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  • 采购管理制度及采购流程.docx

    采购管理制度及采购流程一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。二、适用范围 适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下:四、制度细则 (一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。2、采购需求流程如图:采购部收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。确认后,进入采购环节。总经理签字批准后,交由采购部进行采购。由需求部门经理(负责人)进行审核,对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认,签字后提交上一级主管领导。采购部总经理部门审核填报申请单由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。填写后由填写人签字确认。 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素:  请购的部门; 请购物品所属项目;  请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量; 请购的物品规格;  请购物品的样品、图纸或技术资料等;  请购物品的需求时间;  请购如有特殊需要请备注;  请购单填写人; 请购的部门负责人; 请购单的审核人;  财务审核人; 公司总经理。4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门。请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。5、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请。公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。公司各部门专用的物资由各部门自行提请。6、请购单的接收采购部在接收请购单时应检查表单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购是否经过公司领导审批。接收请购单时应遵循无计划不采购、名称规格等不完整清晰不采购、图纸及技术资料不全不采购、库存已超储积压的物资不采购的原则。联系仓库管理人员核查采购物资是否有库存,核对采购台帐看在途采购的物资是否满足采购申请。对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知申请采购的部门。7、请购单的分工处理核对过的请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。对于紧急采购项目应优先处理。无法按照申请部门需求日期完成采购的,应通知申请部门。重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 8、采购周期的规定  根据采购物品的金额、特性、地域规定相应的采购周期。请购部门应按照公司规定的时间提前走请购单的审批流程,以便采购部门能按时完成采购。采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因。遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。 (二)询价及其规定询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,遇到问题要应及时与请购部门沟通。属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。对于紧急请购项目应优先处理。所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价。对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同,成本较低的替代品可以推荐采购替代品。采购提出的可替代品,一经被选用,做绩效考核加分。对于请购部门需求的物品,采购人员在采购过程中应该发现,采购物品有新产品可替代,而未与请购部门进行沟通的,采购也应负责。采购对使用部门提出修改性建议,一经被选用,做绩效考核加分,使用部门相应的减分。遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,提报公司领导批准方可询价

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  • 《公司规章制度》小公司目前最好的范本.doc

    公司规章制度一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)、夏季作息时间表(5月——9月) 上班时间 早8:30 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月——3月) 上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买; 2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填

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  • (精品推荐) 公司规章制度 通用.doc

    目录1.行政管理系统……………………………………………………*1.1.办公室…………………………………………………………*1.1.1.办公用品及文销品管理制度………………………………*1.1.2.车辆使用管理暂行规定……………………………………*1.1.3.驻外埠车辆暂行管理规定…………………………………*1.1.4.卫生管理条例………………………………………………*1.1.5.食堂清洁.消毒管理制度 …………………………………*1.1.6.例会制度……………………………………………………*1.1.7.招待用餐管理制度…………………………………………*1.1.8.手机通讯费管理规定………………………………………*1.1.9.公章使用管理规定…………………………………………*1.1.10.礼品管理规定 ……………………………………………*1.1.11.合同管理规定 ……………………………………………*1.1.12.档案管理制度 ……………………………………………*1.2.人力资源………………………………………………………1.2.1.劳动工资暂行管理办法……………………………………*1.2.2.考勤管理规定………………………………………………*1.2.3.劳动保险管理暂行办法……………………………………*1.2.4.关于签定《劳动合同》的暂行规定………………………*1.2.5.计件工资方案执行说明……………………………………*1.3.安全保卫………………………………………………………1.3.1.生产区域安全保卫暂行规定………………………………*1.3.2.安全防火管理制度…………………………………………*1.3.3.安全防范管理制度…………………………………………*1.4.项目策划………………………………………………………1.4.1.策划设计管理规定…………………………………………*2.财务系统…………………………………………………………2.1.关于资金审批权限的暂行规定………………………………*2.2.资金预算制度…………………………………………………*2.3.资金管理规定…………………………………………………*2.4.借款和各项费用开支标准及审批程序………………………*2.5.备用金管理细则………………………………………………*2.6.财务盘点制度…………………………………………………*2.7.财务管理规则…………………………………………………*2.8.出差及差旅费管理制度………………………………………*2.9.货款管理办法…………………………………………………*2.10.产品结算管理办法 …………………………………………*2.11.材料核算管理办法 …………………………………………*2.12.流动资金定额管理办法 ……………………………………*3.生产系统…………………………………………………………3.1.安全生产管理制度……………………………………………*13.2.生产车间卫生消毒制度………………………………………*4.设备系统…………………………………………………………4.1.设备管理制度…………………………………………………*4.2.锅炉安全运行管理制度………………………………………*4.3.锅炉工交接班制度……………………………………………*4.4.锅炉房生产纪律管理规定……………………………………*4.5.变电所交接班制度……………………………………………*4.6.变电所安全防火制度…………………………………………*5.技术研发系统……………………………………………………5.1.配料管理制度…………………………………………………*5.2.新产品项目审查委员会章程…………………………………*5.3.关于产品损耗控制标准的规定………………………………*6.质检系统………………………………………………………6.1.进货检验实施办法……………………………………………*6.2.关于过程产品检验的规定……………………………………*6.3.关于原材料检验分类管理的规定……………………………*6.4.原辅料、包装材料不合格的分级判定及处置办法…………*7.化验室管理制度…………………………………………………*7.1.化验室安全管理………………………………………………*7.2.化验室用电安全管理制度 ……………………………………*7.3.理化室管理制度………………………………………………*7.4.微生物室管理制度……………………………………………*7.5.检验仪器管理制度……………………………………………*7.6.滴定液、培养基、试剂与试液管理…………………………*7.7.微生物检测室操作……………………………………………*

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  • 仓库运作管理制度.doc

    仓库运作管理制度1. 目的通过制定仓库管理规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。2. 范围适用于仓库所有工作人员。3. 职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库搬运工负责物料装卸、搬运、生产投料等工作;仓管管理员负责废弃物品处理工作;仓库管理员负责物料的进销存报表做账。4. 仓储管理规定4.1 仓库工作作风及态度仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4.2仓库的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。4.2.1入库原材料:按照送货单上的数目将材料清点(过磅)清楚,发现有异常情况(如过磅重量偏差),必须向主管汇报,得到指示意见后遵照执行,由于我司原材料的特殊性,可不需送检直接办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐。但收货时要检查原材料的外观包装等是否异常,对于影响使用的异常拒收,通知采购办理退货。物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。固体物料卸货过程中要轻拿轻放,防止破包污染;液体物料进罐时,一定要正确的开关启阀门,注意防漏油。仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,我司规定的磅差标准为一整批不能超过1‰,对于单车磅差超过40公斤的要上报,不符合的需要追查原因到底和解决完成。成品:按照生产记录的数据进行入库,每天录入库存报表。4.2.2出库原材料:主料由生产直接使用,固体物料搬运工一定要按工艺要求数量投料,仓库根据生产记录使用数量开具出库单做账。辅料或五金件,由使用部门找仓管员领用,仓管员开局出库单并做账登记进销存。成品:根据发货单数量进行发货,发货时注意油阀的正确使用,使用完的阀门要及时关闭,以防漏油,仓管员做好每日的产品库存进销存账。4.2.3保管合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点,检查帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。4.3 单据、卡、帐务管理4.3.1 仓库所有单据的登帐要求当天按时完成,并按需发给相关人员查用。4.3.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。4.3.3每月的单据做账人员要保管好;上月仓库所有单据统一进行分类存档。4.4 盘点管理4.4.1 盘点时作业人员根据盘点要求进行相关作业。4.4.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。4.4.3 盘点时要保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等根据情况追查相关责任。4.4.4 盘点责任人均需要签名确认以对结果负责。4.4.5库存物料盘点时发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。4.5 仓库卫生、安全管理4.5.1卫生工作由搬运工在空余时间进行。清理掉不要和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、干净、卫生、合理摆放的要求。4.5.2每天下班前由仓库管理员检查门窗是否关闭,异常情况及时处理。4.5.3 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如有需要进入必须先予以请示方可进入。4.5.4 仓库内严禁吸烟和禁止明火。4.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通与消防器材完好,以保证人员安全。4.6 其它要求4.6.1 下达的工作任务无特殊原因必须在规定时间内完成,且保证工作品质。4.6.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。4.6.3仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。4.6.4对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。4.6.5 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。5 仓库奖惩规定仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用5.1 奖励5.1.1对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记书面表扬,并予以通告。5.1.2 对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予奖励20元。5.1.3 对于在工作上有特殊贡献的给予记小功,并予以通告,奖励50元。5.1.4 对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予大功,并予以通告,奖励100元。5.2 惩罚

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  • 公司通用行政制度.doc

    管 理 制 度第一章 总 则第一条  为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。 第二章 作息安排第一条     工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午1:30-5:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。第二条     每周休息两天。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。第三章 考勤制度第一条      请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。第二条      请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。第三条      连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。第四条      请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。第五条      因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。 第四章 室内规范第一条     办公室行政人员负责来访客人的接待。第二条     办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。第三条     上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。第四条     办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。第五章 行政规定第一条      一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。第二条      下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。第三条      直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。第六章 会议规定第一条     领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。第二条     办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。第三条     部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。第七章 安全规定第一条      公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。第二条      员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。第三条      公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。 第四条      禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。第五条      员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。第六条      公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。第八章 印信管理第一条      财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。第二条      公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。第三条      业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。第四条      签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。第五条      空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。第九章 档案管理第一条      办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。第二条      档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。第三条      档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。第十章 财务规定第一条     公司所有财务支出需直接报经副总经理批准。第二条 试用期满签订《转正协议》的员工,每月到总经理处签字领取公司智能名片一张,用于联系客户并作推广用。第十一章 用人制度第一条      公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随

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  • 仓库管理制度.doc

    20xxx年度仓库管理制度 前言:为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力,确保商品在储存期间数量准确,出入库正常,商品无短缺,无差错;同时保证商品在储存期间质量不发生不良变化,始终保持或优化其使用价值,商品无损耗。现就仓库的相关操作标准规定如下,具体操作流程分为以下几个环节:进库验收、电脑过帐入库,入库堆放,定期盘点、仓库安全与卫生,货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等环节。一、进库登记供应商商品到库,由仓库保管员按《物流到货登记表》,《物流出库登记表》 的内容详细具实登记填写,并通知收件人及采购主管,由采购主管对货物验收进行跟踪。二、验收、电脑过帐入库1、由供应商送货人员按商源或0,将送货单分别交于仓库主任进行验收准备(进入管家婆系统,按送货单上的供应商查询采购部的商品订单,五分钟内完毕),核对送货单与系统内的订单数量是否一致,然后按照实际到货数量进行验收过帐,验收完毕后将原始送货单(有验收人及仓库主任签名并注明收货日期)交采购部订货责任人签字确认,具体按二~3点内容进行验收过帐。2、仓库主任进行订货单核查后,进行验收。验收的内容主要包括两个方面:① 供应商送货单的验收,主要查核送货人员送达的随货同行商品清单,与本单位采购部拟订的采购订单上,关于商品的描述(条形码、品名、数量、价格等)是否相符。② 对商品本身的检验,主要是检查送达商品的数量(件数)是否与送货单相符;检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求;检查商品外观(如包装、生产日期等)是否完好,标识、标签是否完整、清晰,与实际商品是否一致;同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验,对抽验中发现问题较多时,应扩大抽样范围,直至全验(奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱,直至全验;保健品全验;用品全验);验收完毕后,与送货人员签署交接清单。有误送或残次品(外包装损坏、包装内商品短缺,压坏、影响销售的等)需要进行退货处理的,及时与送货人员共同核实确认后,在送货单上确认短缺,并由供应商送货人员签名确认。必须时上报采购责任人。3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核对,主要核对商品品名及数量(仓库对数量负责),确认无误后按实际数量仓库过帐后,在原始送货单签名(送货单上必须有采购人员的签名)送交营运部,营运部核对到货金额,核对进价,确认无误后在管家婆、思迅系统内正式入库,下午下班前做日帐,打印入库单,一联交仓库一联交财会,二联做帐,验收、过帐、入库工作完毕。三、整理对于验收合格的商品(经验收人签名,采购签名后),在公共摆放作业区进行必要的整理与分类归仓,按规定做好入库前的清洁整理工作。四、入库堆码1、经清洁整理的商品,按照不同的类别,送入指定仓库位置。2、严格按照商品先进先出的原则,将商品进行翻堆摆放,堆码时必须做到:① 按照定位管理的要求,按标定划定的货位号,进行堆放;② 严格遵循商品堆码的相关规定,隔墙(货垛与墙体及柱体保持5厘米的间距、离地(堆垛不得直接接触地面,用栈板或防潮设备堆放商品、离顶(堆垛不得与房屋接触)。五、立卡1、入库堆码完成后,由仓库负责人按照规定的格式,将商品的名称、规格、数量、入库时间及商品的基本状态(包括不同批号的数量)记录在卡片上,并放置于明显位置,将货位号等基本数据标示明确。2、确定存库的重点商品进出库标签清楚,及时更换,不得随意调整库位,需调整的必须报主管领导。六、建档1、将入库商品相关的证件信息,如生产日期、送货单、运输单、验收记录、厂家资料、与商品相关的技术材料(如厂方宣传册、赠品、活动信岛等)等整理归档记录《仓库日常日志》,以便随时查询。2、质检报告及时上交给采购部,由采购部转行政部。 七、定期盘点 1、仓库保管员对库存商品按照规定的时间进行复核、点验。一、进行.日常盘点:检查商品储存账、是否相符,货是否相符,商品状况是否良好等并做好相关记录(记录在仓库日常盘点本中)。二、由财会负责根据电脑库存对商品进行盘点,分为抽盘、月盘年终全面清查。八、仓库安全及卫生(一)仓库安全要求1、严禁库内吸烟、严禁使用明火、严禁使用易引起火花的工具。2、严禁货物靠近灯炮、保证电路阀门出口通畅。3、灭火器、水桶等消防设备定点摆放,由专人管理,每月检查,不准私自挪用、改变消防器材摆放位置。4、非仓管人员未经登记,不准进入库区,登记后进入的必须有仓库人员陪同,严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。5、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。6、谁主管谁负责,按规定事项进行安全检查,班组每日

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  • 公司管理制度章程总法.doc

    公司管理制度章程总法目录:……………………………………………P1第 壹 章 总则……………………………………………P2第 贰 章 员工守则 ……………………………………P3-P4第 叁 章 人事制度 ……………………………………P5-P12第 肆 章 出勤管理规章制度…………………………P13-P15第 伍 章 请休假规章制度 …………………………P16-P21第 陆 章 薪资与绩效考核 …………………………P22-P29第 柒 章 办公室管理制度…………………………P30-P31第 捌 章部门车间规章制度…………………………P32-P68第 玖 章 惩罚条例…………………………………P69-P71第 拾 章 奖惩细则……………………………………P72-P79第拾壹章 财务制度……………………………………P80-P82第拾贰章 修正增列条例………………………………P83第拾叁章 总结………………………………………P84-P851公司制度第壹章总则第一条 本公司为促进管理效率,提高全员工作士气,并使其有所依据及遵循,特制订公司章程法,员工在公司服务期间均应遵行。第二条本规章制度适用于本公司全体任职员工,包含外聘、聘任、兼职、调任、支援、临时员工、及非正职人员。第三条凡公司之所属全体员工,必须共同遵守本规章所制定的任何事项及条文内容,若有未规定事项,另行公告实施,并增列于本公 司章程修正条例中。第四条 公司章程法若与部门制度有相冲突条例者,一切仍以公司章程管理制度为总则,但若特殊案例者,可由总经理研议并公告通过后裁定。第五条 本公司章程法列为晋升或加薪等必读手册,凡新人到职或表现较差的员工皆应实施在职教育的基础。 第六条正职员工全年必须进行在职教育二次, 熟知制度遵循的范本。第七条 未在公司管理制度章程法上签名者,不得列为公司正职员工。第八条 本公司对所有在职员工的升迁、加级、加薪及考核等,皆以该员工平日表现为主要依据,包含员工的向心力、认同感、荣誉心、责任感等。 第贰章 员工守则2一、基本守则:     1、遵守国家的法律、法规、法令。     2、遵守企业的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。     3、大力弘扬勇于跨越、追求卓越的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。     4、发扬优良传统,树立团队意识,单位、部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。     5、顾大局,识大体,自觉维护集团公司的声誉和权益。 二、职业道德守则:     1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈。     2、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。     3、坚持重合同、守信用,对企业和社会负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。     4、文明施工生产,尊重当地民风习俗,广泛开展文明共建活动。     5、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。     6、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。     7、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。     8、尊重客户、尊重同行;在与外商交往中,做到有利有节,不亢不卑。     9、保守国家及企业商业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部3资料。对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。     10、辞职者须提前一个月向单位人事主管部门提出申请,妥善交待工作,处理好善后事宜。否则,由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。 三、日常行为守则:     1、仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。     2、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。     3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事。     4、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,做到语言文明,和气待人。     5、不在办公室接待因私来访亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。     6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放。     7、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公

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  • 公司通用管理制度.docx

    公司管理制度人员管理暂行条列第一节总则为使公司各项工作规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第一条公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理;第二条本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员;第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。第四条关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二节考勤管理第五条工作时间(如有调整另行通知)每周正常工作时间为 天,员工每日正常工作时间为 小时:上午:8: 00 - 12 : 00 下午:13 : 00 - 18 : 00第六条 所有员工必须严格遵守公司考勤制度,实行打卡签到制度。第七条 迟到、早退、旷工1. 员工均需按时上、下班,工作时间8:00开始后半小时内到班者为迟到,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。2.工作时间下班前半小时内下班者为早退,早退一次安旷工处理;3.员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工一日论;4.无故迟到超过半小时者以旷工半日论;5.无故提前半小时以上下班者,以旷工半日论;6.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。7.员工旷工,不发当日薪资,并扣除月度奖金和季度奖金。8.连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名,不发给资遣费。第八条请假制度事假和病假,必须提前准备好假条,由负责人签字方可生效,电话请假得到许可后,假后要及时补上假条并找负责人签字。1.病假员工须于上班开始的前一个小时内,即 7 :00 - 8 :00前致电负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补假,并向行政部出示县级以上医院就诊证明。2.事假2.1一般性事假需提前一天以上告知相关负责人,并及时办理请假手续;2.2紧急突发事情必须由本人,不得委托他人告知负责人,经负责人核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。(注:每个员工每季度只有一次紧急事假,请假时间在2天以内并认真履行各项手续的,可以不予以扣罚工资)第九条休假制度按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日: 元旦(3天)、春节(7天)、劳动节(3天)、端午节(3天)、中秋节(3天)和国庆节(3天),由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。第三节人员培训第十条为提高员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将会举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。第十一条新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于24小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前两个月内进行,考核不合格者不再继续留用。第四节人员考核第十二条试用考核员工试用期间(两个月)由相关负责人考核,期满考核合格者,填具试用人员考核表经总经理(负责人)批准后正式录用。第十三条平时考核由相关负责人和办公室依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,主管及其以上人员每两个月考核一次,其他人员每个月考核一次。从员工进入公司起将对所有员工进行严格的日常规范考核,日常规范和每月工资奖金挂钩。第十四条业绩考核公司根据员工的实际情况,确定开始业绩考核的时间,即时将有专人负责跟踪,除后勤人员以外,其它所有人员都将列如业绩考核范畴。业绩考核与工资、奖金、提成、福利挂钩。第十五条考核结果所有人员的考核结果均由办公室保存,作为确定薪酬、培养晋升,确定业绩、奖励、福利、调职的重要依据。第十六条离职辞职1、员工因故不能继续工作时,应填具辞职申请经相关负责人批准后,办理手续。并视需要,开据《离职证明》。2、员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职根据职级的不同,需提前2—3个月提出辞职申请。否则按照公司相关制度扣除15日薪资相抵,补偿公司损失。3、由于工作表现和工作业绩两个月均不达标者,根据相关规定由办公室人员提前一个星期告知,然后按照规定办理相关手续,自动离职。第五节生活娱乐第十七条公司根据业绩情况、经营情况可定期组织开展一些集体娱乐活动;第十八

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  • 安全生产管理制度.doc

    中山XX彩印包装有限公司质量与环境管理体系编号OH-3-GL-016版本A/0页码1/5第三层次文件安全生产管理制度生效日期总则第一条 为了改善公司生产中的劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司的经营活动能够顺利的开展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况制定本规定。第二条 公司全员必须树立安全第一,预防为主的安全生产方针,由总经理(法定代表人)总体负责,各部门负责人要坚持管生产必须管安全的原则,生产要服从安全的需要,实现公司的安全生产和文明生产。第三条 对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对因违反安全生产制度和操作规程而造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑法的,交由司法机关进行处理。机构与职责第四条 公司成立安全生产领导小组,来总体组织领导公司的安全生产,由公司领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面领导公司的安全生产管理工作,研究制订安全生产措施和劳动保护计划,检查和监督生产安全,调查处理发生的事故等工作。第五条 各部门主要负责人为本部门的安全生产第一责任人,负责对本部门的员工进行安全生产教育,制定安全生产实施细则和操作规程,实施安全生产监督检查,贯彻执行安全生产领导小组的各项安全指令,确保生产安全。安全生产领导小组组长由副总经理担任,各部门按规定配备兼职安全生产管理人员。第六条 安全生产主要责任人的划分:公司最高管理者本公司安全生产的第一责任人,各部门/课主要负责人和兼职安全生产管理员是本部门/课安全生产的主要责任人。第七条 公司安全生产领导小组的职责: 1、经常组织开展安全生产大检查。深入现场指导安全生产工作。遇有特别紧急的不安全生产情况时,有权停止生产,并立即报告,进行研究处理。 2、制定、修订安全生产管理制度,并监督检查制度的贯彻执行情况。 3、参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。 4、协助最高管理者贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。 5、总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训工作。 6、汇总和审查安全生产的计划,并督促有关部门切实按计划执行。 7、参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故发生的措施,并督促其进行实施。 8、做好信息反馈工作,对上级的指示和基层的情况要立即进行上传下达。 9、组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。 10、根据有关规定,制定本公司的劳动防护用品发放标准,并监督执行。第八条 各级管理人员和技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时,必须使其符合安全生产和劳动保护的要求。第九条 各职能部门必须在职务范围内做好安全生产的各项工作。第十条 各部门兼职安全生产管理员要协助本部门领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本部门安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。第十一条 员工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况时,要及时报告领导并迅速予以排除。第十二条 各部门安全生产管理员要经常督促本部门各班组人员遵守安全生产制度和操作规中山XX彩印包装有限公司质量与环境管理体系编号OH-3-GL-016版本A/0页码2/5第三层次文件安全生产管理制度生效日期程。经常检查设备、工具的安全。及时向上级报告本部门的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。设备的维护和劳动场所的安全第十三条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,正确进行使用并且经常进行维护和定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。第十四条 引进国外设备时,对国内不能配套的安全附件,必须同时引进,引进的安全附件应符合我国的安全生产要求。第十五条 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地保护措施;产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。第十六条 劳动场所布局要合理,保持清洁、整齐。有毒有害的作业,必须有防护措施。第十七条 生产用房、建筑物必须坚固、安全;通道平坦且光线要充足;为生产所设的坑、壕、池、走台、升降口等危险的处所,要有安全保护设施和明显的安全标志。第十八条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防

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  • 工厂安全生产管理制度.doc

    工厂安全生产管理制度第一章:安全生产守则第一条认真贯彻安全第一,预防为主的方针,遵守国家劳动保护、环境保护的政策和各项规章制度。第二条坚持各级安全教育制度,新工人进厂,职工上岗都要经过三级安全教育和操作培训,专人操作指定设备,不准随意操作他人设备。第三条严禁违章作业,违章指挥,严禁班前饮酒,带小孩到工作场地,不准穿拖鞋、赤膊、敞衣、穿裙子,长发不戴工作帽进入工作场地,不准跨越运转设备和危险部位。第四条检查修理机械设备时,必须悬挂停电警示牌,专人挂牌或取牌,非机修或电工人员不准修理设备和线路。第五条爱护各种安全防护、装置设施、要害部位,非岗位人员未经批准不得入内。第六条搞好文明生产、保证工作场地道路通畅,严禁乱倒废料,厂区内严禁吸烟和嬉戏。第七条严格执行交接班制度,末班下班前,必须切断电、水源开关,按规定处理物料、半成品、成品,清理场地。第八条发生事故,应积极抢救伤员,保护现场,及时如实地严格按四不放过原则处理,即:事故原因未查明不放过、责任人未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过。第九条凡不符合安全生产要求的车间、生产线和设备,职工有权向上级报告,遇有严重危及生命安全的情况,职工有权停止操作并等候上级领导处理。第二章:安全生产责任制度第十条为了贯彻安全第一,预防为主的方针,认真执行管生产必须管安全、分级负责的原则,消除事故隐患,杜绝各类事故的发生,特制定本制度。1第十一条厂长(副厂长)的安全职责:1、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产方针、政策及各项规定,对本厂的劳动保护工作负总责任(厂长负第一位责任)。2、坚持安全第一,预防为主的方针,在管理生产的同时必须负责管理安全工作,每季召开一次厂安委会,做到即时针对存在的问题,制定解决办法。3、健全安全生产管理机构,抓好各级安全管理,支持安全保卫部门的工作。定期组织好月、季、节假日前专业的安全检查,对查出的事故隐患及时清除,确保安全生产。4、加强对全厂各级管理人员和职工的安全生产思想教育,总结推广安全生产经验,表彰先进,对失职者、事故责任者给予惩处。5、组织制订、修改、审批安全生产和改善劳动条件的规划,并付诸实施,使生产区域逐步达到国家食品安全卫生标准要求,做到安全生产。6、发生重大事故和重大未遂事故,应亲临现场组织调查分析,按四不放过的原则,严肃处理。第十二条车间主管安全生产职责:1、认真执行上级和本厂对安全生产的有关规章制度,坚持管生产必须管安全的原则,在计划、布置、检查、总结、评比生产任务的同时都要强调安全生产工作。2、经常对责任车间职工进行安全生产技术教育,尤其对新入厂和调动工种的工人加强安全教育。3、督促、检查车间职工严格执行安全生产规章制度和安全操作规程,正确使用劳动保护用品,并组织安全、文明生产检查,发现问题按三定三不准原则处理,即定措施、定时间、定人员,凡是自己能解决的,职工不准推给车间,车间不准推给部门,部门不准推给工厂,并做好记录。4、定期分析车间安全生产状况,研究不安全因素的预防对策,发生事故,立即报告上级主管领导,并保护现场。第十三条生产工人安全职责:1、职工必须自觉执行安全生产方针、政策和厂里各项规章制度,严格按本工种安全操作规程进行操作。2、努力学习安全技术知识,提高自我防护能力,正确使用防护用品。3、正确使用和维护保养好设备、安全附件、工具等,不乱开乱动他人操作的设备和电器装置。4、保持工作场所地清洁卫生,通道畅通,班前班后认真进行安全检查,认真执行交接手续。5、发现事故隐患,发生事故和重大未遂事故及时向主管领导汇报,保护好现场,积极参加并开好讨论会。第十四条工厂办公室职责:1、在编制、总结全厂工作时,必须同时将劳动保护工作纳入工厂计划和总结内容。2、协助厂长(副厂长)处理和检查督促有关安全生产方面的文件资料传递工作。23、组织安排好工厂召开的安全生产会议,做好会议记录,协助检查会议决议的贯彻情况。4、各车间、部门通过工厂办公室向厂长(副厂长)汇报请示安全生产情况,联合兄弟部门协同解决有关安全问题,并应及时处理和联系。第十五条防损部门职责:1、负责全厂的消防工作,配置必要的消防设施和消防器材,并加强管理,建立和领导义务消防队,组织开展消防的知识教育和技术训练。2、负责制定全厂要害部门安全保卫管理制度和安全消防制度,定期进行安全检查,防止发生火灾和爆炸事故。3、会同相关部门组织和参加安全生产大检查和专业检查,对查出的隐患,落实有关部门及时整改。4、负责对火警、火灾事故、厂内交通事故、生产损伤

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  • 公司管理制度(1).doc

    北京ⅹⅹⅹ有限公司公司管理制度 2012年4月27日(试行版)第一章基本制度第一条职员上班期间禁止迟到、早退、旷工等现象,有事必须请假经批准后方可有效。详见北京保盛航空服务有限公司《人事管理制度》。第二条职工因个人原因需要请假、休假必须经人力资源部门批准后方可有效。详见北京保盛航空服务有限公司《人事管理制度》第三条职工在公共场合禁止说不利于公司同事团结、不利于公司发展的言辞。第四条职工在办公室内避免大声喧哗、大声进行语言沟通,有事可通过QQ进行交流或者到公司外的阳台交流。第五条每月月末职工要对上月的工作做出总结,并做好下个月的工作计划。第六条职工禁止以任何形式将公司的机密资料泄露出去。第七条职员上班前和下班后要搞好工作区的环境卫生,下班后要关闭电脑电源、电脑显示器、打印机、验钞机等。第八条职工在公司见到领导或同事要主动大方的问好。如早上好、中午好、晚上好、再见等礼貌问候语。详见《礼仪制度》。第九条职工要穿正式的衣服上班,男士避免穿背心、大裤衩、拖鞋;女士避免穿过度暴露的衣服,如背心、吊带裙等。详见《着装制度》。第十条上班期间或下班时间禁止在公司聚会。第二章人事管理制度第十一条考勤制度1.每月工作日期间无迟到、无早退、事假等现象,每人每月100元,按全勤奖励。2.事假:按(基本工资-全勤)/22*缺勤天数。3.病假:有医院的诊断证明书和休假条及缴费收据复印件。按照(基本工资+全勤)*50%/22*缺勤天数。没有医院的诊断书和休假条,按事假处理。4.旷工:不经过公司相关部门允许私自离开公司者;通称为旷工;按照(基本工资-全勤)/22*300%*旷工天数5.早退:早退半天按旷工1天,早退2小时(含2小时)的按旷工半天。6. 婚、产、丧假,按公司有关规定执行。第十二条员工招聘1、各部门根据用人需求情况,填写用人需求表提交给人力资源部;2、人力资源部通过内部和外部两种方式进行招聘。内部主要是通过内部员工介绍(包括朋友、亲属等);外部招聘主要是通过网络招聘(各个招聘网站);3、明确招聘对象、职业、名额、年龄、文化程度、薪金待遇、试用期限等。第十三条员工面试1、收到应聘人员简历之后进行初步的筛选;2、对初步筛选出来的人通知面试的时间和地点;3、人事专员对应聘人员进行初步面试;4、初步面试优秀的应聘者交由人力资源经理进行复试;5、人力资源经理面试合格者则录用;第十四条新员工试用、培训、转正1、确定录用的新员工有从业经历的或有同业工作经验一年以上的,可直接进入岗位试用;2、新员工第一天上班,要到人事部办理入职。包括入职申请表的填写、把新员工介绍给部门主管、安排工位、主管安排培训;3、无相关工作经验者由用人部门主管对其进行为期三天的入职前培训。4、新员工考察期时间为期7天,7天内(包含7天)主动提出离职的无任何福利待遇;5、新员工入职后,均有1-3个月的试用有1个月的观察期,如业务能力达不到规定的标准,态度端正的可延长2个月;在延长的2个月内仍达不到岗位要求的,公司提前3日告知原因,可作辞退处理。第十五条员工辞职、辞退以下为员工非正常原因单方提出辞职的:1、观察期员工单方面辞职以口头的形式向部门主管提出辞职,主管同意后上报人力资源部,人力资源部做好物品的回收(包括笔和本以及QQ);2、试用期员工单方面辞职,应提前3天以书面形式通知用人单位,经主管部门领导批准后报人力资源部,方可办理离职手续。须填写离职申请表和工作交接表;3、正式员工单方面提出辞职,应提前30天填写离职申请表通知用人单位,经部门主管批准后报人力资源部,30天后方可办理离职手续;4、部门主管或经理单方面提出辞职,应提前30天填写离职申请表通知用人单位;经总经理批准后报人力资源部,30天后方可办离职手续;辞退的情况:1、新员工第一个月考察期内不合格者,公司有权无条件给予辞退;2、严重违反公司制度者、屡教不改者,公司有权无条件给予辞退;3、违反国家法律法规不遵守公司合同者,公司有权无条件予以辞退;4、泄露公司机密并给公司造成严重损失者,公司有权无条件予以辞退;5、工作期间绩效不合格、工作不积极、自由散漫者,公司有权无条件予以辞退;6、连续旷工3次以上者、不按公司考勤制度请、销经常迟到者,公司有权无条件予以辞退。第十六条工作时间及劳动报酬工作时间:1、公司实行每周五天工作制,每天工作8小时,每周工作40小时(不含午餐时间),上班时间为上午8:30-11:30,下午13:30-17:30;2、轮流值班时间:周六、日及法定节假日上午9:00-11:30下午13:30-17:00基础工资本公司实行岗位工资制度,,职员工资由岗位工资、工龄工

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  • 公司行政规章制度.doc

    **发展有限公司目 录总 则.3员 工 招 募..4培训制度..6考 勤 管 理 办 法..8休 假 管 理 办 法..9福 利 制 度.11生育保险津贴制度..13困难补助金管理办法15离 职 管 理 办 法.17工作服与工作证管理规定..19用 车 管 理 制 度.20卫 生 管 理 制 度.21报刊杂志的管理办法22工具、耗材领用制度23办公用品与日常用品管理..24总 则一、为建立组织,健全制度,使公司各项管理制度、规范化、,特制订本规定,凡本公司所属员工都应遵守本规定。二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外,皆按本规定办理。三、本公司员工应团结友爱,忠于职守,遵守公司各项规章制度,服从各级主管人员的合理指挥与安排,不得阳奉阴违或敷衍塞责。四、本公司员工应遵纪守法,努力学习科学文化知识,不断提高自身修养。五、本公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高业务水平和工作效率,对外应严守公司商业机密(公司的产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密)。六、本公司员工应尊重公司信誉,除办理本公司指定外,不得擅用本公司名义,严禁用公司名义在外招摇撞骗。七、本公司员工对外接洽事项时(包括电话洽谈),应态度谦和,特别第 2 页 共 18 页注意文明用语,不得满怀不满情绪,有损害公司形象的行为。八、本公司员工应遵守国家法律,严禁有酗酒闹事,吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。九、本公司员工应发扬团队精神,心胸豁达,勤奋敬业,始终保持勤俭创业的精神。十、本制度经行政会议通过后,试用实施,若试用期间有疑问,可向行政部以书面形式提出意见,再由行政部组织会议研究修订,其他任何人员不得擅自修改。行政部2008年1月1日员 工 招 募为了开发人力资源,为公司注入新的血液,规范公司的员工招募如下 :一、招聘1、准备:各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员增补单,经总经理批准后交行政部进行招聘。2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘,以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐,但必须按规定程序进行。3、初试:应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试,技术人员、销售人员需进行笔试。3、复试:行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试,再把最后结果通知行政部。二、录用1、经复试合格的人员接到通知后,按其指定日期到行政部办理入职手续,并缴相关证件(学历证、身份证复印件各一份,照片两张),由行政部统一安排岗前培训。2、凡应聘者有以下情形之一者,不予录用。1)曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。2)经指定医院体检不合格者。3)未满16周岁的未成年公民。4)品性恶劣,经其他

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  • XX集团采购管理制度.doc

    采购管理制度1 总则 1.1 为加强公司的采购管理,明确采购责任,规范采购工作,简化采购流程,为公司的生产经营及营销渠道的产品供应链提供适质、适时、适量、适价、适地的物资和服务,结合公司实际情况,特制订本制度。1.2 本制度适用于公司的物资采购、物流采购、外协加工、技术服务等各类经济往来业务。1.3 公司采购管理工作以优质的质量、合理的价格、准时的交货期、先进的技术、满意的服务为宗旨,以最大限度维护公司利益为原则。1.4 采购人员在遵守国家有关法律法规的情况下,严格按照本制度对采购工作进行管理。2 职责2.1 采购部是公司物资采购的归口管理部门,负责物资需求信息的汇总、提出采购申请、制订采购计划、供应商选择与管理、价格谈判、参与采购验收及结算付款申请等工作。采购部主要职责如下:a、掌握公司所需主要物资的市场行情,依据市场趋势加以分析,为公司领导及有关部门提供决策信息,以利于控制和降低生产成本。b、掌握物资供应来源,对每项供应渠道加以调查,配合公司相关部门建立完善的供方管理系统,并实施对供方的考评。c、参与物资采购询价、比质、比价。d、根据采购计划安排实施采购工作,确保及时准确,保质保量地完成物资采购计划。e、对采购物资的数量及质量负责,并对质量异常和质量纠纷妥善公正地处理。f、负责对物资采购付款的审查。g、负责建立人员培训计划并在实际工作中不断地提高每个员工的工作能力和业务素质。2.2 物资需求部门填制物资需求单,经部门主管审批签字后报采购部汇总审核。2.3质检部负责采购物资的质量检验,出具验收报告等工作。2.4仓储部协助开展物资验收工作,办理物资入库手续及进行物资登记与保管。2.5 财务部负责按采购合同进行采购付款审核、办理付款作业并做相关账务处理。3 管理原则采购作业需明确各不相容岗位职责分离的原则,以达成有效的采购制约与监督。3.1请购与审批岗位分离。3.2供应商选择与审批岗位分离。3.3采购合同或协议的拟定与审核、审批岗位分离。3.4 采购、验收与记录岗位分离。3.5 付款申请、审批与执行岗位分离。3 采购方式及限额3.1 招标采购3.1.1 招标采购适用对于大宗、贵重和批量性物资的采购。3.1.2 对物资采购的所有条件,包括物资名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则以及投标押金等信息予以详细列表,登报公告3.1.3 在规定时限内收齐投标供应商的标书并准备开标工作3.1.4 根据供应商报价、服务等进行评标,确定中标单位3.1.5 招标及竞争性谈判采购至少有三人以上的单数人员参加,其中应有法律事务、质量、技术、财务、审计人员参加,并且利用专家参与技术等谈判。谈判记录应有参加人员的最终意见及签字。3.1.6 招标过程出现舞弊行为或结果高于底价时,采购人员有权废标,以议价处理3.2 询价采购3.2.1 询价采购适用于对不列入招(议)标、定点采购范围的物资,公司采取询价方式选定供应商。3.2.2 询价采购应对三家以上的供应商提供的报价、技术配置、质量体系进行比较,以确保所采购物资的价格具有竞争性。(紧急采购、战略合作采购、定点采购、近期已采购并确认的同类物资不受此限)。3.2.3 询价采购过程中,应对公司已评审供应商体系内的不同厂家优先进行询价,必须有询价以外人员参与价格谈判及供应商的选择,询价单要有相关人员签字确认。3.3 定点采购(期限合作采购)3.3.1对采购频繁,年积累采购量较大,已构成稳定供应来源,并且难以通过招标进行采购的物资,应采取定点采购方式选择供应商。3.3.2定点供应商应通过招标的方式确定。公司通过招(议)标方式确定物资供应定点供应商,通过招标谈判一次性确定下年度该物资供应量和供应价格,下年度执行中由定点供应商在合同期内按合同价格对招标项目进行定点供应,不得任意变更。3.3.3根据需要,针对某一类物资可确定一家或两家定点供应商。3.3.4 公司采购部和其他相关人员组成联合小组对供应商进行考查,确定的定点供应商,经批准后列入供应商评审体系。定点供应商每年考察一次,随时进行抽查比价。3.4 紧急采购3.4.1 紧急采购必须附有形成紧急采购的书面说明,并经采购部经理审批。3.4.2 建立紧急采购的绿色通道,对于紧急合同,公司相关部门先予以通过,之后进行追踪审核。3.5 战略合作采购战略合作采购是指已经与供应商签署了战略合作协议的采购。4 采购业务流程4.1 采购计划(申请)4.1.1 采购计划必须按照公司销售计划、生产计划、长远规划等专项资金计划、库存管理、厂商情况及采购管理的实际编制,采购主体单位编制计划,各计划编制主体审核汇总后编制公司采购年、月采购计划。4.1.2采购部门应根据公司下达的年度、月度工作任务情况制订出生产运营发展所需的物资用量计划,确保本部门计划符合运营和发展的需

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  • 公司必备管理制度.doc

    公司必备管理制度第一章组织分工管理制度高速发展的社会要求企业必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的惟一正确的手段。 它主要包括以下几个方面:一,权责划分办法第一条 公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。第二条 本办法按本公司组织系统分为:董事长,总经理, 经理,承办员等4阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表以下简称本表中。第三条 表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿:实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。第四条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。第五条 本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管酌情办理。设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。第六条任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。第七条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。二,公司董事会工作职责管理办法第一条 通过公司的重要规章制度,订立劳动合同。第二条 讨论通过本公司章程的修改。第三条 决定聘用总经理、工程师、会计师等高级职员。三,公司董事长工作职责管理办法董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下;第一条主持召开股东大会董事会议并负责上述会议决议的贯彻落实。第一条提名公司高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。第一条决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式并报董事会批准和备案。第一条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。第一条签署批准调入公司的各级管理人员。第一条组织拟定或修改公司章程,管理制度和业务工作程序。六公司总经理工作职责管理办法第一条执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的还本付息和利润指标。第一条组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。第一条健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。第一条 做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。第一条坚持民主集中制的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。第一条加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。第一条具体主管办公室,人事培训部,财务部,工程部,市场部,销售部等各部门工作。七,公司副总经理工作职责管理办法第一条对总经理负责、协助总经理抓好各项工。作第一条熟悉和掌握公司情况并及时向总经理反映;提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手。第一条具体抓好公司的生产。第一条协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。第一条 总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本公司各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次,会议纪要须以书面形式向董事长汇报。第一条总裁根据工作需要可配备助理一人。第一条 下列各项管理制度的建议、推行与修订。1.生产管理、质量管理、设备管理制度;2.技术管理、开发管理制度;3.物资管理制度;4.会计账务、成本管理制度;5.材料编号、成品编号的设(修)订;6.新产品的成本预估及售价拟定;7.负责公司的印章管理;8.负责公司的合同管理和法律事务;9.负责公司的营业证照管理;第一条负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核。第一条编制每月工资报表并配合财务总监审核薪金发放表。十一公司财务部职责管理办法第一条负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。第一条根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。第一条搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。第一条组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。第一条严格财务管理,加强财务监督督,促财务人员严格执行各项财务制度的财经纪律。第一条负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。第一条负责公司现有资产管理工作第一条原物料进出账务及成本处理;外协加工料进出账务处理及成本计算,各产品成本计算及损益计算;预估成本协助作业及差异分析。第一条经营报告资料编制;单元成本、标准

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  • (精品推荐) 适用各种企业管理制度汇编.doc

    企业管理企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的活动过程。并能实行行之有效管理,从而使企业获得最大的经济和社会效益。增强企业发展后劲,做大做强企业。使企业强起来,职工富起来。结合企业管理实际,根据国家法律、法规,和现有条件自身情况,本照 合法、合理、具体的原则,在此基础上制订该管理制度,目的是:使企业职责明确,运作平稳、流畅、高效,团结奋进,开拓创新,使企业更加繁荣昌盛!第一章 行政管理一、总经理岗位责任制1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。3、 拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。第 1页5、 定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况。6、 加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。7、 定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。8、 充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。二、生产部经理岗位责任制1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。负责生产任务完成。2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈 。3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。第 2页7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。8、注重生产节能降耗,减亏增效,逐步实现清洁生产。三、质量部经理责任制1、认真贯彻执行国家《产品质量法》、《水泥质量管理规程》等方面的法律、法规和政策。协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作。2、负责企业质量管理工作,确定企业质量方针目标,根据市场的动态制订产品 质量发展规划,在总经理的领导下对公司的质量管理工作负主要责任。3、督促检查企业各部门质量工作的开展情况,确保各项质量按规划完成。4、加强原材料进厂管理,随时掌握企业产品质量情况,做到心中有数,针对薄弱环节,对影响产品质量的重大技术性问题,组织有关 人员进行分析、检查、总结并做好实验研究。5、对内负责协调、改善处理重大质量事故,对外组织相关人员处理质量纠纷,认真对待、处理用户所反映的问题,树立维护企业形象。6、熟悉企业产品质量状况,正确指导生产,负责产品质量的奖惩工作。对一贯重视产品质量的先进典型进行表彰和奖励;对出了严重质量事故的,及时查明原因,严肃对待,情节恶劣的要给予经济处罚或降职处分。7、负责组织抓好质量管理教育,领导开展质量活动,评价产品质量情况,对产品质量难题进行攻关。 8、为拓展市场,提高知名度,配合搞好售后服务和征求用户意见。搞好信息反馈工作,根据用户意见研究持续改进提高质量的措施和办法。第 3页9、对企业的生产成果进行监督、考察和检验。积极抓好新型混合材料(助磨剂)等的应用提高工作。四、行政部经理岗位责任制1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。5、负责本公司职工各类业务技能的培训、教育、计划、安排、协调工作。6、负责加强考勤、卫生、食堂、宿舍、车辆、出差等后勤管理工作。7、负责公司的印章、文件、证照、传真、劳动合同、办公用品的领用保管工作。8、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研

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  • 安全生产管理制度11.docx

    有限公司说明1、拟成立公司的投资人(所有投资人)需在制度最后一页签字;已成立了的公司则在制度的最后一页日期处盖章并加盖骑缝章;2、该制度文本必须是打印稿(不能是复印件),参考文本中空格部分不是手工填写,而只是提醒输入内容,须打印,不要下划线;3、签名必须是投资人(所有投资人)亲笔签名,不可由经办人代签,否则视为无效。                             深圳市有限公司20xx年05月03日  第一章  公司概况第二章  安全生产责任制度第三章  安全生产业务操作规程第四章  文件和档案管理制度第五章  安全生产费用提取和使用管理制度第六章   安全例会制度第七章  设备、设施、货物安全管理制度第八章  安全生产教育和培训制度第九章  安全生产奖惩制度第十章 事故统计报告第十一章 安全生产监督检查制度第十二章 事故处理应急预案安全生产管理制度第一章 公司概况深圳市**有限公司成立2016年11月25日,注册资金为500万元,经营范围是:普通货运法定代表人是 (董事长):善  分管安全生产(总经理):兵  车队管理员(安全主任):鑫  车队管理员(管理员):陈  车队管理员(车队长)罗小   车队管理员(GPS监控员):元核准成立公司名称:深圳市0000方有限公司  第二章 安全生产责任制度总  则安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理 , 消除各种隐患 , 防止行车事故的发生 , 提高运输的经济效益和社会效益。根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。细  则一、管理机构及工作职责公司安全生产第一责任人是公司的法定代表人,对本公司的安全生产负全面责任。现任命公司法人张保安为安全生产第一责任人,主要工作职责是:1.建立、健全本单位安全生产责任制;2.组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;3.组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划;4.保证本单位安全生产投入的有效实施;5.督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;6.组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;7.及时、如实报告生产安全事故。安全生产直接负责人是分管安全生产的负责人。现任命罗**为公司安全生产直接负责人,主要工作职责为:1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。4、培训驾驶员掌握汽车基本原理 , 及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。企业安全员为安全管理人员。现任命罗小兵为企业安全员,主要职责为:1、贯彻有关安全生产法律、法规、制度和标准,并检查执行情况;参与制订、修订有关安全生产管理制度,并监督、检查执行情况。    2、协助安全生产直接责任人编制安全技术管理规范和方案并督促实施。    3、制订安全活动计划,并检查执行情况。     4、协助安全生产直接责任人搞好职工教育和考核工作。     5、深入现场进行检查,制止违章指挥和违章作业;发现隐患及时整改,作好记录。对于车间无力整改的隐患,要采取有效的防范措施,并向直接责任人和上级有关部门报告。   二、驾驶员的岗位职责严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等有关交通安全的法律法规及公司的有关安全管理规章制度,确保安全行车,杜绝和减少事故发生。1、积极参加安全技术培训学习,提高驾驶技能和安全防范意识。2、严格执行安全行车三检测,经常对车辆进行检查及时消除事故隐患。3、在运输过程中发现车辆故障或道路、现场影响安全行驶时,应立即向主管领导报告,以便得到及时解决。4、加强对车辆的维护保养工作,做到车辆定期保养,及时维护,降低消耗,确保车辆安全技术性能良好。5、按时进行车辆安全技术检测,综合性能检测及二级维护检测工作。6、停放车辆应选取安全的地点和位置停放,严禁在危险路段停放车辆。严格执行安全第一的指导方针,做到不开疲劳车、带病车,不超速行车、酒后行车,不将车辆交无关人员驾驶。   第三章 安全生产业务操作规程一、货物装卸载1、不可在满载举升中途突然将升降手柄推向下降位置。 如发生此操作失误,车厢猛然冲下,会给车架带来很大的冲击力,甚至发生意外事故。因此,应尽量避免上述操作,如有特殊情况需要也必须小心操作,尽量放慢降落速度,必须泥头车因为超载而把路面压塌切忌勿猛然将车厢落到底。2、不可使用猛提车—猛刹车卸货。由于猛提车的惯性力很大(一般是额定举升力的5-20倍),极易造成车架永

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  • 公司管理制度-员工手册.doc

    河南兴恒投资有限公司HeNan XingHeng lnvestment Co.,员工手册二零一一年十二月八日目录第一篇企业概要 一、前言…………………………………………………………………3 二、总经理致辞…………………………………………………………4 三、公司概况……………………………………………………………5 四、企业文化………………………………………………………… 6 第二篇员工须知 一、员工仪表仪容………………………………………………………7二、员工行为规范………………………………………………………7三、员工基本职责………………………………………………………8四、员工聘用……………………………………………………………9五、考勤管理……………………………………………………………11六、考核管理……………………………………………………………15 七、员工奖惩……………………………………………………………15 八、薪资管理……………………………………………………………19 九、培训管理……………………………………………………………20十、员工福利……………………………………………………………20结束语 前言 超越自我 追求卓越欢迎您加盟兴恒大家庭,愿兴恒能使你的人生变得更加亮丽和辉煌! 河南兴恒投资有限公司善于吸才、纳才,还善于用才和育才,我们遵循以人为本的用人理念,把员工的成长作为自己的责任,积极为员工的发展提供平台和机会。 对于兴恒投资的员工,我们对您的支持与帮助即开始于您加盟兴恒投资的第一天。这本员工手册就是旨在帮助您了解新的工作环境,使您了解兴恒的方针政策,是全体员工必须遵守的各种规章制度。从而使您尽快地熟悉并适应兴恒的环境,能够与兴恒融为一体,扬起人生事业的风帆,驾驭兴恒的大船,共同驶向成功的彼岸。作为新世纪的兴恒员工,应不断地努力、锻炼和提高自己,去超越自我、追求卓越!最后,衷心地希望您在兴恒工作顺利、事业有成,活出生命的真精彩! 兴恒投资人事部二零一一年十二月八日 总经理致辞各位亲爱的兴恒同仁:您好!欢迎您加盟兴恒投资并将其作为您的事业和追求,这里将成为您事业腾飞的起点和生活的新天地!兴恒投资成立于2011年7月,短短的几个月时间,兴恒投资已走出一条适合自己发展的光明之路,取得了骄人的成绩。兴恒发展至今,每一步都充满了艰辛和汗水,而这一切都离不开兴恒的每一位员工,是你们的共同努力赢得了今天的成绩。我们强调优秀的专业团队、先进的管理制度以及创新的商业模式,致力于协助优秀的创业者共同打造一流的企业。公司组织结构完善,确立了以决策委员会负责制的公司管理模式,下设执行董事、执行监事、总经理、行政部、人事部、财务部、企划部、项目部、投资部、风控法务部等职能部门,组建了一支涵盖投资、证券、法律、管理等诸多领域优秀人才的高素质精英团队。 在今后的发展道路上,我们将继续秉承兴达天下、恒则致远的核心理念,集兴恒人的专业素质为一体,立足国内,面向世界,为二十一世纪投我国资行业的发展和社会主义现代化建设努力拼搏,创出一片属于自己的美好天地。最后衷心地祝愿大家在兴恒投资工作期间事业有成! 总经理:二零一一年十二月十五日第一篇:公司概况一、公司简介兴恒投资简介河南兴恒投资有限公司成立于2011年7月,注册资金壹亿元人民币,公司专注于投资早期的高科技企业和成长型企业,确立了以实业投资为主、项目融资为辅,多种金融投资业务并存的发展方向。我们强调优秀的专业团队、先进的管理制度以及创新的商业模式,致力于协助优秀的创业者共同打造一流的企业。公司组织结构完善,确立了以决策委员会负责制的公司管理模式,下设执行董事、执行监事、总经理、行政部、人事部、财务部、企划部、项目部、投资部、风控法务部等职能部门,组建了一支涵盖投资、证券、法律、管理等诸多领域优秀人才的高素质精英团队。二、企业文化我们的使命: 共同成长;我们的精神:投资兴恒、合作共赢;我们的文化理念: 兴达天下、

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  • 公司品牌管理制度.doc

    河南森源集团品牌管理制度第一章总 则第一条 为加强公司品牌管理,确保品牌资产保值和增值,塑造森源良好的品牌形象,保护企业信誉,特制定本制度。第二条 本制度中的品牌内涵包括公司名称、商标、徽记。第三条 本制度根据中华人民共和国《公司法》、《商标法》和国家有关法规,结合本公司实际情况而制定。第四条 本制度所称公司名称是指经工商行政管理部门批准注册。第五条 本制度所称商标是指经工商行政管理部门批准注册的艺术图形和商标名称。第二章品牌管理机构第六条 公司品牌的管理机构包括公司总经理办公会和公司办公室。第七条公司总经理办公会是公司名称、商标和徽记管理的最高决策机构,其职责包括:(1)审批各部门关于豫森源名称、商标、徽记的使用申请;(2)审批各项豫森源名称、商标、徽记管理制度;(3)审批豫森源品牌发展规划;(4)审批豫森源品牌年度推广计划;(5)对相关豫森源品牌的各项重大事项进行决定。第八条 公司办公室是公司名称、商标和徽记管理的执行机构,在总经理领导下开展工作,其职责包括:(1) 制订和修订豫森源名称、商标、徽记管理制度,并监督执行;(2) 组织制订豫森源品牌发展规划,组织制订豫森源企业品牌年度推广规划;(3) 组织制订豫森源品牌宣传推广规范,并对各部门的宣传内容进行审核;(4) 组织进行品牌资产评估;(5) 组织对品牌相关重要问题的研究;(6) 管理豫森源名称的注册、变更等事务;(7) 管理豫森源商标的注册、保护、续展、使用和转让等事务;(8) 组织对涉及豫森源商标侵权的维权活动。第三章公司名称、商标、徽记的使用管理第九条 凡使用公司名称、商标、徽记的单位,必须提出书面申请,报公司办公室。公司办公室要对申请单位的资格、声誉、产品质量水平、质量管理和质量保证能力进行严格的审查,提出意见,报公司总经理办公会审批。第十条 公司总经理办公会审批通过的申请,由公司办公室在法律顾问的协助下,草拟并组织签订公司名称、商标、徽记的使用授权协议,协议中要明确规定授权方和被授权方的权利和义务。第十一条 经公司批准成立的分公司,允许称公司××分公司,并使用公司的商标和徽记。第十二条 取得使用公司名称、商标、徽记资格的单位,必须在批准的产品上按照规范的名称、规定的格式使用公司名称、商标和徽记。第十三条除公司同意的单位外,使用公司的名称、商标、徽记的单位,必须按时给公司交纳品牌管理费用。对于不按时交纳品牌管理费用的单位,公司可以根据授权协议规定,取消对该公司名称、商标、徽记的授权。第十四条 使用公司名称、商标、徽记的单位,必须接受公司的监督检查,对于不接受检查或严重违反公司宣传规范的单位,公司可以根据授权协议规定,取消对该单位使用公司名称、商标、徽记的授权。第四章豫森源品牌推广管理第十五条 公司办公室是豫森源品牌推广的管理部门,负责企业品牌的广告推广,对公司各部门品牌广告推广方案进行审核。第十六条 公司办公室是豫森源对外宣传的管理部门,组织开展公司的对外宣传工作,对公司各部门对外宣传内容进行审核。第十七条 公司办公室和其他部门在工作中要保持紧密的协调,参加对方所举办的相关工作会议,保证公司品牌推广和对外宣传工作协调、有序进行。第十八条 公司办公室制定企业品牌推广计划,并组织实施该年度内企业形象广告、企业品牌推广活动。第十九条 公司办公室开展企业形象广告工作时,在豫森源发展战略的基础上,必须充分调研公司各部门的需求和意见,与各部门密切协调,使本办工作能够切实对各部门的工作起到促进作用。第二十条 使用豫森源商标的单位,可以根据本单位的营销需要自主开展产品品牌广告工作,制定本单位产品广告推广计划,并组织实施。第五章品牌推广流程第二十一条 品牌推广流程包括豫森源品牌推广计划编制流程、部门单位企业品牌推广申请审核流程。第二十二条 豫森源企业品牌推广计划每年制订一次,所有编制工作自前一年度的11月着手准备,在计划年度的1月15日前完成。第二十三条 豫森源品牌推广计划编制流程如下:(1) 公司办公室发出品牌工作会议准备通知;(2) 公司各部门准备对企业品牌广告推广的具体要求、建议、设想;(3) 公司办公室组织召开相关各方参加的工作会议,充分讨论各方对企业形象宣传的需求和建议,最终确定当年公司品牌推广工作内容;(4) 公司办公室根据会议讨论结果制订豫森源广告年度企业品牌推广计划提案;(5) 总经理办公会审议豫森源年度企业品牌推广计划提案,并做出审议决定;(6) 公司办公室根据总经理办公会审议决定制订豫森源年度企业品牌推广计划正式稿。第二十四条 公司部门单位企业品牌推广申请审核流程如下:(1) 部门单位就营销工作中出现重大的企业品牌推广需求向公司办公室提出预算

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  • 安全生产管理制度(制造业).doc

    各级人员安全生产职责第一条 安全生产是公司的一项综合性工作,必须实行多元、全方位、全过程的管理。依照《中华人民共和国安全生产法》的有关规定,为规范各级人员和各职能部门的安全职责,是公司的各项环节都能密切配合,共同搞好安全生产,特制定本职责。第二条 各级行政正职是部门安全第一责任人,对安全生产负全面的领导责任。各级行政副职是自己分管工作范围内的安全第一责任人,对分管工作范围内的安全工作负领导责任。第三条 各级、各部门都应在自己不同的工作岗位上,贯彻安全第一、预防为主的方针。执行国家有关安全生产的政策、法规和上级的有关规定,对安全工作要密切配合,相互支持,在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。(以下简称五同时)第四条 各级领导人员除应履行本规定中所列的安全职责外,还应完成上级或主管领导临时交办的安全工作任务,并对所属部门人员履行安全职责的情况,进行督促检查。安全领导小组负责对本公司各级人员职能部门安全职责履行情况进行监督监察。对安全责任履行好的应予以表彰和奖励;对违反安全职责不负责任、失职造成的事故,应对照本职责分清责任,按有关规定进行追究。公司各级领导人员的安全职责总经理的安全职责1.总经理是本公司的安全第一责任人,对本公司的安全生产和本规定的执行,以及各级各部门安全生产责任制的建立、健全与贯彻落实,负全面的领导责任。2.认真贯彻执行国家有关安全生产、劳动卫生的方针、政策、法规和上级的有关规定,并负责组织贯彻落实。3.组织制订公司安全生产规章制度和年度安全目标计划,审定有关安全生产的重要活动和重大措施,按企业控制重伤和一般事故的目标,层层落实,分级控制,确保年度安全目标的实现。4.负责建立和完善安全生产保证体系,并协调本公司部门各负其责密切配合行政搞好安全生产工作。5.建立有效的安全监察兼职部门,按规定配备合格的安全监察人员,健全安全监察体系,完善安全监察手段,支持安全检查人员认真履行安全监察职责,主动听取安监等部门的安全工作汇报。6.审定安措计划,并保证所需费用的落实。7.每月主持召开一次安全情况分析会,及时研究解决安全生产中存在的问题,组织消除重大事故隐患。8.至少每季度对车间进行一次全面的生产现场巡视检查,每月深入现场、班第 1 页组检查生产情况不少于两次,掌握一线实际情况,听取职工对安全生产的意见和建议。9.贯彻重奖重罚原则,审批安全奖惩办法。10.组织制订并实施公司安全生产事故应急处理预案,对性质严重或典型的事故,应及时掌握事故情况,必要时召开事故现场会,提出防止事故重复发生的措施。11.认真贯彻《劳动法》《安全生产法》和《职业病防止法》,依法处理劳务纠纷。及时为职工购买工伤保险。总工程师、副总工程师的安全职责1.总工程师对本公司的安全技术工作负全面的领导责任。副总工程师协助总工程师,承担分管工作的安全职责。2.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和上级有关规定。3.组织编制年度安措计划,检修项目的安全技术措施。4.领导技术监督和技术管理工作。负责组织编制并审批现场规程和规定,并根据情况的变化,及时组织修改,补充完善。5.参加并协助生产厂长召开好每月一次的安全情况分析会,经常听取安监部门的安全情况汇报,参加或组织研究重大隐患的治理工作和安全生产中遇到的问题。6.负责组织岗位技术培训及特种作业人员的培训、考试、取证工作。7.参加安全大检查;经常深入生产现场,检查、指导安全工作,制止违章违纪行为,及时组织解决安全生产中出现的重大安全技术问题。8.参与实施公司的安全生产事故应急处理预案,解决实施过程中的技术问题。9.参加或主持有关事故的调查处理。总经理助理的安全职责1.组织所属职能部门,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和上级有关规定,并把围绕安全生产所要做的主要工作列入年度工作计划,组织实施。2.每月至少两次深入生产现场和自己分管工作范围内的部门,了解安全生产情况,检查所属部门安全职责的履行情况,制止违章违纪行为。3.做好安全生产事故应急处理的协调、配合工作,负责督促自己分管的部门,接受安监部门的安全监察,做好事故的统计报告工作。对自己分管工作范围内所发生的事故负领导责任。4.对职工要进行安全思想教育,树立安全第一意识。应组织职能部门为新建、扩建工程及时培训合格的技术骨干工人,做好新工人入厂的三级安全教育和上岗前的培训考核工作。5.应认真贯彻落实国家、公安部及有关上级关于消防安全的政策、法规及规定,健全保卫管理制度,落实安全防范措施,加强对重点要害部位的检查督促,定期组织治安、消防安全检查和防火演习。6.组织有关职能部门,健全机动车辆管理制度,制订安全行车措施,并负责督促实施;教育全体驾驶员严禁违章行车;配合当地公安部门做好交通

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  • 公司规章制度.doc

    公司规章制度(暂行)公司规章制度是企业最重要的管理制度之一,它与国家法规及企业其他相关章程、制度等一起构成企业规范化、制度化、标准化管理的基础,是保证企业从事正常生产经营活动不可缺失的基本前提。同时,它又是员工保障自己合法权益的重要依据。随着公司的发展,制度中规定的条款都有可能随之相应修订。不过任何条款的变动,都将及时公示告知或以其他方式通知。如有疑问,欢迎与公司坦诚交流,公司将竭力帮助排忧解疑。本手册解释权归厦门绿世界温室工程技术有限公司人事管理制度第一章人事政策人事政策是人事管理原则的具体体现,人事政策由招聘录用政策、晋升和1调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。一、招聘录用政策 1、德才兼备、德为基础;2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神;3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。二、晋升和调配政策1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力;2、强调沟通、重视考核;3、统一调配,为员工提供选择机会;4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。三、薪金福利政策1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平;2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;3、倡导正确的金钱观念;4、为业绩优秀者加薪;5、薪酬保密。四、绩效激励政策1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定;2、激励的方向体现公司的发展政策;3、建立团队归属感和对前途的信心。五、培训教育政策1、培训作为激励政策的组成部分,是保持企业和员工活力的手段;2、对外开放,吸收其它企业先进经验。六、员工关系政策1、尊重;2、和谐;3、共赢。第二章招聘选拔1、人员招聘必须提前提出申请后方可招聘;2、岗位空缺应遵循内部优先之原则; 3、公司所需人才一律公开招聘,择优录用,做到平等竞争、公开公正。第三章入职管理新人请在指定日期到公司行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。1、新进人员的试用期为1-3个月,试用期转正由个人填写《自我鉴定表》部门填写《转正审批表》转行政人事部,作业员转正由行政人事部批复、班组长2(含同等级别)职务人员转正由总经理批复;2、员工在试用期表现不佳或达不到岗位要求,公司可随时停止试用、解除劳动关系。试用期间员工感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距或其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定程序办理离职手续;3、员工入职时应与公司签订《劳动合同》约定双方权利、义务等相关事项。由于员工资料不全或不实造成未能进行用工报备、签订《劳动合同》、缴纳社会保险或造成重复劳动关系的,由员工本人承担由此引发的责任。第四章离职管理员工离职分类1、辞职:员工个人原因辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系;2、劝退:在试用期内达不到公司用工标准,公司与其解除劳动关系;3、辞退(解雇):正式员工严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定情形的,公司予以辞退并解除劳动合同关系。员工离职期限1、未满试用期的员工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由行政人事部正式向员工提出书面劝退书,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动关系;2、试用期满后已转正的员工,如需辞职(单方提出解除劳动合同)必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请,经行政人事部审核后,呈总经理批准。离职工作交接1、员工在离职日期批准生效的当天,凭《辞职申请书》到行政人事部办理物品交接;2、部门物品和工作交接:职务上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时,其上级应对交接过程进行督促;3、公司物品交接:办公用品、工作制服、员工入职时配发物品等移交行政人事部;4、财务欠赊物品由财务部收回。第五章考勤制度1、公司实行国家标准工时制,每天上班7.5小时的工作制度,每周5.5天工作制。因工作需要,公司安排员工加班时员工应予配合,加班费标准依国家有关法规规定支付;2、公司可根据需要变更和调整工作时间;3、员工每天上、下班均需在指定地点刷卡。(1)禁止代(托)他人刷卡,违者给予记大过一次。在职期间两次违反本规定者,劳动关系立即解除;(2)无故不上班或故意不刷卡做旷工处理,旷工另罚两倍薪资,连续旷工五天、月累计旷工七天或一年内累计旷工达十天者,除按旷工天数扣罚两倍薪3资外,与公司劳动关系自动解除;(3)非因公原因超过上班时间刷卡为迟到,未到下班时间刷卡者为早退; 迟到或早退五分钟到十五分钟扣款50元 每月累计超过一个小时的按一天计算第六章薪酬制度1、公

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