编号:A1302-{BH}涉外科技交流人员保密义务承诺书姓名单位涉密程度职务职称身份证号涉外科技交流活动交流事项时间活动地点○境外国家(地区)○境内单位及地址参加活动携带物品名称是否涉密是否审查审批审查审批单编号备 注□便携式计算机○是○否○是○否□移动存储介质○是○否○是○否□文字资料○是○否○是○否□其他:○是○否○是○否涉密人员对外科技交流保密守则1.公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。2.在对外科技交流合作中,确需对外提供国家秘密的,要按照国家有关规定办理审批手续,并要求对方承担保密义务。3.参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体(包括载有国家秘密信息的便携式计算机),因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的,应按照有关保密规定办理审批手续,并采取切实可靠的保密措施;任何情况下,不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。4.谈论涉及国家秘密的事项要注意场合,防止被窃听;不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。5.不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密;不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。6.在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时,要立即销毁所携带的秘密载体,并及时向所和公司保密办报告。7.发生泄密问题要立即采取补救措施,并及时向保密办公室报告。保密承诺有关
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公司财务管理制度(暂行)一、货币资金管理为加强公司货币资金的管理,保障货币资金的安全,提高使用效益,减少资金占用,合理调整资金结构,确保公司资金正常运转,结合本公司实际,特制定以下货币资金管理办法。(一)出纳分工鉴于本公司特殊情况和工作需要,在近期内出纳分为现金出纳和银行出纳两个岗位。管银行的出纳:负责银行转账结算(包括网银结转)、银行收付及与银行对账及银行存款日记账的登记等工作。但银行取现金必需由管现金的出纳签字和出收据方能有效。按总经理审签的有效凭证办理保证金的转进转出、工程款的收入支出结算。成本费用、税费交纳、民工工资的发放按公司制度及项目责任合同办理。管理现金的出纳:负责现金的收付,登记好现金日记账;做好管理费、资料费、标书制作费、财务费、保证金、押金等按公司规定标准收取。支出方面,按总经理审签的合法有效凭证支付现金。如用现金发放工资、用现金支付办公费、差旅费、招待费、业务费、维修费、汽车费用等。(二)现金的管理1、贯彻执行国家关于货币资金管理规定,扎实管理好现金和银行存款。2、执行现金限额管理规定,将日常备用金控制在公司核定的限额范围内(日常备用金控制在20000元以下)。3、执行现金使用范围,除发放员工薪酬、报销差旅费、正常办公等零星开支外,其余超过转账起点的业务,一律通过银行转账结算(经公司总经理、董事长批准的除外)。4、凡取得所有收入,必须当面开出连号发票(或收据),所收现金及时送存,不得坐支。5、凡支付现金,必需凭总经理审签的依据支付;出纳人员应在报销凭证上加盖"现金付讫"、在原始凭证上加盖附件戳记,且当天登记入账。1项目工程上支付的现金,应有项目负责人和公司指定的项目委派代表共同签字确认。6、严肃财经纪律,备用金不得私借,公款不得私存,非财务部门、非出纳人员不得兼管或保管现金,不得以白条抵库。7、出纳人员必须序时逐笔登记好现金、存款日记账,做到日清月结,按月与总账和银行对账,发现差错时,及时核查原因,确保账款查符。8、财务、出纳人员按规定办理支付结算业务。报账人员应在工作结束后三个工作日内报主管领导审签;总经理签字后三个工作日内报账。9、严肃支票使用纪律,准确填写支票,不得开空头支票,不得随意将印章齐全的支票交给他人,不得出借账户。10、建立支票购买,使用登记制度,登记工作由会计和综合办公室共同负责。11、对违反规定的人员,按公司规定给予相应处罚。(三)银行存款的管理1、银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。2、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。3、银行账户印鉴的使用实行俩章分管并用制,不准壹人统一保管使用。出纳使用的银行卡按现金管理;工程项目收入需用现金结算的,统一存入银行,出纳不得坐支现金。日常需用的现金,由出纳填领(借)款申请单,经总经理或董事长审批后,从银行账户或公司卡上转到出纳卡上使用。)。4、银行支票的使用规定:a、业务人员到财会机构领用银行支票,必须凭签字齐全的有效凭据。b、会计人员审核后,出纳才能签发银行支票;同时要求经办人在银行支票使用簿上签字,登记支票号码、金额、收款人等。c、签发银行支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票。d、收入收到支票应到财会机构办理入账手续。e、借出支票后,必须在五日内报销清账,不得转借他人使用。因特殊原因不能在规定期限内报账的,应到财务部说明原因,限定报账时间,否则前账不清,后账不借。f、支票报销必须附发票、验收单等,对于分期付货款的,必须按每次付货款金额开具发票方可付款。5、公司的收入应划到公司开立的收款账户。6、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭签字后的费用报销单办理。费用报销单应附付款凭证作记账附件备查。7、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位。同一合同应按合同总额和当期应付款报批,不准为逃避审批而分次2报批、支付。对违反上述规定的付款,财务人员有权拒绝付款。8、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。项目工程要使用资金,应提前向公司财务提出使用计划,同时按工程或合同约定付款金额办理。9、有关资金使用的审批,批件必须附有关发票、单据于后。本办法自发文之日起执行,由公司财务部门负责解释。(四)差旅费管理办法1、差旅费是指职工因工作需要到其常住地以外的地方出差而发生的交通、住宿、伙食费补助等费用。2、乘坐火车从当日20时至次日7时之间,在车上过夜6小时以上的可使用同席卧铺。3、因工作需要必须乘坐飞机或软卧的人员,事前必须经总经理或董事长批准,不得事
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编号:A0711保密要害部门、部位载体清理表部门部位名称类别□部门 □部位涉密等级□机密 □秘密所在地点涉密人员总数负责人姓名联系方式涉密设备载体清理情况涉密载体名称编号密级份数页数接收人签名纸质硬盘涉密机保密编号责任人密级拆卸人签字接收人签名红盘保密编号是否清空密级移交人签名接收人签名光盘名称编号密级数量接收人签名其它权限门禁指纹清除人签名场所钥匙接收人签名存在的问题检查人:年 月 日部门部位责任人意见负责人:年 月 日注:本表一式四份,申报单位、业务主管部门、信息化中心、保密办各留存一份。
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外来人员管理制度1、目的 为加强公司外来人员管理,确保公司正常的生产经营秩序,保证内部员工及外来人员的安全,特制定本制度。 2、范围适用于进入公司的所有外来人员(包括外来参观人员)。 3、职责3.1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。3.2各部门负责此制度的实施,对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。4.定义4.1外来参观人员:到企业参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。4.2外来培训人员:到企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。4.3外来施工人员:到本企业从事施工作业的外来人员。5、内容5.1 外来参观人员的管理规定(1)凡外来参观人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入公司的通知后,凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放通行证。(2)进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,要求严格遵守,对不服从管理的外来参观人员,要求其退出生产区,终止参观接待。(3)进入公司的外来参观人员只能在公司接待厅等待,未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。若因工作需要需进入上述区域,必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。(4)相关部门必须做好外来人员的安全监督,做到谁接待谁负责;进入现场须有本公司人员陪同,告知遵守现场安全制度,戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。(5) 外来参观人员必须佩带公司统一制作的通行证,离开公司后将通行证如数归还。损坏或丢失,每张赔20元。(6)在参观过程中①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。②外来参观人员未经同意,不得在安全敏感区域内照相、摄像。③外来参观人员要爱护岗位用品用具。④生产现场严禁吸烟,违者按照公司要求处罚。⑤进入公司的外部人员要讲究卫生,有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者,按照公司规定处罚;(7)参观人员只能从公司大门进出公司,若发现翻围墙等其它手段进入公司,一律按偷窃行为论处。5.2外来培训人员的管理规定(1)凡外来培训人员进入公司流程同5.1。接待部门对外来培训人员进行入厂前培训,上岗前培训教育。相关内容有:企业基本情况、本厂安全生产特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等。(3)培训学习过程中,接待部门负责在岗位期间的安全监护和业务培训。(4)外来培训人员在岗位上未经允许不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。遵守企业劳动纪律相关要求,不得串岗、睡岗以及做与生产无关的事情。(5)培训结束根据相关要求进行培训考核。5.3外来施工人员管理规定(1)进入公司施工的单位人员入厂流程及要求同5.1。接待部门负责人必须对其进行安全规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,告知外来施工人员本企业安全生产的基本特点、作业的注意事项、需要办理的安全票据、办理程序和基本要求。(2)公司相关单位必须对外委施工单位合法性、技术水平和安全保证条件进行确认:①验证营业执照及经营范围是否符合要求。②施工管理能力和队伍素质能否满足工程需要。③安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。(3)签订的外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求,在签订合同时要签订相应的《安全协议》。 (4)外来施工人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。遵守本企业的规章制度,按规定办理各种安全票证,并服从本企业的安全监管,具体内容如下:①焊工、电工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识。 ②在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行,公司外时速不得超过每小时10公里,现场时速不得超过每小时5公里。 ③没有安全防护装置的作业设备,不得在生产区使用,作业人员在作业过程中必须按相关要求佩带防护用品。 ④进行动火、高空、起重吊装、动土、有限空间、设备检修、盲板抽堵、断路作业,临时用电等危险性较大的作业时,须按本公司制度规定办理作业票,经批准后方可进行作业,公司相关部门要做好监督、检查工作。 ⑤施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司同意不得移动或拆除。 ⑥施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后,必须及时清理现场。 ⑦遵守本公司禁烟制度,违反者按本公司制度处理。 ⑧未经有关负责人同意,不得随意进入与作业无关的生产区域,不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。 ⑨发生事故进行急诊或须用救护车辆时,本公司有关部门应大力支持。⑩在施工期间,必须接受我公司主管部门的安全检查和监督,对违章作业人员或妨碍公司安全生产的作业,有权令其纠正、处罚或停止作业。6 处罚外来人员违反本公司相关安全规定的将按
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附件云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司制度管理办法【制度摘要】业务类别公司治理与管控类适用范围公司本部及所属各单位废止说明原《云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司规章制度管理办法》(李仙江水电〔2010〕317号)废止内容摘要《云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司制度管理办法》是依据国家及上级单位有关规定,结合实际制定的一部适用于公司制度全生命周期管理的办法。《办法》共分六章二十一条,主要明确了公司制度体系框架、制度管理的职责分工以及制度全生命周期管理的主要环节和基本程序,对制度文本编写规范作出了详细说明。此办法的颁布实施,将进一步规范公司制度体系建设,提高制度建设的合法性、统一性、规范性、普适性和可操作性,为强化公司执行力发挥制度保障作用。第一章总则第一条为加强云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司(以下简称李仙江水电公司X公司或公司)制度管理,规范公司制度体系建设,提高执行力,特制定本办法。第二条本办法所称制度,是指依据国家有关法律法规及上级单位有关规定,结合公司实际制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文件,包括条例、章程、制度、规定、办法、细则等。1第三条本办法所称制度管理,即制度全生命周期管理,包括制度计划、修编、审核、发布、实施、评估、动态优化等环节,制度全生命周期管理流程图详见附件1。第四条制度建设应遵循以下原则:(一)合法性:符合国家法律法规和上级规范性文件要求。(二)统一性:公司各项制度协调统一、承接有序,同类制度应相互关联、衔接配套,公司制定的制度不得与上级单位制度相抵触。(三)规范性:制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范。(四)普适性:制度能在一定时间、一定范围内普遍适用,充分汲取相关方意见,为广大员工所认同。(五)可操作性:制度条款规定明确、内容具体、贴近实际,便于执行。第五条本办法适用于公司本部及所属各单位。第二章制度体系第六条李仙江水电公司X公司制度体系以业务范围为基础进行制度分类。公司制度共分为14个类别,分别是:公司治2理与管控、公共事务管理、发展与规划、计划与营销、证券与资本运营、人力资源管理、财务管理、生产管理、安全管理、环境保护、工程建设、党建与精神文明、纪检监察与审计、工会与共青团。第三章职责分工第七条李仙江水电公司X公司总经理工作部是公司制度归口管理部门,主要职责是:(一)宣传贯彻落实上级单位颁发的各项制度。(二)参照制度规范和《大唐国际X公司基层企业管理制度目录》,按制度层级建立健全公司制度体系。(三)组织编制印发公司制度修编年度计划。(四)根据需要,参与或牵头组织重要制度联审,参与或牵头组织重要制度的调研、论证和起草。(五)对公司拟印发的制度进行专责审核。(六)根据需要,参与或牵头组织重要制度执行情况的督查。(七)负责制度管理专业知识培训,对公司各部门制度管理工作进行指导、监督、评价及考核。3(八)负责公司制度管理信息系统的建设及日常维护。第八条李仙江水电公司X公司本部各部门是公司制度管理的责任主体,主要职责是:(一)提出本部门职责范围内的制度修编年度计划和临时修编计划。(二)负责本部门专业管理权限内制度的立项、起草、部门审核,并征询相关方意见。(三)根据需要组织公司重要制度联审。(四)按照部门职责分工,对相关制度的运行情况进行监督、检查、评估,并提出修订、废止的意见或建议。第九条李仙江水电公司X公司总经理工作部负责公司制度合法合规性的专业审查。第四章制度管理第十条制度计划(一)每年12月底前,公司本部各部门明确下年度需要制定、修订、废止的制度计划,经制度归口管理部门审核、公司分管领导分别审批后,形成公司制度年度立项。(二)因工作需要,出现未纳入年度计划的制度修编需求4时,由主办部门提出临时修编计划,根据制度修编情况及重要程度、紧急程度,经部门负责人或公司分管领导审批后,形成制度临时立项。第十一条制度起草(一)制度修编部门按照立项计划组织制度起草工作,要明确任务、要求、责任人及完成时间。对于业务、职责交叉的制度,应由公司分管领导明确一个责任部门牵头,组织相关部门联合起草。(二)制度初稿完成后,应经过修编部门内部的充分讨论并根据制度内容征询相关部门意见,确保各方面意见协商一致。第十二条制度审核制度发布前应依次履行修编部门内部审核和制度归口管理部门专责审核、法律专业审核程序。需要专家联审或会议审议的重要制度,按所涉及内容履行相应程序。1.部门审核。一般制度由修编责任部门内部审核。审核的主要内容包括:(1)是否符合国家法律法规、上级政策要求及公司发展战略、专业工作规划;(2)是否符合公司制度体系建
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公司规章制度(暂行)公司规章制度是企业最重要的管理制度之一,它与国家法规及企业其他相关章程、制度等一起构成企业规范化、制度化、标准化管理的基础,是保证企业从事正常生产经营活动不可缺失的基本前提。同时,它又是员工保障自己合法权益的重要依据。随着公司的发展,制度中规定的条款都有可能随之相应修订。不过任何条款的变动,都将及时公示告知或以其他方式通知。如有疑问,欢迎与公司坦诚交流,公司将竭力帮助排忧解疑。本手册解释权归厦门绿世界温室工程技术有限公司人事管理制度第一章人事政策人事政策是人事管理原则的具体体现,人事政策由招聘录用政策、晋升和1调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。一、招聘录用政策 1、德才兼备、德为基础;2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神;3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。二、晋升和调配政策1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力;2、强调沟通、重视考核;3、统一调配,为员工提供选择机会;4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。三、薪金福利政策1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平;2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;3、倡导正确的金钱观念;4、为业绩优秀者加薪;5、薪酬保密。四、绩效激励政策1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定;2、激励的方向体现公司的发展政策;3、建立团队归属感和对前途的信心。五、培训教育政策1、培训作为激励政策的组成部分,是保持企业和员工活力的手段;2、对外开放,吸收其它企业先进经验。六、员工关系政策1、尊重;2、和谐;3、共赢。第二章招聘选拔1、人员招聘必须提前提出申请后方可招聘;2、岗位空缺应遵循内部优先之原则; 3、公司所需人才一律公开招聘,择优录用,做到平等竞争、公开公正。第三章入职管理新人请在指定日期到公司行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。1、新进人员的试用期为1-3个月,试用期转正由个人填写《自我鉴定表》部门填写《转正审批表》转行政人事部,作业员转正由行政人事部批复、班组长2(含同等级别)职务人员转正由总经理批复;2、员工在试用期表现不佳或达不到岗位要求,公司可随时停止试用、解除劳动关系。试用期间员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距或其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定程序办理离职手续;3、员工入职时应与公司签订《劳动合同》约定双方权利、义务等相关事项。由于员工资料不全或不实造成未能进行用工报备、签订《劳动合同》、缴纳社会保险或造成重复劳动关系的,由员工本人承担由此引发的责任。第四章离职管理员工离职分类1、辞职:员工个人原因辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系;2、劝退:在试用期内达不到公司用工标准,公司与其解除劳动关系;3、辞退(解雇):正式员工严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定情形的,公司予以辞退并解除劳动合同关系。员工离职期限1、未满试用期的员工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由行政人事部正式向员工提出书面劝退书,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动关系;2、试用期满后已转正的员工,如需辞职(单方提出解除劳动合同)必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请,经行政人事部审核后,呈总经理批准。离职工作交接1、员工在离职日期批准生效的当天,凭《辞职申请书》到行政人事部办理物品交接;2、部门物品和工作交接:职务上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时,其上级应对交接过程进行督促;3、公司物品交接:办公用品、工作制服、员工入职时配发物品等移交行政人事部;4、财务欠赊物品由财务部收回。第五章考勤制度1、公司实行国家标准工时制,每天上班7.5小时的工作制度,每周5.5天工作制。因工作需要,公司安排员工加班时员工应予配合,加班费标准依国家有关法规规定支付;2、公司可根据需要变更和调整工作时间;3、员工每天上、下班均需在指定地点刷卡。(1)禁止代(托)他人刷卡,违者给予记大过一次。在职期间两次违反本规定者,劳动关系立即解除;(2)无故不上班或故意不刷卡做旷工处理,旷工另罚两倍薪资,连续旷工五天、月累计旷工七天或一年内累计旷工达十天者,除按旷工天数扣罚两倍薪3资外,与公司劳动关系自动解除;(3)非因公原因超过上班时间刷卡为迟到,未到下班时间刷卡者为早退; 迟到或早退五分钟到十五分钟扣款50元 每月累计超过一个小时的按一天计算第六章薪酬制度1、公
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编号:A0404保 密 承 诺 书(适用在岗人员)姓名性别涉密等级单位职务 职称政治面貌身份证号联系电话审批部门已告知相关保密规定,本人郑重承诺并保证做到:1.严格遵守保密法、保密法实施条例、国家法律法规和学校各项保密制度;2.保证不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密;3.主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体;4.不窃取、不非法获取和非法持有国家秘密;5.不携带任何涉及党和国家秘密的文件、资料或物品出国(境);6.不用国际互联网、普通通信设施和普通邮政传递国家秘密;7.不用非涉密计算机与非涉密信息设备存储、处理与传递国家秘密;8.不与亲朋好友和无关人员谈论国家秘密;9.不在演讲、报告及发表的文章、著作和个人通信中涉及国家秘密;10.不在各种活动或接受记者采访中涉及国家秘密;11.自觉接受各级保密管理部门的保密教育、培训、监督和管理;12.发现泄密隐患和发生泄密事件立即报告,并及时采取补救措施,协助、配合有关部门进行查处;本人对以上所有内容没有疑义,如因本人违背承诺,致使国家秘密泄露,愿承担相应党纪、行政及法律责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。承诺人签字:年 月 日注:本承诺书由涉密人员所在部门、人力资源处存档。
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编号:A0715出入保密要害部门、部位保密承诺书根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关法律法规,本人作为保密要害部位具有出入权限的人员,了解有关保密法律制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任,庄重承诺如下:1.认真遵守国家保密法律、法规、规章和学校的保密制度,履行保密义务,对工作职责范围内的保密工作负有直接责任。2.自觉接受学校的保密教育培训和保密教育监督、检查,掌握必备的保密知识和技能,按要求对本人所负责的保密环境和涉密载体进行保密检查,及时消除泄密隐患。3.保密要害部位发生泄密事件时,积极采取补救措施并及时向本单位领导及保密办报告,绝不隐瞒。发现他人违反保密规定、泄漏国家秘密时,立即予以制止,并及时向本单位领导及保密办报告。4.不私带无关人员进入保密要害部位。5.不携带手机、智能手表等设备进入保密要害部位。6.不携带具有无线通信功能的设备和具备拍摄、录音等功能的电子设备进入保密要害部位。本人在清楚保密责任的基础上,自愿签订本保密承诺书,保密承诺书自签字之日起生效。本承诺书一式贰份,保密要害部门、部位所在单位存档壹份、承诺人留存壹份。承诺人(签字):承诺人单位(盖章):
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编号:A0729保密要害部门、部位保密自查表保密要害部位名称负责人检查时间类别自查项目检查结论保密自查情况1.防盗报警器装备是否有效? 是□否□不涉及□2.视频监控装置是否有效? 是□否□不涉及□3.门禁系统是否有效? 是□否□不涉及□4.防盗门是否完好无损? 是□否□不涉及□5.出入人员是否按规定进行了登记? 是□否□不涉及□6.本月内是否有外部人员进入? 是□否□不涉及□是否按规定进审批? 是□否□不涉及□7.涉密计算机是否按要求进行了口令更换和维护保养? 是□否□不涉及□8.涉密计算机是否粘贴了标识? 是□否□不涉及□9.涉密计算机是否与互联网物理隔离? 是□否□不涉及□10.涉密载体是否存放到密码文件柜? 是□否□不涉及□11.涉密计算机中存储的涉密文件是否按规定进行了标密? 是□否□不涉及□12.中间转换机是
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北京ⅹⅹⅹ有限公司公司管理制度 2012年4月27日(试行版)第一章基本制度第一条职员上班期间禁止迟到、早退、旷工等现象,有事必须请假经批准后方可有效。详见北京保盛航空服务有限公司《人事管理制度》。第二条职工因个人原因需要请假、休假必须经人力资源部门批准后方可有效。详见北京保盛航空服务有限公司《人事管理制度》第三条职工在公共场合禁止说不利于公司同事团结、不利于公司发展的言辞。第四条职工在办公室内避免大声喧哗、大声进行语言沟通,有事可通过QQ进行交流或者到公司外的阳台交流。第五条每月月末职工要对上月的工作做出总结,并做好下个月的工作计划。第六条职工禁止以任何形式将公司的机密资料泄露出去。第七条职员上班前和下班后要搞好工作区的环境卫生,下班后要关闭电脑电源、电脑显示器、打印机、验钞机等。第八条职工在公司见到领导或同事要主动大方的问好。如早上好、中午好、晚上好、再见等礼貌问候语。详见《礼仪制度》。第九条职工要穿正式的衣服上班,男士避免穿背心、大裤衩、拖鞋;女士避免穿过度暴露的衣服,如背心、吊带裙等。详见《着装制度》。第十条上班期间或下班时间禁止在公司聚会。第二章人事管理制度第十一条考勤制度1.每月工作日期间无迟到、无早退、事假等现象,每人每月100元,按全勤奖励。2.事假:按(基本工资-全勤)/22*缺勤天数。3.病假:有医院的诊断证明书和休假条及缴费收据复印件。按照(基本工资+全勤)*50%/22*缺勤天数。没有医院的诊断书和休假条,按事假处理。4.旷工:不经过公司相关部门允许私自离开公司者;通称为旷工;按照(基本工资-全勤)/22*300%*旷工天数5.早退:早退半天按旷工1天,早退2小时(含2小时)的按旷工半天。6. 婚、产、丧假,按公司有关规定执行。第十二条员工招聘1、各部门根据用人需求情况,填写用人需求表提交给人力资源部;2、人力资源部通过内部和外部两种方式进行招聘。内部主要是通过内部员工介绍(包括朋友、亲属等);外部招聘主要是通过网络招聘(各个招聘网站);3、明确招聘对象、职业、名额、年龄、文化程度、薪金待遇、试用期限等。第十三条员工面试1、收到应聘人员简历之后进行初步的筛选;2、对初步筛选出来的人通知面试的时间和地点;3、人事专员对应聘人员进行初步面试;4、初步面试优秀的应聘者交由人力资源经理进行复试;5、人力资源经理面试合格者则录用;第十四条新员工试用、培训、转正1、确定录用的新员工有从业经历的或有同业工作经验一年以上的,可直接进入岗位试用;2、新员工第一天上班,要到人事部办理入职。包括入职申请表的填写、把新员工介绍给部门主管、安排工位、主管安排培训;3、无相关工作经验者由用人部门主管对其进行为期三天的入职前培训。4、新员工考察期时间为期7天,7天内(包含7天)主动提出离职的无任何福利待遇;5、新员工入职后,均有1-3个月的试用有1个月的观察期,如业务能力达不到规定的标准,态度端正的可延长2个月;在延长的2个月内仍达不到岗位要求的,公司提前3日告知原因,可作辞退处理。第十五条员工辞职、辞退以下为员工非正常原因单方提出辞职的:1、观察期员工单方面辞职以口头的形式向部门主管提出辞职,主管同意后上报人力资源部,人力资源部做好物品的回收(包括笔和本以及QQ);2、试用期员工单方面辞职,应提前3天以书面形式通知用人单位,经主管部门领导批准后报人力资源部,方可办理离职手续。须填写离职申请表和工作交接表;3、正式员工单方面提出辞职,应提前30天填写离职申请表通知用人单位,经部门主管批准后报人力资源部,30天后方可办理离职手续;4、部门主管或经理单方面提出辞职,应提前30天填写离职申请表通知用人单位;经总经理批准后报人力资源部,30天后方可办离职手续;辞退的情况:1、新员工第一个月考察期内不合格者,公司有权无条件给予辞退;2、严重违反公司制度者、屡教不改者,公司有权无条件给予辞退;3、违反国家法律法规不遵守公司合同者,公司有权无条件予以辞退;4、泄露公司机密并给公司造成严重损失者,公司有权无条件予以辞退;5、工作期间绩效不合格、工作不积极、自由散漫者,公司有权无条件予以辞退;6、连续旷工3次以上者、不按公司考勤制度请、销经常迟到者,公司有权无条件予以辞退。第十六条工作时间及劳动报酬工作时间:1、公司实行每周五天工作制,每天工作8小时,每周工作40小时(不含午餐时间),上班时间为上午8:30-11:30,下午13:30-17:30;2、轮流值班时间:周六、日及法定节假日上午9:00-11:30下午13:30-17:00基础工资本公司实行岗位工资制度,,职员工资由岗位工资、工龄工
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编号:A0701申请(调整)保密要害部门、部位审批表申请确定保密要害部门申请确定保密要害部位部门名称部位名称管理部门主要负责人主要负责人地点地点工作人员情况姓名涉密等级手机号码姓名涉密等级手机号码保密防范措施说明采取的人防、物防、技防措施等情况申请理由申请确定保密要害部门需说明涉密程度及数量、涉密主要范围等情况。涉密程度及数量指年度涉及的国家秘密事项的密级与数量;涉密主要范围是指涉密事项涉及的范围,如上级来文、自行定密、党政文件或具体业务等。申请确定保密要害部位需说明主要经管的涉密载体种类等。申请部门意见:签名(公章):年 月 日主管部门意见:签字(公章):年月日保密办公室意见:签字(公章):年月日保密委员会审批:签字(公章):年月日备注包括确定发文、向无锡市保密局备案情况等注:1.申报单位是指学院、部处级单位,涉密科研主管部门为科学技术研究院,党群口主管部门为党委办公室,行政口主管部门为校长办公室;2.本表一式三份,申报单位、主管部门及保密办公室各留存一份。
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公司管理制度二0一二年六月一日修订目录第一章管理总则…………………………………………………………… 2第二章员工守则…………………………………………………………… 4第三章人事管理制度……………………………………………………… 4第四章行政管理……………………………………………………………… 8第五章考勤制度…………………………………………………………… 10第六章保密制度…………………………………………………………… 11第七章晋升制度…………………………………………………………… 11第八章奖惩制度…………………………………………………………… 112第一章 管理总则第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。3第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章员工守则第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十九条维护公司声誉,保护公司利益。第二十条服从领导,关心下属,团结互助。第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章人事管理制度第一节总则第二十四条为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。第二十五条公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。第二十六条公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第二十七条公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节编制及定编第二十八条公司各职能部门用人实行定员、定岗。第二十九条公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。4第三十条因工作及生产,业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第八十二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。第三十一条劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第三节员工的聘(雇)用第三十二条各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第三十三条公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
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目录1.行政管理系统……………………………………………………*1.1.办公室…………………………………………………………*1.1.1.办公用品及文销品管理制度………………………………*1.1.2.车辆使用管理暂行规定……………………………………*1.1.3.驻外埠车辆暂行管理规定…………………………………*1.1.4.卫生管理条例………………………………………………*1.1.5.食堂清洁.消毒管理制度 …………………………………*1.1.6.例会制度……………………………………………………*1.1.7.招待用餐管理制度…………………………………………*1.1.8.手机通讯费管理规定………………………………………*1.1.9.公章使用管理规定…………………………………………*1.1.10.礼品管理规定 ……………………………………………*1.1.11.合同管理规定 ……………………………………………*1.1.12.档案管理制度 ……………………………………………*1.2.人力资源………………………………………………………1.2.1.劳动工资暂行管理办法……………………………………*1.2.2.考勤管理规定………………………………………………*1.2.3.劳动保险管理暂行办法……………………………………*1.2.4.关于签定《劳动合同》的暂行规定………………………*1.2.5.计件工资方案执行说明……………………………………*1.3.安全保卫………………………………………………………1.3.1.生产区域安全保卫暂行规定………………………………*1.3.2.安全防火管理制度…………………………………………*1.3.3.安全防范管理制度…………………………………………*1.4.项目策划………………………………………………………1.4.1.策划设计管理规定…………………………………………*2.财务系统…………………………………………………………2.1.关于资金审批权限的暂行规定………………………………*2.2.资金预算制度…………………………………………………*2.3.资金管理规定…………………………………………………*2.4.借款和各项费用开支标准及审批程序………………………*2.5.备用金管理细则………………………………………………*2.6.财务盘点制度…………………………………………………*2.7.财务管理规则…………………………………………………*2.8.出差及差旅费管理制度………………………………………*2.9.货款管理办法…………………………………………………*2.10.产品结算管理办法 …………………………………………*2.11.材料核算管理办法 …………………………………………*2.12.流动资金定额管理办法 ……………………………………*3.生产系统…………………………………………………………3.1.安全生产管理制度……………………………………………*13.2.生产车间卫生消毒制度………………………………………*4.设备系统…………………………………………………………4.1.设备管理制度…………………………………………………*4.2.锅炉安全运行管理制度………………………………………*4.3.锅炉工交接班制度……………………………………………*4.4.锅炉房生产纪律管理规定……………………………………*4.5.变电所交接班制度……………………………………………*4.6.变电所安全防火制度…………………………………………*5.技术研发系统……………………………………………………5.1.配料管理制度…………………………………………………*5.2.新产品项目审查委员会章程…………………………………*5.3.关于产品损耗控制标准的规定………………………………*6.质检系统………………………………………………………6.1.进货检验实施办法……………………………………………*6.2.关于过程产品检验的规定……………………………………*6.3.关于原材料检验分类管理的规定……………………………*6.4.原辅料、包装材料不合格的分级判定及处置办法…………*7.化验室管理制度…………………………………………………*7.1.化验室安全管理………………………………………………*7.2.化验室用电安全管理制度 ……………………………………*7.3.理化室管理制度………………………………………………*7.4.微生物室管理制度……………………………………………*7.5.检验仪器管理制度……………………………………………*7.6.滴定液、培养基、试剂与试液管理…………………………*7.7.微生物检测室操作……………………………………………*
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20xxx年度仓库管理制度 前言:为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力,确保商品在储存期间数量准确,出入库正常,商品无短缺,无差错;同时保证商品在储存期间质量不发生不良变化,始终保持或优化其使用价值,商品无损耗。现就仓库的相关操作标准规定如下,具体操作流程分为以下几个环节:进库验收、电脑过帐入库,入库堆放,定期盘点、仓库安全与卫生,货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等环节。一、进库登记供应商商品到库,由仓库保管员按《物流到货登记表》,《物流出库登记表》 的内容详细具实登记填写,并通知收件人及采购主管,由采购主管对货物验收进行跟踪。二、验收、电脑过帐入库1、由供应商送货人员按商源或0,将送货单分别交于仓库主任进行验收准备(进入管家婆系统,按送货单上的供应商查询采购部的商品订单,五分钟内完毕),核对送货单与系统内的订单数量是否一致,然后按照实际到货数量进行验收过帐,验收完毕后将原始送货单(有验收人及仓库主任签名并注明收货日期)交采购部订货责任人签字确认,具体按二~3点内容进行验收过帐。2、仓库主任进行订货单核查后,进行验收。验收的内容主要包括两个方面:① 供应商送货单的验收,主要查核送货人员送达的随货同行商品清单,与本单位采购部拟订的采购订单上,关于商品的描述(条形码、品名、数量、价格等)是否相符。② 对商品本身的检验,主要是检查送达商品的数量(件数)是否与送货单相符;检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求;检查商品外观(如包装、生产日期等)是否完好,标识、标签是否完整、清晰,与实际商品是否一致;同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验,对抽验中发现问题较多时,应扩大抽样范围,直至全验(奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱,直至全验;保健品全验;用品全验);验收完毕后,与送货人员签署交接清单。有误送或残次品(外包装损坏、包装内商品短缺,压坏、影响销售的等)需要进行退货处理的,及时与送货人员共同核实确认后,在送货单上确认短缺,并由供应商送货人员签名确认。必须时上报采购责任人。3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核对,主要核对商品品名及数量(仓库对数量负责),确认无误后按实际数量仓库过帐后,在原始送货单签名(送货单上必须有采购人员的签名)送交营运部,营运部核对到货金额,核对进价,确认无误后在管家婆、思迅系统内正式入库,下午下班前做日帐,打印入库单,一联交仓库一联交财会,二联做帐,验收、过帐、入库工作完毕。三、整理对于验收合格的商品(经验收人签名,采购签名后),在公共摆放作业区进行必要的整理与分类归仓,按规定做好入库前的清洁整理工作。四、入库堆码1、经清洁整理的商品,按照不同的类别,送入指定仓库位置。2、严格按照商品先进先出的原则,将商品进行翻堆摆放,堆码时必须做到:① 按照定位管理的要求,按标定划定的货位号,进行堆放;② 严格遵循商品堆码的相关规定,隔墙(货垛与墙体及柱体保持5厘米的间距、离地(堆垛不得直接接触地面,用栈板或防潮设备堆放商品、离顶(堆垛不得与房屋接触)。五、立卡1、入库堆码完成后,由仓库负责人按照规定的格式,将商品的名称、规格、数量、入库时间及商品的基本状态(包括不同批号的数量)记录在卡片上,并放置于明显位置,将货位号等基本数据标示明确。2、确定存库的重点商品进出库标签清楚,及时更换,不得随意调整库位,需调整的必须报主管领导。六、建档1、将入库商品相关的证件信息,如生产日期、送货单、运输单、验收记录、厂家资料、与商品相关的技术材料(如厂方宣传册、赠品、活动信岛等)等整理归档记录《仓库日常日志》,以便随时查询。2、质检报告及时上交给采购部,由采购部转行政部。 七、定期盘点 1、仓库保管员对库存商品按照规定的时间进行复核、点验。一、进行.日常盘点:检查商品储存账、是否相符,货是否相符,商品状况是否良好等并做好相关记录(记录在仓库日常盘点本中)。二、由财会负责根据电脑库存对商品进行盘点,分为抽盘、月盘年终全面清查。八、仓库安全及卫生(一)仓库安全要求1、严禁库内吸烟、严禁使用明火、严禁使用易引起火花的工具。2、严禁货物靠近灯炮、保证电路阀门出口通畅。3、灭火器、水桶等消防设备定点摆放,由专人管理,每月检查,不准私自挪用、改变消防器材摆放位置。4、非仓管人员未经登记,不准进入库区,登记后进入的必须有仓库人员陪同,严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。5、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。6、谁主管谁负责,按规定事项进行安全检查,班组每日
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质量管理手册目录章节 目录0.1 前言0.2 ××××××有限公司(文件)1.0 质量管理职责1.1 质量方针和质量目标1.2 组织机构图1.3 管理职责1.4 岗位职责1.5 不合格品管理制度1.6 消费者投诉处理制度1.7 食品安全事故紧急预案1.8 产品召回管理制度2.0 生产资源的提供2.1 工作制度2.2 安全管理制度2.3 卫生管理制度2.4 生产设备管理制度2.5 人员培训管理制度2.6 工作人员健康检查制度和健康档案制度2.7 关键岗位质量考核办法3.0 文件管理制度4.0 采购管理制度5.0 过程质量管理5.1 生产过程质量管理制度5.2 包装、储存、运输、卫生的控制5.3 有害物资的控制5.4 产品防护规定 5.5 包装车间管理制度5.6 仓库管理制度5.7 设备工具清洗消毒管理制度6.0 生产技术规范7.0 设备操作规程8.0 产品质量检验8.1 检测设备管理制度8.2 化验室管理制度8.3 产品质量检验制度8.4 出厂检验记录制度9.0 检验规范9.1 检验设备操作规程0.1 前言根据食品药品监督管理部门关于食品生产管理的有关要求而制定本手册,本手册是在《食品生产许可证工作实施指南》的基础上根据企业整合型管理体系的有关内容规定,并结合企业的实际进行制定的。本手册对企业的全过程质量管理监控生产管理等内容作出了规定,通过本手册的实施,使本公司产品质量得以有效控制。 ××××××有限公司文件 ××字〔2015〕1号 布 令发《质量手册》是依据ISO9001:2009版标准,结合本公司的实际情况编制的。它阐明了本公司的质量方针和质量目标,描述了质量管理的范围、过程顺序和实施的基本准则。是确保公司质量管理有效运行的纲领性文件,现予以发布,要求公司的全体员工务必遵照执行。《质量手册》自发布之日起执行。1 ××××××有限公司二0一五年八月十日 抄送:公司各部门 ××××××有限公司(办公室) 2015年8月10日印发××××××有限公司文件 ××字〔2015〕2号任 命 书公司各部门:为了贯彻执行GB/T19001-2008idtISO9001:2008《质量管理体系——要求》,加强对质量管理体系运作的领导,特任命×××为我公司管理者代表。管理者代表的职责是:1、确保质量管理体系得以建立、实施和保持;2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的要求;3、确保在整个组织内提高满足顾客要求意识的形成;4、就质量管理体系有关事宜的外部联络;5、组织内部质量审核,任命内审小组长。望公司有关人员服从协调,共同履行质量职能,以确保质量管理体系有效运行。2此令自签发之日起生效。 ××××××有限公司 二0一五年八月十日3抄送:公司各部门 ××××××有限公司(办公室) 2015年8月10日印发××××××有限公司文件 ××字〔2015〕3号于成立量安全生小的通知关质产领导组本公司各部门:为了进一步规范本公司生产行为,加强内部质量管理,持续稳定地提高产品质量,确保生产优质产品,满足市场需求,维护广大消费者的合法权益,并保障企业安全生产,经公司研究决定成立本公司质量安全生产领导小组,成员如下:组长:×××副组长:×××成员:××××××组长为质量安全生产第一责任人,带领本公司职工,按照《食品企业通用卫生规范》(GB14881)组织生产,将《质量手册》的各项要求落实在生产过程中,确保生产、销售的产品符合国家标准要求。副组长协助组长做好质量安全生产工作,抓好内部质量管理,在组长不在时,代理组长行使管理权。小组成员在各自的职责范围内,负责部门质量安全生产工作,协同做好全厂的质量安全。 4××××××有限公司 二0一五年八月十日抄送:公司各部门 ××××××有限公司(办公室) 2015年8月10日印发××××××有限公司文件 ××字〔2015〕4号于品量公正性申
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传送TO:公司全体员工制拟FROM:行政中心主题:考勤管理制度(共11页,本页为首页)备送:董事长室、总经理室备案文号:CK-ZD[2018]第001号总经理意见:制拟日期:2018-8-1董事长意见:同意考勤管理制度第一章总则第一条:目的为了规范公司员工的上下班行为,正确指引员工考勤,明确员工的考勤记录及方法,为员工结算薪资提交准确依据,按照《中华人民共和国劳动法》及当地政府相关规定,制定本制度。第二条:适用范围苏州市xx服饰贸易有限公司总经理以下全体员工(特殊岗位经总经理特别批准免于考勤的员工除外)。第二章基本内容第一条:基本定义1.迟到:指未办理相关手续,在公司规定的上班时间点,30分钟内未到岗的出勤行为。2.早退:指未办理相关手续,在公司规定的下半时间未到的情况下,30分钟内提前离岗的出勤行为。3.旷工:1)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,30分钟(含)以上未到岗的缺勤行为。2)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,离岗超出30分钟(含)的缺勤行为。3)指请假期限已到,在未办理补假或续假手续的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为。4)指出差计划已满,在公司规定的上班时间内,未办理请假或延期申请的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为。4.加班:1)指公司根据工作需要,要求员工在非规定的工作时间内继续工作;或在法规、制度规定的休息时间内安排员工工作的行为。2)指员工根据工作需要,个人向上级提出延长工作时间以完成本职工作或放弃享有的休息时间申请正常工作,经上级主管部门批准的出勤行为。3)因个人原因造成工作延误而延长的工作时间,或延长工作时间未经主管部门和领导批准的,或个人自主自发的延时工作,皆不符合加班定义,公司也一律不按加班对待。4)员工不在公司办公区内的延时工作(如出差、临时外出),因无法监督加班过程,无法准确统计加班时间,公司也一律不按加班对待。15)公司部门经理以上(含)的管理人员因工作需要延时工作的,一律不按加班对待。6)公司部门经理以上(含)的管理人员延时工作的,不需写《加班申请单》,但须向人事行政部做口头说明。5.请假:1)指员工因故不能正常到岗,在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司规定的请假程序申请假期并获得批准的行为。2)指员工在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司制度规定的休假天数和申请程序,申请正常休假并获得批准的行为。6.出差:指因工作需要、公司公务或领导指派外出,不能在公司办公室或指定办公地点工作,且按照规定办理相关手续的离岗出勤行为。7.外地:指非本市(常熟市)户籍且户籍地距离本市单程达50公里以上者,称为外地。8.打卡:1)指员工在每日上下班时指纹打卡,以准确记录自己的出勤起始时间的行为。打卡后,考勤卡上会准确显示当事人的打卡时间。如果打印不成功,必须重打,直至成功为止。2)员工晚上或休息日加班的,均须执行指纹打卡考勤。9.考勤卡(适用于仓库):指由人事行政部统一置办、发放的,供员工显示、录入出勤时间的硬纸卡。人事行政部负责每日检查及每月月底的收集和统计工作,同时确保于每月的月初将新卡发放到位。10.公休假:按照国家的相关规定,结合公司的实际情况,公司规定:每周的周日为员工的公休假期;公休假一般以周日为执行日,因实际工作需要,在给予补休的前提下,公司及各职能部门根据具体情况,可以调整公休假的执行日。11.全勤:除了法定假及公司规定的公休假以外,全部出勤即为全勤。12.办公区:指公司办公室及指定办公的相关区域。第二条:工作时间1.春夏工作时间(执行阶段:5月1日--9月30日):上午:08:00—12:00;下午13:00—17:00。2.秋冬工作时间(执行阶段:10月1日--4月30日): 上午:08:30—12:00;下午13:00—17:00。3.公司直属网点的作息时间,由营销中心根据具体情况拟定,报主管部门批准后执行。4.食堂工作人员不固定享有每月的公休假期。上班时间也不作具体要求:以保证员工能准时就餐为标准(具体就餐时间根据行政中心的通知执行),无故延误就餐时间,30分钟内按迟到论处,30分钟(含)以上按旷工半日论处。5.车务人员的上班时间参照公司的日常工作时间执行,特殊情况,根据用车通知随时出勤;公休日根据部门的工作情况,如无工作安排,正常休息;如有工作安排,需正常出勤,对公休日出勤,公司适当给予补休。6.卫生保洁人员参照公司规定的作息时间上班,特殊情况需要及时上岗的,根据行政中心的具体通知为准。第三条:上下班考勤、出入和签到1.公司规定员工上下班皆须进行指纹考勤,每天4次,以示自己的出勤情况,如员工因上下班考勤失误或未考勤而造成的出勤统计错误,责任由员工自己承担;如果经行政中心确认,上班无故漏
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公司规章制度一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)、夏季作息时间表(5月——9月) 上班时间 早8:30 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月——3月) 上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买; 2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填
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采购管理制度1 总则 1.1 为加强公司的采购管理,明确采购责任,规范采购工作,简化采购流程,为公司的生产经营及营销渠道的产品供应链提供适质、适时、适量、适价、适地的物资和服务,结合公司实际情况,特制订本制度。1.2 本制度适用于公司的物资采购、物流采购、外协加工、技术服务等各类经济往来业务。1.3 公司采购管理工作以优质的质量、合理的价格、准时的交货期、先进的技术、满意的服务为宗旨,以最大限度维护公司利益为原则。1.4 采购人员在遵守国家有关法律法规的情况下,严格按照本制度对采购工作进行管理。2 职责2.1 采购部是公司物资采购的归口管理部门,负责物资需求信息的汇总、提出采购申请、制订采购计划、供应商选择与管理、价格谈判、参与采购验收及结算付款申请等工作。采购部主要职责如下:a、掌握公司所需主要物资的市场行情,依据市场趋势加以分析,为公司领导及有关部门提供决策信息,以利于控制和降低生产成本。b、掌握物资供应来源,对每项供应渠道加以调查,配合公司相关部门建立完善的供方管理系统,并实施对供方的考评。c、参与物资采购询价、比质、比价。d、根据采购计划安排实施采购工作,确保及时准确,保质保量地完成物资采购计划。e、对采购物资的数量及质量负责,并对质量异常和质量纠纷妥善公正地处理。f、负责对物资采购付款的审查。g、负责建立人员培训计划并在实际工作中不断地提高每个员工的工作能力和业务素质。2.2 物资需求部门填制物资需求单,经部门主管审批签字后报采购部汇总审核。2.3质检部负责采购物资的质量检验,出具验收报告等工作。2.4仓储部协助开展物资验收工作,办理物资入库手续及进行物资登记与保管。2.5 财务部负责按采购合同进行采购付款审核、办理付款作业并做相关账务处理。3 管理原则采购作业需明确各不相容岗位职责分离的原则,以达成有效的采购制约与监督。3.1请购与审批岗位分离。3.2供应商选择与审批岗位分离。3.3采购合同或协议的拟定与审核、审批岗位分离。3.4 采购、验收与记录岗位分离。3.5 付款申请、审批与执行岗位分离。3 采购方式及限额3.1 招标采购3.1.1 招标采购适用对于大宗、贵重和批量性物资的采购。3.1.2 对物资采购的所有条件,包括物资名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则以及投标押金等信息予以详细列表,登报公告3.1.3 在规定时限内收齐投标供应商的标书并准备开标工作3.1.4 根据供应商报价、服务等进行评标,确定中标单位3.1.5 招标及竞争性谈判采购至少有三人以上的单数人员参加,其中应有法律事务、质量、技术、财务、审计人员参加,并且利用专家参与技术等谈判。谈判记录应有参加人员的最终意见及签字。3.1.6 招标过程出现舞弊行为或结果高于底价时,采购人员有权废标,以议价处理3.2 询价采购3.2.1 询价采购适用于对不列入招(议)标、定点采购范围的物资,公司采取询价方式选定供应商。3.2.2 询价采购应对三家以上的供应商提供的报价、技术配置、质量体系进行比较,以确保所采购物资的价格具有竞争性。(紧急采购、战略合作采购、定点采购、近期已采购并确认的同类物资不受此限)。3.2.3 询价采购过程中,应对公司已评审供应商体系内的不同厂家优先进行询价,必须有询价以外人员参与价格谈判及供应商的选择,询价单要有相关人员签字确认。3.3 定点采购(期限合作采购)3.3.1对采购频繁,年积累采购量较大,已构成稳定供应来源,并且难以通过招标进行采购的物资,应采取定点采购方式选择供应商。3.3.2定点供应商应通过招标的方式确定。公司通过招(议)标方式确定物资供应定点供应商,通过招标谈判一次性确定下年度该物资供应量和供应价格,下年度执行中由定点供应商在合同期内按合同价格对招标项目进行定点供应,不得任意变更。3.3.3根据需要,针对某一类物资可确定一家或两家定点供应商。3.3.4 公司采购部和其他相关人员组成联合小组对供应商进行考查,确定的定点供应商,经批准后列入供应商评审体系。定点供应商每年考察一次,随时进行抽查比价。3.4 紧急采购3.4.1 紧急采购必须附有形成紧急采购的书面说明,并经采购部经理审批。3.4.2 建立紧急采购的绿色通道,对于紧急合同,公司相关部门先予以通过,之后进行追踪审核。3.5 战略合作采购战略合作采购是指已经与供应商签署了战略合作协议的采购。4 采购业务流程4.1 采购计划(申请)4.1.1 采购计划必须按照公司销售计划、生产计划、长远规划等专项资金计划、库存管理、厂商情况及采购管理的实际编制,采购主体单位编制计划,各计划编制主体审核汇总后编制公司采购年、月采购计划。4.1.2采购部门应根据公司下达的年度、月度工作任务情况制订出生产运营发展所需的物资用量计划,确保本部门计划符合运营和发展的需
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1珲春市龙裕农业发展集团有限公司企业销售管理制度2016年01月01日周喻2企业销售管理制度第一章 总则第一条为有效掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,实现公司产品销售管理的目标,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有相关销售部门及渠道的管理。第三条 本公司应贯彻少数精锐主义的原则。精锐者即将精神或体力都须全力投入到工作中去,从而使工作具有高效益、高收益、高分配的人。第四条 销售业务的事务范围如下:(一) 处理销售方面的事项;(二) 从定价、报价到货款回收位置的一切与销售有关的实务;(三) 因销售而发生的会计记账实务;(四) 代理店与特许经营店的管理;(五) 广告、宣传业务;(六) 开发市场、新客户资源。第二章 市场预测第五条 了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。同时了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。第六条 通过了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提供产品3质量,增加品种,满足用户要求的可能性。第七条 清楚同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展新动向,做到知己知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。第八条 预测国内各地区及外贸各占的销售比例,确定年销售量的总体计划。第九条 收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,外贸供求趋势,国外用户对同类产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。 第三章 经营决策第十条 根据公司中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售部提出初步的年产品销售方案,报请总经理、董事长审查决策。第十一条 经过董事长、总经理会议讨论,确定年度销售目标并作为编制年度方针目标的依据。第十二条 销售计划在策立之前,应先就一般经济行情的预测和过去的销售实绩的分析、市场调查资料等做对照后再立案。第四章 订货第十三条 受理订货的合同,原则上以文书方式,双方互相交换,如此才能使与顾客订立的契约内容确实。第十四条 销售部已确定所有的订货时,应将接受订货的要项计入订货单里,记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等4等。第十五条 采购部应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进场的预定表,交给销售部门。第十六条 采购部应针对生产委托单及库存表进行检查,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进场的预定表,交给销售部门。第十七条 销售部门必须及时发出订货的出货传票,并依照规定的顺序送交各关系部门。订货的出货传票,在必要时尚须附上订货明细表、订货说明、包装细节等等。出货传票的记载事项如有变更,应重新发出订正后的出货传票。第五章 交货第十八条 务必严格遵守交货的日期。为达此目的,要不断与顾客、生产部门(厂长)和技术部门(总工程师)保持密切联系,这样才能使设计迅速确定。第十九条 当生产任务接近完成时,选择制定交货日期前的适当日,通知交货对象。如交货有迟延之虑时,也应事先通知对方,求得对方谅解。第二十条 在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。第二十一条 产品的发送是依据出货传票来进行的,每次发送货品时,应将其要项计入发货登记簿中。账簿的记载、传票资料的出发及整理,须以互相牵制为根本,在整理方式上必须要求统一与合理化。5第二十二条 关于不良产品的退换及免收费的交货品等,遵照另行规定来进行。第六章 报价第二十三条 报价分为标准产品的报价与特定产品的报价二种:(一)标准产品的报价是指产品价格表中所列出本公司的标准规格商品的报价。(二)特定商品的报价是指产品价格表中未列出价格或标准规格品以外的商品的报价。 一般地,产品基价由销售部负责人提报总经理或董事长裁决。对于长期客户、进货量大的客户,如报价与基价有显著差异或交易条件特殊、对日后销售有重大影响者,应由销售部负责人请示上级裁示后行事。第二十四条 报价的裁决基准。标准产品和特定产品的售价以下列规定为裁决基准:(一)产品报价在基价下浮10~15%的售价,由总经理裁决。(二)产品报价在基价下浮5~10%的售价,由销售部负责人裁决。(三)产品报价在基价下浮5%以下的售价,由销售业务员自行决定。第二十五条 如果客户没有特别指定,通常以本公司所指定的报价表来进行报价。第七章 降价销售事务处理第二十六条 营销人员自定判断降价与否,原则上适用于以下情况,但特定商品除外:6(一)客户支付金额中未足10,000元的尾数时;(二)支付金额达,10,000万元以上时可以有1%的浮动额,但让利总额不得超过500元。第十二七条 大量订货、特殊订货及客户降价要求超出规定限额时,营销人员须提交降价销售书面申请。降价销售申请提交给上级审批,特殊紧急
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通用有限公司财务管理制度 为适应公司管理要求,规范财务操作,根据公司财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。特制定如下管理制度。一、公司各项财务收支管理原则公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。鉴于公司目前处于初创阶段,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。在此基础上,公司的各项开支,采取计划管理和定额管理相结合的具体管理方式。1、各项工程款项、材料设备款项、业务款项,必须由各职能部门每月按项目编制详细的资金预算方案,报公司审批,并按照用款情况纳入每月资金用款计划。2、各项办公费用,由公司办公室、财务部共同核定月度费用额度,报总经理审批。办公室在定额范围内按月编制计划,并落实到各部门。财务部门按照审批后的有关计划安排资金。3、每月资金计划,由各部门按照以下具体要求编制,财务部门在综合各部门计划的基础上,汇总编制公司总的资金计划:(1)、工程款项、应按工程项目、合同项目及施工单位列出明细,由工程部门和预算部门编制(2)、设备和材料款项。应按合同单位、工程项目等列出明细,由采购部门负责编制。(3)、办公费用。包括办公费、水电费、车辆费用等。(4)、工资。由人事部门会同财务部门统一编制。(5)、固定资产购置。列出固定资产清单,并注明使用部门等。(6)、低值易耗品购置。同固定资产购置要求。(7)、业务招待费、广告宣传费等其它费用。按专项费用单独填报和列支。4、预算报告的审批。(1)、由使用或管理部门提出详细的预算报告,经该部门主管认真核实。(2)、财务部审核汇总。(3)、报经总经理审批。(4)、财务部安排资金和监督执行。5、公司将另行单独制定预算管理办法。二、用款制度1、已列入当月用款计划的款项按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先记入经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。2、计划外用款,需另补报告,报经公司领导批准后按审批意见执行。3、超过50000元的大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。三、借款制度1、借款要求按照用款规定办理有关手续。2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。4、前款不清,后帐不借。5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。四、差旅费制度1、市外差旅费报销实行费用包干、超支不补、节约归己的原则。(1)、住宿费实行在标准范围内,凭有效发票,实报实销。(2)、伙食补助、交通补助,按照定额标准据实发放。实行包干后,审批人员严格按定任务、定地点、定人数、定时间的四定原则执行,如遇特殊情况,需经原负责人批准方可报销。 (3)、各部门在安排出差任务时,在定任务、定时间、定人员的基础上,核定费用额度和借款金额。 2、凡不宜实行总额包干的出差任务由公司领导审定。3、有关补助的具体规定:(1)、自带车出差的不予发放交通补助。(2)、出差期间,如遇业务宴请,取消当天伙食补助。4、市内交通费。因公市内办事,交通费用据实报销,并由财务部会同各部门负责人严格审核把关。5、司机市内出车补助。6、有关差旅费的具体标准另行制定。 五、报帐制度 (一)、基本要求 1、各项费用报销,必须取得合法的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等)。 2、各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。 3、报销时,各项手续必须齐全,各级部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务,审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。 4、各种报销业务,有关人员应当在规定的期限内及时报帐。 (二)、报销审批程序和要求 1、经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。 2、所属部门负责人审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。 3、到财务部门将有关单据交会计人员审核,主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实性,以及有关费用标准、计划的执行情况。 4、报公司财务主管人员审批。 5、报公司总经理或分管副总审批。 6、最后,到财务部门交由会计人员报帐。(三)、各项
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