国企公司会议管理工作指引.doc 原创

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国企公司会议管理工作指引.doc简介：
公司会议管理工作指引1指引概述指引目的为规范公司会议管理制度，提高工作效率，根据公司具体情况，特制定本指引。适用范围本指引适用于公司各部门。定义无职责董事会办公室负责董事会的相关会议，办公室组织其他行政会议，各部门负责组织本专业相关的评审会，并负责记录会议纪要。2工作程序2.1会议准备2.1.1会议原则上安排在办公区的会议室，如需要安排在办公区域外的，应报公司主管领导批准，统一办理租用手续。2.1.2会议召集部门应提前拟定会议名称、议题、时间、地点、主持人，编制《议题汇总表》，根据会议内容通知相关人员参会。2.1.3会议主办部门应根据会议需要提前准备好会议文件资料或其它会务设备。2.2会议纪律管理2.2.1与会人员应做到不迟到、不早退；因故不能与会，应事先向会议主持人或主办部门请假。2.2.2会议期间，禁止做与会议无关的事项。请将手机调至静音（震动）状态。原则上不接听、不拨打电话，确有紧急事项需要处理，应离开会议室接听或拨打电话。否则罚款50元。2.2.3公司董事长办公会、经理办公会讨论、决定经营决策、人事安排和其他重要事项，除正常安排工作外，与会人员不得向无关人员透露会议内容。2.2.4各部门在提交议题时，需要同时提交建议解决方案，以供讨论。2.2.5原则上不讨论原有计划外的议题，确实有突发紧急事项需要讨论的，由会议主持人决定是否可以临时增加议题。2.3会议纪要管理2.3. 展开>>

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