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                    20xxx年度仓库管理制度 前言:为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力,确保商品在储存期间数量准确,出入库正常,商品无短缺,无差错;同时保证商品在储存期间质量不发生不良变化,始终保持或优化其使用价值,商品无损耗。现就仓库的相关操作标准规定如下,具体操作流程分为以下几个环节:进库验收、电脑过帐入库,入库堆放,定期盘点、仓库安全与卫生,货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等环节。一、进库登记供应商商品到库,由仓库保管员按《物流到货登记表》,《物流出库登记表》 的内容详细具实登记填写,并通知收件人及采购主管,由采购主管对货物验收进行跟踪。二、验收、电脑过帐入库1、由供应商送货人员按商源或0,将送货单分别交于仓库主任进行验收准备(进入管家婆系统,按送货单上的供应商查询采购部的商品订单,五分钟内完毕),核对送货单与系统内的订单数量是否一致,然后按照实际到货数量进行验收过帐,验收完毕后将原始送货单(有验收人及仓库主任签名并注明收货日期)交采购部订货责任人签字确认,具体按二~3点内容进行验收过帐。2、仓库主任进行订货单核查后,进行验收。验收的内容主要包括两个方面:① 供应商送货单的验收,主要查核送货人员送达的随货同行商品清单,与本单位采购部拟订的采购订单上,关于商品的描述(条形码、品名、数量、价格等)是否相符。② 对商品本身的检验,主要是检查送达商品的数量(件数)是否与送货单相符;检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求;检查商品外观(如包装、生产日期等)是否完好,标识、标签是否完整、清晰,与实际商品是否一致;同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验,对抽验中发现问题较多时,应扩大抽样范围,直至全验(奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱,直至全验;保健品全验;用品全验);验收完毕后,与送货人员签署交接清单。有误送或残次品(外包装损坏、包装内商品短缺,压坏、影响销售的等)需要进行退货处理的,及时与送货人员共同核实确认后,在送货单上确认短缺,并由供应商送货人员签名确认。必须时上报采购责任人。3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核对,主要核对商品品名及数量(仓库对数量负责),确认无误后按实际数量仓库过帐后,在原始送货单签名(送货单上必须有采购人员的签名)送交营运部,营运部核对到货金额,核对进价,确认无误后在管家婆、思迅系统内正式入库,下午下班前做日帐,打印入库单,一联交仓库一联交财会,二联做帐,验收、过帐、入库工作完毕。三、整理对于验收合格的商品(经验收人签名,采购签名后),在公共摆放作业区进行必要的整理与分类归仓,按规定做好入库前的清洁整理工作。四、入库堆码1、经清洁整理的商品,按照不同的类别,送入指定仓库位置。2、严格按照商品先进先出的原则,将商品进行翻堆摆放,堆码时必须做到:① 按照定位管理的要求,按标定划定的货位号,进行堆放;② 严格遵循商品堆码的相关规定,隔墙(货垛与墙体及柱体保持5厘米的间距、离地(堆垛不得直接接触地面,用栈板或防潮设备堆放商品、离顶(堆垛不得与房屋接触)。五、立卡1、入库堆码完成后,由仓库负责人按照规定的格式,将商品的名称、规格、数量、入库时间及商品的基本状态(包括不同批号的数量)记录在卡片上,并放置于明显位置,将货位号等基本数据标示明确。2、确定存库的重点商品进出库标签清楚,及时更换,不得随意调整库位,需调整的必须报主管领导。六、建档1、将入库商品相关的证件信息,如生产日期、送货单、运输单、验收记录、厂家资料、与商品相关的技术材料(如厂方宣传册、赠品、活动信岛等)等整理归档记录《仓库日常日志》,以便随时查询。2、质检报告及时上交给采购部,由采购部转行政部。 七、定期盘点 1、仓库保管员对库存商品按照规定的时间进行复核、点验。一、进行.日常盘点:检查商品储存账、是否相符,货是否相符,商品状况是否良好等并做好相关记录(记录在仓库日常盘点本中)。二、由财会负责根据电脑库存对商品进行盘点,分为抽盘、月盘年终全面清查。八、仓库安全及卫生(一)仓库安全要求1、严禁库内吸烟、严禁使用明火、严禁使用易引起火花的工具。2、严禁货物靠近灯炮、保证电路阀门出口通畅。3、灭火器、水桶等消防设备定点摆放,由专人管理,每月检查,不准私自挪用、改变消防器材摆放位置。4、非仓管人员未经登记,不准进入库区,登记后进入的必须有仓库人员陪同,严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。5、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。6、谁主管谁负责,按规定事项进行安全检查,班组每日
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 A0702  安防设备安装申请表.doc
                      A0702  安防设备安装申请表.doc
                    编号:A0702安 防 设 备 安 装 申 请 表申请单位联系人联系方式安装内容□视频监控(____组) □红外报警(____组)□其它__________________________(____组)安装位置_____________________楼_________室(门牌)安防设备(1)安装要求(2)安装要求视频监控红外报警门禁经费预算保密办公室申请单位自理其它_________预算 元经费来源部门意见负责人(签章)年月 日 申请单位意见负责人(签章) 年 月 日后勤管理处(物业中心)意见负责人(签章) 年 月 日保卫处意见负责人(签章) 年 月 日保密办意见负责人(签章) 年 月日注:本表用于保卫处安防设备安装备案留存。
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 通用有限公司财务管理制度.doc
                      通用有限公司财务管理制度.doc
                    通用有限公司财务管理制度 为适应公司管理要求,规范财务操作,根据公司财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。特制定如下管理制度。一、公司各项财务收支管理原则公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。鉴于公司目前处于初创阶段,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。在此基础上,公司的各项开支,采取计划管理和定额管理相结合的具体管理方式。1、各项工程款项、材料设备款项、业务款项,必须由各职能部门每月按项目编制详细的资金预算方案,报公司审批,并按照用款情况纳入每月资金用款计划。2、各项办公费用,由公司办公室、财务部共同核定月度费用额度,报总经理审批。办公室在定额范围内按月编制计划,并落实到各部门。财务部门按照审批后的有关计划安排资金。3、每月资金计划,由各部门按照以下具体要求编制,财务部门在综合各部门计划的基础上,汇总编制公司总的资金计划:(1)、工程款项、应按工程项目、合同项目及施工单位列出明细,由工程部门和预算部门编制(2)、设备和材料款项。应按合同单位、工程项目等列出明细,由采购部门负责编制。(3)、办公费用。包括办公费、水电费、车辆费用等。(4)、工资。由人事部门会同财务部门统一编制。(5)、固定资产购置。列出固定资产清单,并注明使用部门等。(6)、低值易耗品购置。同固定资产购置要求。(7)、业务招待费、广告宣传费等其它费用。按专项费用单独填报和列支。4、预算报告的审批。(1)、由使用或管理部门提出详细的预算报告,经该部门主管认真核实。(2)、财务部审核汇总。(3)、报经总经理审批。(4)、财务部安排资金和监督执行。5、公司将另行单独制定预算管理办法。二、用款制度1、已列入当月用款计划的款项按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先记入经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。2、计划外用款,需另补报告,报经公司领导批准后按审批意见执行。3、超过50000元的大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。三、借款制度1、借款要求按照用款规定办理有关手续。2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。4、前款不清,后帐不借。5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。四、差旅费制度1、市外差旅费报销实行费用包干、超支不补、节约归己的原则。(1)、住宿费实行在标准范围内,凭有效发票,实报实销。(2)、伙食补助、交通补助,按照定额标准据实发放。实行包干后,审批人员严格按定任务、定地点、定人数、定时间的四定原则执行,如遇特殊情况,需经原负责人批准方可报销。 (3)、各部门在安排出差任务时,在定任务、定时间、定人员的基础上,核定费用额度和借款金额。 2、凡不宜实行总额包干的出差任务由公司领导审定。3、有关补助的具体规定:(1)、自带车出差的不予发放交通补助。(2)、出差期间,如遇业务宴请,取消当天伙食补助。4、市内交通费。因公市内办事,交通费用据实报销,并由财务部会同各部门负责人严格审核把关。5、司机市内出车补助。6、有关差旅费的具体标准另行制定。 五、报帐制度 (一)、基本要求 1、各项费用报销,必须取得合法的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等)。 2、各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。 3、报销时,各项手续必须齐全,各级部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务,审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。 4、各种报销业务,有关人员应当在规定的期限内及时报帐。 (二)、报销审批程序和要求 1、经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。 2、所属部门负责人审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。 3、到财务部门将有关单据交会计人员审核,主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实性,以及有关费用标准、计划的执行情况。 4、报公司财务主管人员审批。 5、报公司总经理或分管副总审批。 6、最后,到财务部门交由会计人员报帐。(三)、各项
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 企业销售管理制度.docx
                      企业销售管理制度.docx
                    1珲春市龙裕农业发展集团有限公司企业销售管理制度2016年01月01日周喻2企业销售管理制度第一章 总则第一条为有效掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,实现公司产品销售管理的目标,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有相关销售部门及渠道的管理。第三条 本公司应贯彻少数精锐主义的原则。精锐者即将精神或体力都须全力投入到工作中去,从而使工作具有高效益、高收益、高分配的人。第四条 销售业务的事务范围如下:(一) 处理销售方面的事项;(二) 从定价、报价到货款回收位置的一切与销售有关的实务;(三) 因销售而发生的会计记账实务;(四) 代理店与特许经营店的管理;(五) 广告、宣传业务;(六) 开发市场、新客户资源。第二章 市场预测第五条 了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。同时了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。第六条 通过了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提供产品3质量,增加品种,满足用户要求的可能性。第七条 清楚同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展新动向,做到知己知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。第八条 预测国内各地区及外贸各占的销售比例,确定年销售量的总体计划。第九条 收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,外贸供求趋势,国外用户对同类产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。 第三章 经营决策第十条 根据公司中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售部提出初步的年产品销售方案,报请总经理、董事长审查决策。第十一条 经过董事长、总经理会议讨论,确定年度销售目标并作为编制年度方针目标的依据。第十二条 销售计划在策立之前,应先就一般经济行情的预测和过去的销售实绩的分析、市场调查资料等做对照后再立案。第四章 订货第十三条 受理订货的合同,原则上以文书方式,双方互相交换,如此才能使与顾客订立的契约内容确实。第十四条 销售部已确定所有的订货时,应将接受订货的要项计入订货单里,记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等4等。第十五条 采购部应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进场的预定表,交给销售部门。第十六条 采购部应针对生产委托单及库存表进行检查,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进场的预定表,交给销售部门。第十七条 销售部门必须及时发出订货的出货传票,并依照规定的顺序送交各关系部门。订货的出货传票,在必要时尚须附上订货明细表、订货说明、包装细节等等。出货传票的记载事项如有变更,应重新发出订正后的出货传票。第五章 交货第十八条 务必严格遵守交货的日期。为达此目的,要不断与顾客、生产部门(厂长)和技术部门(总工程师)保持密切联系,这样才能使设计迅速确定。第十九条 当生产任务接近完成时,选择制定交货日期前的适当日,通知交货对象。如交货有迟延之虑时,也应事先通知对方,求得对方谅解。第二十条 在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。第二十一条 产品的发送是依据出货传票来进行的,每次发送货品时,应将其要项计入发货登记簿中。账簿的记载、传票资料的出发及整理,须以互相牵制为根本,在整理方式上必须要求统一与合理化。5第二十二条 关于不良产品的退换及免收费的交货品等,遵照另行规定来进行。第六章 报价第二十三条 报价分为标准产品的报价与特定产品的报价二种:(一)标准产品的报价是指产品价格表中所列出本公司的标准规格商品的报价。(二)特定商品的报价是指产品价格表中未列出价格或标准规格品以外的商品的报价。 一般地,产品基价由销售部负责人提报总经理或董事长裁决。对于长期客户、进货量大的客户,如报价与基价有显著差异或交易条件特殊、对日后销售有重大影响者,应由销售部负责人请示上级裁示后行事。第二十四条 报价的裁决基准。标准产品和特定产品的售价以下列规定为裁决基准:(一)产品报价在基价下浮10~15%的售价,由总经理裁决。(二)产品报价在基价下浮5~10%的售价,由销售部负责人裁决。(三)产品报价在基价下浮5%以下的售价,由销售业务员自行决定。第二十五条 如果客户没有特别指定,通常以本公司所指定的报价表来进行报价。第七章 降价销售事务处理第二十六条 营销人员自定判断降价与否,原则上适用于以下情况,但特定商品除外:6(一)客户支付金额中未足10,000元的尾数时;(二)支付金额达,10,000万元以上时可以有1%的浮动额,但让利总额不得超过500元。第十二七条 大量订货、特殊订货及客户降价要求超出规定限额时,营销人员须提交降价销售书面申请。降价销售申请提交给上级审批,特殊紧急
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 公司品牌管理制度.doc
                      公司品牌管理制度.doc
                    河南森源集团品牌管理制度第一章总 则第一条 为加强公司品牌管理,确保品牌资产保值和增值,塑造森源良好的品牌形象,保护企业信誉,特制定本制度。第二条 本制度中的品牌内涵包括公司名称、商标、徽记。第三条 本制度根据中华人民共和国《公司法》、《商标法》和国家有关法规,结合本公司实际情况而制定。第四条 本制度所称公司名称是指经工商行政管理部门批准注册。第五条 本制度所称商标是指经工商行政管理部门批准注册的艺术图形和商标名称。第二章品牌管理机构第六条 公司品牌的管理机构包括公司总经理办公会和公司办公室。第七条公司总经理办公会是公司名称、商标和徽记管理的最高决策机构,其职责包括:(1)审批各部门关于豫森源名称、商标、徽记的使用申请;(2)审批各项豫森源名称、商标、徽记管理制度;(3)审批豫森源品牌发展规划;(4)审批豫森源品牌年度推广计划;(5)对相关豫森源品牌的各项重大事项进行决定。第八条 公司办公室是公司名称、商标和徽记管理的执行机构,在总经理领导下开展工作,其职责包括:(1) 制订和修订豫森源名称、商标、徽记管理制度,并监督执行;(2) 组织制订豫森源品牌发展规划,组织制订豫森源企业品牌年度推广规划;(3) 组织制订豫森源品牌宣传推广规范,并对各部门的宣传内容进行审核;(4) 组织进行品牌资产评估;(5) 组织对品牌相关重要问题的研究;(6) 管理豫森源名称的注册、变更等事务;(7) 管理豫森源商标的注册、保护、续展、使用和转让等事务;(8) 组织对涉及豫森源商标侵权的维权活动。第三章公司名称、商标、徽记的使用管理第九条 凡使用公司名称、商标、徽记的单位,必须提出书面申请,报公司办公室。公司办公室要对申请单位的资格、声誉、产品质量水平、质量管理和质量保证能力进行严格的审查,提出意见,报公司总经理办公会审批。第十条 公司总经理办公会审批通过的申请,由公司办公室在法律顾问的协助下,草拟并组织签订公司名称、商标、徽记的使用授权协议,协议中要明确规定授权方和被授权方的权利和义务。第十一条 经公司批准成立的分公司,允许称公司××分公司,并使用公司的商标和徽记。第十二条 取得使用公司名称、商标、徽记资格的单位,必须在批准的产品上按照规范的名称、规定的格式使用公司名称、商标和徽记。第十三条除公司同意的单位外,使用公司的名称、商标、徽记的单位,必须按时给公司交纳品牌管理费用。对于不按时交纳品牌管理费用的单位,公司可以根据授权协议规定,取消对该公司名称、商标、徽记的授权。第十四条 使用公司名称、商标、徽记的单位,必须接受公司的监督检查,对于不接受检查或严重违反公司宣传规范的单位,公司可以根据授权协议规定,取消对该单位使用公司名称、商标、徽记的授权。第四章豫森源品牌推广管理第十五条 公司办公室是豫森源品牌推广的管理部门,负责企业品牌的广告推广,对公司各部门品牌广告推广方案进行审核。第十六条 公司办公室是豫森源对外宣传的管理部门,组织开展公司的对外宣传工作,对公司各部门对外宣传内容进行审核。第十七条 公司办公室和其他部门在工作中要保持紧密的协调,参加对方所举办的相关工作会议,保证公司品牌推广和对外宣传工作协调、有序进行。第十八条 公司办公室制定企业品牌推广计划,并组织实施该年度内企业形象广告、企业品牌推广活动。第十九条 公司办公室开展企业形象广告工作时,在豫森源发展战略的基础上,必须充分调研公司各部门的需求和意见,与各部门密切协调,使本办工作能够切实对各部门的工作起到促进作用。第二十条 使用豫森源商标的单位,可以根据本单位的营销需要自主开展产品品牌广告工作,制定本单位产品广告推广计划,并组织实施。第五章品牌推广流程第二十一条 品牌推广流程包括豫森源品牌推广计划编制流程、部门单位企业品牌推广申请审核流程。第二十二条 豫森源企业品牌推广计划每年制订一次,所有编制工作自前一年度的11月着手准备,在计划年度的1月15日前完成。第二十三条 豫森源品牌推广计划编制流程如下:(1) 公司办公室发出品牌工作会议准备通知;(2) 公司各部门准备对企业品牌广告推广的具体要求、建议、设想;(3) 公司办公室组织召开相关各方参加的工作会议,充分讨论各方对企业形象宣传的需求和建议,最终确定当年公司品牌推广工作内容;(4) 公司办公室根据会议讨论结果制订豫森源广告年度企业品牌推广计划提案;(5) 总经理办公会审议豫森源年度企业品牌推广计划提案,并做出审议决定;(6) 公司办公室根据总经理办公会审议决定制订豫森源年度企业品牌推广计划正式稿。第二十四条 公司部门单位企业品牌推广申请审核流程如下:(1) 部门单位就营销工作中出现重大的企业品牌推广需求向公司办公室提出预算
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 公司资金管理制度.doc
                      公司资金管理制度.doc
                    广西创新港湾公司资金管理制度第一章总则第一条为加强对公司内资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金利润率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。第二条本制度所称资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。第三条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制。第四条实行资金管理应坚持以下原则:1、公司所有资金收支必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线原则,收入必须上交公司财务部,支出必须经过公司财务部支出。4、公司严格禁止其它部门受理现金收支业务。5、各项资金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等有关规定。第五条本制度适用于公司所有部门。第二章现金管理第一条公司现金使用范围:1、职工工资、奖金、补贴。2、各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。3、向个人收购公司用于生产的其他物资价款4、向公司批准的个体配件经营者采购备品备件。5、出差人员必须随身携带的差旅费。6、支票结算起点以下的零星开支。7、公司批准使用备用金结算的职员的现金支出。8、采购金额在 元以下的紧急采购9、其他经财务部批准的现金支出。第二条库存现金的管理1、公司总部库存现金限额由财务部提出,总经理批准。2、库存现金限额的核定,由项目部向财务部提出申请,财务部审核,总经理批准核定。一般要根据申请部门3-5天的日常零星开支情况,核定其库存现金限额,如果项目部驻地附近没有银行,可以适当延长,但不得超过一周。3、核定库存现金限额后,出纳负责严格按限额保管现金,不得超限额保管现金。超限额保管资金,经查实后按超限额数%给予处罚。第三条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。办理的收款凭证必须盖现金收讫章和收款人个人印章;付款凭证必须由有关领导签字批准、报销人个人签字、经会计审核无误签字后,办理现金付款,并同时加盖现金付讫印章。第四条不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http://zl.hrloo.com/跨月处理帐务。第五条每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部经理定期检查、核对现金库存,每月至少一次。项目部库存现金由项目部经理负责检查。第六条财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。第七条提取现金金额在 元以上,财务部门应有两人以上同往,应使用本单位车辆。办公室应保证财务部门提取现金使用车辆,提取现金在 元以上时,应有本公司男性同事同往。到银行送交现金与此相同。项目部存取款,项目部经理要安排专人跟随,不得让出纳一人存取款。第八条各部门支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付,不得从本部门的现金收入中坐支,否则按坐支现金的10%罚款。第九条任何部门和个人,都不得以任何理由借支公款,个人借款都要按借款管理制度的规定办理。第十条公司内部借款 元以上,必须提前一天通知财务部,财务部必须按时准备好。紧急情况经财务部经理批准,可以由出纳直接在银行窗口付款。第十一条特殊情况下非现金出纳代收现金时,要经过财务部经理口头或书面批准,事后立即办理交接,同时要登记现金交接登记簿办理交接登记手续。现金交接登记簿要同现金日记帐一起归档。第十二条外出采购因采购地点不固定,交通不方便、经营急需,以及其他特殊原因必须使用现金的,应由供应部经理或项目部经理提出申请,由总经理审核同意后,予以支付现金。第十三条严禁财务人员公款私存。第十四条财务人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。第三章银行结算管理第一条公司银行帐户开户工作统一由财务部负责,日常管理也由财务部负责管理。项目部银行帐户由驻项目部出纳负责开户、管理,项目经理监督。第二条项目部在财务部核定的存款额度下通过项目部帐户进行日常开支,收到甲方工程款后,按核定的存款额度留下项目部使用的资金,余额全部上交财务部。项目部出纳负责登记项目部现金、银行存款的备查簿,所有原始凭证上交财务部出纳负责登记现金日记帐、银行日记帐。第三条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。应当定期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。第四条办理银行结算业务,必须遵守《银行结算办法》的规定,不准出租、出借帐户。每违反规定一次对出纳罚款元。第五条公司银行帐户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。第六条公司开户银行一般要选择全国性大银行,尽可能不在地方银行开户,即使开户,也不得把所有资金存入地方银行。第七条公司银行日记帐要按月同各开户银行对帐,按季同各开户银三茅人力资源网:http://www.hrloo.com HR找资料上三茅资料: http
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 A0805涉密计算机、信息设备和存储设备封存与解封审批表.docx
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                    涉密计算机、信息设备和存储设备封存与解封审批表部门名称责 任 人存 放 地设备类型序 列 号设备密级保密编号按设备类型填写涉密计算机硬盘序列号其他设备连接涉密机保密编号申请事项封存解封申请封存或解封理由责任人签字: 年月日申请部门意见负责人签字(盖章): 年月日保密办公室意见经办人签字(盖章):年月日信息化建设管理处意见负责人签字(盖章):年月日设备检查、存储件拆除、封存(解封)情况:封存(解封)存放地:经办人签字: 年月日申请部门见证人签字: 年月日
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 公司必备管理制度(综合通用版).doc
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                    第一章组织分工管理制度高速发展的社会要求企业必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段,它主要包括以下几个方面:一权责划分办法第一条公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。第二条本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。第三条各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表:1.○ ——代表经办、主办或提出指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出;2. ——△代表复核或核转指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层;3. ——※代表核准指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。第四条将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。第五条表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。第六条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。第七条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。第八条任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。第九条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。第十条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。第十一条本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。表1-1公司决策权限表类别项目核决权限核决者说明资材类一内购原物料10000元以下采购主管总经理二外购原物料不论金额大小总经理三统购原物料统购价格制定不论金额大小总经理采购主管订购工程类新建扩建改建修复工程计划及验收付款5000元以下5001~20000元20001元以上项目经理经理总经理费用类及付款凭证一、水电费、劳保费、营业税、货物税、房屋税、关税不论金额大小经理二、借款信息、结汇手续费、进口业务费、退税业务费、汇费、签证费、电话费、电报费5000元以下5001元以上经理总经理三、文具印刷、车辆费用、书报杂志、交际费、招募、公告登报、午餐费、教育训练费、员工贺电费、医疗给付1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理四、国内出差旅费1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理五、国外出差旅费不论金额大小总经理须附出国报告书六、商品广告费、捐赠、研究费、执行业务报酬、诉讼费、体育活动、各项罚款补缴5000元以下5001元以上经理总经理七、其他开支1000元以下1001-3000元3001元以上项目经理经理总经理暂借款类一、结汇款、偿还外币借款本金及利息、关税、签证费10000元以下10001元以上经理总经理一、先付后审;二、付款支票须抬头画线。二、业务费海空运费水费电费电话电报费劳保费营业税货物税房屋税关税10000元以下10001元以上经理总经理一、先审后付;二、适用缴款当天无法收回收据报销者。三、出国旅费不论金额大小总经理四、除上列各项外的费用借款10000元以下10001元以上经理总经理五、暂借款报销依各项性质的核决权限办理代工外协受托的申请价格签约50000元以下经理50001元以上总经理二、公司董事会工作职责管理办法第一条决定和批准合作公司提出的重要报告第二条批准年度财务收支预算与年度利润分配方案第三条通过公司的重要规章制度第四条订立劳动合同第五条决定设立分支机构和投资开发新项目第六条讨论通过本公司章程的修改第七条决定聘用总经理副总经理总工程师总会计师等高级职员第八条负责合作公司终止和期满时清算工作第九条其他应由董事会决定的重大事宜三公司董事长工作职责管理办法董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人其具体职责如下第一条主持召开股东大会董事会议并负责上述会议决议的贯彻落实公司必备管理制度第一章组织分工管理制度 第二条召集和主持管理委员会会议组织讨论和决定公司的发展规划经营方针年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职并报董事会批准和备案第四条决定公司高层管理人员的报酬待遇和支付方式并报董事会批准和备案第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表全盘控制全公司的财务状况第六条签署批准调入公司的各级管理人员第七条签署对外上报印发的各种重要报表文件资料第八条
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 安全生产管理制度汇编.doc
                      安全生产管理制度汇编.doc
                    上海 有限公司安全生产规章制度汇编现行版本:A/0首版生效日期:20xx年2月10日本版生效日期:20xx年2月10日(受控文件未经批准不得复制)上海 有限公司(通知)〔2016〕05号 签发人: 1编制: 审核: 批准: 日期:20xx.2.8日期:20xx.2.10日期:20xx.2.10关于安全生产规章制度汇编下发的通知各部门:为了进一步更规范企业的安全生产行为,公司对安全生产各项规章制度、操作规程暨危险源,重新进行了评审、修改,并形成了汇编,现印发给你们,希望认真组织员工学习、遵守。二〇xx年二月十日附件:《安全生产规章制度汇编》、《安全操作规程暨危险源》主题词:安全生产规章制度通知上海有限公司二Oxx年二月十日发共印8份目录序号制度名称 页码1安全生产目标管理制度52建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度63安全生产职责74安全生产责任制制定、沟通、培训、评审修订与考核管理制度105安全生产责任制126安全生产费用提取和使用管理制度177工伤保险与安全生产责任保险管理制度2028识别获取、评审更新安全生产法律法规及其他要求管理制度239文件与档案管理制度2510安全生产规章制度和操作规程评审、修订制度2811安全生产教育和培训管理制度3012新建、改建、扩建项目三同时管理制度3213设备设施安全管理制度3314设备设施检维修安全管理制度3415设备设施验收管理制度3616设备报废管理制度3817变更管理制度3918特种设备使用安全管理制度4119安全生产检查制度4220危险作业管理制度4321劳动防护用品配备和管理制度4422特种作业人员安全管理制度4623安全用电的管理制度4724临时用电线路审批制度4825领导生产现场带班制度5026消防安全管理制度5227生产作业现场安全管理制度5328安全警示标志管理制度5529班组岗位安全管理规定5630相关方安全管理制度6131受限空间安全作业规定6332危险物品管理制度6833库房安全管理制度6934女工和未成年人保护制度7035职业病预防管理制度7136事故隐患排查治理制度7237风险评估与控制管理规定7438重大危险源管理制度80339应急预案管理制度8240生产安全事故事件报告、调查和处理制度8541安全标准化绩效评定管理制度8742安全生产奖惩制度89安全生产目标管理制度一、目的明确公司安全生产目标与指标的制定、分解、实施、与考核。二、范围本制度适用于公司范围内。三、管理职责1、公司行政人事部负责本制度的编制、修订、督促检查。2、总经理批准公司安全生产目标。四、安全生产目标的分解和实施1、制订公司行政人事部根据安全生产方针、管理评审的结果、风险评价结果、生产和过程绩效、标准化系统评价结果、改进安全生产管理存在的不足之处,起草安全生产目标和指标,征求基层单位意见后由总经理批准后实施。2、实施总经理负责为实现安全生产目标和指标提供人力资源、财力资源、物力资源以及技术资源。3、目标分解及实施公司行政人事部将安全生产目标和指标以安全目标责任书形式分解到各部门并确保目标和指标实施。4、实施结果考核公司行政人事部负责每年的考核,每年12月进行全年考核并将考核结果公布于员工,做为安全奖罚依据。5、安全生产目标与指标评审及修订公司行政人事部通过考核结果分析安全生产目标和指标的适宜性,及针对内外部条件变化,对目标进行修订。4建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度一、目的为进一步规范公司安全管理人员配备,全面落实安全生产主体责任,根据《安全生产法》等法律法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。二、适用范围1、本制度适用于本公司。2、本制度所称专职(兼职)安全管理人员是指公司从事安全生产管理工作的专职(兼职)人员。三、配备1、明确公司行政人事部为公司安全生产管理机构。2、安全生产管理人员的配备应严格按照国家有关法规要求配备。四、职责1、本制度由公司行政人事部负责制定、维护、更新。安全生产管理部门的主要职责:1.1贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准;1.2组织制定安全生产管理制度并监督实施;1.3编制生产安全事故应急救援预案并组织演练;1.4保证安全生产费用的有效使用;1.5定期组织召开安全生产例会;1.6开展安全教育培训;1.7组织实施安全检查和隐患排查并监督整改;1.8建立安全生产管理档案;1.9及时、如实报告安全生产事故。2、专职安全生产管理人员主要职责:2.1负责安全生产日常检查并做好检查记录;2.2对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查处;2.3对生产作业现场存在的安全
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 公司内部管理制度(汇编)发行本.doc
                      公司内部管理制度(汇编)发行本.doc
                    1重庆宏发造价咨询有限公司贵州分公司 企业标准 QB/HFGZ-2016-01企 业 管 理 制 度(试行)2016—1—1发布 2016—2—1实施重庆宏发造价咨询有限公司贵州分公司发 布2目录第一篇工作位任制岗责..5第一章总经理工作职责..6第二章副总经理工作职责.7第三章 总工程师(技术副总经理)工作职责8第四章综合管理办公室工作职责.9第五章造价审计部工作职责.10第六章监理部工作职责13第七章市场部工作职责14第八章现场驻地项目部工作职责..16第九章会计职责17第十章出纳职责18第二篇管理制度财务.19第一章 基本原则和任务.20第二章 办法和职责20第三章 实施细则.21第三篇差旅管理制度费24第四篇人事管理制度.34第一章总则.35第二章聘用.
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 采购管理制度及采购流程.docx
                      采购管理制度及采购流程.docx
                    采购管理制度及采购流程一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。二、适用范围 适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下:四、制度细则 (一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。2、采购需求流程如图:采购部收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。确认后,进入采购环节。总经理签字批准后,交由采购部进行采购。由需求部门经理(负责人)进行审核,对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认,签字后提交上一级主管领导。采购部总经理部门审核填报申请单由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。填写后由填写人签字确认。 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素:  请购的部门; 请购物品所属项目;  请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量; 请购的物品规格;  请购物品的样品、图纸或技术资料等;  请购物品的需求时间;  请购如有特殊需要请备注;  请购单填写人; 请购的部门负责人; 请购单的审核人;  财务审核人; 公司总经理。4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门。请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。5、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请。公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。公司各部门专用的物资由各部门自行提请。6、请购单的接收采购部在接收请购单时应检查表单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购是否经过公司领导审批。接收请购单时应遵循无计划不采购、名称规格等不完整清晰不采购、图纸及技术资料不全不采购、库存已超储积压的物资不采购的原则。联系仓库管理人员核查采购物资是否有库存,核对采购台帐看在途采购的物资是否满足采购申请。对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知申请采购的部门。7、请购单的分工处理核对过的请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。对于紧急采购项目应优先处理。无法按照申请部门需求日期完成采购的,应通知申请部门。重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 8、采购周期的规定  根据采购物品的金额、特性、地域规定相应的采购周期。请购部门应按照公司规定的时间提前走请购单的审批流程,以便采购部门能按时完成采购。采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因。遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。 (二)询价及其规定询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,遇到问题要应及时与请购部门沟通。属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。对于紧急请购项目应优先处理。所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价。对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同,成本较低的替代品可以推荐采购替代品。采购提出的可替代品,一经被选用,做绩效考核加分。对于请购部门需求的物品,采购人员在采购过程中应该发现,采购物品有新产品可替代,而未与请购部门进行沟通的,采购也应负责。采购对使用部门提出修改性建议,一经被选用,做绩效考核加分,使用部门相应的减分。遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,提报公司领导批准方可询价
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 A0730  保密要害部门、部位安全保密检查表.docx
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                    编号:A0730保密要害部门、部位安全保密检查表场所名称责任人涉密等级检查部门检查人检查日期检查内容1、物防措施:□合格 □不合格2、技防措施:□合格 □不合格3、人防措施:□合格 □不合格4、管理措施:(1)制度:□有 □没有(2)人员培训教育:□有 □没有(3)人员违规操作情况:□发现 □未发现(4)计算机状态:□正常 □不正常(5)非授权人员审批:□未审批 □已审批(6)出入人员登记:□未登记 □已登记(7)部门自查记录:□有 □没有检查结论: 签字:年 月 日保密要害部位责任人确认:签字:年 月 日
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 公司报价管理制度.docx
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                    产品报价规定编 号第一章 总则1、 进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。2、 本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。第二章.职责1、 价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。2、 市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。3、 生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门.4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。15、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时对价格进行精确测算。6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。第三章. 工作流程一、营销部门的报价1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司与本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。5、报价部门编制报价登记表,对每次报价建立台帐进行管理,应注明报价的日期、产品、规格、价格、质量及要求报价的业务员姓名等。6、顾客确认报价单且达成合作意向后,将该产品报价单,及所有的2费用核算清单归档,报价部门和销售部门各存一份,报价部门根据营销人员提供的客户要求及报价时的相关资料向生产部提供采购标准并协助生产部对供方材料、工艺水平进行判定,经总经理批准后由生产部相关负责人与外协生产单位签订《加工合同》,由生产部进行排产及完工后的产品入库、质量检测等工作。7、协助仓管部门做好货物的装运日期及装运方式的安排。二、公司来访客户的报价1、由公司接待办接待来访询价的客户,由接待办汇总客户需求产品的详细信息通知报价部门进行核价,接待办加上公司制定的相关利润率后报价给客户.报价流程适用于本项一类条款。2、接待直接到报价部门询价的客户时,注意客户接待礼仪、言谈举止大方得体,时刻维护公司的形象;详细记录客户信息及所需产品的详细规格、数量等。3、及时准确的核算产品成本,根据公司制定的相关产品销售利润率进行销售核价,及时报价给客户,不准当客户面对外询价,确实需要时,应移步到其他科室询价,完成后尽快回到本部门。4、与客户就产品价格及运输形式、付款方式达成意向后,报告总经理或者主管副总签订《供货合同》,注意合同文本的填写,不能出现漏项、错项等,合同一式二份,一份交客户,一份交财务存档。5、及时把签订合同后的相关产品标准、数量、规格、交货日期等详细信息报总经理批准后通知生产部进行排产、发货。所有产品报价信息归类、存档备查并注意做好信息的保密工作。3绩效考核细则出现以下各条情况的根据情节,较轻的每次予以10-30元处罚;情节较重的每次予以30-100元处罚;情况严重以上的按《严重事故处罚标准》执行。一、劳动纪律1、休假未按规定程序办理手续、迟到、早退按《员工手册》中的考勤制度标准执行。2、上班时闲聊、打玩、无故窜岗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工号牌穿戴不整齐不正确,上班穿拖鞋、男员工留长胡须、长头发、短裤、打赤膊者,女员工浓装艳抹、短裙高于膝盖。4、工作台文件、图纸、用具放置零乱不整齐;地面不清洁的。5、不能虚心接受上级管理人员对错误的批评和处罚意见,恶意与上级管理人员发生争吵、打架或打击报复。6、未经有关管理人员批准私自将无关人员带入办公室或车间。7、有盗窃公司财物或工友私人财物者除按劳动纪律标准处罚外。8、利用职务之便,有意或无意泄露公司技术秘密。9、利用职务之便,向客户索取或收取礼品、回扣。10、不能虚心接受上级主管人员对其本人和本车间出现不良现象做出的批评和处罚、处理的。11、对下属员工的考核不公平、徇私包庇、错考、漏考。12、有其它违反劳动纪律的按《员工手册》规定执行。二、工作质量 41、 不能认真准确地按时间要
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 公司财务管理制度-通用版.doc
                      公司财务管理制度-通用版.doc
                    泾阳县盛和商贸有限公司财务管理制度泾阳县盛和商贸有限公司财 务 管 理 制 度第一章总 则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外不得以任何方式抽走。如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。(三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。1、流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还 。 2、长期负债,包括长期借款,应付债券、长期应付款等,均由总经理授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。1泾阳县盛和商贸有限公司财务管理制度第三章货币资金管理(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖收讫或付讫戳记。3、对零用现金实行定额备用金管理制度:(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制单据报销审批单,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制付款凭证,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。单项在1000元以下的零用支出,所取得的发票单据在7日内报销,临近月末的,在月末之前及时报销,不得跨月。(2)各部门单项支出在1000元以上的,应由用款部门填制借款单,按审批流程报批签字后,到财务部门办理预支款手续,由会计填制付款凭证,凭此到出纳处领取支票或现金。用款部门在购置物品经验收入库等手续办妥后应及时汇总填制单据报销审批单,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理单项报销手续。如预支款与实际支付不一致时,应在报销时办理多退款(或少补款)手续。单项在1000元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销列账,时限为7天。(3)审批权限规定:①所有支出均由各部门负责人审核后报总经理审核批准;②专项用途资金支出,由总经理审核批准; ③因经营需要代收代付款项,由总经理审核批准,但必须坚持先收后付,不改变原款形式及用途原则。(二)现金管理(1)所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付,即坐支;2泾阳县盛和商贸有限公司财务管理制度因生产经营需要从开户银行提取现金,应据实写明用途。(2)按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出、个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。其他特殊情况使用现金需经总经理批准。(3)库存现金采用核定限额管理,每日的现金结存数,不得超过核定的限额,超过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。(三)银行存款管理(1)支票付款必须经过两人或两人以上的签章方为有效。支票和财务专用章,必须分别掌管,不得由一个人包办。(2)必须按顺序号签发支票。签发支票在支票备查簿上登记。(3)不准出租出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。(4)不准签发空白支票,如确属需要,也要填写签发日期和款项用途,并封住最高限额。(五)其他货币资金管理(1)根据业务需要合理选择银行汇票、银行本票、信用卡、信
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 A0406涉密人员上岗保密教育培训记录表.docx
                      A0406涉密人员上岗保密教育培训记录表.docx
                    编号:A0406涉密人员上岗保密教育培训记录表单位姓名性 别拟涉密岗位□科研□管理拟涉密等级□重要□一般培训学时保密教育培训情况 已对该同志进行了上岗保密教育和保密知识考核,考核成绩为 __ 分。本人签字:年 月 日校保密办公室签字(盖章): 年 月 日备注注:此表由所在单位、校保密委办公室、人力资源处存档。
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 A0722  保密要害部门、部位技术防范统计表.doc
                      A0722  保密要害部门、部位技术防范统计表.doc
                    编号:A0722保 密 要 害 部 门 部 位 技 术 防 范 统 计 表部位名称设备名称数 量技术防范措施人员值班备注注:此表一式二份,保密要害部门(部位)、保密办各存档一份。
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 保洁管理制度.doc
                      保洁管理制度.doc
                    保洁管理制度1.0目的明确员工的行为、纪律和工作准则,确保服务品质的一致性2.0适用范围适用于老街坊管理处保洁质量控制3.0职责3.1保洁员负责实施保洁工作;3.2保洁领班负责日常保洁工作监督;3,3管理处负责保洁工作日常的抽查。4.0管理内容4.1保洁员行为准则4.1.1遵守公司管理制度,按公司《员工手册》规定的内容严格要求自己;4.2保洁员工作准则4.2.1服从工作分配,按照《清洁质量标准》要求作业,按时、按量完成各项分配工作;4.2.2熟悉并掌握各《作业指导书》规定的工作内容、工作程序和工作质量标准;4.2.3熟练掌握各种清洁操作方法和各种清洁剂、清洁工具的使用方法,并注意爱护清洁工具,节约能源及原材料;4.2.4工作中遇到不能解决或需上级领导协调解决的问题,须按程序逐级反映(特殊情况不在此列)。对损害小区正常秩序、破坏环境卫生和形象的行为人须及时劝阻和制止,必要时可要求秩序维护员协助解决;4.2.5若在工作期间发现突发案件、火情或险情,应即时报告主管并找保安人员协助处理;4.2.6员工在小区内作业,员工应注意走路轻、说话轻、工作轻,严禁在工作时和休息间大声喧哗或嬉戏打闹;4.2.7员工工作时不得串岗和擅离职守,不准随意进入非本职工作区域参观或逗留;4.2.8员工因工作原因需要进入业主家须先敲门(或按门铃),说明来意后经业主许可下方可作业。4.2.9清洁员工清洁工具使用存放规范4.2.9.1电动工具须另行保管于干燥地方,如吸尘器等;4.2.9.2软水管使用后,应整理盘转好后保存;4.2.9.3清洁剂要标识明显,单独存放于固定地方,应避免容器受损或药液泄漏,盛装清洁剂的容器要盖紧,保持清洁,摆放整齐;4.2.9.4清洁拖把、塑料扫帚须挂放于规定位置,且用于地面和卫生间的拖把应有标识区分;4.2.9.5清洁抹布、毛巾等应清洗干净后晾挂于指定位置;4.2.9.6清洁水桶、撮箕等须洗净后倒置放于指定位置,便于滤水;4.2.9.7清洁小铁铲、鸡毛掸子、棕扫帚等应放置于干燥处,棕扫帚不能用于清扫湿地面;4.2.9.8清洁垃圾袋应存放于保洁间内可以锁闭的工具柜里,不准随意搁置。4.3保洁员纪律准则4.3.1进行擦试玻璃窗作业时,严禁站立于窗台上或翻越栏杆外悬空操作,以免引发安全事故;4.3.2进行高空作业时须事先请示主管,做好安全防护工作后方可作业;4.3.3员工在作业时遇见业主要热情礼貌,任何时候均不得与业主发生争执;4.3.4员工在作业时拾到钱、物等,应及时交到管理处客服中心或交给主管处理不得占为已有或隐瞒不报;4.3.5员工不得借工作之便私拿他人物品据为已用,不得随意翻动他人物品或翻看办公区域的资料。做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不得有偷盗等违法行为;4.3.6员工领用清洁用具或用品,须先由班(组)长填写领料单,客服中心助理或管理处主任签批后到库房领取,同时完善员工物品档案记录和《保洁用品领用登记表》的记录;其余的清洁工具,均须以旧换新,严禁弄虚作假。4.3.7员工请假或辞职,须按照国家《劳动法》和公司《员工手册》的相关规定办理,并完成相应手续。5.0相关文件记录5.1《保洁用品领用登记表》5.2《保洁员工签到表》5.3《清洁日常检查记录表》5.4《员工手册》5.5《员工百分制考核细则》1.0目的减少各保洁岗位工作的失误,保持或提高保洁工作质量2.0适用范围适用于湖天一色管理处保洁员工3.0职责3.1管理处各保洁领班负责每天对所辖区域各保洁岗位进行一次全范围检查;3.2管理处各客服代表负责保洁区域每天检查并在《保洁工作巡视表》和《工作抽检记录表》上填写检查记录和处理意见;3.3管理处主管负责每周保洁区域的检查督促并在《保洁工作巡视表》和《工作抽检记录表》上填写检查记录和处理意见。4.0检查范围及内容4.1楼宇内外4.1.1单元门内外排水沟周边,清洁工具是否随意摆放;有无积水和杂物等;信报箱、门框缝隙与上边缘、玻璃、墙面与墙上标识牌、按钮盒、座椅、电梯门等有无灰尘污渍;《保洁工作巡视表》上的签注时间与记录、检查人员的检查记录情况; 4.1.2单元内楼道:栏杆(扶手)、消火栓(内外)有否灰尘;窗框、窗台有否灰尘与玻璃的明净程度;地面、梯步(侧立面)有否灰尘或污渍;天花有无蛛网灯罩内有无蚊虫残骸;保洁工具间的卫生状况及物品摆放是否整洁;楼道内灯具损坏(或长明)、设施设备(如标识牌、消火栓损坏、门窗异常等)出现故障是否及时报修或向上级反映,是否对报事进行追踪等;4.1.3电梯:瓷砖(或玻化砖)墙面、楼层标识、电梯门滑槽、地面有无灰尘或污渍;电梯门及轿厢壁有否污渍、手印;电梯地垫有无破损及地垫的清洁状况等;4.1.4屋顶平台:屋面与排水沟内有否杂物和积尘,排水沟是否造成堵塞;4.1.5庭院地面、人行通道:无杂物
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 公司通用行政制度.doc
                      公司通用行政制度.doc
                    管 理 制 度第一章 总 则第一条 为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。 第二章 作息安排第一条 工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午1:30-5:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。第二条 每周休息两天。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。第三章 考勤制度第一条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。第二条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。第三条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。第四条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。第五条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。 第四章 室内规范第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待。第二条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。第三条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。第四条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。第五章 行政规定第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。第六章 会议规定第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。第七章 安全规定第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。 第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。第八章 印信管理第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。第九章 档案管理第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。第十章 财务规定第一条 公司所有财务支出需直接报经副总经理批准。第二条 试用期满签订《转正协议》的员工,每月到总经理处签字领取公司智能名片一张,用于联系客户并作推广用。第十一章 用人制度第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随
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 A0414涉密人员出国(境)情况表.doc
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                    编号:A0414涉 密 人 员 出 国 (境) 情 况 表序号前往国家或地区姓名因公或因私出国事由往返时间证件接收签名注:国交处存档备案。
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 A0423关于调整兼职保密员(非密)的申请.docx
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                    关于调整兼职保密员(非密)的申请保密办公室:因工作需要,从2021年*月*日起,我单位同志不再担任兼职保密员(非密),由同志担任兼职保密员(非密)。请保密办批准。致礼!负责人: (签字)学院(处) (盖章)*年**月**日
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