秘秘秘附件1表1-1 定密事项综合统计表(区保密局填写)1.国家秘密统计情况2.定密责任人数3.定密授权数国家秘密总数原始国家秘密数派生国家秘密数解密数总数绝密机密秘密合计绝密机密秘密合计绝密机密秘密总数绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘填报人:联系电话:填报时间: 年 月 日表1-2 定密事项综合统计表(机关单位填写)填报单位:(盖章)机关单位名称 定密责任人总数法定定密责任人指定定密责任人现有总数秘秘秘秘1.国家秘密统计情况2.定密责任人数3.定密授权数国家秘密总数原始国家秘密数派生国家秘密数解密数总数绝密机密秘密合计绝密机密秘密合计绝密机密秘密总数绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘填报人: 联系电话: 填报时间: 年 月 日
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编号:A0422脱 密 期 回 访 记 录 表姓 名性 别政治面貌手机号码原涉密等级通信地址原工作部门联系人手机号码现工作单位联系人手机号码现户籍地址户籍地公安机关现常住地址常住地公安机关现社保关系所在地持有出国(境)证照情况无有因私护照号港澳通行证号台湾通行证号本人脱密期间履行保密职责和义务情况(本栏可以由涉密人员本人签字,回访人确认;电话回访的,可以由回访人代本人填写,填写内容包括但不限于以下内容)1.现工作情况2.脱密期间出国(境)情况;3.家庭及社会关系变化情况,如家庭成员海外背景变化情况;4.参加境外(驻华)组织或为境外机构或个人服务情况;5.是否遭遇胁迫、渗透、策反等情况;6.其它需要说明的情况。本人签字:年月日回访人姓名所在部门职务职级回访方式实地谈话 电话回访函访其他:_________备注注:本表由所在部门存档。
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