国企档案管理工作指引.docx 原创

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国企档案管理工作指引.docx简介：
档案管理工作指引1.指引概述指引目的为加强公司档案的管理，进一步提高档案的管理水平，更好地为公司的发展和经营管理服务。适用范围本指引适用于金晖公司的档案管理工作。定义档案：指公司在房地产开发、经营等活动中直接形成的，具有利用保存价值的文字、图、表、声像、电子数据等各种形式的文件资料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。职责1.办公室档案管理主责部门，负责公司档案工作的统筹规划、组织协调，开展文件、档案、图书、资料、情报信息的整体化、数字化建设，以达到信息资源共享。负责对各部门合同管理工作进行指导、监督、考评。2.人力资源部负责公司人事档案的管理。3.财务部负责财务档案的管理。4.其他部门指定兼职档案人员，积累、整理本部门应归档的资料，按要求及时交公司办公室统一归档。2.工作程序2.1.档案收集和归档2.1.1.公司档案管理工作以谁经办谁归档为原则，在各项活动中形成的档案，必须由经办部门负责其业务过程中产生的文件档案的收集整理。各部门指定档案管理人员，负责本部门档案的归档和暂时保管，填写《部门暂存档案登记表》，并在规定时间内把档案移交办公室集中管理，资料移交时填写《档案移交收进登记表》。2.1.2.任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门档案管理人员移交清楚，部门经理签字确认，不得擅自带走或销毁任何档案。2.1.3. 展开>>

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