公司档案管理制度.doc 原创

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公司档案管理制度.doc简介：
集团公司档案管理制度编制日期审核日期批准日期第1页，共4页1.总则为加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性，特制定本制度。2.适用范围适用于集团档案的收集、整理、分类、利用及归档。3.定义3.1.档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图纸、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3.2.档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。3.3.档案编号：档号是以字符形式赋予档案的一组代码，是存取档案的标记，具有统计监督作用。3.4.综合部门：集团综合管理部或区域综合部。4.职责4.1.集团综合管理部4.1.1.建立健全集团档案管理制度，实施、指导和检查档案制度执行情况。4.1.2.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管集团总部的档案和其他资料。4.1.3.负责集团总部档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保集团总部档案的安全。 4.1.4.负责对各区域档案进行汇总备案。4.2.区域综合部4.2.1.负责区域总部档案的管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导区域其他部门档案管理。4.2.2.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管区域总部的档案和其他资料。4.2.3.负责区域总部档案的利展开>>

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