涉密计算、信息设备和存储设备销毁登记表登记销毁单位： 涉密物品产生年度涉密物品名称、型号及其他必要说明(计算机请把硬盘序列号列明)编号及固定资产号密级销毁数量（大写）该物品使用、管理者移销签字兼职保密员签字备注本页登销物品合计（大写）台式计算机便携计算机打印机扫描仪复印机刻录机其它：共台共台共台共台共台共台登记销毁单位审查、核实签字无锡市销毁站收销签字销毁单位承办人签字：（单位盖章）年 月日销毁站收销人签字：（单位盖章）年月日注：1. 保密办指定专人专车协助销毁单位前往市销毁站共同监销；3. 本表一式三份，由送销单位、信息化建设管理处和保密办留存。

上传时间：2024-11-28 页数：1

信息公开保密审查表部门单位（盖章）：日期：年月日信息名称（文号）信息内容摘要信息类别　□公文类□非公文类拟公开方式责任股室　 　 股室初审意见信息公开机构(办公室）审核意见□主动公开□依申请公开□不予公开不予公开的依据：□国家机密　□商业机密　□个人隐私□其他不予公开的情形：负责人：部门分管领导意 见部门主要领导审批意见发布单位备案审查意见经办人：负责人：备 注

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A1106-{BH}参加涉密活动人员保密承诺书本人于　年月日至　年月日参加（涉密活动名称），涉密活动主办单位已向本人告知涉密活动内容及相关国家秘密。本人承诺：认真履行保护国家秘密的义务，严格保守自己所知的国家秘密。如因本人违背承诺，致使国家秘密泄露，愿承担相应法律责任。承诺人签名：　日期：

上传时间：2024-11-28 页数：1

保密要害部位表格等附件材料使用说明序号内容需要填写的表格、内容备案单位备注填写单位1新建要害部位A0701.《申请（调整）保密要害部门、部位审批表》保密办要害部位所在单位A0702.《安防设备安装申请表》保卫处要害部位所在单位A0703.《新建、扩建、改建保密要害部门、部位工程审批表》需要砌墙、安装防盗门窗，安防设备时使用。要害部位所在单位2要害部位验收A0704.《保密要害部门、部位现场审查表》保密办保密办公室等归口部门A0705.《新建（扩建、改建）保密要害部门、部位工程验收表》保密办要害部位所在单位3要害部位启用A0706.《保密要害部门、部位启用审批表》保密办要害部位所在单位4安防设备维修A0707.《安防设备维修更换申请表》保卫处要害部位所在单位5安防设备报废A0708.《安防设备报废申请表》保卫处要害部位所在单位6安防设备销毁A0709.《安防设备销毁统计表》保卫处、保密办要害部位所在单位、保卫处7要害部位封存A0710.《保密要害部门、部位封存审批表》保密办要害部位所在单位A0711《保密要害部门、部位载体清理表》信息化处，保密办要害部位所在单位8要害部位撤销A0711《保密要害部门、部位载体清理表》信息化处，保密办要害部位所在单位A0712《保密要害部门、部位撤销审批表》保密办、科研院（学院）要害部位所在单位9要害部位撤销A0713《搬迁涉密物品装箱登记表》保密办要

上传时间：2024-11-28 页数：2

编号：A0601-{BH} 涉 密 载 体 制 作 审 批 表 申请部门承办人是否定密审批 是 否 申请理由涉 密 载 体 类别 名称 密级 来源件机密 秘密 制作件机密 秘密 申请制作地点申请制作数量涉密载体注意事项： 1. 涉密载体应当在本校涉密场所或学校保密办公室审核批准的保密定点制作场所制作，未经许可不得擅自变更制作地点、数量； 2. 涉密载体制作过程中，承办人和部门负责人及逐级审核审批，并对涉密载体密级标识是否规范负有审核监督责任； 3. 制作涉密载体要严格按批准的数量制作，制作部门和个人严禁私自留存与销毁； 4. 制作电子文件应使用独立的账户进行编制并牢记账户名及密码，用于制作的素材使用后及时清理，成品编号为存放硬盘序列号； 5. 制作过程及时登记备查。 承办人签名： 年 月日 项目负责人意见（涉密科研）：签字：年月日 院部处意见：签字（公章）：年 月日 业务主管部门审批（机密件）：签字（公章）： 年月日 保密办公室审核（机密件）：审核人（公章）：年 月日 涉密载体制作记录（制作人员填写） 制作时间 （多次时间请注明） 密级 机密 秘密 载体类型

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A1107-{BH}涉 密 活 动 文 件 资 料 移 交 清 单涉密活动名称主 办 单 位参加人数活动 时 间活动地点参加人员范围涉密活动文件资料移交情况序号名称密级份数备 注移交人： 　 年 月 日接受人：　年 月 日注：本表一式两份，承办部门、保密办各执一份。

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A1502-{BH}泄露家秘密事件案告表国查处结报内 容密 级数量载体形式泄密事项发生日期发现日期发生地点失泄密事件的发生、发现经过已经造成或可能造成的危害造成失泄密事件的主要原因对有关失泄密责任人的处理已采取或拟采取补救措施保密办意见负责人（公章）： 年月日保密委员会处理意见负责人（公章）：年月日保密办负责人：　填表人：年月日注：此表保密办填写，一式三份，一份保密办备案，一份上报教育部，一份报告无锡市国家保密局。

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A1103-{BH}涉密会议服务人员保密协议书甲方：江南大学涉密会议负责人：乙方： 服务人员：甲方在 召开涉密会议，经甲、乙双方协商一致，乙方在甲方会议期间（包括住宿），就保守甲方的秘密（含国家秘密、军品科研秘密、技术秘密及其他商业秘密；下同）达成如下协议：1、乙方在甲方开会及住宿期间必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》和甲方保密制度要求。２、乙方未经甲方同意不得打听、披露会议内容。３、乙方在会议及住宿服务期间，应热情、周到的为甲方提供良好服务。４、乙方在会议期间、会议结束后，如捡拾到与会代表的资料，应及时移交给甲方会议负责人。５、乙方不遵守甲方会场保密纪律，擅自披露会议内容造成甲方秘密泄漏，甲方将依法追究责任者的法律责任。６、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。甲方代表：乙方代表：　服务人员：年月日　 年月日

上传时间：2024-11-28 页数：1

涉密计算机、信息设备和存储设备封存与解封审批表部门名称责 任 人存 放 地设备类型序 列 号设备密级保密编号按设备类型填写涉密计算机硬盘序列号其他设备连接涉密机保密编号申请事项封存解封申请封存或解封理由责任人签字: 年月日申请部门意见负责人签字（盖章）： 年月日保密办公室意见经办人签字（盖章）：年月日信息化建设管理处意见负责人签字（盖章）：年月日设备检查、存储件拆除、封存（解封）情况：封存（解封）存放地：经办人签字： 年月日申请部门见证人签字： 年月日

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A0607-{BH} 国 家 秘 密 载 体 出 校 审 批 表 载体名称密级 秘密机密绝密 经办人联系方式部门编号项目代码（涉密科研）纸质版 电子版 份数页数/份份数介质载体分送 单位名称分 送 份 数 纸质版编号电子版纸质版 电子版纸质版 电子版 载体所含文件资料名称页页页页页页 申请理由申请人签字： 年 月日 项目负责人意见（涉密科研）：签字： 年月日 院部处意见：签字（公章）： 年 月日 业务主管部门审批：签字（公章）：年月日 保密办公室审核：审核人（公章）： 年 月日出校资料机要寄递登记表 资料名称 去向 资料份数光盘纸质其他经办人年 月 日 业务主管审批人 年 月 日 注：1.本表由载体归属部门留存，交寄机要由业

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A1304-{BH}涉外活动对外提供涉密事项资料保密审批表提供部门承办人电话接收部门接收人电话涉外事项拟提供资料详情名称密级目录或主要内容单位审查项目组意见（涉密科研）：项目负责人：年 月 日院、部处初审意见：负责人（公章）：年 月 日学校审批（秘密级、机密级）业务主管部门审查意见：负责人（公章）：年 月 日信息化建设与管理中心审批意见：负责人（公章）：年 月 日保密办公室审核意见：审核人（公章）：年 月 日分管校领导或保密委员会意见（机密级）：审核人（公章）：年 月 日注：1.此表一式二份，申请部门、业务主管部门各存一份；2.业务主管部门：科学技术研究院（涉外科研）/国际交流合作处（涉外管理）。

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A1305-{BH}涉 密 人 员 涉 外 活 动 登 记 表所在单位姓名涉密岗位涉密等级涉外活动事项承办部门活动时间活动地点对外提供资料情况 名称载体形式提供目的密级部门意见负责人签字（公章）：年月日注：本表由涉外归口管理（涉外科研：科学技术研究院/涉外管理：国际交流合作处）备案。

上传时间：2024-11-28 页数：2

编号： 国家秘密不明确（争议）事项申报表单位（部门）：事项名称产生单位产生时间拟定密级知悉范围保密期限承办人电话申报时间拟定理由承办人意见：签字：年 月 日所在单位定密审核人意见：定密审核人签字（盖章）：年 月 日学校定密责任人意见签字（学校公章）： 年月日省国家保密局审批意见签字（盖章）：年月日备注注： 1.此表由承办人填报，由所在单位审核并会同保密办报学校定密责任人审批；2.此表由所在单位、定密归口管理单位、保密办公室各一份备案。3.此表填表后按内部事项处理

上传时间：2024-11-28 页数：1

涉密便携式算机配套移存介外出使用登表计与动储质记便携机保密编号：设备借用人：保密提醒使用次数使用时间使用地点使用原因信息输入输出方式及编号信息交换情况信息去向使用人签字1.及时进行使用登记；2.严禁介入非授权介质；3.未经审批严禁存储涉密信息；4.严禁连接任何网络；第 次使用 年 月 日时分至时分□光盘输入 编号□光盘输出 编号□配套介质 编号主要内容：信息密级：□自留□交付 签字：□其他第 次使用 年 月 日时分至时分□光盘输入 编号□光盘输出 编号□配套介质 编号主要内容：信息密级：□自留□交付 签字：□其他第 次使用 年 月 日时分至时分□光盘输入 编号□光盘输出 编号□配套介质 编号主要内容：信息密级：□自留□交付 签字：□其他第 次使用 年 月 日时分至时分□光盘输入 编号□光盘输出 编号□配套介质 编号主要内容：信息密级：□自留□交付 签字：□其他第 次使用 年 月 日时分至时分□光盘输入 编号□光盘输出 编号□配套介质 编号主要内容：信息密级：□自留□交付 签字：□其他备注：1.涉密便携式计算机的每次开机使用都必须严格登记；2.如需向外单位交付光盘的，须在信息去向栏中由签收人签字。

上传时间：2024-11-28 页数：1

涉密人员保密管理备案汇总表单位名称：（盖章）　 填表时间： 年 月日涉密岗位划分涉密人员分类特　定　涉　密　岗　位涉　密　人　员　分　类国家秘密载体管理岗位定密责任人岗位涉密信息系统管理岗位涉密科研项目研究管理岗位国家密品生产管理岗位其他专门处理国家秘密岗位核心涉密岗位重要涉密岗位一般涉密岗位合计人人人人人人人人人人涉密人员审查涉密人员任（聘）用审查情况在岗涉密人员定期复查情况涉密人员日常管理落实保密承诺书制度情况实行重大事项报告制度情况开展出国（境）审批情况离岗离职脱密期管理工作情况。涉密人员保密教育培训情况

上传时间：2024-11-28 页数：1

涉密计算机、信息设备和存储设备报废审批表部门名称责任人存 放 地设备类型品牌型号设备密级保密编号资产编号设备序列号按设备类型填写£计算机硬盘序列号£其他设备连接的计算机保密编号申请报废理由(特殊情况可另附页)责任人签字年月日部门负责人意见签字（公章）年月日保密办意见经办人签字（盖章） 年月日信息化建设管理处意见负责人签字（盖章）年月日设备检查情况：经办人签字存储件拆除核对情况：经办人签字存储件签收情况签收人签字设备封存待销毁情况经办人签字责任单位经办人意见签字：年月日

上传时间：2024-11-28 页数：1

涉密人员备案汇总表填报单位：（盖章）年月日序号姓名性别身份证号码涉密岗位涉密等级职务职称是否审查备注

上传时间：2024-11-28 页数：1

涉密岗位登记表填报单位：（盖章） 年月日序号部门岗位名称涉密等级（核心、重要、一般）确定依据备注

上传时间：2024-11-28 页数：1

编号：A1102-{BH}涉密会议期间保密工作协议书为维护国家的安全和利益，加强涉密会议的保密管理，江南大学（以下简称甲方）与　 （以下简称乙方），签订以下保密工作协议：一、甲方责任1.负责进行保密教育，强化保密管理，增强与会人员的保密意识。2.负责组织会场的验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。3.负责对会场的手机信号进行屏蔽，落实涉密会议的技术防范。4.负责落实会议涉密载体的管理确保国家秘密安全。5.负责会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。6.负责对会议人员涉及场所的保密检查。7.负责对违反保密规定和不接受保密管理的人和事进行批评教育，对会议期间失、泄密事件及时上报，并采取相应的保密防范和控制措施。二、乙方责任1.认真贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规及各项方针、政策，积极协助甲方做好涉密会议的保密工作。2.负责会议服务人员的审查，确保人员在政治上纯洁可靠。3.负责对会议服务人员进行保密教育，提高服务人员的保密意识。4.配合甲方会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。5.配合甲方做好会场验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。6.对与会人员遗忘在会议涉及场所的文件、资料、笔记本以及写有文字、数据的纸张，要妥善保管，并及时通报甲方，严防泄密。7.负责甲方人员在乙方会议住宿期间人身、财产与保密安全。8.承担因服务人

上传时间：2024-11-28 页数：2

设备维护维修保密协议甲方:江南大学（院部处级单位）乙方: 在乙方为甲方信息设备进行维护维修的过程中，为有效保守国家秘密及甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，乙方对甲方负有保守国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私的义务，经甲、乙双方商议，达成协议如下:一、保密范围 1、甲方向乙方提供需要进行维护维修的设备及需要注意的相关事项; 2、甲方未公开的事项; 3、甲方临时提出的保密事项(有特殊保密要求的以附件形式另行约定)。 二、甲方义务 1、在向乙方提供信息设备进行维护维修的时同时提出保密要求，对重点项目明确保密要点。2、对涉及甲方秘密事项的保密工作进行指导，协助乙方做好保密工作。 3、对乙方维护维修现场和工作流程进行保密检查，对泄密隐患和违规行为督促整改。4、在乙方来现场维护维修的同时，必须指定专人全程旁站陪同，进行监督。5、在需要外出送达乙方进行维护维修时，须指定专人护送及管理，并在维修过程中进行全程旁站陪同。三、乙方义务 1、乙方应加强对本单位维护维修人员保密教育，对涉及甲方涉密事项的人员签订保密协议，明确其岗位保密责任，确保国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私不被泄露;2、保守甲方保密范围内的一切国家秘密、甲方

上传时间：2024-11-28 页数：3