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公司印章管理制度方案.docx简介:
公司印章管理制度第一章 总则第一条 为规范XX股份有限公司(以下简称公司)印章的制发、管理及使用,防范印章管理和使用中的不规范行为,根据《XX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等规定,特制定本制度。第二条 本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、部门印章、董事会印章等具有法律效力的印章。第三条本制度所指印章的适用范围:(一)公司及子公司公章:适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件,以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。(二)法定代表人印章:适用于由公司及子公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。(三)财务印鉴专用章:包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作为银行预留印鉴使用的私章,适用于公司及子公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。(四)部门印章:适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等,原则上仅限公司内部使用。(五)董事会印章:适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。(六)其他根据公司经营需要刻制的印章。第四条 印章管理职责(一)公司总经理办公室(以下简称办公室)负责公司公章、法定代表人印章的管理与使用,负责公司各类印章的统一制发、登记。(二)总经理授权财务印鉴专用章由财务部负责管理和使用
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