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集团公司办公用品管理流程.doc简介:
集团办公用品管理办法第1页,共4页编制日期审核日期批准日期1.总则为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品采购,管理与使用。2.适用范围2.1本办法适用于XX集团总部/区域总部各部门办公用品的管理。3.术语和定义办公用品分为管理品、消耗品、纯消耗品三类。3.1管理品:计算器、订书机、打孔机、文件夹、笔筒、其它专用文具等不易损坏的办公文具用品。3.2消耗品:签字笔、圆珠笔、削笔器、自动铅笔、长尾夹、修正液、各种胶水、打印机墨盒、硒鼓等消耗完后其原形态不易变形的办公文具用品。3.3纯消耗品:铅笔、签字笔芯、圆珠笔芯、橡皮擦、订书针、回形针、各种打印纸、纸面巾等,此类办公文具用品消耗完后其原形态容易随之消失,或容易变形,或失去使用价值的办公文具用品。3.4综合部门:指集团综合管理部或区域综合部。3.5财务部门:指集团财务管理部或区域财务部。4.部门职责4.1集团综合管理部 4.1.1组织制定集团办公用品管理制度,并贯彻执行。4.1.2负责搜集、整理集团总部各部门办公用品购置需求,编制办公用品购置计划,按授权手册审核审批。4.1.3负责集团总部办公用品的采购、验收、登记、入库、领用、报废、盘点等工作,建立集团办公用品台账。4.1.4负责定期组织集团办公用品库存盘点,填写统计报表。4.2区域综合部4.2.1负责搜集、整理区域总部各部门办公用品购置需求,编制购置计划,并上报区域财
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集团公司办公用品管理流程.doc
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