免费预览已结束 ,请下载后查看全文
还剩-页可免费阅读,
继续阅读
关于做好办公室主任工作的几点感受和体会.doc简介:
关于做好办公室主任工作的几点感受和体会办公室是一个单位的综合系统,承担着单位的承上启下、连接左右、服务全局的重任,发挥着参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障等诸多功能,因此,做好办公室主任岗位工作十分重要。对此,许多前辈有句戏谑和自嘲的话叫做:办公室主任要有两得三突,两得叫累得、受得,三突叫头秃、眼球突、腰椎间盘突。这句话折射的是办公室主任工作的艰辛。通过我自己在此岗位中的工作,个人觉得当好办公室主任主要做到承办有章、参谋有度、管理有方、协调有术,要想达到这个标准,需从以下几个方面做起:一、要对职位和角色有清晰的定位认知(一)要明确办公室工作职能和工作特点。办公室作为连接上下的桥梁、协调左右的纽带、联系内外的窗口、保障正常运转的中枢部门,具有较强的综合性、事务性、参谋性、服务性、协调性等特点,其工作繁杂,责任重大从办公室事务工作来看,又往往具有急、重、繁、杂、难、细等特点。许多文件、信息、宣传、会议筹办、材料处理等突发性、紧急的事务较多,工作琐碎、事无巨细办公室主任处理就需要加班加点。另外,办公室工作中有很多一部分就属于三不管的工作,其他部门管不到的或者处理上有难度的工作,往往就习惯的归结于办公室,有些事务就成了矛盾汇集点,办公室处理中上要对行长负责,要提前谋划,为领导想在前,下要为基层和部门服务要抓精细、抓具体、抓落实,都需要平衡的艺术。这就是难和细。所以,作为办公室主任,要具备高度执行、统筹协调、规范管理、高效服务、有效督查的工作能力。(二)要时刻清楚自身的角色定位。作为办公室主任,更多的时候是一个各种角色合而为之的综合体。办公室主任是大秘书,一个既能处理文字的高手,又能为领导提供思路、点子和主意的好参谋,能够协助领导想大事、抓大事、谋全局,并做到参之有度,谋之有方。办公室主任是内总管。办公室作为综合部门,不仅要参与事务,协调业务,还要管理财务,搞好服务。办公室主任就得柴米油盐,无事不管,无事不问。办公室主任是发言人,一个能熟知单位全面情况并能承担为单位开锣呐喊鼓手,能在各类场合适时宣传单位。办公室主任是联络员。办公室是作为联络中枢,在上下传达、来往迎送、左右协调、内外沟通等环节,办公室主任必须扮演好联络员的角色,只有充分发挥好桥梁纽带作用,才能确保上情下达,下情上达。办公室主任是杂学家。办公室作为信息中枢,办公室主任知识面要宽,政策要熟,业务要通,专业要精,管理要懂,只有勤学习、勤动脑、勤钻研,才能在处理事务中得心应手、游刃有余。办公室主任是和事佬。尤其是要在处理人和事,领导与员工关系方面,必须善于从全局的角度思考、筹划和处理问题,善于统筹各方关系,把综合协调工作贯穿于沟通情况、研究措施、督查落实的全过程。在化解矛盾中要消除分歧,形成合力,赢得各方面的理解、信任和支持。二、对待工作要有热情和激情,办公室工作综合性强、涉及面广。有句话叫办公室主任得写得了文章、受得了气、熬得了夜。大家流传这样一句话,说办公室主任要像狗一样忠诚,像牛一样干活,要像猴一样灵活,像马一样飞奔。大家用形象的语言把办公室主任应该具备的政治可靠、吃苦耐劳、宽容忍耐、办事高效等作风品格总结出来虽不一定准确也有一定道理。但新形势、新要求下,当好办公室主任必须具有较高的政治和业务素养、良好的工作作风和处理艺术。(一)当好办公室主任,要有高标准1、政治靠得住。在政治上、思想上始终同党中央、局党组保持高度一致,忠于事业、忠于领导,始终围绕国税工作中心开展办公室工作,保证政令畅通。2、业务过得硬。要有较高的依法行政能力、组织协调能力、科学管理能力、文字综合能力和落实执行能力,要有想干事的愿望、肯干事的热情、能干事的素质、会干事的本领,办事效率高,完成任务好。3、组织信得过。要维护领导的权威,摆正自己的位置,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,讲党性、讲纪律、讲原则,处事公道,站稳立场组织上信任,群众们认可。4、平时沉得下。要忙里偷闲,沉得下心来,搞好自身的学习。对待学习,要有一股衣带渐宽终不悔的韧劲和众里寻他千百度的毅力,废寝忘食,孜孜不倦,以苦作乐,逆水行舟,即使人瘦衣宽也不后悔。5、干事冲得上。办公室主任是领导的延伸,是领导的胳膊腿,关键时刻要义无反顾,挺身而出,代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁,为领导所急、应决策所需、解实践所难。6、工作叫得响。思想上要敢于创新,工作上要敢于探索,使办公室各项工作突出特色、形成亮点,每年要拿出一、两项出亮点、叫得响的工作精品,干成一、两件在系统内外有影响、有地位的工作项目。(二)当好办公室主任,要有良好的作风1、责任如山。办公室主任既是一个职位,更是一种事业,办公室主任要牢固树立责任重于泰山的观念,把职位当事业,立足本职岗位,尽职尽责,尽心
展开>>
下载声明:
1、本文档共27页,其中可免费阅读10页,下载后可查看全部内容。
2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,可选择认领,认领后既往收益都归您。
3、本文档由用户上传,本站不保证内容质量和数量令您满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请先通过免费阅读内容等途径仔细辨别内容交易风险。 如存在严重文不对题之情形,可联系本站下载客服投诉处理。
文档侵权举报电话:18182295159(无值守,支持微信) (电话支持时间:10:00-19:00)。
展开>>
扫码快捷下载 | 账号登录下载
客服
客服QQ:
2505027264
客服电话:
18182295159(不支持接听,可加微信)
微信小程序
微信公众号
回到顶部