国企地产公司工程档案管理工作指引.doc 原创

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国企地产公司工程档案管理工作指引.doc简介：
工程档案管理工作指引1．指引概述流程目的规范工程档案的管理，确保工程档案的完整、适用和有效性。适用范围工程归档文件的收集、标识、审核、发放、回收、销毁过程。定义工程档案：特指公司、监理单位、施工单位在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。流程要素描述　流程CP点描述CP点对流程的影响控制要点难点／风险点提示1.收文处理收文登记可对文件完整性产生影响，避免漏登情况发生·及时登记───2.发文处理发文登记可避免文件丢失，使文件处于受控状态，便于管理·及时登记───3.档案分类统一的存档规则有利·档案的分类规则───支持文件无流程CP点收文处理发文处理档案分类责任部门主导部门：项目部参与部门：项目管理部、办公室流程KPI文件归档及时性文件归档完整性输入条件收文登记记录输出结果文件存档目录按存档规则保存的工程文件工程档案管理工作指引于档案管理，便于查找2．工作程序2.1.收文管理2.1.1.项目收文，按文件的来源单位分为监理来文、施工单位来文、政府单位来文和其他来文。涉及工程收文一律由内业统一登记处理。2.1.2.收文处理程序a)内业收到各单位来文后，由项目部经理指定项目跟进人，内业交项目跟进人处理。b)可由项目跟进人直接协调、回复的，跟进人在收文上签署回复意见，进行处理。附回复意见的收文原件交内业归档。c)需由项目部经理协调的，跟进人将收文提交给项目部经理进行协调、处展开>>

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