编号：A1108-{BH}涉密活动文件资料发放、清退记录表涉密活动名称主 办 单 位参加人数活动 时 间活动地点参加人员范围涉密活动文件资料发放、清退情况资料编号领取人签字清退人签字活 动 主 办 方保密负责人签字签字： 年月日注：本表一式两份，主办部门、保密办各执一份。

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编号：A1101-{BH}涉 密 活 动 审 批 表承办单位活动负责人活动类型涉密会议涉密展览涉密观摩外场试验涉密答辩其它:活动名称活动地点活动密级机密秘密内部参加活动人数举办时间保密负责人保密工作方案：（结合会议具体情况制定，可附页）（1）承办活动部门指定专人负责保密工作；（2）活动开展前，承办部门应会同保密办对活动场所进行保密检查，高密级活动需使用通信干扰器；（3）活动开始前需宣布保密纪律。场所内不准有无关人员，严格控制参加活动人员；（4）活动进行过程中，不得使用无线话筒，需要录音、录像的指定专人办理，录音带、录像带等按会议同等密级管理；（5）活动若需记录，必须使用保密本并妥善保管；（6）涉密活动文件、资料要统一编号、登记，分发时需履行签发手续。活动结束后，清退收回。确需带走的，由活动主办单位统一进行登记；（7）活动休息期间，主办部门指定专人负责活动场所看守和保密工作；（8）活动期间发生失、泄密事件，应采取必要措施，并立即向领导及相关职能部门报告。承办单位意见负责人签字（公章）： 年 月日业务主管部门审查审查人签字（公章）：年 月

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携涉密便携式算机或移存介外出回表带计动储质带检查记录检查项目检查情况检查说明归还后检查情况应由借用人归还 符合 不符合对照《携带涉密便携式计算机或移动存储介质外出审批表》查验。硬件设备完好，配件齐全 符合 不符合外观完整，电源、鼠标、密钥齐全。不符合要求的，立即封存设备。处理过的文件经过审批 符合 不符合使用安全检查工具对文件处理痕迹进行分析。移动存储介质已清空 符合 不符合（含介质无法打开） □ 未借用通过磁介质清除专用计算机查验移动存储介质是否清空。未连接过各类网络（含国际互联网） 符合 不符合使用安全监控系统和安全检查工具进行分析，不符合要求的，立即封存设备。未私自接入过其它设备 符合 不符合使用安全监控系统和安全检查工具进行分析，对接入硬件进行检查（含移动存储介质、打印机等），不符合要求的，立即封存设备。未在本地硬盘存储过涉密信息 符合 不符合使用安全检查工具进行分析，不符合要求的，立即封存设备。在借出期间未感染过病毒 符合 不符合查看杀毒软件查杀与监控记录，不符合要求的，立即封存设备。未私自开放各使用权限及端口 符合 不符合使用安全监控系统和安全检查工具进行分析，不符合要求的，立即封存设备。输入、输出的信息都经过审批 符合　 不符合使用安全监控审计系统查验，并对

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编号：A1301-{BH}涉 外 活保 密批 表动审涉外活动名称涉外活动事项请选择下列类型：□参观学习□视察访问□商务洽谈□科技考察□学术交流 □合作研究□招生分配□授课讲学□其它：承 办 部 门时间安排　责任人保密负责人密级○机密 ○秘密 ○非密　外方人员情况（可另附页）国籍姓 名职 务（身份）活动期间行程安排(可另附材料)保密提醒事项1、在涉外活动中，严守国家秘密，做到内外有别，防止泄密。2、严格控制外方人员在批准路线、范围内活动，禁止接近或进入涉密要害部门、部位活动、拍照、摄像等。3、未经审查批准，严禁向外方提供任何资料。承办部门审查意见：负责人签字（盖章）：年月日国际合作与交流处审查意见：负责人签字（盖章）：年月日科学技术研究院审查意见（涉外科研）：负责人签字（盖章）： 年月日分管校领导或保密委员会意见：负责人签字：年月日保密办审核反馈意见审核人：　年月日注：1.此表一式二份，承办部门、归口管理部门各执一份备案；2.归口部门：科学技术研究院（涉外科研），国际交流合作处（涉外管理）。

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涉密便携式计算机外带保密提醒涉密移动存储★便携式涉密计算机使用人员未经审批：01）不得擅自安装、卸载、变更软硬件；02）不得擅自重新安装操作系统和格式化硬盘；03）不得删除系统日志；04）不得存储密级文件资料；05）不得擅自更改系统配置；06）不得刻录涉密光盘；07）不得擅自维修硬件；08）不得与涉密光盘在同一行李中保管；09）不得擅自更改开机密码与系统密码；10）不得擅自删除系统文件、程序与数据。★外带涉密便携式计算机与涉密光盘保密要求：01）须两人同行外出，分别保管涉密计算机与涉密光盘；02）涉密光盘只能存储与本次外出工作有关的涉密信息；03）要始终处于携带人有效控制之内；04）要采取有效的防盗、防抢等安全保卫保密措施；05）不得携带游览、参观、探亲、访友、出入公共场所；06）不得携带参加涉外活动和进入境外驻华机构。07）外带返回应立刻退还，做好带回检查与交接手续。若发生可能造成失泄密事件的意外，要及时、准确地报告当地公安机关或保密行政管理部门，同时报告学校保密委，并立即采取必要的补救措施。附单（请撕下安全保管）开机密码说明系统密码密码说明大写数字小写数字大写数字小写数字大写数字密码文本（有效期7天）检查人：年月日

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涉密计算机、信息设备和存储设备确定审批表申请单位设备类型计算机：£台式机£便携式 £其他存储介质：£红盘 £移动硬盘 £其它外部设备：£打印机 £扫描仪 £其他办公自动化设备：£多功能一体机 £复印机 £碎纸机 £其他声像设备：£照相机 £摄像机 £投影仪 £录音笔 £其他安全保密产品：品牌型号存放地点用途责任人（使用人）责任人涉密等级£一般£重要单位负责人意见：签字（公章） 年月日定密责任人意见：£秘密 £机密£绝密 保密编号：签字 年月日保密办意见：经办人签字（公章）年月日信息化建设管理处意见：负责人签字（公章）年月日计算机启用固定资产编号设备序列号系统版本安装时间年月日MAC地址硬盘序列号三合一导入装置序列号绑定红盘序列号系统管理员意见签字 年月日本人已领用该设备，即日起对其安全保密负责责任人领用签字： 年月日

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编号：A1402-{BH}江南大学保密违规违纪处罚通知书 年月日，学校（院、部处） （责任人）违反国家有关保密法律法规和学校保密管理相关制度，发生（□严重违规事项□保密责任事故），经查实系（□故意□过失）所致。为严肃校纪，教育本人，提高保密意识，落实保密责任，经学校保密委员会研究决定，实施如下处罚：□扣发保密补贴月□扣发岗位津贴元□责令书面检查□通报批评 该责任人年度内不得：□评选先进个人□评选先进部门□干部提拔晋级□教师职称晋升江南大学保密委员会年 月 日注：本表一式六份，保密办、组织部、人事处、财务处、责任部门、责任人各持一份。

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编号：A0610-{BH} 涉 密 载 体 复 制 审 批 表 申请部门承办人原定密单位同意否 是 否 用途来源 载体 名称/文号 载体类型 纸质 光盘 磁盘 红盘 密级 单位/位置 编号 申请 复制 复制方式 数量（件） 复制地点 备注 □打印□复印□扫描□刻录涉密载体复制注意事项： 1. 涉密载体必须在指定部门指定设备上进行复制。禁止到无《国家秘密载体复制许可证》的营业性单位或到校内外营业店铺进行复制；未经许可不得擅自变更复制方式、地点、数量； 2. 复制涉密载体不得改变原件密级、保密期限和知悉范围，并严格按批准的方式、数量复制； 3. 复印件应加盖密件复印专用章，视同原件管理。任何人不得私自保留、销毁任何涉密载体原件、复制件及其中间件、残次件。 4. 复制人员及时做好复制详细记录，复制件及时办理移交手续。 承办人签名： 年 月日 项目负责人意见（涉密科研）： 签字：年月日 院部处意见： 签字（公章）：年 月日 业务主管部门审批： 签字（公章）： 年月日 保密办公室审核： 审核人（公章）：年 月日 注：1.本表一式二份，申请部

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编号：A1401-{BH}江南大学保密安全隐患整改通知书（存根）被通知单位隐患部位单位负责人被通知人员通知下发日期年月 日隐患说明：限期整改一天 三天 一周 一月 其它检查人： 年 月 日编号：A1401-{BH}江南大学保密安全隐患整改通知书被通知单位被通知人下发日期年月 日隐患说明参考依据检查整改意见检查人意见违规事项：轻微一般 严重责任事故：一般严重 重大限期整改：一天 三天 一周 一月 其它：检查人： 年 月 日检查单位意见负责人意见：签字（检查单位公章）：年 月 日保密委意见负责人意见（限责任事故）：签字（公章）：年 月 日被通知单位整改验收情况被通知单位负责人整改意见：签字（被通知单位公章）：年 月 日责任人与验收人签字确认：立即整改到位限时整改到位整改不到位未整改，报告保密办责任人：验收人： 年 月 日学校组织验收情况（限严重违规）保密办公室验收人意见：限期整改到位限期内未整改，开具处罚通知书限期整改

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上岗人员审批（★表格均复印后填写）1.填写表格：4张表格（A0401、A0402、A0404、A0406）2.教育培训：学习保密知识——测试（领取试卷）3.上交证件：因公/私护照、港澳通行证、台湾通行证（中层干部交组织部；其他教职工交国交处）离岗人员审批（★表格均复印后填写）1.填写表格：4张表格（A0415、A0416、A0417、A0418）2.负责脱密期管理的部门，需做好回访记录（A0422）3.脱密期结束后，到国交处领取因私/公出国境证件复审审批（★表格均复印后填写）1.填写表格：4张表格（A0401、A0402、A0404、A0408）

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编号：A1303-{BH}涉外活动携带便携式计算机、移动存储载体保密审批表申请部门承办人涉外科技交流活动交流事项时间活动地点○境外国家（地区）○境内单位及地址申请人填写名称数量密级内容□便携式计算机○机密 ○秘密 ○非密□优盘○机密 ○秘密 ○非密□光盘○机密 ○秘密 ○非密□其他○机密 ○秘密 ○非密○机密 ○秘密 ○非密○机密 ○秘密 ○非密单位审查项目组意见（涉密科研）：项目负责人：年 月 日院、部处初审意见：负责人（公章）：年 月 日学校审批（秘密级、机密级）业务主管部门审查意见：负责人（公章）：年 月 日信息化建设与管理中心审批意见：负责人（公章）：年 月 日保密办公室审核意见：审核人（公章）：年 月 日分管校领导或保密委员会意见（机密级）：审核人（公章）：年 月 日注：1.此表一式二份，申请部门、业务主管部门各存一份；2.业务主管部门：科学技术研究院（涉外科研）/国际交流合作处（涉外管理）。

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涉密人员保密审查表基本信息姓名性别国籍民族（照片）曾用名身份证号政治面貌联系方式户籍地址户籍地公安机关常用地址常住地公安机关单位及职务职称已（拟）任涉密岗位涉密等级持有因公出入境证件情况无□护照□港澳通行证□台湾通行证□持有因私出入境证件情况无□护照□港澳通行证□台湾通行证□拥有外籍、境外永久居留权或长期居留许可情况无□有□证件号码主要学习及工作经历起止日期主要学习经历、工作单位及任职情况证明人家庭成员及主要社会关系情况与本人关系姓名国籍是否有境外居留权、长期居留许可单位及职务政治面貌因私出国（境）情况起止日期所到国家或地区事由接受境外资助情况时间处分或者违法犯罪记录时间处理结果处理原因处理机构不良嗜好情况（赌博酗酒吸毒等）本人及配偶、子女是否存在不得任（聘）用到涉密岗位工作的情形 （人事部门签字盖章） 年 月 日其他需要说明的情况本人承诺本人承诺上述内容均属实，如有虚假，自愿承担党纪政纪责任和法律后果。 承诺人： 年 月 日接受保密知识培训、上岗保密教育以及签订保密承诺书情况（保密机构签字盖章）年 月 日审查意见签字： （审查部门盖章）

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编号：0302江 南 大 学 国 家 秘 密 事 项 范 围 细 目单位名称（公章）： 类型：日期：年月日序号事项名称密级依据保密期限（解密条件）知悉范围载体形式产生部门承办人： 定密责任人： 批准： 注：1.类型填写科研或管理。 2.定密归口管理部门留存，保密办备案。3.本表填表后按内部事项管理。

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编号：0301部 门 国 家 秘 密 事 项 范 围 细 目 单位：___________________________（盖章）日期：年月日序号事项名称密级依据保密期限(解密条件)知悉范围载体形式填表人：审核人： 注：1. 默认保密期限：机密级最长20年，秘密级最长10年，内部事项最长2年；不能确定保密期限的填写解密条件；2．载体形式填写纸（纸介质）/磁（磁介质）/光（光介质）/其它（其它类）。3. 本表填表后按内部事项管理。

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编号：0305江南大学______年度国家秘密事项统计表填报单位（盖章）： 填表人： 填报时间：定密情况数量小计绝密机密秘密确定原始定密派生定密变更原始定密派生定密解除原始定密派生定密合计注： 1.此表一式三份，由所在单位、定密归口管理部门、校保密委办公室留存。2.此表填表后按内部事项处理。

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编号：0306江南大学年度国家秘密确定情况汇总表填报单位（盖章）：填报时间： 填报人： 序号国家秘密名称承办人定密责任人定密类型密级知悉范围保密期限定密依据填表说明：1.年度未确定国家秘密的填无；2.定密类型：1. 原始，2. 派生；3.派生定密应填写来文密级或者甲方合同，原始定密应写明所依据的保密事项范围具体条款； 4.此表填写内容后为秘密级，请在涉密计算机上处理，上报时请做出秘密标志。

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编号：A1008-{BH}用 印 通 知 单保密办公室（地址：行政搂A402 电话：85197181（97181））：兹有   份                            材料经审核属（□机密□秘密 □内部 □非密）级，需前往用印，届时请予接洽为荷！□保密办公室印章数量：□保密委员会印章数量：用印单位：           审核部门：      用 印 人：       审 核 人：      （有效期    天）       年   月   日编号：A1008-用 印 通 知 单保密办公室（地址：行政搂A402 电话：85197181（97181））：兹有   份                            材料经审核属（□机密□秘密 □内部 □非密）级，需前往用印，届时请予接

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填报单位：（盖章）各区名称定密责任人总数法定定密责任人指定定密责任人现有总数秘秘秘秘附件1表1－1 定密事项综合统计表（区保密局填写）1.国家秘密统计情况2.定密责任人数3.定密授权数国家秘密总数原始国家秘密数派生国家秘密数解密数总数绝密机密秘密合计绝密机密秘密合计绝密机密秘密总数绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘填报人:联系电话：填报时间： 年 月 日表1－2 定密事项综合统计表（机关单位填写）填报单位：（盖章）机关单位名称 定密责任人总数法定定密责任人指定定密责任人现有总数秘秘秘秘1.国家秘密统计情况2.定密责任人数3.定密授权数国家秘密总数原始国家秘密数派生国家秘密数解密数总数绝密机密秘密合计绝密机密秘密合计绝密机密秘密总数绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘合计绝、机、秘机、秘填报人: 联系电话： 填报时间： 年 月 日

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涉密便携式算机或移存介外出批表计动储质审申请人所属单位职务/职称手机涉密等级重要 一般岗位类型□科研岗 □管理岗 □研究生涉密便携式计算机保密编号密级涉密移动存储介质保密编号密级存储涉密文件名称密级密级密级密级密级去往单位单位名称单位电话详细地址往返时间外带理由：外带是否需输出信息：○是 ○否申请人签字： 年 月 日学院、部处审批意见负责人签字（公章）： 年 月 日信息中心审批意见负责人签字（公章）： 年 月 日返回检查情况安全保密 涉密机管理员签字： 年 月 日在校外输出信息还需执行以下审批程序信息中心审批及光驱开放负责人签字： 经办人签字： 年 月 日信息中心光驱关闭及审计经办人签字： 年 月 日

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编号：A1104-{BH}涉 密 活 动 场 所 保 密 检 查 表名称召开地点密级承办单位负 责 人召开时间保密责任人会议保密检查确认:1.□活动场所内录音设备已关闭2.□活动场所内录音设备与扩音设备的连接已关闭3.□活动场所内没有使用无线话筒4.□活动场所使用的桌椅和灯光等设备没有发现异常5.□活动场所内无异常无线发射设备6.□已对活动场所管理部门提出保密要求,活动工作人员、服务人员已经过审查7． □已根据活动场所密级安装使用了手机信号屏蔽仪8． □已根据活动场所密级对人员出入活动场所进行了控制9． □活动场所涉密文件资料的发放已指定专人管理10．□其它方面的保密检查保密检查人员签名： 年 月 日活动负责人签名： 年 月 日注：本表一式两份，承办部门、保密办各执一份。

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