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  • 公司规章制度全面通用版.doc

    公司管理制度目录2第一章管理总则…………………………………3第二章员工守则 ………………………………6第三章人事管理制度…………………………… 12第四章行政管理制度……………………………… 38第五章财务管理制度……………………………… 59第六章附则……………………………… 72第一章 管理总则第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司3发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条凡属本公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定,同时享有本章程所规定的一切权益;凡违犯本章程的职员,由有关部门依有关制度为准绳,按程序公正处理。第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。4第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡5献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议。第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。6第十三条公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第十四条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十五条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。7第二章员工守则一、基本准则1、必须遵守中华人民共和国各项法律法规。2、严格遵守公司的一切规章制度。3、在代表公司参与的各项活动中,必须维护公司的荣誉和利益。4、要有敬业精神,积极进取,尽职尽责。5、同事之间、部门之间应相互合作,不可相互推诿扯皮推卸责任。6、增加成本意识,切勿铺张浪费。87、积极参加公司组织的各种有益的文体、社会活动。二、敬业守则1、员工应牢固树立专一从业思想,加盟公司就应全力以赴干好本职工作,集中精力为公司服务,不可三心二意,应当认真对待每一天的工作和参与的每一件事,投入百分百的精力去完成。2、勤奋好学,刻苦钻研,提高专业水平,做合格称职的员工,对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,一丝不苟,规范、专业、高质量完成各项任务。3、接受任务之后,不惯面临多么严重的困难,都要无9条件接受,想方设法克服困难,高质量按时完成任务。4、不讲条件,不计得失,一切为了公司利益,一切服从公司大局,不能以个人意愿患得患失,消极怠工。三、诚信守则1、诚信、正直,加盟公司就必须忠于公司,处处维护公司的荣誉和权力;在公司内部通过正常渠道,对公司各方面工作提出意见、建议,但不许诋毁公司形象,不妄加评论政策和业务,不诋毁公司领导、同时,不发表消极言论,不流露抵触情绪。2、未经公司批准,不准以公司名义考察,谈判;不准10以公司名誉提供担保、证明;不得代表公司出席公众活动。3、不准从事危害公司利益的经济活动及其他活动,在业务交往中,不准索取或收受客户的酬金、礼品。4、在工作中出现失误,影响公司和客户利益,做到不隐瞒、不愚弄,及时承认错误并接受责罚。5、尊重客户、理解客户,即使客户失信、违反约定,也不贬低客户,采用积极的态度和方法解决问题。6、尊重同行,不贬低同行,不搞恶性竞争,自觉维护公司的良好声誉。7、树立诚信经营的职业道德,诚信为本,专业为重,11规范操作。四、上下班守则1、上班时提前十分钟到岗,打扫卫生,正点准时进入工作状态。2、下班时要做好以下工作:◆整理办公桌面,各类文件归放整齐◆ 最后离开办公室的员工,应检查门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等用电设备的电源

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  • 员工档案资料清单.docx

    工案料员档资清单姓名职位编 号员工状态□在职 □离职序号入职(必有项)备注1应聘登记表□有 □无 □其他2员工个人简历□有 □无 □其他3面试评价表□有 □无 □其他4身份证复印件、户口本复印件(首页及本人页)、一寸免冠白底彩色照片5张□有 □无 □其他5二级以上甲等医院体检证明□有 □无 □其他6银行开户存折或卡复印件□有 □无 □其他7入职审批表□有 □无 □其他8员工手册签收单□有 □无 □其他9入职引导清单□有 □无 □其他10新员工登记表□有 □无 □其他入职(部分提交项)11原单位离职证明□有 □无 □其他12学历、学位证书复印件□有 □无 □其他13上岗、职称证书复印件□有 □无 □其他14背景调查函(应聘者提供,管理人员)□有 □无 □其他15背景调查表(公司背调,管理人员)□有 □无 □其他16秩序类指模□有 □无 □其他17无犯罪记录证明□有 □无 □其他18其他资料□有 □无 □其他合同类19劳动合同书/劳务合同□有 □无 □其他20劳动合同/劳务合同签收单□有 □无 □其他21保密协议(职能、客服及项目主管级以上人员)□有 □无 □其他22保密协议签收单(职能、客服及项目主管级以上人员)□有 □无 □其他转正23员工转正审批表□有 □无 □其他24入职培训考核成绩单□有 □无 □其他25其他资料□有 □无 □其他其他26异动审批表□有 □无 □其他27薪酬调整信息(晋职晋级、调薪、即时奖惩等)□有 □无 □其他28其他□有 □无 □其他离职资料29工作交接表□有 □无 □其他30辞职报告□有 □无 □其他31员工离职审批表□有 □无 □其他32其他□有 □无 □其他管理员

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  • 通用公司资金管理制度.docx

    通用公司资金管理制度第一章总 则第一条为了加强公司资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,制定本制度。第二条本制度所称资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他资金。第三条公司应当关注涉及资金管理的下列风险:(一)资金管理违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。(二)资金管理未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。(三)银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律法规要求,可能导致受到处罚造成资金损失。(四)资金记录不准确、不完整,可能造成账实不符或导致财务报表信息失真。(五)有关票据的遗失、变造、伪造、被盗用以及非法使用印章,可能导致资产损失、法律诉讼或信用损失。第四条公司在建立与实施资金内部控制中,强化对下列关键方面或者关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和授权审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。(二)现金、银行存款的管理应当合法合规,银行账户的开立、审批、使用、核对、清理严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行。(三)资金的会计记录应当真实、准确、完整和及时。(四)票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。第二章职责分工与授权批准第五条公司实行货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。1资金业务的不相容岗位包括:(一)资金支付的审批与执行。(二)资金的保管、记录与盘点清查。(三)资金的会计记录与审计监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。各核算主体不得由一人办理货币资金业务的全过程。第六条公司配备合格的人员办理资金业务,并结合公司实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。公司关键财会岗位,在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。实行岗位轮换的关键财会岗位,由公司根据实际情况确定并在内部公布。第七条公司对货币资金业务建立严格的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理资金支付业务。明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。(一)资金审核批准。公司董事长对公司的全面经营工作承担公司法定代表人责任,拥有重大财务事项的最终决策权。(二)授权审批范围。财务总监对经济业务是否符合国家有关财经政策、法令、法规、制度以及费用支出的合理性进行审核。具体授权审批范围见《审批权限表》。(三)支付申请。公司有关部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同协议、原始单据或相关证明。(四)支付审批。公司各部门负责人根据其职责、权限、在货币资金授权审批范围内及相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的资金支付申请,审批人应当拒绝批准,性质或金额重大的,还应及时报告有关部门及相关领导。(五)支付复核。会计人员应当对批准后的资金支付申请进行复核,复核资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员等相关负责人员办理支付手续。若经复核审查,发现有以下情况之一的,主管会计将拒绝或推迟付款:1、未按公司规定执行审批流程;2、付款与发票、合同以及付款申请单不符;3、因公司资金状况及经济业务的重要程度,可暂时推迟付款;24、对于超过部门经理审批权限的付款申请,没有主管领导的审核签字;5、超预算付款申请没有申请部门经理、主管领导和财务总监汇签;6、主管会计只有权签署其审批权限内的付款,超过审批权限的付款申请应根据付款金额的大小交由财务经理、财务总监、总经理审核;(六)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。第八条严禁未经授权的部门或人员办理资金业务或直接接触资金。对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。第三章现金和银行存款的控制第九条公司加强现金库存限额的管理,根据公司所在办公地址与银行开户地址的实际情况,除日常周转需用外,拟定库存现金限额为5000元以内,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。第十条公司根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本公司的实际情况,确定本公司的现金开支范围和现金支付限额。(一) 职

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  • 小型电脑公司规章制度.doc

    员工管理规章制度为了提高工作效率,维护工作秩序,打造高素质、高水平的团队,特制定此管理规章制度。一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,服从领导。二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象,透露公司机密。三、上班不得迟到、早退、旷工;上岗时不得嬉笑打闹、睡觉、玩游戏等做与工作无关的事情而影响本公司形象。四、上门维修电脑时必须着装整洁,仪表庄重。细致、耐心地做好技服工作。五、待客必须有礼貌,有敬语,说话诚实、谦逊,认真积极的解决客户的电脑故障,保证客户满意,任何场合下都必须以客户为主。六、公司卫生实行轮值制,必须做到打扫得整洁清爽。七、认真听取每位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!XX电脑公司 欢迎光临!请~!)。做好积极、主动、热诚的服务。2、了解公司所售产品的性能,客户咨询时要向客户合理的介绍,要做到问有所答。 3、工作后对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走,欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季: 8:30~11:30;1:30~6:30。夏季: 8:00~11:30;2:00~6:30。2、一个月可休4天,无特殊情况的连休不能超过7天。3、在规定时间内迟到或早退5~15分钟者算迟到或早退。4、迟到或早退30~60分钟者算旷工半天。十、员工奖罚规定(业务提成另行规定):每月奖金:100元,全勤奖100元。1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定,工作认真负责,表现突出者可获得满额奖金。2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月4天假者可得全勤奖。3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金100元并不能获得全勤奖。4、每逢大型节假日公司均有福利发放。十一、离职条件: 1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿。2、离职后不得再以XX电脑公司员工的名义自居,如有违反,本公司将保留诉诸法律的权利。3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资并归还押金。4、未满合同期如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告,书写详细理由经批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除10%押金。5、未满3个月无特殊原因要离职者,扣除 30 %的押金。 十二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下 : 1、每月旷工累计达5天。 2、拒绝公司指派任务。 3、泄露本公司机密。 4、当月被投诉达5次以上者(含5次)。5、偷盗公司财物者。6、工作时间内私自接活,私自收取客户费用。十三、入职条件1、进入公司试用期3个月 ;2、正式进入公司后:(1)、正式进入XX电脑公司需交纳1000元押金。(2)、经试用需交纳培训费的,交纳800元培训费。(3)、进入XX电脑公司后,公司统一配置工作电脑、维修工具、软件包等。十四、员工正式入职后,必须严格遵守公司的各项规章制度,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

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  • 汽车4S店公司管理制度汇编.doc

    公司管理制度汇编(试行版)1文件编号:行政部GLZD—001号寄语:亲爱的同事:你好!当你打开这本《管理手册》时,相信你已经加入到XXXX有限公司这个其乐融融的大家庭中,并开始为我们共同的梦想打拼。在此,公司总经理及所有的公司成员,欢迎你加入这个充满激情充满希望的集体!公司成立于、年 月 日,注册资金万元,占地面积平方米,建筑面积平方米,是捷豹路虎中国在大庆地区唯一品牌授权的特许经销商。我们要以扎实的工作作风、和谐的团队精神脚踏实地开展工作,再短的时间内取得一定的成绩,这些全部有赖于所有同事的倾力付出。今天,你将要与我们并肩战斗,我希望你能继承和发扬公司的优良传统,敬业、务实、勇于创新,为公司各项业务再上一个新的台阶不懈努力!最后,让我们一起为xxxxx有限公司的明天而努力奋斗!祝工作顺利。 欢迎加入大庆未来最好的汽车企业!!!总经理:制规章制度汇编目录序号名 称页码第一章总则公 司 管 理 制 度 大 纲员工守则2组织机构图各部门岗位职责第二章人事管理制度:招聘、录用、调动、离职制度及流程人事管理制度:人事档案管理人事管理制度:培训管理制度及流程人事管理制度:薪酬管理制度人事管理制度:考勤管理制度人事管理制度:福利待遇人事管理制度:奖惩、晋级、降级人事管理制度:精英俱乐部评比办法第三章行政管理制度:员工基本行为准则行政管理制度:行政文件管理行政管理制度:会议制度管理制度行政管理制度:办公设备管理制度行政管理制度:制服管理制度行政管理制度:车辆管理制度行政管理制度:办公用品管理办法行政管理制度:出差管理制度行政管理制度:通讯管理制度行政管理制度:公司宴请招待制度行政管理制度:员工用餐行政管理制度:借款和报销的规定行政管理制度:合同管理制度第四章投诉管理制度第五章财务、固定资产管理制度第六章安全管理制度第七章环境保护制度3第八章保密制度第一4章总则本手册根据公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司动作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您作为公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于公司行政部。 公司的每一位在岗员工都应遵循本手册。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲  1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 5  2、公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、员工守则1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。  4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。  5、不断学习,提高水平,精通业务。  6、积极进取,勇于开拓,求实创新。 三、组织框架结构图:(行政部建立)6四、各部门职责行政人事部岗位职责行政职责:1、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的下发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。3

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  • 小公司车辆管理通用制度.doc

    公司车辆管理规章制度一.目的为了更好地完善公司的内部管理,加强本公司车辆有效运用,提高驾驶员的工作责任心,特制定本制度。二.适用范围本制度适用于归属会理佳能达医药贸易有限责任公司名下的所有车辆及本公司租用车产权属员工车辆。三.用车管理1.公司所有车辆实行专车专人专管,责任人需负责车辆的使用安全、日常维护、定期保养、故障维修申报工作.车辆仅限该车辆的专管人员驾驶,车辆专管员未获车辆分管负责人或总经理的批准,严禁将车辆交与其他人员驾驶。2.储运部分管车辆的负责人负责车辆的分配并完成交接手续、负责所有车辆的使用监管、审核车辆费用等。办公室负责办理保险业务,参与突发性交通事故处理。3.驾驶员出行前必须到办公室如实填写出车记录表相关项目,以便月底车辆费用核算。4.公司所有车辆严禁在外过夜,节假日(含周末)严禁动用公司车辆,除总经理批准外。5.业务专用车辆出差前,车辆专管人员需将出差计划报车辆分管负责人备份,出差车辆回司后按4项管理。6.使用车辆人员在出车前需检查车辆的擦刮等安全情况,并与当班车辆分管负责人确认,以明确事故责任人。7.未经总经理批准,严禁公司车辆私用(包括租用车辆)。8.车辆外借、交换使用、报废均由车辆分管负责人报总经理批准后执行。9.公车私用引发一切违章事故及经济损失由当事驾驶员负责,公司追究造事者责任并赔偿公司的财产损失或经济损失。10.车辆档案管理10.1车辆档案包括:档案表、已年检的行驶证复印件(原件随车携带)、商业保险单和交通强制保险单正本原件(副本随车携带)、机动车登记证原件、车辆备用钥匙、销售发票复印件\车辆购置税完税证明复印件。10.2车辆档案由办公室保管。文员须做每辆车的台帐,台帐内容包括:保险、年检、二保的到期时间,并按时提醒相关人员办理。失效档案保留一年。10.3驾驶员保管行驶证原件。11.加油管理11.1公司车辆均到公司指定加油站加油,行车过程中需在非指定地点加油的,需报车辆分管负责人批准后方可加油;11.2车辆加油前在办公室领取本公司专用加油票,办公室文员填写加油凭证相关项目;加油后,驾驶员需及时交加油凭证购油单位存根联,以便公司统一结款。11.3加油凭证与车牌号一一对应,办公室开出之油票不得用于 他车加油。11.4每月底办公室文员对所有车辆的油耗、里程进行分析,核算车辆费用。四.司机工作守则.1、 公司司机要严格遵守道路交通管理条例及安全行车的有关规定,严禁酒后驾驶。否则,所造成的经济损失,由司机个人承担。2、 司机要坚守岗位,做好随叫随到,并做好车辆保养工作,做到三勤,即勤检查、勤保养、勤擦洗。3、 车辆由指定司机驾驶,未经公司领导批准,不得交给他人驾驶。否则,将追究司机责任,一切后果由司机本人承担。4、 做好出车前的车辆检查工作,保证顺利出车。出车前日常维护工作例如:4.1检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量,量情添加;4.2 检查转向机,制动装置各连接部位是否牢固可靠;4.3 检查轮胎气压是否合乎规定;4.4 检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等部件的螺栓、螺母;4.5 检查灯光信号、喇叭、雨刮器的工作状况;4.6 检查手制动、脚制动及离合器的工作情况。五.费用报销.1.车辆油料费由本公司指定加油单位凭票加、油统一结算。2.外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。3. 车辆维修应事先填写车辆保修申请单,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等维修事项(事先应向主管及时报告)。4. 可自行修复的,报销购买材料零件费用。5.因货物或车辆造成的违章罚款(如车辆证件不全、车辆发生故障、货物超重、高、长宽等),公司给予全报。6. 若驾驶员个人造成的违章罚款,不予报销。由当事驾驶员自行负责。因公用车损伤者公司负责费用报销。六.租用员工车辆管理制度1.车辆补贴标准,此项由公司总经理批准文件为准!2.自备车辆员工除定额补贴外,车辆的其他费用由车权人自理(如车辆年检费用、车辆保险费用及检修费用)。3.租用车辆遵行并享有除1、2条规定外前面陈述的五大条规定。七.制度自公布日起执行。

    上传时间:2023-04-01 页数:2

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    (5星级)

  • 公司财务管理制度(通用).doc

    公司财务管理制度第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章 财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。 第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。 第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。 第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。 第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。 第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。 第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。 第二十三条其他应收款的管理:应按户分页

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  • 公司管理制度及处罚条例(试).doc

    公司管理制度及处罚条例一、公司行政管理条例1、考勤管理:1.1员工必须遵守上下班时间,不迟到,不早退。迟到或早退时间在半小时以内者,按照半小时扣除薪资;超过半小时,又未办理任何请假手续者,按照旷工处理。1.2旷工按照日工资的三倍扣罚。1.3当月累计旷工三天或以上,全年累计旷工十天或以上,公司有权予以辞退。1.4所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡。违犯此条规定者,代打卡员工和被代打卡员工都将给予书面警告,并扣罚50元;当月累计扣罚三次以上者,除扣罚薪资外,公司将给予严重书面警告,给予两次书面警告者,公司有权予以辞退。1.5漏打卡者必须在当日或次日填写《考勤漏打证明单》,经直接主管签批后交人力资源主管,未办理任何手续者按照旷工处理;当月漏打卡三次或以上者,按照旷工一天处理。1.6员工请假,必须填写《请假申请单》,请假一天以内可由部门经理批准,一天以上交总经理办公室批准。病假两天以上(含两天)必须提供医院《病情证明单》。所有调休、年休假、法定带薪假都必须由员工填写《请假申请单》,交部门经理审批,并由总经理办公室批准方可休假。年假申请必须提前两周以上申请,同一生产班次中不得同时批准两人以上(含两人)休年假。1.7员工当月请假(含病假、事假)两小时以上,扣除当月考勤工资。如遇特殊情况不能提前填写申请的,必须电话告知直接主管,并在假期结束后一个工作日内补办手续,否则将按照旷工处理。1.8考勤卡遗失,请即可向人力资源主管申请补办,补卡需缴费20元。如不及时申请办理,将因为缺勤记录导致的旷工扣薪。2、出入管理:2.1员工进入公司必须主动出示胸卡,未佩戴胸卡者保安有权阻止其进入,并即刻通知行政人事部。2.2员工在工作时间内无论因公、因私外出都必须填写《人员出门单》,并由部门经理或直接主管批准后递交保安方可获准离开;如驾驶车辆还必须填写《车辆出门单》或《货物出门单》,同时必须经部门经理、副总经理或总经理批准后递交保安方后可获准离开。如不出具上述单据,保安有权禁止员工或车辆外出,并摘除员工胸卡交人力资源主管,公司将给予书面警告处分,并扣罚50元。拒不接受劝阻,冲撞或辱骂威胁保安的,公司有权予以辞退。2.3进出公司的所有车辆及助动车必须主动打开后备箱接受公司保安人员的检查,拒不配合者保安有权阻止车辆进出,并即刻通知行政人事部,公司将视情节轻重给予书面警告并罚款50元或书面严重警告并罚款100元。2.4员工离开公司时,保安有权对可疑物品、背包提出检查的要求,员工必须配合公司保安检查,拒不配合者,保安有权阻止其离开,并即刻报告行政人事部,公司将给予书面警告并罚款50元;冲撞或辱骂威胁保安的,公司有权予以辞退。2.5员工车辆和公司车辆必须停放在指定车位,乱停放车辆者扣罚50元。2.6员工自行车、助动车、摩托车等交通工具必须停放在公司门外划定的停放区域,不得停放在公司厂区其他区域内。3、员工行为规范3.1员工上班需要注重着装和礼仪。男员工应着有领衬衫或T恤,禁止穿着短裤、凉拖鞋和背心,违者每次扣罚50元;女员工禁止着超短裙、热裤、吊带衫,违者每次扣罚50元。3.2员工需在指定区域内吸烟,禁止在办公区域、车间、更衣室、厕所内吸烟,违者每次扣罚50元,当月扣罚两次以上(含两次),给予书面警告处分。3.3 严禁私自撕毁、涂改公司公布的各项通知、规定,严禁在现场各白板上乱涂乱画,违者每次扣罚50元,当月扣罚两次以上(含两次),给予书面警告处分。3.4 严禁在消防栓周围一米内堆放货物或杂物,严禁将消防器材挪为他用。违者扣罚200元。3.5 工作期间严禁串岗、睡觉、聊天、嬉闹或做其他与本职工作无关的事情,如有发现,每次扣罚50元;其部门经理由于管理失职,将同时扣罚100元。3.6同事之间应该互相尊重,如发生矛盾无法自行调解的需上报主管或上一级领导,严禁吵架,违者给予书面严重警告,并扣罚200元;如发生打架行为,公司将予以辞退,送交司法机关处理。3.7禁止工作时间内使用公司办公资源进行非公司允许或安排的工作,如发现员工在工作期间承揽私活,公司有权予以辞退。3.8 工作期间禁止上网浏览与工作无关的网页,禁止私自下载软件或者歌曲、电影等,禁止使用网络聊天工具聊天,禁止打网络游戏,如有发现,每次扣罚100元。3.9 不得使用公司办公设备和网络打印、复印和传播国家法律法规禁止传播的信息、言论,否则将给予书面严重警告并扣罚200元。3.9 员工对于公司的商业、生产信息有保密义务,未经允许不得将公司资质文件、技术资料、商业报价和客户信息通过任何方式外泄,一经发现,公司将予以辞退,情节严重造成公司经济损失者,公司将追究其法律责任。3.9 未经同意,非本公司人员不得擅自进入生产车间参观、拍照、触摸产品或生产设备,不得擅自进入仓库,发现此类现象,任何本公司员工均有权

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  • 企业培训管理制度(精华).doc

    1.目的理顺和规范公司培训管理工作,提升员工素质,提高岗位达标率和人力资本准备度,满足质量管理体系运行的需要。2.适用范围公司所有员工的培训管理与控制工作。职责3.1培训主管负责组织培训需求评审,培训计划(方案)制定,培训组织实施,培训效果评估,培训资料整理、归档,培训费用控制。公司总经理负责审批各单位年度培训计划;3.2各单位主管负责配合培训主管进行本单位人员培训工作。3.作业细则4.1培训原则4.1.1有效性原则:员工培训后能达到培训的目的:学到某方面的知识、提升某方面的技能或养成某方面的习惯;4.1.2实用性原则:员工通过培训掌握的知识或提升的技能能用于实际工作中,有效提高工作效率;4.1.3针对性原则:根据性质不同对岗位分层分类,实行侧重点不同、内容不同、方式不同的针对性强的培训。4.2培训形式及内容4.2.1新员工入职培训(1)目的(a)让新员工了解公司历史、企业文化、制度,使新员工对公司有整体的了解;(b)让新员工感受到公司的欢迎与重视,体会到归属感;(c)减缓新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;(d)使新员工明白自己工作的职责、熟悉工作流程,加强同事之间的关系;(e)提升新员工的工作技能;(2)职责(a)培训主管负责新员工培训的组织、协调工作,对新员工进行跟踪与培训考核,组织新员工月度交流会;其它部门按流程要求各负其责。(b)用人部门负责新员工的岗位培训计划的制定与实施,指定专门负责人对新员工的工作与生活进行指导。(c)相关部门积极配合培训部的工作,通力合作,全力支持。(3)新员工培训流程(a)招聘信息收集:招聘主管收集各部门的招聘需求,并及时反馈给培训主管;(b)培训计划制定:用人部门在新员工入职前向培训主管提交新员工培训计划,经培训主管审核并共同讨论修改,确定最后的培训计划;(4)培训计划实施:(a)培训主管组织对新员工进行企业文化、公司制度等通用课程的培训,并进行考核、存档;(b)部门进行岗位培训和在职辅导,并进行考核与反馈;(c)涉及到跨部门培训的,由培训主管负责统一协调安排。(d)转正考核:薪酬绩效主管全程跟踪,试用期满前十天即对新员工进行转正考试,并综合培训主管培训成绩及用人部门的反馈信息,与用人部门沟通是否录用该新员工,然后按招聘录用审批程序报批。1新员工培训流程图(5)新员工培训内容(a)通用课程培训由培训主管组织并选拔合适的内部培训师,对新员工进行入职前的通用课程培训(包括企业介绍、公司制度、试用流程等),使新员工大体了解公司并迅速进入工作状态。(b)岗位培训1)岗位培训由用人部门制定计划与组织。2)用人部门要根据岗位和个人制定有针对性的培训计划,并在部门内指定人员对新员工进行培训。3)培训主管负责审核培训计划与培训跟踪。4)岗位培训内容包括:向部门全体人员介绍新员工、部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识与技能等,具体内容由用人部门自行安排。培训结束后由培训主管组织考试,考试的试卷出具工作及阅卷工作由用人部门负责,考试成绩作为新员工转正的依据。(c)在职辅导由部门主管指定一名负责人,以传帮带【 师傅带徒弟】的形式,对新员工的工作、生活进行辅导,并及时解决新员工在工作与生活中遇到的困难与问题。(d)月度交流会培训主管将采取多种形式组织新员工交流会,为新员工提供一个交流、表达心声的平台。(6)新员工培训考核与反馈序号考核与反馈的工具负责部门时间1)新员工培训统计表行政人事部新员工来公司当天2)部门岗位培训计划表用人部门新员工到职前3)新员工岗位培训与在职辅导反馈表行政人事部到职30天后招聘部及时向培训部反映各岗位招聘计划培训主管组织用人部门,联合制定各岗位培训计划新人到岗后1天内制定个人培训计划培训部在按计划实施通用培训及考核用人部门按计划实施岗位培训、在职辅导及考核督促、跟踪信息反馈绩效考核部组织转正考核,并搜集培训成绩及工作表现。信息反馈信息搜集协助建议征询用人部门培训部培训部及用人部门招聘主管及时向培训主管反映各岗位招聘计划制定各岗位培训计划新人到岗后1天内制定个人培训计划培训主管在按计划实施通用培训及考核用人部门按计划实施岗位培训、在职辅导及考核督促、跟踪信息反馈薪酬绩效主管组织转正考核,并搜集培训成绩及工作表现。信息反馈信息搜集协助建议征询用人部门行政人事部行政人事部及用人部门24)新员工岗位培训表现评估表行政人事部到职30天后5)通用课程测试行政人事部根据培训计划而定6)部门岗位培训测试用人部门根据培训计划而定7)实操或观摩(写心得体会)用人部门培训当天(7)相关表格表一 新员工培训统计表序号姓名部门岗位/工种入职时间3表二 新员

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  • 信息安全制度通用.docx

    信息安全管理制度1.目的信息是企业存在和发展的重要基础。为规范企业信息管理,保障信息安全,明确信息安全管理的程序、职责、义务和权限,特制定本制度。 2. 职责2.1 网络管理员(委外):负责依公司的系统安全规定和部门业务要求,对网络进行维护管理、计算机维护及故障处理等,保证系统安全运行。2.2 系统管理员(安全员):负责策划和制定公司信息安全策略、监督安全规定的实施,提出改善要求,确保信息系统满足公司业务安全要求。负责加解密授权管理、用户申报、开通访问授权和机房管理、数据备份。3.定义与术语3.1 公司信息分类:A.技术信息:产品图纸、制造技术、主要存在于技术部。B.质量信息:主要保存在质管部。C.商务信息:主要存在于采购部、经营部。 D.财务信息:主要存在于财务部。 E.人事信息:公司员工及为公司服务的特殊技能人才信息资料。F.密码信息:个人登录、开机密码及IT管理员密码。G.内部运作其他信息:包括设备、基础设施、工程等信息资料。以上信息,根据信息秘密程度,分为可公开信息和保密信息。公司任何员工均不可将公司保密信息(文件)以任何方式传递、泄露给非授权人。a.公开信息:此类信息、文件可从公司公开渠道所获取,如公司广告、网站中所涉及的公司名称、地址、经营产品等。b.秘密信息:不可从公开渠道所能获取的信息,如产品技术文件,包括产品图纸、客户文件、工艺技术规范等;人事行政文件、管理程序和规范、生产经营统计信息和其他记录、文件等。3.2信息管理风险及危害3.2.1 来自企业外的风险a. 病毒和木马风险b. 黑客攻击风险3.2.2来自企业内的风险a. 文件外发传输,包括电子邮件、打印外发、传真等。b. 存储设备的风险,通过移动存储介质将文件资料拷贝出公司,包括带有保密信息的存储介质维修泄密,如相机、U盘、硬盘等维修。c. 即时通讯,如QQ截图、FeiQ、MS LYNC、网络飞鸽等。3.2.3风险行为a. 上网行为风险。接收病毒邮件、访问不良网站传染病毒或安装插件,导致泄密或电脑系统的崩溃。 b. 用户密码风险。包括用户密码和管理员密码。密码泄漏可导致非授权人访问或篡改、窃取信息资料。c. 办公/区域风险。在办公区域随意堆放保密文件、公开谈论工作内容导致泄密。d. 机房设备风险。主要包括服务器、UPS电源、网络交换机等。这些风险来自防 盗、防雷、防火、防水。机房故障,可能会损坏机房设施,造成业务中断。4.信息安全措施4.1上网行为管制根据各部门涉及的信息需求,由公司保密主管领导决定、公司信息技术管理员实施公司电脑上网授权,包括允许访问网址、下载和安装的软件。电脑使用人员不得自主下载、安装非授权软件。各业务部门若需要查阅资料和其他目的需要查看特定网站或安装软件,需要由部门主管审查、保密主管领导批准,方可由网络管理员开通。4.2 文件外发管制需要拷贝公司的文件资料并带出公司时,需要经过授权人批准,解密后方可带出。图纸、资料等技术质量类电子文件,如果需要外发,统一由解密权限人员解密后再外发。其中,若给委外加工方的技术文件,应经公司转换,并消除客户有关产品型号、编号等信息后方可外发。授权解密人员对自己的解密文件进行审查,并对解密行为负责,符合外发要求后方可解密外发。4.3 计算机应用软件安装与维护根据工作性质,公司统一规定允许安装的应用软件,并由系统管理员统一安装。员工必须从共享于服务器中的应用软件及升级版本安装,不得安装网络下载或其他渠道软件版本。必须而共享软件中没有的,由计算机管理员负责安装和升级。系统管理员负责保证所安装软件的安全性。4.4 计算机设备安全管理4.4.1 采购、安装与维护:计算机及其他涉密数码产品采购、安装和使用,应通过网络管理员审查、主管领导批准。任何人不得使用个人电脑、PAD、U盘等接入公司网络。非网络管理人员(包括外来维修人员)不得处置、维修公司电脑、硬盘和其他有涉密信息的数码产品。产品维修及报废处置应建立维修处置记录,相关人员签名存档。电脑初始安装由系统管理员负责,必须安装规定的安全软件,以保证电脑安全运行。计算机时钟设置:必须设置成与internet同步,操作人员不得更改计算机日期和时间,以保证计算机文件信息的准确性。下班后所有不再使用的计算机,应关闭主机电源,以防止意外。发现由以下等个人原因造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿:违章作业;保管不当;擅自安装、使用硬件和电气装置。4.4.2 杀毒软件:统一由网络管理员安装杀毒软件,并负责定期维护,包括升级以及故障处理。用户使用的杀毒软件和防火墙已经设置好自动调度更新和病毒库升级,每日定时杀毒,使用者也应经常手动扫描杀毒。非管理员不得修改防火墙和杀毒软件设置。4.4.3 信息资料备份涉及公司产品技术、质量和财务等保密信息的

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  • 公司管理规章制度(员工守则+员工行为规范+员工管理制度)要改.doc

    公司管理规章制度第一章员工守则一、遵守公德第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。对一个公民、对一个员工来说,是否自觉维护公共场所秩序,纪律观念、法制意识强不强,体现着他的精神道德风貌。遵纪守法同时也是保护社会健康、有序发展的基础。二、爱岗敬业第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。三、团结协作第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。1四、遵守纪律第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。五、诚实自律第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。第十七条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。六、安全保密第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。七、仪表大方第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。一、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。二、指甲:应经常注意修剪指甲。三、胡子:不留胡须,保持面部清洁。四、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。五、女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香2味浓烈的香水。第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司岗位安排着工作装。一、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。二、领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。三、鞋子应保持清洁。四、女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣服,不带装饰品。八、言行文明第二十四条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。一、站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。二、坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。三、公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。四、握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。五、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:对不起,打断一下您们的谈话。六、递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易接。七、走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。第二十五条 待人礼貌。一、在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。二、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍

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  • 公司股份分配管理制度.doc

    公司股份分配管理制度第一章 总则为更好的建立现代企业制度并完善公司治理结构,实现企业对高管人员及业务技术骨干的激励与约束,使员工的职业规划进程与企业的长远发展紧密的结合起来,做到风险共担、利益共享,并充分调动员工的积极性及创造性,为企业创造更高的业绩及留住企业需要的核心专业技术性人才,特在公司内推行股份分配制度。第二章,股份分配的范围一、股份分配包括公司所有的人员,差别在于股份配送或优惠比例不同,体现公平性,包容性及利益共享的文化。另考虑到管理成本及控股人实际利益,持股总人数应控制在不超过20人。二、实行股权代理制,被分配到股份的人员以下简称为股东,有5-10名核心股东,小股东必须委托这些人员实行法律上的股东权利,以提高决策效率及减少管理成本。三、公司核心股东即为公司的高级管理人员(含公司的董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人及中层干部),有一定的业绩目标,其目标可通过公司考核体糸中的考核办法来实现,同时他们当中一部分年薪制,通常在完成一定的业绩目标的前提下有一定的超额,公司才为他们配给一定的股份,以稳定高管队伍。四、核心股东也可经董事会确认未担任中层干部的核心技术人员及骨干。五、公司的核心人员在本制度实施时,在公司已连续工作五年以上。六、本制度实施时,公司员工男年龄不超过45周岁,女年龄不超过40周岁。第三章股东(股份持有人)权利一、参加股东会并按照出资比例行使表决权;二、选举和被选举为董事会成员、监事会成员;三、查阅股东会会议记录和公司财务会计报告,以便监督公司的运营;四、按照出资比例分取红利,即股东享有受益权;五、依法转让出资;六、优先购买其他股东转让的出资;七、优先认购公司新增的资本;八、公司终止后,依法分得公司剩余财产。此外,股东还可以享有公司章程规定的其他权利。第四章股东同时承担以下义务一、缴纳所认缴的出资;二、以其出资额为限对公司承担责任;三、公司设立登记后,不得抽回出资;四、公司章程规定的其他义务,即应当遵守公司章程,履行公司 章程规定的义务。第五章公司员工认缴的出资形式一、现金出资持股制(一)股份来源1.公司高管及中层干部现金持股。2.实际控制人赠与配送股份由公司实际控制人员按照员工的职务级别、工作年限、贡献大小按照100%-5%的不同比例进行股权赠与配送。3.实际控制人股份转让获取公司不想增资扩股的情况下,按照职各级别、工作年限、贡献大小等优惠价格进行转让完成买股与配送的过程。(二)现金来源1.完全由员工自筹现金取得。2.由员工年薪中提取一定比例进行认购股份。3.从公司的公益中划出一部分专项资金,无息贷给员工认购股份,然后从员工的薪资中定期扣回。4.也可以由支付的奖金进行代购,剩余的部分由员工拿现金认购。二、岗位分红不持股制不投现金,不持股,在一定的岗位就有分红权,股权来源于实际控股人,让渡分红权。可根据其年薪,给予相应的分红。三、经营业绩换股制 (一)公司与高级管理人员制订一个年度合理的业绩目标,在其达成该目标时,并在公司服务于一定年数后,公司授予其一定的股份或提取一定的奖励基金购买公司股份。(二)股份来源:1.从实现的净利润中,提取增资。2.由提取的奖励基金中从实际控制人处回购公司股份。2.此经营业绩,如果持续性在五年以上,可以对业绩股进行年年分红权,并且授予一定的证书。第六章员工基本要求公司初创发行10,000,000份股,会随不同时期进行变化第七章实施步骤级 别股份类型 股份数量股份比例工作年限持股代表人数 共10人董事、监事普通股40,000,00060%03高级管理层普通股30,000,00015%12主管级管理层普通股15,000,00010%32工程师及普通管理层普通股1,000,00010%52普通员工普通股50,0000.5%101投资者A优先股投资者B优先股一. 签订《公司股权期权协议书》。二. 规定配送的股权只有分红权。三. 规定在公司必须服务五年以上或完成一定业绩目标后,才能办理行权手续。四.在服务期间未满十年发生离职或死亡或职务变更,股权自动失效,当年的分红在离职当年终止;满十年以上的人员可以由公司回购。五.为出资者及拥有股权发放《股权登记证书》,鼓励建立内部股权交易,为股权交易者变更登记提供方便。六.红利分配时间为下一财年的上半年。第八章 股权管理与薪资管理、绩效管理同属人力资源管理部门管理及运作,并由专门人员进行操作。第九章 本管理规定初稿完成于二0一五年四月三十日。

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  • 汽车4S店管理制度大全.pdf

    汽车4S店管理制度大全.pdf

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  • 公司规章制度 (2).doc

    公司规章制度[2011]版本号:V1.0(试 行)杭州优尚科技有限公司二零一一年五月公司规章制度大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要加以追究。员工守则一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。 三、 服从领导,关心下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、 不断学习,提高水平,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。目录第一章公司概况第一节公司简介第二节公司组织架构第三节各部门人员第二章 公司管理制度第一节 考勤制度第二节 差旅制度第三节 费用报销一般规定第四节 借款一般规定第五节 招聘与录用第六节 培训第七节 计划与考核第八节 薪资与福利第三章行政管理 第一节办公用品管理第二节计算机及网络管理第三节保密规定第四节文件收发、印鉴管理第五节接待工作管理第六节合同管理第四章员工行为准则第一节 职务行为准则第二节 节约第五章激励与处罚第一节 奖励第二节 处分第六章员工沟通第一节 晋升机制第二节 制度性沟通渠道第三节 其他沟通渠道 第一章 公司概况第一节 公司简介杭州优尚科技有限公司( Hangzhou New Trend Technologies Co., Ltd.)于2004年初正式注册成立于美丽的西子湖畔,总部设于浙江省杭州市。公司立足于电信行业,长期致力于软件产品开发、系统集成以及电信工程服务,拥有成熟的解决方案、丰富的工程实施经验以及良好的售后服务体系,为网络运营商及电信企业提供集开发、应用、销售及运维于一体的服务。作为一家专业的系统解决方案和专业技术支持服务提供商,优尚成功地为电信行业的核心业务提供强有力的应用系统和全面解决方案,解决方案覆盖了移动、市话、长途、数据、VoIP、互联网、寻呼等几乎所有的电信业务领域,从最初的电信计费、电话营帐以及综合管理系统,到CTI呼叫中心、电话营销系统、GIS图形配线配号系统、电信综合管理系统,直至综合营帐系统、综合结算系统、专业计费系统、电信经营分析系统、电信渠道管理系统等。同时,公司在政府、教育、制造、物流等行业领域也拥有良好的客户关系和技术资源,并借助多年来在电信行业的服务经验,推出了一系列针对企业的解决方案,包括企业级的呼叫中心解决方案、企业级的电话营销系统、视频会议系统、远程教育系统、电子政务系统、视频流媒体系统、电子邮件服务器系统、办公自动化系统。公司注重技术创新的力量,以技为本,通过全面整合行业信息,提供行业解决方案,以技术支持、服务的增值提升企业的价值。自公司成立以来,积累了大量的高层次的优秀软件研发人才以及广泛的合作伙伴,具有独立完成行业性解决方案软件设计到维护的整套客户服务能力,并对客户的应时要求,也可通过定制方式来满足。公司在经营上坚持贯彻了产品即服务的理念,多次成功地为用户构建了先进准确的信息系统,并且以7×24小时的切实服务确保这些系统的稳定运行。在通讯和信息业市场竞争日益激烈的情况下,我们的产品和服务让用户创造了更多的价值,更强地提升了用户的市场竞争能力,达到了共赢的目的。展望未来,公司将一如既往地珍惜各界朋友的关心和支持,以市场为先导,技术为基石, 做深行业,做精产品,为用户提供更加优质的服务,报答用户和社会各界的支持与厚爱。并立志成为国内最好的软件工程解决方案和服务供应商,通过与

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  • 项目安全生产管理制度.doc

    一、安全管理制度(一)项目经理1.项目经理是项目部安全生产的第一责任人,对本项目的安全生产负全面责任。2.认真贯彻执行安全生产的法律法规和上级机关制定的规章制度、项目部安全生产制度。保证本项目安全生产的有效投入。3.每周召开一次生产安全例会,研究解决存在的问题,抓好措施的落实。4.组织施工现场安全生产检查,及时处理不安全因素,杜绝违章指挥、违章作业。5.掌握施工人员的身体健康情况,不准安排有病人员从事禁忌工种工作。对需要定期体检的工种,要督促按期体检。6.配齐并发挥安全检查人员的作用,保证其行使检查工作的职权。7.督促相关人员及时发放安全备品和防护用品。8.发生事故后,要立即组织抢救并做好现场保护工作,防止事态扩大,及时如实上报。负责轻伤事故、未遂事故的调查分析,参加重伤、死亡及其它事故的调查分析。(二) 项目总工程师(技术负责人)1.项目总工程师(技术负责人)在项目经理的领导下,协助项目经理负责安全技术工作,对安全生产负全面技术责任。2.认真贯彻执行法律法规和上级机关制定的规章制度、项目部安全生产制度。组织、编制、审定本项目关键环节的安全技术措施及预防措施。3.组织、编制、审定施工技术方案、技术文件。处理技术问题时,必须贯彻安全技术标准,向施工人员逐级进行安全技术交底。4.推行新工艺、新技术、新设备、新材料及施工新结构时,必须事先制订安全措施。5.负责本项目大型临时设施报验审批。指导安全技术教育,组织专业安全技术培训。6.参加安全事故的调查处理。(三) 专职安全员1.认真执行法律法规和上级机关制定的规章制度、项目部安全生产制度。2.对施工全过程的安全生产进行检查、监督,纠正违章作业,配合有关部门排除施工中的安全隐患。负责职工、民工的安全教育工作。监督安全备品和劳动保护用品的质量,确保按时发放和正确使用。3.检查特种作业人员持证上岗及特种设备检验工作。4.参加定期召开的安全生产例会,及时通报施工中存在的安全隐患,并建议应采取的处理措施。5.指导施工班组专兼职安全员的工作。6.负责对新员工进行安全生产教育。7.及时向项目部领导汇报出现的安全问题和处理情况,对安全生产提出奖惩意见。8.对发生的事故及时按程序上报并参加调查处理。9.做好安全台帐的填写工作。(四)施工班组负责人1.对分管范围内的安全生产负直接主要管理责任。2.按照安全技术交底组织施工。3.对分管现场安全生产进行检查,及时解决存在的问题。4.对执行安全操作规程、措施和安全交底的情况进行检查,随时纠正违章作业。5.组织班组开展安全教育活动,接受项目部安全监督检查,及时处置安全隐患。6.发生安全事故后,要及时抢救伤者,保护现场,并立即上报。(五) 施工组专(兼)职安全员1.对施工现场的安全进行检查、监督,纠正违章作业。2.检查特种作业人员持证上岗情况。3.参加施工班组的安全生产例会,及时反馈施工中存在的安全隐患,并建议应采取的处理措施。4.及时向施工班组负责人汇报生产中出现的安全问题和处理情况,并提出奖惩意见。5.参加事故调查分析。五、 安全教育培训制度1、项目经理每月根据施工生产情况对全体员工进行一次安全生产教育,以提高全体员工的安全意识。2、 项目总工针对工程特点,适时对班组各个员工有针对性地进行安全生产技术培训。3、项目专职安全员组织员工学习公司及公司下发的安全生产管理制度及有关安全方面的文件,对员工进行多种形式的安全宣传教育。 4、 安全教育培训的内容是技术操作规程、安全管理规章制度、事故案例、安全纪律以及现场应注意的安全事项,通过培训达到全员安全意识共同提高的目的。5、 对转岗人员进行培训,严格考核,合格后方可上岗。 6、特种作业人员除参加岗位技能培训外,还要参加项目部安全教育。7、对季节变化、节假日及新工艺、新材料、新设备、新技术的使用等,做好适时安全教育工作。8、对安全教育的内容,受教育人员由安全员及时填写安全教育台帐。六、 安全生产检查制度1、项目安全检查的主要内容是查制度落实、查机械设备、查特种作业人员持证上岗、查施工现场安全防范措施的落实和整改情况、查施工现场存在的各类事故隐患。2、项目经理每月对工地进行一次检查,由安全员填写安全检查台帐。3、对检查中发现的问题由安全员下达安全监察通知书,并监督检查整改情况。4、各班组在作业前后、交接工序时对自身的环境和工作程序要进行安全检查,并互相监督。5、对专业性很强的安全技术问题,由项目总工组织专业技术人员、作业人员、有关管理人员共同研究制定专项方案,并督促进行整改。6、根据季节性变化对施工安全可能造成的影响,制定针对季节特点的施工方案并检查措施的落实情况。七、 安全事故处理报告制度1、对发生行车事故,无论事故如何定责,必须立即报告行车运营部门和本单位领导,并在两小时以内报告至公司和公司下设的指挥部。2、发

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  • 银行安全评估自查报告-自查自纠.doc

    XXX商业银行安全评估工作自查报告市行:根据攀商银发[2013]154号《关于转发《中国银行业监督管理委员会XXX监管分局**市公安局关于开展XXX银行业金融机构安全评估工作的通知》的通知》的文件精神,积极成立了安全检查小组,我支行结合自身实际,认真开展了自查自纠工作,现将安全评估工作汇报如下:一、安全自查工作情况(一)、营业场所安全1、物防方面:(1)、柜台与外界相通的出入安装有尾随门,在其余出入口均安装有坚固的金属防护门金属防护门锁具符合标准,柜**有防爆功能的透明防护屏障;此次对支行营业室手动卷帘门、进出营业室的防尾缓冲式电控联动门使用情况进行了检查,使用情况正常。对营业大厅具有防爆功能的透明防护屏障进行检查,有一道落地玻璃有严重裂痕,目前已重新更换。大厅和金库配备有自动应急照明设备3台;(2)、现金出纳柜台已采用砖石或钢筋混凝土结构,柜台高度、宽度都符合检查机关的相关要求;现金业务柜台的台面设置和收银槽长宽高均符合要求;(3)、对营业大厅空调、饮水机等大功率设备进行检查发现,如果空调等设备正常运行,就会造成ATM机的电压不够,出现自动关机情况,针对该情况,支行专门请电工和攀钢的供电所人员一起,对引入支行的电路问题进行了改造;(4)、对营业大堂、ATM机网点消防用灭火器摆放位置合理和能否正常使用进行了检查,通过检查更换了2个过期灭火器;(5)、对营业室柜台配备的催泪瓦斯、狼牙棒、电警棍进行了检查,均能正常使用,并多配置了2个狼牙棒;(6)、对机房和金库、档案室进行了检查,存在机房和金库杂物比较多,文件柜顶上乱堆杂物,墙上电线紊乱,卫生状况差等问题,针对这些问题,对相关工作人员进行了批评,并购买了铁皮柜放置在机房和金库中,将祼露在外的纸质资料和杂物归置在柜中。档案室一直保持整洁,并配备有防火、防水、防潮、防鼠等设施,每日由档案管理员检查;(7)、我行设立了一台大功率柴油发电机,功率充足,特殊情况下,应急照明设备能自动启动。对发电机房,进行了安全检查,由于雨季到了,发电机房顶棚流入的水容易溅入发电机内造成危险,为保证其安全使用,重新加固了顶棚,安置了水槽。2、 技防方面:根据银监会有关信息科技风险管理要求,及我行《分支机构信息科技工作管理办法》的要求,我支行设立了两名信息科技管理员高强、景海东(兼职),负责本机构信息科技管理方面的工作,并每月对运营网络、机房、自助设备、配电箱、稳压器/UPS工作情况、线路发热情况、配电箱内的空气开关等重要区域进行检查,对存在的问题及时通知有关人进行了改正处理。目前设备管理规范,各项档案完整;移动存储介质的使用和管理符合规定,各项工作文档及时备份;没有发生人为差错导致的设备故障;较好掌握各项简易维护技巧,本机构发生的简单故障能得到及时解决。此次检查我行在出入口、现金业务区、非现金业务区均安装监控设备,营业厅监控全覆盖,无监控死角,监控设备24小时运转,录像至少能保持30天以上,回放时影像清晰,能全面记录各柜台业务细节,能清晰显示柜员操作和客户脸部特征。营业场所出入口监控视频能分辨出入人员体貌特征;营业场所安装了与110联网的紧急报警装置,每个柜员处均安装了110连线报警按健装置,安装位置合理,能准确记录报警时间、位置等。经本次检查报警控制主机和线路均未裸露,其本身业具有防破坏报警功能。报警装置有充电备用电源,能保证断电后系统的报警布防、撤防,做好了报警的保障工作。(二)、业务库安全1、实体防范:库区照明系统总闸装置外有,但置于有效的监控范围。我支行库区无电梯,出入库房门只有一个通道。库房结构墙体达到了相应级别建筑标准,全由钢板包裹。金库门和库门锁具符合标准,钥匙不存在交叉管理。2、技术防范:入侵报警系统能准确探测报警区域内门、窗、通道等重点部位入侵事件。库房内安装有红外线探测及振动探测器。周界均有红外线探测入侵报警装置。报警装置具有备用电源,能保证在市电断电后系统供电时间。报警系统布防、撤防、报警、故障等信息的储存时间达到30天。库房内视频安防监控系统回放图像能清晰显示人员在库内活动的全过程和库内所有存放物品。库房外的回放图像能清晰显示出入库人员活动情况及面部特征。启动紧急报警装置能同时启动现场声、光报警装置。守库室的回放图像能清晰显示守库人员活动情况。目前金库已没有存入钱章,已收押市行统一管理。3、本地守库室防范本地守库室设置有卫生设施、给排风设备,守库室外安装有照明灯、配备有紧急应急照明设备和自卫器材。守库室内配备有对外联络的通讯设备、安装有紧急报警按钮。我支行严格按要求进行夜班值守,每组2人轮流上岗,守库员均按时到岗,并及时做好各项记录。无迟到早退、酒后上岗、擅自调岗离岗、守库室未留宿外来人员的情况;值守人员都能掌握报警程序,掌握灭火器材存放位置及使用方法,检查报警设备,无人的防

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  • 金融公司管理手册.docx

    XX公司管理手册考勤管理办法 为规范公司日常管理,强化劳动纪律,营造良好的工作环境按《劳动法》相关规定特制定本制度。第一条适用范围本制度适用于总部全体员工第二条工作时间规定(一)员工考勤以每日考勤机打卡记录为主,以签到单为辅。工作日:周一至周五, 公休日:周六、周日,国家法定节假日,1 如遇特殊安排进行调整,以发布通知为准。 (二)上午上班时间:9:00-12:00 午 休 时 间:12:00-13:00 下午上班时间: 13:00-17:30(6月1日—9月30日:13:00-18:00)第三条考勤的时间单位 (一)本制度所称一年为当年的1月1日至12月31日 (二)一个月为当月的1日至月末。第四条考勤计算周期 (一)以月为单位计算,即每月自1日至月末,如遇节假日等,根据工作安排,可提前或推后计算考勤。2(二)公司员工的考勤需在每月3日前汇总完毕,经行政高负责人审核后交财务部作为核发工资的依据。第五条关于请假的规定(一)员工请假应提前申请,并由有审批权限的主管批准交行政部存档后,方可请假。如因特殊原因未能在事前请假者,员工本人应口头申请,由有审批权限领导同意后方可请假,并在返岗后一天内补办假条手续,否则视为旷工。(二)员工请病假,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门主管,返岗后补办请假手续并提交三甲级医院诊断证明,病假工资按照当地政府规定的工资标准发放。3 (三)在公司连续工作一年以上(含一年)可享受带薪年假5天。 (四)公司员工婚假;根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定为参考:1.按法定结婚年龄(女20周岁以上,男22周岁以上)结婚的,可享受3天婚假。2.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假7天。3.婚假包括公休假和法定假。4.再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。5.婚假期间工资待遇:在婚假和路程假期间,工资照发。(五)丧假:根据《中华人民共和国劳动法》第五十一条规定为参考,劳动者享有带薪丧假假期为1-3天。 (六)产假根据《劳动法》第六十二条规定女职工生育享受不少于98天的产假加30天晚育假;其4 中产前可以休假15天;难产增加产假15天;生育多胞胎的增加产假15天。第六条关于迟到、早退的规定(一)未按规定时间上班的视为迟到;未按规定时间下班、擅自离岗视为早退。(二)当月迟到/早退小于3次,且当月累计迟到/早退总时长不超过30分钟,可不予扣罚,否则每次迟到早退扣50元绩效工资。第七条 关于旷工的规定(一)有下列情形之一的视为旷工:未按规定办理请假手续的;请假但未获批准的;以虚假理由请假的;续假未获批准的;5 单位、部门或职位调整,逾期不到岗的;虽提交辞职申请,但未到规定离职日期而不到岗、不履行职责的;当天没有出勤记录或出勤记录不完整的。(二)旷工最小计算单位为半天,旷工日内无工资,并给予书面警告一次。 (三)当月内累计旷工达3次或2天、全年累计旷工达5次或3天者,视为严重违纪做解除劳动合同处理。 (四)员工忘记打卡需填写未打卡申请单每一个员工每月填写的未打卡申请单以三次为限,超出者视为旷工。 (五)出现因考勤系统故障或交通管制等客观原因而不能打6 卡的情况,可由部门或团队统一填写纸质未打卡申请单经部门主管负责人确认后交由人力资源中心安排手工考勤。灾害天气避险期间考勤由公司统一安排处理。第八条 公休假日及节假日按国家规定执行。第九条 公出(一) 公出人员应提前填写公出申请记录单。(二) 因公出或异地出差无法出勤的,应提前或者返回后的第一天告知行政部部并核对考勤。第十条 加班 (一)公司规定周六、周日各部门负责人一、二、三把手轮7 流带班,另派一人值班,各部门所有工作人员轮流值班。 (二)公司各部门因业务工作需要加班的,由部门自行安排。 (三)加班人员应提前向行政部提交《加班表》,填写完整获批后执行有效。 (四)获得批准的加班可申请在适当的时间选择调休。 附加项考勤记录类别分为:出勤;事假;病假;婚、丧假;迟到;早退;旷工。各类假别的休假期限按《请假管理制度》规定执行。附 则本管理办法由总部行政管理中心负责解释和修订,自颁布之日起实施。8 纪律检查监督管理办法 为进一步加强员工管理,规范办公秩序,增强员工劳动纪律性,杜绝员工兼职和吃空饷现象的发生,提升总部整体形象,推动总部业务快速发展。保障总部(含下属公司)和员工的共同利益,特制定本管理办法。第一条 适用范围:本管理办法适用于总部及下属公司全体员工(含试用期员工)。第二条 执行原则 :公司的纪律检查监督工作要实行常态化、规范化、制度

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  • 出入公司管理制度.doc

    出入公司管理制度出入公司管理制度文件编号HQ-01-2015版本号A/0文件名称页数共4页编制部门后勤保障部实施日期2015 年9月1日编制王林东审批刘韬出入公司管理制度第一章 总 则第一条 为树立良好的企业形象和公共秩序,维护公司财物和员工的人身安全,保障和促进企业发展,结合公司实际,制定本管理制度。第二章 适用范围第二条 本规定适用于集团公司所有厂区。第三章 管理规定 第三条 公司大门供车辆出入通行,由保安人员负责操控电动伸缩门和道闸系统进行管理。大门旁设小门为人行通道,供人员出入通行,由员工自助刷卡或保安人员操控门禁系统进行使用和管理。所有人员和车辆均需按道通行,并需服从和配合保安人员的监督及管理。第四条 员工私家车辆出入公司,需出示后勤保障部核发的《通行证》,严格遵守公司《厂区机动车辆管理规定》等管理制度。非乘坐班车或私家车上下班的所有员工,必须经小门出入,严禁走大门、钻跨道闸、爬越围墙及门栏进出。第五条 外来人员及车辆如需进入公司,门卫保安人员应按规定流程进行来意询问、证件和携带物品查验、电话联络接洽部门/人员,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安协助来访者填写《来访登记表》、告知接洽部门位置、车辆停放位置、入厂注意事项等(车辆进入厂区须由接洽部门/人员接车),并进行第 1 页出入公司管理制度适当的交通指挥,以避免交通事故发生。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不便接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。第六条 公司大门配合车辆进出依规定开启及关闭。小门每日早07:30-08:45、午12:00-13:00、晚15:30-17:15期间开放。超过规定时间,非经核准不得任意开启。员工(包括驾/乘私家车辆和乘坐公务车辆)出入均需划卡,特殊原因不能划卡者,需在门卫处履行登记后方可通行。第七条 被公司除名及离职人员如办理过私家车辆《通行证》须交回,离厂时保安人员应严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出厂。第八条 各种物资出厂均需凭《出门证》放行,保卫人员必须严格执行公司的《物资出门管理制度》及《新老厂之间内部周转物资出厂暂行管理办法》等相关管理规定。第九条 所有机动车辆(含公司公务车辆、员工私家车辆、摩托车、电动车)进入公司如载有非公司物品,需事先提请门卫保安查验备案;出公司时,驾驶人员均需主动开启前后车门或车窗、以及后备箱,门卫保安必须严格查验车内及后备箱随带物品,无疑后方可放行。第十条 门卫保安对出入人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时联系相关部门/人员加以确认,否则不予放行。第十一条 来访者办事完毕出厂时,门卫保安查验无疑后开门放行;如有特殊情况,保安人员需及时询问接洽部门、或逐级汇报,无疑后方可放行。第十二条 经查验放行的机动车辆均应迅速驶离,公司大门门前及两侧禁止任何车辆逗留,等/接人的机动车辆需停靠到公司大门两侧交通安全防护柱以外区域。第十三条 快递和物流公司提交的小件物品、信函、文件等均由门卫代为收第 2 页出入公司管理制度发,保安人员需认真做好收发登记和管理工作。公司的公务邮件,门卫及时通知相关部门派人领取;员工的私人邮件,必须在规定的时间段内(每日8:00-8:45、12:00—13:00、17:00—17:30),凭本人(及代理人)的身份证签字领取,否则概不受理,并按违规处理。非公司公务和本公司员工的邮件,门卫不予签收,责任后果自负。第十四条 下列外来人员严禁进入公司:(一)携带易燃易爆及危险品的人员;(二)不明身份、衣冠不整的人员;(三)推销产品及捡破烂的人员;(四)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;(五)来访人员报不清受访部门及受访人者;(六)来访人员存在明显问题,且不能出示有效证件者。第十五条 有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:(一)员工出公司所携带公司物品无《出门证》放行手续者;(二)员工携带物品有《出门证》放行手续,但物单不符者;(三)驾乘摩托车或电动车不带头盔者。 第十六条 所有人员和车辆均须遵守本管理制度,服从保安人员的管理,否则不予放行出入,违规情节或造成后果严重者,公司将严肃处理,直至报公安机关依法处置。第十七条 门卫保安人员必须认真执行本管理制度规定,严格查验和控制人员、车辆及物资出入情况,督促出入厂区人员履行打卡/登记程序,若有私自放行,一经查明严肃处理。第五章 附则第 3 页出入公司管理制度 第十八条 本管理制度由后勤保障部负责解释与修订,2015年9月5日起执行。后勤保障部负责日常监督执行。第 4 页

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  • 企业网络管理制度.doc

    XX科技有限公司综字2009第(005)号★XX科技计算机及网络设备管理制度(修订)第一章 总则第一条 为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,保护公司财产,加强对公司计算机网络的安全保护,维护计算机网络的正常运作特制定本制度。第二条本制度所涉及产品的界定:A.计算机是指为公司内部员工使用的PC机(包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)B.网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。C.计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。D.附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。第二章 公司计算机环境第三条 计算机及网络产品使用A.公司所有计算机及其内部配件和网络产品均由网管人员粘贴公司标签,除已借用的笔记本电脑外,一律不得拿出公司。B.如工作需要需将公司计算机等拿出公司,员工须到行政部门说明情况,由行政内勤开具出门证明,并报信息管理部备案。C.电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸,统一由专业计算机维护人员进行检修。公司员工不得随意打开计算机机箱。如因工作需要打开机箱者,应有直接上级同意并通知信息管理部,由网管人员打开机箱;机器整理完毕,信息管理员为其重新粘贴公司标签。D.计算机在使用过程中未经他人许可严禁随意拷贝、修改及删除他人计算机的资源。 E.公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。F.软件维修人员不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。第四条 计算机及网络产品的维修A.公司员工发现所使用得计算机或网络产品出现硬件故障后应及时向综合管理部提出维修申请。B.网络管理员在接到申请后,须在一个小时内做出响应。C.如果员工的计算机在提出申请后一个工作日内仍不能修好,网管人员须暂调其他备用机器以保证该员工工作的正常进行。D.在维修处理过程中,网管人员应查阅该机器的采购和维修纪录,确认出现故障的硬件是否在维修期内以享受免费维修。E.如果配件已无法维修,网管人员应调配其他备用配件或按照采购制度购买新配件进行更换,更换后对领用清单进行相应修改。F.服务运营中心提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。第五条 损坏责任的承担A.自然损坏:凡属于计算机原有的质量问题、超过使用年限等等非人为因素造成的损坏;B.个人原因损坏:凡属于人为因素,例如摔打、撞击等等造成的损坏。C.凡属自然损坏的,维修费用由公司承担;属个人原因损坏的,维修费用由个人承担。D.机型过于陈旧无维修价值时,由信息管理部经理申请整机核销,经总经理助理批准后报财务备案,并将该机其他有用部件作为维修配件。E.如工作人员不按规定操作,造成不良后果的,将按有关规定,由操作者承担相应责任,并追究部门负责人的有关责任。第六条公共打印机的管理A.公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。B.在公司内部由专人负责管理公共打印机环境。公司公共打印机资源为:前台黑白打印机所有人可以访问,除必须打印和与工作相关的资料外,不得打印其他无关内容;核心彩色打印机为公司商务部门投标专用打印设备,除公司指定专人可以使用此打印机打印资料外,其他任何人未经管理部许可不得使用此打印机或借用别人电脑使用此打印机打印任何形式的内容。第三章信息安全控制第七条 安全管理A、未经网管批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。E.公司购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。F.必须严格按照操作规程工作,做好个人机器内重要数据的备份。计算机原则上由专人负责操作维护,不得串用设备。下班后必须按程序关闭主机和其他设备,切断电源。G.工作人员必须自觉遵守有关保密制度,保密文件资料不得提供共享。各操作人员应防止操作口令对外泄密。不得把重要的软件或光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝公司机密软件。未经公司领导同意,外来人员不得随意进入机房和使用本单位的电脑及网络设备。H.非中心人员,谢绝进入机房。有特殊需要的,须经机房管理员或负责人同意后,方可进入。I.中心各电脑终端IP地址由网络管理员统一规划、设

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    精河县芒丁乡天红砖厂管理制度一、砖厂安全生产管理制度..2二、砖厂安全生产检查制度..3三、安全生产例会制度.3四、安全生产教育培训制度..4五、安全检查制度6六、仓库、材料厂防火管理制度9七、易燃、易爆物品的管理制度9八、火源管理制度.10九、电源管理制度.10十、工人防火管理制度..11十一、消防措施、器材管理制度.11十二、防火检查制度12十三、奖惩制度制度12十四、生产安全事故报告、处理制度..13十五、挤砖机工安全技术操作规程14十六、推土机工安全技术操作规程15十七、事故应急救援预案.16十八、金 属 非 金 属 矿 山 开 采 企 业201一、砖厂安全生产管理制度为了保证我厂正常生产,做到安全生产,改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,防止各类事故的发生,确保安全生产,根据国家有关安全生产和劳动保护的法令、法规等有关规定,结合厂的实际情况制定本制度。1、认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《湖北省安全生产条例》及国家有关安全生产法律、法规、标准、规定,履行岗位人员的岗位职责。2、全厂职工必须牢固树立安全第一,预防为主的思想。严格遵守厂的安全生产管理制度和安全技术操作规程,严禁违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。3、采料场、重要岗位人员、新职工和调换工种的人员必须进行三级安全教育,未经三级安全教育培训不准上岗参加生产操作。4、严禁酒后上班,职工进入生产作业岗位不准串岗、换岗、私自交换工种、顶替代岗。5、电工、焊工必须经有关部门培训考试合格,取得特种作业操作证方可从事特种作业操作,做到持证上岗。6、严禁上班时间穿拖鞋、高跟鞋、风衣、大衣、裙子、留长发和围围巾,装出窑、粉碎和制坯人员必须严格遵守劳动保护法规,正确使用穿戴劳动防护用品,防止职业危害。7、严禁上班时间会客,职工家属、子女和非生产人员不准进入露天采场、重点要害部位和生产作业场所,严禁

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