保洁管理制度1.0目的明确员工的行为、纪律和工作准则,确保服务品质的一致性2.0适用范围适用于老街坊管理处保洁质量控制3.0职责3.1保洁员负责实施保洁工作;3.2保洁领班负责日常保洁工作监督;3,3管理处负责保洁工作日常的抽查。4.0管理内容4.1保洁员行为准则4.1.1遵守公司管理制度,按公司《员工手册》规定的内容严格要求自己;4.2保洁员工作准则4.2.1服从工作分配,按照《清洁质量标准》要求作业,按时、按量完成各项分配工作;4.2.2熟悉并掌握各《作业指导书》规定的工作内容、工作程序和工作质量标准;4.2.3熟练掌握各种清洁操作方法和各种清洁剂、清洁工具的使用方法,并注意爱护清洁工具,节约能源及原材料;4.2.4工作中遇到不能解决或需上级领导协调解决的问题,须按程序逐级反映(特殊情况不在此列)。对损害小区正常秩序、破坏环境卫生和形象的行为人须及时劝阻和制止,必要时可要求秩序维护员协助解决;4.2.5若在工作期间发现突发案件、火情或险情,应即时报告主管并找保安人员协助处理;4.2.6员工在小区内作业,员工应注意走路轻、说话轻、工作轻,严禁在工作时和休息间大声喧哗或嬉戏打闹;4.2.7员工工作时不得串岗和擅离职守,不准随意进入非本职工作区域参观或逗留;4.2.8员工因工作原因需要进入业主家须先敲门(或按门铃),说明来意后经业主许可下方可作业。4.2.9清洁员工清洁工具使用存放规范4.2.9.1电动工具须另行保管于干燥地方,如吸尘器等;4.2.9.2软水管使用后,应整理盘转好后保存;4.2.9.3清洁剂要标识明显,单独存放于固定地方,应避免容器受损或药液泄漏,盛装清洁剂的容器要盖紧,保持清洁,摆放整齐;4.2.9.4清洁拖把、塑料扫帚须挂放于规定位置,且用于地面和卫生间的拖把应有标识区分;4.2.9.5清洁抹布、毛巾等应清洗干净后晾挂于指定位置;4.2.9.6清洁水桶、撮箕等须洗净后倒置放于指定位置,便于滤水;4.2.9.7清洁小铁铲、鸡毛掸子、棕扫帚等应放置于干燥处,棕扫帚不能用于清扫湿地面;4.2.9.8清洁垃圾袋应存放于保洁间内可以锁闭的工具柜里,不准随意搁置。4.3保洁员纪律准则4.3.1进行擦试玻璃窗作业时,严禁站立于窗台上或翻越栏杆外悬空操作,以免引发安全事故;4.3.2进行高空作业时须事先请示主管,做好安全防护工作后方可作业;4.3.3员工在作业时遇见业主要热情礼貌,任何时候均不得与业主发生争执;4.3.4员工在作业时拾到钱、物等,应及时交到管理处客服中心或交给主管处理不得占为已有或隐瞒不报;4.3.5员工不得借工作之便私拿他人物品据为已用,不得随意翻动他人物品或翻看办公区域的资料。做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不得有偷盗等违法行为;4.3.6员工领用清洁用具或用品,须先由班(组)长填写领料单,客服中心助理或管理处主任签批后到库房领取,同时完善员工物品档案记录和《保洁用品领用登记表》的记录;其余的清洁工具,均须以旧换新,严禁弄虚作假。4.3.7员工请假或辞职,须按照国家《劳动法》和公司《员工手册》的相关规定办理,并完成相应手续。5.0相关文件记录5.1《保洁用品领用登记表》5.2《保洁员工签到表》5.3《清洁日常检查记录表》5.4《员工手册》5.5《员工百分制考核细则》1.0目的减少各保洁岗位工作的失误,保持或提高保洁工作质量2.0适用范围适用于湖天一色管理处保洁员工3.0职责3.1管理处各保洁领班负责每天对所辖区域各保洁岗位进行一次全范围检查;3.2管理处各客服代表负责保洁区域每天检查并在《保洁工作巡视表》和《工作抽检记录表》上填写检查记录和处理意见;3.3管理处主管负责每周保洁区域的检查督促并在《保洁工作巡视表》和《工作抽检记录表》上填写检查记录和处理意见。4.0检查范围及内容4.1楼宇内外4.1.1单元门内外排水沟周边,清洁工具是否随意摆放;有无积水和杂物等;信报箱、门框缝隙与上边缘、玻璃、墙面与墙上标识牌、按钮盒、座椅、电梯门等有无灰尘污渍;《保洁工作巡视表》上的签注时间与记录、检查人员的检查记录情况; 4.1.2单元内楼道:栏杆(扶手)、消火栓(内外)有否灰尘;窗框、窗台有否灰尘与玻璃的明净程度;地面、梯步(侧立面)有否灰尘或污渍;天花有无蛛网灯罩内有无蚊虫残骸;保洁工具间的卫生状况及物品摆放是否整洁;楼道内灯具损坏(或长明)、设施设备(如标识牌、消火栓损坏、门窗异常等)出现故障是否及时报修或向上级反映,是否对报事进行追踪等;4.1.3电梯:瓷砖(或玻化砖)墙面、楼层标识、电梯门滑槽、地面有无灰尘或污渍;电梯门及轿厢壁有否污渍、手印;电梯地垫有无破损及地垫的清洁状况等;4.1.4屋顶平台:屋面与排水沟内有否杂物和积尘,排水沟是否造成堵塞;4.1.5庭院地面、人行通道:无杂物
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车间安全生产管理制度第一条、为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司事业的发展,根据劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况制订本规定。第二条、公司的安全生产工作必须贯彻"安全第一,预防为主"的方针,贯彻执行总经理(法定代表人)负责制,各部门要坚持"管生产必须管安全"的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。第三条、对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑律的,交由司法机关论处。第四条、公司安全生产委员会是公司安全生产的组织领导机构,由公司领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。第五条、各级工程师和技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其它各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。第六条、各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。第七条、各生产单位专(兼)职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。第八条、各机房,生产班组安全员要经常检查、督促本机房班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告本机房、班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。作业员必须熟悉本岗位的操作顺序或经培训后达到作业要求。作业员开始操作前应检查机械设备各部位紧固件是否脱落或松动迹象。调整机器时必须停机,断掉电源,下班时必须关闭所有设备的总电源。第九条、职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。第十条、对新职工、临时工、民工、实习人员,必须先进行安全生产的学习(即生产单位、机房或班组、生产岗位)才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人,必需重新进行安全教育才能上岗。第十一条、从事锅炉、压力容器、电气、起重、焊接、车辆驾驶、杆线作业、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。第十二条、各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。第十三条、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。第十四条、劳动场所布局要合理,保持清洁、整齐。第十五条、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时,主管单位应加强管理,对违反作业规定并造成公司财产损失者,须索赔并严加处理。第十六条、易燃、易爆物品的贮存、使用、废品处理等,必须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。易燃、易爆物品的使用地和贮存点,要严禁烟火,要严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需要动用明火时,必须采取妥善的防护措施。第十七条、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司安委会组织全公司的检查,每年不少于二次;各生产单位每季检查不少于一次;各机房和生产班组应实行班前班后检查制度;特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。第十八条、发现不安全隐患,必须及时整改,如本单位不能进行整改的要立即报告部门负责人统一安排整改。第十九条、公司的安全生产工作应每年总结一次,在总结的基础上,由公司安全生产委员会办公室组织评选安全生产先进集体和先进个人。安全生产先进集体的基本条件:1、认真贯彻"安全第一,预防为主"的方针,执行上级有关安全生产的法令法规,落实总经理负责制,加强安全生产管理;2、安全生产机构健全,人员措施落实,能有效地开展工作;3、严格执行各项安全生产规章制度,开展经常性的安全生产教育活动,不断增强职工的安全意识和提高职工的自我保护能力;4、加强安全生产检查,及时整改事故隐患和尘毒危害,积极改善劳动条件;5、连续三年以上无责任性职工死亡和重伤事故,交通事故也逐年减少,安全生产工作成绩显着。安全生产先进个人条件:1、遵守安全生产各项规章制度,遵守各项操作规程,遵守动纪律保障生产安全;2、积极学习安全生
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管理制度(修)仓库订一、总则为更好地发挥仓库对物资的调配功能,规范仓库的管理程序,促进其各项工作科学、安全、高效、有序、合理的运作,确保作业合理化,特制定本制度。二、入库管理(一)物资请购量管控1.计划内请购:(1)各使用部门根据下月物资需求,查看系统库存,结合采购在途量,评估流转速率。在每月底前编制本部门的下月物资采购计划,以贴近切实需求进行请购。(2)常规物资请购由仓库主导,根据月平均使用量、采购周期编制常规物资备库标准(部分专业使用物资若需扩展到常规物资标准中,由对应部门编制备库标准)。(3)仓库每月结合常规物资备库标准及库存余量编制常规物资采购计划;每季度对常规物资备库标准根据上季度的周转情况做调整。 2.计划外请购:各部门计划外请购根据公司相关采购管理流程要求编制计划外请购单,并由采购部门纳入考核。3.各部门申请物资量过大或请购后长期未使用,造成呆滞三个月以上库存资金,超过部门呆滞库存资金最大控制量部分,仓库与财务提出部门批评项,扣分标准为每超过部门呆滞库存资金最大控制量10%扣部门绩效2分。(二)到货前准备1.到货通知,采购员接到供应商的送货通知后,提前一天将到货批次、到货品种、到货数量等有效信息通知仓库管理员。2.仓库管理员根据到货信息提前做好到货接收准备工作,根据物资性质整理库存预留存储空间。3.货位整理要求按品种整合零散存货点,按先进先出的原则把老库存移至储存前方,留出足够空间,并在整理货位的过程中清理货架卫生,保持仓储空间整洁干净。(三)到货验收1.采购员接到供应商的具体送货到达时间后,通知仓库管理员。2.物资送达仓库后送货员将货物整齐堆放到分拣区,仓库管理员与采购员、送货员共同确定送货数量及包装是否完好,来货物资以采购部门的采购订单为收货依据,并在《送货单》上进行签字,将待验收货物拆装摆放至各库分拣区后整理、归类摆放,方便验收。3.常规物资由仓库管理员按照《采购订单》和供应商《送货单》等凭证对来货进行验收,核对到货物资的名称、型号、规格和数量,一般物资应随到随验,及时收料,大宗物资的验收时间不超过三日;对于成套设备应以出厂说明书所列内容验收;特殊设备和技术要求高的备品,由技术部门、请购人员、采购人员和仓库管理员共同验收。仓库管理员对照《采购订单》数量,清点实际送货数量。3.物资入库前,仓库管理员必须对照货物与《采购订单》、《送货单》所列的型号、数量或规格是否相符,严格检查物资的质量、数量、品种、保质期、外包装等;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,以下情况不得入库:(1)来货物资名称、规格、型号、数量与采购订单不符;(2)未附产品合格证、化验单和技术资料等;(3)表面检查发现损坏、渗漏、锈蚀或附件不全;(4)商品质量低劣、残次;食品接近或超过保鲜期、变质;物资包装破损严重,或者存在其他存放安全问题;(5)无采购订单且不在采购计划内;(6)定制不符合要求。对于验收结果不符合标准的物资,及时通知采购联系进行退、换货工作。(四)到货入库1.验收合格,仓库管理员将《采购订单》在XXXX中生成《采购入库单》,打印并签字办理入库手续,做到帐、货相符。2.《采购入库单》入库单一式四联,黄联交给供货商,蓝联交采购结算使用,红联交财务入账,白联留存,月底装订存档。3.仓库管理员根据系统生成的对应物资条码,对需要贴条码的物资进行贴条贴防盗磁工作。遇破损和数目有差异的物资统一整理归类,告知采购员联系供应商退换补发,合格物资根据物资属性分类、分数目装箱、装袋上架,并填写物资查存卡。4.食品、餐饮库物资要建立健全物资查存卡,写明物资到货期,生产日期,保质期等信息。5.入库完毕,仓库管理员通知各部门申领物资。6.如遇紧急采购事项必须进行库外现场接收,根据以下内容进行:(1)采购员接到供应商的送货通知后,根据《采购订单》编制《现场使用接收单》,并通知仓库管理员、请购人员或使用人现场验收,如验收需技术支持则通知相关技术部门,验收人员在《现场使用接收单》上签字确认。相关技术部门根据分管物资的特性,检验采购物资质量是否合格,并在《现场使用接收单》上签字确认。(2)库外现场收货物资在验收后由采购管理员提交《采购订单》、仓库管理员根据《现场使用接收单》、《采购订单》生成《入库单》,打印并签字办理入库手续,保证账实一致。7.若仓库管理员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由仓库管理员承担。(五)货物存放保管1.存货的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库构造划区分工,合理、有效地使用仓库面积,存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥善存放。2.仓库管理员对所经管的物资,以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。3.凡周转量大的物资用落地堆放方
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附件云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司制度管理办法【制度摘要】业务类别公司治理与管控类适用范围公司本部及所属各单位废止说明原《云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司规章制度管理办法》(李仙江水电〔2010〕317号)废止内容摘要《云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司制度管理办法》是依据国家及上级单位有关规定,结合实际制定的一部适用于公司制度全生命周期管理的办法。《办法》共分六章二十一条,主要明确了公司制度体系框架、制度管理的职责分工以及制度全生命周期管理的主要环节和基本程序,对制度文本编写规范作出了详细说明。此办法的颁布实施,将进一步规范公司制度体系建设,提高制度建设的合法性、统一性、规范性、普适性和可操作性,为强化公司执行力发挥制度保障作用。第一章总则第一条为加强云南大唐国际李仙江流域水电开发有限公司X公司(以下简称李仙江水电公司X公司或公司)制度管理,规范公司制度体系建设,提高执行力,特制定本办法。第二条本办法所称制度,是指依据国家有关法律法规及上级单位有关规定,结合公司实际制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文件,包括条例、章程、制度、规定、办法、细则等。1第三条本办法所称制度管理,即制度全生命周期管理,包括制度计划、修编、审核、发布、实施、评估、动态优化等环节,制度全生命周期管理流程图详见附件1。第四条制度建设应遵循以下原则:(一)合法性:符合国家法律法规和上级规范性文件要求。(二)统一性:公司各项制度协调统一、承接有序,同类制度应相互关联、衔接配套,公司制定的制度不得与上级单位制度相抵触。(三)规范性:制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范。(四)普适性:制度能在一定时间、一定范围内普遍适用,充分汲取相关方意见,为广大员工所认同。(五)可操作性:制度条款规定明确、内容具体、贴近实际,便于执行。第五条本办法适用于公司本部及所属各单位。第二章制度体系第六条李仙江水电公司X公司制度体系以业务范围为基础进行制度分类。公司制度共分为14个类别,分别是:公司治2理与管控、公共事务管理、发展与规划、计划与营销、证券与资本运营、人力资源管理、财务管理、生产管理、安全管理、环境保护、工程建设、党建与精神文明、纪检监察与审计、工会与共青团。第三章职责分工第七条李仙江水电公司X公司总经理工作部是公司制度归口管理部门,主要职责是:(一)宣传贯彻落实上级单位颁发的各项制度。(二)参照制度规范和《大唐国际X公司基层企业管理制度目录》,按制度层级建立健全公司制度体系。(三)组织编制印发公司制度修编年度计划。(四)根据需要,参与或牵头组织重要制度联审,参与或牵头组织重要制度的调研、论证和起草。(五)对公司拟印发的制度进行专责审核。(六)根据需要,参与或牵头组织重要制度执行情况的督查。(七)负责制度管理专业知识培训,对公司各部门制度管理工作进行指导、监督、评价及考核。3(八)负责公司制度管理信息系统的建设及日常维护。第八条李仙江水电公司X公司本部各部门是公司制度管理的责任主体,主要职责是:(一)提出本部门职责范围内的制度修编年度计划和临时修编计划。(二)负责本部门专业管理权限内制度的立项、起草、部门审核,并征询相关方意见。(三)根据需要组织公司重要制度联审。(四)按照部门职责分工,对相关制度的运行情况进行监督、检查、评估,并提出修订、废止的意见或建议。第九条李仙江水电公司X公司总经理工作部负责公司制度合法合规性的专业审查。第四章制度管理第十条制度计划(一)每年12月底前,公司本部各部门明确下年度需要制定、修订、废止的制度计划,经制度归口管理部门审核、公司分管领导分别审批后,形成公司制度年度立项。(二)因工作需要,出现未纳入年度计划的制度修编需求4时,由主办部门提出临时修编计划,根据制度修编情况及重要程度、紧急程度,经部门负责人或公司分管领导审批后,形成制度临时立项。第十一条制度起草(一)制度修编部门按照立项计划组织制度起草工作,要明确任务、要求、责任人及完成时间。对于业务、职责交叉的制度,应由公司分管领导明确一个责任部门牵头,组织相关部门联合起草。(二)制度初稿完成后,应经过修编部门内部的充分讨论并根据制度内容征询相关部门意见,确保各方面意见协商一致。第十二条制度审核制度发布前应依次履行修编部门内部审核和制度归口管理部门专责审核、法律专业审核程序。需要专家联审或会议审议的重要制度,按所涉及内容履行相应程序。1.部门审核。一般制度由修编责任部门内部审核。审核的主要内容包括:(1)是否符合国家法律法规、上级政策要求及公司发展战略、专业工作规划;(2)是否符合公司制度体系建
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**集团培训管理制度第一章 总则第一条:培训目的:为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要,特制定本制度。第二条:培训原则:结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型企业的建立。第三条:适用范围:集团公司及其子公司第二章 培训机构与职责第四条:集团公司培训发展部的培训管理职责一、集团公司培训制度的制订;二、集团公司年、月度培训计划的制订;三、集团公共培训课程的教材选编与培训组织实施;四、培训评估及其改善对策的制订;五、外部培训讲师的联系聘请管理;六、对培训后员工工作的检查与督导;七、协助内部讲师的课件制作与优化;第五条:子公司的培训管理职责一、本店员工培训制度的制订;二、本店员工年、月度培训计划的制订及实施;三、本店中层管理人员派外培训的初审;四、新员工岗位知识培训的组织实施;五、协助培训督导部实施公共课程培训;六、培训评估及其改善对策的制订;第六条:集团公司其他部门培训管理职责本部门员工岗位培训的计划编制、教材选编与培训实施第三章:培训的对象内容形式第七条:培训对象:集团公司和子公司所有已入职员工均为培训对象第八条:培训类别为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。第九条:内部培训本制度所称内部培训是指子公司和集团公司分别或联合组织员工集中上课、技能竞赛、拓展训练的培训活动,由公司内部培训负责人或外聘培训讲师讲课、教练指导,或采用放光盘,录音方式上课等。第十条:外派培训本制度所称外派培训是指公司员工经子公司或集团公司负责人批准带薪(底薪)离岗参加集团外部培训机构组织的培训班学习,以提高专业技能为目的的培训,以提高综合素质和企业管理水平为目的的培训。第十一条:员工知识的培训通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、目标、企业文化、规章制度等,便于员工参与公司活动,增强员工的自信心。第十二条:员工技能的培训通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能,如销售技能、业务技能、操作技能等,与此同时培养、开发员工的潜能。第十三条:员工态度的培训通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神和态度。第十四条:新员工入职培训一、培训目的:使新员工了解公司基本情况和零售行业,接受和认同本公司的企业文化,熟悉公司各种规章制度。二、培训内容:新员工入职单位的基本情况,公司简介及企业文化、职业发展规划、奖惩制度、工作行为规范。三、培训负责人:集团公司培训发展部。四、培训方式:集中授课。五、培训收益记录:在本公司《员工入职培训签到表》中签字确认。第十五条:企业文化培训一、培训目的:使员工了解**集团的企业文化,提高员工对公司的忠诚度。二、培训内容:**集团的发展史,中长期发展方向、组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌、公司文化、员工发展通道等。三、培训责任部门:集团公司培训发展部。四、培训方式:课堂授课。五、培训收益记录:现场考核。六、培训时长:0.5个工作日。第十六条:销售服务技能培训一、培训目的:不断提高员工的销售技巧和服务水平。二、培训内容:销售技能、销售心态、售后及处理异议的服务技能等。三、培训责任部门:1.子公司负责培训员工的岗位工作技能要求(个性部分)2.集团公司培训督导部负责集团的规范技能要求(共性部分)四、培训方式:外派培训、内部培训、技能竞赛 五、培训收益记录:通过考试考核或竞赛,颁发集团的培训证书或技能等级证书第十七条:专业技能培训一、培训目的:提高员工的专业技能水平二、培训内容:销售技巧、服务礼仪、业务技能等三、培训责任部门:集团培训发展部和专业对口部门(创作组及技术主管级)。四、培训方式:内部培训、外派培训、自学五、培训收益记录:考试考核、获取资格证书第十八条:管理能力培训一、培训目的:提高管理人员的企业管理能力二、培训内容:根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的培训内容三、培训责任部门:集团公司培训发展部四、培训方式:外派培训、内部培训五、培训收益记录:课堂作业、考试、培训结业证书第十九条:职业发展培训一、培训目的:为拓展员工的发展空间二、培训内容:根据公司的发展战略目标和员工需求确定三、培训责任部门:集团培训发展部四、培训方式:内部培训,集中授课五、培训收益记录:现场考核第四章:培训计划管理第二十条:培训计划的种类培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种:一、
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芜湖纵深管桩有限公司目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . .10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . .18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . .20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . .21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . .23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . .29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . .32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 511芜湖纵深管桩有限公司第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 2芜湖纵深管桩有限公司4、公司提倡全体员工刻
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传送TO:公司全体员工制拟FROM:行政中心主题:考勤管理制度(共11页,本页为首页)备送:董事长室、总经理室备案文号:CK-ZD[2018]第001号总经理意见:制拟日期:2018-8-1董事长意见:同意考勤管理制度第一章总则第一条:目的为了规范公司员工的上下班行为,正确指引员工考勤,明确员工的考勤记录及方法,为员工结算薪资提交准确依据,按照《中华人民共和国劳动法》及当地政府相关规定,制定本制度。第二条:适用范围苏州市xx服饰贸易有限公司总经理以下全体员工(特殊岗位经总经理特别批准免于考勤的员工除外)。第二章基本内容第一条:基本定义1.迟到:指未办理相关手续,在公司规定的上班时间点,30分钟内未到岗的出勤行为。2.早退:指未办理相关手续,在公司规定的下半时间未到的情况下,30分钟内提前离岗的出勤行为。3.旷工:1)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,30分钟(含)以上未到岗的缺勤行为。2)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,离岗超出30分钟(含)的缺勤行为。3)指请假期限已到,在未办理补假或续假手续的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为。4)指出差计划已满,在公司规定的上班时间内,未办理请假或延期申请的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为。4.加班:1)指公司根据工作需要,要求员工在非规定的工作时间内继续工作;或在法规、制度规定的休息时间内安排员工工作的行为。2)指员工根据工作需要,个人向上级提出延长工作时间以完成本职工作或放弃享有的休息时间申请正常工作,经上级主管部门批准的出勤行为。3)因个人原因造成工作延误而延长的工作时间,或延长工作时间未经主管部门和领导批准的,或个人自主自发的延时工作,皆不符合加班定义,公司也一律不按加班对待。4)员工不在公司办公区内的延时工作(如出差、临时外出),因无法监督加班过程,无法准确统计加班时间,公司也一律不按加班对待。15)公司部门经理以上(含)的管理人员因工作需要延时工作的,一律不按加班对待。6)公司部门经理以上(含)的管理人员延时工作的,不需写《加班申请单》,但须向人事行政部做口头说明。5.请假:1)指员工因故不能正常到岗,在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司规定的请假程序申请假期并获得批准的行为。2)指员工在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司制度规定的休假天数和申请程序,申请正常休假并获得批准的行为。6.出差:指因工作需要、公司公务或领导指派外出,不能在公司办公室或指定办公地点工作,且按照规定办理相关手续的离岗出勤行为。7.外地:指非本市(常熟市)户籍且户籍地距离本市单程达50公里以上者,称为外地。8.打卡:1)指员工在每日上下班时指纹打卡,以准确记录自己的出勤起始时间的行为。打卡后,考勤卡上会准确显示当事人的打卡时间。如果打印不成功,必须重打,直至成功为止。2)员工晚上或休息日加班的,均须执行指纹打卡考勤。9.考勤卡(适用于仓库):指由人事行政部统一置办、发放的,供员工显示、录入出勤时间的硬纸卡。人事行政部负责每日检查及每月月底的收集和统计工作,同时确保于每月的月初将新卡发放到位。10.公休假:按照国家的相关规定,结合公司的实际情况,公司规定:每周的周日为员工的公休假期;公休假一般以周日为执行日,因实际工作需要,在给予补休的前提下,公司及各职能部门根据具体情况,可以调整公休假的执行日。11.全勤:除了法定假及公司规定的公休假以外,全部出勤即为全勤。12.办公区:指公司办公室及指定办公的相关区域。第二条:工作时间1.春夏工作时间(执行阶段:5月1日--9月30日):上午:08:00—12:00;下午13:00—17:00。2.秋冬工作时间(执行阶段:10月1日--4月30日): 上午:08:30—12:00;下午13:00—17:00。3.公司直属网点的作息时间,由营销中心根据具体情况拟定,报主管部门批准后执行。4.食堂工作人员不固定享有每月的公休假期。上班时间也不作具体要求:以保证员工能准时就餐为标准(具体就餐时间根据行政中心的通知执行),无故延误就餐时间,30分钟内按迟到论处,30分钟(含)以上按旷工半日论处。5.车务人员的上班时间参照公司的日常工作时间执行,特殊情况,根据用车通知随时出勤;公休日根据部门的工作情况,如无工作安排,正常休息;如有工作安排,需正常出勤,对公休日出勤,公司适当给予补休。6.卫生保洁人员参照公司规定的作息时间上班,特殊情况需要及时上岗的,根据行政中心的具体通知为准。第三条:上下班考勤、出入和签到1.公司规定员工上下班皆须进行指纹考勤,每天4次,以示自己的出勤情况,如员工因上下班考勤失误或未考勤而造成的出勤统计错误,责任由员工自己承担;如果经行政中心确认,上班无故漏
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上海 有限公司安全生产规章制度汇编现行版本:A/0首版生效日期:20xx年2月10日本版生效日期:20xx年2月10日(受控文件未经批准不得复制)上海 有限公司(通知)〔2016〕05号 签发人: 1编制: 审核: 批准: 日期:20xx.2.8日期:20xx.2.10日期:20xx.2.10关于安全生产规章制度汇编下发的通知各部门:为了进一步更规范企业的安全生产行为,公司对安全生产各项规章制度、操作规程暨危险源,重新进行了评审、修改,并形成了汇编,现印发给你们,希望认真组织员工学习、遵守。二〇xx年二月十日附件:《安全生产规章制度汇编》、《安全操作规程暨危险源》主题词:安全生产规章制度通知上海有限公司二Oxx年二月十日发共印8份目录序号制度名称 页码1安全生产目标管理制度52建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度63安全生产职责74安全生产责任制制定、沟通、培训、评审修订与考核管理制度105安全生产责任制126安全生产费用提取和使用管理制度177工伤保险与安全生产责任保险管理制度2028识别获取、评审更新安全生产法律法规及其他要求管理制度239文件与档案管理制度2510安全生产规章制度和操作规程评审、修订制度2811安全生产教育和培训管理制度3012新建、改建、扩建项目三同时管理制度3213设备设施安全管理制度3314设备设施检维修安全管理制度3415设备设施验收管理制度3616设备报废管理制度3817变更管理制度3918特种设备使用安全管理制度4119安全生产检查制度4220危险作业管理制度4321劳动防护用品配备和管理制度4422特种作业人员安全管理制度4623安全用电的管理制度4724临时用电线路审批制度4825领导生产现场带班制度5026消防安全管理制度5227生产作业现场安全管理制度5328安全警示标志管理制度5529班组岗位安全管理规定5630相关方安全管理制度6131受限空间安全作业规定6332危险物品管理制度6833库房安全管理制度6934女工和未成年人保护制度7035职业病预防管理制度7136事故隐患排查治理制度7237风险评估与控制管理规定7438重大危险源管理制度80339应急预案管理制度8240生产安全事故事件报告、调查和处理制度8541安全标准化绩效评定管理制度8742安全生产奖惩制度89安全生产目标管理制度一、目的明确公司安全生产目标与指标的制定、分解、实施、与考核。二、范围本制度适用于公司范围内。三、管理职责1、公司行政人事部负责本制度的编制、修订、督促检查。2、总经理批准公司安全生产目标。四、安全生产目标的分解和实施1、制订公司行政人事部根据安全生产方针、管理评审的结果、风险评价结果、生产和过程绩效、标准化系统评价结果、改进安全生产管理存在的不足之处,起草安全生产目标和指标,征求基层单位意见后由总经理批准后实施。2、实施总经理负责为实现安全生产目标和指标提供人力资源、财力资源、物力资源以及技术资源。3、目标分解及实施公司行政人事部将安全生产目标和指标以安全目标责任书形式分解到各部门并确保目标和指标实施。4、实施结果考核公司行政人事部负责每年的考核,每年12月进行全年考核并将考核结果公布于员工,做为安全奖罚依据。5、安全生产目标与指标评审及修订公司行政人事部通过考核结果分析安全生产目标和指标的适宜性,及针对内外部条件变化,对目标进行修订。4建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度一、目的为进一步规范公司安全管理人员配备,全面落实安全生产主体责任,根据《安全生产法》等法律法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。二、适用范围1、本制度适用于本公司。2、本制度所称专职(兼职)安全管理人员是指公司从事安全生产管理工作的专职(兼职)人员。三、配备1、明确公司行政人事部为公司安全生产管理机构。2、安全生产管理人员的配备应严格按照国家有关法规要求配备。四、职责1、本制度由公司行政人事部负责制定、维护、更新。安全生产管理部门的主要职责:1.1贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准;1.2组织制定安全生产管理制度并监督实施;1.3编制生产安全事故应急救援预案并组织演练;1.4保证安全生产费用的有效使用;1.5定期组织召开安全生产例会;1.6开展安全教育培训;1.7组织实施安全检查和隐患排查并监督整改;1.8建立安全生产管理档案;1.9及时、如实报告安全生产事故。2、专职安全生产管理人员主要职责:2.1负责安全生产日常检查并做好检查记录;2.2对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查处;2.3对生产作业现场存在的安全
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仓库物资管理制度仓库物资管理制度仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。仓库管理的目的主要是保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。它是企业各种物资周转储备的主要环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。1.物资入库(1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位入库存单各栏应填写清楚。(4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。(5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。(6)各部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单,注明某部门的退料。2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。3.物资出库(1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。(3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。(4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。(5)对于部门领料,属部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他部门领料,必须由部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。(6)对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。4.其他有关事项(1)创造五好仓库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。(2)允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。(3)记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。(4)保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,注明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给予纪律处分。(5)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
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公司管理制度1人力资源管理制度1.1人事管理制度1.1.1聘用第一条一般员工的招聘原则上由企管部统一组织,报总经理批准。部门经理以上岗位招聘由公司管理委员会负责,董事长批准。第二条新员工录用后公司应与劳动者依法订立劳动合同并建立个人相关资料档案,同时约定试用期。试用期间,没有发生被证明不符合录用条件情形的,劳动合同继续履行,否则可解除该劳动合同。第三条公司新员工上岗前应进行健康状况体检。第四条自合同订立之日起,被聘用人员享受公司规定的应该享受的各种待遇。第五条劳动合同的解除、终止和续签:A 解除●员工有下列两种情况之一的,公司可依法解除劳动合同。第一条严重违反劳动纪律或公司规章制度的;第二条严重失职、徇私舞弊,给公司造成重大损害;第三条 在试用期间被证明不符合录用条件的;第四条 在签订合同时,提供虚假资料,采取欺诈手段的;第五条 同时与其他公司建立劳动关系的;第六条 被依法追究刑事责任的;第七条 符合劳动合同法第四十条所述几种情形的。第八条 公司可以依照劳动合同法第四十一条裁减人员。B 终止第一条公司或员工欲终止劳动合同关系,应依照劳动合同法规定履行提前告知的义务(该法规定不需要提前告知的除外),否则依法赔偿损失。第二条被辞退员工如无理取闹以致影响工作秩序,公司将提请公安部门处理。第三条各部门辞退员工须报经公司主管部门审查并经总经理批准方可执行。C 再签第一条合同期满,公司将根据其工作实绩、工作能力和个人小结进行考核。凡考核合格者,在本人自愿的基础上可以续签劳动合同。第二条若一方欲不再签,需提前15天通知对方,双方同意再签,应在合同期满后15日内办理再签手续。1.2 考勤制度1.2.1 作息制度第一条公司员工应自觉遵守考勤制度,月底企管部将考勤记录核查后,送交财务部核算工资。第二条元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋和国庆节按照国家规定休假,月薪制员工平时每月可调休四天。休假采用轮休制,工休可根据各岗位性质,统一安排。工时制员工不享受调休,但加班给予加班补助。第三条迟到、早退10分钟内每次扣2元,迟到、早退半小时扣5元,迟到、早退1小时扣10元。扣款的迟到早退时间以1小时为限,迟到1小时以上,2小时以内为旷工半天。旷工半天罚款30元;旷工一天罚款50元,并扣除全月奖金的30%;旷工两天罚款100元,并扣除全月奖金。第四条 扣罚数额以当月工资为限。11.2.2 考勤打卡制度第一条打卡是记录员工上下班考勤的依据,公司员工必须严格执行本制度。第二条不论日夜班,上班时间必须打卡进公司,下班时必须打退卡。常白班员工每日打卡四次。第三条因工作需要加班,加班结束离开公司时方可打退卡。第四条员工因公迟到、早退时应在门卫保安处登记注明并打卡后方可进入或离开公司。第五条如打卡记录中当班人员未打卡,特殊情况须在24小时内由上级主管出具书面证明,否则按旷工处理。第六条员工打卡情况由保安人员负责监督。第七条严禁请别人代打卡和替别人打卡。1.2.3 病、事假管理制度 A 病假第一条持医院的有效证明,请病假3天(含)以内由部门负责人批准。3天以上呈公司领导审批报企管部备案。第二条病假每月2天(含)以内不扣当月奖金,2天以上7天(含)以内扣除当月奖金的30%,7天以上扣除当月全额奖金。第三条 工伤事故发生后,必须24小时内报企管部,同时企管部向县人事和社会保障局通报工伤情况。工伤事故相关事宜按国务院颁布《工伤保险条例》办理。B 事假第一条员工无特殊事情不得请假。如需请假者,必须先填写请假条注明请假原因并经批准。第二条事假1天(含)以内由主任批准,超过1天由部门经理批准,超过3天以上报分管领导审批,并报企管部备案。第三条请事假一天扣当日工资,1天以上3天(含)以内扣当日工资并扣除当月10%奖金,3天以上7天(含)以内扣当日工资并扣除当月50%奖金,7天以上扣当日工资并扣除当月全额奖金。第四条请假者须提前履行书面请假手续,特殊情况(除不可抗力)可以电话请假或委托代办并及时补办请假手续,无故不请假或未经批准而不正常上班的,按旷工处理。1.2.4 婚、丧、产假管理制度第一条婚假假期7天。第二条产假按照国家有关规定,结合公司实际,进行休假,最长不超过三个月。第三条丧假:员工直系亲属死亡,可带薪丧假3天。第四条需延长休假时间的按事假处理,并履行请假手续。第五条事假结束后未到公司报到者,按自动离职处理(有不可抗力原因除外)。2办公事务管理制度2.1工作服、胸卡、考勤卡管理制度第一条新员工上岗培训时到企管部领取胸卡、考勤
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泾阳县盛和商贸有限公司财 务 管 理 制 度第一章总 则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。(三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。1、流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还 。 2、长期负债,包括长期借款,应付债券、长期应付款等,均由总经理授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。第三章货币资金管理(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖收讫或付讫戳记。3、对零用现金实行定额备用金管理制度:(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制单据报销审批单,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制付款凭证,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。单项在1000元以下的零用支出,所取得的发票单据在7日内报销,临近月末的,在月末之前及时报销,不得跨月。(2)各部门单项支出在1000元以上的,应由用款部门填制借款单,按审批流程报批签字后,到财务部门办理预支款手续,由会计填制付款凭证,凭此到出纳处领取支票或现金。用款部门在购置物品经验收入库等手续办妥后,应及时汇总填制单据报销审批单,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理单项报销手续。如预支款与实际支付不一致时,应在报销时办理多退款(或少补款)手续。单项在1000元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销列账,时限为7天。(3)审批权限规定:①所有支出均由各部门负责人审核后报总经理审核批准;②专项用途资金支出,由总经理审核批准; ③因经营需要代收代付款项,由总经理审核批准,但必须坚持先收后付,不改变原款形式及用途原则。(二)现金管理(1)所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付,即坐支;因生产经营需要从开户银行提取现金,应据实写明用途。(2)按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出、个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。其他特殊情况使用现金需经总经理批准。(3)库存现金采用核定限额管理,每日的现金结存数,不得超过核定的限额,超过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。(三)银行存款管理(1)支票付款必须经过两人或两人以上的签章方为有效。支票和财务专用章,必须分别掌管,不得由一个人包办。(2)必须按顺序号签发支票。签发支票在支票备查簿上登记。(3)不准出租出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。(4)不准签发空白支票,如确属需要,也要填写签发日期和款项用途,并封住最高限额。(五)其他货币资金管理(1)根据业务需要合理选择银行汇票、银行本票、信用卡、信用保证金等结算工具。(2)及时办理结算,对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,应按规定及时转回。(3
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厦门蚁族网信息科技有限公司公司前台工作规范和的管理制度第一章总则公司前台作为公司涉外窗口,经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范前台的工作秩序和员工行为及操作程序,特制定前台工作规范和管理制度,对前台工作进行细化、具体化。适合范围:本制度适用于前台工作人员。管理部门:公司行政部。第二章 电话接待流程及话术1.电话接听:a)接听电话时,首先要热情、精神饱满,因为我们代表着公司形象。电话铃响第二声到第三声的时候,接起电话。话术:您好,蚁族网。 请问您找哪位?不以喂开头,使用礼貌用语。b)接电话的语气要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,禁止在接听电话时,使用不文明语言,或者不耐烦的语气语调。应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,多使用礼貌用语,如:谢谢您、请问还有什么可以帮您的吗?、不用谢等等。2.来电转接:a)来电转接时,首先要确认接听人在座位上,并且确认其可以接听电话(是否在接听手机或者与领导汇报工作)。尽量不要告知来电者公司人员的电话,尽量采取留下联络方式通知公司同事,回电给对方的形式。话术:好的,请您稍等,帮您转接。(确认可以接听) 不好意思,他现在不在座位上/正在接听电话/目前外出不在公司,不方便转接。是否需要帮您留言,或者留下您的联系方式,稍后请他回电给您? (不方便接听或不在位子上)。b)对方找的如果是总经理,又知道总经理姓氏,则需要礼貌的问清楚对方的姓名、公司,要有一定的辨别能力,辨别无关电话和重要电话的区别。重要电话来电转接,做好记录,如遇推销,无法说出需转接者姓名的电话,或者与公司无关的来电,就要以礼貌的借口拒绝。婉拒话术:请留下您的联系方式,如果需要我们会与您联系。3.来电记录:a)做好来电记录,主要是需要留言的来电和需要回电的来电记录。填写电话留言条(来电者姓名、公司、转达事宜、联系电话、来电时间)放在明显的位置,并提醒同事。b)留言一定要及时转达给有关部门或者相关人员。4.其他注意事项:a)让对方先挂线。在接听电话、打电话给客户或者打电话给上级领导时,应有礼貌的等待对方先收线,这样整个电话才算圆满结束。b)如果没有在前台,要留心前台电话铃响,要尽快用附近电话接起,并礼貌接听。c)如果要离开公司或者暂时不能接听电话,需要提前告知上一级领导或者同事代为留意接听电话。第三章访客接待规范厦门蚁族网信息科技有限公司1.外来访客接待:a) 遇到有访客来,应立即起身招呼来访客人。面朝向来访者点头,微笑致意。您好!请问您找哪位?您贵姓?是否有预约? 如有需要,要填写来访登记表。了解其所拜访对象,请来访者到洽谈间或者会议室等待,立即联系被拜访者或者相关人员,并为客人倒水。b) 如果来访者等待时间过长,被访者还在忙,要主动关照一下来访者,并向其说明一下,并提醒被访者,询问是否需要相关其他人员先接待等。c)接待来访客人时,应尽量避免来访者经过或滞留在办公区域,如果经接洽者允许,可以有前台引导来访者进入办公区域。d)如果遇到拜访对象不在,应让来访者在洽谈间等待,立即联系被访者,告知其有来访者,看是需要来访者等待,还是另约时间。再委婉告知来访者。e)送客:客人离开时,要起身、面带微笑礼貌送客。话术:请您慢走、您辛苦了、再见。等等。客人走后,要及时将客人使用过的一次性杯子清理,桌椅摆回原位。保持会议室和洽谈间的整洁。2.对内同事接待:a)早上上班有主动和同事,特别是领导打招呼问好。话术:早上好、早、某总/姓名+早上好!。下班也要和同事打招呼。话术:辛苦了,我先走了,明天见。领导,请问您这边还有什么需要我做的工作吗,(如果没有)那我先走了,领导再见!等等。b)前台要保持有人在位置上,如果有事离开,需要主动交代同事帮助接听电话或者接待访客,首先是同部门的同事,其次是其他部门的同事。c)礼貌对待其他同事或者领导安排的工作。话术:可以,但是我要先和我的部门主管说明一下,因为我目前有工作在做,所以时间上和部门主管确定一下,再答复您,是否可以完成,以及完成的时间,您看可以吗?或者,您直接和我们部门主管说一下,让他安排?(工作量较大,一小时内无法完成的工作。)好的,可以。(可以顺手帮助完成的工作)。d)注意,对待同事一定要谦和有礼,可以帮忙的尽量帮忙,一时不能做到或者完成有困难的,不直接决绝,可以向其说明目前的工作情况,并及时向部门主管汇报,合理调整配置工作。第四章快递、信件、物品收发管理规范1.快递、信件、报纸收发:a)发件:在收到公司员工要寄的文件资料、物品时,要在快递登记表
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员工管理手册二零零九年五月二十八日日目录:一、手册的目的二、公司架构三、企业文化四、人事制度五、聘用规定六、销售部人员岗位职责六、管理制度七、工作及行为规范八、工作制度九、工资、津贴制度十、销售任务十一、保密十二、附则步长集团潍坊市场部管理大纲文件编号字[2009]号版本A修改日期企业管理大纲页 码共 页第 页部编 制2009-05-28审核批 准2一、手册的目的1.为加强企业管理为员工提供更好的工作环境,公司在管理方面致力于达成以下目标:1)构筑先进合理的管理体系,体现以人为本的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2)保持公司内部各部门在管理制度和程序的统一性和一致性。保持企业管理系统的专业水平和道德标准。3)保证各项规章制度符合国家和地方的有关规定。2、为达到上述目标,公司特编制本手册,以此规范和指导本企业管理方面的政策和程序。3、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。4、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。热忱欢迎公司所有员工和各部门提出修改意见。3 一、公司架构 总 经 理办公室执行副总财 务营销部人力资源办公内勤勤会计县区业务部市区业务部入库出库发货OTC临床促销员考核出纳仓库存库档案管理企业文化销售部市场部市场调研售后服务督导培训三部五部六部七部营销策划 友情提示:一个企业要发展首先就得完善自己的团队,但就我们目前的情况来说,我们即要考虑未来的发展又要考虑企业的运营成本。在这个鱼与熊掌都想兼得的情况下我们只能身兼数职,也就是要让一个人担负起多个岗位的职责。在管理方面尽量简单化,重点突出销售,销售团队要细化,做精做细。 即:办公室由一人负责;财务和仓库一负责;营销一人负责。二、企业文化:办事处文化:1.困难概念:小干小困难,大干大困难,不干最困难2.心态理念:心态正常像太阳,照到哪里哪里亮;心态不好像月亮,初一十五不一样;3.没有淡季的市场,只有淡季的思想;4.没有做不好的市场,只有做不好的人;5.勤奋、勤奋、再勤奋;进步,进步,在进步。6.执行观念:服从第一,服务满意,创新落实,结果反馈,高效责任;市场观念:一切以市场为中心,急市场所急,想市场所想。不为市场服务的人一个不要,不为市场服务的机构一个不设。人才观念:步长人才的六条标准,坚定正确的政治方向;丰富的专业知识;勇敢的创新精神;一丝不苟的敬业精神;灵活机动的公关交际能力;有效的组织管理能力。组织观念:诚信的组织学习的组织创新的组织民主决策的组织贯彻执行的组织健康向上的组织人事政策人力资源部的工作职责一、核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二、工作职责:1、制度建设与管理A 制订公司中长期人才战略规划;B 制订公司人事管理制度,总公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E 指导、协助员工做好职业生涯规划。2、机构管理A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C 制订公司机构、部门和人员岗位职责;D 公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。3、人事管理A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E 提供各类人力资源数据分析及统计;F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4、薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C制订公司员工福利政策并管理和实施。5、培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C管理公司员工因公培训、学历教育和继续教育;D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E开发培训的人力资源和培训课程。66、其他工作A制订公司员工手册;B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E公司人事管理信息系统建设与维护;招聘工作一、招
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公 司 管 理 制 度员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、办公室管理制度 1、文件收发规定 1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 3)属于秘密的文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 6)经签发的文件原稿送办公室存档。 7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 3、办公用品购置、领用规定 1)公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由经理审核并总经理批准后办理。 2)办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 5)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 三、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 (上下班时间)5、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累
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文件管理制度第1章总则第1条目的。通过对公司内部文件控制流程进行管理,使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效,以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件,提高工作效率。第2条适用范围。本制度中的文件包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分,可分为下列五级文件。具体如下表所示。公司内部文件各层级内容范畴文件等级文件内容一级文件公司章程、基本法、质量手册等体系文件、公司营运资质证照等二级文件公司核心的业务流程和管理流程等三级文件公司日常工作流程和制度四级文件各部门、车间内部文件五级文件各类记录第3条管理职责划分。(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作,其中,总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核,以及二级文件的会审组织工作。(3)综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作,并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中,综合管理部下辖体系文件管理室,并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。第2章公司内部文件编码细则第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。(1)第一部分:公司代号,代码为×××。(2)第二部分:层级分类代码,代码分别为1、2、3、4、5。(3)第三部分:大类代码,代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市(市场营销类)、研(研发类)、其(其它类)等。(4)第四部分:小类分类代码,代码分别为目标(目标计划类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。(5)第五部分:文件流水号,代码为001~999。第5条公司内部各级文件编码示例如下(以综合管理部文件为例)。(1)一级文件:×××1—001。(2)二级文件:×××2—综—001。(3)三级文件:×××3—综—行政—001。(4)四级文件:×××4—综—行政—0
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- 1 -企业管理制度大同XXXX医疗器械有限公司第一章 管理大纲第一条 为了加强公司管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条 公司的财产归投资创办人所有。公司禁止任何部门、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工- 1 -企业管理制度大同XXXX医疗器械有限公司各方面的待遇。第十四条 公司实行定岗定酬、多劳多得的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章 行政人事管理制度第一节 总则第一条 为规范公司的行政人事管理,特制定本制度,本制由办公室督促并具体实施。第二条 本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本制度办理。 第三条 本公司各级员工,均应遵守本制度各项规定。第二节 员工守则第一条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第二条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三条 服从领导,关心下属,团结互助。第四条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第五条 努力学习,提高水平,精通业务。第六条 言行一致,诚实信用;信守公德。第七条 维护公司声誉,保护公司利益。第三节 公司组织架构- 1 -企业管理制度大同XXXX医疗器械有限公司第四节 部门设置及职能第一条 办公室职能一、计划管理根据公司的战略规划及方针目标,起草公司年度行政工作计划,经批准后组织实施。- 1 -企业管理制度大同XXXX医疗器械有限公司二、制度建设拟定公司行政管理方面的基本规章制度、管理办法和业务流程,经批准后组织实施。三、机构设置结合内部实际情况,拟定内部组织和业务机构,经批准后实施。四、思想教育负责及时传达、宣传、贯彻上级指示及公司的方针、政策及有关文件精神,掌握员工思想动态,严防违纪违规事件发生,杜绝员工参与非法组织。五、员工培训负责本部门各类人员的培训工作,以思想素质、业务技术、各项规章制度为主要内容,定期开展多种形式的培训,并对培训效果定期检查、考核、评比。六、文件管理(1)起草公司公文、领导讲话、工作总结等文字材料,负责文件资料的管理工作;(2)负责各类文件、报刊、杂志、邮件、奖状(除技术类奖项)、礼品等资料的归口管理工作,包括收发、登记、整理、印制、送(传)阅、催办、存档、提供利用等工作,做好行文、办文、存档的规范和质量管理;(3)负责公司印章使用、保管、呈批登记等工作。七、会议筹备负责公司各类会议及大型活动的组织筹备、记录和会议纪要的整理,做好对外接待工作。八、督办事务负责对总经理指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办,计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。九、文化宣传负责公司对外形象的策划、发展动态的宣传及刊物的编制,建立与沟通对外关系,加强公司精神文明建设,弘扬企业文化。- 1 -企业管理制度大同XXXX医疗器械有限公司十、信息收集负责收集企业改革、经营、管理以及国家政策、行业和竞争对手动态等各方面工作信息,提出工作建议和意见。十一、协调服务1、负责与公司内部各个部门的综合协调工作;2、加强公司各个部门沟通协作,提高工作效率。十二、资产管理1、负责公司办公及非生产性开支的预算和管理,包括办公文具的采购、保管、登记、领用办公厂房(设备)的分配、调整、使用与维修保养;2、负责车辆调配使用,严格车辆的报修手续
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规章制度第一章 总则本公司为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。本制度所称员工,系指本公司、各部门聘用的全体在职工作人员。本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 第二章 员工日常行为规范第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条 公司员工应和衷共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。 第十条 公司因业务需要而调派职务时,若因能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条 热情接待公司来访人员; 第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终; 第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询; 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处;第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机饮水机等设备的电源关闭; 第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还; 第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 ;第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利;第二十条 员工应奉公守法,不得假借职权贪污舞弊,亦不得假借公司名义在外招摇撞骗; 第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今日事今日毕;3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。第二十二条 各级领导应注意下列事情: 1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时; 3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;4.如因监督不周,以至发生渎职情况时,直接领导应负连带责任。第三章 招聘管理制度第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员招聘流程的规定提出申请,经总经理核准后,由行政部门办理招聘事宜,经部门经理应试合格。 第二条 新进人员经面试或考核、审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。 第三条 新进人员经面试或考核合格与审查批准后,由行政部办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管员工试用期三个月,期满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 第四条 新进人员于报道七天内,应上交下列材料:(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;(3)身份证原件及复印件;(4)一寸半身免冠照片二张;(5)员工服务承诺书;(6)其它必要的证件。 第六条 经公司录用新进人员到职起1个月内为试用期,如成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,即可正式签订劳动合同。 试用期间经考核: 1、不适用者,公司可以随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算; 2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。 第七条 试用人员的考核依据: 1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度; 2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略; 3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;5.荣誉感——是否具有团对精神及意识; 6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。 第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期考核表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。 第九条 有下列情事的一者,非经
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公司规章制度二0一二年三月十三日修订目录第一章管理总则………………………… 3第二章员工守则………………………… 4第三章人事管理制度…………………… 4第四章行政管理制度…………………… 8第五章合同管理制度…………………… 9第六章考勤制度………………………… 10第七章保密制度………………………… 12第八章安全保卫制度…………………… 12第九章晋升制度………………………… 13第十章奖惩制度………………………… 142第一章 管理总则一、为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。二、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。三、禁止任何部门、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。四、公司禁止任何部门、个人损害公司的形象、声誉的行为。五、公司禁止任何部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的专业艺术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。1.公司派出进修,费用及培训时间由公司承担和安排,并与员工签订技术协议。2.自己申请进修或深造并与公司业务相关的,费用由个人和公司各承担50%,并与公司签订技术协议。3.自己申请进修或深造且与公司业务无关的,费用由个人承担,培训时间按事假计算。公司根据公司业务情况保留同意或拒绝员工申请的权力。八、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。十、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。十二、公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。十三、公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。十四、公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。十五、公司推行岗位责任制,实行指纹考勤制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。十六、公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。3十七、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、努力学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章人事管理制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。二、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。四、公司人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节编制及定编五、公司各职能部门用人实行定员、定岗。六、公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。七、因工作及业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第八十二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。八、人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第三节员工的聘(雇)用九、各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人4唯贤。十、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。十一、公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。十二、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、总理经助理、财务负责人等高级职员,部门长,由总经理提请董事会聘任;3.部门副部长、财务部员工及项目负责人,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。十三、各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。1.先在本部门或企业内部调整;2
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公司前台管理制度公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!为使公司前台人员工作更加规范,特制订本制度。一、前台工作内容1)接转总机电话。2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。3)负责前台接待、登记。4)引见、招待、接送来宾。5)负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。6)负责前台花卉植物的维护和保养。7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。8)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;9)不得随意离开工作岗位,造成不便。10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。11)及时更新公司员工通讯录。12)记录员工考勤,登记迟到早退及外出情况。13)检查员工佩戴工作证情况,无证者禁止其进入公司楼上。14)协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。15)每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。16)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。17)公司员工外出做好外出登记表。18)积极完成直接上级分配的临时性任务。二、前台工作要求(一)仪容仪表:服装整洁,服饰整齐端庄,搭配协调。头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。上班前不能喝酒或吃有异味的食品。(二)工作要求:1.凡与公司业务无关人员应拒绝入内。2.上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。3.接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。4.上班时间不准打私人电话或电话聊天。5.上班时间不准看书籍和报纸。6.上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。7.负责会客室的整洁,并主动给参加会议的人倒茶水,会议结束后,立即清理会议室。(三)负责前台电话转接,接电话礼仪要求:1.铃声响起三声之内,应立即接起电话。2.接电话时要说您好!沁坤电子商城,有什么可以帮您?不允许出现喂,喂或你找谁或查问对方你是谁,你有什么事等。3.如果找公司领导,不能随意报出领导在哪,更不能随意报出领导的电话。4.代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及进转告。5.遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂电话,应礼貌告知对方,如果是自己拨错了号码应向对方表示歉意。(四)前台工作态度: 前台对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周到。对来找高层管理者的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找者。三、来访接待礼仪1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下: 先生,您好!或先生,早上好! 小姐,您好!或小姐,早上好! 您好!欢迎来到XX公司。 来者是二人,标准问候语则为: 二位先生好! 二位小姐好 先生、小姐,你们好! 来者为三人以上,标准问候语则为: 各位好!或各位早上好!各位下午好 大家好!或大家早上好!大家下午好! 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: X先生好! X小姐好! 对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用单个人问候标准语并看到客户点头或听到客户跟说你好之后,还可选用如下标准问候语: 先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎! a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料; b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。 四、违纪处理前台如违反本制度,视情节给予批评,或处50元以上,100元以下罚款,屡教不改者直接辞退。
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公司规章制度大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立一盘棋,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强 、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇,公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺张浪费,提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要加以追究。入职指引1、行政部主管介绍公司有关发展历史、背景、企业文化及公司相关文件、公司环境并及时食宿安排等。2、行政部主管按规定办理入司手续(有关部门办理手续时间不得超过1小时)。3、被录用者需缴下列书表:a)有关院校的推荐表及公司应聘登记表b)学历证、身份证复印件各两份(要求与原件核准)c)1寸彩照5张d)流动人口计划生育证明e)有效的市(县)人民医院健康证明f)招聘录用相关规定(协议书)一份g)其它本公司认为必要之书表4、由人事部门填写《人事安排通知单》交公司行政部主管签字后发送到用人部门和财务部。培训、沟通1、公司将不定期地为正式员工提供各项培训,如员工未履行劳动合同而提前离开公司,公司有权要求要求员工按法规规定退赔相关的培训费用。2、公司全员都有培训下属的责任,公司全员都有参加培训学习的权利和义务。3、中高层管理人员每年参加与本人岗位相关的培训或学习时间不少于40课时;普通或基层员工每年参加与本人岗位相关的培训或学习时间不少于20课时。4、外派培训由个人或组织单位填写外派培训申请,经部门经理、分管总经理审核批准后交人力资源部门备案。5、公司鼓励员工业余时间或在不影响工作的情况下参加各种学历培训或与本人岗位密切相关的从业资格培训,公司可以报销一定费用(事前征得公司批准并明确报销项目及费用比例)。获得公司补助的培训费用单次达到500元(含500元)的员工,均需与公司签订《培训协议》并约定服务期限。5.1 培训费用2000元以内的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满一年;5.2 培训费用2000-4000元的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满二年;5.3 培训费用4000元以上的,从培训结束上岗起至少为本公司服务满三年;5.4 培训员工约定服务期内被公司解除劳动关系或本人申请辞职的,应按不满服务期比例赔偿公司培训费用,包括约定服务期内发生的证件复审费用。6、所有培训费用的报销均需提供培训审批手续及办公室出具的培训证件归档证明,作为报销凭证的附件。7、公司推行及时的工作反馈制度,各层级职员都有义务在接受工作指令后及时向指令发出者反馈工作的进展状况,以实现高效工作机制。8、各级主管应在第一时间内解决下属反馈的工作问题,如果主管没能在下级期望解决问题的时限内解决下属的工作问题时,下属可以逐级向上汇报,直到问题得以解决。9、主管没能在下级期望解决问题的时限内解决下属的工作问题致使下属向上级反馈后方得以解决时,视为渎职,公司将视情况追究其管理责任,情节严重者,给予免职处分。行政办公规章制度本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为,提高工作效率,充分展现企业形象。一、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和睦相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。二、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,树立良好的蓝商团队形象。三、在工作场所活动中要言行得体、仪态大方、穿着整齐清爽。四、保持办公室文明风气,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟不得带酒意上班,建立一个和谐文明的办公环境。五、工作时间不得闲聊,不得在internet上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司玩游戏,上私人QQ。六、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用电话谈论与工作无关的事
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